Отклонение на гистограмме excel

Примечание: Следующие процедуры применяются к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете инструкции по Office 2010?

Добавление и удаление отрезков ошибок

  1. Щелкните в любом месте диаграммы.

  2. Нажмите кнопку «Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" рядом с диаграммой, а затем установите флажок «Панели ошибок «. (Снимите флажок, чтобы удалить отрезки ошибок.)

  3. Чтобы изменить отображаемую сумму ошибки, щелкните стрелку рядом с полосами ошибок и выберите нужный вариант.

    замещающий текст

    • Выберите предопределенный параметр планок погрешностей, такой как Стандартная погрешность, Относительное отклонение или Стандартное отклонение.

    • Выберите пункт Дополнительные параметры, чтобы задать собственные величины пределов погрешностей, а затем выберите нужные параметры в разделе Вертикальный предел погрешностей или Горизонтальный предел погрешностей. Здесь также можно изменить направление и стиль концов пределов погрешностей или создать собственные пределы погрешностей.

      замещающий текст

Примечание: Направление планок погрешностей зависит от типа диаграммы. Для точечных диаграмм могут отображаются и горизонтальные, и вертикальные планки погрешностей. Чтобы удалить планки погрешностей, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

Формулы для расчета величины погрешности

Пользователи часто спрашивают, как в Excel вычисляется величина погрешности. Для вычисления стандартной погрешности и стандартного отклонения, которые отображаются на диаграмме, используются указанные ниже формулы.

Параметр

Используемое уравнение

Стандартная погрешность

Уравнение

Где

s = номер ряда;

i = номер точки в ряду s;

m = номер ряда для точки y на диаграмме;

n = число точек в каждом ряду;

yis = значение данных ряда s и i-й точки;

ny = суммарное число значений данных во всех рядах.

Стандартное отклонение

Уравнение

Где

s = номер ряда;

i = номер точки в ряду s;

m = номер ряда для точки y на диаграмме;

n = число точек в каждом ряду;

yis = значение данных ряда s и i-й точки;

ny = суммарное число значений данных во всех рядах;

M = среднее арифметическое.

Добавление, изменение и удаление отрезков ошибок на диаграмме в Office 2010

В Excel можно отобразить столбцы ошибок, использующие стандартную сумму ошибок, процент от значения (5 %) или стандартное отклонение.

Стандартные ошибки и стандартное отклонение используют следующие уравнения для вычисления сумм ошибок, отображаемых на диаграмме.

Параметр

Используемое уравнение

Где

Стандартная погрешность

Уравнение

s = номер ряда;

i = номер точки в ряду s;

m = номер ряда для точки y на диаграмме;

n = число точек в каждом ряду;

yis = значение данных ряда s и i-й точки;

ny = суммарное число значений данных во всех рядах.

Стандартное отклонение

Уравнение

s = номер ряда;

i = номер точки в ряду s;

m = номер ряда для точки y на диаграмме;

n = число точек в каждом ряду;

yis = значение данных ряда s и i-й точки;

ny = суммарное число значений данных во всех рядах;

M = среднее арифметическое.

  1. На двухмерной диаграмме, линейчатой диаграмме, столбце, линии, хи (точечной) или пузырьковой диаграмме выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить гистограммы во все ряды данных на диаграмме, щелкните область диаграммы.

    • Чтобы добавить панели ошибок в выбранную точку данных или ряд данных, щелкните нужные точки данных или ряды данных или выполните следующие действия, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы:

      1. Щелкните в любом месте диаграммы.

        Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

        Изображение ленты Excel

  2. На вкладке «Макет » в группе «Анализ » щелкните » Панели ошибок».

    замещающий текст

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Выберите предопределенный параметр панели ошибок, например «Панели ошибок со стандартной ошибкой«, «Отрезки ошибок с процентом» или «Отрезки ошибок» со стандартным отклонением.

    2. Щелкните «Дополнительные параметры панели ошибок», а затем в разделе «Вертикальные полосы ошибок» или «Горизонтальные панели ошибок» выберите нужные параметры отображения и количества ошибок.

      Примечание: Направление гистограммы зависит от типа диаграммы. Для точечных диаграмм по умолчанию отображаются горизонтальные и вертикальные полосы ошибок. Вы можете удалить один из этих столбцов ошибок, выбрав их и нажав клавишу DELETE.

  1. На двухстрочной области, линейчатой диаграмме, столбце, линии, хи (точечной) или пузырьковой диаграмме щелкните отрезки ошибок, точку данных или ряд данных с полосами ошибок, которые вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать их из списка элементов диаграммы:

    1. Щелкните в любом месте диаграммы.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      Изображение ленты Excel

  2. На вкладке «Макет » в группе «Анализ » щелкните » Панели ошибок» и выберите пункт «Дополнительные параметры панели ошибок».

    замещающий текст

  3. В разделе «Отображение» щелкните направление и стиль конца панели ошибок, которые вы хотите использовать.

  1. На двухстрочной области, линейчатой диаграмме, столбце, линии, хи (точечной) или пузырьковой диаграмме щелкните отрезки ошибок, точку данных или ряд данных с полосами ошибок, которые вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать их из списка элементов диаграммы:

    1. Щелкните в любом месте диаграммы.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      Изображение ленты Excel

  2. На вкладке «Макет » в группе «Анализ » щелкните » Панели ошибок» и выберите пункт «Дополнительные параметры панели ошибок».

    замещающий текст

  3. В разделе «Сумма ошибки» выполните одно или несколько из следующих действий:

    1. Чтобы использовать другой метод для определения количества ошибок, щелкните нужный метод и укажите сумму ошибки.

    2. Чтобы определить количество ошибок с помощью пользовательских значений, нажмите кнопку «Пользовательский» и выполните следующие действия.

      1. Нажмите кнопку «Указать значение».

      2. В полях «Положительное значение ошибки» и «Отрицательное значение ошибки» укажите диапазон листа, который вы хотите использовать в качестве значений количества ошибок, или введите значения, которые вы хотите использовать, разделив их запятыми. Например, введите 0.4, 0.3, 0.8.

        Совет: Чтобы указать диапазон листа, можно нажать кнопку «Свернуть Изображение кнопки«, а затем выбрать данные, которые нужно использовать на листе. Снова нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно», чтобы вернуться к диалоговом окне.

        Примечание: В Microsoft Office Word 2007 или Microsoft Office PowerPoint 2007 диалоговом окне «Настраиваемые панели ошибок» кнопка «Свернуть диалоговое окно» может не отображаться, а введите только значения количества ошибок, которые вы хотите использовать.

  1. На двухстрочной области, панели, столбце, линии, хи (точечной) или пузырьковой диаграмме щелкните гистограмму, точку данных или ряд данных с отрезками ошибок, которые нужно удалить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать их из списка элементов диаграммы:

    1. Щелкните в любом месте диаграммы.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

      Изображение ленты Excel

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. На вкладке « Макет» в группе «Анализ » щелкните » Панели ошибок» и выберите пункт » Нет».

      замещающий текст

    2. Нажмите клавишу DELETE.

Совет: Вы можете удалить полосы ошибок сразу после их добавления на диаграмму, нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав клавиши CTRL+Z.

Выполните одно из следующих действий:

Выражение погрешности в виде процентной доли, стандартного отклонения или стандартной ошибки

  1. На диаграмме выберите ряд данных, к которому нужно добавить панели ошибок.

    Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных.

  2. На вкладке «Деиговка диаграммыn» нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы»

    На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите "Добавить элемент диаграммы"

  3. Наведите указатель мыши на панели ошибок и выполните одно из следующих действий:

Команда

Действие

Стандартная погрешность

Применение стандартной ошибки с использованием следующей формулы:

замещающий текст

s — номер ряда;
I — номер точки в ряду s;
m — количество рядов для точки y на диаграмме;
n — количество точек в каждом ряду;
y — значение данных ряда s и I-й точки;
n y — общее число значений данных во всех рядах.

Процентный

Применение процентной доли значения к каждой точке данных в ряду данных

Стандартное отклонение

Применение кратного стандартного отклонения с использованием следующей формулы:

замещающий текст

s — номер ряда;
I — номер точки в ряду s;
m — количество рядов для точки y на диаграмме;
n — количество точек в каждом ряду;
y — значение данных ряда s и I-й точки;
n y — общее число значений данных во всех рядах;
M — арифметическое среднее.

Выражение погрешностей в виде пользовательских значений

  1. На диаграмме выберите ряд данных, к которому нужно добавить панели ошибок.

  2. На вкладке «Конструктор диаграммы » нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» и выберите пункт «Дополнительные параметры гистограммы».

  3. В области «Формат гистограмм» на вкладке «Параметры панели ошибок» в разделе «Сумма ошибки» нажмите кнопку «Настраиваемое» и выберите команду «Указать значение».

  4. В разделе Величина погрешности выберите пункт Настраиваемая, а затем — пункт Укажите значение.

    замещающий текст

  5. В полях Положительное значение ошибки и Отрицательное значение ошибки введите нужные значения для каждой точки данных, разделенные точкой с запятой (например, 0,4; 0,3; 0,8), и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Значения погрешностей можно также задать в виде диапазона ячеек из той же книги Excel. Чтобы указать диапазон ячеек, в диалоговом окне Настраиваемые планки погрешностей очистите содержимое поля Положительное значение ошибки или Отрицательное значение ошибки и укажите нужный диапазон ячеек.

Добавление полос повышения и понижения

  1. На диаграмме выберите ряд данных, в который нужно добавить отрезки вверх и вниз.

  2. На вкладке «Конструктор диаграмм » нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы», наведите указатель мыши на полосы вверх и вниз, а затем щелкните «Стрелки вверх /вниз».

    В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 3 мин


Часто вам может быть интересно добавить полосы погрешностей к диаграммам в Excel, чтобы зафиксировать неопределенность измерений или вычисленных значений. К счастью, это легко сделать с помощью встроенных графических функций Excel.

В этом руководстве объясняется, как добавить планки погрешностей как на гистограммы, так и на линейные диаграммы.

Планки погрешностей в гистограммах

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel:

Чтобы создать гистограмму для этого набора данных, мы можем сначала выделить данные, а затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте. В группе « Диаграммы » щелкните первую диаграмму в категории « Вставить столбец или гистограмму» :

Это автоматически создает следующую гистограмму:

Чтобы добавить полосы погрешностей к каждой полосе, щелкните в любом месте диаграммы. Затем нажмите значок «Плюс» (+), который появится в правом верхнем углу. Затем нажмите «Панель ошибок » > « Дополнительные параметры ».

Планки погрешностей на гистограмме в Excel

Появится новое окно, в котором вы можете отформатировать полосы ошибок со следующими параметрами:

Параметры панели ошибок в Excel

Наиболее часто используемая «сумма ошибки» — это стандартная ошибка , которая рассчитывается как:

Стандартная ошибка = с / √n

куда:

  • s: стандартное отклонение выборки
  • n: размер выборки

В этом примере мы могли бы рассчитать стандартную ошибку, используя следующую формулу:

Расчет стандартной ошибки в Excel

Стандартная ошибка оказывается равной 1,78.Это ширина полосы погрешности, которая простирается в обоих направлениях от точечных оценок на графике. Например, значение первого столбца на диаграмме равно 4, поэтому он имеет полосу погрешности, которая простирается от:

  • Нижний конец: 4 – 178 = 2,22
  • Верхний предел: 4 + 1,78 = 5,78

Столбики погрешностей в гистограмме в Excel

Планки погрешностей в линейных диаграммах

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel:

Чтобы создать линейную диаграмму для этого набора данных, мы можем сначала выделить данные, а затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте. В группе « Диаграммы » щелкните первую диаграмму в категории « Линейная диаграмма».Это создаст следующую линейную диаграмму:

Чтобы добавить полосы погрешностей к каждой полосе, щелкните в любом месте диаграммы. Затем нажмите значок «Плюс» (+), который появится в правом верхнем углу. Затем нажмите «Панель ошибок » > « Дополнительные параметры ».

Столбики погрешностей на линейной диаграмме в Excel

Появится новое окно, в котором вы можете отформатировать полосы ошибок со следующими параметрами:

Параметры панели ошибок в Excel

Вы можете рассчитать «Сумму ошибки», используя фиксированное значение, процент, число стандартных отклонений или стандартную ошибку.

После того, как вы выберете величину ошибки, на линейной диаграмме отобразятся следующие полосы ошибок:

Планки погрешностей в Excel

Вы можете найти больше учебников по Excel здесь .

График отклонений в Excel является отличным инструментом для контроля выполнения, например, бюджетов или планов продаж и т.п. Благодаря графику для анализа отклонений мы можем быстро и интуитивно увидеть, когда нам удалось превысить установленный нами потолок и когда мы оказались под граничной минимально допустимой «линией».

Как сделать график отклонений в Excel

Шаблон графика с отклонениями.

В данном примере результаты продаж фирмы в столбце B (Данные) будут использованы для составления графика отклонений, значения которого мы будем сравнивать в столбце C (Разница) ежемесячные данные по продажам с предполагаемой целью достижение плана (значение столбца B со столбцом A). Кроме того, в таблице с данными известны вспомогательные столбцы F, G и H, с помощью которых мы добавим информационные метки подписей на наш график отклонений.

Таблица с исходными данными и формулами:

Таблица данных.

В начале строим график отклонений по столбцу C «Разница», а после мы создаем многослойную диаграмму: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«С областями». Сначала добавляем к ней первый слой данных где в качестве оси X даты из столбца D (Ось X), а в качестве значений для оси Y используются значения из столбца C – разница между фактическими показателями продаж и поставленной целью:

С областями.

Затем переместите горизонтальную ось X так, чтобы она оказалась внизу графика. Для этого после одного нажатия на ось левой кнопкой мышки (в области подписей месяцев) в параметрах метки выберите опцию Вниз:

горизонтальная ось X.

Теперь мы добавляем 2-е дополнительные серии данных на наш график, благодаря чему он будет иметь отдельные метки подписей для значений выше и ниже предполагаемой цели.

новые ряды.

Обратите внимание! В поле ввода «Значения:» используются одни и те же ссылки на столбец C «Разница» для всех трех рядов данных. Отличаются только ссылки в поле «Имя ряда:».

Далее жмем правой кнопкой по любому ряду графика, а потом из появившегося контекстного меню выбираем опцию «Изменить тип диаграммы для ряда»:

Изменение типа диаграммы.

В окне «Изменение типа диаграммы» вносим изменения так как показано выше на рисунке.

Две добавленные серии задаются линейным графиком, источником данных для которых как уже упоминалось будет столбец Разница. Для добавления меток подписей на график выбираем инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Макеты диаграмм»-«Добавить элемент диаграммы»-«Подписи данных»-«Снизу» (опция снизу для ряда Подписи-, а опция сверху для ряда Подписи+). Или просто жмем на знак плюса возле графика и отмечаем опции как показано ниже на рисунке:

добавления меток подписей.

В программе Excel для одной и той же задачи всегда найдется несколько решений. Пользователь выбирает самое удобное из них по его предпочтению.



Добавление подписей на график отклонений из значения ячеек

Далее мы устанавливаем метки подписей как значения из столбцов «Метки — / +»: «Формат подписей данных»-«ПАРАМЕТРЫ ПОДПИСЕЙ»-«значения из ячеек»-«Выбрать диапазон». И в этом же разделе опций снимаем все остальные галочки как на рисунке:

значения из ячеек.

После чего, мы скрываем любую одну серию линейного графика, устанавливая параметры линии в «Нет линий»:

Образец шаблона графика.

Скачать шаблон графика отклонений в Excel

Таким же образом можем добавить вспомогательную целевую линию на график, созданный из столбца E «Цель-линия», для которого мы добавим метку с подписью. Когда у нас имеется подпись «Цель:10» можно удалить вертикальную ось Y на графике. После несложных манипуляций с цветами областей и дополнительным оформлением выносим его на отдельный лист и пользуемся.

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т.д. Выглядит она примерно так:

Каскадная диаграмма водопад (waterfall)

Издали действительно похожа на каскад водопадов на горной реке или навесной мост — кто что видит :)

Особенность такой диаграммы том, что:

  • Мы наглядно видим начальное и конечное значение параметра (первый и последний столбцы).
  • Положительные изменения (рост) отображаются одним цветом (обычно зеленым), а отрицательные (спад) — другим (обычно красным).
  • Иногда в диаграмме могут присутствовать ещё и столбцы промежуточных итогов (серые, приземленные на ось Х столбцы).

В повседневной жизни такие диаграммы используются обычно в следующих случаях:

  • Наглядное отображение динамики какого-либо процесса во времени: потока наличности (cash-flow), инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль).
  • Визуализация выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
  • Когда нужно наглядно показать факторы, влияющие на наш параметр (факторный анализ прибыли — из чего она складывается).

Есть несколько способов построения такой диаграммы — всё зависит от вашей версии Microsoft Excel.

Способ 1. Самый простой: встроенный тип в Excel 2016 и новее

Если у вас Excel 2016, 2019 или новее (или Office 365), то построение такой диаграммы не составит труда — в этих версиях Excel такой тип уже встроен по умолчанию. Нужно будет лишь выделить таблицу с данными и выбрать на вкладке Вставка (Insert) команду Каскадная (Waterfall):

Вставка диаграммы водопад в Excel 2016-2019

В результате мы получим практически готовую уже диаграмму:

Готовая диаграмма

Сразу же можно настроить желаемые цвета заливки для положительных и отрицательных столбцов. Удобнее всего это сделать, выделив соответствующие ряды Увеличение и Уменьшение прямо в легенде и, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Заливка (Fill):

Выделение рядов через легенду

Если нужно добавить в диаграмму столбцы с промежуточными итогами или финальный столбец-итог, то удобнее всего это сделать с помощью функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) или АГРЕГАТ (AGGREGATE). Они посчитает накопленную с начала таблицы сумму, исключив при этом из нее выше расположенные аналогичные итоги:

Функция АГРЕГАТ для промежуточных итогов

В данном случае, первый аргумент (9) — это код математической операции суммирования, а второй (0) заставляет функцию не учитывать в результатах уже вычисленные итоги за предыдущие кварталы.

После добавления строк с итогами останется выделить на диаграмме появившиеся итоговые колонки (сделать два последовательных одиночных щелчка по столбцу) и, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбрать команду Установить в качестве итога (Set as total):

Установка итоговых столбцов

Выбранный столбец «приземлится» на ось Х и автоматически поменяет цвет на серый.

Вот, собственно, и всё — диаграмма-водопад готова:

Готовая диаграмма с таблицей

Способ 2. Универсальный: невидимые столбцы

Если у вас Excel 2013 или более древние версии (2010, 2007 и т.д.), то описанный выше способ вам не подойдёт. Придется идти обходным путем и выпиливать недостающую каскадную диаграмму из обычной гистограммы с накоплением (суммированием столбиков друг на друга).

Хитрость тут заключается в использовании прозрачных столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

Диаграмма водопад с прозрачными столбцами

Для построения такой диаграммы нам потребуется добавить к исходным данным еще несколько вспомогательных колонок с формулами:

Дополнительные столбцы с формулами

  • Во-первых, нужно разделить наш исходный столбец, выделив положительные и отрицательные значения в разные колонки с помощью функции ЕСЛИ (IF).  
  • Во-вторых, нужно будет добавить перед сделанными столбцами колонку Пустышки, где первое значение будет 0, а начиная со второй ячейки формулой будет вычисляться высота тех самых прозрачных подпирающих столбцов.

После этого останется выделить всю таблицу кроме исходного столбца Поток и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart):

Почти готовая диаграмма водопад

Если теперь выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что требуется. 

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательные колонки.

Способ 3. Если уходим в минус — всё сложнее

К сожалению, предыдущий способ адекватно работает только для положительных значений. Если хотя бы на каком-то участке наш водопад уходит в отрицательную область, то сложность задачи возрастает в разы. В этом случае необходимо будет формулами просчитать каждый ряд (пустышки, зеленые и красные) отдельно для отрицательной и положительной частей:

waterfall4.png

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 4. Экзотический: полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars). Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже, что активно используется при визуализации план-факта:

waterfall5.png

Легко сообразить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад».

Для такого построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

waterfall6.png 

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и График 2 и построить для начала обычный график через Вставка — График (Insert — Line Сhart):

waterfall7.png 

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

  • В Excel 2013 и новее для этого необходимо выбрать на вкладке Конструктор команду Добавить элемент диаграммы — Полосы повышения-понижения (Design — Add Chart Element — Up-Down Bars)
  • В Excel 2007-2010 — перейти на вкладку Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars)

Диаграмма после этого начнёт выглядеть примерно так:

waterfall8.png

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных (Format series). Аналогичным образом можно изменить и стандартные, весьма убого выглядящие, чёрно-белые цвета полос на зелёные и красные, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

waterfall9.png 

В последних версиях Microsoft Excel ширину полос можно изменить, щёлкнув по одному из прозрачных графиков (не по полосам!) правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных — Боковой зазор (Format series — Gap width).

В старых версиях Excel для такого исправления приходилось использовать команду на Visual Basic:

  1. Выделите построенную диаграмму
  2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
  3. Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate (обычно она расположена внизу).
  4. Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

waterfall10.png

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

waterfall11.png 

Ссылки по теме

  • Как в Excel построить диаграмму-шкалу (bullet chart) для визуализации KPI  
  • Новые возможности диаграмм в Excel 2013
  • Как в Excel создать интерактивную «живую» диаграмму

В Excel стрелка отклонения или другая диаграмма представляет собой тип кластеризованной столбчатой ​​или гистограммы со стрелкой вверх или вниз, чтобы указать процент увеличения или уменьшения двух наборов данных.

Например, если вы хотите отобразить отклонение продаж по сравнению с предыдущим годом, вы можете использовать зеленую и красную стрелку для отображения процентного изменения, как показано на скриншоте ниже. В этой статье я расскажу о том, как создать этот сложный тип диаграммы в Excel.

  • Создание диаграммы отклонений или разностей стрелок в Excel
  • Создавайте стрелочные диаграммы отклонений или разностей в Excel с помощью удобной функции
  • Загрузите образец файла диаграммы отклонений или разностей стрелок
  • Видео: создание диаграммы отклонений или разностей стрелок в Excel

Создание диаграммы отклонений или разностей стрелок в Excel

Чтобы создать стрелочную диаграмму отклонения для сравнения процентного изменения разницы в 2020 году на основе 2019 года, сначала вам следует вставить несколько вспомогательных столбцов для расчета основных данных, как показано на скриншоте ниже:

Сначала создайте данные вспомогательных столбцов

1. В ячейке D2, которая находится рядом с исходными данными, введите следующую формулу, а затем перетащите формулу в ячейку D10, см. Снимок экрана:

=MAX(B2:C2)

2. В ячейке E2 введите следующую формулу, а затем скопируйте формулу в ячейку E10, см. Снимок экрана:

=D2

3. Продолжайте вводить приведенную ниже формулу в ячейку F2 и скопируйте формулу в ячейку F10, см. Снимок экрана:

=IF(C2>B2,C2-B2,NA())

4. Затем в ячейке G2 введите приведенную ниже формулу и перетащите ее в ячейку G10, чтобы заполнить формулу, см. Снимок экрана:

=IF(C2<B2,B2-C2,NA())

Tips: Вышеупомянутые четыре вспомогательных столбца используются для вставки столбцов столбцов с полосами ошибок, которые будут отформатированы как стрелки вверх и вниз.

5. Затем введите следующую формулу в ячейку H2 и перетащите формулу в ячейку H10, см. Снимок экрана:

=IF(ISERROR(F2),»»,»+» & TEXT(F2/B2,»0%»))

6. Затем продолжайте вводить приведенную ниже формулу в ячейку I2, а затем перетащите дескриптор заполнения в ячейку I10, см. Снимок экрана:

=IF(ISERROR(G2),»»,»-«&TEXT(G2/B2,»0%»))

Tips: Вспомогательные столбцы H и I используются для добавления меток данных вверх и вниз для диаграммы.

Во-вторых, создайте стрелочную диаграмму отклонения на основе данных вспомогательных столбцов.

7. После создания вспомогательных данных выберите данные в столбцах A, B, C, D, E, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец, см. снимок экрана:

8. И вставлена ​​кластерная столбчатая диаграмма, как показано на скриншоте ниже:

9. Затем щелкните, чтобы выбрать диаграмму, а затем выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:

10. В выскочившем Выберите источник данных диалоговое окно в Легендарные записи (серия) список, выберите Макс слева серии, а затем нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы переместить эту серию данных наверх, см. демонстрацию ниже:

11, Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, а затем щелкните правой кнопкой мыши Макс слева ряд данных, щелкните Элементы диаграммы кнопку, чтобы развернуть поле списка, в поле списка установите флажок Полосы ошибок, см. снимок экрана:

12. Продолжайте щелкать правой кнопкой мыши Макс право ряд данных, а затем щелкните Элементы диаграммы кнопку, чтобы развернуть поле списка, в поле списка установите флажок Полосы ошибок, см. снимок экрана:

13. Затем щелкните правой кнопкой мыши Макс. Столбцы ошибок слева по оси Y, и выберите Полосы ошибок формата из контекстного меню см. снимок экрана:

14. Затем в открытом Полосы ошибок формата панель, под Параметры панели ошибок в Вертикальная полоса ошибок раздел, настройте следующие операции:

  • Выберите Минус вариант под Руководство раздел;
  • Затем выберите Нет крышки из Конец Стиль раздел;
  • И затем выберите На заказ из Сумма ошибки раздел, затем нажмите Укажите значение кнопка, в выдвинутой Настраиваемые полосы ошибок диалоговом окне оставьте пустым в Положительное значение ошибки текстовое поле и выберите данные из столбца со стрелкой вверх в Отрицательное значение ошибки текстовое поле, а затем щелкните OK для закрытия диалога.

15. Держать Полосы ошибок формата открытия, а затем щелкните, чтобы выбрать Максимальные полосы ошибок Y справа из диаграммы, под Параметры панели ошибок в Вертикальная полоса ошибок раздел, настройте следующие операции:

  • Выберите Минус вариант под Руководство раздел;
  • Затем выберите Нет крышки из Конец Стиль раздел;
  • И затем выберите На заказ из Сумма ошибки раздел, затем нажмите Укажите значение кнопка, в выдвинутой Настраиваемые полосы ошибок диалоговом окне оставьте пустым в Положительное значение ошибки текстовое поле и выберите данные из столбца Стрелка вниз в Отрицательное значение ошибки текстовое поле, а затем щелкните OK для закрытия диалога.

16. Затем вы должны отформатировать панели данных Max Left и Max Right невидимыми, щелкнуть правой кнопкой мыши панель данных Max Left и выбрать Форматировать ряд данных вариант, в открытом Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия вкладка, выберите Без заливки из Заполнять раздел, см. снимок экрана:

17. Проделайте ту же операцию, чтобы скрыть панели данных Max Right, см. Снимок экрана:

18. После того, как вы скроете панели данных Max Left и Max Right, щелкните правой кнопкой мыши Макс. Столбцы ошибок слева по оси Y, а затем выберите Полосы ошибок формата из контекстного меню в Полосы ошибок формата панель, под Заливка и линия Вкладка, выполните следующие действия:

  • Выберите Сплошная линия вариант, а затем укажите желаемый цвет для стрелок вверх от Цвет падать;
  • Затем отрегулируйте ширину линии до 1.25 pt как вам нужно из Ширина раздел;
  • Затем выберите Arrow значок из Стрелка начала раскрывающийся список типа.

19. Держать Полосы ошибок формата панель все еще открывается, затем щелкните, чтобы выбрать Максимальные полосы ошибок Y справа, В Полосы ошибок формата панель, под Заливка и линия Вкладка, выполните следующие действия:

  • Выберите Сплошная линия вариант, а затем укажите цвет пыльника, который вам нравится, для стрелок вниз от Цвет падать;
  • Затем отрегулируйте ширину линии до 1.25 pt как вам нужно из Ширина раздел;
  • Затем выберите Arrow значок из Конечная стрелка раскрывающийся список типа.

20. И вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

21. Затем щелкните правой кнопкой мыши панель данных Max Left и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню в открывшемся Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, выберите Вторичная ось из файла Сюжетная серия на раздел, затем щелкните, чтобы выбрать панель данных Max Right, выполните ту же операцию, что и в демонстрации ниже:

22. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую полосу на диаграмме и выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, введите 0% и 100% в Перекрытие серий и Ширина зазора коробки отдельно.

А затем в Форматировать ряд данных панель, продолжайте выбирать Серия «Год 2019» или Серия «2020 год» из Варианты серий раскрывающийся список и введите 0% и 100% в Перекрытие серий и Ширина зазора коробки отдельно. См. Демонстрацию ниже:

23. На этом шаге вы можете добавить метки данных для диаграммы, щелкнуть, чтобы выбрать серию данных Max Left, а затем щелкнуть Элементы диаграммы, в расширенном Элементы диаграммы список, отметьте Этикетки данных вариант, см. снимок экрана:

24. Затем щелкните правой кнопкой мыши метки данных и выберите Форматирование меток данных, см. снимок экрана:

25. В открытом Форматирование меток данных панель, под Параметры метки вкладка, проверка Значение из ячеек вариант, а в выскочившем Диапазон меток данных В диалоговом окне выберите ячейки данных в столбце Up Data Label, затем щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:

26. Все еще в Форматирование меток данных панель, снимите флажок Значение и Показать линии выноски варианты, и вы получите диаграмму ниже, см. снимок экрана:

27. Затем продолжайте добавлять метки данных вниз, щелкните правой кнопкой мыши панель данных Max Right и нажмите Элементы диаграммы чтобы развернуть список, в Элементы диаграммы список, отметьте Этикетки данных вариант, см. снимок экрана:

28. Затем щелкните правой кнопкой мыши новые добавленные метки данных и выберите Форматирование меток данных, в открытом Форматирование меток данных панель, под Параметры метки вкладка, проверка Значение из ячеек вариант, а в выскочившем Диапазон меток данных В диалоговом окне выберите ячейки данных в столбце Метка данных вниз, затем щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:

29 Тем не менее в Форматировать метку данныхпанель s, снимите флажок Значение и Показать линии выноски параметры, и метки данных процентного изменения были добавлены в диаграмму, см. снимок экрана:

30. Наконец, удалите ненужные элементы диаграммы по мере необходимости, например удалите линии сетки, плитки диаграммы, вторичную ось, и вы получите полную диаграмму, как показано ниже:


Создавайте стрелочные диаграммы отклонений или разностей в Excel с помощью удобной функции


Загрузите образец файла диаграммы отклонений или разностей стрелок


Видео: создание диаграммы отклонений или разностей стрелок в Excel


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

  • Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Лента Excel (с Kutools for Excel установлены)


Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Снимок экрана Excel (с установленной вкладкой Office)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Откат действия в excel
  • Отказано в доступе к файлам word
  • Отказ от медицинского вмешательства бланк скачать word
  • Отзывы по швейной машине janome my excel 18w
  • Отзывы по работе с excel