Отчет по тендерам образец excel

Содержание

1. Электронные торги и их обеспечение

2. Учёт тендеров в Excel

3. Видео инструкция «Таблица расчёта маржинальности тендера»

4. Как расчитать цену на тендере?

5. Пример расчета

6. Видео инструкция «Выбор УСН. Доходы или Доходы минус Расходы для Тендеров»

Торги с участием государственных организаций и МУП регулируются 44-ФЗ от 05-04-2013 г. и рядом других нормативных актов.

Торги в форме аукциона предполагают, что победит предложивший максимальную цену, а начинаются торги с начальной минимальной цены, указанной в объявлении. Участники аукциона постепенно повышают цену лота, пока не выявится победитель. Торги, организованные как конкурс, выигрывает участник, предложивший наилучшие условия. В объявлении указывается максимально возможная цена. Конкурс проводится при участии конкурсной комиссии, сформированной заранее. Участники конкурса представляют комиссии индивидуальные проекты, выбирается наиболее экономичный и креативный.

1. Электронные торги и их обеспечение

   Заявка, участвующая в торгах, должна быть обеспечена. Обеспечительная сумма для организатора торгов является гарантией участия в них. Размер суммы определяет организатор.

Конкурсы и аукционы обеспечиваются:

1) банковской гарантией;

2) денежными средствами.

При проведении торгов на электронной площадке блокируется лицевой счет участника и денежные средства на нем. В рамках государственных закупок, согласно 44-ФЗ, специальные счета открываются не на ЭТП, а в банке. Перечень банков определен распоряжением Правительства №1451-р от 13-07-18 г.

Возврат обеспечительной суммы происходит в следующих случаях:

— по итогам конкурса или аукциона участник не признан победителем;

— торги отменены по инициативе контролирующего органа, организатора;

— участник принял решение не участвовать в них, либо снят с торгов, оказался единственным поставщиком, например, при проведении госзакупки.

Если участник признан победителем торгов, но отказывается заключать договор, который был предметом торгов, обеспечительный платеж не возвращается.

2. Учет тендеров в Excel

Excel таблица формируется для расчета стоимости, прибыли, рентабельности аукциона по государственным торгам.
Заполняется excel файл просто, вносим требуемую информацию в соответствующие поля заносить.
Заполняем первый лист исходя из конкурсной документации, сроки поставки, срок подачи заявки, дата проведения электронного аукциона и т.п.

Вы можете использовать надстройку для MS Excel, которая значительно упростит вашу работу.

Используйте Excel для специалистов по закупкам для расчета суммы и размера обеспечения заявки, контракта, создания и изменения контрактов.

Cкачать надстройку можно здесь

3. Видео инструкция «Таблица расчета маржинальности тендера»

4. Как рассчитать цену на тендере?

Участвуя в государственных закупках, вы предлагаете заказчику цену, за которую готовы исполнить заказ. Как правильно рассчитать эту цену?

Зная НМЦ тендера, можно определить:

— до какой цены можем снижаться, чтобы получить желаемую норму прибыли?

— до какой цены можем снижаться, чтобы выйти в ноль?

— сколько денег нам нужно на момент подписания контракта?

Принцип расчета

Представим, что вы ИП/ООО на упрощенке

1. В первую цифру включаем:

затраты на товар (покупку/производство, доставку)

налоги

специальные платежи по тендеру

прибыль.

2. Во второй цифре — то же самое за вычетом прибыли.

3. В третьей цифре: расходы на товар и специальные платежи по тендеру. Налоги и прибыль — их мы будем платить после оплаты по контракту, так что сейчас их не закладываем.

Если у вас есть постоянные затраты (аренда, охрана), их нужно прибавить к расходам.

Специальный платеж — это комиссия площадке за выигрыш (1%, макс.5000 руб.).

Обеспечительные платежи. Они бывают не всегда (чаще в аукционах). На начальных этапах пробуйте искать тендеры без них (чаще — запросы котировок).

2 вида обеспечительных платежей:

1) Обеспечение заявки (0.5-5% максимальной цены контракта) наличными средствами (вернутся в течение 2-3 недель).

2) Банковской гарантией (БГ): стоимость различается в разных банках, будем ориентироваться на 2-5% годовых.

⠀2.2. Обеспечение контракта (5-30% начальной цены (иногда — от цены контракта)).

Опять же, наличностью или БГ. Сроки возврата будут дольше, поэтому эффективнее прибегнуть к БГ.

5. Пример расчета

Дано:

Вы — ИП на УСН (доходы). Это не лучшая система для товарного бизнеса. Здесь мы ее берем для простоты и наглядности расчетов.

Тендер на закупку подарков 8 марта для корпоратива.

500 наборов.

Начальная цена — 100 000 ₽.

Обеспечения заявок нет.

Обеспечение контракта — 5%.

Сколько нужно денег для исполнения контракта?

Закупка товара составит, приблизительно, 50 000 ₽.

Доставка — еще 5 000 ₽.

Комиссия площадке 1% — 1000 ₽.

Обеспечение контракта (наличностью) — 5% — 5000 ₽. Но вы помните, что сумма обеспечения контракта вернется после исполнения контракта.

Итого 61 000 ₽.

На срок исполнения контракта, эти деньги для вас замораживаются.

Если нет своих оборотных средств, вам придется кредитоваться. Поэтому в расчете нужно учесть стоимость этих денег.

Представим, что срок исполнения контракта — 90 дней, а ставка по кредиту 18% годовых.

Стоимость денег = 2707 ₽ (61000✖️(18%➗365)✖️90).

Теперь считаем:

Закупка товара 50000 ₽.

Доставка 5000 ₽.

Комиссия 1000 ₽.

Ст-ть денег 2707 ₽.

Итак, прямые расходы на контракт составят 58707 ₽.

Налог 6% и постоянные расходы (аренда, связь, коммуналка…), например 5%.

Считаем стоимость:

58707 ₽ это 89% стоимости контракта (100%➖6%➖5%).

Чтобы получить 100%, нужно 58707✖️100%➗89%.

Итак, минимальная стоимость контракта — 65963 ₽ — при этом вы не зарабатываете, а просто окупаете свои расходы.

Добавляем рентабельность прибыли, напр. 20% — 13193 ₽.

Выгодная для вас цена контракта – начиная от 79156 ₽.

6. Видео инструкция «Выбор УСН. Доходы или Доходы минус Расходы для Тендеров»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Вся существующая отчетность по 223-ФЗ перечислена в законе о закупках № 223. Дополнительные требования установлены Постановлением Правительства РФ № 908 от 10.09.2012. К опубликованию обязательны ежемесячные данные и годовые.

Как отчитываться в 2022 году

Организации-заказчики, которые разместили в ЕИС положения о закупках и ведут деятельность в рамках Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ, отчитываются о заключенных договорах.

В законодательстве произошли изменения: заказчики публикуют ежемесячный отчет по 223-ФЗ с 01.10.2021, в котором отражают сведения о заключенных договорах за отчетный период. Вместо трех форм, действовавших ранее, необходимо заполнить одну. Помимо ежемесячной подачи данных, заказчики отчитываются по итогам года.

Данные заполняют всегда, даже если фактически деятельность не велась, в этом случае сдают нулевые показатели.

Ежемесячная отчетность по 223-ФЗ

С 01.10.2021 вступили в силу пояснения к отчету по договорам по 223-ФЗ в 2022 г. к Постановлению Правительства РФ № 814 от 27.05.2021. Изменился порядок и форма предоставления информации по контрактам.

Ранее заказчики сдавали три формы:

• о договорах по результатам закупок;
• по контрактам с единственным поставщиком;
• по итогам несостоявшихся торгов.

В 2022 году отчет по закупкам 223-ФЗ с 1 октября 2021 г. размещают один раз по итогам месяца в единой форме. Внесенные изменения направлены на сокращение бумажной работы для заказчиков, на уменьшение финансовых санкций, поскольку за несдачу каждой формы ранее назначали штрафы.

Ежемесячные данные подают до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Основные изменения в отчетности по договорам по 223-ФЗ до 10 числа в 2022 г.:

• вместо трех форм подают одну;
• состав предоставляемых сведений изменили: заказчики заполняют раздел 1 — информация о себе; раздел 2 — количество и общая сумма договоров; раздел 3 — информация о закупках товаров в РФ; раздел 4 — минимальная доля отечественных товаров;
• изменили требования к торгам, которые признаны несостоявшимися. В протоколы необходимо вносить сведения о причинах, по которым закупка не состоялась. Перечень оснований несостоявшихся торгов установлен разделом VII Постановления Правительства РФ № 908.

Подготовка и публикация сведений

Заказчики готовят отчет в ЕИС по 223-ФЗ с 01.10.2021 электронно в личном кабинете. Дополнительный файл со сведениями готовить не требуется.

При формировании сведений необходимо заполнить количество заключенных договоров за отчетный период и их общую сумму. Данные вносят, в том числе, о тех контрактах, сумма которых не более 100 000 р. и 500 000 р.

В отчетную форму включают сведения об иных заказах, помимо договоров. К форме не требуется приложение чеков и прочих отчетных документов.

Вот пошаговая инструкция по ежемесячному отчету по 223-ФЗ в 2022 г.:

Шаг 1. В личном кабинете на сайте ЕИС выберите вкладку с отчетными документами о проведении закупок. Во вкладке отчетности создайте новый документ.

Шаг 2. Выберите отчетный период. Тип отчетности система определит автоматически

Шаг 3. Личный кабинет автоматически сформирует данные. Заказчику не требуется разбираться, как заполнить отчет по договорам по 223-ФЗ с 01.10.2021 самостоятельно, — проверьте сформированные сведения. Обновите документ для корректного отображения данных. Вручную вносят данные, которые не подлежат размещению в ЕИС или не подлежат включению в систему по решению заказчика (ч. 15 ст. 4 ФЗ № 223).

Шаг 4. К документу допустимо приложить заполненную форму в формате pdf или word. Это не обязательное требование.

Шаг 5. Заполните раздел о количестве и совокупной стоимости заключенных договоров, в том числе не включенных в ЕИС.

Шаг 6. Проверьте сформированную информацию и сохраните результат.

Шаг 7. Заполните сведения о закупке товаров отечественного происхождения.

Шаг 8. Подпишите и опубликуйте документ.

Вот образец публикации:

Ежегодные отчеты

Законом установлены сроки годового отчета по 223-ФЗ — до 01 февраля года, следующего за отчетным (ч. 19 ст. 4 223-ФЗ).

Алгоритм формирования и публикации данных аналогичен ежемесячной форме.

Отчет о процедурах среди СМП и ССП

Порядок сдачи отчетности СМП и ССП регламентирован Постановлением Правительства № 1352 от 11.12.2014. Сами СМП и ССП формы не сдают.

Сведения подают ежегодно до 01 февраля года, следующего за отчетным. Ежемесячный сдают до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Данные формируют в личном кабинете ЕИС.

Отчет о приобретении инновационной продукции

Перечень организаций, которые сдают годовые отчеты о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, утвержден Распоряжение Правительства РФ от 21.03.2016 N 475-р.

Порядок направления формы регламентирован Постановлением Правительства РФ от 25.12.2015 № 1442.

Срок подачи сведений — до 01 февраля года, следующего за отчетным.

Ответственность за неразмещение отчетности

Если нарушить сроки публикации, заказчика оштрафуют (ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ):

• должностное лицо — от 2000 до 5000 рублей;
• организацию — от 10 000 до 30 000 рублей.

Если не опубликовать сведения, штрафы увеличиваются (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ):

• должностное лицо — от 30 000 до 50 000 рублей;
• организацию — от 100 000 до 300 000 рублей.

Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Все статьи автора