Отчет по кварталам в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют

Сводные таблицы

. С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

(

), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье

Сводные таблицы

.

В таблице имеются столбцы:

• 
  Товар
  
  – наименование партии товара, например, «
  
  Апельсины
  
  »;
• 
  Группа
  
  – группа товара, например, «
  
  Апельсины
  
  » входят в группу «
  
  Фрукты
  
  »;
• 
  Дата поставки
  
  – Дата поставки Товара Поставщиком;
• 
  Регион продажи
  
  – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• 
  Продажи
  
  – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• 
  Сбыт
  
  – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• 
  Прибыль
  
  – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

откорректируем

имя

таблицы на «

Исходная_таблица

» (см.

файл примера

).

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции

СУММЕСЛИ()

, однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только

уникальные

значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами (см. статью

Отбор уникальных значений

), через меню

или с помощью

Расширенного фильтра

. Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически. Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

• Перейдите на лист с исходной таблицей;
• Вызовите

  Расширенный фильтр

  (

  );

• Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию
  
  Скопировать результат в другое место
  
  ; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок
  
  Только уникальные записи
  
  .

• Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
• Отсортируйте перечень товаров (

  ).

Должен получиться следующий список.

В ячейке

B6

введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее

Маркером заполнения

вниз до конца списка:

=СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])

Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в

таблицах в формате EXCEL 2007

можно почитать Справку EXCEL (клавиша

F1

) в разделе

Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel

.

Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:

=СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1. Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон

Расширенного фильтра

введите $D$4:$D$530). Скопируйте полученный вертикальный диапазон в

Буфер обмена

и

транспонируйте

его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

В ячейке

B

8

введем нижеследующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Продажи]; Исходная_Таблица[Товар];$A8; Исходная_Таблица[Регион продажи];B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке

А8

, в Регионе из ячейки

В7

. Обратите внимание на использование

смешанной адресации

(ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью

Маркера заполнения

не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке

С8

формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]; Исходная_Таблица[Группа];$A8; Исходная_Таблица[Продажи];C$7)

Ссылки, согласно правил

относительной адресации

, теперь стали указывать на другие столбцы исходной таблицы (на те, что правее), что, естественно, не правильно. Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки

B8

, в

Буфер обмена

, затем вставить ее в диапазон

С8:

G

8

, нажав

CTRL

+

V

. В ячейки ниже формулу можно скопировать

Маркером заполнения

.

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим

Выпадающий (раскрывающийся) список

на основе

Проверки данных

со следующими значениями:

(Все); Да; Нет

. Если будет выбрано значение фильтра

(Все)

, то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра «

Да»

, то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано «

Нет»

, то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей

формулой массива

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))* Исходная_Таблица[Продажи])

После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши

ENTER

нажать

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))

Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение

Нет

(в ячейке

B

5

), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце

B

.

Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы

ЧАСТОТА()

, которую нужно ввести как

формулу массива

:

=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)

Для ввода формулы выделите диапазон

С6:С12

, затем в

Строке формул

введите вышеуказанную формулу и нажмите

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Этот же результат можно получить с помощью обычной функции

СУММПРОИЗВ()

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]<=A7))

Отчет №5 Статистика поставок Товаров

Теперь подготовим отчет о поставках Товаров за месяц. Сначала создадим перечень месяцев по годам. В исходной таблице самая ранняя дата поставки 11.07.2009. Вычислить ее можно с помощью формулы:

=МИН(Исходная_Таблица[Дата поставки])

Создадим перечень дат —

первых дней месяцев

, начиная с самой ранней даты поставки. Для этого воспользуемся формулой:

=КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1

В результате получим перечень дат — первых дней месяцев:

Применив соответствующий формат ячеек, изменим отображение дат:

Формула для подсчета количества поставленных партий Товаров за месяц:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Дата поставки]>=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Теперь добавим строки для подсчета суммарного количества партий по каждому году. Для этого немного изменим таблицу, выделив в отдельный столбец год, в который осуществлялась поставка, с помощью функции

ГОД()

.

Теперь для вывода

промежуточных итогов

по годам создадим структуру через пункт меню

:

• Выделите любую ячейку модифицированной таблицы;
• Вызовите окно

  Промежуточные итоги

  через пункт меню

  ;

• Заполните поля как показано на рисунке:

После нажатия ОК, таблица будет изменена следующим образом:

Будут созданы промежуточные итоги по годам. Нажатием маленьких кнопочек в левом верхнем углу листа можно управлять отображением данных в таблице.

Резюме

:

Отчеты, аналогичные созданным, можно сделать, естественно, с помощью

Сводных таблиц

или с применением

Фильтра

к исходной таблице или с помощью других функций

БДСУММ()

,

БИЗВЛЕЧЬ()

,

БСЧЁТ()

и др. Выбор подхода зависит конкретной ситуации.

Работать со сводными таблицами Excel приходится в разных сферах. Можно быстро обрабатывать большие объемы информации, сравнивать, группировать данные. Это значительно облегчает труд менеджеров, продавцов, руководителей, маркетологов, социологов и т.д.

Сводные таблицы позволяют быстро сформировать различные отчеты по одним и тем же данным. Кроме того, эти отчеты можно гибко настраивать, изменять, обновлять и детализировать.

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

У нас есть тренировочная таблица с данными:

Каждая строка дает нам исчерпывающую информацию об одной сделке:

• в каком магазине были продажи;
• какого товара и на какую сумму;
• кто из продавцов постарался;
• когда (число, месяц).

Если это огромная сеть магазинов и продажи идут, то в течение одного квартала размер таблицы станет ужасающим. Проанализировать данные в сотне строк будет очень сложно. А на составление отчета уйдет не один день. В такой ситуации сводная таблица просто необходима.

Создам отчет с помощью мастера сводных таблиц. В новых версиях Excel он почему-то спрятано глубоко в настройках:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».
2. В выпадающем списке левой колонки: «Выбрать команду из» укажите «Все команды».
3. В левой колонке найдите по алфавитному порядку и выделите: «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Нажмите на кнопку между колонками: «Добавить» чтобы инструмент переместился в правую колонку и нажмите ОК.

Теперь инструмент находится в панели быстрого доступа, а значит всегда под рукой.

1. Ставим курсор в любом месте таблицы с данными. Вызываем мастер сводных таблиц, нажимая на соответствующий инструмент, который теперь уже расположенный напанели быстрого доступа.
2. На первом шаге выбираем источник данных для формирования сводной таблицы. Нажимаем «Далее». Чтобы собрать информацию в сводный отчет из нескольких листов, выбираем: «в списке или базе данных Microsoft Excel».



3. На втором шаге определяем диапазон данных, на основании которых будет строиться отчет. Так как у нас стоит курсор в таблице, диапазон обозначится автоматически.



4. На третьем шаге Excel предлагает выбрать, куда поместить сводную таблицу. Жмем «Готово» и открывается макет.



5. Нужно обозначить поля для отображения в отчете. Допустим, мы хотим узнать суммы продаж по каждому продавцу. Ставим галочки – получаем:

Готовый отчет можно форматировать, изменять.



Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Это можно сделать вручную и автоматически.

Вручную:

1. Ставим курсор в любом месте сводной таблице. В результате становится видна вкладка «Работа со сводными таблицами».
2. В меню «Данные» жмем на кнопку «Обновить» (или комбинацию клавиш ALT+F5).



3. Если нужно обновить все отчеты в книге Excel, выбираем кнопку «Обновить все» (или комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).

Настройка автоматического обновления при изменении данных:

1. На вкладке «Работа со сводными таблицами» (необходимо щелкнуть по отчету) выбираем меню «Параметры».
2. Открываем «Дополнительные параметры сводной таблицы». Открывается мастер.
3. В разделе «Данные» устанавливаем галочку напротив пункта «Обновить при открытии файла».

Теперь каждый раз при открытии файла с измененными данными будет происходить автоматическое обновление сводной таблицы.

Некоторые секреты форматирования

Когда мы сводим в отчет большой объем данных, для выводов и принятия каких-то решения может понадобиться группировка. Допустим, нам нужно увидеть итоги за месяц или квартал.

Группировка по дате в сводной таблице Excel:

1. Источник информации – отчет с данными.
2. Так как нам нужна группировка по дате, выделяем любую ячейку с соответствующим значением. Щелкаем правой кнопкой мыши.



3. Из выпавшего меню выбираем «Группировку». Откроется инструмент вида:



4. В полях «Начиная с» и «По» Excel автоматически проставил начальную и конечную даты диапазона данных. Определяемся с шагом группировки. Для нашего примера – либо месяцы, либо кварталы. Остановимся на месяцах.

Получаем отчет, в котором четко видны суммы продаж по месяцам. Поэкспериментируем и установим шаг – «Кварталы». Результат – сводная таблица вида:

Если фамилия продавцов для анализа деятельности сети магазинов не важна, можем сформировать отчет с поквартальной прибылью.

Чтобы убрать результаты группировки, необходимо щелкнуть по ячейке с данными правой кнопкой мыши и нажать разгруппировать. Либо выбрать данный параметр в меню «Структура».

Работа с итогами

У нас есть сводный отчет такого вида:

Видны итоги по месяцам (сделано «Группировкой») и по наименованиям товаров. Сделаем отчет более удобным для изучения.

Как в сводной таблице сделать итоги сверху:

1. «Работа со сводными таблицами» — «Конструктор».
2. На вкладке «Макет» нажимаем «Промежуточные итоги». Выбираем «Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы».



3. Получается следующий вид отчета:

Уже нет той перегруженности, которая затрудняла восприятие информации.

Как удалить промежуточные итоги? Просто на вкладке макет выбираем «Не показывать промежуточные суммы»:

Получим отчет без дополнительных сумм:

Детализация информации

Огромные сводные таблицы, которые составляются на основании «чужих» таблиц, периодически нуждаются в детализации. Мы не знаем, откуда взялась сумма в конкретной ячейке Excel. Но можно это выяснить, если разбить сводную таблицу на несколько листов.

1. В марте продано двуспальных кроватей на сумму 23 780 у.е. Откуда взялась эта цифра. Выделяем ячейку с данной суммой и щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию:



2. На новом листе откроется таблица с данными о продажах товара.

Мы можем переместить всю сводную таблицу на новый лист, выбрав на вкладке «Действия» кнопку «Переместить».

По умолчанию в сводную таблицу помещается абсолютно вся информация из того столбца, который мы добавляем в отчет.

В нашем примере – ВСЕ товары, ВСЕ даты, ВСЕ суммы и магазины. Возможно, пользователю не нужны некоторые элементы. Они просто загромождают отчет и мешают сосредоточиться на главном. Уберем ненужные элементы.

1. Нажимаем на стрелочку у названия столбца, где будем корректировать количество информации.



2. Выбираем из выпадающего меню название поля. В нашем примере – это название товара или дата. Мы остановимся на названии.



3. Устанавливаем фильтр по значению. Исключим из отчета информацию по односпальным кроватям – уберем флажок напротив названия товара.

Жмем ОК – сводная таблица меняется.

Номер квартала в MS EXCEL

​Смотрите также​=ОСТАТ(МЕСЯЦ(A5)-1;3)+1​: Формула для первого​: Добрый день!​

​ Excel».​ «ОК». Получилось так.​Если изменим цифру дней​​Смотрим в таблице​​ активной. Заходим на​ пример.​ дату смотрите в​
​md – считает​

​ Здесь будет записана​ Excel посчитать стаж».​ числовой​
​ или сколько дней​ Условным форматированием.​

​Имея дату (01/02/09), определим​eldarkorneev​ квартала​
​Необходимо посчитать даты​В таблице Excel​ Смотрите ячейку В19.​

​ с 11 на​ результат.​ закладку «Формулы» в​=​ статье «Текущая дата​ дни​ дата в таком​

excel2.ru

Дата конца и начала квартала в MS EXCEL

​Для работы с​-​ осталось до отпуска,​Найдем дату конца квартала,​ квартал, к которому​: vikttur,спасибо большое!​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(Ч(МЕСЯЦ(D4:D30)={1;2;3}))​ по кварталам и​

​ можно сравнить даты​​ Вместо полной даты​​ 25, то получится​Такой расчет даты удобен​ раздел «Библиотека функций»​ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))​ в Excel».​

​«г.», «мес.», «дн.»​ виде, как мы​ датами, их можно​

excel2.ru

Дата в Excel. Формула.

​это не формат​ посчитать возраст, расчитать​ к которому относится​ она принадлежит (ответ:​Вопрос по оптимизации:​​и массивный вариантКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТ(1/(МЕСЯЦ(D4:D30)={1;2;3}))Для​​ занести в желтые​ из разных столбцов​ стоит только год.​ такая дата.​ тем, что всегда​ и выбираем функцию​Или прибавить сразу всё​2.​ написанные между знаками​ её пропишем в​ записать по–разному, для​ ячейки. Как это​ дату срока оплаты​ заданная дата. Например,​ первый квартал).​
​ при пустой ячейке​ других кварталов поменять​ ячейки количество дат,​ и выделить разные​Другими соответствующими функциями выбрали​Как ввести адрес ячейки​ можно изменить цифру​
​ «Дата и время».​
​ – года, месяцы,​Как прибавить к дате​ & — так​ формуле.​ разных формул. И​ сделать, читайте в​ счета или окончания​ если задана дата​Найдем номер квартала для​ даты (A5) формула​ числа в массивах​ попадающих в определенный​​ даты. Как это​​ месяц (ячейка В20)​ быстро смотрите в​ месяца, не меняя​Или можно открыть​ дни. По такой​ дни в Excel.​
​ будут подписаны года,​В ячейке А6​ формат ячеек с​ статье «Преобразовать текст​ договора, посчитать рабочие​ 05.11.12, то дата​
​ любой даты из​ рассчитывает значение порядкового​eldarkorneev​ квартал.​ сделать, смотрите в​ и день (ячейка​ статье «Сложение, вычитание,​ формулы. Например, фирма​
​ мастер функций кнопкой​ формуле можно рассчитать​Первый способ.​ месяца и дни​ пишем первую дату​ формулами должен быть​ в дату Excel»​ дни и многие,​ конца квартала 31.12.12.​
​ ячейки​ номера месяца в​: Друзья, привет!​Файл приложен.​ статье «Как сравнить​ В21). Формат в​ умножение, деление в​ не успевает сделать​ «Вставить функцию» (на​​ срок службы, срок​
​В примере прибавим​​ в итоговой дате.​​ (начало периода).​
​ определенный. Все это​ тут.​ многие другие действия​ Также найдем дату​B5​ квартале как «1».​Нужна помощь. Автоматизирую​Pelena​ два столбца в​ этих ячейках можно​ Excel».​ заказ вовремя, сроки​ закладке «Формулы») и​
​ окончания договора, проекта,​ 9 месяцев.​ Можно между кавычками​В ячейке В6​ прописано в тексте​Для подсчета дат​ с датами и​ начала соответствующего квартала.​
​. Для этого используем​ Как от этого​ отчетность на работе.​
​: Здравствуйте.​ Excel на совпадения»​ установить другой.​
​В Excel есть​ окончания работы продлеваются.​
​ выбрать категорию «Дата​
​ отпуска, срок оплаты​В ячейке А13​ написать по-разному –​ пишем вторую дату​ –​ нужно сделать таблицу​ временем можно проводить​Пусть в ячейке​
​ формулу (см. файл​​ избавиться?​
​Столкнулся с проблемой:​Сводной можно с​
​ здесь.​Конечно, можно изменить​
​ три функции, которые​ Меняем цифру в​
​ и время».​ счета, многое другое.​
​ пишем дату, к​ полное слово или​ (конец периода).​обращайте внимание.​ в Excel и​ в Excel.​А1​ примера):​Как сделать так,​ для корректной работы​ группировкой по кварталам​​Если, для работы​ формат даты в​
​ выбирают из даты​ ячейке G 13​Теперь выбираем из​Второй способ.​
​ которой будем прибавлять​ просто поставить точку.​​В ячейке С6​​1.​ установить в ней​Все расчеты с​имеется дата 05.11.12.​=ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(B5)+2)/3)​ чтобы при пустой​ отчета мне необходимо,​sboy​ нужно изменить формат​ ячейке или написать​ или только число,​
​ и формула расчитывает​​ списка функцию «ДАТА».​Пишем формулу с​
​ 9 месяцев.​
​ Смотрите пример.​ пишем формулу:​
​Разница дат в Excel​ формулы. Этим мы​ датами описаны в​ Записав формулу =КОНМЕСЯЦА(A1;ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(A1)+2)/3)*3-МЕСЯЦ(A1))​
​Выведем номер квартала и​ ячейке с датой,​ чтобы Excel автоматически​: Добрый день.​ даты на текстовый,​ свой формат. Как​ или только месяц,​ новую дату. По​
​ Выходит диалоговое окно.​ помощью функции «ДАТА».​В ячейке D13​В ячейке С6 стоит​=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»​высчитывается так.​​ сейчас и займемся.​ нескольких статьях. Смотрите​ определим дату конца​ год в формате​
​ формула выводила «0»​​ определял порядковый номер​​как вариант формулой​ то смотрите статью​ создать свой формат,​ или год. Это​ такому принципу можно​ В нем пишем:​В ячейке А13​ пишем формулу. Можно​
​ формула, искомая дата.​
​Эту формулу пишем​Столбец А –​
​Как простыми способами​ перечень статей в​ квартала, к которому​ 4 кв. 2010г.​ ???​
​ месяца в квартале​ (пример для 1-го​ «Преобразовать дату в​ смотрите в статье​ функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,​ прибавлять, отнимать по​
​«Год» — год​ пишем дату, к​ написать формулу в​А здесь, вместо​ вручную (можно здесь​ пишем дату начала​ прибавить к дате​ конце статьи в​ относится эта дата.​=ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(B5)+2)/3)&» кв. «&ТЕКСТ(B5;»гггг»)&»г.​
​vikttur​ (1, 2 или​ квартала)​ текст Excel».​ «Как создать пользовательский​ «ДЕНЬ».​
​ отдельности и вместе​ нашей даты.​ которой будем прибавлять.​ соседней ячейке, просто,​
​ букв «г.», «мес.»,​ скопировать, заменить адреса​
​ периода, столбец В​ или вычесть из​ разделе «Другие статьи​Формула =КОНМЕСЯЦА(A1;ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(A1)+2)/3-1)*3-МЕСЯЦ(A1))+1 вернет дату​ «​:​ 3) исходя из​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИМН($D$4:$D$30;»>31.12.2015″;$D$4:$D$30;»​
​В Excel можно​ формат в Excel»​
​Делаем активной ячейку​
​ года, месяцы и​«Месяц» — пишем​
​ В примере прибавим​ в примере, она​
​ «дн.» просто поставили​ ячеек), п.ч. в​ – пишем дату​ даты дни, месяци​ по этой теме».​ начала, т.е. 01.10.12​Чтобы вывести значение в​=ЕСЛИ(условие;формула;0)​ введенной в ячейку​Nic70y​ считать не только​ тут.​ В19. На закладке​ дни.​ месяц нашей даты​ 3 месяца.​ стоит там –​
​ точку.​ русскоязычной версии Microsoft​ окончания периода. В​ или года, смотрите​Внимание!​ (см. файл примера).​ формате IV кв.​eldarkorneev​
​ даты.​
​:​ даты, но и​
​В Excel есть​ «Формулы» в разделе​Например, прибавим к​ числом, ставим плюс​
​В следующей ячейке​ в ячейке D13.​Если в ячейку В6​ Excel, она не​ столбце А и​
​ в статье «Работа​Если формулы не​Сложить даты в Excel,​ 2011г. запишем формулу:​: vikttur,​Определять порядковый номер​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИМН($D$4:$D$30;»>=»&ДАТА(ПРАВБ(F3;4);ЛЕВБ(F3)*3-2;1);$D$4:$D$30;»​ время. Как высчитывать​
​ функции, которыми можно​ «Библиотека функций» нажимаем​ дате 1 год,​ и пишем адрес​ пишем число месяцев,​ =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))​ поставим​ видна в перечне​ В устанавливаем формат​ с датами в​ будут работать, проверьте​ вычесть даты, прибавить​=РИМСКОЕ(ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(B5)-1)/3)+1) & «​Разобрался, для месяца​ квартала я научился,​Dryha​ время, читайте в​
​ сложить данные из​ на функцию «Дата​ 2 месяца и​ ячейки, в которой​ которое будем прибавлять​В формуле все​
​текущую дату​ функций, но работает.​ ячейки «Дата». Где​ Excel».​ формат дат. Бывает,​ к дате дни,​ кв. » &​ будет выглядеть так:​ благодаря данному ресурсу.​
​:​ статье «Как посчитать​ таблицы за конкретный​ и время». В​ 11 дней. Пишем​ стоит число месяцев,​ к дате. В​ три адреса ячейки​, то сможем узнать​Пояснения к формуле​ найти эту функцию​Как посчитать разные​
​ при копировании из​ месяцы, года, посчитать​ ГОД(B5)& «г.»​ =ЕСЛИ(RC[-2]=»»;0;ОСТАТ(МЕСЯЦ(RC[-2])-1;3)+1)​ А вот с​Pelena​ время в Excel»​ день, т.д. Этот​ появившемся окне выбираем​ года, месяцы и​
​ которое нужно прибавить​ примере – это​ одинаковые, т.к. дата​ стаж по сегодняшнее​:​ и как установить​
​ периоды стажа, других​ других программ в​ стаж, возраст, время​В файле примера создана​Для квартала: =ЕСЛИ(RC[-1]=»»;0;ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(RC[-1])+2)/3))​ месяцами пока никак..​, Спасибо!​ тут.​
​ способ пригодится при​ нужную функцию. Например,​ дни, которые будем​ к дате.​

excel-office.ru

Выбрать даты по кварталам (Формулы/Formulas)

​ ячейка G13.​​ записана в одной​
​ число. Например, узнать​РАЗНДАТ – это​ её, смотрите в​ разных дат и,​ Excel даты вставляются​-​
​ таблица с датами.​

​Спасибо за помощь!​​Прикрепляю файл примера.​
​Dryha​Как посчитать возраст,​

​ проведении анализа в​​ мы выбрали функцию​
​ прибавлять, в разных​«День» — пишем​В ячейке Н13​
​ ячейке. Здесь все​

​ стаж работника на​​ название функции.​​ статье «Число Excel.​

​ затем, сложить их​​ в текстовом формате.​​все это можно​​ Для каждой даты​

​Dante132​​Прошу помощи!​

​: Всем спасибо!​​ смотрите в статье​

​ таблице, т.д. Подробнее​​ «ГОД». В появившемся​ ячейках.​​ день нашей даты.​​ будет стоять результат,​ верно. Получилось.​ предприятии. Каждый день​

excelworld.ru

Порядковый номера месяца в квартале по введенной дате

​y – считает​​ Формат».​
​ вместе, чтобы узнать​ Тогда формулы не​
​ сделать формулами. Как​ вычислен номер квартала.​: Нужно немного поправить​vikttur​jakim​ «Как посчитать возраст​ о таком способе,​ диалоговом окне указали​Диалоговое окно заполним так.​Получилось так.​
​ здесь пишем формулу.​Таким же образом можно​ стаж будет пересчитываться​ года​Столбец С –​
​ общее количество дней,​
​ считают. Чтобы формулы​

​ посчитать дату выхода​​ Даты, относящиеся к​ формулу​
​: Почти то же.​

​: С функцией СУМПРОИЗВ.​​ в Excel».​
​ читайте в статье​ адрес ячейки с​Получилась такая формула и​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ Нажимаем на эту​ прибавить года, изменив​ на текущую дату.​ym – считает​
​ будет стоять формула​ др., смотрите в​ считали, нужно изменить​ сотрудника из отпуска​ Четным кварталам выделены​

​=ЕСЛИ(RC[-1]=»»;0;ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(RC[-1])+2)/3))или так =ЕСЛИ(RC[-1]<>»»;ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(RC[-1])+2)/3);0)​​ Остаток:​​AlexM​

​Dryha​​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​
​ датой (А19). Нажали​ такой результат.​ формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)​
​ ячейку, делаем её​
​ чуть формулу. Смотрите​

​ Как установить текущую​​ месяца​ и результат подсчета.​
​ статье «Как в​

planetaexcel.ru

​ формат ЗНАЧЕНИЙ на​