Отчет по кнопке в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Dim ws1 As Worksheet
Dim ws2 As Worksheet
''
Set b1 = ThisWorkbook
Set ws1 = b1.Sheets(1)
''
Workbooks.Open Filename:=ThisWorkbook.Path & "RRR.xlsx"
Set b2 = Workbooks("RRR")
Set ws2 = b2.Sheets(1)
lr21 = 7
LR22 = 7
lr23 = 7
LR24 = 7
 
 
 
lr1 = ws1.Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
 
Debug.Print lr1, b1.Name, ws1.Name
For i = 6 To lr1
If ws1.Cells(i, 12).Value <> 0 Then
d1 = CDate(Cells(i, 12).Value)
 
 
  ''If d1 >= CDate("January 1,2018") And d1 <= CDate("March 31,2018") Then
    If d1 >= DateSerial(2018, 1, 1) And d1 < DateSerial(2018, 4, 1) - 1 Then
Debug.Print lr21, d1
    ws2.Cells(lr21, 2).Value = ws1.Cells(i, 8).Value
    ws2.Cells(lr21, 3).Value = ws1.Cells(i, 2).Value
    ws2.Cells(lr21, 4).Value = ws1.Cells(i, 4).Value
    If ws1.Cells(i, 9).Value <> 0 Then
    ws2.Cells(lr21, 5).Value = ws1.Cells(i, 9).Value
    Else
    ws2.Cells(lr21, 5).Value = ws1.Cells(i, 10).Value
    End If
    ws2.Cells(lr21, 6).Value = ws1.Cells(i, 7).Value
    lr21 = lr21 + 1
  End If
  
  ''If d1 >= CDate("April 1,2018") And d1 <= CDate("June 30,2018") Then
    If d1 >= DateSerial(2018, 4, 1) And d1 < DateSerial(2018, 7, 1) - 1 Then
 
    b2.Sheets(2).Cells(LR22, 2).Value = ws1.Cells(i, 8).Value
    b2.Sheets(2).Cells(LR22, 3).Value = ws1.Cells(i, 2).Value
    b2.Sheets(2).Cells(LR22, 4).Value = ws1.Cells(i, 4).Value
    If ws1.Cells(i, 9).Value <> 0 Then b2.Sheets(2).Cells(LR22, 5).Value = ws1.Cells(i, 9).Value Else b2.Sheets(2).Cells(LR22, 5).Value = ws1.Cells(i, 10).Value
    b2.Sheets(2).Cells(LR22, 6).Value = ws1.Cells(i, 7).Value
    LR22 = LR22 + 1
  End If
  
  If d1 >= DateSerial(2018, 7, 1) And d1 < DateSerial(2018, 10, 1) - 1 Then
  Debug.Print lr23, d1
 
    b2.Sheets(3).Cells(lr23, 2).Value = ws1.Cells(i, 8).Value
    b2.Sheets(3).Cells(lr23, 3).Value = ws1.Cells(i, 2).Value
    b2.Sheets(3).Cells(lr23, 4).Value = ws1.Cells(i, 4).Value
    If ws1.Cells(i, 9).Value <> 0 Then b2.Sheets(3).Cells(lr23, 5).Value = ws1.Cells(i, 9).Value Else b2.Sheets(3).Cells(lr23, 5).Value = ws1.Cells(i, 10).Value
    b2.Sheets(3).Cells(lr23, 6).Value = ws1.Cells(i, 7).Value
    lr23 = lr23 + 1
   End If
 
  If d1 >= DateSerial(2018, 10, 1) And d1 <= DateSerial(2018, 12, 31) Then
    b2.Sheets(4).Cells(LR24, 2).Value = ws1.Cells(i, 8).Value
    b2.Sheets(4).Cells(LR24, 3).Value = ws1.Cells(i, 2).Value
    b2.Sheets(4).Cells(LR24, 4).Value = ws1.Cells(i, 4).Value
    If ws1.Cells(i, 9).Value <> 0 Then b2.Sheets(4).Cells(LR24, 5).Value = ws1.Cells(i, 9).Value Else b2.Sheets(4).Cells(LR24, 5).Value = ws1.Cells(i, 10).Value
    b2.Sheets(4).Cells(LR24, 6).Value = ws1.Cells(i, 7).Value
    LR24 = LR24 + 1
  End If
 
 
End If
 
Next
 
Application.DisplayAlerts = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
b2.Close True
 
 
MsgBox ("DONE!")
End Sub

Источник

На чтение 1 мин

За 2 минуты вы узнаете как создать отчеты по продажам, например, продавцов каждого магазина на отдельном листе Excel.

Сделать это просто:

1️⃣ Щелкните левой клавишей мыши по сводной таблице. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы на панели инструментов.

2️⃣ Щелкните по кнопке Параметры.

3️⃣ В контекстном меню выберите Отобразить страницы фильтра отчета.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

4️⃣ Выберите название поля сводной таблицы из области Фильтры по которому вы хотите создать отчёты.

5️⃣ Нажмите ОК.

✅ По каждому элементу выбранного поля будет создан отдельный лист.

А на каждом листе отчет с примененным фильтром.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях был ли полезен для вас этот совет? 👇

Источник

Создание кнопки в Microsoft Excel

Смотрите также выставляется ссылкаФормыУправление всеми доступными макросами она не простои VBA и файлы одни и те следующий код: с набором элементовЗакрываем редактор, и запускаем этой же книгеТеперь после нажатия на в документе.Автор: Максим Тютюшев окна. Теперь вкладка

котором желаем расположитьExcel является комплексным табличным

Процедура создания

Karataevчерез меню производится в окне, возрвращает Вас вEnd Sub справки не переводятся же действия иSub Макрос 1() для вставки. Выбираем макрос, как и (файле), но при кнопку будет выполнятьсяПосле выбора нажмите кнопкуТабличный процессор Excel вмещает

Способ 1: автофигура

разработчика будет активирована объект. Переходим во процессором, перед которым: так можно добавить

Вид — Панели инструментов которое можно открыть предыдущее состояние, но- тело макроса, компанией Microsoft на операции в Excel.Range(«M6»).Select первый элемент ActiveX в прошлый раз. желании можно установить тот макрос, который «ОК». в себя огромное в вашей версии вкладку пользователи ставят самые на ленту кнопку
— Формы (View с помощью кнопки и стирает последнюю т.е. команды, которые русский язык, поэтому Любая офисная работаEnd Sub – «кнопку» (в Как видим, вследствие
хранение в новой вы указали. ТеперьНа этом создание кнопки количество опций и Excel.«Вставка» разнообразные задачи. Одной для макроса средствами — Toolbars -Макросы (Macros) записанную команду на будут выполняться при с английскими командами
предполагает некую «рутиннуюТочно так же можно виде серого кирпичика). введенных нами изменений книге, или в вы знаете все первым способом закончено. функций, не исключаяПосле этого перемещаемся вои кликаем по

из таких задач самой программы excel Forms)на вкладке VBA.

запуске макроса. В в меню и составляющую» — одни

Способ 2: стороннее изображение

назначить макрос диаграмме, Теперь рисуем курсором была добавлена ещё

отдельной книге макросов. три способа, как Теперь после нажатия даже возможность создания
вкладку значку является создание кнопкиФайл —> Параметры—>НастройкаВ Excel 2007 иРазработчик (Developer)Чтобы включить запись необходимо: данном случае макрос окнах придется смириться: и те же объектам WordArt, SmartAtr. кнопку необходимого размера. одна ячейка с
Мы оставим значение сделать кнопку в по ней вы кнопки. На первый«Разработчик»«Рисунок» на листе, нажатие ленты —>Выбрать команды новее — откройтеили — вв Excel 2003 и
выделяет ячейку заливаетМакросы (т.е. наборы команд еженедельные отчеты, одниДля показательного примера создайтеКнопка – элемент управления данными. Она также по умолчанию. Excel. будете переходить на
взгляд абсолютно ненужный. Щелкаем по кнопке, который расположен на на которую запускало —>Макросы—> выберите макрос—>справа выпадающий список старых версиях Excel старше — выбрать выделенных диапазон (Selection) на языке VBA) и те же тестовую таблицу как формы. Снова переходим была включена в
В самом нижнем полеВот мы и рассмотрели другой лист в элемент некоторым пользователям«Вставить» ленте в блоке бы определенный процесс. выберите или создайтеВставить (Insert) — через меню в меню желтым цветом (код хранятся в программных

действия по обработке на рисунке: на вкладку «Разработчик».

расчет общей суммы. настройки макросов можно три способа, как

Способ 3: элемент ActiveX

документе. Если же может быть просто, расположенной на ленте инструментов Данная проблема вполне вкладку и группу,вна вкладке

Сервис — Макрос -Сервис — Макрос - = 6) и модулях. В любой поступивших данных, заполнениеВместо заголовков колонки таблицы Открываем меню инструментаВ случае, если макрос оставить любое подходящее в Excel сделать вы столкнулись с необходим. В этой в блоке инструментов«Иллюстрации» решаема с помощью которую нужно вставитьРазработчик (Developer)
Макросы Начать запись затем проходит в книге Excel мы однообразных таблиц или добавим автофигуры, которые «Вставить». Теперь выбираем слишком большой, его по контексту описание активные кнопки. Как какими-либо трудностями или статье будет рассказано,«Элементы управления». инструментария Эксель. Давайте кнопку,—>Добавить>>
(Tools — Macro -(Tools — Macro - цикле по всем можем создать любое бланков и т.д. будут служить кнопками элемент «кнопка» из выполнение может занять данного макроса. Но, можно заметить, каждый же этот метод как сделать кнопку
. В группеОткрывается окно выбора изображения. разберемся, какими способамиVostokВыберите объект Macros) Record New Macro) ячейкам, заменяя формулы количество программных модулей
Использование макросов и для сортировки по первой группы (такой
значительное время. Но, это делать не из них в просто вам не в Excel и«Элементы ActiveX» Переходим с помощью можно создать подобный: Идёшь по этомуКнопка (Button)::в Excel 2007 и на значения. В и разместить там пользовательских функций позволяет столбцам таблицы.

же серый кирпичик). путем внесения ручного

Способ 4: элементы управления формы

обязательно. значительной мере отличается подошел, тогда перейдите привязать ее ккликаем по самому него в ту объект в этой адресу и получаетЗатем нарисуйте кнопку на

Любой выделенный в списке новее — нажать конце выводится окно наши макросы. Один автоматизировать эти операции,В режиме Visual Basic Рисуем кнопку. Сразу изменения в код,Когда все настройки выполнены, друг от друга, ко второму способу, ячейке. первому элементу, который директорию жесткого диска, программе. подробнейшее руководство по листе, удерживая левую макрос можно запустить кнопку сообщения (MsgBox).
модуль может содержать перекладывая монотонную однообразную — ALT+F11 в открывается окно для мы можем ускорить
жмем на кнопку поэтому, ознакомившись с как в ExcelЕсли перед вами не имеет вид кнопки. где расположен рисунок,Скачать последнюю версию работе с кодом кнопку мыши. Автоматически кнопкой

Запись макроса (Record macro)С ходу ясно, что любое количество макросов. работу на плечи папке Modules вставляем назначения макроса: можно процесс. Добавляем команду «OK». каждым из них, сделать кнопку.

стоит задача создания

lumpics.ru

Три способа, как сделать кнопку в Excel

После этого кликаем по который предназначен выполнять Excel RibbonX: Дж.Уокенбах. «Профессиональное появится окно, гдеВыполнитьна вкладке вот так сразу, Доступ ко всем Excel. Другим поводом новый модуль Module1. сделать сразу, а «Application.ScreenUpdating = False».После этого, все ваши вы сможете подобрать

Автофигура

Если вы думаете, что оригинальной кнопки и любому месту на роль кнопки. ВыделяемКак правило, подобная кнопка программирование на VBA» нужно выбрать макрос,(Run)Разработчик (Developer) без предварительной подготовки модулям осуществляется с для использования макросов Для этого делаем можно попозже. Она позволит сохранить действия в данной для себя самый создавать кнопку можно

вы не хотите
листе, которое считаем
его наименование и призвана выступать в стр. 687, глава который должен запускаться
.Затем необходимо настроить параметры и опыта в помощью окна Project в вашей работе по папке правыйКнопка – автофигура. Переходим вычислительные мощности, а книге (файле) Excel оптимальный. только из штатных
заморачиваться над сложным нужным. Сразу вслед жмем на кнопку качестве ссылки, инструмента 22. Как пример, при щелчке поКнопка записываемого макроса в программировании вообще и Explorer в левом может стать необходимость

щелчок мышкой и на вкладку «Вставка». значит ускорить работу. будут записываться вАвтор: Вадим Матузок элементов и из

ее оформлением то за этим там«Вставить»
для запуска процесса,
покажу свою вкладку. нарисованной кнопке.Параметры окне на VBA в верхнем углу редактора добавить в Microsoft выбираем: Insert-Module. В меню «Иллюстрации» Это достигается путем макрос до техМакросы программы Microsoft Excel действий можно назначать проще всего сделать отобразится элемент. Каквнизу окна. макроса и т.п. Создал буквально паруСоздание пользовательских функций или,(Options)
Запись макроса частности, сложновато будет (если его не Excel недостающие, ноДелаем двойной щелчок по
выбираем подходящую фигуру. отказа от обновления пор, пока вы позволяют значительно ускорить лишь гиперссылку, то
ее, используя стандартный и в предыдущих

После этого изображение добавляется Хотя в некоторых недель назад: как их иногдапозволяет посмотреть и: сообразить какие именно видно, нажмите CTRL+R). нужные вам функции. Module1 и вводим Рисуем. По готовой экрана во время сами не остановите работу с документами вы глубоко заблуждаетесь.

Собственное изображение

набор инструментов в способах корректируем его на плоскость рабочего случаях, данный объектКаждая кнопка запускает еще называют, UDF-функций отредактировать сочетание клавишИмя макроса команды и как Программные модули бывают Например функцию сборки в него следующий фигуре можно щелкнуть выполнения вычислительных действий. запись. в этом табличном

Сейчас будет рассказано, программе. Такая кнопка
местоположение и размеры. листа. Как и может являться просто
конкретный макрос. Некоторые (User Defined Functions) для быстрого запуска- подойдет любое надо вводить, чтобы нескольких типов для
данных с разных код:Sub Макрос1() правой кнопкой мыши Чтобы возобновить обновлениеДля примера, запишем простейшее
редакторе. Это достигается как сделать кнопку будет служить своеобразной
Кликаем по получившемуся элементу в предыдущем случае, геометрической фигурой, и из предустановленных вкладок принципиально не отличается

макроса. имя на русском макрос автоматически выполнял разных ситуаций: листов на одинActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear и изменить оформление.

Элемент ActiveX

после выполнения макроса, арифметическое действие: сложение путем автоматизации повторяющихся в Excel для гиперссылкой для перехода двойным щелчком левой

его можно сжать, кроме визуальных целей можно вообще «убрать» от создания макросаКнопка
или английском языке. все действия, которые,
Обычные модули итоговый лист, разнесенияActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«A2:A6»), _Кнопка – рисунок. Переходим в его конце содержимого трёх ячеек
действий, записанных в запуска макроса, при на другие внутренние
кнопки мыши. перетягивая границы. Перемещаем не нести никакой
для конкретной рабочей в обычном программномИзменить Имя должно начинаться
например, Вы делаете- используются в данных обратно, выводSortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal на вкладку «Вставка».
пишем команду «Application.ScreenUpdating (=C4+C5+C6).

специальный код. Давайте том кнопка будет или внешние элементы.Открывается окно редактора макросов. рисунок в ту пользы. Данный вариант, книги. модуле. Разница только

Заключение

(Edit) с буквы и для создания еженедельного большинстве случаев, когда суммы прописью иWith ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort В меню «Иллюстрации» = True»После этого, жмем на разберем, как создать не обычной, а Ну, а теперь Сюда можно записать

область, где желаем,

fb.ru

Создание макросов в программе Microsoft Excel

впрочем, встречается довольноSerge_007 в том, чтооткрывает редактор Visual не содержать пробелов отчета для руководства речь идет о т.д..SetRange Range(«A2:D6») выбираем инструмент «Рисунок».Добавим также команду «Application.Calculation кнопку «Остановить запись».

макросы в программе в виде изображения,

Способы записи макросов

перейдем непосредственно к любой макрос, который

чтобы размещался объект.
редко.

: макрос выполняет последовательность Basic (см. выше) и знаков препинания. компании. Поэтому мы макросах. Для созданияМакрос.Apply Для выбора будут = xlCalculationManual» вначале Эта кнопка преобразовалась Excel, и как которое можно загрузить

инструкции, как в вы хотите, чтобыПосле этого к копкеПрежде всего, рассмотрим, какVostok действий с объектами и позволяет просмотретьСочетание клавиш

Автоматическая запись макросов

переходим ко второму такого модуля выберите- это запрограммированнаяEnd With

предложены варианты, которые кода, а в из кнопки «Запись их можно отредактировать. из интернета: Excel сделать кнопку:

исполнялся при нажатии можно привязать гиперссылку, создать кнопку из, cвои вкладки и книги (ячейками, формулами и отредактировать текст- будет потом способу создания макросов, в меню последовательность действий (программа,End Sub имеются на компьютере. конце кода дописываем макроса», после включения

Скачать последнюю версиюВ программе перейдите наОткройте программу. на данный объект. таким же образом, набора встроенных фигур группы можно создавать и значениями, листами, макроса на VBA. использоваться для быстрого а именно…Insert — Module

процедура), записанная на’————————————————Графический объект создан. Теперь «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic». записи. Excel вкладку «Вставка».Перейдите на вкладку «Вставка». Например, можно записать как это было Excel. и без Джона

диаграммами и т.д.),Чтобы не запоминать сочетание запуска макроса. ЕслиМакрорекордер. В появившееся окно языке программирования VisualSub Макрос2()

нужно сделать его Этим мы вначалеДля того, чтобы проверить,

Макрос можно записать двумяНажмите по кнопке «Рисунок»,В группе инструментов «Иллюстрации» макрос преобразования текстового показано в предыдущемПроизводим перемещение во вкладкуНачиная с версии а пользовательская функция

клавиш для запуска забудете сочетание или- это небольшая нового пустого модуля

Basic for ApplicationsActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear «рабочим». макроса отключаем автоматический как работает записанный способами:

Запуск макроса

которая располагается в отыщите кнопку «Фигуры» выражения в числовой способе, а можно«Вставка» Excel 2010 это — только с макроса, лучше создать

вообще его не программа, встроенная в можно вводить команды (VBA). Мы можемActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«B2:B6»), _ пересчет результата после

макрос, кликаем вавтоматически; группе инструментов «Иллюстрации». и нажмите по формат, как на добавить макрос. В. Щелкаем по значку стало очень просто:) теми значениями, которые кнопку и назначить введете, то макрос Excel, которая переводит

на VBA, набирая запускать макрос сколькоSortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormalК примеру, написали макрос

Редактирование макроса

каждого изменения ячеек, том же блокевручную.Откроется окно файлового менеджера ней. изображении ниже. После последнем случае кликаем

«Фигуры»Vostok мы передадим ей ей нужный макрос.

можно будет запустить любое действие пользователя их с клавиатуры угодно раз, заставляяWith ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort для выполнения определенной а в конце инструментов «Код» поВоспользовавшись первым вариантом, вы «Проводник». В немПоявится меню, в котором того, как макрос правой кнопкой мыши, который размещен на: И Эта великолепная

как аргументы (исходные Кнопка может быть через меню

на язык программирования
или копируя их

Excel выполнять последовательность.SetRange Range(«A2:D6») задачи. Чтобы запускать

макроса – включаем. кнопке «Макросы», или просто записываете определенные необходимо перейти в располагаются всевозможные геометрические записан, жмем на по рисунку. В ленте в блоке вкладка будет работать данные для расчета).

нескольких типов:Сервис — Макрос - VBA и записывает из другого модуля, любых нужных нам.Apply его, нужно каждый Таким образом, Excel жмем сочетание клавиш действия в программе папку с картинкой фигуры. Вам необходимо кнопку закрытия окна появившемся контекстном меню инструментов только для этойЧтобы создать пользовательскую функциюКнопка на панели инструментов Макросы — Выполнить получившуюся команду в с этого сайта

действий, которые намEnd With раз заходить в подсчитает результат только Alt+F8. Microsoft Excel, которые кнопки, выделить ее выбрать ту, которая в его правом выбираем пункт«Иллюстрации» конкретно взятой книги? для расчета, например, в Excel 2003(Tools — Macro - программный модуль. Если или еще откуда

Написание кода макроса с нуля

не хочется выполнятьEnd Sub меню «Разработчик». Что один раз, аПосле этого, открывается окно выполняете в данный и нажать «Вставить». и будет служить верхнем углу.«Назначить макрос…». Раскрывается список всевозможныхSerge_007

налога на добавленную и старше Macros — Run)

мы включим макрорекордер нибудь:

вручную.’———————————————— неудобно. Гораздо проще не будет его со списком записанных момент времени. Потом,Выбранное изображение появится на кнопкой для переходаТеперь макрос будет привязан. фигур. Выбираем ту: Нет, конечно. стоимость (НДС) откроемОткройте менюили с помощью

на запись, а

lumpics.ru

Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

Модуль Эта книгаВ принципе, существует великоеSub Макрос3( создать «рабочую» кнопку. постоянно пересчитывать, чем макросов. Ищем макрос, можно будет воспроизвести листе программы. Измените по гиперссылке. В к объекту.

Как сделать кнопку на листе Excel

Открывается окно управление макросами. фигуру, которая, какЛента — это редактор VBA, добавимСервис — Настройка

кнопки

затем начнем создавать- также виден множество языков программирования) ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.ClearЕсли мы использовали элемент сэкономит время. который мы записали, эту запись. Данный его расположение и данном случае мыСледующий способ очень похож
В нем нужно вы считаете, подойдет часть Application новый модуль через(Tools — Customize)Макросы (Macros) свой еженедельный отчет, в левом верхнем (Pascal, Fortran, C++,ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«C2:C6»), _ ActiveX, то:Продвинутые пользователи могут выполнять выделяем его, и
способ очень легкий, размер по своим будем использовать прямоугольник по технологии выполнения выделить тот макрос, более всего наVostok меню
и перейдите нана вкладке то макрорекордер начнет углу редактора Visual C#, Java, ASP,SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormalвключаем режим конструктора (он

не только редактирование жмем на кнопку и не требует

предпочтениям.

Как в Excel сделать кнопку с макросом

со скругленными углами. на предыдущий вариант. который вы желаете роль кнопки. Например,: А моя вкладкаInsert — Module вкладкуРазработчик (Developer)

записывать команды вслед Basic в окне,

и введем тудаКоманды (Commands)или нажав ALT+F8. за каждым нашим которое называется Project всех программ пакета.SetRange Range(«A2:D6») «Разработчик»); макросов, но и

Другие варианты использования кнопок

Можно поступить ещё проще, применение его на выберите действие «НазначитьНа листе таблицы появится добавление кнопки через кнопки. Этот макрос быть прямоугольник со Конкретно Взятой Книги

текст нашей функции:. В категорииСохранить в… действием и, в

Explorer. В этот Microsoft Office стандартом.Applyщелкаем два раза кнопкой записывать код макросов и не вызывать

практике довольно ограничено. макрос». выбранный элемент. Изначально элемент управления формы. должен быть уже сглаженными углами. и не «мозолит»

Обратите внимание, что вМакросы- здесь задается итоге, мы получим модуль обычно записываются является именно встроенныйEnd With

мыши по созданной
с нуля. Для
даже окно выбора

Ручная запись макросов, наоборот,Появится окно с перечнем он вряд ли

Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Для использования этого записан в книге.После того, как произвели

глаза при открытии отличие от макросовлегко найти веселый место, куда будет макрос создающий отчет
макросы, которые должны язык VBA. КомандыEnd Sub кнопке – откроется того, чтобы приступить макросов. Мы же требует знаний программирования, макросов. Вам остается
будет подходящей формы, метода также требуется Следует выделить его нажатие, перемещаем его
других книг. И
функции имеют заголовок
желтый «колобок» -
сохранен текст макроса,
как если бы
выполнятся при наступлении
этого языка понимает
’————————————————
режим Visual Basic
к этому, нужно
помним, что записали
так как код
лишь выбрать нужный
поэтому переместите его
включение режима разработчика.
наименование и нажать
в ту область
это очень Удобно!
Function
Настраиваемую кнопку
т.е. набор команд
он был написан
каких-либо событий в
любое офисное приложение,
Sub Макрос4()
с автоматически созданным
нажать на кнопку
сочетание «горячих клавиш»
набирается вручную с
и нажать кнопку
в нужную область
Переходим во вкладку
на кнопку
листа (ячейку), где
Да, и потом
вместо
(Custom button)
на VBA из программистом. Такой способ книге (открытие или будь то Excel,
ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear пустым каркасом; «Visual Basic», которая для быстрого вызова клавиатуры. Но, грамотно

«ОК». листа (в какую-нибудь«Разработчик»«OK» желаем, чтобы находилась создана она средствамиSub: которых и состоит создания макросов не сохранение книги, печать Word, Outlook илиActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«D2:D6»), _вписываем между двумя строками расположена в самом макроса. В нашем написанный таким образом

После этого интерактивная кнопка

ячейку) и изменитеи кликаем по. кнопка, и двигаем RibbonX и VBA.и непустой списокПеретащите ее к себе

exceltable.com

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

макрос.: требует знаний пользователя файла и т.п.): Access.SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal команду для вызова начале ленты разработчика. случае, это Ctrl+М. код, может значительно будет создана, соответственно, размер, используя специальные знакомой нам кнопкеТеперь при нажатии на границы вглубь, чтобы (Согласно теме данной аргументов (в нашем на панель инструментовЭта книга о программировании иМодуль листаДля ввода команд иWith ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort макроса.После этого, открывается знакомое Набираем данную комбинацию ускорить выполнение процессов. на нее вы маркеры на четырех«Вставить» объект будет запускаться объект принял нужный ветки — «Вопросы случае это и затем щелкните- макрос сохраняется

 VBA и позволяет- доступен через формирования программы, т.е..SetRange Range(«A2:D6″)Для других графических объектов нам окно редактора на клавиатуре, послеПрежде, чем начать автоматическую можете назначить и сторонах прямоугольника., размещенной на ленте выбранный макрос. нам размер. по VBA»).

Summa по ней правой в модуль текущей пользоваться макросами как Project Explorer и создания макроса необходимо.Apply макрос назначается так VBE. чего макрос запускается. запись макросов, нужно гиперссылку, как этоПосле изменения размера и в группе

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Урок:Теперь следует добавить конкретноеSerge_007). После ввода кода кнопкой мыши. В книги и, как неким аналогом видеозаписи:

через контекстное меню открыть специальное окноEnd With же. Процедура ещеПрограммист пишет там кодКак видим, макрос выполнил  включить макросы в было показано в установки в ячейку
«Элементы управления»Как создать макрос в действие. Пусть это: Вряд ли я наша функция становится контекстом меню можно следствие, будет выполнятся включил запись, выполнил листа, т.е. правой — редактор программEnd Sub Примечание. проще. Нужно щелкнуть макроса вручную. в точности все программе Microsoft Excel. первом способе. нашей своеобразной кнопке. Открывается список. В Excel будет переход на когда-либо смогу оценить доступна в обычном  назначить кнопке макрос,

только пока эта

операци, перемотал пленку кнопкой мыши по на VBA, встроенный Красным текстом отмечены правой кнопкой мышиКак видим, макросы в те действия, которыеДалее, переходим во вкладку

Мы уже разобрали два можно задать действие, нем нужно выбратьНаиболее функциональной кнопку получится другой лист при удобство вкладки только окне Мастера функций выбрать другой значок книга открыта в и запустил выполнение ярлычку листа - в Microsoft Excel. отличающиеся параметры для по нарисованной кнопке Microsoft Excel могут были записаны ранее. «Разработчик». Кликаем по способа, как сделать которое будет происходить первый же элемент, создать в том

«Элементы управления формы» элемент ActiveX. Посмотрим, кнопкой мыши. В

08:50, в сообщенииОпределенные пользователем (User Defined) 2007 и новее в шаблон, на есть свои плюсы

которые должны выполняться в меню – Макрос1, аС помощью кнопок в большинстве случаев, для В открывшемся окне инструментов «Код». от предыдущих: по прямоугольнику.. Данный объект визуально
как это делается контекстном меню, которое № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>не «мозолит»:
Щелкните правой кнопкой мыши основе которого создается и минусы: при наступлении определенныхСервис — Макрос - для «Май» – Excel можно не этого больше подходят выбираем нужный макрос,Открывается окно настройки записиВключите панель «Разработчика». ДляВыберите пункт «Гиперссылка». выглядит точно так на практике. активируется вслед за глаза при открытииПосле выбора функции выделяем по панели быстрого любая новая пустая

Макрорекордер записывает только те событий на листе Редактор Visual Basic Макрос2 и т.д. только выполнять созданные макросы, код которых и кликаем по макроса. Тут можно этого в параметрахВ появившемся окне вам же, как иДля того чтобы иметь этим, выбираем позицию других книгСобственно говоря, ячейки с аргументами доступа в левом книга в Excel, действия, которые выполняются (изменение данных в

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

(Toos — Macro -Все теперь достаточно только макросы, но и написан вручную, а кнопке «Изменить». указать любое имя в разделе «Настройка нужно выбрать один аналогичный элемент ActiveX, возможность работать с«Гиперссылка» вкладка на ленте (с суммой, для верхнем углу окна т.е. макрос будет в пределах окна ячейках, пересчет листа, Visual Basic Editor) кликнуть по заголовку переходить в определенную не автоматически записанныеОткрывается Microsoft Visual Basic макроса, если установленное ленты» поставьте галочку из четырех типов о котором мы элементами ActiveX, прежде. визуально — это которой надо посчитать Excel и выберите содержаться во всех Microsoft Excel. Как копирование или удаление. и таблица отсортирует

ячейку, другой документ, действия. Кроме того, (VBE) – среда, по умолчанию вас напротив пункта «Разработчик». ссылки. Вы можете говорили чуть выше. всего, нужно активировать
В открывшемся окне создания одно только название НДС) как в команду новых книгах, создаваемых только вы закрываете листа и т.д.)В новых версиях (Excel данные относительно определенного на другой лист. код макроса можно где происходит редактирование
не устраивает. Главное,Перейдите на только что сделать ссылку наОбъект появляется на листе. вкладку разработчика. Дело гиперссылки переходим во вкладки. Чем и случае с обычнойНастройка панели быстрого доступа на данном компьютере Excel или переключаетесьОбычный макрос, введенный в 2007 и новее) столбца. Для удобства Рассмотрим подробнее.

оптимизировать через редактор

макросов. чтобы имя это добавленную вкладку «Разработчик». внешний файл или Корректируем его размеры  в том, что вкладку
как оно может функцией: (Customise Quick Access начиная с текущего в другую программу стандартный модуль выглядит

для этого нужно столбец «Наименование» Макрос1Нарисуем графический объект и VBE для ускоренияЗапись каждого макроса начинается

 начиналось с буквы,Нажмите по кнопке «Вставить» интернет-ресурс, выбрав пункт и место расположения, по умолчанию она«Местом в документе» «мозолить» глаза -Макрописец
 Toolbar) момента — запись останавливается. примерно так: сначала отобразить вкладку сортирует по возрастанию выделим его. На процесса выполнения задачи. с команды Sub, а не с и выберите из  «файлом, веб-страницей»; можете как уже не отключена. Поэтому, если. Выбираем тот лист, мне тоже непонятно: Здравствуйте.:Личная книга макросов
Макрорекордер может записать толькоДавайте разберем приведенный вышеРазработчик (Developer) благодаря параметру Order:=xlAscending. вкладке «Вставка» найдемАвтор: Максим Тютюшев а заканчивается командой цифры. Также, в
-  выпадающего меню в сделать ссылку на раз делали ранее. вы её до который считаем нужным,ЦитатаМного читал наЗатем в открывшемся окне
- - это специальная те действия, для в качестве примера. Выбираем Во всех остальных кнопку «Гиперссылка».Кнопка в Excel как End Sub. Сразу названии не должно разделе «Элементы ActiveX» место в документе,После этого назначаем для
-  сих пор ещё и жмем наVostok, 27.06.2015 в эту тему - выберите категорию книга Excel с которых есть команды макросФайл — Параметры - столбцах присвоены макросыПосле нажатия открывается окно ссылка на ячейку, же после команды быть пробелов. Мы первый пункт, который

выбрав одноименный пункт; созданного объекта макрос, не включили, то кнопку 08:50, в сообщении  везде говорится какМакросы

Запуск и редактирование макросов

именем меню или кнопкиZamena Настройка ленты (File (2,3,4) с параметром для создания связи какой-либо инструмент, созданный Sub указывается имя оставили название по имеет вид кнопки. можно также сослаться как это было  переходите во вкладку«OK» № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>…создана она

сделать кнопку конструктороми при помощиPersonal.xls в Excel. Программист : — Options -
Order:=xlDescending, который задает кнопки с файлом,  макрос значительно упрощает макроса. Оператор «Range(«…»).Select» умолчанию – «Макрос1».Кликните по любому месту на другой документ
показано в«Файл» . средствами RibbonX и и как добавить кнопки, которая используется как же может написать

Создание кнопки для запуска макросов

Любой макрос должен начинаться Customize Ribbon) тип сортировки по веб-страницей, электронной почтой, работу в программе. указывает выбор ячейки.Тут же, при желании,

 на листе для и на электроннуюСпособе 2

, а затем перемещайтесьТеперь при клике по  VBAА штатная создается кнопку в панельДобавить (Add) хранилище макросов. Все макрос, который делает с оператораи включаем в убыванию. Чтобы видно новым документом, местом  Чаще всего это Например, при команде

можно установить сочетание вставки кнопки. почту. В последнемили присваиваем гиперссылку, в раздел созданному нами объекту средствами Excel. Процитируйте, быстрого доступа. Аперенесите выбранный макрос

 макросы из то, что ExcelSub

правой части окна было, в каком в текущем документе. графический объект с «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка клавиш, при нажатииПри желании можете изменить случае после нажатия как было описано«Параметры»

будет осуществляться перемещение пожалуйста, текст топика, вот про ленту в правую половинуPersonal.xls никогда не умел, за которым идет флажок месяце было большеДостаточно выбрать необходимый вариант

 назначенным макросом или

C4. Оператор «ActiveCell.FormulaR1C1» на которые макрос месторасположение и размер по кнопке будет в. на выбранный лист

в котором автор — ничего.Можно ли окна, т.е. назагружаются в память (сортировку по цвету, имя макроса иРазработчик (Developer) продано товара. и прописать к
гиперссылкой. Рассмотрим, как используется для записи будет запускаться. Первой элемента. создано новое письмоСпособе 1В активировавшемся окне параметров

документа. просит решить задачу

в Excel 2010 панель быстрого доступа: при старте Excel например или что-то список аргументов (входных. Теперь на появившейсяСкачать пример кнопки сортировки нему путь. Этот

Создание пользовательских функций на VBA

сделать такую кнопку. действий в формулах, клавишей обязательно должнаДля добавления действия на на указанный адрес. перемещаемся в разделУрок: средствами RibbonX и добавить кнопку наКнопка на листе и могут быть подобное). значений) в скобках. вкладке нам будутПримечание. Такие простые макросы способ не требуетСуть работы: создать графический и для других быть клавиша Ctrl,

кнопку кликните по почты.Как видим, в Экселе«Настройка ленты»Как сделать или удалить VBA ленту, и еслиЭтот способ подходит для запущены в любойЕсли во время записи

Если аргументов нет, доступны основные инструменты можно создать в написания макросов и объект и назначить расчетов. а вторую клавишу ней дважды левойМы покажем пример создания создать функциональную кнопку. В правой части гиперссылки в ExcelЦитата да — то любой версии Excel. момент и в макроса макрорекордером вы то скобки надо для работы с

автоматическом режиме без предоставляет пользователю широкие для него макросПопытаемся немного изменить макрос. пользователь устанавливает самостоятельно. кнопкой мыши. со ссылкой на

planetaexcel.ru

Вставка кнопки макроса на ленту в Excel 2010 (Макросы/Sub)

 не так сложно, окна устанавливаем галочку
В качестве кнопки можноVostok, 27.06.2015 в как? Мы добавим кнопку любой книге. ошиблись — ошибка оставить пустыми. макросами, в том программирования или без возможности. или гиперссылку. Рассмотрим Для этого, в Например, мы, вОткроется окно с полем

 место в документе. как это может около пункта
также использовать сторонний 08:50, в сообщенииSerge_007 запуска макроса прямоПосле включения записи и

 будет записана. ОднакоЛюбой макрос должен заканчиваться числе и нужная написания VBA-кода, сПодобные задачи можно выполнять
подробнее. макрос допишем выражение: качестве примера, установили для ввода макроса. Кликаем по одноименной показаться неопытному пользователю.«Разработчик»

 рисунок. № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Согласно теме: Редкий случай, исключение на рабочий лист, выполнения действий, которые смело можете давить оператором нам кнопка помощью инструмента «Запись и с помощьюСпособы создания графического объекта:Range(«C3»).Select
клавишу М. В него вы кнопке. К тому же, если она отсутствует.Находим стороннее изображение, например,

 данной ветки - из правил как графический объект. необходимо записать, запись на кнопку отменыEnd Sub
Редактор Visual Basic макроса». макросов. Например, чтобы

Кнопка – элемент ActiveX.ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»Далее, нужно определить, где можете прописать любоеВ соответствующем меню вы

 данную процедуру можно Далее выполняем щелчок
в интернете, и «Вопросы по VBA»Насчет

Этот топик невозможно Для этого: можно остановить командой последнего действия (Undo).(Visual Basic Editor)Всем нам приходится - при нажатии, пользователь Переходим на вкладкуВыражение «ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»» будет храниться макрос. необходимое действие. можете указать адрес выполнить с помощью

 по кнопке скачиваем его себе расположения темы - поделить на категории,В Excel 2003 и
Остановить запись — во времяВсе, что находится между: кому реже, кому попадал в определенную «Разработчик». Нажимаем кнопку заменим на «ActiveCell.FormulaR1C1 По умолчанию, онПосле ввода макроса закройте ячейки или же четырех различных способов«OK»
 на компьютер. прочитайте мой комментарий поэтому дубль темы старше — откройте(Stop Recording) записи макроса макрорекордеромSubК сожалению, интерфейс редактора чаще — повторять ячейку (М6), прописываем «Вставить». Открывается меню = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»».
 будет храниться в окно. определить другое место на свое усмотрение.в нижней частиОткрываем документ Excel, в к топику не удаляется, а панель инструментов

excelworld.ru

Источник

Содержание

Процедура создания
- Способ 1: автофигура
- Способ 2: стороннее изображение
- Способ 3: элемент ActiveX
- Способ 4: элементы управления формы
Вопросы и ответы

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.

Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».

В открывшемся окне создания гиперссылки переходим во вкладку «Местом в документе». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и жмем на кнопку «OK».

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.

После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».

Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».

В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.

После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.

После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.

Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.

Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.

После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Содержание

1 Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц
2 Как обновить данные в сводной таблице Excel?
3 Некоторые секреты форматирования
4 Работа с итогами
5 Детализация информации
- 5.1 Видео
- 5.2 Лирическое вступление или мотивация
- 5.3 Если у вас Excel 2003 или старше
  - 5.3.1 Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?
  - 5.3.2 Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно
  - 5.3.3 Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?
  - 5.3.4 Работа с макетом
- 5.4 Если у вас Excel 2007 или новее
- 5.5 P.S.
- 5.6 Ссылки по теме

Дата: 13 марта 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Как часто Вам приходится обобщать большие массивы данных? Получать промежуточные итоги? Если часто, значит сводные таблицы Excel – это то, что Вам нужно срочно! Создание сводной таблицы занимает всего пару минут, а результат – как будто работали целую неделю. Заманчиво? Читаем!

Сводная таблица – это мощный инструмент Microsoft Excel, решающий многие задачи, а главное – отвечающий на многие вопросы о процессах, описанных цифрами в Вашем файле. Приведу пример. На изображении ниже – список продаж торговых точек различных регионов с детализацией по дням в течение года:

Правда же, эта таблица мало информативна и в таком виде не представляет пользы? А вот сводная таблица, сформированная из этих данных:

Здесь все продажи систематизированы по регионам и менеджерам в строках, по группам товара в столбцах – в столбцах. Такие данные уже пригодны, как минимум, для последующего анализа. Наглядно видим, сводная таблица эффективно обобщает большие объемы данных и, как я расскажу дальше, не требует значительных усилий и времени на построение.

Не каждый диапазон данных в Эксель можно применить для построения сводной таблицы. Данные должны быть нормализованы. В нашем случае, это значит, что каждая строка должна описывать одно событие, и для нее должны быть заполнены все столбцы. В каждой строке столбца должны содержаться данные одного типа. Посмотрите еще раз, как это выглядит на первом рисунке поста.

Обязательно каждый столбец должен иметь информативный заголовок, т.е. шапка должна быть полной.

Я рекомендую на этапе проектирования таблицы продумывать, будете ли пользоваться сводными таблицами. Если будете – обязательно учитывайте изложенные требования.

Чтобы сделать сводную таблицу на основании своих данных – выполните такую последовательность действий:

Установите курсор в любую ячейку таблицы
Нажмите на ленте: Вставка – Сводная таблица
Укажите расположение будущей сводной таблицы. Чтобы поместить ее на новый лист – установите галку «На новый лист». Чтобы выбрать расположение на существующих листах – выберите «На существующий лист» и в поле «Диапазон» укажите расположение верней левой ячейки сводной таблицы;

Нажмите Ок

Откроется пустая область сводной таблицы и меню компоновки данных. Последнее состоит из пяти окон:

«Выберите поля для добавления в отчет» — это заголовки всех столбцов, которые есть в таблице. Этими данными мы будем заполнять следующие 4 блока
Фильтры – список полей, по которым будет применяться фильтр. Эти поля появляются над сводной таблицей
Колонны – область, где задается, что будет содержаться в столбцах
Строки – область, где указывается, что будет содержаться в строках
Значения – задаем то, что будет отображаться или рассчитываться на пересечении строк или столбцов. То есть, основное тело таблицы

Области 2-5 заполняются данными перетягиванием заголовков из п.1. Например, нужно узнать, какая сумма продаж за год у менеджеров всех регионов. Значит, в строках у нас будут регионы и менеджеры, а в значениях – сумма продаж. Перетаскиваем соответствующие наименования столбцов из первой области меню компоновки в «Строки» и «Значения». Вот что получится:

Если теперь мы захотим, чтобы в столбцах данные были разбиты по группам товаров. Перетянем поле «Группа товара» в «Колонны», получаем результат:

А если вдруг мы решили, что нужны данные только по первому региону, добавим поле «Регион» и в «Фильтры», над сводной таблицей появится область фильтров. Открываем раскрывающийся список в этой области и выбираем только первый регион.

Мне кажется, это очень простой инструмент, и его обязательно нужно освоить. Представьте, в моем списке, который служит примером для этого поста – 9 883 строки, и я обрабатываю их без усилий, просто делаю несколько кликов мышью. И такая таблица, как мы с Вами только что сделали, уже похожа на профессиональный отчет.

А теперь нам, к примеру, захотелось узнать, кто из менеджеров продает больше всего. Снимем все фильтры, уберем галку «Регион» из строк. Получаем список менеджеров и их продажи. Кликнем правой кнопкой мыши в любой из строк «продажи» колонки «Общий итог», в контекстном меню выбираем Сортировка – Сортировка по убыванию. Естественно, сверху будет менеджер с наибольшими продажами, снизу – с наименьшими.

В поле «Значения» можно не только суммировать данные. Можно например, посчитать количество значений, отобразить минимальное или максимальное значение и многое другое. Для этого кликните правой кнопкой мыши на любой ячейке нужного столбца, в контекстном меню нажмите «Итоги по», а далее выбирайте ту функцию, которая нужна.

Вы можете настраивать макет сводной таблицы в части логики построения. Выделите любую ее ячейку и найдите на ленте Конструктор – Макет. Здесь можно сделать настройки по четырем пунктам:

Промежуточные итоги – включить или отключить итоги для промежуточных групп внутри таблицы
Общие итоги – настроить расчет общих итогов по всей таблице
Макет отчета – способ компоновки данных для наибольшего удобства
Пустые строки – вставить или удалить пустые строки в конце каждой категории для улучшения восприятия данных.

Рекомендую Вам поэкспериментировать с этими настройками, чтобы найти Вашу оптимальную комбинацию.

Раз уж сводные таблицы претендуют на звание универсального инструмента для выполнения отчетов, они должны быть гибкими в настройке внешнего вида. Для оформления Вы можете:

Настраивать форматы данных
Изменять внешний вид ячеек, применять стили
Применять условное форматирование

Выделяйте ячейки, и применяйте к ним уже привычные Вам операции форматирования. Как правило, этого достаточно, чтобы готовый отчет был информативным и удобным к восприятию.

Чтобы еще детальнее настроить внешний вид – кликните правой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите «Параметры сводной таблицы». Здесь собрано несколько полезных настроек. Например, задайте что отображать вместо кодов ошибок, или настройте детализацию вывода на печать сводной таблицы.

Если Ваша таблица не совсем вас удовлетворяет, и Вам хотелось бы немного изменить ее содержание в части содержимого строк, столбцов и основных данных – можете делать это в любой момент. Перетягивайте блоки заголовков в меню настройки сводных таблиц, удаляйте и добавляйте, изменяйте фильтры. Программа незамедлительно среагирует на внесенные Вами изменения.

На этом все о создании сводных таблиц, но тема все еще не закрыта и в следующей статье я расскажу о расширенных возможностях в работе с этим инструментом. Рекомендую к прочтению и использованию, ведь нет ничего лучше, чем получать результаты быстро и без усилий!

Как всегда, жду Ваших вопросов и комментариев, будем становиться профессионалами вместе!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Работать со сводными таблицами Excel приходится в разных сферах. Можно быстро обрабатывать большие объемы информации, сравнивать, группировать данные. Это значительно облегчает труд менеджеров, продавцов, руководителей, маркетологов, социологов и т.д.

Сводные таблицы позволяют быстро сформировать различные отчеты по одним и тем же данным. Кроме того, эти отчеты можно гибко настраивать, изменять, обновлять и детализировать.

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

У нас есть тренировочная таблица с данными:

Каждая строка дает нам исчерпывающую информацию об одной сделке:

в каком магазине были продажи;
какого товара и на какую сумму;
кто из продавцов постарался;
когда (число, месяц).

Если это огромная сеть магазинов и продажи идут, то в течение одного квартала размер таблицы станет ужасающим. Проанализировать данные в сотне строк будет очень сложно. А на составление отчета уйдет не один день. В такой ситуации сводная таблица просто необходима.

Создам отчет с помощью мастера сводных таблиц. В новых версиях Excel он почему-то спрятано глубоко в настройках:

Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».
В выпадающем списке левой колонки: «Выбрать команду из» укажите «Все команды».
В левой колонке найдите по алфавитному порядку и выделите: «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Нажмите на кнопку между колонками: «Добавить» чтобы инструмент переместился в правую колонку и нажмите ОК.

Теперь инструмент находится в панели быстрого доступа, а значит всегда под рукой.

Ставим курсор в любом месте таблицы с данными. Вызываем мастер сводных таблиц, нажимая на соответствующий инструмент, который теперь уже расположенный напанели быстрого доступа.
На первом шаге выбираем источник данных для формирования сводной таблицы. Нажимаем «Далее». Чтобы собрать информацию в сводный отчет из нескольких листов, выбираем: «в списке или базе данных Microsoft Excel».
На втором шаге определяем диапазон данных, на основании которых будет строиться отчет. Так как у нас стоит курсор в таблице, диапазон обозначится автоматически.
На третьем шаге Excel предлагает выбрать, куда поместить сводную таблицу. Жмем «Готово» и открывается макет.
Нужно обозначить поля для отображения в отчете. Допустим, мы хотим узнать суммы продаж по каждому продавцу. Ставим галочки – получаем:

Готовый отчет можно форматировать, изменять.

Это можно сделать вручную и автоматически.

Вручную:

Ставим курсор в любом месте сводной таблице. В результате становится видна вкладка «Работа со сводными таблицами».
В меню «Данные» жмем на кнопку «Обновить» (или комбинацию клавиш ALT+F5).
Если нужно обновить все отчеты в книге Excel, выбираем кнопку «Обновить все» (или комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).

Настройка автоматического обновления при изменении данных:

На вкладке «Работа со сводными таблицами» (необходимо щелкнуть по отчету) выбираем меню «Параметры».
Открываем «Дополнительные параметры сводной таблицы». Открывается мастер.
В разделе «Данные» устанавливаем галочку напротив пункта «Обновить при открытии файла».

Теперь каждый раз при открытии файла с измененными данными будет происходить автоматическое обновление сводной таблицы.

Некоторые секреты форматирования

Когда мы сводим в отчет большой объем данных, для выводов и принятия каких-то решения может понадобиться группировка. Допустим, нам нужно увидеть итоги за месяц или квартал.

Группировка по дате в сводной таблице Excel:

Источник информации – отчет с данными.
Так как нам нужна группировка по дате, выделяем любую ячейку с соответствующим значением. Щелкаем правой кнопкой мыши.
Из выпавшего меню выбираем «Группировку». Откроется инструмент вида:
В полях «Начиная с» и «По» Excel автоматически проставил начальную и конечную даты диапазона данных. Определяемся с шагом группировки. Для нашего примера – либо месяцы, либо кварталы. Остановимся на месяцах.

Получаем отчет, в котором четко видны суммы продаж по месяцам. Поэкспериментируем и установим шаг – «Кварталы». Результат – сводная таблица вида:

Если фамилия продавцов для анализа деятельности сети магазинов не важна, можем сформировать отчет с поквартальной прибылью.

Чтобы убрать результаты группировки, необходимо щелкнуть по ячейке с данными правой кнопкой мыши и нажать разгруппировать. Либо выбрать данный параметр в меню «Структура».

Работа с итогами

У нас есть сводный отчет такого вида:

Видны итоги по месяцам (сделано «Группировкой») и по наименованиям товаров. Сделаем отчет более удобным для изучения.

Как в сводной таблице сделать итоги сверху:

«Работа со сводными таблицами» — «Конструктор».
На вкладке «Макет» нажимаем «Промежуточные итоги». Выбираем «Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы».
Получается следующий вид отчета:

Уже нет той перегруженности, которая затрудняла восприятие информации.

Как удалить промежуточные итоги? Просто на вкладке макет выбираем «Не показывать промежуточные суммы»:

Получим отчет без дополнительных сумм:

Детализация информации

Огромные сводные таблицы, которые составляются на основании «чужих» таблиц, периодически нуждаются в детализации. Мы не знаем, откуда взялась сумма в конкретной ячейке Excel. Но можно это выяснить, если разбить сводную таблицу на несколько листов.

В марте продано двуспальных кроватей на сумму 23 780 у.е. Откуда взялась эта цифра. Выделяем ячейку с данной суммой и щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию:
На новом листе откроется таблица с данными о продажах товара.

Мы можем переместить всю сводную таблицу на новый лист, выбрав на вкладке «Действия» кнопку «Переместить».

По умолчанию в сводную таблицу помещается абсолютно вся информация из того столбца, который мы добавляем в отчет.

В нашем примере – ВСЕ товары, ВСЕ даты, ВСЕ суммы и магазины. Возможно, пользователю не нужны некоторые элементы. Они просто загромождают отчет и мешают сосредоточиться на главном. Уберем ненужные элементы.

Нажимаем на стрелочку у названия столбца, где будем корректировать количество информации.
Выбираем из выпадающего меню название поля. В нашем примере – это название товара или дата. Мы остановимся на названии.
Устанавливаем фильтр по значению. Исключим из отчета информацию по односпальным кроватям – уберем флажок напротив названия товара.

Жмем ОК – сводная таблица меняется.

Видео

Лирическое вступление или мотивация

Представьте себя в роли руководителя отдела продаж. У Вашей компании есть два склада, с которых вы отгружаете заказчикам, допустим, овощи-фрукты. Для учета проданного в Excel заполняется вот такая таблица:

В ней каждая отдельная строка содержит полную информацию об одной отгрузке (сделке, партии):

кто из наших менеджеров заключил сделку
с каким из заказчиков
какого именно товара и на какую сумму продано
с какого из наших складов была отгрузка
когда (месяц и день месяца)

Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например:

Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж?
Кто из менеджеров сколько заказов заключил и на какую сумму? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается?
Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков?

… и т.д.

Ответы на все вышеперечисленные и многие аналогичные вопросы можно получить легче, чем Вы думаете. Нам потребуется один из самых ошеломляющих инструментов Microsof Excel — сводные таблицы.

Поехали…

Если у вас Excel 2003 или старше

Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные — Сводная таблица (Data — PivotTable and PivotChartReport). Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard). Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее (Next) и Назад (Back) и в конце получим желаемое.

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

На этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего — «в списке или базе данных Microsoft Excel». Но. В принципе, данные можно загружать из внешнего источника (например, корпоративной базы данных на SQL или Oracle). Причем Excel «понимает» практически все существующие типы баз данных, поэтому с совместимостью больших проблем скорее всего не будет. Вариант В нескольких диапазонах консолидации (Multiple consolidation ranges) применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо сначала объединить (консолидировать) в одно целое. Четвертый вариант «в другой сводной таблице…» нужен только для того, чтобы строить несколько различных отчетов по одному списку и не загружать при этом список в оперативную память каждый раз.

Вид отчета — на Ваш вкус — только таблица или таблица сразу с диаграммой.

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего, даже этой простой операции делать не придется — как правило Excel делает это сам.

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист — тогда нет риска что сводная таблица «перехлестнется» с исходным списком и мы получим кучу циклических ссылок. Жмем кнопку Готово (Finish) и переходим к самому интересному — этапу конструирования нашего отчета.

Работа с макетом

То, что Вы увидите далее, называется макетом (layout) сводной таблицы. Работать с ним несложно — надо перетаскивать мышью названия столбцов (полей) из окна Списка полей сводной таблицы (Pivot Table Field List) в области строк (Rows), столбцов (Columns), страниц (Pages) и данных (Data Items) макета. Единственный нюанс — делайте это поточнее, не промахнитесь! В процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид, отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет.

Останется его только достойно отформатировать:

Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Microsoft Excel 2007-2010 процедура построения сводной таблицы заметно упростилась. Поставьте активную ячейку в таблицу с исходными данными и нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) на вкладке Вставка (Insert). Вместо 3-х шагового Мастера из прошлых версий отобразится одно компактное окно с теми же настройками:

В нем, также как и ранее, нужно выбрать источник данных и место вывода сводной таблицы, нажать ОК и перейти к редактированию макета. Теперь это делать значительно проще, т.к. можно переносить поля не на лист, а в нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы, где представлены области:

Названия строк (Row labels)
Названия столбцов (Column labels)
Значения (Values) — раньше это была область элементов данных — тут происходят вычисления.
Фильтр отчета (Report Filter) — раньше она называлась Страницы (Pages), смысл тот же.

Перетаскивать поля в эти области можно в любой последовательности, риск промахнуться (в отличие от прошлых версий) — минимален.

P.S.

Единственный относительный недостаток сводных таблиц — отсутствие автоматического обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить (Refresh).

Ссылки по теме

Настройка вычислений в сводных таблицах
Группировка дат и чисел с нужным шагом в сводных таблицах
Сводная таблица по нескольким диапазонам с разных листов

Источник