Отчет 6 ндфл скачать бесплатно в excel

6-НДФЛ — бланк этого отчета является обязательной частью комплекта бумаг для налоговой. О назначении бланка 6-НДФЛ и о том, где можно бесплатно скачать актуальный вариант, расскажет наш материал.

Форма НДФЛ-отчетности: назначение и свойства

Форма 6-НДФЛ предназначена:

• для регулярной отчетности налоговых агентов по НДФЛ;
• группировки сведений о НДФЛ и связанных с его исчислением параметров;
• контроля фискальными органами полноты и своевременности расчета и перечисления подоходного налога;
• налогового и бюджетного планирования.

Бланк 6-НДФЛ обладает следующими свойствами:

• унификации — позволяет формировать НДФЛ-данные в единой форме для всех отчитывающихся фирм и ИП;
• концентрации — объединяет и накапливает НДФЛ-информацию последовательно нарастающим итогом;
• детализации — дает возможность формировать детализированные данные о суммах фактически выплаченных доходов, в том числе персонализированно (с 2021 года), а также датах исчисления и перечисления НДФЛ;
• наглядности — показывает начисленный доход и исчисленный НДФЛ отдельно по каждой налоговой ставке, фиксирует не попавшие в бюджет суммы налога (не удержанные и возвращенные) и др.

Отчет 6-НДФЛ обладает существенной информативностью, хотя и таит в себе множество нюансов заполнения, связанных с требованиями налогового законодательства (в части признания доходов, применения вычетов и др.).

Где скачать бланк 6-НДФЛ

Скачать 6-НДФЛ предлагают множество интернет-сайтов. Учитывая изменчивость налогового законодательства (в том числе регулярные корректировки бланков налоговых деклараций и расчетов), актуальную в 2023 году форму 6-НДФЛ (бланк) в редакции приказа ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@ скачать бесплатно лучше в проверенном источнике. Например, кликнув по картинке ниже:

6-НДФЛ с 2023 года

Скачать

Рекомендуем также образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 год от экспертов КонсультантПлюс. Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Ниже представленный бланк 6-НДФЛ применялся с отчетности за 2021 год. Он может понадобится в случаях уточнения расчетов за 2021 год, отчетные периоды 2022 года и за сам 2022 год:

6-НДФЛ за 2022 год

Скачать

Большинство фирм для заполнения 6-НДФЛ применяют специальные сервисы, с помощью которых можно не только сформировать отчет, но и проверить его и отправить налоговикам.

Детальное описание коммерческих программ для формирования 6-НДФЛ см. в статье «Существует ли программа для заполнения отчета 6-НДФЛ?».

Кому может потребоваться бланк 6-НДФЛ в формате Excel

Фирмы, доходы от которых получает незначительное количество физических лиц (10 чел. и менее), вправе отчитываться перед налоговиками посредством бумажного отчета 6-НДФЛ. Эту возможность предоставляет п. 2 ст. 230 НК РФ.

В этом случае бесплатными помощниками являются электронные таблицы Excel, с помощью которых можно заполнить 6-НДФЛ.

Приведенный ниже бланк 6-НДФЛ в Excel — это шаблон, полностью соответствующий по объему и содержанию требованиям приказа № ЕД-7-11/753@, в котором:

• 1-я страница отдана титульным данным налогового агента (его наименованию, ИНН, КПП и др.), отличительным признакам самого расчета (коду отчетного периода, номеру корректировки и т. д.), а также иным показателям организационного характера;
• 2-я страница включает основные разделы отчета (обобщенные показатели и детализацию выплат и НДФЛ по датам и суммам).

Скачать форму 6-НДФЛ 2020 года (бланк в Excel) для подачи уточненки за периоды 2018-2020 гг. вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать бланк

При необходимости подачи уточенного расчета на еще более старом бланке вы можете воспользоваться бланком, действовавшим в период 16.11.2015 по 25.03.2018. Скачайте его по ссылке ниже:

Скачать бланк

Итоги

Форму 6-НДФЛ обязаны сдавать все работодатели. При среднесписочной численности 10 и менее человек формуляр можно представить на бумаге. Скачать бланк 6-НДФЛ бесплатно можно на нашем сайте. Мы представили как актуальный бланк, так и те, что могут потребоваться в случае уточнения расчетов за более ранние периоды.

Форма 6-НДФЛ раскрывает информацию о суммах налога на доходы физических лиц. Расчет обязаны сдавать все налоговые агенты по НДФЛ. С 2023 года изменились сроки и форма сдачи отчета.

О чем идет речь

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) платят как граждане России, так и иностранцы, которые постоянно проживают на территории РФ. На сегодняшний день шкала ставок НДФЛ варьируется от 9 до 35% и зависит от ряда факторов.

Расчет 6-НДФЛ впервые начали сдавать с 1-го квартала 2016 года, и он формируется по всему учреждению — на всю сумму перечисленного платежа. Бланк и инструкция по заполнению 6-НДФЛ в 2023 году закреплены в Приказе ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 в редакции Приказа ФНС № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022. Эту форму применяем с отчетности за 1-й квартал 2023 г.

Так выглядит шаблон 6-НДФЛ в 2023 году, который надо сдавать, начиная с 1 квартала 2023 (Приказ № ЕД-7-11/881@):

Форму готовят все налоговые агенты — юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют выплаты физическим лицам и отчисляют в бюджет НДФЛ. Расчет предоставляется в налоговую инспекцию по месту учета или местонахождения и по местонахождению каждого своего обособленного подразделения. Учтите, что скачать бесплатно бланк новой формы 6-НДФЛ в 2023 году в excel не получится: налоговики утвердили машиночитаемую форму в pdf-формате

Формат сдачи напрямую зависит от численности персонала. Если численность физических лиц, получивших вознаграждения в налоговом периоде, не превышает 10 человек, то форму КНД 1151100 допустимо предоставить на бумажном носителе (лично или ценным письмом с описью вложения). Во всех остальных случаях расчет предоставляется только в электронном виде через интернет посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте налоговой службы (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ в 2023 году:

• за 2022 г. — до 27.02.2023 (25.02.2023 — суббота);
• за 1-й квартал — до 25.04.2023;
• за полугодие — до 25.07.2023;
• за 9 месяцев — до 25.10.2023;
• за 2023 г. — до 26.02.2024 (25.02.2024 — воскресенье).

Как сформировать расчет

Актуальная пошаговая инструкция, как правильно заполнить 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года на примере ООО «Clubtk.ru».

1. Начинаем заполнение с титульного листа

Заполняем данные организации: наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон для связи, Ф.И.О. подписанта и дату предоставления.

Год и код налогового периода:

• 34 — год;
• 21 — 1-й квартал;
• 31 — полугодие;
• 33 — 9 месяцев.

Код налоговой, в которую сдается отчетность, и код места предоставления:

• 214 — по месту учета организации (не являющейся крупнейшей);
• 220 — по месту регистрации обособленного подразделения;
• 120 — по месту жительства индивидуального предпринимателя.

2. Заполняем раздел 1

В разделе 1 отражают сведения только об удержанном налоге, который заплатили в отчетном периоде. Напоминаем, что с 2023 года НДФЛ платят в составе единого налогового платежа. Данные вписываем:

• в поле 021 — уплаченный налог по первому сроку перечисления;
• в поле 022 — по второму сроку перечисления;
• в поле 023 — по третьему сроку перечисления;
• в поле 024 — по четвертому сроку перечисления.

Общая сумма фиксируется в поле 020. Код бюджетной классификации подоходного налога отражается в строке 010.

Если компания возвращала сотрудникам НДФЛ, то сведения о суммах и датах возврата фиксируются в полях 030, 031 и 032. Если такого не было, то в эти строки вписывают нули.

Так выглядит образец заполнения новой формы 6-НДФЛ за 2023 г. — раздел 1 за 1 квартал 2023 г.

3. Переходим к заполнению раздела 2

Здесь указывают сумму дохода, исчисленного и удержанного налога, количество сотрудников. Если выплачивались дивиденды, то для них предусмотрены отдельные поля.

Несколько слов об отражении вычетов. Их не разделяют по видам, а вписывают только обобщенные сведения за отчетный период.

Обратите внимание на то, какие суммы включать в строку 170 6-НДФЛ: только те, которые невозможно удержать. К примеру, доход выплачен в натуральной форме.

Вот пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года в части раздела 2:

4. Заполнение справки

С 2021 года отдельно отчет по форме 2-НДФЛ подавать не надо, справки включили в состав 6-НДФЛ. Передавать необходимые сведения следует по итогам года. То есть при подаче расчета за 4-й квартал надо заполнить справки о доходах и суммах налога физического лица на каждого сотрудника. А для других кварталов (отчетность за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев) приложение 1 остается пустым.

Как проверять данные

Контрольные соотношения по новой форме расчета довели до налогоплательщиков письмом ФНС № БС-4-11/1981@ от 18.02.2022 (в ред. письма ФНС № БС-4-11/1010@ от 30.01.2023). При проверке отчетной формы в 2023 году пользуемся актуальными контрольными соотношениями. Старые КС из письма ФНС № БС-4-11/3759@ от 23.03.2021 больше не применяются.

Когда необязательно сдавать отчет

Не всегда у организации имеются данные для составления отчета. Например, порядок заполнения отчета 6-НДФЛ предусматривает особые ситуации, когда допустимо не сдавать расчет.

6-НДФЛ не предоставляется в трех случаях:

• отсутствие наемных работников и выплаченных доходов физическим лицам;
• отсутствие сведений, подлежащих отражению в отчете (нулевые показатели) (письмо ФНС России № БС-4-11/7928 от 04.05.2016);
• обособленными подразделениями, не производящими выплаты доходов физическим лицам (письмо ФНС России № БС-4-11/4901 от 23.03.2016).

Если сотрудник получит доход в другой организации или за пределами РФ, то организация в отношении такого дохода не является налоговым агентом (письмо ФНС России № БС-4-11/5602@ от 27.03.2017). И эти выплаты в расчет по форме 6-НДФЛ не включаются.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Перейти к содержанию:
НДФЛ

Новая форма 6-НДФЛ с 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года расчет 6-НДФЛ необходимо будет сдавать по обновленной форме (Приказ ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@, далее — Приказ).

Первый раз по обновленной форме 6-НДФЛ налоговые агенты отчитаются по окончании первого квартала 2023 года. Сроки представления расчета 6-НДФЛ также изменены (п. 2 ст. 230 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 263-ФЗ):

В связи с изменением сроков уплаты и введением единого налогового платежа в новой форме расчета, были внесены следующие изменения:

• В разделе 1 новой формы будет существовать четыре срока перечисления налога нарастающим итогом — строки 021,022, 023, 024 (п. 3.2 Приказа).
• Поле 024 предназначено для указания суммы исчисленного и удержанного НДФЛ, который будет подлежать уплате не позднее последнего рабочего дня календарного года отчетного периода (п. 3.2 Приказа). Это поле заполняется только при формировании годового расчета 6-НДФЛ (п. 3.2 Приказа).
• Меняется название строки 020. Новое название — «Сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода». Эта строка является обобщенной по всем физлицам. Сумма налога, указанная в поле 020, должна соответствовать сумме показателей, указанных в полях 021–024 расчета 6-НДФЛ.
• Новые штрихкоды декларации (пп. 1.1.1 п 1. Приказа).

Также вводятся новые сроки уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 263-ФЗ):

Напоминаем, что годовой расчет за период 2022 года необходимо сдать до 27 февраля 2023 года по действующей форме, утвержденной Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Читайте также: Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ за период 2023 года.

Мария Шевченко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению 

Галина Губина, редактор