Отчет 4 фонд 2022 год форма скачать рб в excel

В форме отчета 4-фонд, которая утверждена для 2023 г., появились новые строки. Обратим внимание на правила их заполнения.

Срок представления. Отчет 4-фонд за I квартал надо подать не позднее 20.04.2023. Непредставление в установленный срок отчета не является административным правонарушением, если просрочка составила не более трех рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП).

Новая версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд». В связи с введением в отчет 4-фонд новых строк и соответствующим изменением его электронного формата выпущена очередная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 10.0. Обновленную программу можно выгрузить в личном кабинете на портале ФСЗН и заполнить отчет на своем рабочем компьютере. Заполнить отчет в электронном виде можно и прямо в личном кабинете на портале ФСЗН.

Новая строка 04 «Численность работающих инвалидов». Эту строку заполняют один раз в год — в отчете за январь — декабрь. Делают это не все плательщики, а только те организации, имущество которых находится в собственности общественных объединений инвалидов (их законных представителей). Так они подтвердят свое право на льготу. Напомним, что обязательные страховые взносы на пенсионное страхование для общественных объединений инвалидов (их законных представителей) и организаций, имущество которых находится в собственности этих общественных объединений, установлены в размере 5% при условии наличия в штатной численности работающих инвалидов за прошлый год в среднем не менее 30% (абз. 5 п. 1 ст. 5 Закона N 118-З).

В строке 04 указывается списочная численность работающих инвалидов в среднем за год (по юридическому лицу, включая филиалы и представительства). Она рассчитывается по правилам определения статистического показателя по труду — списочной численности работников в среднем за год (п. 8 Указаний по заполнению отчета).

Новая строка 50 «Производитель сельскохозяйственной продукции». Эту строку ежеквартально заполняют плательщики из числа работодателей, уплачивающих взносы на пенсионное страхование в размере 24%. В этой позиции они указывают код «1» или код «0» (п. 39 Указаний по заполнению отчета, абз. 4 п. 1 ст. 5 Закона N 118-З, разъяснение ФСЗН).

Как разъясняет ФСЗН, код «1» отражают организации, если хотя бы в одном из месяцев отчетного квартала они являлись плательщиками единого налога для производителей сельскохозяйственной продукции в соответствии с главой 34 НК (плательщиками единого налога) и (или) крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, осуществляющими деятельность по производству продукции растениеводства (кроме цветов и декоративных растений), животноводства (кроме пушного звероводства), рыбоводства (КФХ). В случае если плательщик, уплачивающий обязательные страховые взносы на пенсионное страхование в размере 24%, не является плательщиком единого налога или КФХ, указывается код «0».

Если у таких плательщиков в отчетном периоде менялась система налогообложения, размер взносов в строке 49 указывается тот, который применим на 1-е число последнего месяца отчетного квартала.

Строка 51 (бывшая строка 49). В отчет 4-фонд за 2022 г. была добавлена строка 49 «Общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам». Первое время заполнение этой строки вызывало много вопросов. Вопросы были сняты разъяснением ФСЗН.

В отчете 4-фонд за 2023 г. такая строка осталась, но поменяла номер на 51. Теперь при ее заполнении можно воспользоваться новыми разъяснениями ФСЗН. Отметим, что правила формирования этого показателя по сравнению с прошлым годом не изменились. По-прежнему здесь отражаются выплаты без ограничений по размеру. Выплаты гражданам, которые не являются застрахованными лицами в системе государственного социального страхования, в этот показатель не включаются. Расходы работодателя, связанные с осуществляемой работодателем деятельностью и ее обеспечением, в том числе проведением мероприятий в ее рамках, не являющиеся выплатами в пользу конкретных работников, также не отражаются в данной строке.

Кроме того, в разъяснении ФСЗН подробно указано, как учитываются выплаты, предусмотренные Перечнем N 115.

И еще. Обратим внимание еще на один момент. Если в строке 9 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. указаны суммы, это значит, что в I квартале 2023 г. были корректировки выплат за 2022 г. Не забудьте их отразить в отчете 4-фонд за 2023 г.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

В расчете 4-ФСС показывают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм. Сдают его ежеквартально. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк.

Отмена формы 4-ФСС с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.

Новая форма 4-ФСС в 2022 году

Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:

1. В титульный лист включили строку для отражения численности физических лиц, которым перечисляют выплаты и вознаграждения.
2. Из таблицы 1 исключили строку «Дата установления надбавки» и добавили поля для исчисленных страховых взносов.
3. Таблицу 1.1 теперь заполняют для выделенных СКЕ — самостоятельных квалифицированных единиц.

А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.

Что это за отчет 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4-й квартал 2022 года необходимо на новом бланке. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС утверждены в приложении № 1 к Приказу ФСС № 80 от 14.03.2022.

Актуальный бланк из приказа № 80:

Форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» на сайте ФСС доступна возможность скачать и заполнить бланк 4-ФСС — все страхователи вправе воспользоваться этой опцией.

Форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1 и 4. К добавочным — таблицы 1.1, 2 и 3.

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил Приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.

Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуг.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:

• при личном приеме документы примут в день их поступления;
• при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
• при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:

• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Предельный срок сдачи 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года на бумажном носителе — 20.01.2023. Электронный отчет следует направить до 25.01.2023.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за определенный период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 4-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.

Заполненная форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года

Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 4 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк: его ввели Приказом ФСС № 80.

Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2022 году:

1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства не допускается. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Начиная с 01.10.2022 г во многих организациях работники вступают в систему добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии. В связи с этим новшеством  у бухгалтеров появились обязанности по предоставлению информации об уплаченных страховых взносах и численности застрахованных работников, которые следует отражать в отчете 4-фонд за январь-декабрь 2022 г. Как это сделать, разъясняет специалист Фонда в данном материале. 

Указом Президента №367* с 01.10.2022 в Республике Беларусь введен дополнительный вид пенсионного страхования — добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии. Нормы Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01 декабря 2021 г. N 85 «О ведомственной отчетности» (далее – Указания №85), касающиеся отражения в отчете формы 4-фонд информации о таком страховании работников, вступили в силу с 01.10.2022. Соответственно, работодатели заполняют в отчете строки с 50 по 57, начиная с отчета за январь-декабрь 2022 года (п.39 Указаний № 85).

По строкам с 50-57 вносятся данные:

— о численности застрахованных работников, изъявивших желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, с разбивкой по месяцам отчетного квартала (графы 1-3 строки 50);

— численности застрахованных работников, по которым работодателем уплачены страховые взносы по данному виду страхования в соответствии с тарифом уплаты (графы 1-3 строк 51-53);

— начисленной им сумме выплат (в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам), на которую начисляются взносы в бюджет фонда и из которой уплачены страховые взносы по такому договору из средств работодателя по месяцам отчетного квартала (графы 1-3 строки 54), а также с разбивкой, соответственно, уплачиваемому работодателем тарифу (графы 1-3 строк 55-57) (п.40-43 Указаний №85).

Строки с 50 по 57 заполняются на основании информации, представленной в соответствии с п. 7 Положения о порядке и условиях осуществления добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии, утвержденного Указом Президента № 367  в порядке, определенном правлением Фонда. Строки 50 — 57 заполняются на основании информации, представленной работодателем страховщику РУСП «Стравита»: то есть на основании списков, направленных и обработанных в виде электронного документа посредством ОАИС(п.44 Указаний № 85).

Пример. Работодателю поданы заявления об удержании страхового взноса по договорам добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии

Работодателю поданы заявления об удержании страхового взноса по договорам добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии в количестве:

октябрь – 9 заявлений, тариф 6% (3% за счет работника и 3% за счет средств работодателя);

ноябрь – 2 заявления, 6% (3% за счет работника и 3% за счет средств работодателя);

декабрь – 3 заявления, тариф 6% (3% за счет работника и 3% за счет средств работодателя).

По данным заявлениям в РУСП «Стравита» перечислены страховые взносы по сроку выплаты заработной платы (06 число). Объект для начисления взносов составил:

— 8905,95 руб. – за октябрь;

– 10885,05 руб. — за ноябрь;

– 13853,70 руб. — за декабрь.

Списки страхователей, в отношении которых осуществлена уплата страховых взносов страховщику, своевременно переданы РУСП «Стравита», приняты страховщиком и переданы страховщиком в ФСЗН, что является основанием для снижения размера обязательного страхового взноса на пенсионное страхование работодателя в бюджет Фонда.

Информация в разделе «Справочная информация» отчета 4-фонд за январь-декабрь 2022 г. отражается следующим образом:

*УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 27 сентября 2021 г. № 367 «О добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии»; далее- Указ Президента № 367

Екатерина Гаргун, старший инспектор консультационно-аналитического отдела Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ