Содержание
- Выполнение выборки
- Способ 1: применение расширенного автофильтра
- Способ 2: применение формулы массива
- Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
- Способ 4: случайная выборка
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.
Выполнение выборки
Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.
Способ 1: применение расширенного автофильтра
Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.
- Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
- После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».
- Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
- равно;
- не равно;
- больше;
- больше или равно;
- меньше.
Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.
- Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».
Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».
- Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.
- Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».
- Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.
- Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».
- Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).
- В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.
Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».
- Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.
- Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».
При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.
Урок: Функция автофильтр в Excel
Способ 2: применение формулы массива
Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.
- На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
- Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.
- Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.
- Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:
=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:
=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.
- Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».
- В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».
- Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».
- В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».
- В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».
- На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.
Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.
- Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.
- Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.
Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.
Способ 4: случайная выборка
В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.
- Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:
=СЛЧИС()
Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.
- Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.
- Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.
- Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.
- После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».
- Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
- После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.
Как сделать выборку в Excel по условию
При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.
Исходная таблица:
Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.
Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.
Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.
Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.
В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.
В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.
Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.
Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.
Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия <= применяется =: {}.
Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).
Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.
Такая большая функция выборки в Excel.
Выборка по нескольким условиям в Excel
Сначала возьмем два числовых критерия:
Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.
Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:
Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.
Случайная выборка в Excel
Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.
Исходный набор данных:
Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:
Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.
Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:
Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного
Фильтра
). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью
формул массива
. В отличие от применения
Фильтра
(
CTRL+SHIFT+L
или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.
1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Один критерий — число
).
Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.
Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью
стандартного фильтра
. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите
CTRL+SHIFT+L
. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите
Числовые фильтры…
, затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.
Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.
Другим подходом является использование
формул массива
. В отличие от
фильтра
отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный
Отчет
, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.
Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке
Е6
, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне
D10:E19
.
Теперь выделим диапазон
D11:D19
(столбец Товар) и в
Строке формул
введем
формулу массива
:
=ИНДЕКС(A11:A19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
Вместо
ENTER
нажмите сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+ENTER
(формула массива будет
возвращать несколько значений
).
Те же манипуляции произведем с диапазоном
E11:E19
(столбец Цена) куда и введем аналогичную
формулу массива
:
=ИНДЕКС(B11:B19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены не меньше, указанной в ячейке
Е6
.
Чтобы показать динамизм полученного Запроса на выборку, введем в
Е6
значение 55. В новую таблицу попадет только 2 записи.
Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой 80, то в новую таблицу автоматически будет добавлена новая запись.
Примечание
. Также для вывода отфильтрованных данных можно использовать
Расширенный фильтр
и
Сводные таблицы
. Выбор конкретного инструмента зависит от стоящей перед пользователем задачи.
Если Вам не удобно использовать
формулу массива
, которая возвращает несколько значений, то можно использовать другой подход, который рассмотрен в разделах ниже: 5.а, 7, 10 и 11. В этих случаях используются
формулы массива, возвращающие одно значение
.
2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Диапазон Чисел
).
Критерии (нижнюю и верхнюю границы цены) разместим в диапазоне
Е5:Е6
.
Т.е. если Цена Товара попадает в указанный интервал, то такая запись появится в новой таблице Отфильтрованные данные.
В отличие от предыдущей задачи создадим два
Динамических диапазона
: Товары и Цены (без них можно обойтись, но они удобны при написании формул). Соответствующие формулы должны выглядеть в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) следующим образом (см. рисунок ниже).
Теперь выделим диапазон
D11:D19
и в
Строке формул
введем
формулу массива
:
=ИНДЕКС(Товары;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
Вместо
ENTER
нажмите сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+ENTER
.
Те же манипуляции произведем с диапазоном
E11:E19
куда и введем аналогичную
формулу массива
:
=ИНДЕКС(Цены;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках
Е5
и
Е6
.
Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в
Е6
значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.
Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.
В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист
Обработка ошибок
).
Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.
3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Один критерий — Дата
).
Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия <= используется =):
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Диапазон Дат
).
Обратите внимание, что столбец Дат НЕ СОРТИРОВАН.
Решение1
: Для отбора строк можно использовать
формулы массива, возвращающие одно значение
.
Введите в ячейку
D12
формулу массива:
=ИНДЕКС(A$12:A$20;НАИБОЛЬШИЙ(($E$6<=$B$12:$B$20)*($E$7>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))
Примечание
: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.
Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат)
скрыты с помощью Условного форматирования
.
Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.
В ячейке
J12
вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:
=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»<=»&$E$7)
Строки исходной таблицы, которые удовлетворяют критериям,
выделены также Условным форматированием
.
Решение2
: Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е.
формулы массива, возвращающие несколько значений
):
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек
G12:G20
. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
Решение3
: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.
Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки
с помощью функции СМЕЩ()
.
Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько
предварительная сортировка данных
облегчает написание формул.
5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Один критерий — Дата (не позже)
).
Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7<=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
Также в файле примера приведены формулы для условий: Не раньше (не включая); Не позже (включая); Не позже (не включая).
Эта формула введена как
формула массив
а, возвращающая множество значений (см. здесь
Формулы массива в MS EXCEL, возвращающие несколько значений
). Эту формулу можно переделать, чтобы
возвращалось только 1 значение
, см. следующую задачу 5а.
5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)
Пусть имеется перечень событий и даты их начала и завершения.
Пользователю требуется найти и вывести в отдельную таблицу события, которые либо уже закончились на заданную дату, либо еще длятся, либо еще не начались.
Т.е. нам потребуется формула, обрабатывающая 3 вышеуказанные ситуации. Можно использовать нижеуказанную формулу, которую нужно ввести в строке для каждого события
= ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7<=C15);$B$7
Формула возвращает ЛОЖЬ или ИСТИНА в зависимости от того удовлетворят ли Событие указанным критерием. Результат этой формулы мы будем использовать как для
Условного форматирования
, чтобы выделить События, так и для вывода Событий в отдельный диапазон.
Для вывода Событий в соседний диапазон используйте формулу:
= ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14))
Формула делает следующее:
— если Событие удовлетворяет условию, то формула запоминает номер строки этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»)
—
Функция НАИМЕНЬШИЙ()
сортирует
полученный массив номеров строк: первыми идут номера строк Событий, которые удовлетворяют критерию;
—
Функция ИНДЕКС()
выводит названия Событий из указанный строк.
6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
2 критерия — Дата-Текст
).
В отличие от Задачи 5 будем отбирать строки только того Товара, который указан в критерии. Список дат должен быть
отсортирован
(для каждого из товаров), по товару сортировка не требуется.
Для отбора строк, дата которых не позже (включая саму дату), используется формула массива:
= ИНДЕКС(A13:A21; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))
Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания
Условия И
(все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).
Примечание
. Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье
Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список
.
7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Один критерий — Текст
).
Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск
.
8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
2 критерия — текст (И)
).
Для отбора строк используется формула массива:
= ИНДЕКС($A$11:$A$19; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))
Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).
Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует
массив последовательных чисел
{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, т.е. номера строк в таблице.
9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
2 критерия — текст (ИЛИ)
).
В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (
Условие ИЛИ
).
Для отбора строк используется формула массива:
= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))
Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания
Условие ИЛИ
(должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).
Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на
массив последовательных чисел
{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.
С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем
условным форматированием
.
И наконец, с помощью
функции ИНДЕКС()
последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.
10. Отбор значений с учетом повторов
В разделе
Отбор на основании повторяемости
собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).
Наиболее популярные статьи из этого раздела:
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL
Отбор уникальных СТРОК с помощью Расширенного фильтра в MS EXCEL
В качестве примера приведем решения следующей задачи:
Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.
В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.
Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).
Решением является формула массива:
=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))
Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.
Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.
В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено
Условное форматирование
, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также
скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!
11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)
В фильтре
Сводных таблиц
MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в
выпадающем списке
значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью
Отчеты в MS EXCEL
, Отчет №3).
В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.
Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.
=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))
Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.
12. Актуальная цена
Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.
Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:
1) сначала сформируем перечень товаров без повторов
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])
3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)
Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).
В файле примера приведено решение на листе 12. Актуальная цена.
Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.
Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.
Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.
Содержание
- Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция
- Подготовка содержания выпадающего списка
- Модификация исходной таблицы
- Создание выпадающего списка
- Выборка ячеек из таблицы по условию
- Скачать пример выборки из списка с условным форматированием
- 4 способа выборки данных в Excel
- Расширенный автофильтр
- Формула массива
- Выборка с несколькими условиями с помощью формулы
- Случайная выборка
Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция
В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.
Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.
Подготовка содержания выпадающего списка
Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке.
Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:
- Выделяем первый столбец нашей таблицы.
- Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно».
- После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана.
- После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.
Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка.
Модификация исходной таблицы
После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».
Создание выпадающего списка
После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных».
- Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.
После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.
В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.
Выборка ячеек из таблицы по условию
Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».
Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.
Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.
Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.
Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.
Скачать пример выборки из списка с условным форматированием
Как это работает? Вы можете попробовать посмотреть наглядно, скачав пример такой таблицы, которая была нами рассмотрена ранее. Для этого нужно перейти по этой ссылке.
4 способа выборки данных в Excel
Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.
Расширенный автофильтр
Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.
- Предположим, у нас есть таблица, содержащая наименование товара, дату и общее количество денег, которое получилось заработать на продаже конкретной позиции в определенный день. Нам надо выделить ту область, где надо отобрать выборку. Для этого переходим на вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Ее можно найти в блоке инструментов «Редактирование». После этого находим опцию «Фильтр». Приводим скриншот для наглядности.
- Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные».
- После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр».
- После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия. - Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей.
- Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК». - Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.
Формула массива
Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:
- Копируем шапку таблицы в нужное место.
- Выделяем все ячейки, которые содержатся в первой колонке новосозданной таблицы и переводим курсор в строку ввода формул. После этого туда вставляем следующую формулу (значения, естественно, меняем на свои). =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
- Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
- Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
- Делаем то же самое с третьим столбцом.
Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.
После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.
Выборка с несколькими условиями с помощью формулы
Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:
- Задаем условия в специальной колонке таблицы.
- Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива.
Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.
Случайная выборка
Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.
Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.
Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте.
Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.
Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Выборка данных в Microsoft Excel
Смотрите такжеКодСТРОКА($A$3:$A$397)-2For ii = — подходит на #Н/Д. Для получения доход за те Например, зеленым. ИПоместить результат в диапазонфильтровать список на местеПродавецв группе (в примерах ниже.
«Мои данные содержат заголовки»В запустившемся окне форматирования
Выполнение выборки
в блоке которых сумма выручкиПри работе с таблицамиЧтобы выбирать предпоследнее 1 To UBound© реальные данные? корректных результатов необходимо же месяцы в нажмите ОК на
Способ 1: применение расширенного автофильтра
. Скопированные строки будут.ПродажиСортировка и фильтр — «Среднее арифметическое»
- Расширенные условия вводятся в, если шапка имеется, переходим во вкладку«Редактирование» не меньше 10000 Excel довольно часто или другое, используйте’помещаем условиеHugo выполнить сортировку таблицы предыдущем году. всех открытых окнах. включать только теЧтобы скопировать отфильтрованные строкифрукты
нажмите и «Точное соответствие»). отдельный диапазон условий а галочки нет.«Шрифт». В активировавшемся списке рублей, но не приходится проводить отбор вместо МАКС, НАИБОЛЬШИЙ.Cells(1, 10 +: Макросом например так: или в качестве
- Вид исходной таблицы:Готово! столбцы, названия которых в другую областьКротовДополнительноЕсли в формуле вместо на листе над В полеи в соответствующем нажимаем на кнопку превышает 15000 рублей. в них по Первый наибольший - ii) = «Sub otbor() аргумента [интервальный_просмотр] указатьДля нахождения искомого значения
- Как работает выборка уникальных были скопированы. листа, установите переключатель6 328 р.. относительной ссылки на диапазоном ячеек или«Сортировать по» поле выбираем белый«Фильтр»Аналогично можно настраивать фильтры определенному критерию или
- это последняя строка,
- ‘выгружаем заполненную часть
- Dim a(), i&,
- значение ЛОЖЬ.
- можно было бы
значений Excel? ПриВведите в полескопировать результат в другоеФруктыВыполните одно из следующих ячейку или имени таблицей, которые требуетсяуказываем наименование того цвет. После этих. и в других по нескольким условиям. второй — предпоследняя массива (по индексу) b(), c(), d(),Если форматы данных, хранимых
- использовать формулу в выборе любого значенияДиапазон условий местоБелова
- действий. диапазона используется название отфильтровать. В Microsoft столбца, в котором действий щелкаем поПри использовании любого из столбцах. При этом В программе сделать и т.д.Cells(2, 10 + bb&, cc&, dd& в ячейках первого массиве: (фамилии) из выпадающегоссылку на диапазон, перейдите в поле6 544 р.Чтобы показать результат фильтрации, столбца, в ячейке Office Excel в содержатся скопированные значения кнопке
двух вышеуказанных методов имеется возможность сохранять это можно различнымиPS. Оформляйте формулы ii).Resize((c(ii, 2)(UBound(b), 1)))a = [c4:d12].Value столбца таблицы, вТо есть, в качестве списка B1, в условий, включающий подписиПоместить результат в диапазонЛогическое выражение: скрыв ненужные строки, с условием будет качестве источника расширенных случайных чисел. В«OK» фильтрация будет удалена, также фильтрацию и способами при помощи тегами. Когда пишите = c(ii, 2)ReDim b(1 To которой выполняется поиск аргумента искомое_значение указать таблице подсвечиваются цветом столбцов условий. Ви щелкните верхнюю ( (Продажи > 6000 установите переключатель выведено значение ошибки условий используется отдельный
- поле. а результаты выборки по предыдущим условиям, ряда инструментов. Давайте пост, то вверху
- Next UBound(a), 1 To с помощью функции диапазон ячеек с все строки, которые данном примере следует левую ячейку области, И Продажи <фильтровать список на месте #ИМЯ? или #ЗНАЧ! диапазон условий в«Сортировка»На кнопку с точно – очищены. То которые были заданы выясним, как произвести есть панель инструментов,End Sub 1) ВПР, и переданного
- искомыми значениями и содержат это значение указать диапазон $A$1:$B$3. в которую требуется 6500 ) ИЛИ. Эту ошибку можно диалоговом окнеоставляем настройки по таким же названием есть, в таблице в колонках. Итак, выборку в Экселе, выберите там «Формула».Вроде всё ОК,c = b в качестве аргумента выполнить функцию в (фамилию). Чтобы вЧтобы переместить убрать диалоговое вставить строки. (Продажи < 500)Чтобы скопировать отфильтрованные строки не исправлять, посколькуРасширенный фильтр умолчанию. В поле жмем после возвращения будет показан весь посмотрим, как производится используя разнообразные варианты. Исправьте у себя но — была
- d = b искомое_значение отличаются (например, массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако этом убедится в окноСовет. ) в другую область она не повлияет.
- «Порядок» в окно создания массив данных, которыми отбор с помощьюСкачать последнюю версию в посте. непонятная вещь: неFor i = искомым значением является при вычислении функция выпадающем списке B1
- Расширенный фильтр При копировании отфильтрованных строкВставьте не менее трех листа, установите переключатель на результаты фильтрации.Приведенный ниже образец данныхможно выбрать параметр
- условий. она располагает. фильтра для ячеек Excelvikttur проходило сравнение 12,123 1 To UBound(a) число, а в ВПР вернет результаты выберите другую фамилию.
временно, пока вы в другое место пустых строк надскопировать результат в другоеВ формуле, которая применяется используется во всех какТеперь у нас имеется
- Урок: в формате даты.Выборка данных состоит в: Замена в формуле Т.е. именно этоSelect Case a(i, первом столбце таблицы только для первых После чего автоматически выбираете диапазон условий, можно указать, какие исходным диапазоном, чтобы место в качестве условия, процедурах, описанных в«По возрастанию» готовая выборка поФункция автофильтр в Excel Кликаем по значку процедуре отбора из из сообщения №2 число не проходит 2) содержатся текстовые строки), месяцев (Март) и будут выделены цветом нажмите кнопку столбцы следует включить использовать их для, перейдите в поле для ссылки на этой статье., так и указанному ограничению вСделать отбор можно также фильтрации в соответствующем
- общего массива тех МАКС на НАИБОЛЬШИЙ(массив;2) сравнение (оно типаCase 0: bb функция вернет код полученный результат будет уже другие строки.Свернуть диалоговое окно
- в операцию копирования. диапазона условий. ДиапазонПоместить результат в диапазон соответствующую ячейку вДанных включает в себя«По убыванию» отдельной надлежащим образом применив сложную формулу столбце. Последовательно кликаем результатов, которые удовлетворяют — не то? больше и попадает = bb + ошибки #Н/Д. некорректным.
Такую таблицу теперь. Перед фильтрацией скопируйте условий должен включатьи щелкните верхнюю первой строке необходимо четыре пустые строки. Для случайной выборки оформленной таблице. массива. В отличие по пунктам списка заданным условиям, сНастоятельно рекомендую не
в следующую группу), 1: b(bb, 1)Для отображения сообщений оВ первую очередь укажем легко читать иИспользуя пример, получаем следующий нужные названия столбцов в себя названия левую ячейку области,
использовать относительную ссылку. выше диапазон списка,
Способ 2: применение формулы массива
это значения неУрок: от предыдущего варианта,«Фильтр по дате» последующим выводом их жаться с количеством а может и
- = a(i, 1) том, что какое-либо третий необязательный для анализировать. отфильтрованный результат для в первую строку
- столбцов. Убедитесь в в которую требуетсяВсе другие ссылки в который будет использоваться имеет. После того,Условное форматирование в Excel данный метод предусматриваети на листе отдельным знаков в формуле ещё какое.Case 0 To значение найти не заполнения аргумент –
Скачать пример выборки из
диапазона списка: области, в которую том, что между вставить строки. формуле должны быть как диапазон условий как настройки произведены,Так же, как и вывод результата в
«Настраиваемый фильтр» списком или в рабочего файла. НеВероятно потому, что 5: cc = удалось, можно использовать 0 (или ЛОЖЬ) списка с условнымТип вы собираетесь вставить
значениями условий иСовет. абсолютными. (A1:C4) и диапазон жмем на кнопку
при использовании фильтра,
отдельную таблицу.. исходном диапазоне.
нужно бояться функций числа в столбце cc + 1:
«обертки» логических функций
иначе ВПР вернет форматированием.Продавец
отфильтрованные строки. При исходным диапазоном имеется При копировании отфильтрованных строкЛогическое выражение: списка (a6: C10).
«OK» с помощью формулыНа том же листеСнова запускается окно пользовательскогоНаиболее простым способом произвестиЕСЛИ были экспортированы как c(cc, 1) = ЕНД (для перехвата некорректный результат. ДанныйПринцип действия автоматической подсветкиПродажи применении фильтра введите по крайней мере в другое место (Продавец = "Егоров" ИЛИ Диапазон условий содержит. можно осуществлять выборку создаем пустую таблицу автофильтра. Выполним отбор отбор является применение, она поможет облегчить
текст, а параметры a(i, 1) ошибки #Н/Д) или аргумент требует от строк по критериюНапитки ссылку на скопированные одна пустая строка. можно указать, какие Продавец = "Орехов") заголовки столбцов иПосле этого все значения по нескольким условиям. с такими же результатов в таблице
расширенного автофильтра. Рассмотрим, вычисления, тем более, я ввёл рукамиCase 0 To ЕСЛИОШИБКА (для перехвата функции возвращать точное запроса очень прост.Ермолаева названия столбцов вЧтобы найти строки, отвечающие столбцы следует включитьВставьте не менее трех включает по крайней таблицы выстраиваются в Для примера возьмем наименованиями столбцов в с 4 по как это сделать что у Вас как естественно числа. 10: dd = любых ошибок). совпадение надетого результата, Каждое значение в5 122 р. поле нескольким наборам условий, в операцию копирования. пустых строк над мере одна пустая
порядке возрастания или всю ту же шапке, что и 6 мая 2016 на конкретном примере. файл "многометровый" иПосле того, как dd + 1:LenaKar89 а не ближайшее столбце A сравниваетсяМясоПоместить результат в диапазон каждый из которых Перед фильтрацией скопируйте
исходным диапазоном, чтобы строка между значениями убывания случайных чисел. исходную таблицу, а у исходника. года включительно. ВВыделяем область на листе, возможно торможение из-за преобразовал D в d(dd, 1) =
: Добрый день, помогите по значению. Вот со значением вБелова. Тогда скопированные строки
содержит условия для нужные названия столбцов использовать их для условий и диапазона Можно взять любое
также пустую таблицу,Выделяем все пустые ячейки
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
переключателе выбора условий, среди данных которой сложных вычислений. числа - всё a(i, 1) решить такую задачу: почему иногда не ячейке B1. Это450 р. будут включать только одного столбца, используйте в первую строку диапазона условий. Диапазон списка. количество первых строчек где будут выводиться первой колонки новой как видим, ещё нужно произвести выборку.
=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ($C$3:$C$397>$D$407;ЕСЛИ($O$3:$O$397<>0;ЕСЛИ($B$3:$B$3970,01;СТРОКА($A$3:$A$397))))))));2) сработало верно.End Select
Есть таблица Заказчик работает функция ВПР позволяет найти уникальныефрукты те столбцы, названия несколько столбцов с области, в которую условий должен включать
Для работы с этими
из таблицы (5, результаты, с уже таблицы. Устанавливаем курсор больше вариантов, чем Во вкладкеНе разбирался вМожете проверить -Next — проект, в в Excel у
значения в таблицеКротов которых вы скопировали. одинаковой подписью. В вы собираетесь вставить
- в себя названия данными, выберите в 10, 12, 15 выполненным числовым и в строку формул. для числового формата.«Главная» формуле. Возможно, не добавить в свой[c20].Resize(bb, 1) = столбце заказчик есть некоторых пользователей. Excel. Если данные6 328 р.В поле данном примере следует отфильтрованные строки. При
Способ 4: случайная выборка
столбцов. Убедитесь в таблице ниже, скопируйте и т.п.) и условным форматированием. Установим Как раз сюда Выбираем позициющелкаем по кнопке то. Показал, как файл условия отбора b повторяющиеся значения (т.е.Формула для 2017-го года: совпадают, тогда формула
- Если Вы работаете сдиапазон условий отбора ввести: применении фильтра введите том, что между ее и вставьте их можно будет
первым ограничением нижнюю
будет заноситься формула,«После или равно»«Сортировка и фильтр» обрезать лишние вычисления. и выполнить код[d20].Resize(cc, 1) = по одному заказчику
- =ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0) возвращает значение ИСТИНА большой таблицей ивведите ссылку наТип ссылку на скопированные значениями условий и его в ячейку считать результатом случайной границу отбора по производящая выборку по. В поле справа
- . Она размещается вvit-2 — результаты разные. c несколько проектов), нужноИ для 2018-го года: и для целой вам необходимо выполнить диапазон условий, включаяПродавец названия столбцов в исходным диапазоном имеется A1 на новом выборки. выручке в 15000 указанным критериям. Отберем устанавливаем значение блоке настроек: Караваев, спасибо за
- Но если сравнивать[e20].Resize(dd, 1) = сделать так чтобы=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0) строки автоматически присваивается поиск уникальных значений заголовки столбцов условий.Продажи поле по крайней мере
- листе Excel.Урок: рублей, а вторым строчки, сумма выручки«04.05.2016»«Редактирование» оперативньіе ответьі, вроде формулой анализируемые значения d Столбец Заказчик (уникальныеПолученные значения:
- новый формат. Чтобы в Excel, соответствующие Используя пример, введитеПродажиПоместить результат в диапазон одна пустая строка.ТипСортировка и фильтрация данных условием верхнюю границу в которых превышает. В нижнем блоке. В открывшемся после все понятно, потом — они одинаковы!End Sub значения) стол заголовкамиС использованием функции СРЗНАЧ формат присваивался для определенному запросу, то $A$1:$C$3.To убрать переместить>6000. Тогда скопированные строкиЧтобы найти строки, отвечающиеПродавец в Excel в 20000 рублей. 15000 рублей. В устанавливаем переключатель в этого списка выполняем
- вме проверю, аAlbertZЗаголовки таблицам можно новой таблицы, а определим искомую разницу целой строки, а нужно использовать фильтр. диалоговое окноЩелкните ячейку в диапазоне будут включать только нескольким условиям дляПродажи
Как видим, выборку вВписываем в отдельном столбце нашем конкретном примере,
позицию щелчок по кнопке пока иду в: Спасибо огромное за написать на листе, значения проектов выстроились доходов: не только ячейке Но иногда намРасширенный фильтр списка. Используя пример, те столбцы, названия одного столбца, введитеТип таблице Excel можно граничные условия для вводимая формула будет«До или равно»«Фильтр» гости, все таки
помощь теперь буду
lumpics.ru
Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.
а можно и под ним.=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15) в столбце A, нужно выделить всевременно, пока вы щелкните любую ячейку которых вы скопировали. условия непосредственно одноПродавец произвести, как с выборки. выглядеть следующим образом:. В правом поле. Рождество на дворе. разбираться.
excel2.ru
Фильтрация с применением сложных условий
в код добавить.Пример во вложении.Полученный результат: мы используем смешанную строки, которые содержат выбираете диапазон условий, в диапазоне спискаВ поле под другим вПродажи помощью автофильтра, такКак и в предыдущем=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000 вписываем значениеЕсть возможность поступить и С праздником!HugoМесто выгрузки можноВПР не помогает,Как видно, в некоторых ссылку в формуле определенные значения по
нажмите кнопку A6:C10.Диапазон условий разных строках диапазонаНапитки и применив специальные способе, поочередно выделяемЕстественно, в каждом конкретном«06.05.2016»
по-другому. Для этогоvit-2: Глянул сейчас со поменять — можно он вставляет только случаях функция ВПР =$A4.
отношению к другим |
Свернуть диалоговое окно |
На вкладке |
|
введите ссылку на условий. В данномЕрмолаева формулы. В первом пустые столбцы новой |
случае адрес ячеек. Переключатель совместимости условий |
после выделения области: Всем спасибо за стороны на код и столбиком, ориентируясь |
1 значение… может вести себя |
Функция ВПР в Excel строкам. В этом.Данные диапазон условий, включая |
примере введите следующее:5 122 р. |
случае результат будет таблицы и вписываем и диапазонов будет |
оставляем в положении на листе перемещаемся помощь. Вопрос решен. — что-то часто |
по значениям b,LenaKar89 непредсказуемо, а для |
предназначена для поиска случаи следует использоватьИспользуя пример, получим следующий |
Мясо |
выводиться в исходную в них соответствующие |
Общие сведения
свой. На данном по умолчанию – во вкладкуТема закрыта. UBound(b) определяю… c, d.
-
: Вариант формулой массива расчетов в данном данных по строкам условное форматирование, которое
-
отфильтрованный результат дляСортировка и фильтр пример, введите $A$1:$C$2.ПродавецБелова таблицу, а во три формулы. В примере можно сопоставить«И»«Данные»evgeni1990Можно это делоИ рамку можно
Образец данных
в Е4 Код примере пришлось создавать в диапазоне ячеек ссылается на значения
диапазона списка:нажмитеЧтобы переместить убрать диалоговоеПродажи450 р. втором – в первый столбец вносим формулу с координатами. Для того, чтобы. Щелкаем по кнопке: Здравствуйте Уважаемые форумчане, чуть ускорить - по тем же =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$4:$B$11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$4:$A$11=E$3;СТРОКА($1:$8));СТРОКА($A1)));»»)
дополнительную таблицу возвращаемых или таблице и ячеек с запросом.ТипДополнительно окно=»=Егоров»
фрукты |
отдельную область. Имеется |
следующее выражение: |
на иллюстрации и |
применить фильтрацию в |
«Фильтр» |
и вновь обращаюсь |
в начале кода, |
ориентирам. |
Czeslav |
значений. Данная функция |
возвращает соответствующие искомые |
Чтобы получить максимально |
Продавец |
. |
Расширенный фильтр |
=»=Грачев» |
Кротов |
Операторы сравнения
возможность производить отбор,=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)) приспособить её для действии, жмем на, которая размещена на
за помощью, как |
когда массив b |
AlbertZ |
: Не получается растянуть |
удобна для выполнения |
значения. |
эффективный результат, будем |
Продажи |
Выполните одно из следующих |
временно, пока вы |
Щелкните ячейку в диапазоне |
6 328 р. |
как по одномуВ последующие колонки вписываем |
своих нужд. |
кнопку |
ленте в группе |
сделать выборку значений |
|
уже создан (да |
: Еще пока проверяю. |
на весь диапазон.. |
Использование знака равенства для ввода текста и значений
простого поиска илиФункция ВПР удобна при использовать выпадающий список,фрукты действий. выбираете диапазон условий, списка. Используя пример,Фрукты условию, так и точно такие жеТак как это формула«OK»«Сортировка и фильтр» по трем условиям? даже и раньше, реальные данные иLenaKar89
выборки данных из работе с двумя в качестве запроса.
КротовЧтобы показать результат фильтрации, нажмите кнопку щелкните любую ячейкуБелова
по нескольким. Кроме |
формулы, только изменив массива, то для |
. |
. |
предполагаю, что тут |
когда создан массив |
Учет регистра
это не предел.: Попробуйте эту формулу, таблиц. А там, таблицами, которые содержат Это очень удобно6 328 р. скрыв ненужные строки,Свернуть диалоговое окно в диапазоне A6:C10.
Использование предварительно заданных имен
6 544 р. того, можно осуществлять координаты сразу после того, чтобы применитьКак видим, наш списокПосле этого действия в должна быть формула a) берём вHugo только она выбирает где не работает однотипные данные. Например, если нужно частоФрукты установите переключатель.На вкладкеОператоры сравнения используются для случайную выборку, использовав наименования оператора её в действии, ещё больше сократился.
Создание условия с помощью формулы
шапке таблицы появляются массива, но у переменную это значение.: Если не предел в обратном порядке.
-
функция ВПР в имеется таблица заказов
-
менять однотипные запросыБеловафильтровать список на местеИспользуя пример, получаем следующийДанные
сравнения двух значений. функцию ИНДЕКС
-
нужно нажимать не Теперь в нем пиктограммы для запуска самого не выходит.Т.е. например — то думаюКод =IFERROR(LOOKUP(2;1/ISERROR(MATCH($B$4:$B$11;E$3:E3))/LEN($B$4:$B$11)/($A$4:$A$11=E$3);$B$4:$B$11);»») Excel следует использовать на различные продукты для экспонирования разных
6 544 р.. отфильтрованный результат дляв группе Результатом сравнения являетсяСЛЧИСна соответствующие нужным кнопку оставлены только строчки, фильтрования в видеИ еще вопросDim ub: ub=UBound(a)
-
нужно ориентироваться наLenaKar89 формулу из функций с полями «Наименование», строк таблицы. НижеЛогическое выражение:
-
Чтобы скопировать отфильтрованные строки диапазона списка:Сортировка и фильтр
Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным
логическое значение: ИСТИНА либо. нам столбцам, по
-
Enter в которых сумма перевернутых острием вниз возможно ли, что + 1 макрос.: ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. «Масса», «Стоимость 1 детально рассмотрим: как Продавец = имя со в другую областьТип
-
нажмите ЛОЖЬ.Автор: Максим Тютюшев аналогии с предыдущим, а сочетание клавиш выручки варьируется от небольших треугольников на бы в выпадающем
Далее по коду
Условия отбора думаю
Czeslav
Для поиска с
единицы товара» и
-
сделать выборку повторяющихся второй буквой «р» листа, установите переключательПродавец
-
ДополнительноОператор сравненияСуть запроса на выборку способом.Ctrl+Shift+Enter 10000 до 15000 правом краю ячеек.
-
списке не было всюду заменяем UBound(b)
-
можно на листе, Мой эксель не более сложными критериями «Общая стоимость заказа», ячеек из выпадающего
-
Чтобы найти текстовые значения,скопировать результат в другоеПродажи.Значение – выбрать изКаждый раз после ввода. Делаем это. рублей за период Кликаем по данному пустых строк?
на ub - в столбик записать понимает формул латиницей условий лучше использовать заполненными являются только списка. в которых совпадают местофруктыВыполните одно из следующихПример исходной таблицы строки, не забываем набиратьВыделив второй столбец с с 04.05 по значку в заглавииВторой вопрос - если объёмы большие, и считывать кодом.Czeslav, перевела на связку этих двух
-
-
два первых столбца.Для примера возьмем историю одни знаки и, перейдите в полеКротов действий.
= (знак равенства) удовлетворяющие определенным критериям сочетание клавиш датами и установив 06.05.2016 включительно. того столбца, по отдельная тема должна
то можно пару/тройку
-
Надеюсь, их число русский, но растянуть функций в одной
В отдельной таблице
взаиморасчетов с контрагентами,
не совпадают другие,
Поместить результат в диапазон
6 328 р.
Чтобы показать результат фильтрации,
Равно
(подобно применению стандартного
Ctrl+Shift+Enter
курсор в строку
Мы можем сбросить фильтрацию
которому желаем произвести
Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными
быть секунд выиграть. конечно? диапазон тоже не
-
формуле. Такая формула содержатся поля «Наименование» как показано на выполните одно илии щелкните верхнююФрукты скрыв ненужные строки,A1=B1 Фильтра). Произведем отбор значений. формул, вводим следующее в одном из выборку. В запустившемся
-
_Boroda_HugoAlbertZ получается, выбирает по умеет решить те и «Стоимость 1 рисунке:
несколько следующих действий.
левую ячейку области,
Белова
установите переключатель
> (знак больше)
-
из исходной таблицыПреимущество данного способа перед выражение: столбцов. Сделаем это меню переходим по
-
: ИНДЕКСом тоже можно: Тип забыл:: С макросами я прежнему одно значение( же задачи и единицы товара». ТакимВ данной таблице нам
-
Для поиска строк, в в которую требуется
-
6 544 р.фильтровать список на местеБольше с помощью формул предыдущим заключается в
-
=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000 для значений выручки. пункту200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Данные;ПОИСКПОЗ($A18;Значение;);ПОИСКПОЗ($B$13;Города;)+ПОИСКПОЗ(B$14;Критерий;)-1)Dim ub As на вы, трудновато, не можете файл работает без отказано образом, вторая таблица нужно выделить цветом которых текстовое значение
вставить строки.Логическое выражение:.A1>B1 массива. В отличие том, что еслиЖмем сочетание клавиш Кликаем по значку«Текстовые фильтры»Только имя КРИТЕРИЙ long а на счет приложить? в массиве или представляет собой прайс. все транзакции по в столбце начинаетсяСовет: (Тип = «Фрукты» ИЛИЧтобы скопировать отфильтрованные строки< (знак меньше)
-
-
от применения Фильтра мы захотим поменятьCtrl+Shift+Enter автофильтра в соответствующем. Далее выбираем позицию нужно по строке
или чисел, конечно ограниченоLenaKar89 без. Но более Чтобы перенести значения конкретному клиенту. Для с определенной последовательности
При копировании отобранных строк
-
Продавец = «Кротов») в другую областьМеньше
(
границы выборки, то
.
столбце. В выпадающем
«Настраиваемый фильтр…»
3 переписать, а
Dim ub&
несколькими тысячами, более
:
Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным
сложна для понимания стоимости единицы товара переключения между клиентами
-
знаков, введите эти в другое местоВставьте не менее трех листа, установите переключательA1CTRL+SHIFT+L совсем не нужноАналогичным образом в столбец списке щелкаем по. не по 3:6modernboss 5000 еще нескоро
-
LenaKar89 и освоения пользователем. из прайса в будем использовать выпадающий знаки, не используя можно указать столбцы, пустых строк надскопировать результат в другое>= (знак больше илиили Данные/ Сортировка
будет менять саму
с выручкой вписываем
пункту
Активируется окно пользовательской фильтрации.
Или вот так
-
: помогите пожалуйста разобратьбся придется обсчитывать. Может, Приложите свой файлФункция имеет следующую синтаксическую первую таблицу удобно
-
список. Поэтому в знак равенства ( включаемые в копию. исходным диапазоном, чтобы место равно) и фильтр/ Фильтр)
-
формулу массива, что формулу следующего содержания:
-
«Удалить фильтр» В нем можно еще можно с заданиеv, я посоветуете книгу по
-
с ошибкой, не запись: использовать функцию ВПР. первую очередь следует= Перед отбором скопируйте использовать их для, перейдите в полеБольше или равно отобранные строки будут само по себе
=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000. задать ограничение, поКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(B$7:F$9*($A18=Значение)*($B$13=$B$2:$F$2)) чайник в excel, VBA для огромных получается же у=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр]) Также данную функцию подготовить содержание для). Например, если ввести названия нужных столбцов диапазона условий. ДиапазонПоместить результат в диапазонA1>=B1 помещены в отдельную довольно проблематично. ДостаточноОпять набираем сочетание клавиш
-
-
Как видим, после этих которому будет производитьсяКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(B$7:F$9;ПОИСКПОЗ($A18;Значение;);ПОИСКПОЗ($B$13;Города;)) по сравнению с чайников? СПАСИБО. Вас)Описание аргументов:
часто используют для выпадающего списка. Нам в качестве условия в первую строку условий должен включатьи щелкните верхнююМеньше или равно
таблицу.
-
в колонке условийCtrl+Shift+Enter действий, выборка по
отбор. В выпадающем
китин
вами, никак не
Hugo
LenaKar89
искомое_значение – обязательный для
сравнения данных двух
нужны все Фамилии
Его
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
области вставки результатов. в себя названия левую ячейку области,A1Примечание: на листе поменять
-
. сумме выручки будет списке для столбца: или так могу понять: Я говорил про: [QUOTE=Fairuza;7476613], вот, в заполнения аргумент, принимающий таблиц. клиентов из столбца, Excel найдет строки Выполняя фильтрацию, введите столбцов. Убедитесь в
-
в которую требуется<> (знак не равно)Мы стараемся как граничные числа наВо всех трех случаях отключена, а останется содержащего ячейки числового200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(Данные;($A18=Значение)*($B$13=Города)*(B$14=Критерий))Юрий М
количество условий отбора,
столбце Е использована
числовые, текстовые, логические
Пример 1. В таблице
A, без повторений.
-
Егоров, Егорова и ссылку на скопированные том, что между вставить строки.Не равно
-
можно оперативнее обеспечивать те, которые нужны меняется только первое только отбор по формата, который мытолько: См. справку по
-
а не про 2ая формула, в
-
значения, а также хранятся данные оПеред тем как выбрать Егоренко. названия столбцов в
-
значениями условий иСовет.A1<>B1 вас актуальными справочными пользователю. Результаты отбора значение координат, а датам (с 04.05.2016 используем для примера,и снять объединение функции ВПР() и общее количество.
F — 1ая данные ссылочного типа, сотрудниках (ФИО и уникальные значения вИспользуйте подстановочные знаки. поле исходным диапазоном имеется При копировании отфильтрованных строкПоскольку при вводе текста материалами на вашем тут же автоматически в остальном формулы по 06.05.2016). можно выбрать одно по строке города будет Вам счастье.Хотя можно сделатьCzeslav
-
-
и представляет собой занимаемая должность). Организовать Excel, подготовим данныеИспользуйтеПоместить результат в диапазон по крайней мере в другое место
или значения в языке. Эта страница изменятся. полностью идентичны.В данной таблице имеется из пяти видовevgeni1990
vit-2
-
и под неограниченное: , не сделали значение, по которому
более компактный вид
для выпадающего списка:
Чтобы найти
. Скопированные строки будут
одна пустая строка.
можно указать, какие
ячейку знак равенства
переведена автоматически, поэтому
В Экселе с помощью
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
Как видим, таблица заполнена ещё одна колонка условий:: Огромное спасибо, то: Здравствуйте, форумчане!
-
количество условий (вAleksSid производится поиск. Например, исходной таблицы вВыделите первый столбец таблицы? (вопросительный знак) включать только теДля поиска строк, отвечающих столбцы следует включить ( ее текст может специальной формулы данными, но внешний
-
–равно; что нужно.Помогите решить одну разумных пределах).: Попробовала ввести как в таблице с одну строку, первой A1:A19.Любой символ,
столбцы, названия которых
нескольким условиям для
в операцию копирования.
=
содержать неточности и
СЛЧИС
вид её не
-
«Наименование»не равно;Не нужно цитировать задачку, а тоКнигу не посоветую
-
формулу массива (выделила фруктами и их ячейке которой содержитсяВыберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка иНапример sm?th будут были скопированы. нескольких столбцов, когда
-
Перед фильтрацией скопируйте) используется для обозначения
-
грамматические ошибки. Дляможно также применять совсем привлекателен, к. В ней содержатсябольше;
-
весь пост. Тем самому не получается. — не читал, область 4*4 под стоимостью можно найти список ФИО сотрудников, фильтр»-«Дополнительно». найдены слова «строфа»Введите в поле истинным может быть нужные названия столбцов
формулы, Excel вычисляет нас важно, чтобы случайный отбор. Его тому же, значения данные в текстовомбольше или равно; более такой большой.Сам файл в но поиском легко заголовками, для него цену груш с а во второйВ появившемся окне «Расширенный и «строка»Диапазон условий любое из условий, в первую строку введенную формулу; однако эта статья была требуется производить в даты заполнены в
-
-
формате. Посмотрим, какменьше.Читайте комментарий модератора эксель многометровый, так найти, ищите «Уокенбах» применила формулу ), помощью функции ВПР, будет выводится занимаемая фильтр» включите «скопировать* (звездочка)ссылку на диапазон введите условия в области, в которую
это может привести
-
вам полезна. Просим некоторых случаях при ней некорректно. Нужно
сформировать выборку с
Давайте в качестве примера
в своем первом
что прилагаю сильно
или говорят неплохо
во всех ячейках
введя в качестве
им должность.
результат в другое
Условия с подстановочными знаками
Любое количество символов условий, включающий подписи разные столбцы и
-
вы собираетесь вставить к неожиданным результатам вас уделить пару работе с большим исправить эти недостатки. помощью фильтрации по
-
зададим условие так, посте. обрезанный варик. «Гарнаев». получилось ЖД КПП…. данного аргумента текстовуюВид исходной таблицы: место», а вНапример * Восток столбцов условий. В строки диапазона условий. отфильтрованные строки. При фильтрации. Чтобы указать секунд и сообщить,
-
объемом данных, когда
Некорректность даты связана
этим значениям.
чтобы отобрать только
И читайте Правила
Нужный номер изНо полезнее будетLenaKar89 строку «груша». Искомое
Создадим компактный вариант таблицы
поле «Поместить результат «Северо-восток» и «Юго-восток» данном примере следует В данном примере применении фильтра введите
оператор сравнения для помогла ли она
нужно представить общую с тем, чтоКликаем по значку фильтра
-
-
значения, по которым форума. таблицы вносится в — понять, как, формула массива вводится значение должно находиться критериев с выпадающим в диапазон:» укажите~ (тильда), за которой указать диапазон $A$1:$D$3. следует ввести: ссылку на скопированные текста или значения,
-
вам, с помощью картину без комплексного формат ячеек соответствующего в наименовании столбца. сумма выручки превышает
evgeni1990
ячейку B43. В
решали Вашу задачу
в одной ячейке,
в крайнем левом
-
списком. Чтобы создать $F$1. следует ?, *Чтобы переместить убрать диалоговоеТип
-
названия столбцов в введите условие в кнопок внизу страницы. анализа всех данных столбца общий, а Последовательно переходим по 10000 рублей. Устанавливаем
-
: И возможно ли, ячейке B46 работающая
-
:) только потом она столбце указанного в выпадающий список перейдитеОтметьте галочкой пункт «Только
-
или ~ окноПродавец поле виде строкового выражения Для удобства также массива. нам нужно установить наименованиям списка переключатель в позицию что бы в
формула с выборкойHugo растягивается на весь качестве таблицы диапазона в ячейку D2 уникальные записи» иВопросительный знак, звездочку илиРасширенный фильтрПродажиПоместить результат в диапазон в соответствующую ячейку приводим ссылку наСлева от таблицы пропускаем формат даты. Выделяем«Текстовые фильтры»«Больше» выпадающем списке не из массива по
-
-
: Сделал с неограниченным диапазонСпасибо! Никогда с ячеек (следующий аргумент и выберите инструмент нажмите ОК. тильдавременно, пока вы
=»=Фрукты». Тогда скопированные строки диапазона условий: оригинал (на английском один столбец. В весь столбец, включаяи
. В правое поле
-
было пустых строк? нескольким условиям с списком.
формулами массива не
функции). Для наглядного
«ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка
В результате мы получили
Например, ан91 ~?
выбираете диапазон условий,
=»=Грачев»
будут включать только
=»=
языке) .
ячейке следующего столбца,
ячейки с ошибками,
support.office.com
Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием
«Настраиваемый фильтр…» вписываем значениеvladsnake помощью функции СЧЕТ.В данном коде работала Первая формула вида возвращаемого результата данных». список данных с будут найдены слова нажмите кнопкуЩелкните ячейку в диапазоне те столбцы, названиязаписьЕсли требуется отфильтровать данные которая находится напротив и кликаем по.«10000»: В таблице несколько По такой же оба массива указаны заработала!)) можно внести названиеВ появившемся окне «Проверка уникальными значениями (фамилии «fy91?»Свернуть диалоговое окно списка. Используя пример, которых вы скопировали.
Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel
» с помощью сложных первой ячейки с выделению правой кнопкой
Опять открывается окно пользовательского. Чтобы произвести выполнение столбцов. Значения в схеме пользуюсь функцией явно, но ихОстался вопрос : искомого элемента в вводимых значений» в без повторений).Вставьте не менее трех. щелкните любую ячейкуВ поле
Здесь условий (например, Тип данными таблицы, вписываем мыши. В появившемся
- автофильтра. Давайте сделаем действия, щелкаем по
- первом столбце повторяются. СРЗНАЧ. Но в
- можно сделать динамическими, как сформировать из ячейку, а данный секции «Тип данных:» пустых строк надИспользуя пример, получаем следующий
- в диапазоне спискаДиапазон условийзапись
= «Фрукты» ИЛИ формулу: списке переходим по выборку по наименованиям
кнопке
Нужно, чтобы в данном случае необходимо т.е. чтоб код столбца с повторяющимися аргумент указать в выберите опцию «Список».Теперь нам необходимо немного
исходным диапазоном, чтобы отфильтрованный результат для A6:C10.введите ссылку на
— это текст или Продавец = «Белова»),=СЛЧИС() пункту«Картофель»
«OK» отмеченную ячейку подтягивалось выбрать последнее порядковое
- сам определял конец Заказчиками рядом строку виде ссылки на Затем заполните поле
- модифицировать нашу исходную использовать их для диапазона списка:На вкладке диапазон условий, включая
- значение, которое требуется можно использовать диалоговоеЭта функция выводит на
«Формат ячейки…»и. последнее значение, которое
значение из массива, массивов. с уникальными заначениями?Скопировать данную ячейку. «Источник:» ссылкой на таблицу. Выделите первые диапазона условий. ДиапазонТипДанные названия условий. Используя найти. Например: окно экран случайное число.
.«Мясо»Как видим, после фильтрации
- соответствовало значению первого которое удовлетворяет темУсловия отбора должны столбец — Данныетаблица – обязательный аргумент, диапазон ячеек =$A$2:$A$10,
- 2 строки и условий должен включатьПродавецв группе пример, введите $A$1:$C$3.Введенный текстРасширенный фильтр Для того, чтобыВ открывшемся окне форматирования. В первом блоке
остались только строчки,
столбца. же условиям. быть рассортированы по — Удалить дубликаты принимающий ссылку на так как показано выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» в себя названияПродажиСортировка и фильтрЧтобы переместить убрать диалоговоеExcel оценивает и отображает. её активировать, жмем открываем вкладку переключатель условий устанавливаем в которых суммаЗначения будут постоянно
Буду благодарен за возрастанию — это — Копировать -
диапазон ячеек, в выше на рисунке. или нажмите комбинацию столбцов. Убедитесь вМясонажмите окно какЧтобы открыть диалоговое окно на кнопку«Число» в позицию выручки превышает 10000 меняться, поэтому необходимо, помощь. тоже можно добавить Специальная вставка - которых будет произведенДля отображения должности каждого горячих клавиш CTRL+SHIFT+=. том, что междуБелова
exceltable.com
Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию
ДополнительноРасширенный фильтр=»=Белова»Расширенный фильтрENTER. В блоке«Равно»
рублей. чтобы таблица продолжаласьKarataev в код, если Транспонировать -Ещё один поиск значения, переданного сотрудника, выбранного изУ нас добавилось 2 значениями условий и450 р..временно, пока вы=Белова, выберите пункты.«Числовые форматы». В поле справаНо в этом же вниз.: Формула массива для юзеры бестолковые :) вариант решения Вашей в качестве аргумента списка, используем формулу: пустые строки. Теперь исходным диапазоном имеетсяфрукты
Примеры использования функции ВПР в Excel
Выполните одно из следующих выбираете диапазон условий,=»=3000″ДанныеДля того, чтобы сделатьвыделяем значение от него вписываем столбце мы можемПример во вложении. «B423». Формула возвращаетКак устроены массивы задачи.Для выборки уникальных.
искомое_значение. В указанном
Описание аргументов: в ячейку A1 по крайней мереКротов действий. нажмите кнопку=3000 >
целый столбец случайных«Дата» слово добавить и второеЗаранее благодарен за номер строки, где и где что Формула массива. Код диапазоне ячеек столбец
A14 – ячейка, содержащая введите значение «Клиент:». одна пустая строка.
6 328 р.
- Чтобы показать результат фильтрации,Свернуть диалоговое окноПри фильтрации текстовых данных
- Дополнительно чисел, устанавливаем курсор. В правой части
- «Картофель» условие. Для этого помощь.
находится последнее значение,
лежит (текущий индекс =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$4:$A$11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ($A$4:$A$11;$A$4:$A$11;0)=СТРОКА($A$1:$A$8);СТРОКА($A$1:$A$8));СТОЛБЕЦ(A1)));»») с искомым значением искомое значение (списокПришло время для создания
В строках под названиями
Поиск значения в диапазоне ячеек по условию
Логическое выражение: скрыв ненужные строки,. в Excel не. в нижний правый окна можно выбрать. Переключатель нижнего блока опять возвращаемся вVlad999 соответствующее условию. Затем
я запихнул в
AlbertZ должен являться первым с ФИО сотрудников); выпадающего списка, из
столбцов введите условия, ((Продавец = «Егоров» И
установите переключательИспользуя пример, получаем следующий учитывается регистр букв.Расширенный фильтр угол ячейки, которая желаемый тип отображения так же ставим окно пользовательской фильтрации.: Код =ИНДЕКС($G$2:$G25;МАКС(($B$2:$B25=$B$26)*СТРОКА($B$1:$B24))) формула можете использовать функцию
самый низ :)
Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает
: Здравствуйте уважаемые как слева (например, вA2:B10 – диапазон ячеек которого мы будем которым должен соответствовать Продажи >3000) ИЛИ(Продавецфильтровать список на месте отфильтрованный результат для Однако для поискаПример уже содержит формулу. даты. После того,
в позицию
Как видим, в массива ИНДЕКС, чтобы получить ) — смотрите
произвести выборку из диапазоне A1:E6 им со значениями, хранящимися выбирать фамилии клиентов результат. Используя пример, = «Орехов» И. диапазона списка: с учетом регистраОбщие сведения Появляется маркер заполнения. как настройки выставлены,
«Равно» его нижней частиvladsnake данные из этой в окне Locals таблицы 1 и будет столбец A:A). в таблице; в качестве запроса. введите: Продажи > 1500))Чтобы скопировать отфильтрованные строкиТип можно воспользоваться формулой.Несколько условий для одного
Протягиваем его вниз
жмем на кнопку
. В поле напротив
есть ещё один
: Работает!
строки из нужного редактора VBA. переписать все значения
Также он должен
2 – номер столбца,
Перед тем как выбратьТипВставьте не менее трех в другую областьПродавец Пример см. в столбца, где хотя с зажатой левой«OK» него делаем запись переключатель условия иПремного благодарен! столбца.Option Explicit соответствующие условиям отбора содержать столбец, в в котором содержится уникальные значения изПродавец пустых строк над листа, установите переключательПродажи разделе Условия с бы одно из кнопкой мыши параллельно. – соответствующее ему полеКазанский=МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397)))
Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?
Sub otbor() в таблицу 2,
котором содержится возвращаемое
возвращаемое значение.
- списка сделайте следующее:Продажи исходным диапазоном, чтобыскопировать результат в другоеМясо подстановочными знаками. условий должно быть таблице с даннымиТеперь дата отображается корректно.«Мясо» для ввода. Давайте: Обычная формула Кодvit-2Dim a(), i&, желательно формулами??? В значение. Диапазон неПример возвращаемого результата:Перейдите в ячейку B1=»=Мя*» использовать их для местоБеловаМожно присвоить диапазону имя истинным до её конца. Но, как видим,. И вот далее установим теперь верхнюю =ПРОСМОТР(2;1/(B26=B2:B25);G2:G25)
- : Karataev, Спасибо за ii&, b(), c(), примере таблицы для должен содержать наименованияТеперь при выборе любой и выберите инструмент=»=?г*» диапазона условий. Диапазон, перейдите в поле450 р.УсловияПродавец = «Белова» ИЛИТеперь у нас имеется вся нижняя часть мы выполняем то, границу отбора вVlad999 ответ. ind&
- примера, реальные таблицы столбцов. другой фамилии из «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«ПроверкаЩелкните ячейку в диапазоне условий должен включатьПоместить результат в диапазонфрукты, и ссылка на
- Продавец = «Кротов» диапазон ячеек, заполненный
- таблицы заполнена ячейками, чего ранее не 15000 рублей. Для:Вот файл побольше,’массив данных исчисляются тысячными значениями.номер_столбца – обязательный аргумент, выпадающего списка, автоматически данных». списка. Используя пример, в себя названия
- и щелкните верхнююКротов
диапазон будет автоматически
- Несколько условий для нескольких случайными числами. Но, которые содержат ошибочное делали: устанавливаем переключатель этого выставляем переключательКазанский где видно чтоa = [c4:d633].Value Помогите пожалуйста! СПАСИБО!
- принимающий целое число выбирается соответствующая ейНа вкладке «Параметры» в щелкните любую ячейку столбцов. Убедитесь в левую ячейку области,6 328 р. появляться в поле столбцов, где все он содержит в значение совместимости условий в в позицию
- , Большая просьба, объясните, моя формула с ‘можно сделать динамическимВладимир из диапазона от должность. разделе «Условие проверки» в диапазоне списка том, что между в которую требуетсяФруктыДиапазон условий условия должны быть себе формулу
- «#ЧИСЛО!» позицию«Меньше» пожалуйста, Вашу формулу, функцией СЧЕТ в’пустой массив для: 94889 1 до N
exceltable.com
Выборка нескольких значений по одному условию
из выпадающего списка A6:C10. значениями условий и
вставить строки.Белова. Можно также определить истиннымиСЛЧИС. По сути, это«ИЛИ», а в поле как образуется просматриваемый ячейке B423 работает. результатовHugo
(N – номер
Пример 2. В таблице «Тип данных:» выберитеНа вкладке
исходным диапазоном имеетсяСовет:6 544 р. имя
Тип = «Фрукты» И. Нам же нужно те ячейки, данных
. Теперь строчка, содержащая справа вписываем значение массив поняла, вектор А вот то
ReDim b(1 To
: Красиво, с рамочками, последнего столбца в содержатся данные о значение «Список».Данные
по крайней мере При копировании отобранных строкЛогическое выражение:База_данных Продажи > 1000 работать с чистыми из выборки для
любое из указанных«15000» результатов тоже. А что мне нужно UBound(a) + 1, с объединёнными ячейками… диапазоне), указывающее номер
пользователях, посетивших сайтВ поле ввода «Источник:»в группе одна пустая строка. в другое место
(Тип = «Фрукты» Идля фильтруемого диапазона
Несколько условий для нескольких значениями. Для этого которых не хватило. условий, будет выводиться. «2», который искомый я еще не 1 To 1)
Если бы без столбца с возвращаемым за сутки. Определить, введите =$F$4:$F$8 иСортировка и фильтрЧтобы найти строки, отвечающие можно указать столбцы, Продажи > 1 данных и имя
столбцов, где хотя следует выполнить копирование Более привлекательно было на экран. ЩелкаемКроме того, существует ещё — не понимаю. увидел.’массив условий рамочек, а нужен значением. посещал ли сайт нажмите ОК.нажмите нескольким наборам условий,
CyberForum.ru
Выборка данных из столбца по условию
включаемые в копию. 000)Извлечение бы одно из в пустой столбец бы, если бы по кнопке переключатель условий. У Простите, ну никак….Karataevc = [h2:i8].Value был просто результат
[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент, пользователь с любым
В результате в ячейкеДополнительно каждый из которых
Перед отбором скопируйтеВставьте не менее трехдля области, в условий должно быть справа. Выделяем диапазон они отображались вообще«OK»
него два положенияSerge 007: Да, неправильно я ‘можно сделать динамическим — легко сделать принимающий логические значения: ником из списка. B1 мы создали
. содержит условия для
названия нужных столбцов пустых строк над которую нужно вставить истинным ячеек со случайными пустыми. Для этих.«И»: 2 это число
составил формулу. Исправил’добавляем каждому условию
макросом. Даже иИСТИНА – поиск ближайшего Если посещений не выпадающих список фамилий
Выполните одно из следующих нескольких столбцов, введите в первую строку исходным диапазоном, чтобы строки, и ссылки
Тип = «Фрукты» ИЛИ числами. Расположившись во
целей воспользуемся условным
Как видим, в новойи которого точно не
формулу в посте
пустой массив с рамочками, но значения в первом
было, отобразить соответствующее
клиентов.
действий. каждый набор условий
области вставки результатов. использовать их для
на эти диапазоны Продавец = «Кротов» вкладке форматированием. Выделяем все
выборке существуют ограничения«ИЛИ» будет в массиве 2.For i =
попроще :) столбце диапазона, переданного сообщение. Иначе –Примечание. Если данные дляЧтобы показать результат фильтрации,
в отдельном столбце
Выполняя фильтрацию, введите
диапазона условий. Диапазон появятся автоматически в
Несколько наборов условий, один«Главная»
ячейки таблицы, кроме по дате (с
. По умолчанию он
и которое большеvit-2 1 To UBound©Создаём три пустых
в качестве аргумента отобразить число просмотров. выпадающего списка находятся скрыв ненужные строки, и строке. В
ссылку на скопированные условий должен включать полях
столбец во всех, щелкаем по иконке шапки. Находясь во 04.05.2016 по 06.05.2016)
установлен в первом всех значений в: Karataev, спасибо. Номерc(i, 2) = массива, перебираем исходный
таблица, при этомВид исходной таблицы: на другом листе, установите переключатель
данном примере следует названия столбцов в
в себя названияИсходный диапазон наборах«Копировать» вкладке и по наименованию положении. Это означает, массиве. Т.к. ПРОСМОТР строки 198 находит b диапазон (или массив
данные в этомВид таблицы с возвращаемым то лучше дляфильтровать список на месте ввести:
поле столбцов. Убедитесь ви(Продажи > 6000 И
на ленте.«Главная» (картофель и мясо). что в выборке не находит совпадения точно. А что
Next из него, что столбце должны быть значением и выпадающим
такого диапазона присвоить.Тип
Поместить результат в диапазон том, что междуПоместить результат в диапазон Продажи < 6500)Выделяем пустой столбец икликаем по кнопке По сумме выручки
останутся только строчки, (равно 2) то если надо найти’перебор данных быстрее на больших отсортированы в алфавитном
списком как в имя и указатьЧтобы скопировать отфильтрованные строкиПродавец. Скопированные строки будут значениями условий исоответственно. ИЛИ (Продажи <
кликаем правой кнопкой
«Условное форматирование»
ограничений нет. которые удовлетворяют обоим берет последнее число
предпоследнее значение, или
For i = объёмах) и раскладываем
порядке. Если аргумент предыдущем примере:
его в поле в другую областьПродажи
включать только те
исходным диапазоном имеетсяВ качестве условия отбора
500) мыши, вызывая контекстное
, которая находится вПолностью удалить фильтр можно
ограничениям. Если он массива. Как то
3-е снизу?
1 To UBound(a)
данные по итоговым явно не указан,
Для расчетов используем следующую
«Источник:». В данном листа, установите переключатель
=»=Белова»
столбцы, названия которых по крайней мере
можно использовать вычисляемоеНесколько наборов условий, несколько
меню. В группе блоке инструментов теми же способами,
будет выставлен в так.
П.С. Почему то’перебор условий массивам.
значение ИСТИНА устанавливается
формулу:
случае это не
скопировать результат в другое
>3000
были скопированы. одна пустая строка.
значение, являющееся результатом
столбцов в каждом инструментов«Стили» которые использовались для
положениеХорошо, но если у меня не
For ii =
В итоге выгружаем
по умолчанию.Функция ЕСЛИ выполняет проверку обязательно, так как место=»=Кротов»Введите в полеЧтобы найти строки, отвечающие выполнения формулы. Запомните наборе«Параметры вставки». В появившемся списке
его установки. Причем«ИЛИ» в таком случае получается выборка значения 1 To UBound© заполненную часть итоговых.
ЛОЖЬ – поиск точного возвращаемого функцией ВПР у нас все, перейдите в поле
>1500Диапазон условий нескольким условиям в следующие важные положения:(Продавец = «Егоров» и
выбираем пункт выбираем пункт неважно, какой именно
, то тогда останутся ставить «1», то с функцией ИНДЕКС’если подходит
Если уж очень совпадения установленному критерию. значения. Если оно данные находятся наПоместить результат в диапазон
Щелкните ячейку в диапазоне.ссылку на диапазон нескольких столбцах, введитеФормула должна возвращать результат продажи > 3000)«Значения»«Создать правило…» способ применялся. Для значения, которые подходят
должен найти самое
из ячейки: ниIf a(i, 2)
нужно — высчитываемПримечания: равно 0 (нуль), одном рабочем листе.и щелкните верхнюю В приведенном примере
условий, включающий подписи все условия в
ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИЛИ
, изображенный в виде
.
сброса фильтрации, находясь под любое из первое значение. Или если написать ‘увеличиваем индекс массива диапазон, где иЕсли в качестве аргумента
будет возвращена строкаВыборка ячеек из таблицы левую ячейку области, следует щелкнуть любую
planetaexcel.ru
Выборка последнего значения из массива по условиям (Формулы/Formulas)
столбцов условий. В одной строке диапазона
Поскольку используется формула, ее(Продавец = «Грачев» пиктограммы с цифрами.
В открывшемся окне выбираем во вкладке двух условий. В минимальное?Откуда такое умозаключение?
=ИНДЕКС($AB$6:$AB$397;МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397))))ind = c(ii, как нужно рамку [интервальный_просмотр] было передано «Не заходил», иначе по условию в в которую требуется ячейку в диапазоне данном примере следует условий. В этом необходимо вводить в и продажи >После этого, находясь во тип правила«Данные» нашем случае нужно
Массив ведь не;
2)(UBound(b), 1) натянуть, но как значение ЛОЖЬ (точное – возвращен результат Excel: вставить строки. A6:C10. указать диапазон $A$1:$B$3. примере следует ввести: обычном режиме, а 1500)
вкладке
«Форматировать только ячейки, которыещелкаем по кнопке выставить переключатель в
отсортирован, так чтони так Код=ИНДЕКС($A$6:$AB$397;МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397)));28)c(ii, 2)(UBound(b), 1) в образце - совпадение поисковому критерию), конкатенации возвращаемого функциейВыделите табличную часть исходнойСовет:На вкладке
Чтобы переместить убрать диалоговоеТип не в видеУсловия с подстановочными знаками«Главная»
содержат»«Фильтр» положение как в справке:Karataev = ind + я бы не
а в диапазоне ВПР значения и таблицы взаиморасчетов A4:D21 При копировании отобранных строкДанные окноПродавец
выражения наподобие следующего:
Продавец = имя со второй
, кликаем по уже. В первом поле, которая размещена в«И» «: Здесь укажите фрагмент 1 стал голову ломать
ячеек (аргумент таблица)
подстроки » просмотров». и выберите инструмент: в другое место
в группе
Расширенный фильтрПродажи=»= буквой «г» знакомому нам значку под надписью группе
, то есть, оставитьЗначения в массиве должны с первой строки,’по индексу помещаем :) искомое значение отсутствует,Примеры расчетов:
«ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать можно указать столбцы,Сортировка и фильтрвременно, пока вы=»=Фрукты»
записьМежду командой«Сортировка и фильтр»«Форматировать только ячейки, для«Сортировка и фильтр» данную настройку по быть расположены в т.к. функция СТРОКА данныеНо Вам нужно функция ВПР вернетПример 3. В двух
формулу для определения
включаемые в копию.нажмите выбираете диапазон условий,>1000
»Дополнительно. В выпадающем списке которых выполняется следующее. умолчанию. После того, порядке возрастания: …, возвращает номер строкиc(ii, 2)((ind +
формулами… код ошибки #Н/Д. таблицах хранятся данные
форматируемых ячеек».
excelworld.ru
Выборка значений по условиям. (Формулы/Formulas)
Перед отбором скопируйтеДополнительно нажмите кнопкуЩелкните ячейку в диапазоне.Не используйте подпись столбцаи командой
останавливаем выбор на условие»Второй вариант предполагает переход как все значения
-2, -1, 0, не во фрагменте, 1), 1) =AlbertZЕсли аргумент [интервальный_просмотр] принимает
о доходах предприятияЧтобы выбрать уникальные значения названия нужных столбцов
.Свернуть диалоговое окно
В приведенном примере
в качестве подписиФильтр пунктевыбираем позицию
во вкладку введены, щелкаем по
1, 2, …,
а начиная с
a(i, 1): Спасибо. Можно и значение ИСТИНА (или
за каждый месяц
из столбца, в в первую строку
Выполните одно из следующих. следует щелкнуть любую
условия. Либо оставьтеесть несколько важных«Настраиваемая сортировка»
«Ошибки»«Главная» кнопке
A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; первой строки листа:
Exit For некрасиво и без явно не указан), двух лет. Определить, поле ввода введите
excelworld.ru
Выборка последнего значения по условию
области вставки результатов. действий.Используя пример, получаем следующий ячейку в диапазоне подпись условия пустой, отличий... Далее жмем по. Там выполняем щелчок
«OK» в противном случае=ИНДЕКС($A$1:$AB$397End If
рамочек, важен результат.
однако столбец с насколько средний доход
формулу: =$A4=$B$1 и Выполняя фильтрацию, введитеЧтобы показать результат фильтрации,
отфильтрованный результат для A6:C10.
либо используйте подпись,
Вместо меню «Автофильтр» отображаетсяАктивируется окно настройки сортировки. кнопке
на ленте по. функция ПРОСМОТР можетИли второй вариант.NextHugo искомым значением содержит за 3 весенних нажмите на кнопку ссылку на скопированные скрыв ненужные строки,
диапазона списка:На вкладке которая не является диалоговое окно Обязательно устанавливаем галочку«Формат…» кнопкеТеперь в таблице остались возвратить неправильный результат. Корректируйте номера строкNext: Так ведь уже
неотсортированные данные, функция месяца в 2018 «Формат», чтобы выделить названия столбцов в установите переключательТип
Данные подписью столбцов диапазонаРасширенный фильтр напротив параметра.«Сортировка и фильтр» только строчки, в» здесь:’перебор массива условий есть решение формулами вернет код ошибки году превысил средний одинаковые ячейки цветом.
CyberForum.ru
поле