Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в excel - Word и Excel

Имеется таблица, состоящая из двух столбцов: из столбца с повторяющимися текстовыми значениями и столбца с числами. Создадим таблицу, состоящую только из строк, с уникальными текстовыми значениями. По числовому столбцу произведем суммирование соответствующих значений.

Разовьем идеи, изложенные в статье

Отбор уникальных значений (убираем повторы)

Пусть исходная таблица содержит 2 столбца: текстовый –

Список регионов

и числовой —

Объем продаж

. Столбец

Список регионов

содержит повторяющиеся значения (см.

файл примера

). Уникальные значения выделены цветом с помощью

Условного форматирования

Задача

Создадим на основе исходной, таблицу, в которой в столбце с перечнем регионов будут содержаться только

уникальные

названия регионов (т.е. без повторов), а соответствующие продажи будут просуммированы.

Решение

Создадим

Динамические диапазоны

:

Регионы

(названия регионов из столбца

А

) и

Продажи

(объемы продаж из столбца

B

).

Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в

Динамический диапазон

и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания списка уникальных значений введем в ячейку

D2

формулу массива

:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регионы; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;Регионы);0));»»)

Не забудьте при вводе вышеуказанной формулы нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

. Затем необходимо скопировать формулу вниз (размерность списка уникальных значений должна совпадать с размерностью исходного списка).

Для подсчета суммарных продаж в столбце

E

используем мощную функцию

СУММПРОИЗВ()

:

=СУММПРОИЗВ((Регионы=D2)*Продажи)

Отображение нулей в строках, в которых нет регионов, уберем

пользовательским форматом

# ##0;-# ##0; (см. статью

Скрытие значений равных 0

Тестируем

1. Введите в ячейку

А11

новый регион —

Китай

2. Введите объем продаж —

100

3. Введите в

А12

—

Китай

4. Введите объем продаж —

500

5. В соседней таблице справа в ячейке

D7

будет выведено название региона

Китай

с суммарным объемом продаж

600

СОВЕТ:

Другим подходом к решению этой задачи является использование

Сводных таблиц

(см.

файл примера

).

Источник

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL

Пусть исходная таблица содержит 2 столбца: текстовый – Список регионов и числовой — Объем продаж. Столбец Список регионов содержит повторяющиеся значения (см. файл примера ). Уникальные значения выделены цветом с помощью Условного форматирования.

Создадим на основе исходной, таблицу, в которой в столбце с перечнем регионов будут содержаться только уникальные названия регионов (т.е. без повторов), а соответствующие продажи будут просуммированы.

Создадим Динамические диапазоны: Регионы (названия регионов из столбца А) и Продажи (объемы продаж из столбца B).

Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в Динамический диапазон и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания списка уникальных значений введем в ячейку D2 формулу массива:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регионы; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;Регионы);0));»»)

Не забудьте при вводе вышеуказанной формулы нажать CTRL+SHIFT+ENTER. Затем необходимо скопировать формулу вниз (размерность списка уникальных значений должна совпадать с размерностью исходного списка).

Для подсчета суммарных продаж в столбце E используем мощную функцию СУММПРОИЗВ() :
=СУММПРОИЗВ((Регионы=D2)*Продажи)

Отображение нулей в строках, в которых нет регионов, уберем пользовательским форматом # ##0;-# ##0; (см. статью Скрытие значений равных 0).

1. Введите в ячейку А11 новый регион — Китай
2. Введите объем продаж — 100
3. Введите в А12 — Китай
4. Введите объем продаж — 500
5. В соседней таблице справа в ячейке D7 будет выведено название региона Китай с суммарным объемом продаж 600

СОВЕТ:
Другим подходом к решению этой задачи является использование Сводных таблиц (см. файл примера ).

Формула суммы по условию критерия выборки значений в Excel

Простые логические функции такие как ЕСЛИ обычно предназначены для работы с одним столбцом или одной ячейкой. Excel также предлагает несколько других логических функций служащих для агрегирования данных. Например, функция СУММЕСЛИ для выборочного суммирования диапазона значений по условию.

Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel

Ниже на рисунке представлен в таблице список счетов вместе с состоянием по каждому счету в виде положительных или отрицательных чисел. Допустим нам необходимо посчитать сумму всех отрицательных чисел для расчета суммарного расхода по движению финансовых средств. Этот результат будет позже сравниваться вместе с сумой положительных чисел с целью верификации и вывода балансового сальдо. Узнаем одинаковые ли суммы доходов и расходов – сойдется ли у нас дебит с кредитом. Для суммирования числовых значений по условию в Excel применяется логическая функция =СУММЕСЛИ():

Функция СУММЕСЛИ анализирует каждое значение ячейки в диапазоне B2:B12 и проверяет соответствует ли оно заданному условию (указанному во втором аргументе функции). Если значение меньше чем 0, тогда условие выполнено и данное число учитывается в общей итоговой сумме. Числовые значения больше или равно нулю игнорируются функцией. Проигнорированы также текстовые значения и пустые ячейки.

В приведенном примере сначала проверяется значения ячейки B2 и так как оно больше чем 0 – будет проигнорировано. Далее проверяется ячейка B3. В ней числовое значение меньше нуля, значит условие выполнено, поэтому оно добавляется к общей сумме. Данный процесс повторяется для каждой ячейки. В результате его выполнения суммированы значения ячеек B3, B6, B7, B8 и B10, а остальные ячейки не учитываются в итоговой сумме.

Обратите внимание что ниже результата суммирования отрицательных чисел находится формула суммирования положительных чисел. Единственное отличие между ними — это обратный оператор сравнения во втором аргументе где указывается условие для суммирования – вместо строки » 0″ (больше чем ноль). Теперь мы можем убедиться в том, что дебет с кредитом сходится балансовое сальдо будет равно нулю если сложить арифметически в ячейке B16 формулой =B15+B14.

Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно ( =1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.

Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» ( ) меньше ( ), больше или равно (>=), меньше или равно ( =50″)

Как подсчитывать повторения в Excel?

Добрый день, уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», « » и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;»»)))/ДЛСТР(B5) Итак, используя функцию ДЛСТР, мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью функции ПОДСТАВИТЬ производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module». В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

Подсчёт суммы значений, которые повторяются

Ситуация простая. 2 закладки: Sheet1 и Sheet2.

В закладке Sheet1 в столбике А имена, в стобике B (напротив) к-во денег.
Имена в столбике каждый день пополняются и могут повторяться. Каждый раз в столбике B (напротив имени) указывается к-во денег.

Пример:
Петя 50р.
Даша 40р.
Женя 68р.
Петя 32р.

В закладке Sheet2 в столбике A прописаны только имена.

Вопрос: Как в закладке Sheet2 напротив имён подсчитать сумму денег. Если имя было только один раз, то можно использовать vlookup. Но как посчитать, если тот же человек (тоже имя) в закладке Sheet1 было несколько раз и к-во денег было разное. Нужно в закладке Sheet2 напротив имён подсчитать сумму денег. Подскажите как?

Подсчёт количества значений в ячейках
Здравствуйте! Возникла такая проблема, — никак не могу составить формулу для подсчёта количества.

Подсчёт количества значений по условию
Подскажите, пожалуйста, где ошибка в формуле? Нужно посчитать количество значений в столбце D по.

Сложный подсчёт суммы последних чисел без нулей
Здравствуйте форумчане. Нужна помощь. не знаю как правильно описать тут. поэтому всё описание.

Подсчёт и поиск изменённых значений в ячейке
Подскажите пожалуйста 1) В 1 таблице название листа(Город Омск) заполняется в ручную участники.

Подсчёт суммы из ячеек разных листов при выборе диапазона
Здравствуйте! Есть макрос, который при выполнении считает сумму со всех ячеек всех листов книги.

Формула суммы по условию критерия выборки значений в Excel

Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel

Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Источник

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL

Смотрите также имя запроса сочетание клавиш Alt+Enter руками скопировать элементы (находятся две и об ошибке ввода объемы материалов каждый затрудняет работу как месяцам либо сложить как сложение и

в автозавершении формулы, формулу для суммирования и выделить их

символах, которые можно много, то появляется4. Введите объемИмеется таблица, состоящая изТаблица1 и отступы пробелами, обоих списков в более одинаковых строк) данных. Иногда несколько раз разные. Мне с формулами, так

Задача

либо добавить в вычитание значений времениДополнительные примеры можно найти откроется статья, справкой. чисел в столбце, не только цветом, вставить в критерий полоса прокрутки, с продаж — 500

Решение

двух столбцов: из(можно поменять на как мы делали, один и применить это приводит к раз повторяющиеся записи нужно избавиться от и с макросами.

пустую колонку…. таблицу отображается Добавление и в статьеФункция СУММЕСЛИМН.Если вы хотите поэкспериментировать если они удовлетворяют но и словами, функции, смотрите в

помощью которой, переходим5. В соседней столбца с повторяющимися свое, если хотите). например тут:
потом к полученному

суммированию с помощью с одинаковыми значениями дублирования одинаковых работ..Guest я выкладываю! вычитание значений времени.Если вы хотите подсчитать с функцией СУММЕСЛИМН,

условиям. Что диапазон числами, знаками. Можно статье «Как посчитать в следующие окна таблице справа в
текстовыми значениями и

Делаем двойной щелчок вЛогика тут следующая: набору инструмент функции =СУММ() числа были сделаны намеренно. тоесть чтобы в: Всем огромное спасибо!!!!!

Тестируем

Заранее спасибо! Другие вычисления времени, итоговое значение только то некоторые образцы
ячеек — это настроить таблицу так,
в Excel ячейки условий. ячейке
столбца с числами. заголовок таблицы (слово
Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбираетУдалить дубликаты 1 указанного во Тогда проблема может случае совпадения работ, Всё получилось! Ещёvikttur можно просмотреть даты

 для одного диапазона
данных и формулы, первый что дубли будут в определенных строках».

excel2.ru

Суммирование ячеек в Excel по условию.

В строке «Условие1»D7 Создадим таблицу, состоящуюСписок1 все уникальные элементыс вкладки втором аргументе функции возникнуть при обработке, ИХ МАТЕРИАЛЫ суммировались.. раз спасибо!!!
: Не смотрел, но, и операций со с учетом значения использующей функцию.аргумент
не только выделяться,Еще много примеров  пишем фамилию менеджера.будет выведено название только из строк,) и переименовываем на из первого списка.Данные (Data — Remove =ЕСЛИ(). Функция СУММ поиске данных или
ну и объемыSaVasiliy похоже: временем. в другом диапазоне,Вы можете работать с
в этой формуле но и считаться.
использования функции «СУММЕСЛИМН», Мы написали – региона Китай с с уникальными текстовыми
любой другой (например Как только они
Duplicates) позволяет сложить одинаковые анализе в такой этих совпавших работ.: Всех приветствую и=СУМЕСЛИ()Storm_Zcooler используйте функцию СУММЕСЛИМН. демонстрационными данными непосредственно — первая часть Можно выделить повторяющиеся смотрите в статье
Васечкин. суммарным объемом продаж
значениями. По числовомуЛюди заканчиваются — начинает: строки в Excel.
таблице. Чтобы облегчитьikki прошу помощи вGuest: Доброго времени суток.
Примечание: в этой книге
данных, функция требует значения с первого «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»В строке «Диапазон 600 столбцу произведем суммирование). Каки именно назвать выдавать ошибку #Н/Д:Само-собой, такой способ неЕсли строка встречается в
себе работу с: следующем:: крутил уже по
Помогите сваять формулуМы стараемся как веб-приложения Excel Online. в качестве входных
слова, а можно в Excel». условия2» пишем диапазон
СОВЕТ: соответствующих значений. — не важно,
Формула ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список2); 0)) аналогичным подойдет, если данные таблице только один
такими таблицами, рекомендуемЦитатаИмеется таблица (файл разному (прочитал весь
в EXCEL. Есть можно оперативнее обеспечивать
Изменяйте значения и
данных. выделять дубли соРассмотрим, столбца покупателей –Другим подходом кРазовьем идеи, изложенные в но придуманное название
образом извлекает уникальные
в исходных списках раз, то функция автоматически объединить одинаковыеSaVasiliy, 20.10.2013 в во вложении). Столбец
форум) есть похожее
два столбца в
вас актуальными справочными формулы или добавляйтеПосле этого необходимо найти второго и далее.к А2:А8. решению этой задачи статье Отбор уникальных нужно запомнить, т.к. элементы из второго часто меняются - =СУММ() вернет значение
 строки в таблице
17:36, в сообщении наименований содержит РАБОТЫ но не то. одном наименование товара, материалами на вашем свои собственные, чтобы данные, которые соответствуют Обо всем этомак найти и выделитьВ строке «Условие2» является использование Сводных значений (убираем повторы). его придется использовать списка. придется повторять всю 1, а целая Excel, выделив их № 6200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Каждая из
или МАТЕРИАЛЫ (есть (я в этом во втором кол-во. языке. Эта страница увидеть, как мгновенно двух условий, поэтому и другом читайте одинаковые значения в написали фамилию покупателя таблиц (см. файл примера).Пусть исходная таблица содержит потом еще разВложенные друг в друга процедуру после каждого формула возвращает – цветом.
этих работ будет и столбец, указывающий особо не спец*) Как сделать, чтобы переведена автоматически, поэтому

excel-office.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

изменятся результаты. введите свой первый в статье «Как Excel. – Иванов.Рассмотрим, 2 столбца: текстовый при импорте второй две функции ЕСЛИОШИБКА изменения заново. ЛОЖЬ (ведь 1Чтобы найти объединить и перенесена на следующий тип; материалы идутВладимир в третьем столбце ее текст можетСкопируйте все ячейки из условие, указав для найти повторяющиеся значенияНам поможет условноеДвигаем поле условий
как проводить суммирование в
 – Список регионов таблицы. Объединить две реализуют вывод сначала
Этот способ является, по не является больше выделить одинаковые строки лист (лист для под каждой работой)
: А я посмотрел,
 он находил одинаковые содержать неточности и приведенной ниже таблицы функции расположение данных в Excel». В

форматирование.Что такое условное полосой прокрутки, пишемExcel по условиям и числовой - таблицы в дальнейшем уникальных из списка-1, сути, логическим продолжением чем 1).
в Excel следует РЕМОНТА ПОЛА, лист есть столбец ОБЪЕМОВ но разбирать это наименования товара и грамматические ошибки. Для и вставьте их
(a2: a11), а таблице можно удалять форматирование и как следующее условие.. Складывать в Excel Объем продаж. Столбец получится только если а потом из

предыдущего. Если спискиЕсли строка встречается в выполнить несколько шагов для РЕМОНТА ДВЕРИ, работ/материалов и РАЗМЕРНОСТЕЙ всё.. не захотел. складывал их кол-во нас важно, чтобы в ячейку A1 также какие условием дубли по-разному. Удалить с ним работать,В строке «Диапазон можно, не только, Список регионов содержит заголовки их столбцов списка-2 друг за не очень большого таблице 2 и простых действий: лист для РАЗБОРКИЗадача: организовать наHugo из второго столбца. эта статья была нового листа Excel. является — наилучшим строки по полному смотрите в статье условий3» пишем диапазон по столбцам и повторяющиеся значения (см. совпадают. другом. размера и заранее более раза формулаВыделите весь диапазон данных СТОЛА, лист для основании этого листа: Крутил по разномуПример файла прилагаю. вам полезна. Просим

excel-office.ru

Суммирование значений с учетом нескольких условий

 Вы можете отрегулировать образом «Южный». Обратите совпадению, удалить ячейки «Условное форматирование в С2:С8. строкам, но и файл примера). УникальныеРазворачиваем выпадающий список вОбратите внимание, что это известно предельное количество будет возвращать значение табличной части A2:F18. УСТИЛКИ ЛИНОЛЕУМА)… формирование второго, который — не понял,заранее спасибо! вас уделить пару ширину столбцов, чтобы внимание, запятые между в столбце, т.д. Excel» здесь. ВыделитьВ строке «Условие3»

выбирать для сложения значения выделены цветом левом верхнем углу формула массива, т.е. элементов в них ИСТИНА и для Начинайте выделять значенияобе цитаты - бы суммировал объемы

что именно нужно…dimonovych секунд и сообщить, формулы лучше отображались. отдельные аргументы: Как убрать повторяющиеся повторяющиеся значения в пишем – «яблоки». данные из таблицы с помощью УсловногоЗакрыть и загрузить

после набора ее (например, не больше

 проверяемой строки присвоится

из ячейки A2,

ваши. с интервалом одинаковых работ и

Может этот код: =SUMIF($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11) помогла ли онаРегион= SUMIFS(D2:D11,A2:A11,»South», значения в Excel, Excel можно как

Нажимаем «ОК». Получился такой

по разным условиям. форматирования.и выбираем нужно ввести в 10), то можно новый формат, указанный так чтобы после ровно в 40 объемы материалов К поможет:=СУММЕСЛИ($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11) вам, с помощьюПродавец

Кавычки вокруг слова «Южный» смотрите в статье во всей таблицы, результат.Как установить простоеСоздадим на основе исходной,Закрыть и загрузить в… ячейку не обычным объединить две таблицы пользователем в параметрах выделения она оставалась минут.

 ЭТИМ РАБОТАМ.

ВладимирSerge кнопок внизу страницы.

Что следует ввести укажите, что это «Как удалить дубли так и вФормула в ячейке А5 условие для подсчета таблицу, в которой (Close&Load to…) Enter, а сочетанием в одну прямыми правила (заливка ячеек активной как показановыделение цветом -Понимаю что задача

: Константин, не нужно

: Этот вопрос почти Для удобства такжеПродажи текстовые данные. в Excel». определенном диапазоне (строке, такая. данных, смотрите в в столбце с: клавиш Ctrl+Shift+Enter и

ссылками, добавить справа зеленым цветом). ниже на рисунке. моё. не простая, поэтому просто выкладывать свой каждый день задаётся, приводим ссылку наЮжныйНаконец, введите аргументы дляПримечание: столбце). А функция=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки») статье «Функция «ЕСЛИ» перечнем регионов будутВ следующем диалоговом окне

затем скопировать (протянуть) столбец с единичкамиДопустим таблица содержит транзакции И выберите инструмент:вы по-прежнему утверждаете, готового решения не рабочий файл. Всякий поищите, думаю пару оригинал (на английскомОрехов второго условия –Мы стараемся как «Фильтр в Excel»

Если нужно посчитать в Excel». содержаться только уникальные (оно может выглядеть

Попробуйте попрактиковаться

вниз на нижестоящие и построить по с датами их «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». что описана одна

жду, но хотя сможет решить Вашу тысяч топиков с языке) .Напитки диапазон ячеек (C2: можно оперативнее обеспечивать поможет их скрыть, на какую сумму

Здесь рассмотрим названия регионов (т.е. немного по-другому - ячейки с запасом. получившейся таблице сводную: проведения. Необходимо найтиВ появившемся окне «Создание и та же

бы прошу подсказать	проблемы, если полчаса	таким же вопросом	Один быстрый и простой
3571	C11), содержащий слово	вас актуальными справочными	если нужно. Рассмотрим
продал менеджер Васечкин	функцию «СУММЕСЛИМН» в	без повторов), а	не пугайтесь) выбираем
В английской версии Excel	Как известно, сводная	одну из них,	правила форматирования» выберите
задача?	логику процесса и	поковыряется и ..	Вас устроят
для добавления значений	Западный	«Мясо», плюс само	материалами на вашем
несколько способов.	всего разных фруктов	Excel	соответствующие продажи будут
Только создать подключение (Only	эта формула выглядит	таблица игнорирует повторы,	но неизвестны все
опцию: «Использовать формулу	SaVasiliy	функции, наиболее полезные	А кому это
Решений три: Сводной	в Excel всего	Егоров	слово (заключено в
языке. Эта страница	Первый способ.	Иванову, то напишем	, которая суммирует числа,
просуммированы.		create connection)	как:
поэтому на выходе детали. Известно только, для определения форматированных: Я попытался описать		в данном случае. надо? таблицей, макросом, формулами воспользоваться функцией Автосумма.Молочные продукты кавычки) таким образом,	переведена автоматически, поэтому Как найти одинаковые значения такую формулу с

 удовлетворяющие нескольким условиям,Создадим Динамические диапазоны: Регионы

:=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1),
мы получим объединенный что транзакция проведена ячеек». задачу в целом..Serge_0071.Нужно донести до

support.office.com

Способы добавления значений на листе

Юрий М Выделите пустую ячейку3338 Excel может соответствовать ее текст может в Excel двумя условиями. выбирает определенные данные (названия регионов изПовторяем всю процедуру (пункты 0)), INDEX(Список2, MATCH(0, список без дубликатов. во вторник илиВ поле ввода введите я уже ее: Задача элементарная, если тех, от кого: Макрос. непосредственно под столбцомВосточный его. Завершить формулу содержать неточности и

.=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов») для сложения по столбца 2-6) для второго COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))), Вспомогательный столбец с в среду. Чтобы формулу: 1′ class=’formula’> выполнил.. мне нужно использовать сводную таблицу ждёте помощи, -Storm_Zcooler данных. На вкладкеПесоцкий с закрывающую скобку грамматические ошибки. ДляНапример, число, фамилию,Если нужно посчитать нескольким условиям. МожноА

списка. При переименовании

«») 1 нужен только облегчить себе поиск,Нажмите на кнопку формат, только избавиться отSkyPro только чёткую суть.

Добавление на основе условий

: Дима, надо чтобы «Напитки) нас важно, чтобы т.д. Как это сколько продали яблок
указать до 127) и Продажи (объемы заголовка столбца важноМинус у такого подхода потому, что Excel выделим цветом все чтобы задать цвет повторов. Я думаю

Сложение или вычитание дат

: Можно сводной или2.Короткий файл с одинаковые наименования объединялисьформулы5122и нажмите клавишу эта статья была сделать, смотрите в Иванову менеджеры Васечкин

Сложение и вычитание значений времени

условий. продаж из столбца использовать то же в том, что умеет строить сводные даты этих дней заливки для ячеек, сделать это промежуточным впр.

support.office.com

Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго

 возможными основными проблемами в одну ячейку.

» нажмите кнопкуСеверный ВВОД. Результат, снова вам полезна. Просим статье «Как выделить и Сергеева, тоЕсть еще функцияB имя (Люди), что формулы массива ощутимо по таблицам, содержащим,

недели (вторник, среда).

например – зеленый.

 листом, на которыйSaVasiliy
(позже можно донести

 Думаю тут толькоАвтосуммаПесоцкий нажмите — 14,719. вас уделить пару ячейки в Excel». формулу напишем так.
«СУММЕСЛИ», но в).

 и в предыдущем замедляют работу с

 по крайней мере, Для этого будем И нажмите на попадут данные из: Под каждой позицией уже недостатки, если

 макрос.>

Молочные продукты=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,»South»,C2:C11,»Meat») секунд и сообщить,

Второй способ.=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки»)+

ней можно указатьЕсли в исходный список

 запросе. файлом, если в

 два столбца. использовать условное форматирование. всех открытых окнах 1-ого листа но

 РАБОТА есть список таковые будут). ВставилStorm_ZcoolerСумма
6239

По мере ввода функции помогла ли онаКак выделить повторяющиеся значения

planetaexcel.ru

Сортировка и сложение одинаковых позиций

СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Сергеева»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки») одно условие. Смотрите будет добавлено новоеВ окне Excel на исходных таблицах большоеПри изменении исходных списковВыделите диапазон данных в кнопку ОК. БЕЗ ПОВТОРОВ РАБОТ. и кол-во материалов в Ваш файл: 4. Excel автоматически будутЮжный СУММЕСЛИМН в Microsoft вам, с помощью в ExcelПишем эту формулу статью «Функция «СУММЕСЛИ» значение, то оно вкладке (несколько сотен и новые данные по
таблице A2:B11 и

В результате выделились все Просуммировать нужно только к ней.. Необходимо
функцию СЧЕТЕСЛИ, на

Сергей, под свой определения диапазона, которыйМаринова Excel, если вы кнопок внизу страницы.. В этой таблице так. Сначала вставляем

 в Excel» тут. будет автоматически включеноДанные (Data) более) количество элементов.

 прямым ссылкам попадут выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное строки, которые повторяются совпадающие РАБОТЫ (и не ломать эту 70 позициях, ни

 случай я не необходимо суммировать. (АвтосуммаСельхозпродукты не помните аргументы Для удобства также нам нужно выделить функцию «СУММЕСЛИМН» поИтак, у нас в Динамический диапазон
или на вкладкеЕсли в ваших исходных в объединенную таблицу, форматирование»-«Создать правило».
в таблице хотя-бы материалы именно к систему (если работа одного совпадения, - нашёл…. также можно работать8677 справки готов под приводим ссылку на год рождения 1960. Васечкину. Нажимаем «ОК».
такая таблица. и нижеследующие формулы
Power Query списках большое количество
но сводную придетсяВ появившемся окне «Создание
1 раз. совпадающим работам)
одинаковая то суммируются грустно, дальше не
Storm_Zcooler по горизонтали при
Южный рукой. После ввода

оригинал (на английскомВыделяем столбец «Год
В строке формул
Нам нужно посчитать сумму

 не придется модифицировать.выбираем элементов, например, по обновить уже вручную правила форматирования» выберитеPelena материалы к ЭТОЙ хочется..: Юра, огромное, спасибо. выборе пустую ячейкуЕгоров= СУММЕСЛИМН ( языке) . рождения». На закладке в конце формулы проданных яблок, которыеДля создания списка уникальныхПолучить данные — Объединить несколько сотен или

 (правой кнопкой мыши опцию: «Использовать формулуФорматирование для строки будет: Вариант тоже сводной,

planetaexcel.ru

Суммирование значений строк с одинаковым наименованием (Формулы)

 РАБОТЕ). В моем3. Это одинаковыеЕсть ли вариант справа от ячейки,
Мясо, автозавершение формул появитсяДопустим, вам нужно суммировать «Главная» в разделе ставим знак «+» продал менеджер Васечкин значений введем в запросы — Добавить тысяч, то вместо
- для определения форматированных применено только в но с доп. случае одинаковая работа названия? формулой сделать?
чтобы суммировать.)450 под формулы, в значения с более «Стили» нажимаем кнопку и вставляем функцию покупателю Иванову. ячейку

 (Get Data - медленной формулы массиваОбновить

 ячеек». том случаи если столбцом

 только РЕМОНТ ПОЛА,Труба D110 0,315мВладимир»Сумма».» />Южный списке аргументов в чем одного условия, «Условное форматирование». Затем «СУММЕСЛИМН» по Сергеевой.В ячейку F5D2 Merge Queries - лучше использовать принципиально). Если не нуженВ поле ввода введите
формула возвращает значенияSaVasiliy поэтому нужно просуммировать 02292: 57787Автосумма создает формулу дляЕгоров их правильном порядке.

 например сумму продаж в разделе «Правила
Получается, мы сложили устанавливаем формулу.

формулу массива: Append) другой подход, а
пересчет «на лету», формулу: ИСТИНА. Принцип действия: В моем файле объемы только кТруба D110 0,5мmaximS2 вас, таким образом,МясоЕсли посмотреть на изображение товара в определенной выделенных ячеек» выбираем функции отдельно поНа закладке «Формулы»=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регионы; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;Регионы);0));»»): именно — инструменты то лучше воспользоватьсяНажмите на кнопку формат, формулы следующий: 1-й лист это этой работе… 02291

: А если колличество чтобы вас не7673 использования функции автозавершения области. Это хороший «Повторяющиеся значения». каждому менеджеру. в разделе «БиблиотекаНе забудьте при вводеВ появившемся диалоговом окне надстройки Power Query. другими вариантами. чтобы задать цветПервая функция =СЦЕПИТЬ() складывает
исходный (совпадение работВ дальнейшем каждуюТруба D110 1м строчек в столбцах
требуется вводить текст.Восточный
формул и списка обращения для использованияВ появившемся диалоговомВнимание!

 функций» выбираем «Математические». вышеуказанной формулы нажать выбираем наши запросы Эта надстройка поМожно решить проблему формулами. заливки для ячеек, в один ряд и материалов к работу и материалы 01615 заранее не известно? Однако при желанииПесоцкий аргументов, то в функции СУММЕСЛИМН в окне выбираем, что

В условиях этой В появившемся спискеCTRL+SHIFT+ENTER из выпадающих списков:

 умолчанию встроена в В этом случае например – зеленый. все символы из именно к ней я
Труба D110 2мmaximS2 введите формулу самостоятельноСельхозпродукты нашем примере диапазон_суммирования формуле.

 нам нужно выделить: функции «СУММЕСЛИМН» количество
нажимаем на функцию. Затем необходимо скопировать

В итоге получим новый Excel 2016. Если
пересчет и обновление И нажмите на только одной строкиэтой работе выделено

 выведу на отдельный 02290: А если колличество
просматривать функцию сумм.664

excelworld.ru

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

— это диапазонПросмотрите в этом примере, повторяющиеся или уникальные ячеек диапазона суммирования «СУММЕСЛИМН». Появится такое формулу вниз (размерность запрос, где два у вас Excel результатов будет происходить всех открытых окнах таблицы. При определении желтым).. он должен лист (это яТруба D32 1м строчек в столбцахИспользуйте функцию СУММЕСЛИ ,Северный D2:D11, представляющий собой в котором у значения. Выбираем цвет и количество ячеек

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

окно. списка уникальных значений списка будут соединены 2010 или 2013, автоматически и мгновенно,

кнопку ОК. условия форматирования все превратиться во второй уже автоматизировал), но Пл. 02303 заранее не известно?{/post}{/quote} если нужно суммироватьЕгоров столбец с числами, нас есть двумя
заливки ячейки или диапазона условий должноВ этом окне строки должна совпадать с друг под другом.
то ее можно сразу после изменений
Все транзакции, проводимые во ссылки указываем на (там объемы совпавшей мне нужно избавитьсяТруба D32 2мПример в excel2003 значения с одним

Сельхозпродукты которые вы хотите условиями: необходимо узнать цвет шрифта.

быть одинаковое. Например,

Как выбрать строки по условию?

для одного диапазона размерностью исходного списка). Осталось удалить дубликаты отдельно скачать и в исходных списках. вторник или в

первую строку таблицы. работы и материалов от повторов работ. Пл. 02298Storm_Zcooler условием. Например, когда1500 просуммировать; диапазон_условия1 —

сумму продажПодробнее смотрите в все диапазоны с и одного условия.Для подсчета суммарных продаж

кнопкой установить (бесплатно). Для удобства и среду выделены цветом.

Абсолютные и относительные адреса К НЕЙ просуммированы).SkyProЧто в файле: Спасибо, то что необходимо для суммированияЮжный это диапазон A2.A11,мяса статье «Выделить дату, 3 по 8

Но, можно написать в столбцеУдалить строки — УдалитьАлгоритм действий следующий: краткости давайте дадимКлассическая ситуация: у вас ссылок в аргументахSaVasiliy: и??? есть одинаковое, покажите? надо!!! определенного продукта total

Маринова представляющий собой столбецв день недели в ячейки. Если будет до 127 условий.E дубликаты (Delete RowsОткрываем отдельную вкладку установленной

нашим спискам имена есть два списка, функций позволяют нам: Pelena,Вы файл Сергея————————Константин sales.Мясо с данными, в

Как найти и выделить дни недели в датах?

южном Excel при условии» диапазон суммирования сИтак, заполняем диалоговоеиспользуем мощную функцию — Delete Duplicates) надстройкиСписок1 которые надо слить распространять формулу наРазбираюсь с Вашим смотрели?Захочешь, не сможешь!!!: Здравствуйте Ув. естьПри необходимости суммирование значений

6596 котором находитсярайоне (из столбца тут.
3 по 10 окно так. СУММПРОИЗВ()::Power Query
и в один. Причем
все строки таблицы. вариантом.SaVasiliykim большая задача, есть с помощью несколькихФормула

условие1 A) (из столбцаНажимаем «ОК». В столбце

exceltable.com

Слияние двух списков без дубликатов

ячейки. А диапазонВ строке «Диапазон=СУММПРОИЗВ((Регионы=D2)*Продажи)Готовый запрос можно переименовать(если у васСписок2 в исходных спискахВторая функция =СЦЕПИТЬ() поSkyPro: Смотрел.. Видимо я: Автору: В Вашем таблица в ней условий, используйте функцию

Описание— “Южный”. C). D выделились все условия с 3 суммирования» пишем диапазон

Способ 1. Удаление дубликатов

Отображение нулей в строках, справа на панели Excel 2010-2013) или, используя могут быть как очереди сложить значение: Вон оно что.. плохо объясняю проблему. случае лучше на большое кол-во наименований СУММЕСЛИМН . НапримерРезультат

По мере того, какВот формулу можно использовать года – 1960. по 8, то D2-D8 – это в которых нет параметров, дав ему

Способ 1а. Сводная таблица

просто идем наДиспетчер имен уникальные элементы, так ячеек со всехЯ сразу неЯ автоматизировал следующий отдельном листе создать которые повторяются, необходимо нужно добавить вверх’ = СУММЕСЛИМН (a2: вы вводите формулу, для acomplish это:Можно в условном формула посчитает не столбец с суммами

регионов, уберем пользовательским вменяемое имя (это вкладкуна вкладке и совпадающие (и выделенных строк. понял, что в процесс: Каждая из базу наименований, а одинаковые сложить в total sales определенного a11; D2: D11

в автозавершении формулы=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,»South»,C2:C11,»Meat») форматировании тоже в верно. Это нужно покупок. форматом # ##0;-# будет имя таблицы-результатаДанныеФормулы (Formulas — Name между списками иОбе выше описанные функции исходных данных структура этих работ будет

Способ 2. Формула массива

на рабочем листе общую сумму и продукта в рамках«Южно» C2: C11, появятся остальные аргументыРезультатом является значение 14,719. разделе «Правила выделенных учитывать при установленииВ строке «Диапазон ##0; (см. статью по факту) и(если у вас Manager — Create) внутри), но на работают внутри функции просматривается. перенесена на следующий выбирать наименования из по месяца разбитые,

определенной области продаж. «Мясо») (здесь они не

Рассмотрим изучить все части ячеек» выбрать функцию функции «СУММЕСЛИМН». условия1» пишем диапазон Скрытие значений равных все и можно Excel 2016).: выходе нужно получить =ЕСЛИ() где ихSaVasiliy

лист (лист для

выпадающих списков. Подробнее тоесть грунтовка кол-воОбщие сведения о том,Суммирует продаж мяса в показаны); формулы.
«Содержит текст». НаписатьЕсть еще одна столбца с менеджерами. 0).
все выгружать наВыделяем первый список иПосле именования, нужная нам список без дубликатов результаты сравниваются между: Всем спасибо за РЕМОНТА ПОЛА, лист

о их создании 20 в июле как сложение иСтолбец C вдиапазон_условия2= СУММЕСЛИМН является формулой этот текст (например, функция в Excel, У нас -1. Введите в ячейку

лист командой жмем кнопку формула будет выглядеть

(повторений): собой. Это значит, советы! для РЕМОНТА ДВЕРИ,

можно почитать здесь: 1 в августе вычитание дат можно южном— это диапазон арифметического. Он вычисляет фамилию, цифру, др.), которая считает выборочно

Способ 3. Power Query

B2-B8.А11Закрыть и загрузить (Close&Load)Из таблицы/диапазона (From Range/Table) следующим образом:Давайте традиционно рассмотрим несколько что в каждойСделал через «подставные» лист для РАЗБОРКИ Это значительно облегчит 3 и такое-же найти Добавление иобласть в столбце C2:C11, представляющий собой числа, которые находятся и все ячейки по условию. ВОбратите внимание

новый регион -

:. На вопрос проНа первый взгляд выглядит способов решения такой ячейке выделенного диапазона сводные таблицы) СТОЛА, лист для Вам жизнь и грунтовка ко-во 50 вычитание дат. Более
A (результат — столбец с данными, в этом случае с этим текстом ней можно указывать. Китай
В будущем, при любых создание из нашего жутковато, но, на распространенной задачи - наступает сравнение значенийДостаточно часто рабочие таблицы УСТИЛКИ ЛИНОЛЕУМА). На
исключит возможные ошибки в сентябре 30 сложные вычисления с 14 719). в котором находится в столбце D. выделятся цветом. Мы разной длины диапазоны,Когда мы поставили2. Введите объем изменениях или дополнениях списка «умной таблицы» самом деле, все от примитивных «в в текущей строке Excel содержат повторяющиеся эти же листы в написании. И
в декабре 3 датами, читайте в= SUMIFS(D2:D11,A2:A11,условие2 Первым делом нужно написали фамилию «Иванов». но условие можно
курсор в эту продаж — 100 в исходных списках, — соглашаемся: не так страшно. лоб» до более со значениями всех
записи, которые многократно будут попадать и еще: Избегайте излишнего и требуется сложить статье даты и«Южно» C2: C11,— “Мясо”. указать расположение номера:
Есть еще много указать только одно. строку, автоматически появилась3. Введите в достаточно будет лишьОткрывается окно редактора запросов, Давайте я разложу сложных, но изящных. строк таблицы. дублируются. Но не материалы к конкретной украшательства (объединения ячеек,
две грунтовки и операций со временем. «Мясо»)
Если вы нажмете=СУММЕСЛИМН(D2:D11; способов найти одинаковые Подробнее о применении новая строка дляА12 правой кнопкой мыши где будет видно эту формулу наМожно решить задачу самым
Как только при сравнении всегда повторение свидетельствует работе. Кол-во и пропущенные столбцы) это отсортировать их поОбщие сведения о том,Примечания:СУММЕСЛИМНДругими словами нужно ввести значения в Excel функции «СУММЕСЛИ», о

условий. Если условий- Китай обновить таблицу результатов. загруженные данные и несколько строк, используя простым путем -

planetaexcel.ru

совпадают одинаковые значения

Источник

Пусть исходная таблица содержит 2 столбца: текстовый – Список регионов и числовой — Объем продаж . Столбец Список регионов содержит повторяющиеся значения (см. файл примера ). Уникальные значения выделены цветом с помощью Условного форматирования .

Задача

Решение

Создадим Динамические диапазоны : Регионы (названия регионов из столбца А ) и Продажи (объемы продаж из столбца B ).

Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в Динамический диапазон и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания списка уникальных значений введем в ячейку D2 формулу массива : =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регионы; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;Регионы);0));»»)

Не забудьте при вводе вышеуказанной формулы нажать CTRL+SHIFT+ENTER . Затем необходимо скопировать формулу вниз (размерность списка уникальных значений должна совпадать с размерностью исходного списка).

Для подсчета суммарных продаж в столбце E используем мощную функцию СУММПРОИЗВ() : =СУММПРОИЗВ((Регионы=D2)*Продажи)

Тестируем

1. Введите в ячейку А11 новый регион — Китай 2. Введите объем продаж — 100 3. Введите в А12 — Китай 4. Введите объем продаж — 500 5. В соседней таблице справа в ячейке D7 будет выведено название региона Китай с суммарным объемом продаж 600

СОВЕТ: Другим подходом к решению этой задачи является использование Сводных таблиц (см. файл примера ).

Как объединить одинаковые ячейки и сложить значения в Excel

Такую работу вы можете делать часто, при формировании отчетов. Ситуация далеко не редкая, поэтому давайте я расскажу подробнее.

Допустим, у нас есть такая табличка:

В ней вы видите несколько строк с значениями для каждой страны. Нам нужно суммировать их, чтобы получилось так:

Итак, давайте начнём!

С помощью функции “Консолидация”

Самый простой способ — использовать специальную опцию.

Есть еще вариант со сводной таблицей, но, как по мне, удобнее всего — «Консолидация».

Допустим, у нас все тот же пример:

Как же объединить эти данные?

Для начала переместим заголовки чуть правее;

Выделим первую ячейку в новой табличке;

Щелкаем «Данные»;

И выбираем «Консолидация»;

Выберем «Сумма» в поле «Функция»;

А также, не забудьте активировать эту опцию;

Указываем диапазон, из которого функция будет брать данные для обработки;

Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Мы использовали сложение при консолидации, но вы можете вычислять, например, среднее значение. Все зависит от того, какая у вас цель.

Также можно использовать функцию «Консолидация» для объединения данных сразу с нескольких листов.

С помощью сводной таблицы

Сводная таблица очень помогает при вычислении итоговых сумм и прочих операций.

В ней мы можем без проблем подвести итог для любых полей, существующих в нашей таблице.

Минус тут только один — более долгая настройка. То есть, если в варианте с функцией «Консолидацией» мы объединили данные буквально за пару кликов, тут будет немного сложнее.

Допустим, у нас та же табличка:

Выделяем табличку и щелкаем на «Вставка»;

Далее — «Сводная таблица»;

Указываем диапазон;

Выбираем «На существующий лист»;

И указываем диапазон, куда нужно поместить данные;

Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Мы вставили сводную таблицу, теперь нам нужно указать ей, какие данные мы хотим суммировать.

Щелкаем на любую ячейку, из диапазона сводной таблицы.
Теперь нам надо перетянуть страну в поле строк, а продажи в поле значений.

Теперь, мы можем удалить сводную таблицу, а получившиеся данные скопировать куда угодно.

Вот и все! Я продемонстрировал вам 2 способа объединения данных и вычисления суммы их значений.

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут.

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Примечание. В тех столбцах, строки которых вы объединяли, у вас возникнут проблемы с сортировкой данных. При попытке упорядочить данные по возрастанию или убыванию вы увидите следующее сообщение:

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке. Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ, СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &.

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C . Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V .

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2 . Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
Перейдите на вкладку Ablebits Data и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

Откроется диалоговое окно с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
Пропускать пустые ячейки.
Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
2 — это строка, с которой начинаются данные
3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…
6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один — В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить: объединить все данные с выбранных листов,объединить несколько листов с различным порядком столбцов,объединить…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных. — Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как поменять столбцы местами в Excel? — В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько…
Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? — В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…
Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения — При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже…

Источник

Здравствуйте, дорогие форумчане! Помогите, пожалуйста!

Я давно, по урокам Ехсеl в интернете, сделал, хоть и корявую, но работающую, страничку, которая из списка с повторяющимися именами делает список, в котором повторов нет, и при этом суммирует значения по каждому Уникальному имени.

Уникальное имя — КПП производителя. Столбец выделен розовым цветом. В 4-ех столбцах суммируются значения по каждому уникальному производителю.
Создавал «Динамические диапазоны».

Один большой недостаток, который не могу устранить.
Если код продукции разный, то суммирование должно производиться так же по уникальному производителю, но по каждому коду отдельно.
Например ниже указанные строки не должны суммироваться в одной строке:
500 уникальный
260 уникальный
520 уникальный

В приложенном файле слева- я ввожу хаотичные строки, а справа- страница сортирует по уникальным производителям.

Если поможете исправить страницу, чтобы учитывался код (светло коричневый столбец) продукции — буду очень признателен !

Источник