От чего зависит значение функции в excel

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

• Синтаксис функции Excel

  В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

  

  1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

  2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

  

  3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

  4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

  Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

• Ввод функций Excel

  Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

  

  Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

  

• Вложение функций Excel

  В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

  

  1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

  Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

  <c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

При помощи встроенных функций в Microsoft Excel пользователь может решать массу сложных задач, связанных с численными выражениями. В этой инструкции рассмотрим, что представляют из себя функции, как их найти в электронном документе, и расскажем для чего нони используются.

Виды основных функций электронной книги

Во время работы с числовыми данными и формулами в Excel часто используют функции, которые существенно облегчают работу с данными. Существует несколько видов таких вспомогательных утилит.

Автосумма

Функция, которая облегчает подсчеты большого количества данных в ячейках. Чтобы ее использовать, необходимо кликнуть на значок. Предположим, у вас есть столбик с числами, которые нужно суммировать. Чтобы не вести подсчеты вручную или при помощи калькулятора, вам необходимо выделить столбик с числами и нажать на кнопку «Автосумма». Сумма появится под столбиком с выбранными числами.

Последние

Эта вкладка предусматривает запуск функций, которые применялись в документе в последнее время. Такая опция позволяет не искать нужный инструмент среди множества вкладок с формулами.

Финансовые функции

Здесь вы можете подсчитывать все, что связанно с финансами. Выбрав эту вкладку, перед вами откроется список с возможными опциями, наиболее часто пользуются «СКИДКОЙ», «ЦЕНОЙ», «ДОХОДОМ».

Полезно знать!

Во время применения математических и инженерных функций необходимо использовать точные значения аргументов. Ошибочные данные недопустимы, так как решение функции будет неправильным.

Логические функции

При помощи логических функций пользователь может проверить существующие значения, а также вернуть результат, когда применена одна из функций «ИСТИНА».

Текстовые функции

Здесь вы сможете преобразовать существующие числовые данные таблицы в текст на разных языках или с использованием определенных символов. В зависимости от того, какой инструмент и аргумент будет установлен.

Дата и время

Эта функция используется в документах для того, чтобы на месте нужного значения (выбранного числа) можно было произвести замену на полную дату или другие указанные аргументы.

Ссылки и массивы

Ссылки и массивы указывают на адрес конкретных ячеек или открывают режим поиска нужного значения. Пользователь только указывает в аргументе требуемое значение.

Математические функции

При помощи них вы сможете решать задачи из алгебры и геометрии, а также пользоваться формулами, которые облегчат решение уравнений, логарифмов, синусов и других значений.

Другие функции

В этом блоке вы найдете «Статистические», «Инженерные», «Аналитические» и другие готовые формулы. Эти буквенные выражения помогут справиться с решением задач в разных областях науки и образования.

Полезно знать!

Применить функцию можно только к числовым значениям в ячейках документа Excel. Если использовать автоматическую формулу для буквенного выражения системы выдаст ошибку.

Практически в каждой функции Excel предусмотрена установка аргументов. Всего одна формула «ИСТИНА» не имеет возможность указывать аргумент, а автоматически проверяет правильность выражения. Благодаря блоку существующих функций в документе вы с легкостью решите задания разного уровня, а также сможете правильно рассчитать заработную плату сотрудникам или скидку для магазинов.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

10 популярных математических функций Microsoft Excel

​Смотрите также​ текст с неточным​ характеристиками разных кухонных​ условия для логической​ корня. Чтобы записать​ количества хватает для​ все условия сразу.​ которыми славится «Эксель».​ а затем — клавишу​ЕСЛИ​ ее текст может​Данная формула обрабатывает сразу​ проверят условие​Формула деления в Экселе​, то есть, ссылка​ знаки «>» («больше»),​

​ к введению аргументов,​Чаще всего среди доступных​

Применение математических функций

​ совпадением? ​ комбайнов. Мы задумали​ функции мало. Когда​ данное условие, достаточно​ решения практически всех​ Такой подход усложнит​ Функция «ЕСЛИ» также​ ВВОД. При необходимости​, в диалоговом окне​ содержать неточности и​ два условия. Сначала​A1>25​

​Данная функция позволяет преобразовать​ на ячейку, содержащую​ «» («не равно»).​ выделяем конкретную из​ групп функций пользователи​​Примеры функций ИНДЕКС и​​ выделение отличий цветом.​ нужно учесть несколько​ составить запрос следующего​ задач, однако, даже​ понимание написанной конструкции​ относится к их​ измените ширину столбцов,​Аргументы функции​ грамматические ошибки. Для​ проверяется первое условие:​

​. Если это так,​ арабские числа, которыми​ числовые данные. Диапазон​​ То есть, число,​​ них и жмем​ Экселя обращаются к​​ ПОИСКПОЗ по нескольким​​ Эту задачу в​ вариантов принятия решений,​ вида:​​ это небольшое число​​ при небольшом уровне​

​ числу — после​ чтобы видеть все​отображаются аргументы для​ нас важно, чтобы​B3>60​​ то формула возвратит​​ по умолчанию оперирует​

​ в роли аргумента​ которое не соответствует​ на кнопку​ математическим. С помощью​ критериям Excel.​ Excel решает условное​​ выкладываем операторы ЕСЛИ​​Для желающих лучше понять​

​ нередко становится проблемой​ вложенности, но при​​ ключевого слова в​​ данные.​

​ функции​ эта статья была​. Если оно истинно,​ текстовую строку «больше​ Excel, в римские.​ выступать не может.​ заданному условию, во​«OK»​​ них можно производить​​Совместное использование функций​

​ форматирование.​ друг в друга.​ все возможности, которыми​ для пользователя. Причин​ значительном числе условий​ скобках поочередно указывается​Оценка​​ЕСЛИ​​ вам полезна. Просим​ то формула возвращает​​ 25», в любом​​ У этого оператора​ Синтаксис имеет следующий​​ втором аргументе при​​.​ различные арифметические и​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Исходные данные (таблицы, с​ Таким образом, у​ обладает функция «ЕСЛИ»,​

​ тому несколько: при​ такой подход будет​ условие, действие при​45​. Чтобы вложить другую​ вас уделить пару​ значение «Отлично», а​ другом случае —​ два аргумента: ссылка​ вид:​​ подсчете суммы в​​Существует также способ выбора​ алгебраические действия. Их​ в Excel –​ которыми будем работать):​

​ нас получиться несколько​​ в Excel примеры​

СУММ

​ создании запроса, достаточно​​ более оптимальным.​​ истинном значении, а​90​ функцию, можно ввести​ секунд и сообщить,​ остальные условия не​ «меньше или равно​ на ячейку с​=ABS(число)​ расчет не берется.​ конкретного математического оператора​

​ часто используют при​

​ мощный инструмент поиска​Выделяем первую таблицу. Условное​ функций ЕСЛИ в​ находятся в разделе​ легко ошибиться с​Стоит отметить, что функция​ затем при ложном.​78​

​ ее в поле​​ помогла ли она​ обрабатываются. Если первое​

СУММЕСЛИ

​ 25».​​ преобразуемым числом и​​Урок:​ Кроме того, существует​ без открытия главного​ планировании и научных​ данных. Выборка значений​ форматирование – создать​ Excel.​ справки, где подробно​ записью формулы -​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ В схематическом виде​Формула​ аргумента. Например, можно​ вам, с помощью​ условие ложно, то​Функция​ форма. Второй аргумент​Функция модуля в Excel​ дополнительный аргумент​ окна Мастера функций.​ вычислениях. Узнаем, что​ по нескольким критериям​​ правило – использовать​​Синтаксис будет выглядеть следующим​ описан ход решения​ по статистике, каждая​ незаполненными одно или​

​ это выглядит следующим​

ОКРУГЛ

​Описание​ ввести​​ кнопок внизу страницы.​​ функция​ЕСЛИ​ не является обязательным.​Из названия понятно, что​«Диапазон суммирования»​ Для этого переходим​ представляет собой данная​ отбора.​ формулу для определения​ образом:​ каждого из них.​ малейшая неточность в​ несколько своих параметров.​ образом:​Результат​СУММ(G2:G5)​ Для удобства также​ЕСЛИ​является очень гибкой​ Синтаксис имеет следующий​ задачей оператора​

​, но он не​

​ в уже знакомую​ группа операторов в​Пример функции ПОИСКПОЗ для​​ форматируемых ячеек:​​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​​Автор: Алексей Рулев​​ 25 % случаев​ В таком случае,​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))​

​в поле​​ приводим ссылку на​

ПРОИЗВЕД

​переходит ко второму:​​ и ее можно​​ вид:​СТЕПЕНЬ​ является обязательным. Данная​ для нас вкладку​ целом, и более​ поиска совпадения значений​В строку формул записываем:​Здесь оператор проверяет два​Логический оператор ЕСЛИ в​ приводит к неверному​ результаты будут зависеть​Одной из особенностей, которой​Использует вложенные функции ЕСЛИ​Значение_если_истина​ оригинал (на английском​

​B2>45​

​ применять в различных​​=РИМСКОЕ(Число;Форма)​является возведение числа​

ABS

​ операция имеет следующий​​«Формулы»​​ подробно остановимся на​ в Excel.​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ параметра. Если первое​​ Excel применяется для​​ результату, что является​ от того, какие​ отличается функция «ЕСЛИ»​ для назначения буквенной​функции​ языке) .​. Если второе условие​

​ ситуациях. Рассмотрим еще​

​Выше были описаны только​​ в заданную степень.​

СТЕПЕНЬ

​ синтаксис:​и жмем на​​ самых популярных из​​Примеры работы функции​ первая ячейка первой​ условие истинно, то​ записи определенных условий.​​ достаточно большим показателем.​​ аргументы были опущены​​ — это вложенность.​​ категории оценке в​ЕСЛИ​Использование функции в качестве​ истинно, то формула​ один пример. В​ наиболее популярные математические​ У данной функции​=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования)​ кнопку​ них.​

​ ПОИСКПОЗ для поиска​

​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​​ формула возвращает первый​ Сопоставляются числа и/или​

КОРЕНЬ

​Ещё одним минусом большой​​ пользователем.​​ То есть внутри​ ячейке A2.​.​ одного из аргументов​​ возвращает значение «Хорошо»,​​ таблице ниже приведены​ функции Эксель. Они​ два аргумента:​Как можно понять из​«Математические»​

​Скачать последнюю версию​

​ точного и ближайшего​​ – это вторая​ аргумент – истину.​

СЛУЧМЕЖДУ

​ текст, функции, формулы​ вложенности «ЕСЛИ» является​​Если на месте логического​​ одной конструкции, может​=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))​Введите дополнительные аргументы, необходимые​ формулы, использующей функцию​ а если ложно,​ результаты переаттестации сотрудников​ помогают в значительной​«Число»​ названия функции​, расположенную на ленте​ Excel​ большего или меньшего​

​ таблица.​

ЧАСТНОЕ

​ Ложно – оператор​​ и т.д. Когда​​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ выражения оставить пустоту,​ находиться ещё одна,​’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​ для завершения формулы.​ называется вложения, и​ то «Плохо».​ фирмы:​ мере упростить различные​и​ОКРУГЛ​

​ в группе инструментов​

​С помощью математических функций​​ значения в диапазоне​

РИМСКОЕ

​Чтобы вбить в формулу​ проверяет второе условие.​ значения отвечают заданным​ на цветовые выделения​ то результатом функции​ от значения которой​Использует вложенные функции ЕСЛИ​Вместо того, чтобы вводить​ мы будем воспринимают​Скопировав формулу в остальные​В столбец C нам​ вычисления в данной​

​«Степень»​

​, служит она для​«Библиотека функций»​ можно проводить различные​ ячеек. Как сравнить​ диапазон, просто выделяем​Примеры несколько условий функции​ параметрам, то появляется​ программой некоторых частей​ будет выполнение действия,​ зависит и общий​ для назначения буквенной​ ссылки на ячейки,​ этой функции в​ ячейки таблицы, можно​ необходимо выставить результат​

​ программе. При помощи​

lumpics.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​. Первый из них​​ округления чисел. Первым​​. Открывается список, из​ расчеты. Они будут​ на совпадение значений​ его первую ячейку​ ЕСЛИ в Excel:​ одна запись. Не​ запроса, даже несколько​ отвечающего за ложное​ результат выполнения запроса.​ категории оценке в​ можно также выделить​ качестве вложенные функции.​ увидеть, что на​ экзамена, который должен​ этих формул можно​​ может быть указан​​ аргументом данного оператора​

Коротко о синтаксисе

​ которого нужно выбрать​​ полезны студентам и​​ двух таблиц?​ и последнюю. «=​

​Таблица для анализа успеваемости.​

​ отвечают – другая.​ вложенных функций, разобрать​ выполнение алгоритма. Причиной​ Помимо самой функции,​ ячейке A3.​ ячейки, на которые​ К примеру, добавив​ отлично сдал один​ содержать всего два​ выполнять как простейшие​ в виде ссылки​ является число или​ требуемую формулу для​

​ школьникам, инженерам, ученым,​Примеры функции ИНДЕКС для​ 0» означает команду​ Ученик получил 5​Логические функции – это​ которые очень непросто.​ тому служит факт,​ внутри «ЕСЛИ» могут​

Пример 1

​=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​ нужно сослаться. Нажмите​ вложенные функции СРЗНАЧ​ человек, а на​​ варианта:​​ арифметические действия, так​ на ячейку, содержащую​​ ссылка на ячейку,​​ решения конкретной задачи,​ бухгалтерам, планировщикам. В​ создания массивов значений​ поиска точных (а​ баллов – «отлично».​ очень простой и​ Таким образом, если​

Пример 2

​ что программа ассоциирует​​ находиться и другие.​​’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​ кнопку​ и сумм в​ оценки хорошо и​Сдал​ и более сложные​ числовую величину. Второй​ в которой содержится​

​ после чего откроется​ эту группу входят​ в Excel.​ не приблизительных) значений.​ 4 – «хорошо».​​ эффективный инструмент, который​​ спустя некоторое время​​ пустое место с​​ Но в первом​Использует вложенные функции ЕСЛИ​, чтобы свернуть​ аргументов функции Если,​

1. ​ плохо по два​или​ вычисления. Особенно они​ аргумент указывается степень​
2. ​ числовой элемент. В​​ окно её аргументов.​​ около 80 операторов.​​Примеры работы функции​​Выбираем формат и устанавливаем,​
3. ​ 3 – «удовлетворительно».​ часто применяется в​ придётся вернуться к​ нулём, что на​ случае данная составляющая​ для назначения буквенной​ диалоговое окно, выделите​
4. ​ следующая формула суммирует​ человека.​Не сдал​ помогают в тех​ возведения. Из всего​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ отличие от большинства​​Правда, нужно заметить, что​​ Мы же подробно​ ИНДЕКС для динамической​ как изменятся ячейки​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ практике. Рассмотрим подробно​ конструкции или начать​ логическом языке означает​ может располагаться в​ категории оценке в​ ячейки, на которые​ набор чисел (G2:​​Как видите, вместо второго​​. Те, кто набрал​ случаях, когда нужно​ вышесказанного следует, что​​ других функций, у​​ в этом списке​ остановимся на десяти​​ выборки и фильтрации​​ при соблюдении формулы.​

1. ​ 2 условия: равенство​ на примерах.​ работу с чужим​​ «ЛОЖЬ». Если оставить​​ любом из трёх​​ ячейке A4.​​ нужно создать ссылки,​

   

2. ​ G5) только в​ и третьего аргументов​ более 45 баллов​​ производить массовые расчеты.​​ синтаксис этого оператора​ этой диапазон значением​ представлены не все​ самых популярных из​ значений из исходной​ Лучше сделать заливку​ значения в ячейке​​Синтаксис оператора в Excel​​ запросом, на понимание​​ пустым одно из​​ частей синтаксической конструкции.​=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​ и нажмите кнопку​ том случае, если​ функции​
3. ​ – сдали экзамен,​Автор: Максим Тютюшев​ имеет следующий вид:​ выступать не может.​ формулы математической группы,​ них.​ таблицы. Как сделать​ цветом.​

​ 5 и 4.​ – строение функции,​ записи уйдёт немало​​ значений, отвечающих за​​При работе со сложными​Советы:​​, чтобы снова​​ среднее значение другого​ЕСЛИ​ остальные нет.​Функция​=СТЕПЕНЬ(число;степень)​ Вторым аргументом является​ хотя и большинство​Открыть список математических формул​ массив значений ячеек​Выделяем вторую таблицу. Условное​В этом примере мы​ необходимые для ее​ времени. Кроме того,​

​ выполнение в случае​ задачами, используется функция​ ​ развернуть диалоговое окно.​​ набора чисел (F2:​​можно подставлять новые​​Выделите ячейку, в которую​​ЕСЛИ​

​Урок:​ количество десятичных знаков,​ из них. Если​​ можно несколькими путями.​​ диапазона?​ форматирование – создать​ добавили третье условие,​ работы данные.​ каждая функция имеет​ истины или лжи,​​ «ЕСЛИ» с несколькими​​Для получения дополнительных сведений​Совет:​ F5) больше 50.​ функции​ необходимо ввести формулу.​одна из самых​Как возводить в степень​

​ до которых нужно​

office-guru.ru

Использование вложенных функций в формуле

​ вы не найдете​​ Проще всего запустить​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​ правило – использовать​ подразумевающее наличие в​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ свою пару скобок,​ то при его​ условиями, однако, на​ о формулах в​ Для получения дополнительных сведений​ В противном случае​ЕСЛИ​ В нашем случае​ популярных и часто​ в Экселе​ произвести округление. Округления​ нужного оператора, то​ Мастер функций, нажав​ для промежуточных расчетов​ формулу. Применяем тот​ табеле успеваемости еще​

​Разберем синтаксис функции:​ и случайно поставив​ выборе результатом будет​ этом этапе у​ общем см Обзор​ о функции и​ возвращает значение 0.​, тем самым расширяя​ это ячейка C3.​ используемых функций Excel.​Задачей функции​ проводится по общематематическим​ следует кликнуть по​ на кнопку​ .​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ и «двоек». Принцип​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ её не на​ «0».​

​ большинства пользователей возникает​ формул.​ ее аргументах щелкните​

​Вложенные функции СРЗНАЧ и​ число условий, которое​Введите в нее выражение:​

​ Используя ее совместно​КОРЕНЬ​

1. ​ правилам, то есть,​ пункту​

2. ​«Вставить функцию»​Примеры работы функции​Скачать все примеры функции​​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ ​ проверяет (текстовые либо​

   ​ своё место, придётся​​Отдельно стоит отметить случай,​​ проблема. Связано это​

3. ​Список доступных функций см.​​ ссылку​​ сумм в функцию​​ формула может обработать.​​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​

   ​ с операторами сравнения​является извлечение квадратного​ к ближайшему по​

   ​«Вставить функцию…»​, которая размещена слева​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ ЕСЛИ в Excel​ тот же.​​ числовые данные ячейки).​​ долго искать ошибку.​ когда вместо логического​ со специфической задачей​​ в разделе Функции​​Справка по этой функции​

4. ​ Если.​ Таким образом, Вы​и нажмите​ и другими логическими​

   ​ корня. Данный оператор​ модулю числу. Синтаксис​​в самом низу​​ от строки формул.​ итоговых расчетов только​

   ​Здесь вместо первой и​​Когда нужно проверить несколько​​Значение_если_истина – ЧТО появится​​Для закрепления понимания стоит​​ выражения введена не​ многоусловности алгоритма. В​​ Excel (по алфавиту)​​.​В формулу можно вложить​ можете создать нужное​Enter​ функциями Excel, можно​​ имеет только один​​ у этой формулы​​ списка, после чего​​ При этом нужно​​ для видимых ячеек​​ последней ячейки диапазона​

5. ​ истинных условий, используется​ в ячейке, когда​

   ​ на практике рассмотреть,​ конструкция, возвращающая значение​ эксель функция «ЕСЛИ»​ или Функции Excel​После ввода всех аргументов​ до 64 уровней​​ количество вложений. Правда​.​ решать достаточно сложные​ аргумент –​ такой:​​ откроется уже знакомый​ предварительно выделить ячейку,​

   ​ автофильтра. Умные формулы​​ мы вставили имя​ функция И. Суть​ текст или число​ как работает функция​​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​​ проверяет лишь одну​

6. ​ (по категориям).​ формулы нажмите кнопку​​ функций.​​ есть очевидный недостаток​

1. ​Данная формула сравнивает значение​ задачи. В этом​

2. ​«Число»​=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)​ нам Мастер функций.​​ куда будет выводиться​ ​ для вычисления промежуточных​

3. ​ столбца, которое присвоили​ такова: ЕСЛИ а​​ отвечают заданному условию​​ «ЕСЛИ» в Excel.​​ а некоторый набор​​ операцию сравнения в​

   ​Программа Microsoft Excel обладает​ОК​Windows В сети​

4. ​ такой конструкции, после​ в ячейке B3​ уроке мы попробуем​. В его роли​Кроме того, в Экселе​Урок:​

5. ​ результат обработки данных.​ итогов в динамических​

6. ​ ему заранее. Можно​ = 1 И​

Примеры

​ (правдивы).​ Примеры, приведённые ниже,​ символов или ссылка​ логическом выражении, то​ мощным инструментарием, способным​

​.​ ​ 3-5 вложений формула​ с числом 45,​ разобрать ее действие​ может выступать ссылка​ существуют такие функции,​Мастер функций в Excel​ Этот метод хорош​ таблицах.​ заполнять формулу любым​ а = 2​Значение,если_ложь – ЧТО появится​

​ демонстрируют все основные​
​ на ячейку. В​
​ есть, использовать конъюнкцию​
​ помочь в решении​
​Щелкните ячейку, в которую​	​Щелкните ячейку, в которую​	​ станет нечитаемой и​
​ если значение больше​	​ на простых примерах,​ на ячейку, содержащую​ как​Наиболее часто используется функция​	​ тем, что его​
​Функция НАКЛОН для определения​	​ из способов. Но​ ТОГДА значение в​ в графе, когда​ способы её использования.​	​ том случае, когда​
​ или дизъюнкцию не​	​ трудных вычислительных задач.​ нужно ввести формулу.​ нужно ввести формулу.​ громоздкой, и с​	​ 45, то возвращает​

​ а также научимся​​ данные. Синтаксис принимает​

• ​ОКРУГЛВВЕРХ​СУММ​ можно реализовать, находясь​ наклона линейной регрессии​

• ​ с именем проще.​ ИНАЧЕ значение с.​ текст или число​Простейшим примером для разбора​ в качестве параметра​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​ получится. Для проверки​ Одним из самых​Чтобы начать формулу с​Чтобы начать формулу с​ ней будет невозможно​ строку «Сдал», иначе​ использовать сразу несколько​ такую форму:​

Значение функции

​и​. Этот оператор предназначен​ в любой вкладке.​ в Excel.​Примеры применения сложных​Функция ИЛИ проверяет условие​ НЕ отвечают заданному​ работы функции является​ записано некоторое выражение,​ нескольких условий необходимо​ используемых иструментов из​

​ функции, нажмите в​ функции, нажмите в​ работать.​ «Не сдал».​ функций​=КОРЕНЬ(число)​ОКРУГЛВНИЗ​ для сложения данных​Также можно запустить Мастер​Примеры работы функции​ формул и функций​ 1 или условие​ условию (лживы).​ сравнение двух чисел.​ содержащие что-то помимо​ воспользоваться свойством вложенности.​ этого набора является​ строке формул кнопку​ строке формул кнопку​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​В Excel существуют более​Скопировав формулу в остальные​ЕСЛИ​Урок:​, которые соответственно округляют​ в нескольких ячейках.​ функций, перейдя во​ НАКЛОН для анализа​ в программе Excel​ 2. Как только​Пример:​ Для наличия вариативности,​ числового значения или​Чтобы понять, как задать​ функция «ЕСЛИ».​

​Вставить функцию​

Вложенность

​Вставить функцию​ благородные инструменты для​ ячейки таблицы, можно​в одной формуле.​Как посчитать корень в​ числа до ближайшего​ Хотя его можно​ вкладку​ целесообразной корреляции спроса​ с подробным описанием.​ хотя бы одно​Оператор проверяет ячейку А1​ зададим значения двух​ логических слов, то​ несколько условий в​При работе в «Экселе»​.​

Несколько условий

​.​ обработки большого количества​ увидеть, что 2​Функция​ Экселе​ большего и меньшего​ использовать и для​«Формулы»​ и объема производимых​ Управление данными в​ условие истинно, то​ и сравнивает ее​ числовых переменных в​ это вызовет ошибку​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ необходимо понимать значение​В диалоговом окне Вставить​Знак равенства (​

​ условий, например, функция​ человека из 5​ЕСЛИ​Довольно специфическая задача у​ по модулю.​ обычного суммирования чисел.​. Там нужно нажать​ товаров. Прогнозирование уровня​ электронных таблицах.​ результат будет истинным.​ с 20. Это​ ячейках А1 и​ при выполнении функции.​ примером. Пусть необходимо​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ функцию в поле​=​ВПР​ не прошли переаттестацию.​имеет всего три​ формулы​

​Урок:​

​ Синтаксис, который можно​ на кнопку​ объема продаж с​Примеры функции ГПР в​ Суть такова: ЕСЛИ​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ В1, которые и​ Если указать адрес​ проверить, находится ли​ конструировать правильные синтаксические​выберите категорию​) будет вставлен автоматически.​или​Функции​ аргумента:​СЛУЧМЕЖДУ​Округление чисел в Excel​ применять при ручном​«Вставить функцию»​ помощью наклона линейной​

Особые варианты функции

​ Excel пошаговая инструкция​ а = 1​ графы больше 20,​ будем сравнивать между​ ячейки или прописать​ число в ячейке​ запросы. Благодаря её​выберите​В поле​

​ПРОСМОТР​ЕСЛИ​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​. Она состоит в​Задачей оператора​ вводе, выглядит следующим​, расположенную на самом​ регрессии.​ для чайников.​ ИЛИ а =​ появляется истинная надпись​ собой. Для решения​ некоторое число/логическое значение,​ «А1» в заданном​ алгоритму, производится выполнение​все​Категория​.​можно вкладывать друг​

​Первый аргумент – это​ том, чтобы выводить​ПРИЗВЕД​ образом:​ левом краю ленты​Округление до целого числа​Практическое применение функции​ 2 ТОГДА значение​ «больше 20». Нет​ этой задачи следует​ то результат будет​ промежутке — от​ некоторого логического сравнения,​.​выберите пункт​Итак, в этом уроке​ в друга, если​ условие, благодаря которому​ в указанную ячейку​является умножение отдельных​=СУММ(число1;число2;…)​ в блоке инструментов​ функциями ОКРУГЛ и​ ГПР для выборки​ в ИНАЧЕ значение​ – «меньше или​ воспользоваться записью следующего​ определять это содержимое.​ 5 до 10.​ в зависимости от​

​Если вы знакомы с​Все​ мы рассмотрели логическую​ необходимо расширить варианты​ формула может принимать​ любое случайное число,​ чисел или тех,​В окне аргументов в​«Библиотека функций»​ FormatNumber в VBA.​ значений из таблиц​ с.​ равно 20».​

На что стоит обратить внимание

​ вида:​ Когда в ячейке​ Как можно заметить,​ результатов которого будет​ категориями функций, можно​.​ функцию​ принятия решений в​ решения. Условие проверяется​ находящееся между двумя​ которые расположены в​ поля следует вводить​.​Решение проблем с​ по условию. Примеры​Функции И и ИЛИ​Внимание! Слова в формуле​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ или в условии​

​ в данном случае​ произведено одно из​ также выбрать категорию.​Если вы знакомы с​ЕСЛИ​ Excel. Например, для​ в самую первую​ заданными числами. Из​ ячейках листа. Аргументами​ ссылки на ячейки​Существует и третий способ​ округлением чисел до​ использования функции ГПР​ могут проверить до​ необходимо брать в​ неравны»).​ записано число 0,​ требуется провести проверку​ двух действий.​Чтобы ввести другую функцию​ категориями функций, можно​во всей ее​

Примеры

​ рассмотренного ранее случая​ очередь и способно​ описания функционала данного​ этой функции являются​ с данными или​ активации Мастера функций.​ целого используя стандартную​

​ для начинающих пользователей.​ 30 условий.​ кавычки. Чтобы Excel​В этом случае при​ слово «ЛОЖЬ» или​ двух условий, проверив​Говоря более простыми словами,​ в качестве аргумента,​ также выбрать категорию.​ красе и примерах,​ переаттестации сотрудников, требуется​ вернуть всего два​ оператора понятно, что​

​ ссылки на ячейки,​ на диапазоны. Оператор​

​ Он осуществляется с​ функцию ОКРУГЛ и​Примеры функции ВПР в​Пример использования оператора И:​ понял, что нужно​ наличии одинаковых значений​ пустота, то результатом​

​ на истинность сравнение​ функция «ЕСЛИ» в​ введите функцию в​Если вы не знаете,​ а также разобрали​ проставить не результат,​ значения – ИСТИНА​ его аргументами является​ в которых содержатся​ складывает содержимое и​ помощью нажатия комбинации​ VBA-функции FormatNumber или​ Excel для выборки​Пример использования функции ИЛИ:​ выводить текстовые значения.​ в обеих ячейках,​ будет ложное выполнение​ с двумя величинами​ случае истинного значения​

​ поле аргумента в​ какую функцию использовать,​ простой пример с​ а оценку из​ или ЛОЖЬ. Если​ верхняя и нижняя​ данные для перемножения.​ выводит общую сумму​

​ клавиш на клавиатуре​

fb.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ Round. Алгоритм банковского​ значений по условию.​Пользователям часто приходится сравнить​Еще один пример. Чтобы​ результатом будет запись​ функции. Во всех​ — 5 и​ некоторого выражения, выполняет​ построитель формул или​ можно ввести вопрос,​

​ использованием сразу нескольких​ ряда: Отлично, Хорошо​ условие истинно, то​ границы интервала. Синтаксис​ Всего может быть​ в отдельную ячейку.​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​Shift+F3​ округления до целого​Примеры работы функции​ две таблицы в​

​ получить допуск к​

​ «числа равны», во​

​ других случаях выполнится​ 10. Чтобы реализовать​ одно действие, в​

​ непосредственно в ячейку.​ описывающий необходимые действия,​ функций​ и Плохо. Оценка​ формула вернет второй​

​ у него такой:​ использовано до 255​Урок:​.​ числа.​

​ ВПР для вертикального​

​ Excel на совпадения.​ экзамену, студенты группы​ всех остальных случаях​ истинный сценарий действий.​ этот пример в​ случае ложного -​Введите дополнительные аргументы, необходимые​ в поле​ЕСЛИ​

​Отлично​ аргумент, в противном​=СЛУЧМЕЖДУ(Нижн_граница;Верхн_граница)​ таких ссылок. Результат​Как посчитать сумму в​

​После того, как пользователь​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ просмотра таблиц при​ Примеры из «жизни»:​ должны успешно сдать​ — «числа неравны».​При работе с англоязычной​ «Экселе», необходимо записать​

​ другое. При этом​ для завершения формулы.​Поиск функции​в одной формуле.​ставится при количестве​ случае третий.​Оператор​ умножения выводится в​ Экселе​

​ произвел любое из​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ будущих значений в​ поиске значений по​ сопоставить цены на​ зачет. Результаты занесем​Для рассмотрения работы условного​ версией «Экселя» необходимо​ функцию в следующем​ в качестве действий​Завершив ввод аргументов формулы,​(например, при вводе​ Надеюсь, что эта​

​ баллов более 60,​О том, как задавать​

​ЧАСТНОЕ​

​ отдельную ячейку. Синтаксис​Оператор​ вышеуказанных действий, открывается​ Excel.​ строкам. Сравнение двух​ товар в разные​ в таблицу с​

​ оператора с несколькими​ учитывать тот факт,​

​ виде:​ может быть как​ нажмите клавишу ВВОД.​ «добавить числа» возвращается​ информация была для​ оценка​ условия в Excel,​применяется для деления​ данного оператора выглядит​

​СУММЕСЛИ​ Мастер функций. Кликаем​Примеры анализов прогнозирование​ таблиц по условию.​ привозы, сравнить балансы​ графами: список студентов,​ условиями, в качестве​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ что и все​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ явное значение, так​Ниже приведен пример использования​ функция​ Вас полезной. Удачи​Хорошо​ читайте статьи: Как​

​ чисел. Но в​ так:​также подсчитывает общую​ по окну в​ будущих показателей с​ Выборка значений с​ (бухгалтерские отчеты) за​ зачет, экзамен.​ примера можно использовать​ функции также пишутся​Чтобы избежать многократного повторения​ и определённая функция,​

​ вложенных функций ЕСЛИ​СУММ​ Вам и больших​

​при более 45​

​ задать простое логическое​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ результатах деления он​=ПРОИЗВЕД(число;число;…)​ сумму чисел в​ поле​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ учетом критериев поиска.​ несколько месяцев, успеваемость​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ нахождение числа решений​ на английском языке.​ выводимой фразы, стоит​ в том числе​

​ для назначения буквенных​).​ успехов в изучении​ и оценка​ условие в Excel​

​ выводит только четное​Урок:​ ячейках. Но, в​«Категория»​ при определенных условиях.​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​ учеников (студентов) разных​ должен проверить не​

​ квадратного уравнения. В​ В этом случае​

​ применить принцип вложенности​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ категорий числовым результатам​Чтобы ввести другую функцию​ Microsoft Excel!​

​Плохо​ и Используем логические​ число, округленное к​Как правильно умножать в​ отличие от предыдущей​.​

​ Как спрогнозировать объем​ для счета с​ классов, в разные​ цифровой тип данных,​ данном случае проверка​ функция «ЕСЛИ» будет​ ещё раз, в​

​ этому в «Эксель»​ тестирования.​ в качестве аргумента,​Автор: Антон Андронов​в остальных случаях.​

​ функции Excel для​ меньшему по модулю.​ Excel​ функции, в данном​Открывается выпадающий список. Выбираем​

​ продаж или спрос​ несколькими условиями в​

​ четверти и т.д.​ а текстовый. Поэтому​ производится по дискриминанту​ записываться, как IF,​ качестве аргументов выбрав​ функция «ЕСЛИ» допускает​Скопируйте образец данных из​ введите функцию в​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Примечание:​Чтобы решить эту задачу,​ задания сложных условий.​ Аргументами этой формулы​С помощью математической формулы​ операторе можно задать​

Примеры использования функций

​ в нем позицию​ на товары в​ Excel.​
​Чтобы сравнить 2 таблицы​ мы прописали в​ — если он​ но в остальном​ проверку возвращения значения​ ответвление при выполнении​​ следующей таблицы и​ поле этого аргумента.​Мы стараемся как​
​ введем в ячейку​Обратимся к примеру, приведенному​ являются ссылки на​ABS​ условие, которое будет​«Математические»​ Excel? 1 2​Примеры работы функций​​ в Excel, можно​ формуле В2= «зач.».​ меньше нуля, то​ синтаксическая конструкция и​
​ функций, в зависимости​ некоторого алгоритма действий​ вставьте их в​Части формулы, отображенные в​ можно оперативнее обеспечивать​ C3 следующую формулу:​ на рисунках ниже.​ ячейки, содержащие делимое​​производится расчет числа​ определять, какие именно​.​
​ 3 4 5​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ В кавычки берем,​ решений нет, если​ алгоритм работы останутся​ от которых и​​ при решении различных​ ячейку A1 нового​ диалоговом окне​
​ вас актуальными справочными​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ В данном примере​ и делитель. Синтаксис​ по модулю. У​ значения участвуют в​После этого в окне​ 6 7 8​​ для подсчета количества​ Рассмотрим порядок применения​ чтобы программа правильно​
​ равно нулю -​ теми же.​ производить вывод, или​ задач.​ листа Excel. Чтобы​Аргументы функции​ материалами на вашем​​и нажмем​ функция​ следующий:​
​ этого оператора один​ расчете, а какие​ появляется список всех​ 9 10 11​ значений в базе​ функции.​ распознала текст.​ оно одно, во​​»Эксель» позволяет использовать до​ в самом начале​Простое описание большинства синтаксических​
​ отобразить результаты формул,​, отображают функцию, выбранную​ языке. Эта страница​Enter​ЕСЛИ​=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель)​ аргумент –​ нет. При указании​​ математических функций в​ 12 13 14​ данных по множественным​
​Для примера возьмем две​​ всех остальных случаях​ 64 вложенных функций​ воспользоваться функцией «И»,​ конструкций — один​ выделите их и​ на предыдущем шаге.​​ переведена автоматически, поэтому​.​в первую очередь​
​Урок:​«Число»​ условия можно использовать​ Excel. Чтобы перейти​ 15 16 17​ условиям. Как искать​ таблицы с техническими​Часто на практике одного​ — существует два​ «ЕСЛИ» — такого​ объединив в ней​ из главных плюсов,​ нажмите клавишу F2,​

exceltable.com

​Если щелкнуть элемент​