Освойте основные приемы работы в текстовом редакторе word

Практическое
занятие № 3

Создание и
форматирование документов в Word.

Задание 1. Освойте основные приемы  работы
в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения работы

1.            
Запустите программу Microsoft
Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На
экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы
окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift—F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

2.            
Сверните и разверните окно
программы.

3.            
Создайте новый документ и
затем сверните и разверните окно документа.

4.            
Научитесь устанавливать и
убирать панели инструментов и линейку при помощи команды Вид
и с помощью контекстного меню.

5.            
Установите Линейку
и панели Стандартная и Форматирование.

6.            
Изучите содержимое строки
состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.

7.            
Создайте новый документ. В
заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы
Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ.
Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов
с помощью меню Окно.

8.            
Закройте окна всех
документов.

Задание 2.  Форматирование
информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат,
ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

                   Создайте новый документ, содержащий копию
текста, изображенного на рис. 1.

Рис. 1.

Методические указания.

              Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

              Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать
на кнопку нумерация на панели Форматирование.

              Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры
страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее –
2.

              Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования
в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок.
Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат
объекта и сбросьте флажок  Поверх текста на вкладке Положение.

              Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените
команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ
из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

              Границы абзаца устанавливаются при
помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

              Сохраните документ в своей папке под именем “Задание №
2”. Закройте документ и откройте его снова.

Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.

Акционерам общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Уважаемые господа! Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25. При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя. После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет. Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов: Центральный Фрунзенский Московский Название акций Номинал (тыс. тенге.) Дивиденд (тыс. тенге.) NNN-Дирижабль 1 50 NNN-Айболит 10 560 NNN—xyz 100 6000 Председатель правления И.И.Иванов

Рис.2. Текст обращения для упражнения.

Для размещения текста в строке по горизонтали можно
использовать клавишу  табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При
нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое
число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.

Для этой же цели можно использовать и линейку, с
размещенными на ней символами
табуляции — “└” (выравнивание слева), “┴” выравнивание по центру
и “┘”(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке
вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть
мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии
на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый
текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно
использовать и таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1.      
Операционные системы

1.1.    
DOS

1.2.    
WINDOWS XP

1.3.    
WINDOWS NT

1.4.    
UNIX

2.      
Системы программирования

2.1.    
BASIC

2.2.    
PASCAL

2.3.    
C++

3.      
Прикладные программы

3.1.    
Текстовые процессоры

3.1.1.        
WORD PAD

3.1.2.        
WORD

3.1.3.        
WORD PERFECT

3.2.    
Электронные таблицы

3.2.1.        
EXСEL

3.2.2.        
LOTUS

3.2.3.        
QUATROPRO

3.3.    
Системы управления базами данных

3.3.1.        
FOXPROX

3.3.2.        
ACCESS

3.3.3.        
ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и
выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый  и выберите
нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и
нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень
вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите
клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки,
устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности
будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию
до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого
необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,
находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции
табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить
отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.
Затем выделяем весь список и  выполняем команды Формат/Список
/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию  и нажимаем кнопку OK.
В случае, если уровень
вложенности  не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.
повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя
табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью
подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

1. Лабораторная
   работа № 2-1. Форматирование текста в
   редакторе Word.

Что осваивается и изучается? Форматирование текста в текстовом редакторе Word.

Задание
1. Освойте основные приемы работы
в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения
работы

1. Запустите
   программу Microsoft
   Word,
   пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft
   Word. На
   экране появится окно программы Word.
   Изучите структуру и элементы окна. Для
   этого необходимо нажать комбинацию
   клавиш Shift—F1
   и при помощи курсора выделяйте нужные
   элементы.

2. Сверните
   и разверните окно программы.

3. Создайте
   новый документ и затем сверните и
   разверните окно документа.

4. Научитесь
   устанавливать и убирать панели
   инструментов и линейку
   при помощи
   команды Вид
   и
   с помощью
   контекстного меню.

5. Установите
   Линейку
   и панели Стандартная
   и Форматирование.

6. Изучите
   содержимое строки состояния. Выключите
   и включите отображение строки состояния.

7. Создайте
   новый документ. В заголовке окна
   программы появится имя нового документа.
   Теперь в окне программы Word
   открыто
   два документа: Создайте еще один новый
   документ. Научитесь переключаться
   между окнами документов и упорядочивать
   окна всех документов с помощью меню
   Окно.

8. Закройте
   окна всех документов.

Задание
2. Форматирование информации в
текстовом редакторе Word.
Изучите команду Формат, ее
подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

Создайте
новый документ, содержащий копию текста,
изображенного на рис. 1.

Таблица 1 Требования к формату шрифтов
Строка	Шрифт
Заголовок	Times New Roman, 14, полужирный
Подзаголовок	Times New Roman, 12, полужирный курсив
Основной текст	Times New Roman, 11
Таблица 2 Требования к формату абзацев
Строка	Абзац
Выравнивание	Отступы, см	Интервалы, см
Заголовок	По центру	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 0	Перед – 6 После – 6 Межстрочный – 1
Подзаголовок	По левому краю	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – отступ 1	Перед – 3 После – 3 Межстрочный – 1
Основной текст	По ширине	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 1	Перед – 0 После – 0 Межстрочный – 1

Основы форматирования в Word  Шрифт Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики: шрифт (Arial, Times, Courier); начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив); размер; подчеркивание; цвет; эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый). интервал (обычный, уплотненный, разреженный). смещение (нет, вверх, вниз).  Абзац Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры. 1. Способ выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине; 2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет); 3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы; 4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца). Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.

Рис.
1.

Методические
указания.

Для
вставки специального символа “¶”
примените команду Вставка/Символ.

Для
нумерации строк необходимо строки
выделить и нажать на кнопку нумерация
на панели Форматирование.

Задайте
следующие параметры страницы с помощью
меню Файл/Параметры
страницы
или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5;
верхнее – 2; нижнее – 2.

Для
вставки рисунка перенесите текущую
позицию редактирования в начало текста
и создайте новый абзац. Вставьте рисунок
при помощи команды Вставка/Рисунок.
Установите соответствующие размеры.
Выполните команду контекстного меню
Формат
объекта
и сбросьте флажок

Поверх
текста на
вкладке Положение.

Для
вставки рисунков в начале подзаголовков
примените команду Вставка/Символ,
выберите
необходимый символ из группы Wingdings,
вставьте и установите нужный размер
его.

Границы
абзаца устанавливаются при помощи
команды Формат/Абзац
или
Линейки.

Сохраните
документ в своей папке под именем
“Задание № 2”. Закройте документ и
откройте его снова.

Задание
3. Наберите
текст обращения, приведенный на рис. 2.

Акционерам
общества

с
ограниченной ответственностью NNN
Ltd

О
годовом собрании акционеров общества
с ограниченной ответственностью NNN
Ltd

Уважаемые
господа!

Правление общества
с ограниченной ответственностью NNN
Ltd
имеет честь известить вас о том, что
годовое собрание акционеров общества
NNN
Ltd
состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры
и отдыха акционеров NNN
Ltd
по адресу ул. Солнечная, 25.

При себе иметь
паспорт, документы, подтверждающие
права акционеров и сумку для дивидендов.
Во избежание столпотворения просим
прибыть загодя.

После собрания
состоятся концерт мастеров искусств
и банкет.

Перечень филиалов,
в которых производится выплата
дивидендов:

Центральный

Фрунзенский

Московский

Название акций	Номинал (тыс. руб.)	Дивиденд (тыс. руб.)
NNN-Дирижабль	1	50
NNN-Айболит	10	560
NNN-xyz	100	6000

Председатель правления

И.И.Иванов

Рис.2.
Текст обращения для упражнения.

Для
размещения текста в строке по горизонтали
можно использовать клавишу табуляции
Tab
или команды Формат/Табуляция.
При нажатии
на клавишу Tab
курсор ввода перемещается вправо на
некоторое число позиций. Количество
этих позиций может быть изменено при
помощи команд Формат/Табуляция.

Для
этой же цели можно использовать и
линейку, с размещенными на ней символами
табуляции — “└”
(выравнивание слева), “┴”
выравнивание по центру и “┘”(выравнивание
справа). Для размещения нужного символа
на линейке вначале его нужно установить
в области слева от линейки, а затем
щелкнуть мышкой в нужной позиции серой
области под линейкой. В этом случае, при
нажатии на клавишу Tab,
курсор ввода перемещается вправо в
указанную позицию, и набираемый текст
размещается в соответствии с типом
символа табуляции.

Для
размещения текста по горизонтали также
можно использовать и таблицы.

Задание
4. Создайте
многоуровневый список, указанный ниже:

Программное
обеспечение ЭВМ.

1. Операционные
   системы

   1. DOS

   2. WINDOWS
      XP

   3. WINDOWS
      NT

   4. UNIX

2. Системы
   программирования

   1. BASIC

   2. PASCAL

   3. C++

3. Прикладные
   программы

   1. Текстовые
      процессоры

      1. WORD
         PAD

      2. WORD

      3. WORD
         PERFECT

   2. Электронные
      таблицы

      1. EXСEL

      2. LOTUS

      3. QUATROPRO

   3. Системы
      управления базами данных

      1. FOXPROX

      2. ACCESS

      3. ORACLE

Методические
указания.

Для
построения этого списка наберите первую
строку и выделите ее. Выполните команды
Формат/Список/Многоуровневый
и выберите нужный вид списка и нужную
нумерацию. Установите курсор в конец
первой строки и нажмите клавишу Ввод.
Добавленная строка будет иметь тот же
уровень вложенности, что и предыдущая.
Для увеличения уровня вложенности
нажмите клавишу Tab
, для уменьшения – Shift+Tab.
Последовательно наберите нужные строки,
устанавливая нужный уровень вложенности.
В случае, если уровень вложенности будет
увеличиваться не последовательно,
уменьшите размер табуляции по умолчанию
до 0,5см.

Этот
список можно построить и иначе. Для
этого необходимо набрать только текст,
нажимая в конце каждой строки клавишу
Enter.
Выделяя
строки, находящиеся ниже первого уровня
сдвигаем их вправо на одну или две
позиции табулятора ( в зависимости
уровня вложенности) с помощью кнопки
Увеличить
отступ на
панели Форматирование
или с помощью клавиши Tab.
Затем выделяем весь список и выполняем
команды Формат/Список
/Многоуровневый.
Выбираем нужную нумерацию и нажимаем
кнопку OK.
В случае,
если уровень вложенности не будет
нужным, уменьшите размер табуляции по
умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие
действия.

Построить
многоуровневый список можно и не
используя табуляцию. В этом случае
строки каждого уровня нужно набирать
с помощью подчиненных стилей, например
Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #

  23.03.2015122.88 Кб827.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в

указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом

символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и

таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1. Операционные системы

1.1. DOS

1.2. WINDOWS XP

1.3. WINDOWS NT

1.4. UNIX

2. Системы программирования

2.1. BASIC

2.2. PASCAL

2.3. C++

3. Прикладные программы

3.1. Текстовые процессоры

3.1.1. WORD PAD

3.1.2. WORD

3.1.3. WORD PERFECT

3.2. Электронные таблицы

3.2.1. EXСEL

3.2.2. LOTUS

3.2.3. QUATROPRO

3.3. Системы управления базами данных

3.3.1. FOXPROX

3.3.2. ACCESS

3.3.3. ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее.

Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный

вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и

нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень

вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите

клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные

строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень

вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер

табуляции по умолчанию до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать

только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,

находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции

табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки

Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.

Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список

/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В

случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер

табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В

этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных

стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

1. Запуск редактора, создание,
открытие и сохранение документов

Для запуска программы Word
нажмите на панели задач кнопку Пуск
и в разделе Программы выберите
Microsoft office,
а затем, в открывшемся списке, Microsoft
Word. После запуска
Word на экране появится
окно текстового редактора Word.

Создание документа

Чтобы создать новый файл в режиме
текстового редактора, войти в меню ФАЙЛ
и выбрать
команду СОЗДАТЬ или нажать кнопку
на панели инструментов.

Открытие документа

Если текст ранее существовал на
диске, то для его открытия необходимо
выбрать команду ФАЙЛ — ОТКРЫТЬ или
кнопку на панели инструментов, затем
в диалоговом окне выбрать мышью или с
помощью стрелок клавиатуры сначала
диск, на котором находится файл, папку,
а затем из предложенного списка имя
файла и нажать ОТКРЫТЬ. После этого на
экране появится текст открываемого
файла.

Сохранение файла

Для сохранения созданного
документа необходимо выбрать команду
в меню ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК. Открывается
диалоговое окно, в котором необходимо
указать сначала имя диска и папки и,
когда путь к диску будет определен, то
в окошке, предназначенном для ввода
имени файла, набрать имя сохраняемого
файла и нажать СОХРАНИТЬ,

Сохранять файлы можно в различных
форматах. Это указывается в окне ФАЙЛ
— СОХРАНИТЬ КАК — ТИП. Можно сохранить
формат данной версии со всеми оформлениями
текста. Можно только текст без оформления
и т. п.

Посмотреть статистику файла
(дату создания, размер, дату редактирования
и т. п.) можно через меню ФАЙЛ — СВОЙСТВА
— СТАТИСТИКА.

Для сохранения изменений в уже
имеющемся на диске файле, открытом для
редактирования, выполняется команда
ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или с помощью кнопки
на панели инструментов.

Если попытаетесь выйти из
редактора без предварительного
сохранения. Word проверит
все открытые документы и шаблоны.
Если хоть в одном из них будут обнаружены
несохраненные изменения Word
предложит вам их сохранить на диск
с помощью специального диалогового
окна.

Способы, с помощью которых
можно закрыть документ Word.

1. Выбрать команду закрытия
   документа кнопкой в правом верхнем
   углу.

2. Нажать клавишу [Shift]
   и выбрать команду ФАЙЛ – ЗАКРЫТЬ
   ВСЕ. Это приведет к закрытию всех
   открытых документов.

3. Нажать [Ctrl+W]
   или [Ctrl+F4],
   чтобы закрыть активное окно с
   документом. (Все другие окна, содержащие
   данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word
существует несколько способов:

I. Щелкнуть
но кнопке Закрыть, которая расположена
на правом конце строки заголовка
Word. Это самый простой
способ выйти из Word.

1. Выбрать команду Файл => Выход.
   Щелкнуть по значку управляющего меню,
   расположенному в левом конце строки
   заголовка Word. Из появившегося
   меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши
   по строке заголовка окнаWord
   и из появившегося меню выбрать команду
   ЗАКРЫТЬ.

3. Нажать [Alt+F4]
   (нажать клавишу Alt и, не
   отпуская ее, клавишу F4).

.2.
Основные приемы работы, элементы
текстового редактора

Быстрое перемещение по документу.

Передвигаться по тексту можно
с помощью стрелок клавиатуры или
указателем мыши.

К началу строки – IHOME],

в коней строки — [END],

в начало текста — [CTRL]
+ [НОМЕ],

в конец текста — [CTRL]
+ [END]

Один из самых удобных способов
перемещаться по документу Word
— перетаскивание бегунка в вертикальной
полосе прокрутки. При этом Word
отображает подсказку прокрутки. В этой
подсказке указан номер страницы
документа, которая соответствует данному
положению бегунка. Осторожно перемещая
бегунок прокрутки, можно с легкостью
перепрыгнуть точно на ту страницу,
которая нужна.

Быстрые приемы выделения текста
для правки и форматирования.

Легче это сделать мышью. Для чего
поставить курсор в начало абзаца,
добиться, чтобы он приобрел вид наклонной
стрелки, и, не отпуская левую клавишу
мыши, протащить вниз до конца абзаца
(при выделении части абзаца или строки
курсор не должен изменять вид на стрелку).

Второй способ — вначале абзаца
поставить курсор, нажать F8,
расширить стрелками выделяемую область,
закончить клавишей [ESC].

Третий способ — использование
совместно клавиши SHIFT и
стрелки.

Для выделения прямоугольного
блока надо поставить курсор в начало
и, удерживая клавишу [Alt],
выделить блок мышью.

Для выделения всего документа
можно использовать одновременное
нажатие клавш [Ctrl]+[Alt].

Выделение с помощью щелчков
мыши:

• Чтобы выделить одно слово в
  строке, дважды щелкнуть его мышью.

• Чтобы выделить целиком абзац,
  надо произвести тройной щелчок в любом
  месте абзаца.

• Отдельное предложение выделяется
  щелчком мыши с одновременным нажатием
  клавиши [Ctrl] в любом месте
  этого предложения.

• При перемещении указателя мыши
  можно подсветить нужное количество
  текста.

• Если указатель мыши попадает
  на полосу выделения, которая расположена
  вдоль левого края окна документа, то
  курсор поменяет свое начертание на
  стрелку, указывающую вправо и вверх, и
  можно одинарным щелчком выделить одну
  строку, двойным абзац, а тройным — весь
  документ.

Любые последние команды можно
отменить, используя меню ПРАВКА
или круглые стрелки на панели инструментов,
а также многократное нажатие
клавиш [Ctrl]
+ Z.

3. Форматирование
документов

К стандартному форматированию
документов можно отнести такие операции
с фрагментами текста, как изменение
положения на листе, изменение правых
и левых отступов, красной и выступающей
строки, выравнивание текста,
изменение межстрочных интервалов,
обрамление и затенение абзацев,
применение различных шрифтов.

В верхней части экрана видна
линейка, на которой показана приблизительная
длина строки, отступы и интервалы,
табуляция того абзаца, в котором находится
курсор (табуляция — это положение текста
относительно левого или правого
края).

Заголовок в одну строку тоже
может быть абзацем. С абзацем можно
производить операции как с единым
объектом текста. Для того чтобы работать
с абзацем, его предварительно надо
выделить. Существуют четыре способа
выравнивания абзацев:

По левому краю — левый
край ровный, а правый нет. Стандартное
выравнивание текста по умолчанию.

По центру — весь текст
выровнен относительно центральной
линии листа. Такое центрирование обычно
применяется для печати заголовков.

По правому краю — правый
край ровный. Применяется в различных
заявлениях, служебных записках и т. п.
документах для указания кому и от кого
адресован текст.

По ширине — оба края
ровные. Выравнивание по ширине в данной
программе происходит за счет растягивания
пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев
(если абзац только один, достаточно
установить в любое место этого абзаца
курсор) осуществляется при помощи меню
ФОРМАТ — АБЗАЦ, если на вкладке
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ выбрать
нужную строку раскрывающегося списка
ВЫРАВНИВАНИЕ или нажатием
соответствующей кнопки панели инструментов
(схемы на кнопках являются подсказками
способов выравнивания абзацев).

Абзац также можно оформить с
различным интервалом между строками.

Отступы и интервалы для абзацев
устанавливаются с помощью команды
ФОРМАТ — АБЗАЦ, содержащей вкладку
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.

А также для этой цели можно
использовать управляю линейку (которая
располагается в верхней части рабочего
поля). Маркер абзацного отступа: верхний
устанавливает «красную строку» абзацу,
нижний — отступ слева. Для перемещения
одновременно двух маркеров надо тянуть
мышью за прямоугольник, находящийся
под нижним треугольником. Треугольный
маркер на правом конце управляющей
линейки определяет соответственно
отступ справа.

Для обрамления абзаца необходимо
выделить его и выбрать пункт меню ФОРМАТ
— ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА. В открывшемся
окне на вкладке ГРАНИЦА выбрать тип
и толщину линии, указать вид обрамления
(снизу, сверху, справа, слева, вокруг и
г. п.), а на вкладке ЗАЛИВКА выбирать
цвет и тип заливки.

Работая с документом, используйте
режим «разметка страницы», чтобы
представлять, как располагается текст
на листе. Для этого раскройте пункт
горизонтального меню ВИД и щелкните по
строке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, или щелкните
по соответствующей кнопке в левом нижнем
углу рабочего поля

Масштаб. При
форматировании текстов очень важно,
чтобы одновременно были видны правый
и левый края текста, в противном случае
бывает трудно определить, как происходит
выравнивание абзацев. Если на вашем
мониторе одновременно не видны правый
и левый края текста, выберите масштаб
вместо – «100%» — «По ширине».
Для этого:

• нажмите кнопку панели инструментов,
  правее указателя масштаба и в
  раскрывающемся списке выберите масштаб
  По ширине;

• или воспользуйтесь командой
  меню ВИД — МАСШТАБ и установите
  переключатель в положение По ширине.

Для установки ограничителей
текста выбирается команда СЕРВИС —
ОПЦИИ — ПРОСМОТР и в группе переключателей
ПОКАЗЫВАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ ТЕКСТА.
Ограничители текста не выводятся на
печать.

4. Работа со шрифтами

Обычно весь текст сначала
набирается стандартным шрифтом, а затем
форматируется шрифт документа. Различные
виды шрифтов имеют различное начертание
и назначение. Шрифт характеризуется
рядом параметров, важнейший из которых
— рисунок буквы.

Полужирным шрифтом обычно
выделяют текст, к которому надо привлечь
внимание при чтении документа. Курсив
и подчеркивание используют для
заголовков и названий. Расположение
символов (индекс или степень) определяет
ниже или выше строки будет напечатан
текст.

Для того чтобы изменить размер
(кегль) шрифта или его начертание,
необходимо предварительно выделить
букву, слово или абзац, для которых
производятся изменения этих параметров.
И только на выделенную часть текста
будет распространен выбранный шрифт.
При написании формулы, ее сначала
записывают последовательно, не отличая
верхние или нижние символы, а затем,
выделяя по одному или несколько символов
формулы, последовательно указывают
размер, написание и расположение
относительно строки (обычное, верхний
индекс или нижний). Для изменения размеров
и начертания шрифта надо воспользоваться
или кнопками панели инструментов или
командой ФОРМАТ — ШРИФТ.

Если необходимого символа нет
на клавиатуре, то можно воспользоваться
командой ВСТАВКА — СИМВОЛ.

5. Команды редактирования

Для удалении, копирования и
перемещения части документа служат
команды Вырезать, Копировать,
Вставить в меню Правка
или кнопки на панели инструментов. Общий
принцип перемещения: вырезать в одном
месте и вставить в другом. Нужные
фрагменты сначала следует выделить,
затем с помощью команд Копировать
или Вырезать отправить в буфер
обмена, а потом, установив курсор в
месте, куда этот фрагмент помещается,
выбрать из меню Правка команду Вставить,
чтобы фрагмент вернулся в документ, но
уже на другое место. Запомните, что,
помещая в буфер обмена вырезанный
фрагмент, вы стираете предыдущую
информацию, которая там была.

Чтобы не изменять содержимое
буфера обмена, можно перемещать информацию
с помощью мыши. Для этого поставить
курсор мыши на любую часть выделенного
фрагмента и перемещать его с нажатой
левой клавишей мыши на новое место. Для
копирования фрагмента по этому принципу
надо одновременно удерживать клавишу
Ctrl. Для перемещения
и копирования с помощью клавиатуры
используйте сочетание клавиш, которое
указано рядом с командами верхнего
меню.

Очень удобно производить
копирование, перемещение и удаление
фрагментов с помощью кнопок на панели
инструментов.

Для копирования форматов
можно использовать кнопку панели
инструментов — «щетка».
Если требуется одновременно оформить
одинаково несколько абзацев или
фрагментов текста, надо дважды щелкнуть
по кнопке «щетка», а затем по очереди
щелкать на нужных фрагментах. По окончании
еще раз нажать на эту кнопку.

Нередко приходится печатать
один и тот же текст в документе несколько
раз. Повторный ввод текста возможен как
в месте курсора вставки, гак и поверх
выделения, которое тем самым стирается
и заменяется введенным текстом. Чтобы
повторить ввод текста, сделайте следующее:

• напечатайте текст, который
  хотите впоследствии выводить повторно;

• поместите курсор вставки или
  выделите часть содержимого там, где
  хотите повторить вывод;

• нажмите клавишу Повторить
  [F4] или
  Повторить [Ctrl+Y].

6. Работа с
окнами

При работе в текстовом редакторе
можно работать одновременно с несколькими
файлами и переходить из одного документа
в другой с помощью команды меню ОКНО.
Можно обмениваться фрагментами текста
открытых файлов при помощи команд
ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА-ВСТАВИТЬ,
или открыть два окна рядом командой
ОКНО-СРАВНИТЬ РЯДОМ.

7. Проверка орфографии

Прежде чем отправить документ
по назначению, желательно убедиться,
что в нем нет досадных орфографических
ошибок. Word, сверяя написание
слов с одним или несколькими словарями,
способен контролировать правописание
и обращать ваше внимание на допущенные
ошибки. Во время диалога вы сами должны
принимать решение о замене слов на
предложенные машиной.

Слова с неверной орфографией
подчеркиваются красной волнистой
чертой, а синтаксис — зеленой.

Для проверки слов на разных
языках вы можете из меню Сервис
выбрать команду Язык и затем в
диалоговом окне название языка, затем
кнопку По умолчанию и Да.

Данная версия редактора
предусматривает подбор синонимов и
антонимов для выделенных слов в том же
меню Сервис — Язык — Тезаурус.

Чтобы проверить орфографию
одного слова или небольшого фрагмента,
его надо предварительно выделить.

Можно также автоматически
расставлять переносы слов по слогам,
используя меню Сервис — Язык —
Расстановка переносов.

8. Поиск и замена

В документе можно производить
автоматический поиск теста и замену
его другим.

Поиск и замена ведется по
введенному образцу. Если в качестве
образца указано слово «ХОД*, то компьютер
найдет и слово «выход», если предварительно
не поставить условие, что нужно искать
лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск
заглавных или строчных букв, определенного
шрифта по цвету и начертанию. Найденное
слово выделяется.

Для осуществления поиска или
замены необходимо пользоваться меню
ПРАВКА — НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ.
Поиск осуществляется от местоположения
курсора.

9. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

Если в тексте приходится печатать
часто повторяющиеся слова или выражения,
то с помощью автозамены можно
задать начальную букву или сочетание
букв, при котором оно автоматически
будет заменяться нужным текстом. Данная
команда находится в меню Сервис-Параметры
автозамены.

Колонтитулы — это та
часть поля листа, которая расположена
над текстом и после него. В колонтитулы
обычно помещают нумерацию страниц,
номер раздела, название документа, дату,
фамилию автора. Колонтитулы автоматически
воспроизводятся на каждой странице.
Различают верхний и нижний колонтитулы.
Для того чтобы вставить текст в колонтитулы
или отредактировать имеющийся, необходимо
войти в меню ВИД — КОЛОНТИТУЛЫ,
написать текст. В этом окне можно менять
колонтитул четной или нечетной страницы,
верхний или нижний. В предварительном
просмотре можно видеть содержимое
колонтитулов.

Для вставки номера страницы надо
в меню ВСТАВКА — НОМЕРА СТРАНИЦ
и указать местоположение страницы в
колонтитулах. Для принудительной вставки
конца страницы пользуйтесь командой
ВСТАВКА — РАЗРЫВ, предварительно
поставив курсор в то место, где надо
произвести перевод текста на новую
страницу, или нажав [Ctrl+Enter].

10. Оформление буквиц в тексте.
Колонки текста.

Для создания буквицы в
тексте выбрать команду ФОРМАТ-
БУКВИЦА, в открывшемся диалоговом
окне настроить параметры буквицы.

Колонки текста

Для разбиения текста на колонки
необходимо выделить фрагмент текста и
выбрать команду ФОРМАТ — КОЛОНКИ,
указать нужное количество колонок на
листе. Эти колонки можно регулировать
по ширине, вставлять разделительную
линию.

Можно разбивать тест частями на
разное количество колонок с разной
шириной. Для вставки принудительного
перехода в новую ко­лонку, надо
установить в этом месте курсор и выбрать
команду ВСТАВКА — РАЗРЫВ — НОВАЯ КОЛОНКА.

11. Создание таблиц

Новую таблицу можно вставить с
помощью команды ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ
— ТАБЛИЦА, которая вызывает диалоговое
окно для указания размерности таблицы
— числа строк и столбцов, или с помощью
кнопки на панели инструментов, где при
нажатой левой кнопке мыши закрашивается
требуемое число столбцов и строк таблицы.

Ранее набранный текст может быть
преобразован в таблицу с помощью команды
ТАБЛИЦА — ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ при
условии, что каждая строка таблицы
набирается в один абзац, а столбец от
столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование
шрифта в ячейке таблицы производится
традиционным способом с использованием
кнопок выравнивания абзацев на панели
инструментов.

Для изменения ширины столбца
или строки нужно подвести указатель
мыши к линии, разделяющей два столбца/строки,
и в тот момент, когда указатель примет
вид двойной стрелки, нажать левую клавишу
мыши и перенести границу в нужную
сторону.

Также можно воспользоваться
горизонтальной линейкой. Для этого
щелкните мышью в любом месте над таблицей.
При этом на горизонтальной линейке
появляются метки границ столбцов
таблицы. Установите курсор на самую
первую левую метку и, когда появятся
стрелки изменения размеров, нажмите
левую кнопку мыши и, удерживая ее,
переместите таблицу на центр страницы.
Для выделения строки или столбца с
помощью мыши необходимо подвести
указатель мыши левее строки или выше
столбца и щелкнуть мышью в тот момент,
когда указатель мыши примет форму
стрелки, указывающей на выделяемый
участок.

Для выделения таблицы целиком
можно использовать один из следующих
способов:

1. способ: установить курсор
   в любую ячейку и выполнить команду
   ТАБЛИЦА — ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

2. способ: выделить крайний
   столбец при помощи мыши и, не отпуская
   левой клавиши, протащить выделение до
   другого края таблицы.

3. способ: установить курсор
   над левым верхним углом таблицы,
   добиться, чтобы появился квадратик с
   четырьмя стрелками в разных направлениях,
   щелкнуть левой клавишей мыши по этому
   квадратику.

Для удаления таблицы необходимо
выделить ее целиком и выполнить команду
Таблица
УДАЛИТЬ – Таблица,
ли кнопку ВЫРЕЗАТЬ на панели
инструментов.

Для добавления строк или столбцов
необходимо выделить строку или столбец,
перед которым необходимо добавление,
и воспользоваться командой меню ТАБЛИЦА
— ДОБАВИТЬ СТОЛБЕЦ или СТРОКУ.

При удалении только информации
из строки, или столбца, или одной ячейки
нужно выделить необходимое пространство
таблицы и применить команду ПРАВКА —
ОЧИСТИТЬ. Для удаления строки или
столбца можно пользоваться командой
ТАБЛИЦА — УДАЛИТЬ.

Чтобы линии сетки были напечатаны
в дальнейшем на бумаге и более ярко
просматривались на экране, необходимо
выделить таблицу и использовать ФОРМАТ
– ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или кнопкой панели
инструментов и затем выбрать линии
сетки и указать толщину линии обрамлении.
Можно выделить цветом отдельные ячейки
таблицы для большей читаемости информации.
С помощью этого же меню можно делать
обрамление любого выделенного текста
как вокруг, так и с любой стороны любой
толщиной и цветом линии.

Таблицу можно оформлять по
готовым образцам. Для этого надо
воспользоваться командой ТАБЛИЦА —
АВТОФОРМАТ

Если в таблице необходимо слить
несколько ячеек в одну, то надо выбрать
команду верхнего меню, также можно
дополнительно разделить уже существующие
ячейки — ТАБЛИЦА — разбить
ЯЧЕЙКИ

Для того чтобы шапка печаталась
на всех листах, где расположена таблица,
надо выделить в таблице первую строку,
затем выбрать из меню ТАБЛИЦА команду
ЗАГОЛОВКИ.

Для указания направления текста
и выравнивания в ячейках выберите
соответствующие кнопки панели инструментов
Таблицы и граница.

12. Оформление списков. Нумерация
абзацев. Упорядочивание

Работа со списками
(нумерованные, маркированные,
многоуровневые)

Word позволяет
создавать нумерованные и маркированные
списки. Нумерация в
списках проставляется автоматически
и меняется в зависимости от
перемещения, добавления или удаления
элементов списка.

Для форматирования текста в виде
списков с различными значками
необходимо выделить текст и воспользоваться
командой панели управления, или
командой ФОРМАТ — СПИСОК. Если необходимо
изменить размер или форму маркеров,
либо перейти на другую систему нумерации,
надо воспользоваться диалоговым окном
этой команды. Маркеры можно окрасить в
другой цвет, изменить написание шрифта
или выбрать любой другой символ из
таблицы.

При создании нумерованных списков
также можно применять различные
замысловатые виды, если вас не устраивают
те, которые предлагаются по стандарту.

В списки можно добавлять или
удалять элементы. При этом они
автоматически оформляются по
заданному образцу.

При создании многоуровневых
списков надо сначала определить тип
оформления каждого уровня, а затем,
уровень его расположения, относительно
края страницы. При создании списка
переход на следующий уровень происходит
с помощью клавиши табуляции.

Нумерация, упорядочивание
по алфавиту

Для упорядочивания по алфавиту
(слов или по первым словам абзаца)
необходимо выделить текст и воспользоваться
пунктом меню ТАБЛИЦА — СОРТИРОВКА.

Если текст находится и таблице,
то его тоже можно пересортировать в
нужном порядке.

13. Построение диаграмм

Для того чтобы дополнить текст
или напечатанную таблицу для большей
наглядности графиком или любого вида
диаграммой, надо выделить таблицу с
данными и затем выбрать команду ВСТАВКА
— РИСУНОК — ДИАГРАММА и далее следовать
диалогу. Полученную диаграмму можно
форматировать, как любой встроенный
объект.

При
работе с диаграммой в верхней части
окна появляется специальная панель,
которая позволяет изменять внешний вид
диаграммы и форматировать отдельные
её элементы.

14. Построение схематических
и организационных диаграмм

Иногда при создании
документов возникает необходимость
проиллюстрировать текст схематической
или организационной диаграммой, которая
показывает связи и зависимости между
объектами, упоминаемыми в тексте.

Для вставки схематической
диаграммы выбирать ВСТАВКА-СХЕМАТИЧЕСКАЯ
ДИАГРАММА и выбирать в открывшемся окне
тип диаграммы. Затем в примерном макете
с помощью специальной панели внести
изменения в конструкцию и оформление
диаграммы и добавить текстовые подписи
элементов.

К диаграммам любого вида
применимы все приемы работы с графическим
объектом: изменение размера, привязка
к тексту, изменение цвета контуров и
заливки её составных частей.

15. Редактор формул Теоретические
сведения

Данный текстовый редактор
предоставляет возможность написать
любую математическую формулу в том
виде, как мы привыкли ее ви­деть в
тетрадях, с дробями, знаками логарифмов
и квадратных кор­ней, модулей и т. п.
Для вызова редактора формул необходимо
воспо­льзоваться командой ВСТАВКА —
ОБЪЕКТ — Microsoft Equation.
На экране появляется новая строка меню,
панель инструментов и место,
зарезервированное под формулу с мигающим
курсором.

После набора формулы надо щелкнуть
мышью на поле текстового редактора, тем
самым закрывается редактор формул. С
помощью мыши можно изменять ее размер,
растягивая за края обрамляющего формулу
прямоугольника.

Для редактирования формулы (если
после вставки в документ не­обходимо
внести изменения в набранную формулу)
используется двойной, щелчок мыши по
формуле.

16. Оформление библиографии
Теоретические сведения

Любой реферат, научная статья
и другие подобные документы дол­жны
сопровождаться списком литературы,
который использовался при его написании.
Есть определенная последовательность
оформле­ния библиографии. Ниже
определена обязательная часть
библиографического описания.

1. Фамилия и инициалы автора,
   которые должны заканчивается точкой.
   Если авторов более трех, указывается
   фамилия и инициалы только первого из
   них, а далее пишется «и др». В другом
   варианте перечисление идет через
   запятую.

2. Затем следует название произведения
   без кавычек и сокращений. Если в названии
   есть подзаголовок, то он отделяется от
   основного двоеточием. Название
   произведения должно заканчиваться
   точкой и тире.

3. Далее пишется место издания с
   прописной буквы без сокращений,
   которое заканчивается двоеточием.
   Сокращения приняты только для Москвы,
   Ленинграда и Санкт-Петербурга (М.,
   Л.
   СПб.).

4. После города указывается с
   большой буквы без кавычек название
   издательства, которое заканчивается
   запятой. Если в название издательства
   входит слово «Издательство», то его
   записывают сокращенно «Из-во».

5. Следующим идет год издания,
   после которого ставят точку и тире
   (слово год и сокращенно г. не пишется).

Общий вид:

Фамилия1, фамилия2. Основное
название: подзаголовок. – место издания:
издательство, год. — 5 стр.

17. Встраивание
графических объектов

Для вставки в текст картинки
необходимо поставить курсор в то место
документа, где будет размещаться
графический объект и вы­брать команду
ВСТАВКА — РИСУНОК — КАРТИНКА, если
выбирается стандартный рисунок из
прилагаемой к Word
биб­лиотеки. Команда ВСТАВКА — РИСУНОК
— ИЗ ФАЙЛА выбирает­ся в том случае,
если рисунок находится в другой папке
на диске. Ри­сунки можно предварительно
просмотреть.

Чтобы картинка размещалась в
нужном месте текста, надо воспо­льзоваться
командой контекстного меню ФОРМАТ
РИСУНКА — ПОЛОЖЕНИЕ. Особое внимание
следует обратить на раз­мещение
рисунка в тексте. В рабочих документах
наиболее рациона­льно использовать
режим, при котором рисунок привязан к
тексту. Это достигается включением
опции В ТЕКСТЕ. При этом режиме рисунок
располагается между строками текста,
а при выделении окружается сплошной
черной рамкой. Такой рисунок ведет себя
как большая буква и перемещается в
документе теми же средствами, что и
буква, т. е. кнопками выравнивания,
пробелами и т.д. Все остальные положения
позволяют настроить различные спо­собы
обтекания рисунка текстом. При выделении
такой рисунок окружается пустыми белыми
маркерами и может перемещаться по тексту
мышью. Режимы обтекания в реальных
документах следует ис­пользовать с
осторожностью, так как при редактировании
таких доку­ментов (добавлении и
удалении текста) рисунок может начать
«пры­гать» по тексту, попадая в места,
для него не предназначенные.

Вставить рисунок можно из другого
приложения, например про­граммы Paint.
Для этого в меню ВСТАВКА выберите пункт
ОБЪЕКТ, а затем в списке приложений
выберите ТОЧЕЧНЫЙ РИСУНОК. Затем можете
создать рисунок и для его внедрения в
документ щелкните мышью за границей
объекта для фиксации рисунка в документе.

В документ можно вставлять и
редактировать копии экрана. Для этого
нажмите на клавиатуре клавишу Print
Screen. В результате
«фо­тография» экрана попадет в буфер
обмена. Запустите программу Paint
и вставьте в нее копию экрана из буфера
обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер
обмена из вставленной фотографии нужный
фраг­мент и вставьте его в документ
Word.