Найдем количество дней, оставшихся до конца месяца.
Если требуется найти сколько осталось дней до конца месяца начиная с текущей даты, то нужно записать формулу
=КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)-СЕГОДНЯ()
В формуле предполагается, что если насупил последний день месяца, то целых дней уже не осталось в этом месяце.
Если требуется найти сколько осталось дней до конца месяца от произвольной даты, расположенной в ячейке
А1
,
то используйте формулу:
=КОНМЕСЯЦА(A1;0)-A1
СОВЕТ
:О том как найти количество оставшихся дней до конца года можно
в этой статье
.
Формула
=»Осталось «&КОНМЕСЯЦА(A1;0)-A1&» дней до конца «&ТЕКСТ(A1;»[$-FC19]ММММ»)
позволяет вывести фразу «Осталось 26 дней до конца августа». Название месяца склоняется! см.
файл примера
.
О форматировании дат читайте в статье
Пользовательский формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ в MS EXCEL
.
Содержание
- Расчет количества дней
- Способ 1: простое вычисление
- Способ 2: функция РАЗНДАТ
- Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
- Вопросы и ответы
Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.
Расчет количества дней
Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.
- Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».
Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.
Способ 1: простое вычисление
Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.
- Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
- Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».
- В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).
- Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.
Способ 2: функция РАЗНДАТ
Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)
«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:
- «y» — полные года;
- «m» — полные месяцы;
- «d» — дни;
- «YM» — разница в месяцах;
- «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
- «YD» — разница в днях (годы не учитываются).
Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.
Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.
- Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.
- Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.
Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».
Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
- Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».
После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.
Урок: Мастер функций в Excel
Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.
На чтение 8 мин. Просмотров 18.8k.
Содержание
- Рассчитать совпадение дат в днях
- Рассчитать оставшиеся дни
- Рассчитать истекшее рабочее время
- Рассчитать срок годности
- Рассчитать дату выхода на пенсию
- Рассчитать года между датами
Рассчитать совпадение дат в днях
= МАКС(МИН(конец1; конец2) -МАКС(начало1; начало2) +1;0)
Чтобы вычислить количество дней, которые перекрываются в двух диапазонах дат, вы можете использовать арифметику с базовыми датами вместе с функциями МИН и MAКС.
В показанном примере формула в D5:
=МАКС(МИН($G$6;C5)-МАКС($G$5;B5);0)
Даты Excel — это просто серийные номера, поэтому вы можете рассчитать длительность путем вычитания более ранней даты из более поздней даты.
Вот что происходит в основе формулы здесь:
MИН (конец; C6) -MAКС (начало; B6) +1
Здесь просто вычитают более раннюю дату из более поздней даты. Чтобы определить, какие даты использовать для каждого сравнения диапазона дат, мы используем MИН для получения самой ранней даты окончания, а MAКС — для последней даты окончания.
Мы добавляем 1 к результату, чтобы убедиться, что мы считаем «столбы забора», а не «промежутки между столбами забора» (аналогия с Джоном Уокенбахом из Библии Excel 2010).
Наконец, мы используем функцию MAКС для захвата отрицательных значений и возврата нуля. Использование MAКС,таким образом, умный способ избежать использования ЕСЛИ.
Рассчитать оставшиеся дни
= Конец даты-начало даты
Чтобы вычислить дни, оставшиеся от одной даты к другой, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает более раннюю дату из более поздней даты.
В показанном примере формула в D5:
= C5-B5
Даты в Excel — это только серийные номера, которые начинаются 1 января 1900 года. Если вы введете 1/1/1900 в Excel и отформатируете результат в формате «Общий», вы увидите цифру 1.
Это означает, что вы можете легко рассчитать дни между двумя датами, вычитая более раннюю дату из более поздней даты.
В показанном примере формула решается следующим образом:
= C5-B5
= 42735-42370
= 365
Если вам необходимо рассчитать оставшиеся дни, используйте функцию СЕГОДНЯ следующим образом:
= Конец даты-СЕГОДНЯ()
Функция СЕГОДНЯ всегда возвращает текущую дату. Обратите внимание, что после того, как Конец даты прошел, вы начнете видеть отрицательные результаты, потому что значение, возвращаемое СЕГОДНЯ, будет больше, чем конечная дата.
Вы можете использовать эту версию формулы, чтобы отсчитывать дни до важных событий или этапов, подсчитывать дни до истечения срока членства и т. д.
Рассчитать истекшее рабочее время
= Конец-начало
Если вам нужно вычислить затраченное время, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает время начала с момента окончания. Однако, когда время пересекает суточный рубеж, все может стать сложнее. Ниже приведено несколько способов, чтобы вычислить затраченное время, в зависимости от ситуации.
В Excel один день (24 часа) обозначается цифрой 1. Таким образом, 1 час — это 0.041666667 (то есть 1/24), 8 часов — 0,333, 12 часа — 0,50 и так далее. Короче говоря, вы можете думать о часах как о дробных частях дня.
Когда время начала и окончания одновременно в один и тот же день, тогда время начала по определению меньше времени окончания, и вы можете использовать простое вычитание, чтобы определить прошедшее время. Например, при стартовом времени 9:00 и в конце времени 17:00, вы можете просто использовать эту формулу:
конец — начало = прошедшее время
0;375 — 0;708 = 0;333 // 8 часов
Для форматирования прошедших часов может быть полезно использовать пользовательский формат, например ч: мм или [ч]: мм
Специальный синтаксис квадратных скобок [ч] указывает Excel на то, что продолжительность более 24 часов. Если вы не используете скобки, Excel просто обнулится, когда продолжительность будет 24 часа (например, часы).
Вычисление пройденного времени более сложно, если время пересекает дневную границу. Например, если время начала — 22:00 один день, а время окончания — 5:00 на следующий день, время окончания на самом деле меньше времени начала, а приведенная выше формула вернет отрицательное значение, которое вызовет Excel для отображения строки символов хеша (т. Е. ########).
Чтобы исправить эту проблему, вы можете использовать эту формулу для времен, пересекающих суточную границу:
= 1-конец + начало
Вычитая время начала с 1, вы получаете количество времени в первый день, который вы можете просто добавить к количеству времени во второй день, который совпадает со временем окончания.
Эта формула не будет работать для раз в тот же день, поэтому мы можем обобщить и комбинировать обе формулы внутри оператора ЕСЛИ следующим образом:
= ЕСЛИ(конец> начало; конец-начало; 1-начало + конец)
Теперь, когда оба времени в один и тот же день, где конец больше времени начала, поэтому используется простая формула. Но когда время на дневной границе используется вторая формула.
Это можно еще более упростить до этой элегантной формулы:
= ОСТАТ(конечный старт; 1)
Здесь функция ОСТАТ заботится о негативной проблеме, используя функцию ОСТАТ для «переворачивания» отрицательных значений в требуемое положительное значение.
Таким образом, приведенные выше формулы будут обрабатывать любой случай (оба раза в тот же день или начало в один день и в конце в следующего). Однако учтите, что они работают только на время, охватывающие всего один день. Если время превышает один день, вам потребуется другой подход. Один из подходов заключается в использовании как даты, так и времени, как описано ниже.
Если вам не нравится сложность вышеперечисленных решений или вам нужно рассчитать затраченное время, которое занимает более одного дня, просто исправить это просто добавить значение даты как в начале, так и в конце. Например, вы можете ввести 1 сентября 2016 года в 9:00, как показано ниже, с единственным промежутком времени между датой и временем:
9.09.2013 10:00
Поскольку в нем хранятся и дата, и время, вы всегда можете вычесть начало с конца и получить правильный результат.
Например, чтобы рассчитать истекшие часы с 1 сентября 2016 года в 9:00 и 3 сентября в 10:00, введите оба значения как даты плюс время, затем вычтите начало с конца и используйте [ч]: мм для форматирования результата.
Обратите внимание: когда вы используете дату и время, вы можете форматировать значения любым способом. Вы можете применить формат, который показывает дату со временем, или формат, который отображает только время.
В этом примере используется формула в D8. Формула проста:
= C8-B8
Результат равен 2.042, который при форматировании с использованием [ч]: мм составляет 49:00 часов.
Рассчитать срок годности
= A1 + 30 // 30 дней
Чтобы вычислить срок действия в будущем, вы можете использовать различные формулы. В показанном примере формулы, используемые в столбце D:
= B5 + 30 // 30 дней
= B5 + 90 // 90 дней
= КОНМЕСЯЦА (B7;0) // конец месяца
= ДАТАМЕС (B8;1) // следующий месяц
= КОНМЕСЯЦА (B7;0) +1 // 1-го числа следующего месяца
= ДАТАМЕС(B10;12) // 1 год
В Excel даты — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для окон, основанной в 1900 году, где 1 января 1900 года является номером 1. Это означает, что 1 января 2050 года серийный номер 54789.
Если вы рассчитываете дату n дней в будущем, вы можете добавлять дни непосредственно, как в первых двух формулах.
Чтобы рассчитывать по месяцам, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС, которая возвращает ту же дату n месяцев в будущем или в прошлом.
Для расчета срока годности в конце месяца, используйте функцию КОНМЕСЯЦА, которая возвращает последний день месяца, n месяцев в будущем или в прошлом.
Самый простой способ рассчитать 1-й день месяца — использовать КОНМЕСЯЦА, чтобы получить последний день предыдущего месяца, а затем просто добавить 1 день.
Рассчитать дату выхода на пенсию
= ДАТАМЕС(A1;12 * 60)
Чтобы рассчитать дату выхода на пенсию на основе даты рождения, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.
В показанном примере формула в D5:
=ДАТАМЕС(C5;12*60)
Функция ДАТАМЕС является полностью автоматической и возвращает дату месяцев в будущем или прошлом, когда дана дата и количество месяцев, которые нужно пройти.
В этом случае мы хотим, чтобы дата в будущем составляла 60 лет, начиная с даты рождения, поэтому мы можем написать такую формулу для данных в примере:
= ДАТАМЕС(C6;12 * 60)
Дата начинается с даты рождения в столбце С (дат рождения). Нам требуется эквивалент 60 лет в месяцах. Поскольку вы, вероятно, не знаете, сколько месяцев в 60 годах, хороший способ решения данного вопроса — встроить математику для этого вычисления непосредственно в формулу:
12 * 60
Excel решит это (720), а затем отправит в ДАТАМЕС. Вклад расчетов, таким образом, может помочь сделать предположения и цель аргумента понятными.
Примечание: ДАТАМЕС возвращает дату в формате серийного номера Excel, поэтому убедитесь, что вы применяете форматирование даты.
Формула, используемая для получения оставшихся лет:
= ДОЛЯГОДА (СЕГОДНЯ (); D6)
Вы можете использовать этот же подход для расчета возраста от даты рождения.
Что, если вы просто хотите знать год выхода на пенсию? В этом случае вы можете отформатировать дату, возвращенную ДАТАМЕС, в формате пользовательских чисел «гггг», или, если вы действительно хотите только год, вы можете заключить результат в функцию ГОД следующим образом:
= ГОД (ДАТАМЕС(A1;12 * 60))
Эта же идея может быть использована для расчета дат для широкого спектра вариантов использования:
- Срок действия гарантии
- Срок действия членства
- Дата окончания рекламного периода
- Истечение срока годности
- Даты осмотра
- Срок действия сертификата
Рассчитать года между датами
= ДОЛЯГОДА (нач_дата; кон_дата)
Если вы хотите вычислить количество лет между двумя датами, вы можете использовать функцию ДОЛЯГОДА, которая будет возвращать десятичное число, представляющее долю года между двумя датами. Вот несколько примеров результатов, которые ДОЛЯГОДА вычисляет:
дата начала (1/1/2015) дата окончания ( 1/1/2016) результат ДОЛЯГОДА(1)
дата начала (6/1/2000) дата окончания (6/25/1999) результат ДОЛЯГОДА(0.9333)
Если у вас есть десятичное значение, вы можете округлить число, если хотите. Например, вы можете округлить до ближайшего целого числа:
= ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА (A1; B1); 0)
Вы также можете сохранить только целую часть результата без дробного значения, так что вы будете считать только целые годы. В этом случае вы можете просто обернуть ДОЛЯГОДА в функцию ЦЕЛОЕ:
= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1; B1))
Содержание
- Как даты хранятся в Excel
- Рассчитать оставшиеся дни от даты до даты
- Оставшиеся дни с использованием функции РАЗНДАТ
- Считать дни с текущей даты
- Рассчитайте оставшиеся дни в Google Таблицах
Скачать пример рабочей книги
Загрузите образец книги
В этом руководстве мы узнаем, как отсчитывать оставшиеся дни для диапазона дат в Excel и Google Таблицах.
В Excel даты хранятся в виде серийных номеров. Календарь дат в Excel начинается с 1 января 1900 года. Каждый день представлен одним целым числом с этой даты. Когда мы вводим 1 в любую ячейку, а затем форматируем ее как дату. Получим 01.01.1900. Первый день календарной системы. Точно так же, когда мы набираем 08/01/2020, оно сохранит число 44044, которое представляет количество дней с 1 января 1900 года.
Рассчитать оставшиеся дни от даты до даты
Чтобы рассчитать количество оставшихся дней, просто вычислите разницу между двумя датами.
Здесь при расчете оставшихся дней мы видим некоторые отрицательные значения. Мы можем использовать функцию MAX, чтобы установить отрицательные числа в ноль:
Оставшиеся дни с использованием функции РАЗНДАТ
Оставшиеся дни для двух значений можно просто рассчитать с помощью функции РАЗНДАТ.
Функция РАЗНДАТ возвращает разницу между start_date и end_date в годах, месяцах или днях. Функция выдает ошибку, если возвращаемые значения являются отрицательными числами.
Давайте воспользуемся функцией РАЗНДАТ, чтобы отсчитать оставшиеся дни:
| 1 | = РАЗНДАТ (B3; C3; «d») |
Считать дни с текущей даты
Допустим, нам нужно ежедневно отслеживать прогресс проекта и видеть, сколько дней осталось до крайнего срока. Таким образом, вместо того, чтобы каждый раз изменять текущую дату в формуле, мы можем просто использовать функцию СЕГОДНЯ в формуле, чтобы сопоставить дату с текущей датой.
Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату, постоянно обновляется при изменении или открытии рабочего листа.
Если вы хотите игнорировать отрицательные числа и отображать 0, вы можете использовать формулу функции MAX здесь:
| 1 | = МАКС (0; B3-СЕГОДНЯ ()) |
Рассчитайте оставшиеся дни в Google Таблицах
Формулы для расчета оставшихся дней в Google Таблицах работают точно так же, как и в Excel:
Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями
|
Рассчет кол-ва дней до определенной даты |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
формула нужна для мониторинга кол-ва времени(в моем случае дней) оставшегося для продления доменов.
