Основы работы в текстовом процессоре microsoft word

Учебное пособие

Основы работы в текстовом редакторе
Microsoft Office Word 2007

Учебное пособие  для студентов всех
специальностей,
 а также для повышения квалификации преподавателей в области информационных
технологий

Екатеринбург – 2018

Аннотация

Учебное пособие может быть использовано для
проведения практических занятий  по дисциплинам «Информатика», «Информационные
технологии», а также повышения квалификации преподавателей в сфере
использования современных информационных технологий в профессиональной деятельности.

Учебное пособие содержит краткие теоретические
сведения по основным вопросам работы в текстовом редакторе MS Word,
практические упражнения с описанием алгоритма выполнения и упражнения для
самостоятельной работы, отмеченные символом &.

Пособие может быть использовано для
самостоятельного изучения технологий работы с текстовыми документами.

Составитель: Валияхметова Т. С.,  преподаватель высшей
квалификационной категории «Колледж управления и сервиса «Стиль»

Содержание

1.     Запуск программы

2.     Интерфейс текстового
редактора MS Office Word 2007

3.     Настройка параметров
разметки текстового документа

4.     Ввод  и редактирование
данных в текстовом
редакторе MS Word

5.     Форматирование текста
документа

6.     Вставка и форматирование
таблиц

7.     Вставка и форматирование
графических объектов

8.     Создание документов на
основе шаблонов

9.     Применение слияния для
создания и печати писем
и других документов

10.       Создание оглавления

1.              
Запуск программы

Для запуска
программы MS Word можно использовать команду главного меню Windows: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007 или ярлык программы на
рабочем столе.

2.      Интерфейс текстового редактора MS
Office Word 2007

Программа MS Word относится к классу программ,
называемых текстовыми редакторами. Текстовые редакторы — это программы для
создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Программа MS Word позволяет:

·       
Создавать
и редактировать текстовый документ;

·       
Задавать
шрифтовое оформление текста;

·       
Задавать
параметры форматирования абзацев;

·       
Создавать
маркированные, нумерованные и многоуровневые списки;

·       
Создавать
и форматировать таблицы;

·       
Работать
с графическими объектами (рисунками, диаграммами, объектами WordArt);

·       
Осуществлять
проверку правописания.

Интерфейс программы MS Word схож с интерфейсами
других windows-приложений. Рассмотрим
основные элементы окна программы (рис. 1):

Рис. 1 «Интерфейс программы MS Office Word»

Приведем
назначение основных элементов окна программы:

Строка
заголовка –
отображает название рабочей книги;

Главная кнопка
Office – создание, открытие,
сохранение, печать документа.

Ленты
инструментов:

Главная – редактирование и
форматирование текста;

Вставка – вставка различных объектов
в текстовый документ (таблицы, иллюстрации,  связи, колонтитулы надписи,
символы и др.);

Разметка
страницы –
настройка рабочей области, параметры страницы;

Ссылки  – вставка и настройка ссылок
в текстовый документ, создание оглавления, предметного указателя и др.;

Рассылки – настройка параметров и
осуществление почтовой рассылки документа;

Рецензирование – поверка правописания,
защита данных текстового документа;

Вид – настройка внешнего вида
окна программы.

Панели
инструментов
— элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения
на нём нескольких  команд, схожих по назначению (Формат, Абзац, Таблицы, Иллюстрации
и др.).

Рабочая
область – страница
документа, с предустановленными параметрами разметки.

Запуск программы
приведет к созданию нового текстового документа. В случае необходимости
создания второго документа, сохранения или печати необходимо воспользоваться
главной кнопкой Office .

3.      Настройка параметров разметки
текстового документа

Перед созданием
текстового документа необходимо настроить параметры разметки страницы, такие
как ориентация листа,  поля документа и др.

Для задания
параметров разметки документа предназначена инструментальная линейка «Разметка
страницы».

Рис. 2 «Инструментальная линейка «Разметка страницы»

& Создайте новый документ и
настройте для него следующие параметры: Ориентация листа – книжная; Поля: левое
– 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2
см.

 4.     Ввод  и
редактирование данных в текстовом редакторе MS Word

Для ввода текста
необходимо установить курсор в нужное место документа.

Текст документа
состоит из абзацев. Для перехода на новый абзац необходимо нажать клавишу Enter.
Для преждевременного перехода текстового курсора на новую строку необходимо
нажать сочетание клавиш Shift+Enter, что приведет к
принудительному разрыву строки.

Для удаления
текста используем клавиши Delete или Backspace, предварительно выделив,
удаляемый фрагмент.

Для копирования
или перемещения текстового фрагмента можно воспользоваться соответствующими
командами контекстного меню, нажав правую клавишу мыши (ПКМ) на выделенном
фрагменте, либо сочетанием клавиш Ctrl+C (для копирования), Ctrl+X (для вырезания), Ctrl+V (для вставки).

& Напечатайте текстовый фрагмент:

Полстрочки здесь, полстрочки там…    

Кто их расставит по местам?

Два сапога пара, да оба в воду упали.

У семи нянек кулаками не машут.

Старый друг лучше большого таракана.

Чем хвалишься, о того и наберешься.

Скучен день до вечера, коли хвост телкин.

Маленькая рыбка, лучше новых двух.

После драки дитя без глазу

С кем поведешься, на том и провалишься.

Не суйся в волки, коли делать нечего.

Держался Авоська за Небоську, и оба
на левую ногу.

&  Используя необходимые операции правки текста
(копирование, удаление, перемещение) привести в порядок известные всем
пословицы.

5.      Форматирование текста документа

Форматирование
текста – это
изменение параметров текста, таких как размер и тип шрифта, цвет и
видоизменение текста.

Для
форматирования текста  его необходимо выделить и воспользоваться панелями
инструментов, размещенными на ленте Главная.

Рис. 3 «Инструментальная линейка «Главная»

Рассмотрим
подробнее панель «Шрифт» и «Абзац».

С помощью панели
«Шрифт» можно задать тип и размер шрифта, цвет текста и выделение
цветом, видоизменение (курсив, жирный, подчеркивание).

Для вызова
дополнительных параметров шрифта можно вызвать диалоговое окно «Шрифт»,
щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:

Рис. 4 «Диалоговое окно «Шрифт»»

& Используя изученные возможности форматирования текста в MS Word, задать для пословиц соответствующее
шрифтовое оформление:

Для 1-ой – Шрифт Arial, размер – 18, начертание – курсив,
цвет текста – сиреневый;

Для 2-ой – Шрифт Georgia, размер –
12, начертание – полужирный курсив, цвет текста – бирюзовый, подчеркивание –
пунктирной линией;

Для 3-ей – Шрифт Comic Sans MS,
размер – 16, цвет текста – голубой, разряженный интервал на 5 пт, анимация –
фейерверк;

Для 4 –ой – Шрифт Verdana, размер –
24, цвет текста – розовый, смещение вверх на 3 пт, уплотненный интервал на 3
пт, выделение бирюзовым цветом;

Для 5 –ой – Шрифт Times New Roman, размер – 18, цвет текста –
сиреневый, видоизменение – по контуру, все прописные, подчеркивание волнистой
линией;

Для 6-ой – шрифт Arial Black, размер
14, цвет текста – синий, видоизменение – надстрочный знак, разряженный интервал
на 2 пт;

Для 7- ой строки – шрифт Comic Sans
MS, цвет – ярко-зеленый, размер шрифта – первая буква 4 пт с увеличением каждой
последующей буквы на 1 пт;

Для 8-ой – стиль – заголовок 1,
приподнятый, цвет – красный;

Для 9-ой – Шрифт Comic Sans MS, размер – 24, цвет – синий, все
гласные буквы выделить красным цветом;

Для 10-й строки – шрифт Times New Roman, размер – 18, цвет текста – лиловый,
начертание полужирный курсив, видоизменение подстрочный, зачеркнутый.

С помощью панели
«Абзац» можно задать выравнивание, междустрочный интервал, отступы и
границы для абзаца.  Для вызова дополнительных параметров абзаца можно вызвать
диалоговое окно «Абзац», щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:

Рис.
5 «Диалоговое окно «Абзац»»

& Наберите текстовый фрагмент и задайте следующие параметры
форматирования:

Выполнить
следующие задания:

1.               
Для
основного заголовка установить – шрифт Arial,  размер – 24, цвет – синий, разряженный интервал – 3 пт.

2.               
Для всех
заголовков правил и законов   – шрифт Tahoma, размер – 14, цвет текста – красный, видоизменение – по
контуру, выравнивание – по центру.

3.               
Для
формулировок законов, правил и др. – шрифт Times New Roman,
размер – 16, цвет текста – коричневый,  выравнивание – по ширине, отступ слева
и справа – 2 см, отступ красной строки – 1,5
см.

4.               
Основной
заголовок отделить горизонтальной линией: тип линии – тройная,  цвет – красный,
ширина – 2 пт., расстояние от заголовка до линии – 4 пт.

5.               
Названия
законов, правил и др. пометить в рамки синего цвета.

Результат
работы сравните с образцом:

Некоторые законы и правила жизни

ПРАВИЛО ВЗАИМОЗАВИСИМОСТИ РИЧАРДА

То, что вы храните достаточно
долго, можно выбросить. Как только вы что-то выбросите, оно вам понадобится.

ЗАКОН САМОЛЕТА

Когда ваш самолет опаздывает,
самолет, на который вы хотели пересесть, улетает вовремя.

ПЕРВЫЙ ЗАКОН ЕЗДЫ НА ВЕЛОСИПЕДЕ

Куда бы вы ни ехали — это в гору
и против ветра.

ЗАКОН ДЖОНСОНА И ЛЭРДА

Зубная боль всегда начинается в
ночь на субботу.

НАБЛЮДЕНИЕ  ЭТТОРЕ

Соседняя очередь всегда движется
быстрее

ЗАКОН БУБА:

Утерянное всегда находишь в
последнем кармане.

ЗАКОН СВОЕНРАВИЯ ПРИРОДЫ

Никогда нельзя правильно
определить, какую сторону бутерброда намазать.

СЛЕДСТВИЕ ДЖЕННИНГСА

Вероятность того, что бутерброд
упадет маслом вниз, прямо пропорциональна стоимости ковра.

Достаточно часто
в текстовых документах используются маркированные  и нумерованные списки. Для
их задания предусмотрены две кнопки   и , расположенные на панели Абзац инструментальной
линейки Главная.

Остановимся
подробнее на создании многоуровнего списка.

Для создания многоуровнего
списка необходимо:

1.                     
На
инструментальной панели  Абзац выбрать  команду Список, а затем
открыть вкладку Многоуровневый.

2.                     
Выбрать формат
списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажать кнопку OK.

В документе будет отображен
первый номер списка.

3.                     
Ввести  текст,
нажимая клавишу ENTER после ввода каждого элемента.

Соответствующие номера
автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне.

4.                     
Для
перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели
 «Абзац» одно из следующих действий.

—        
Чтобы
переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент
и нажмите кнопку Увеличить отступ .

—        
Чтобы
переместить элемент на более высокий уровень  нумерации, щелкните нужный
элемент и нажмите кнопку Уменьшить отступ  .

&  Создайте из текстового фрагмента многоуровневый список по образцу:

Программное
обеспечение ПК

1.     Общее ПО:

1.A.                  
Системное
ПО:

—        
Операционные
системы

—        
Сервисные
системы

—        
Утилиты

1.B.                   
Инструментальные
среды и системы программирования

2.     Прикладное ПО:

2.A.                  
Функционально-ориентированное
ПО:

—        
Текстовые
редакторы

—        
Электронные
таблицы

—        
Поисковые
системы

—        
Графические
редакторы

2.B.                   
Интегрированное
ПО

2.C.                   
Проблемно-ориентированное
ПО

Вставка и
форматирование таблиц

6.      Вставка
и форматирование таблиц

Создать таблицу в
текстовом документе можно несколькими способами:

1.    Вставить таблицу, указав ее
размерность (количество строк и столбцов);

2.    Нарисовать таблицу.

Для создания
таблицы необходимо активировать инструментальную ленту «Вставка» и нажав
на кнопку «Таблица», выбрать подходящий способ создания таблицы «Вставить
таблицу» или «Нарисовать таблицу».

Рис.
6 «Инструментальная лента «Вставка»

После вставки
таблицы активируются дополнительные закладки «Конструктор», и «Макет»
с помощью которых, можно провести дальнейшее форматирование сетки таблицы.

Для
форматирования границ таблиц можно воспользоваться кнопкой «Границы» , расположенной на закладке «Главная».

& Создать и отформатировать таблицу по образцу:

Множители и приставки
Множитель	Приставка	Обозначение приставки	Пример
109	гига	Г	Гпа(гигапаскаль)
106	мега	М	Мом(мегаом)
103	кило	к	кГц(килогерц)
102	гекто	г	гл(гектолитр)
101	дека	да	даН(деканьютон)
10-1	деци	д	дБ(децибел)
10-2	санти	с	см(сантиметр)
10-3	милли	м	мВ(милливольт)
10-6	микро	мк	мкА(микроампер)
10-9	нано	н	нс(наносекунда)

7.      Вставка
и форматирование графических объектов        

С помощью
закладки «Вставка» можно добавить различные графические объекты в текстовый
документ: рисунки, фигуры, диаграммы, формулы, объекты Smart Art и Word Art.

& Вставьте в текстовый документ произвольную картинку из коллекции клипов MS Office

После вставки
рисунка, активируется дополнительная закладка «Работа с рисунком», с
помощью которой можно отформатировать графический объект.

&   Задайте следующие параметры
форматирования для рисунка:

Яркость – обычная;

Контрастность — +20;

Стиль – скошенный прямоугольник;

Эффекты – свечение и рельеф с
произвольными настройками;

Обтекание – по контуру.

С помощью кнопки
«Фигуры» в текстовом документе можно создавать собственные рисунки.

Для создания изображения с
помощью фигур необходимо:

1.     Выбрать нужную фигуру из существующего
списка фигур;

2.     Нарисовать фигуру, удерживая
ЛКМ и перемещая ее по документу до тех пор, пока не будет достигнут желаемый
размер фигуры;

При выделенной
фигуре активируется дополнительная закладка Средства рисования – Формат,
с помощью, которой можно задать стиль, границы, цвет, объем фигуры, изменить
порядок наложения нескольких фигур и др.

Обычно для
рисования изображения используется несколько фигур, поэтому после того, как все
фигуры, составляющие изображение нарисованы и отформатированы, их необходимо
сгруппировать в единое целое.

Для группировки
фигур необходимо:

1.     Выделить все объекты,
входящие в изображение,  щелкая по каждой фигуре и удерживая клавишу Ctrl, либо перейти на закладку Главная
– Выделить – Выбор объекта и обвести все объекты, входящие в изображение в
рамку.

2.     Нажать ПКМ на любом
выделенном объекте и в появившемся контекстном меню выбрать команду Группировать.

& С помощью фигур нарисовать изображение:

Для создания диаграммы необходимо:

1.    
На
закладке Вставка активировать команду Диаграмма;

2.    
Выбрать
тип и вид диаграммы и нажать ОК;

3.    
В
появившейся электронной книге Excel ввести значения, по которым необходимо построить диаграмму;

4.    
Нажать
ЛКМ на пустом месте текстового документа.

Созданную
диаграмму можно отформатировать, выделив ее, и воспользовавшись
активировавшимися закладками,  Работа с диаграммой – Конструктор,
Макет, Формат.

& Создайте диаграмму по
образцу:

& Самостоятельно рассмотрите технологию работы с формулами, объектами Smart Art и Word Art и выполните следующие
задания:

1.) Создать
формулу:

              

2.) Создать
организационную диаграмму с помощью  объекта Smart Art

3.)    
Создать объект Word Art:

8.      Создание
документов на основе шаблонов

Шаблон – это тип документа, при
создании которого создается его копия. Например, резюме – распространенный
документ, часто создаваемый в Word. 
Вместо создания структуры резюме с самого начала можно использовать шаблон со стандартным
макетом страницы, шрифтами, полями для ввода данных и стилями.  Остается лишь
создать документ на основе подходящего шаблона и заполнить соответствующими
данными.

С помощью
шаблонов можно создавать письма, факсы, отчеты, резюме, планы, открытки,
визитки брошюры и многое другое.

Для создания
документа на основе шаблона необходимо:

1.     Нажать кнопку Microsoft Office, а затем выбрать команду Создать;

2.     Выбрать подходящий шаблон из
списка Установленные шаблоны;

3.     Удостоверившись, что
переключатель стоит в поле Документ, нажать кнопку Создать.

& Создайте резюме на основе шаблона MS Word.

9.      Применение
слияния для создания и печати писем и других документов

Слияние
применяется, когда нужно создать набор документов, например, наклейки с
адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу заказчиков.
Каждое письмо или наклейка содержат как общие, так и индивидуальные данные.
Например, в письме должно быть обращение к заказчику по фамилии. Индивидуальные
сведения для каждого письма или наклейки поступают из источника данных.

Процесс
слияния состоит из нескольких общих действий:

1.     Настройка основного
документа;

2.     Подключение документа к
источнику данных;

3.     Уточнение списка получателей
или элементов;

4.     Добавление в документ
текстовых заполнителей (полей слияния);

5.     Предварительный просмотр и
завершение слияния.

Для слияния с почтой используются
команды инструментальной ленты Рассылки:

Рис. 7 «Инструментальная лента «Рассылки»»

Рассмотрим
технологию слияния документов на конкретном примере.

Предположим, что
у нас имеется таблица MS Excel с данными о клиентах нашей компании, которых мы хотим поздравить с
новым годом (рис. 8).

Рис.
8 «Таблица Excel с информацией о клиентах»

Поздравлять будем
с помощью письма:

Наша задача
состоит в том, чтобы автоматически создать на каждого клиента отдельное письмо,
куда будут подставлены ФИО руководителя и название компании, с
тем, чтобы затем вывести письма на печать.

Для этого
необходимо:

1.) Подготовить
список клиентов в Excel (согласно рис.  

2.) Подготовить
шаблон письма в Word (согласно образцу, приведенному
выше) в формате обычного документа Word c оставленными в нем пустыми местами для вставки
полей из списка Excel.

3.) Выполнить
слияние документов.

Для этого
необходимо открыть шаблон письма в Word и запустить пошаговый мастер слияния на закладке Рассылки – Начать
слияние – Пошаговый мастер слияния.

Этапы
пошагового мастера слияния:

1.     Выбрать тип документов,
которые мы хотим получить на выходе после слияния. В нашем случае – письма.

2.     Определить, какой документ
будет являться основным для всех будущих однотипных сообщений. В нашем случае –
текущий документ.

3.     Выбрать получателей. В нашем
случае необходимо подключить список клиентов в Excel к документу Word.  Далее выбрать команду Использование списка и нажать кнопку Обзор,
после этого в диалоговом окне открытия файла указать, где лежит наш файл со
списком клиентов. После выбора источника данных Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор
записей при помощи окна Получатели слияния.

4.     Создать письмо. На данном
этапе необходимо указать – куда именно в документ должны попасть данные из
подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в
письме и использовать ссылку Другие элементы, которая выводит полный
набор всех полей списка, из которого необходимо выбрать нужное поле для
вставки.

5.     Просмотр писем. На данном
этапе можно предварительно просмотреть результаты слияния.

6.     Завершение слияния. Нажать
ссылку Печать, что приведет к отправке всех результатов слияния на печать без
вывода на экран.

& Подготовьте приглашения
на конференцию «Информационно-коммуникационные технологии в образовании» для
руководителей 10 образовательных  учреждений с помощью слияния.

10.    Создание
оглавления

Часто в
многостраничных текстовых документах  создают автоматическое оглавление.

Создание оглавления
и ссылок в документе осуществляется с помощью инструментальной линейки Ссылки:

Рис. 9 «Инструментальная лента «Ссылки»

Для создания
оглавления необходимо:

1.     предварительно пометить
элементы, которые требуется включить в оглавление с помощью стилей форматирования
«Заголовок 1» «Заголовок 2» «Заголовок 3». 

2.     Установить курсор в место
документа, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа);

3.     На вкладке Ссылки в
группе Оглавления и  указатели выбрать команду Оглавление,
затем выбрать необходимый стиль оглавления.

Чтобы задать
дополнительные параметры оглавления в раскрывающемся списке выберите команду Оглавление.

& Задания, выполняемые в процессе работы с пособием, скопируйте в один
файл (на отдельные страницы) и задайте для них следующие заголовки:

Редактирование и форматирование
текста

Форматирование абзацев

Работа со списками

Создание и форматирование таблицы

Работа с графическими объектами:

         Вставка и форматирование
картинки

         Рисование

         Диаграмма

         Формулы

         Объект Smart Art

         Объект Word Art

Создайте автоматическое
оглавление в начале документа.

Текстовый
процессор Word
ХР –
это программное средство, предназначенное
для создания, редактирования,
форматирования, просмотра и печати
простых и комплексных документов. Word
XP
(2002) является одним из основных элементов
интегрированного пакета программ
Microsoft
– Microsoft
Office
XP
(2002).

Среди
преимуществ текстового процессора
можно выделить такие, как встроенные
средства поддержки русского языка
(автоматическая проверка орфографии и
грамматики), поддержка накопления в
буфере обмена до 24 текстовых и графических
элементов из приложений Windows
и возможность вставки их в редактируемый
документ, широкий спектр средств
взаимодействия текста и графики
(обтекания графических изображений
текстом), принцип WYSIWYG,
упрощающий редактирование и форматирование
документов.

В
данной главе рассматриваются основные
функциональные возможности Word,
такие как оформление колонтитулов,
границ страниц и абзацев, колонок и
других элементов, использование
автоматических сносок, создание и
редактирование математических формул,
разбиение документа на разделы,
автоматическая расстановка номеров
страниц и др.

1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word

1.1.1. Запуск программы

Запуск
программы осуществляется тремя способами:

1. через
   главное меню путем выбора пункта
   Microsoft Wordили пунктаПрограммы/Microsoft
   Word;

2. с
   рабочего стола двойным щелчком по
   ярлыку, созданному для Microsoft Word;

3. с
   панели Microsoft Office(если она отображена) выбором кнопкиMicrosoft Word.

!!
Запустите текстовый процессор Word
ХР и
ознакомьтесь со структурой его окна.

Примечание.
В дальнейшем указания на выполнение
заданий будут помечаться знаком !!
и выделяться курсивом.

1.1.2. Окно программы

Работа
пользователя с документами осуществляется
в окне текстового процессора (рис.
1.1.1). В общем случае оно включает в себя
заголовок, меню окна, панели инструментов,
рабочую область с окном документа и
строку состояния. Состав элементов окна
может меняться в зависимости от настроек
пользователя.

Заголовок
окна
содержит все стандартные элементы
заголовка окна Windows:
системное меню, название окна и кнопки
управления окном.

Меню
окна включает
следующие опции.

Файл
– содержит пункты, предназначенные для
работы с файлами документов.

Правка
– включает команды редактирования
текста документа.

Рис.
1.1. Окно текстового
процессора Microsoft Word
XP

Вид
– содержит команды, предназначенные
для внешнего вида всего окна.

Вставка
– содержит пункты для вставки
дополнительных элементов форматирования
документа, а также внедрения и связывания
объектов.

Формат
– включает опции для форматирования
текста документа.

Сервис
– содержит дополнительные средства
редактирования документа.

Таблица
– включает пункты для работы с таблицами
Word.

Окно
– содержит команды управления окнами
открытых документов.

Справка
– включает пункты вызова справочной
системы программы.

Щелчок
по соответствующему пункту приводит к
отображению наиболее часто употребляемых
команд данного меню. Для отображения
полного списка необходимо нажать на
кнопку со стрелками в нижней части
списка
или задержать указатель мыши в поле
меню на несколько секунд.

!!
Просмотрите содержание каждого пункта
оконного меню.

Панели
инструментов.
По умолчанию в окне программы присутствуют
две панели инструментов: Стандартная
(рис.1.1.2)
и Форматирование
(рис.1.1.3),
на которых размещены кнопки, дублирующие
или дополняющие наиболее часто
употребляемые команды меню окна.

Рис.
1.1.2. Панель инструментов Стандартная

Рис.
1.1.3. Панель инструментов Форматирование

!!
Наведите поочередно указатель мыши на
все кнопки панелей инструментов и
ознакомьтесь с их назначением по
всплывающим подсказкам.

Рабочая
область
окна программы включает в себя
непосредственно документ, вертикальную
и горизонтальную линейки форматирования
и вертикальную и горизонтальную полосы
прокрутки.

Линейки
форматирования
располагаются в верхней (горизонтальная
линейка) и левой (вертикальная линейка)
частях окна документа. Они предназначены
для контроля и управления границами
области текста, кроме того, с помощью
горизонтальной линейки возможны
некоторые операции форматирования
текста. По умолчанию линейки проградуированы
в сантиметрах.

Полосы
прокрутки
текстового процессора Word
имеют некоторые особенности. Нижняя
часть вертикальной полосы прокрутки
снабжена тремя дополнительными кнопками
перехода, которые обеспечивают переход
между объектами различного типа
(страницами, разделами, полями, сносками,
примечаниями и т.д.) активного документа.
В левой части горизонтальной полосы
прокрутки расположены четыре кнопки,
позволяющие выбрать режим отображения
документа в рабочей области.

Строка
состояния (рис.
1.1.4) содержит информацию о текущей
позиции курсора в активном документе:
номер страницы, номер раздела, номер
станицы/всего страниц в документе;
расстояние от верхнего края страницы
до текущей строки, номер строки, номер
колонки. Кроме того, в строке состояния
содержатся индикаторы, указывающие на
текущий режим работы: ЗАП (запись
макросов), ИСПР (режим внесения
исправлений), ВДЛ (режим выделения), ЗАМ
(режим замены), индикатор языка текста,
в котором находится курсор, индикатор
состояния проверки правописания (значок
в виде книжки),
индикатор сохранения документа в фоновом
режиме (в конце строки) и индикатор
состояния печати в фоновом режиме.

Рис.
1.1.4. Строка состояния