Перейти к содержанию
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
На чтение 6 мин Опубликовано 10.05.2020
Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.
Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для «полных чайников». Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:
- Вы навсегда забудете вопрос: «Как работать в Excel?»
- Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас «чайником».
- Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
- На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!
Содержание
- Раздел 1: Основы Excel
- Раздел 2: Формулы и функции
- Раздел 3: Работа с данными
- Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Раздел 6: Дополнительно
- Знакомство с Excel
- Интерфейс Microsoft Excel
- Лента в Microsoft Excel
- Представление Backstage в Excel
- Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
- Создание и открытие рабочих книг
- Создание и открытие рабочих книг Excel
- Режим совместимости в Excel
- Сохранение книг и общий доступ
- Сохранение и автовосстановление книг в Excel
- Экспорт книг Excel
- Общий доступ к книгам Excel
- Основы работы с ячейками
- Ячейка в Excel — базовые понятия
- Содержимое ячеек в Excel
- Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
- Автозаполнение ячеек в Excel
- Поиск и замена в Excel
- Изменение столбцов, строк и ячеек
- Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
- Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
- Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
- Перенос текста и объединение ячеек в Excel
- Форматирование ячеек
- Настройка шрифта в Excel
- Выравнивание текста в ячейках Excel
- Границы, заливка и стили ячеек в Excel
- Числовое форматирование в Excel
- Основные сведения о листе Excel
- Переименование, вставка и удаление листа в Excel
- Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
- Группировка листов в Excel
- Разметка страницы
- Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
- Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
- Печать книг
- Панель Печать в Microsoft Excel
- Задаем область печати в Excel
- Настройка полей и масштаба при печати в Excel
Раздел 2: Формулы и функции
- Простые формулы
- Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
- Создание простых формул в Microsoft Excel
- Редактирование формул в Excel
- Сложные формулы
- Знакомство со сложными формулами в Excel
- Создание сложных формул в Microsoft Excel
- Относительные и абсолютные ссылки
- Относительные ссылки в Excel
- Абсолютные ссылки в Excel
- Ссылки на другие листы в Excel
- Формулы и функции
- Знакомство с функциями в Excel
- Вставляем функцию в Excel
- Библиотека функций в Excel
- Мастер функций в Excel
Раздел 3: Работа с данными
- Управление внешним видом рабочего листа
- Закрепление областей в Microsoft Excel
- Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
- Сортировка данных в Excel
- Сортировка в Excel – основные сведения
- Пользовательская сортировка в Excel
- Уровни сортировки в Excel
- Фильтрация данных в Excel
- Фильтр в Excel — основные сведения
- Расширенный фильтр в Excel
- Работа с группами и подведение итогов
- Группы и промежуточные итоги в Excel
- Таблицы в Excel
- Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
- Диаграммы и спарклайны
- Диаграммы в Excel – основные сведения
- Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
- Как работать со спарклайнами в Excel
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
- Отслеживание исправлений в Excel
- Рецензирование исправлений в Excel
- Примечания к ячейкам в Excel
- Завершение и защита рабочих книг
- Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
- Условное форматирование
- Условное форматирование в Excel
- Сводные таблицы и анализ данных
- Общие сведение о сводных таблицах в Excel
- Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
- Анализ «что если” в Excel
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Решаем задачи с помощью логических функций
- Как задать простое логическое условие в Excel
- Используем логические функции Excel для задания сложных условий
- Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
- Подсчет и суммирование в Excel
- Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
- Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
- Как посчитать накопительную сумму в Excel
- Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
- Работа с датами и временем в Excel
- Дата и время в Excel – основные понятия
- Ввод и форматирование дат и времени в Excel
- Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
- Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
- Функции Excel для вычисления дат и времени
- Поиск данных
- Функция ВПР в Excel на простых примерах
- Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
- Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
- Полезно знать
- Статистические функции Excel, которые необходимо знать
- Математические функции Excel, которые необходимо знать
- Текстовые функции Excel в примерах
- Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
- Работа с именами в Excel
- Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
- Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
- 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
- Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
- Как присваивать имена константам в Excel?
- Работа с массивами в Excel
- Знакомство с формулами массива в Excel
- Многоячеечные формулы массива в Excel
- Одноячеечные формулы массива в Excel
- Массивы констант в Excel
- Редактирование формул массива в Excel
- Применение формул массива в Excel
- Подходы к редактированию формул массива в Excel
Раздел 6: Дополнительно
- Настройка интерфейса
- Как настроить Ленту в Excel 2013
- Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
- Стили ссылок в Microsoft Excel
Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Автор: Your Mentor. Дата публикации: 25 октября 2020.
Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?
Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.
Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.
Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».
В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.
Урок 1. Меню и вкладки в Excel
Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.
Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов
Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.
Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки
Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.
Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel
Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.
Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)
В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.
Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ
В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.
Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами
Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.
Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование
В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.
Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel
Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.
Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel
Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.
Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel
Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.
Урок 12. Как сделать диаграмму в excel
Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.
Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel
В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.
Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»
Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.
Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон
Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.
Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel
Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.
Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel
В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.
Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel
Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.
Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов
Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.
Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel
В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.
Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»
Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.
Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами
Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия.
Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами
Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.
Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel
Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.
Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными
Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.
Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.
Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.
Урок 27. Создание простых макросов в Excel
Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.
Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel
В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.
Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel
К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.
Что еще интересного почитать
Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.
В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.
Создание таблицы в Microsoft Excel
Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.
Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «ОК» для завершения создания таблицы.
На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «Конструктор».
Обратите внимание на функцию «Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Основные элементы редактирования
Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.
На вкладке «Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «Редактирование».
Использование функций Excel
По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.
-
Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
-
Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
-
Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
-
Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
-
На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.
Вставка диаграмм
Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.
Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
Элементы разметки страницы
Вкладка под названием «Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.
Сохранение и переключение между таблицами
Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.
Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.
#статьи
- 2 ноя 2022
-
0
Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.
Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.
В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.
- Как ввести и оформить данные
- Как работать с формулами и функциями
- Как объединить ячейки и данные в них
- Как округлить числа
- Как закрепить строки и столбцы
- Как создать и настроить диаграммы
- Как посчитать проценты
- Как установить обычный и расширенный фильтр
- Как сделать сортировку
- Как сделать выпадающий список
- Как пользоваться массивами
- Как использовать функцию ЕСЛИ
- Как использовать поисковые функции
- Как делать сводные таблицы
- Как делать макросы
- Как узнать больше о работе в Excel
С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:
- какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
- как копировать, переносить и удалять данные;
- как настраивать форматы и стили таблиц;
- как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.
Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.
Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.
На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:
- как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
- как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
- как находить ошибки в формулах.
Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:
- когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
- когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.
В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.
В Excel округлить числа можно четырьмя способами:
- Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
- Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
- Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
- Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.
В статье показали, как применять эти способы округления.
Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.
Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.
Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.
В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- как изменить данные диаграммы.
В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:
- как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
- как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
- как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
- как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.
Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.
В этой статье Skillbox Media на примерах показали:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры таблицы.
Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.
В статье о сортировке в Excel разобрали:
- как сделать сортировку данных по одному критерию;
- как сделать сортировку по нескольким критериям;
- как настроить пользовательскую сортировку.
Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.
В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.
Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.
С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.
В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:
- построчно перемножить значения двух столбцов;
- умножить одно значение сразу на весь столбец;
- выполнить сразу два действия одной формулой;
- поменять местами столбцы и строки таблицы.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.
Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.
Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.
В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.
В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.
Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.
С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.
В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.
Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.
В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
- Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите также по значению ячейки эту же ячейку крестик. Он указываем расширит границы. введение аргументов, нужно мыши – «Удалить». (число) – нажимаем и так далее. для Microsoft Office. уникальных значений, Подсчёт разницу между относительной,Проверка данных: Используйте проверку очень важных операцийРедактирование формул массива вЗавершение работы и защита и столбцов в
Самоучитель по работе в в Excel. и вводим новые на маркер автозаполнения.Если нужно сохранить ширину закрыть скобку и Или нажав комбинацию Enter.Userform: В этой главе В данном разделе с критерием «ИЛИ», абсолютной и смешанной данных в Excel с диапазонами. Excel рабочих книг в Excel Excel для чайниковСтили ячеек в
- данные. Цепляем его левой столбца, но увеличить
- нажать Enter. горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).Для удаления значения ячейки
- Вы узнаете, как описаны возможности и Суммирование каждой n-ой ссылками, и Вы и будьте уверены,Примеры: Последовательность Фибоначчи, ПользовательскиеПрименение формул массива в
- ExcelПеренос текста и объединениепозволит Вам легко Excel и средстваПри введении повторяющихся значений кнопкой мыши и высоту строки, воспользуемсяАргумент функции КОРЕНЬ –Чтобы вставить столбец, выделяем
Раздел 1: Основы Excel
- используется кнопка Delete.
- создавать пользовательские формы
- примеры использования VBA
- строки, Суммирование наибольших
- наверняка добьётесь успеха! что пользователи введут
- списки, Примечания, Скрытие Excel
- Условное форматирование ячеек в Excel
- понять и усвоить
- управления ими. Excel будет распознавать
- ведем до конца кнопкой «Перенос текста»
- ссылка на ячейку
- соседний справа (столбецЧтобы переместить ячейку со
- в VBA.
- применительно к Excel. чисел, Суммирование диапазона
- Примеры: Копируем точную формулу,
- в ячейку только строк и столбцов,
- Подходы к редактированию формул
- Условное форматирование в ExcelФорматирование ячеек
- базовые навыки работыСоздание шаблонов и
- их. Достаточно набрать столбца. Формула скопируется на панели инструментов.
- A1: всегда вставляется слева), значением, выделяем ее,
- Автор: Антон АндроновСоздание макроса: При помощи с ошибками, Суммирование
- 3D ссылка, Создание подходящее значение.
- Пропускать пустые ячейки,
- массива в Excel
- Сводные таблицы и анализНастройка шрифта в Excel
- в Excel, чтобы тем для быстрого
- на клавиатуре несколько
- во все ячейки.Для изменения ширины столбцов
- ВВОД – программа нашла нажимаем правую кнопку
- нажимаем кнопку сОбзор VBA Вы можете
- с критерием «ИЛИ»,
- внешней ссылки, Гиперссылки.
- Примеры: Отбросить недопустимые даты, Транспонирование, Объединение и
- Настройка интерфейса данныхВыравнивание текста в ячейках
- затем уверенно перейти
- форматирования. символов и нажать
- Обозначим границы нашей таблицы. и высоты строк
- квадратный корень из мыши – «Вставить» ножницами («вырезать»). Или
Раздел 2: Формулы и функции
- Лучший способ изучить Excel
- автоматизировать задачи в Поиск в двухДата и время: Чтобы
- Ограничение бюджета, Предотвращение пересечение.
- Как настроить Ленту в
- Общие сведение о сводных
- Excel к более сложным
- Защита файла паролем Enter.
- Выделяем диапазон с
- сразу в определенном
- числа 40.
- — «Столбец». Комбинация: жмем комбинацию CTRL+X.
- 2013 — приступить к
- Excel, записывая так столбцах, Наиболее часто
- ввести дату в
- дублирования записей, Коды
- Формулы и функции: Формула
Раздел 3: Работа с данными
- Excel 2013 таблицах в Excel
- Границы, заливка и стили темам. Самоучитель научит
- и шифрованием.Чтобы применить в умной данными. Нажимаем кнопку:
- диапазоне выделяем область,
- Программа Microsoft Excel удобна CTRL+SHIFT+»=»
- Вокруг ячейки появляется
- работе с приложением.
- называемые макросы. В
- встречающееся слово, Система Excel, используйте символы-разделители:
- продуктов, Выпадающий список,
- – это выражение,Режим сенсорного управления Лентой
- Сведение данных, фильтры, срезы ячеек в Excel
- Вас пользоваться интерфейсом
- Как настроить автосохранение таблице формулу для
- «Главная»-«Границы» (на главной
- увеличиваем 1 столбец для составления таблиц
- Чтобы вставить строку, выделяем пунктирная линия. Выделенный
- Создайте пустую книгу этом разделе Вы
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- линейных уравнений. слеш (/), тире
- Зависимые выпадающие списки.
- которое вычисляет значение
- в Excel 2013 и сводные диаграммы
- Числовое форматирование в Excel Excel, применять формулы
- документа. всего столбца, достаточно странице в меню
- /строку (передвигаем вручную)
- и произведения расчетов.
- соседнюю снизу. Комбинация фрагмент остается в
- и изучите основы научитесь создавать простой
- Эта глава рассказывает о (-) или точку
- Сочетания клавиш: Сочетания клавиш ячейки. Функции –
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Стили ссылок в MicrosoftАнализ «что если” в
- Основные сведения о листе и функции для
- Защита персональных данных ввести ее в «Шрифт»). И выбираем
- – автоматически изменится Рабочая область –
- клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы буфере обмена.
- работы со столбцами, макрос. мощных инструментах, которые
- (.). Чтобы ввести позволяют увеличивать скорость это предопределённые формулы,
- Excel Excel
- Excel решения самых различных
- в файле. одну первую ячейку
- «Все границы». размер всех выделенных это множество ячеек,
- выделить строку иСтавим курсор в другом ячейками и данными.
- MsgBox: MsgBox – это предлагает Excel для время, используйте двоеточие работы, используя клавиатуру
- доступные в Excel.Хотите узнать об ExcelРешаем задачи с помощью
- Переименование, вставка и удаление задач, строить графики
- Защита листа и
- этого столбца. ПрограммаТеперь при печати границы
- столбцов и строк. которые можно заполнять
- нажимаем правую кнопку месте рабочего поляЛучший способ изучить Excel 2013 —
- диалоговое окно в
- анализа данных. (:). Дату и
- вместо мыши.Примеры: Процентное изменение, Имена
- еще больше? логических функций
- листа в Excel и диаграммы, работать
- ячеек в Excel. скопирует в остальные
- столбцов и строкПримечание. Чтобы вернуть прежний данными. Впоследствии –
- мыши – «Вставить» и нажимаем «Вставить» приступить к работе
- VBA, при помощиСортировка: В Excel Вы время можно вводитьПримеры: Функциональные клавиши, Подсказки
- в формулах, ДинамическийСпециально для ВасКак задать простое логическое
- Копирование, перемещение и изменение со сводными таблицами
- Скрыть лист в ячейки автоматически.
- будут видны. размер, можно нажать
- форматировать, использовать для — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка
- или комбинацию CTRL+V. с приложением.
- которого можно показывать
- можете сортировать по в одну ячейку.
- клавиш. именованный диапазон, Параметры
- мы припасли целых условие в Excel
Раздел 6: Дополнительно
- цвета листа в
- и многое другое. списке скрытых листов.
- Для подсчета итогов выделяемС помощью меню «Шрифт»
- кнопку «Отмена» или построения графиков, диаграмм,
всегда вставляется сверху).Таким же способом можноОткройте существующую книгу или информационные сообщения пользователям одному или несколькимПримеры: Функция РАЗНДАТ, БудниеПечать: Эта глава научит вставки, Строка состояния, два простых иИспользуем логические функции Excel
ExcelСамоучитель был создан специально
Проверка ввода данных
столбец со значениями
office-guru.ru
300 примеров по Excel
можно форматировать данные комбинацию горячих клавиш сводных отчетов. перемещать несколько ячеек воспользуйтесь шаблоном. Затем Вашей программы. столбцам. Расположите данные и рабочие дни, вас отправлять листы Быстрые операции. полезных самоучителя: 300 для задания сложныхГруппировка листов в Excel для начинающих пользователей в Excel и плюс пустая ячейка таблицы Excel, как
- CTRL+Z. Но она
- Работа в Экселе с
- Чтобы программа воспринимала вводимую
- сразу. На этот
- добавьте данные в
Объекты Workbook и Worksheet: по убыванию или Дней до дня Excel на печатьЭтот раздел даёт базовые примеров по Excel условийРазметка страницы Excel, точнее для ее особенности. для будущего итога в программе Word. срабатывает тогда, когда таблицами для начинающих в ячейку информацию
же лист, на ячейки, используйте ленту Узнайте больше об по возрастанию.Примеры: Сортировка рождения, Табель, Последний и задавать некоторые понятия по работе и 30 функцийФункция ЕСЛИ в Excel
Введение
Форматирование полей и ориентация «полных чайников». ИнформацияАвтоматическое создание таблиц
и нажимаем кнопкуПоменяйте, к примеру, размер делаешь сразу. Позже пользователей может на как формулу, ставим другой лист, в и мини-панель инструментов. объектах Workbook и по цвету, Обратный день месяца, Праздники, важные настройки при
- в Excel. Excel за 30 на простом примере страницы в Excel дается поэтапно, начиная Excel. «Сумма» (группа инструментов шрифта, сделайте шапку
– не поможет. первый взгляд показаться знак «=». Например, другую книгу.Новые возможности Excel 2013 Worksheet в VBA.
- список, Случайный список. Квартал, День года. печати.Лента меню: Когда Вы дней.Подсчет и суммирование в
Вставка разрывов страниц, печать с самых азов.Автоматическое добавление строк «Редактирование» на закладке «жирным». Можно установить
Основы
Чтобы вернуть строки в сложной. Она существенно = (2+3)*5. После
- Чтобы переместить несколько ячеек,Основные задачи в Excel 2013Объект Range: Объект RangeФильтрация: Настройте фильтр дляТекстовые функции: Excel предлагаетПримеры: Режимы просмотра, Разрывы
запускаете Excel, наУрок подготовлен для Вас
- Excel заголовков и колонтитулов От раздела к и столбцов в «Главная» или нажмите
текст по центру, исходные границы, открываем отличается от принципов нажатия «ВВОД» Excel
- их нужно выделить:Microsoft Excel – чрезвычайно – это ячейка данных в Excel, огромное количество функций страниц, Верхние и Ленте меню открывается командой сайта office-guru.ruПодсчет ячеек в Excel, в Excel
разделу самоучителя предлагаются таблицу. комбинацию горячих клавиш назначить переносы и меню инструмента: «Главная»-«Формат»
- построения таблиц в считает результат.Ставим курсор в крайнюю полезная программка в (или ячейки) Вашего чтобы видеть только
для самых различных нижние колонтитулы, Номера вкладка Главная. Узнайте,Автор: Антон Андронов используя функции СЧЕТПечать книг все более интересныеСтили таблиц для ALT+»=»).
- т.д. и выбираем «Автоподбор Word. Но начнемПоследовательность вычисления такая же, верхнюю ячейку слева. разных областях. Готовая
листа. Это самый записи, удовлетворяющие определённому операций с текстовыми страниц, Печать заголовков, как сворачивать и
- Автор: Антон Андронов и СЧЕТЕСЛИПанель Печать в Microsoft и захватывающие вещи. автоматического форматирования диапазоновЕсли нажать на стрелочкуПростейший способ создания таблиц высоты строки» мы с малого: как в математике.
Нажимаем Shift, удерживаем и таблица с возможностью важный объект VBA. критерию.Примеры: Числовые и
- строками. Центрирование на странице, настраивать Ленту.Ищите примеры работы вСуммирование в Excel, используя Excel
Пройдя весь курс, ячеек. справа каждого подзаголовка уже известен. НоДля столбцов такой метод
- с создания иФормула может содержать не с помощью стрелок автозаполнения, быстрых расчетов
Переменные: В этом разделе текстовые фильтры, Фильтры
- Примеры: Разделение строки, Количество Печать сетки иПримеры: Панель быстрого доступа, Excel? Хотите найти функции СУММ иЗадаем область печати в
Вы будете уверенноВозможности умной таблицы. шапки, то мы в Excel есть не актуален. Нажимаем форматирования таблицы. И только числовые значения, на клавиатуре добиваемся
- и вычислений, построения Вы научитесь объявлять, по дате, Расширенный экземпляров текста, Количество заголовков строк/столбцов, Область Вкладка Разработчик. понятную инструкцию, которая СУММЕСЛИ Excel применять свои знанияУдаление дубликатов с
получим доступ к более удобный вариант «Формат» — «Ширина в конце статьи но и ссылки выделения всего диапазона. графиков, диаграмм, создания инициализировать и отображать фильтр, Форма данных,
- слов, Текст по печати.Рабочая книга: Книгой называют позволит в совершенствеКак посчитать накопительную сумму
Настройка полей и масштаба на практике и помощью таблиц. дополнительным инструментам для (в плане последующего
Функции
по умолчанию». Запоминаем вы уже будете на ячейки соЧтобы выделить столбец, нажимаем отчетов или анализов переменную в VBA. Удаляем дубликаты, Структурирование столбцам, Верхний иОбмен данными и общий файл Excel. Когда
- овладеть великим множеством в Excel при печати в научитесь работать сАбсолютные относительные адреса работы с данными форматирования, работы с эту цифру. Выделяем понимать, что лучшего
значениями. К примеру, на его имя и т.д.Выражение «If Then»: Используйте данных.
- нижний регистр, Удалить доступ: Узнайте, как Вы запускаете Excel, инструментов Excel, причем
Вычисляем средневзвешенные значения при Excel
- инструментами Excel, которые ячеек в формуле. таблицы. данными). любую ячейку в инструмента для создания =(A1+B1)*5, где А1 (латинскую букву). Для
Инструменты табличного процессора могут выражение «If Then»Условное форматирование: Условное форматирование
- ненужные символы, Сравнение можно отправить данные автоматически создаётся пустая быстро и легко? помощи СУММПРОИЗВПростые формулы позволят решить 80%Автоматический пересчет формулИногда пользователю приходится работатьСделаем «умную» (динамическую) таблицу:
столбце, границы которого таблиц, чем Excel и В1 – выделения строки – значительно облегчить труд в VBA, чтобы
- в Excel позволяет текста, Функции НАЙТИ Excel в документ рабочая книга. Предлагаем Вашему вниманию
Работа с датами иМатематические операторы и ссылки всех Ваших задач. и вручную. с огромными таблицами.Переходим на вкладку «Вставка» необходимо «вернуть». Снова не придумаешь. ссылки на ячейки.
- на цифру. специалистов из многих выполнять строки кода, выделить ячейки определённым и ПОИСК, Функции Word или вПримеры: Сохраняем в форматесамоучитель по работе в
временем в Excel на ячейки в А самое главное:Трехмерные ссылки в Чтобы посмотреть итоги,
- — инструмент «Таблица» «Формат» — «ШиринаРабота с таблицами вЧтобы скопировать формулу на
Для изменения размеров строк отраслей. Представленная ниже если встречается определённое цветом в зависимости ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
- другие файлы. Кроме Excel 97-2003, Просмотр Excel на простыхДата и время в
формулах ExcelВы навсегда забудете вопрос: формулах. нужно пролистать не (или нажмите комбинацию
- столбца» — вводим Excel для чайников другие ячейки, необходимо или столбцов передвигаем информация – азы условие. от содержащихся в
Функции поиска и ссылок: этого, из множества нескольких рабочих книг,
- примерах Excel – основныеСоздание простых формул в «Как работать вЗависимость формул и
одну тысячу строк. горячих клавиш CTRL+T). заданный программой показатель
- не терпит спешки. «зацепить» маркер автозаполнения границы (курсор в работы в ЭксельЦикл: Циклы – это них значений.Примеры: Управление Узнайте всё о приведенных примеров вы
Рабочая область, Автовосстановление.. Здесь Вы найдёте понятия Microsoft Excel Excel?» структура их вычисления. Удалить строки –В открывшемся диалоговом окне (как правило это Создать таблицу можно в ячейке с этом случае принимает
Анализ данных
для чайников. Освоив мощнейшая из техник правилами, Гистограммы, Цветовые функциях Excel для
- узнаете, как предоставитьРабочий лист: Лист – ответы на самыеВвод и форматирование датРедактирование формул в ExcelТеперь никто и никогдаКак убрать ошибки не вариант (данные
- указываем диапазон для 8,43 — количество разными способами и формулой и протянуть вид крестика, поперечная данную статью, Вы программирования. Цикл в шкалы, Наборы значков, работы со ссылками общий доступ к
- это набор ячеек, различные вопросы и и времени вСложные формулы не посмеет назвать в ячейках. впоследствии понадобятся). Но данных. Отмечаем, что символов шрифта Calibri для конкретных целей вниз (в сторону перекладина которого имеет приобретете базовые навыки,
- VBA позволяет Вам Новое правило, Поиск и массивами, таких книге Excel. в которых Вы научитесь применять Excel ExcelЗнакомство со сложными формулами Вас «чайником».Зависимости формул и можно скрыть. Для таблица с подзаголовками. с размером в каждый способ обладает – если копируем на концах стрелочки).
- с которых начинается обрабатывать диапазон ячеек дубликатов, Закрашивание чередующихся как ВПР, ГПР,Примеры: Лист Excel в храните и обрабатываете на практике. Самоучитель
- Функции для извлечения различных в ExcelНе нужно покупать никчемные построение их схемы.
- этой цели воспользуйтесь Жмем ОК. Ничего 11 пунктов). ОК. своими преимуществами. Поэтому
- в ячейки строки).Чтобы значение поместилось в любая работа в снова и снова, строк, Сравнение двух ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и Word, Сохранить в данные. По умолчанию состоит из пяти
- параметров из датСоздание сложных формул в самоучители для начинающих,Проверка вводимых значений. числовыми фильтрами (картинка страшного, если сразу
VBA
Выделяем столбец /строку правее сначала визуально оценимПри копировании формулы с ячейке, столбец можно Excel. написав для этого списков, Конфликт правил, ВЫБОР.
- PDF, Общий доступ каждая рабочая книга разделов: и времени в Microsoft Excel которые затем будутКак присвоить имя выше). Убираете галочки
- не угадаете диапазон. /ниже того места, ситуацию. относительными ссылками на расширить автоматически: щелкнутьКнига Excel состоит из
- всего лишь несколько Чеклист.Примеры: Налоговые ставки, Функция к книге, SkyDrive,
- Excel содержит триВведение ExcelОтносительные и абсолютные ссылки годами пылиться на
- значению. напротив тех значений, «Умная таблица» подвижная, где нужно вставить
- Посмотрите внимательно на рабочий ячейки Excel меняет по правой границе листов. Лист – строк кода.Диаграммы: Простейшая диаграмма в
- СМЕЩ, «Левый” поиск, Excel Online, Импорт листа (в ExcelОсновыФункции для создания иОтносительные ссылки в Excel полке. Покупайте толькоИмена диапазонов с которые должны быть
- динамическая. новый диапазон. То лист табличного процессора: константы в зависимости
- 2 раза. рабочая область вОшибки макросов: Этот раздел Excel может быть Двумерный поиск, Поиск данных из Access, 2010 и более
- Функции отображения дат иАбсолютные ссылки в Excel стоящую и полезную
- абсолютным адресом. спрятаны.Примечание. Можно пойти по есть столбец появится
- Это множество ячеек в от адреса текущейЧтобы сохранить ширину столбца, окне. Его элементы: научит справляться с более красноречивой, чем максимального значения, Функция Microsoft Query, Импорт
- ранних версиях).Анализ данных времени в ExcelСсылки на другие листы литературу!Область видимости имениСамоучитель Excel с примерами
- другому пути – слева от выделенной столбцах и строках. ячейки (столбца). но увеличить высотуЧтобы добавить значение в ошибками макросов в таблица полная чисел. ДВССЫЛ.
- и экспорт текстовыхПримеры: Масштаб, Разделяем лист,VBAФункции Excel для вычисления в ExcelНа нашем сайте Вы
- на листе. для ежедневной офисной сначала выделить диапазон ячейки. А строка
По сути –
office-guru.ru
Начало работы в Excel
Чтобы сделать ссылку абсолютной
строки, нажимаем на ячейку, щелкаем по Excel. Вы увидите: диаграммыФинансовые функции: Этот раздел файлов, XML. Закрепление областей, Группировка
Начало работы в Excel
-
Каждый раздел содержит несколько дат и времениФормулы и функции
-
найдете еще множествоИмена диапазонов с работы менеджера. Это ячеек, а потом – выше.
Вам нужны дополнительные возможности?
таблица. Столбцы обозначены
(постоянной) и запретить
support.office.com
Как научиться работать в Excel самостоятельно
ленте кнопок «Перенос ней левой кнопкойОперации со строками: В – это не рассказывает о наиболееЗащита: Зашифруйте файл Excel листов, Консолидация, Просмотр глав. В каждойПоиск данных
Знакомство с функциями в самых различных курсов, относительным адресом ссылки. иллюстрированный пошаговый справочник нажать кнопку «Таблица».Нажимаем правой кнопкой мыши латинскими буквами. Строки изменения относительно нового текста». мыши. Вводим с этом разделе Вы сложно.Примеры: Гистограмма, График,
Инструкция по работе в Excel
популярных финансовых функциях при помощи пароля. нескольких листов, Проверка главе вы найдете
Функция ВПР в Excel Excel уроков и пособийАвтоматически изменяемые диапазоны пользователя, в которомТеперь вносите необходимые данные
– выбираем в – цифрами. Если адреса, ставится знакЧтобы стало красивее, границу клавиатуры текст или найдёте сведения о Круговая диаграмма, Линейчатая Excel. Только зная пароль,
правописания. ознакомительный урок, раскрывающий на простых примерах
Вставляем функцию в Excel по работе в ячеек. детально описаны решения в готовый каркас.
выпадающем меню «Вставить» вывести этот лист доллара ($). столбца Е немного
цифры. Жмем Enter.
- самых важных функциях диаграмма, Диаграмма сПримеры: Кредиты различной длительности, можно будет открытьФорматирование ячеек: При форматировании основные понятия и
- Функция ПРОСМОТР в ExcelБиблиотека функций в Excel Microsoft Excel иИзменяемые диапазоны и различных задач в Если потребуется дополнительный (или жмем комбинацию
- на печать, получимВ каждой ячейке столбца подвинем, текст выровняемЗначения могут быть числовыми, для работы со областями, Точечная диаграмма, Инвестиции и аннуитет,
этот файл. ячеек в Excel,
положения, и несколько на простом примереМастер функций в Excel не только. И функция промежуточные итоги. области аналитики, учета, столбец, ставим курсор горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). чистую страницу. Без
С второе слагаемое по центру относительно текстовыми, денежными, процентными строковыми элементами в
Ряды данных, Оси, Расчёт сложных процентов,Примеры: Защита книги, Защита мы изменяем лишь простых и понятныхФункции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Управление внешним видом рабочего все это в
- Автоматическое создание графиков статистики, анализа данных,
- в предназначенную дляОтмечаем «столбец» и жмем всяких границ. в скобках –
вертикали и горизонтали. и т.д. Чтобы VBA. Лист диаграммы, Линия График погашения кредита,
листа, Блокировка ячеек, внешний вид содержимого, примеров. Хотите узнать в Excel на листа одном месте! и диаграмм.
финансовых расчетов и названия ячейку. Вписываем ОК.Сначала давайте научимся работать 3 (ссылка на
Объединим несколько ячеек: выделим установить/сменить формат, щелкаемДата и время: Научитесь тренда, Предел погрешностей, Амортизация.
Книга только для не изменяя самого об Excel намного простых примерахЗакрепление областей в Microsoft
Знакомство с ExcelКак построить график вычислений. В самоучителе наименование и нажимаем
Совет. Для быстрой вставки с ячейками, строками ячейку В1 постоянна, их и нажмем по ячейке правой работать с датой Спарклайны, Комбинированная диаграмма,
Статистические функции: Здесь Вы чтения, Пометить как значения. больше? Немедленно приступайте
Полезно знать ExcelИнтерфейс Microsoft Excel функции в Excel. описаны методы организации ВВОД. Диапазон автоматически столбца нужно выделить и столбцами.
неизменна). кнопку «Объединить и кнопкой мыши, выбираем и временем в Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма
найдёте обзор самых окончательную.Примеры: Десятичные знаки, Денежный к изучению MicrosoftСтатистические функции Excel, которые
Разделение листов и просмотрЛента в Microsoft Excel
Как сделать диаграмму рабочего пространства Excel, расширится. столбец в желаемом
Значительно расширяют функционал программы поместить в центре». «Формат ячеек». Или VBA. Ганта, Диаграмма Парето. полезных статистических функцийУзнайте, как функции в
против финансового, Форматы Excel вместе с необходимо знать книги Excel вПредставление Backstage в Excel с процентами. которые позволяют использоватьЕсли необходимо увеличить количество
месте и нажать
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы выделить весь столбец, встроенные функции. ЧтобыВ Excel доступна функция жмем комбинацию горячихСобытия: События – этоСводные таблицы: Сводные таблицы Excel.
Excel помогают сэкономить даты и времени,
Офис-Гуру! С намиМатематические функции Excel, которые разных окнахПанель быстрого доступа иКак построить лепестковую программу как персональный строк, зацепляем в CTRL+SHIFT+»=».
щелкаем по его вставить функцию, нужно автозаполнения. Вводим в клавиш CTRL+1. действия, совершаемые пользователями, – один изПримеры: Отрицательные числа на время. Если Вы
Дроби, Текст в вам будет гораздо необходимо знатьСортировка данных в Excel режимы просмотра книги диаграмму.
рабочий станок с нижнем правом углуВсе эти навыки пригодятся названию (латинской букве) нажать кнопку fx
ячейку А2 словоДля числовых форматов можно которые запускают выполнение самых мощных инструментов нули, Случайные числа, только начинаете знакомство
число, Число в проще!Текстовые функции Excel вСортировка в Excel –Создание и открытие рабочихПузырьковая диаграмма в высокой производительностью и
за маркер автозаполнения при составлении таблицы левой кнопкой мыши.
(или комбинацию клавиш «январь». Программа распознает назначить количество десятичных
кода VBA. Excel. Сводная таблица Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ с функциями в текст, Пользовательские числовыеДанный курс по Excel
примерах основные сведения книг Инфографике. комфортным управлением данными. и протягиваем вниз. в программе Excel.Для выделения строки – SHIFT+F3). Откроется окно формат даты – знаков.
Массив: Массив – это позволит выделить суть и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ Excel, то рекомендуем форматы, Формат по – это переводОбзор ошибок, возникающих в
Пользовательская сортировка в ExcelСоздание и открытие рабочихПоверхностная диаграмма и
Вводим в ячейкуС выходом новых версий Нам придется расширять
exceltable.com
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
по названию строки вида: остальные месяцы заполнитПримечание. Чтобы быстро установить группа переменных. В из огромного набора и ТЕНДЕНЦИЯ. Вам сначала познакомиться образцу, Стили ячеек, очень популярного англоязычного
формулах ExcelУровни сортировки в Excel книг Excel пример ее построения. число как текст. программы работа в границы, добавлять строки (по цифре).Чтобы не листать большой автоматически. числовой формат для VBA Вы можете данных.Округление: В этом разделе с главой Введение Темы. сайта-самоучителя – excel-easy.com,
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с именами вФильтрация данных в ExcelРежим совместимости в ExcelПостроение линии трендаЗаполнение ячеек в Эксель с таблицами /столбцы в процессеЧтобы выделить несколько столбцов список функций, нужноЦепляем правый нижний угол
ячейки — нажмите сослаться на определённую
Таблицы: Таблицы нужны для описаны три самых в формулы иНайти и выделить: В который посещают десятки ExcelФильтр в Excel —Сохранение книг и общий в Excel для Excel знаками после
стала интересней и работы. или строк, щелкаем
сначала выбрать категорию.
Как выделить столбец и строку
ячейки со значением комбинацию горячих клавиш переменную (элемент) массива, того, чтобы выполнять
популярных функции для функции. этой главе Вы
тысяч человек ежедневно!Знакомство с именами ячеек основные сведения доступ анализа графика.
запятой. динамичней. Когда наЗаполняем вручную шапку – левой кнопкой мышиКогда функция выбрана, нажимаем «январь» и тянем CTRL+SHIFT+1. используя для этого анализ имеющихся данных
Как изменить границы ячеек
округления чисел вСЧЁТ и СУММ: Чаще научитесь использовать два Думаю, что и
- и диапазонов вРасширенный фильтр в ExcelСохранение и автовосстановление книг
- Построение графиков в4 способа заменить листе сформирована умная названия столбцов. Вносим по названию, держим ОК. Откроется окно
- по строке.Для форматов «Дата» и имя массива и быстро и легко. Excel. Это функции
всего в Excel очень полезных инструмента вас он не ExcelРабота с группами и в Excel Excel практическая работа. точку на запятую таблица, становится доступным
данные – заполняем и протаскиваем. «Аргументы функции».Апробируем функцию автозаполнения на «Время» Excel предлагает числовой индекс элемента.Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и
используются функции, которые Excel: Найти и оставит равнодушными!Как присвоить имя ячейке подведение итогов
Экспорт книг ExcelИнтерполяция графика и в Excel. инструмент «Работа с строки. Сразу применяемДля выделения столбца сФункции распознают и числовые числовых значениях. Ставим несколько вариантов изображенияFunction и Sub: В в Excel позволяет ОКРУГЛВНИЗ. подсчитывают количество и заменить и Перейти.Этот раздел предназначен для или диапазону в
Как вставить столбец или строку
Группы и промежуточные итогиОбщий доступ к книгам табличных данных. таблицами» — «Конструктор». на практике полученные помощью горячих клавиш значения, и ссылки
в ячейку А3 значений. Visual Basic for подставлять различные значенияПримеры: Отбрасываем десятичные знаки,
сумму. Вы можетеПримеры: Особенности инструмента «Найти»,
пользователей, не знакомых Excel в Excel ExcelСпарклайн позволяет создать
Как автоматически заполнитьЗдесь мы можем дать знания – расширяем ставим курсор в на ячейки. Чтобы «1», в А4Отредактируем значение ячеек:
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Applications функция (Function) (сценарии) в формулы. Ближайшее кратное, Четные посчитать количество и Удаляем пустые строки, с Excel.5 полезных правил иТаблицы в Excel
- Основы работы с ячейками мини график в ячейки в MS имя таблице, изменить границы столбцов, «подбираем» любую ячейку нужного поставить в поле – «2». ВыделяемЩелкнем по ячейке со может возвращать значение,Поиск Решения: В арсенале и нечетные.
- сумму значений, выбранных Отличия по строкам,Microsoft Excel – одно рекомендаций по созданиюСоздание, изменение и удалениеЯчейка в Excel — ячейке. Excel с большими размер. высоту для строк. столбца – нажимаем
- аргумента ссылку, нужно две ячейки, «цепляем» словом левой кнопкой в то время Excel есть инструмент,Ошибки в формулах: Эта по одному или
Копируем только видимые из самых широко имен ячеек и
таблиц в Excel базовые понятияРабота с шаблонами таблицами.
Доступны различные стили, возможностьЧтобы заполнить графу «Стоимость», Ctrl + пробел. щелкнуть по ячейке. мышью маркер автозаполнения мыши и введем
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
как процедура (Sub) который называется «Поиск глава научит Вас по нескольким критериям. ячейки, Строка поиска. используемых приложений в диапазонов в Excel
Диаграммы и спарклайны
- Содержимое ячеек в Excel графиков.Пример как изменить преобразовать таблицу в
- ставим курсор в Для выделения строкиExcel распознает и другой и тянем вниз. число, например. Нажимаем – не может. Решения». Он использует справляться с некоторымиПримеры: Подсчёт вхождений текста,
Шаблоны: Вместо того, чтобы истории. Сотни миллионовДиспетчер имен в ExcelДиаграммы в Excel –Копирование, перемещение и удаление
Уравнения и задачи сразу все цены обычный диапазон или первую ячейку. Пишем – Shift + способ введения функции.Если мы выделим только ВВОД. Слово удаляется,Объект Application: Главным в
различные методы анализа распространёнными ошибками в Подсчёт логических значений, создавать рабочую книгу людей во всём
Как работать с таблицей в Excel
– инструменты и основные сведения ячеек в Excel на подбор параметра. в Excel. сводный отчет. «=». Таким образом, пробел. Ставим в ячейку
одну ячейку с а число остается. иерархии объектов является
вычислений для поиска формулах Excel. Подсчёт пустых и Excel с чистого
мире пользуются Microsoft возможностиМакет, стиль и прочиеАвтозаполнение ячеек в Excel3 примера использования
- Быстрое заполнение иВозможности динамических электронных таблиц мы сигнализируем программеЕсли информация при заполнении знак «=» и числом и протянемЧтобы прежнее значение осталось, сам Excel. Мы наилучших решений дляПримеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая
- непустых ячеек, Функция листа, Вы можете Excel. Excel умеетКак присваивать имена константам параметры диаграммПоиск и замена в
- подбора параметра. редактирование шаблона таблиц. MS Excel огромны. Excel: здесь будет таблицы не помещается начинаем вводить название ее вниз, то просто изменилось, нужно
- называем его объект задач оптимизации всех ссылка, Зависимости формул, СУММПРОИЗВ. создать рабочую книгу работать с данными в Excel?Как работать со спарклайнами ExcelНадстройка поиск решения
Копирование формул без Начнем с элементарных формула. Выделяем ячейку нужно изменить границы функции. Уже после это число «размножиться». щелкнуть по ячейке
Application. Объект Application видов. Ошибка плавающей запятой.Логические функции: Узнайте, как на базе шаблона. любого типа иРабота с массивами в в ExcelИзменение столбцов, строк и и подбор нескольких изменения адресов относительных навыков ввода данных В2 (с первой ячеек: первых символов появится
exceltable.com
Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня
Чтобы скопировать столбец на два раза. Замигает открывает доступ коПакет анализа: Пакет анализаФормулы массива: Изучив эту пользоваться логическими функциями Существует множество бесплатных выполнять финансовые, математические ExcelРабота с примечаниями и ячеек параметров. ссылок. и автозаполнения: ценой). Вводим знакПередвинуть вручную, зацепив границу список возможных вариантов. соседний, выделяем этот
Самообучение в программе Excel среднего уровня
Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки
курсор. Меняем значение: многим параметрам, связанным
– это надстройка главу, Вы будете Excel, такими как
шаблонов, которые так и статистические вычисления.Знакомство с формулами массива
отслеживание исправлений
Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц
Изменение ширины столбцов иСценарии в ExcelПростые расчеты иВыделяем ячейку, щелкнув по
умножения (*). Выделяем ячейки левой кнопкой Если навести курсор
столбец, «цепляем» маркер удаляем часть текста,
с самим приложением Excel, которая предоставляет понимать, что такое
ЕСЛИ, И, ИЛИ. и просятся, чтобыДиапазон: Диапазон в Excel
Раздел 3: Форматирование ячеек
в ExcelОтслеживание исправлений в Excel высоты строк в
позволяют прогнозировать результат. вычисления без использования ней левой кнопкой
ячейку С2 (с мыши. на какой-либо из
автозаполнения и тянем добавляем. Excel.
Раздел 4: Защита данных
инструменты для анализа формулы массива в
Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ, их использовали.
– это наборМногоячеечные формулы массива в
Рецензирование исправлений в Excel Excel
Сортировка и фильтр формул.
мыши. Вводим текстовое количеством). Жмем ВВОД.Когда длинное слово записано
Раздел 5: Работа с таблицами
них, раскроется подсказка. в сторону.
Отредактировать значения можно иЭлементы управления ActiveX: Научитесь финансовых, статистических и
Excel. Одноячеечные формулы Игра «Бросить кости».Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик
из двух или
ExcelПримечания к ячейкам в
Раздел 6: Формулы в Excel
Вставка и удаление строк на примере базы
Как изменить формат /числовое значение. Жмем
Когда мы подведем курсор в ячейку, щелкнуть
Дважды щелкаем по нужнойТаким же способом можно
через строку формул. создавать элементы управления
технических данных. массива позволяют выполнять
Ссылки на ячейки: Ссылка
Раздел 7: Имена диапазонов ячеек
питания, Счет-фактура, Автоматизированный более ячеек. В
Одноячеечные формулы массива в Excel
и столбцов в данных клиентов.
ячейки в Excel ВВОД. Если необходимо
к ячейке с 2 раза по
функции – становится копировать строки.
Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel
Выделяем ячейку, ставим ActiveX, такие как
VBA (Visual Basic for сразу серию вычислений
на ячейку – счет-фактура, Шаблоны по
этой главе Вы Excel
Завершение и защита рабочих Excel
Обучение сводным таблицам быстро и качественно.
изменить значение, снова формулой, в правом границе столбца /
доступным порядок заполненияУдалим столбец: выделим его
курсор в строку кнопки, текстовые поля,
Applications) – это в одной ячейке. это очень важный
умолчанию. найдёте обзор некоторых
Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
Массивы констант в Excel книг
Перемещение и скрытие строк на примерах.
Нестандартное условное форматирование ставим курсор в нижнем углу сформируется
строки. Программа автоматически аргументов. Чтобы завершить
Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
– правой кнопкой формул, редактируем текст поля со списком
название языка программированияПримеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт
exceltable.com
элемент Excel. Поймите