Основы информатики для excel

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

                                                               Федяева А.И

«Работа в Microsoft Excel»

Учебное пособие

Для дисциплины «Информационные технологии»

2019 год

 «Работа в Microsoft Excel» Учебное пособие для дисциплины «Информационные технологии

Учебное пособие подготовлено по материалам лекционного курса, посвященного основам работы в программе Microsoft Excel. Предназначено для практической самостоятельной работы студентов. Содержит краткое описание электронной таблицы Excel, методические рекомендации к выполнению практических работ и задания для самостоятельной работы студентов.

Содержание

Введение        4

Основные понятия и определения электронной таблицы MsExcel        6

Практическая работа 1  Тема: Обучение основным возможностям в программе Microsoft Excel. Ввод чисел и текста в таблицы Excel. Выделение границ. Форматирование текста. Понятие формул.        7

Практическая работа 2  Тема: Автозаполнение таблиц Excel. Абсолютные ссылки. Форматирование таблицы.        14

Практическая работа 3 Тема: Оформление документов Excel. Вставка примечаний. Использование функций.        16

Практическая работа 4 Тема: Построение диаграмм и графиков в таблицах Excel.        19

Практическая работа 5 Тема: Сортировка записей списка. Подготовка документа к печати.        22

Практическая работа 6 Тема: Математика в Excel. Графическое решение систем уравнений. Графики функций в Excel        24

Практическая работа 7 Тема: Решение линейных уравнений вида ax+b=0 в ЭТ Excel. Условное форматирование.        26

Практическая работа 8  Тема: Закрепление изученного материала: Решение квадратных уравнений вида ax2+bx+c=0 в ЭТ Excel.        31

Список используемой литературы        34

Введение

Требования к уровню подготовки выпускника специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем предусматривают знание студентами программы Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office. А также уметь применять программу Microsoft Excel для решения математических, экономических, статистических и других задач, построения вычисляемых таблиц различного уровня сложности. Получение навыков реализации возможностей программного пакета Microsoft Excel при решении базовых математических задач может являться ступенью в подготовке специалистов высокого уровня для современной экономики.

Составлено в соответствии с ГОС специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем.

При изучении данного курса студент должен:

Знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

• способы форматирования таблиц;
• приемы работы с формулами и функциями;
• методы создание таблиц различного уровня сложности.

Уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• форматировать таблицы;
• использовать формулы при расчетах;
• добавлять примечания к ячейкам;
• применять функции для решения задач;
• строить различного рода диаграммы;

• выполнять сортировку данных;
• работать с формой;

• фильтровать данные;

• решать системы уравнений;
• решать линейные и квадратные уравнения;

• строить графики систем уравнений;

• применять логические функции для решения уравнений;
• выполнять условное форматирование;

В соответствии с государственным стандартом образовательной области «Информационные технологии» учебное пособие включает в себя: последовательность практических работ, для самостоятельного выполнения их на компьютере, позволяющих учащимся познакомиться с одной из наиболее популярных программ работы с электронными таблицами – MsExcel.

В данном учебном пособии рассмотрены основные понятия и определения электронной таблицы Excel, разработаны практические работы, которые помогут учащимся самостоятельно научится решать задачи и составлять таблицы различного уровня сложности, а также закрепить основные навыки и умения в электронной таблице Excel.

Для эффективного освоения курса рекомендуется строить самостоятельную работу следующим образом: повторить необходимый для занятия теоретический материал по учебным конспектам и дополнительной литературе, внимательно ознакомится с заданием и рекомендациями по его выполнению, выполнить работу в указанной последовательности, убедиться в том, что получены все необходимые навыки сформулированные вначале каждой работы.

Данное учебное пособие может быть использовано студентами дневного и заочного отделений для самостоятельного изучения темы «Работа в Microsoft Excel», а также преподавателями для организации работы студентов, как на занятиях, так и для внеаудиторной работы.

Основные понятия и определения электронной таблицы MsExcel

Объекты электронной таблицы (см. рис. 1):

Рис. 1.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3, адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления, как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:

• данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
• можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
• любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

1. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.
2. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
3. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Практическая работа 1:

Тема: Обучение основным возможностям в программе Microsoft Excel. Ввод чисел и текста в таблицы Excel. Выделение границ. Форматирование текста. Понятие формул.

Цель: Ознакомить учащихся с основными приемами работы в ЭТ Excel. Научить учащихся создавать простые таблицы в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

В качестве проверки домашнего задания предлагаются следующие вопросы:

1. Для чего предназначены программы обработки числовой информации?
2. Какие вы знаете программы обработки числовой информации. Дать краткую характеристику?
3. Сферы применения электронных таблиц?
4. Основные возможности программы Excel?
5. Структура программы Excel?

Перед выполнением практической работы студент должен знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы при расчетах;
• форматировать текст в таблицах.

Методические указания

Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel.

1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Первый взгляд на горизонтальное меню и панели инструментов несколько успокаивает, так как многие пункты горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word, изученным ранее.

Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет собой размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид толстого белого креста.

Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2. Для того чтобы, ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) “писать”.

Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку,

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу {Enter};
• щелкнуть мышью по другой ячейке,
• воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

3. Все уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16.

Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую имя студента нужно дописать еще и его фамилию. Выделите ячейку, содержащую имя студента, введите с клавиатуры фамилию и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}.

Что произошло? Фамилия не «дописалась» в ячейку, а новые данные заменили исходные и вместо имени студента вы получили фамилию. То есть, если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.

Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредактировать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содержащую имя студента, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые изменения и затем зафиксировать окончательный вариант данных.

Выделите ячейку таблицы, содержащую имя студента, установите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и наберите заново фамилию. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (см. рис. 2):

Рис. 2.

Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится.

Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, содержащей ваши данные  и введите в нее любой текст.

Теперь видна только та часть ваших данных, которая помещается в ячейке (см. рис. 3). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.

Рис. 3

Выделите ячейку, содержащую фамилия и имя студента, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет:

• внести изменения в содержимое выделенной ячейки;
• просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком.

Формат ячейки: для того чтобы данные в ячейках правильно считались необходимо задать нужный формат.  Список возможных форматов, можно найти  в пункте меню «Формат»-«Ячейки…», закладка «Число», пункт «(все форматы)» в левом списке — справа появится список предопределенных форматов (см. рис. 4).

Рис. 4

6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и фамилия и имя студента?

Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца, «поймайте» момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.

Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.

7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом).

Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок «охвачен» рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).

Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с которой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом).

Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой, содержащей «сегодня».

Для выделения всей таблицы используйте «пустую» угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки.

Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мышью по любой ячейке.

8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой горизонтального меню Правка🢥Очистить.

Удалите все свои записи.

Далее рассмотрим понятие формулы:

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке.

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Порядок операций может быть изменен с помощью скобок.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Применение ссылок на ячейки

Формула может ссылаться на значения констант и на другие ячейки. Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Форматирование существующих чисел:

Числа в Microsoft Excel хранятся в виде числовых данных, даже если позже к содержащим их ячейкам был применен текстовый формат. Если такие данные, как коды товара, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам, а затем вводить числа. Если же числа уже введены, то их можно преобразовать в текстовые данные.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Заполните предложенные таблицы, вычислив Доходы и Расходы.

Таблица 1

Доходы

статья	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Продажи	400р.	300р.	500р.	563р.	632р.	756р.	?
Консультации	20р.	23р.	53	63р.	42р.	53р.	?
Услуги	100р.	102р.	105р.	109р.	111р.	145р.	?
Всего	?	?	?	?	?	?	?

Таблица 2

Расходы

статья	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Материалы	200р.	100р.	20р.	53р.	42р.	40р.	?
Зарплата	100р.	100р.	100р.	100р.	100р.	100р.	?
Реклама	2р.	5р.	40р.	5р.	4р.	6р.	?
Аренда	20р.	20р.	20р.	20р.	20р.	20р.	?
Командировки	10р.	0р.	0р.	0р.	20р.	0р.	?
Оборудование	120р.	0р.	0р.	100р.	0р.	0р.	?
Всего	?	?	?	?	?	?	?

По полученным данным найдите разницу между Доходами и Расходами.

Занесите ее в таблицу:

Таблица 3

	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Разница	?	?	?	?	?	?	?

Примечание:

1. Для более быстрого заполнения ячеек месяцами, необходимо использовать автозаполнение ячеек – навести указатель мыши на маркер заполнения ячеек, который находится в правом нижнем углу ячейки, и появившемся курсором «+» растянуть на необходимое число ячеек.

2. В данном задании используется формат ячеек – денежный.

Задание №2:

Вычислите «бюджет семьи» в неделю, в месяц, за год.

Таблица 4

Бюджет семьи

наименование товара	цена	кол-во в неделю	стоимость в неделю	стоимость в месяц	стоимость за год
хлеб	4,7	7	?	?	?
молоко			?	?	?
фрукты			?	?	?
макароны			?	?	?
мясо			?	?	?
яйцо			?	?	?
овощи			?	?	?
крупы			?	?	?
сахар			?	?	?
конфеты			?	?	?
итого:		?	?	?

Задание №3:

Составьте финансовый план ремонта квартиры.

Таблица 5

Финансовый план

необходимые материалы	цена	необходимое кол-во	стоимость
Краска	5	5	?
Обои	20	40	?
гвозди	1	60	?
итого:	?	?	?

Практическая работа 2:

Тема: Автозаполнение таблиц Excel. Абсолютные ссылки. Форматирование таблицы.

Цель: Ознакомить учащихся с автоматическим заполнением таблиц. Научить учащихся форматировать таблицы в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы при расчетах;
• форматировать текст в таблицах.

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• использовать автозаполнение таблиц;
• форматировать таблицы.

Методические указания

1. Дать определение Маркера заполнения.
2. Изучение заполнения рядов чисел, дат или других элементов.
3. Копирование данных внутри строки или столбца.
4. Форматирование таблицы.
5. Вращение  и выравнивание текста в ячейке.
6. Процесс переноса длинной строки в ячейке  по словам.
7. Использование рамок в ячейках.
8. Заливка фона ячеек цветом.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Подготовьте таблицу для расчетов платежей за электроэнергию.

1 кВт = 12р.

Таблица 6

месяц	дата	показание счетчика	расход кВт ч	сумма
	26.12.2002	3750
январь	30.01.2003	3840	90	57,60р.
февраль	25.02.2003	3960	?	?
март	23.03.2003	4070	?	?
апрель			?	?
май			?	?
июнь			?	?
июль			?	?
август			?	?
сентябрь			?	?
октябрь			?	?
ноябрь			?	?
декабрь			?	?

Задание №2: 

Подготовьте прайс-лист по продаже офисной мебели с учетом курса доллара. 1$= 32,19р.

Таблица 7

наименование товара	эквивалент $ US	цена в рублях
кресло рабочее	$               39	1 255,41р.
Стеллаж	$               35
стол приставной	$               42
стол рабочий	$               65
Стул	$               20
тумба выкатная	$               65
шкаф офисный	$               82

Задание №3:

Создать таблицу, в которой будут содержаться данные о продажах фирмы «Твистор» в регионах. Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Вычислить суммарную выручку фирмы за каждый квартал и за год, годовую выручку в каждом из регионов, а также среднюю по регионам выручку в каждом квартале. Применить к заголовку и к городам шрифт Monotype Corsiva.

К ячейкам с кварталами применить  серый цвет, а к ячейкам «Итого» и «В среднем» — бледно-голубой.

Таблица 8

Фирма «Твистор» (текущий год)
Города	Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	Квартал 4	Год
Астрахань
Волгоград
Саратов
Самара
Нижний Новгород
Казань
Ульяновск
Пермь
Москва
Новосибирск
Итого:
В среднем:

Практическая работа 3:

Тема: Оформление документов Excel. Вставка примечаний. Использование функций.

Цель: Научить учащихся добавлять примечания к ячейкам в ЭТ Excel, решать задачи с применением функций.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы при расчетах;
• форматировать текст в таблицах.

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• форматировать таблицы.
• добавлять примечания к ячейкам;
• применять функции для решения задач.

Методические указания

1. Добавление примечания к ячейке
2. Использование функций для вычисления значений
3. Изучение структуры функции
4. Ввод формулы, содержащей функцию
5. Вставка функции

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Создать таблицу, содержащую данные о расходах студента за неделю (можно использовать свои цифры и наименования). Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Добавить к ячейкам примечания, в которых отразить характер расходов. Подсчитать расходы по отдельным статьям за неделю, а также ежедневные расходы.

Таблица 9

Наименование расходов	Дата	За неделю
01.мар	02.мар	03.мар	04.мар	05.мар	06.мар	07.мар
Продукты	60р.	30р.	45р.	120р.	50р.	25р.	300р.
Транспорт	10р.			20р.
Конц. товары		80р.
Развлечения			150р.				100р.
Прочие расходы		35р.	66р.				80р.
Итого:

Задание №2:

1. Составить таблицу, содержащую цены на мониторы различных марок в нескольких фирмах.

2. Заголовок таблицы отцентрировать по всем столбцам.

3. Изменить шрифты следующим образом:

• наименования мониторов – Times New Roman, коричневый;
• названия фирм – Courier New, синий, курсив;
• заголовок таблицы – Arial, красный, полужирный;
• заголовки столбцов, содержащих минимальную и максимальную цену на монитор данного вида – Arial, зеленый, цвет фона ячейки – салатовый.

4. Цены могут быть набраны любым шрифтом, их начертание изменить на курсив.

5. Установить размеры шрифтов:

• для заголовка таблицы – 12 пт.;
• в остальных ячейках – 10 пт.

6. Цены в настоящей таблице приведены в рублях. Преобразовать значения в ячейках к соответствующему денежному формату.

1. Минимальную и максимальную цены найти с помощью функций МИН и МАКС.

Таблица 10

Модель	Фирма	Мин.	Макс.
Previous	Ellips	Vector	Aditon	IBM
Samsung 15»
Samsung 17»
Samsung 19»
LG 15»
LG 17»
LG 19»
Daewoo 15»
Daewoo 17»

Задание №3:

Составить таблицу значений функции двух переменных  F(x,y) заданной формулой

F(x,y),              

где x = a+hx,

y =c+hy,

hx =(b-a)/n,

hy =(d-c)/n,  

n=1,2,…,10

Дано:

Таблица 11

F(x,y)	a	b	c	D
= tg (x+y)	0	1	0	1

Ответ представить в виде таблицы:

Таблица 12

№	a	b	C	d	hx	hy	x	y	F(x,y)

Практическая работа 4:

Тема: Построение диаграмм и графиков в таблицах Excel.

Цель: Ознакомить учащихся с Мастером диаграмм. Научить строить диаграммы и графики по созданным таблицам в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы и функции при расчетах;
• форматировать таблицы и текст в таблицах.

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• форматировать таблицы;
• применять функции для решения задач;
• строить различного рода диаграммы.

Методические указания

1. Создание диаграммы.
2. Что такое Мастер диаграмм.
3. Создание диаграмм из несмежных диапазонов.
4. Изменение типа диаграммы (параметры диаграммы, исходные данные).
5. Форматирование диаграмм.
6. Добавление и удаление данных в диаграмме.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Создайте таблицу и постройте  диаграммы:

• На основе данных о продажах наиболее ликвидных акций в Российской торговой системе за первые 4 недели периода наблюдений. Затем в диаграмму добавьте данные за 5 неделю (Тип диаграммы – гистограмма);
• На основе данных РАО «ЕЭС России» и Норильский никель постройте круговые диаграммы за весь период.

Таблица 13

Итоги торгов: количество сделок за период
Фирма	8-14 янв.	15-21 янв.	22-28 янв.	29-4 фев.	5-11 фев.
РАО «ЕЭС Россия»	2211	1365	1995	1381	1428
НК «Лукойл»	1417	1005	1159	797	561
Мосэнерго	629	253	481	294	238
Сургутнефтегаз	447	248	228	193	108
Ростелеком	398	245	237	404	208
Норильский никель	72	28	28	27	38

Пример диаграммы:

Рис. 5. Данные о продажах акций РТС за 4 недели

Задание №2:

1. Создайте таблицу.
2. Вычислите ежемесячные затраты фирмы «Пирамида» на проект «Зеленый остров», а также суммарные затраты за 4 месяца по статьям расходов.
3. Найдите сколько в среднем составляли затраты по статьям и максимальные затраты за каждый месяц.
4. Постройте объемную гистограмму, содержащую данные о проекте «Зеленый остров» за январь-апрель.
5. Вычислите, каковы были затраты в среднем за 4 месяца, и постройте по этим данным линейчатую диаграмму.
6. Постройте круговую диаграмму, показывающую, какая доля общей суммы расходов приходилась  на каждую из статей в апреле-марте.

Таблица 14

Наименование	Январь	Февраль	Март	Апрель	Итого
Контракты	3 000,00р.	3 600,00р.	2 700,00р.	2 880,00р.
Гонорары	1 500,00р.	2 658,00р.	2 658,00р.	2 280,00р.
Реклама	2 880,00р.	2 328,00р.	1 650,00р.	2 394,00р.
Фотографии	1 043,70р.	585,96р.	338,58р.	562,02р.
Приемы	531,24р.	453,90р.	589,32р.	298,50р.
Поездки	1 074,00р.	2 074,92р.	1 550,04р.	1 907,94р.
Поддержка	2 378,70р.	2 531,40р.	2 705,94р.	2 928,00р.
Дискеты	1 133,94р.	1 404,00р.	2 052,12р.	1 426,92р.
Проспекты	2 873,70р.	2 110,98р.	3 465,30р.	3 960,00р.
Итого:
В среднем:
Максимально:

Задание №3:

Постройте график функции y=10х2-5х-2, если х∈[–5;5] с шагом 1.

Для этого постройте таблицу:

Таблица 15

X	Y	Для вывода значений х необходимо выполнить ряд действий: Ввести начальное значение х в ячейку. Выделить ячейку с начальным значением. Выполнить команду Правка – Заполнить – Прогрессия. В появившемся диалоговом окне пометить арифметическая прогрессия, по столбцам и установить предельное значение и шаг. Нажать кнопку ОК. Значения у вычисляются при помощи формул.
-5	=10х2-5х-2
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
5

Результат:

Рис. 6. График функции 10х2-5х-2

Практическая работа 5:

Тема: Сортировка записей списка. Подготовка документа к печати.

Цель: Научить учащихся сортировать данные в таблицах, работать с формой и автофильтром в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы и функции при расчетах;
• форматировать таблицы и текст в таблицах.

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• форматировать таблицы;
• выполнять сортировку данных;
• работать с формой;
• фильтровать данные.

Методические указания

1. Установка полей страницы.
2. Печать документа.
3. Изучение команды Данные 🢥Форма…

Рис. 7. Окно «Форма»

1. Изучение команды Данные-🢥Сортировка…

Рис. 8.  Окно «Сортировка»

1. Применение команды Автофильтр.

Задания для самостоятельной работы:

Задание:

1. Составьте таблицу «Учет товаров».
2. Создайте форму для полученной таблицы, с ее помощью добавьте 5 любых товаров.
3. Выполните сортировку таблицы так, чтобы отделы магазина и наименования товаров в них располагались по алфавиту.
4. Отфильтруйте данные по отделу и с помощью Microsoft Word (изученный ранее) оформите список «Учет товаров кондитерского отдела».
5. С помощью Microsoft Word оформите «ассортимент товаров хлебного отдела».
6. Отфильтруйте данные, чтобы получить список товаров, оставшихся в магазине. Оформите список с помощью Word.
7. Оформите список товаров, где количество остатка <10.

Таблица 16

Учет товаров

	Приход	Расход	Остаток
№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Количество прихода	Цена расхода	Количество расхода	Количество остатка	Сумма остатка
1	Кондитерский	зефир в шоколаде	упак.	65,00р.	15	78,00р.	15
2	Кондитерский	конфеты «Желейные»	кг	57,00р.	280	64,00р.	135
3	Кондитерский	торт «Незабудка»	шт.	70,00р.	35	81,00р.	34
4	Молочный	Кефир	упак.	12,70р.	250	13,50р.	234
5	Молочный	Молоко	упак.	12,00р.	320	13,50р.	288
6	Молочный	Сметана	упак.	13,00р.	270	14,80р.	237
7	Мясной	колбаса докторская	кг	78,00р.	100	89,00р.	93
8	Мясной	Ливер	кг	62,00р.	60	67,00р.	45
9	Мясной	Окорок	кг	117,00р.	60	123,00р.	55
10	Мясной	Сосиски	кг	47,00р.	50	56,00р.	43

Практическая работа 6:

Тема: Математика в Excel. Графическое решение систем уравнений. Графики функций в Excel.

Цель: Научить учащихся решать системы уравнений в ЭТ Excel. Закрепить навыки работы с графиками функций в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
• использовать формулы и функции при расчетах;

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• решать системы уравнений;
• применять функции для решения уравнений;
• строить графики систем уравнений.

Методические указания

Графическое решение систем уравнений

Допустим, заданы следующие системы уравнений:

Рис. 9. Системы уравнений

Каждое из уравнений в представленных четырех системах может быть записано в виде функции:

F=y(x)

Очевидно, что первое уравнение в каждой из систем описывается функцией

F = х2 — 2х + 4         

Остальные  уравнения  описываются  функциями  Fi, где i отвечает порядковому номеру системы:

F1 =2х+ 1;        

F2 = 2х;        

F3 = 2х – 1;        

F4 = 5х+ 1.        

Для  графического  решения  заданных  систем уравнений  необходимо выполнить  следующие шаги:

1. Создайте шапку таблицы со столбцами х, Fl, F2, F3 и F4.
2. Заполните столбец х значениями из интервала [-6,7] с шагом 1 .

Для этого необходимо применить команду Правка – Заполнить – Прогрессия, чтобы автоматически заполнить столбец содержащий значения х.

1. Запишите в первую строку столбцов Fl, F2, F3 и F4 соответствующие формулы и при помощи авто заполнения скопируйте их в остальные ячейки столбцов.

а) в формульном виде таблица выглядит следующим образом (См. рис. 10):

Рис. 10

б) в результативном виде:

Рис. 11

Далее строим графики системы уравнений:

Необходимо составить диаграммы для первой системы уравнений на основе данных столбцов x, F и F1 и для второй системы – на основе данных столбцов x, F и F2.

Для этого выделите одновременно столбцы x, F и F1 и выполните команду Вставка – Диаграмма, задайте все необходимые условия. Для столбцов x, F и F2 проделайте то же самое.

Аналогичным образом постройте диаграммы для третьей и четвертой систем, используя данные столбцов х, F и F3; х, F и F4.

Результат представлен в Приложении 4.

Задания для самостоятельной работы:

Задание:

Построить график функции y=f(x) на интервале:

Результат:

Рис. 12. График функции y=f(x)

2. Построить график функции y=f(x) на интервале:

Результат:

Рис. 13. График функции y=f(x)

Практическая работа 7:

Тема: Решение линейных уравнений вида ax+b=0 в ЭТ Excel. Условное форматирование.

Цель: Ознакомить учащихся с логическими функциями  и функцией ЕПУСТО. Научить решать линейные уравнения в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
• использовать формулы и функции при расчетах;

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• решать линейные уравнения;
• применять логические функции для решения уравнений;
• применять функцию ЕПУСТО;
• выполнять условное форматирование.

Методические указания

На уроках математики учащиеся уже решали подобные уравнения, и поэтому нет необходимости заново обучать математическим методам решения линейных уравнений. Таким образом, можно перейти сразу к решению линейных уравнений в ЭТ Excel, тем более что моя цель научить учащихся решать линейные уравнения именно в ЭТ.

Итак, значения коэффициентов а и b будем вводить в ячейки В2 и ВЗ соответственно, а указывающие на это сообщения запишем в ячейки А2 и A3.

В ячейке В4 будем выводить информацию о том, имеет ли корень уравнение с заданными пользователем значениями коэффициентов; в случае положительного ответа в ячейке С4 выведем сообщение «Его значение:», а в ячейке D4 укажем значение корня.

Таблица 17

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а
3	Введите значение коэффициента b
4

Для того чтобы решить данное уравнение будем использовать функцию ЕСЛИ, которая возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение  — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина   — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь   — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

Формула в ячейке В4 должна иметь вид:

В4=ЕСЛИ(B2>0;»есть»;»нет»)),        

где В2 — значение коэффициента а,

в ячейке

С4: =ЕСЛИ(B2<>0;»Его значение :»;»»)) (неполный вариант функции Если)                                                    
в ячейке

D4: =ЕСЛИ(B2<>0;-B3/B2;»»)),      

где В3 — значение коэффициента b

После того как эти формулы будут введены, таблица должна иметь следующий вид:

а) если есть корень

Таблица 18

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а	3
3	Введите значение коэффициента b	6
4	Есть ли корень?	есть	Его значение :	-2

б) если корня нет:

Таблица 19

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а	0
3	Введите значение коэффициента b	56
4	Есть ли корень?	нет

Очевидно, что при представленном оформлении листа сообщение «Нет» в ячейке В4 будет выводиться даже в том случае, когда коэффициент а вообще не задан, что не совсем корректно.

Чтобы устранить этот недостаток, можно использовать функцию ЕПУСТО, возвращающую значение ИСТИНА, если в ячейке, адрес которой указан в качестве аргумента функции в скобках, значение отсутствует.

С использованием указанной функции формулы будут иметь вид:
в ячейке

А4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;»Есть ли корень?»)        

в ячейке

В4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2>0;»есть»;»нет»))        
в ячейке

С4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2<>0;»Его значение :»;»»))        

в ячейке

D4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2<>0;-B3/B2;»»))        

Таким образом, если один из коэффициентов не будет задан, таблица будет иметь следующий вид:

Таблица 20

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а
3	Введите значение коэффициента b	56
4

Далее необходимо изучить такую возможность в Excel, как условное форматирование. Для этого в случае отсутствия корней, мы будем выводить слово «нет» красный цветом, а в случае существования корней слово «есть» зеленым цветом.

Чтобы все это осуществить необходимо сделать ряд действий:

1. Выделить ячейку (в данном случае – В4)
2. Выполнить команду Формат – Условное форматирование

На экране появится окно, в котором нужно выбрать условия:

Рис. 14. Окно «Условное форматирование»

1. Нажать кнопку ОК.

В заключение урока студентам выдается домашнее задание:

1. сделать отчет по пройденному материалу на уроке, проанализировав все полученные результаты;
2. повторить способы решения квадратных уравнений, знать понятие дискриминанта, повторить все формулы для решения квадратного уравнения.

Практическая работа 8:

Тема: Закрепление изученного материала: Решение квадратных уравнений вида ax2+bx+c=0 в ЭТ Excel.

Цель: Закрепить изученный материал методом решения квадратных уравнений.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;
• математический способ решения квадратных уравнений;
• формулы для решения квадратных уравнений.

уметь:

• создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
• использовать формулы и функции при расчетах;

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• решать квадратные уравнения в ЭТ;
• применять логические функции для решения уравнений;
• применять функцию ЕПУСТО;
• выполнять условное форматирование.

Методические указания

Для закрепления изученного материала, студентам предлагается выполнить следующее  задание:

а) самостоятельно решить квадратное уравнение вида ax2+bx+c=0;

б) разработайте вариант оформления листа, учитывающий, что коэффициент a может быть равен нулю.

в) разработайте вариант оформления листа, использующий функцию ЕПУСТО.

Результат выполненной работы должен быть следующим:

1. Если корня нет

Таблица 21

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	2
Введите значение коэффициента b	2
Введите значение коэффициента с	2
Есть ли корень?	нет

2.Уравнение имеет один корень (или коэффициент а  равен 0)

Таблица 22

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	0	уравнение имеет один корень =	-1
Введите значение коэффициента b	2
Введите значение коэффициента с	2

3. Уравнение имеет два корня

Таблица 23

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	2
Введите значение коэффициента b	-3
Введите значение коэффициента с	-1
Есть ли корень?	есть	Значение первого корня	1,78
	Значение второго корня	-0,3

После того как все условия задания будут выполнены, формулы должны иметь следующий вид:

А5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;»Есть ли корень?»)))),                              

где В2- значение коэффициента a,

В3 — значение коэффициента b,

В4 — значение коэффициента с.

В5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(A8<0;»нет»;»есть»))))),                    

где А8 — дискриминант

С5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;

ЕСЛИ(A8>=0;»Значение первого корня»;»»)))))                                    

D5 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;» «;ЕСЛИ(A8>=0;(-B3+КОРЕНЬ(A8))/(2*B2);»»)))))      

C6 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;

ЕСЛИ(A8>=0;»Значение второго корня»;»»)))))                                      

D6 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;» «;ЕСЛИ(A8>=0;(-B3-КОРЕНЬ(A8))/(2*B2);»»)))))      

C2 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(B2=0;»уравнение имеет один корень =»;» «))))                          

D2 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;-B4/B3;» «))))                                                                        

Список используемой литературы

1. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft office XP в целом. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 928 С.
2. Информатика: Учеб./ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1997.
3. Никулин А.И. Операционные системы MsDOS и Windows. Новосибирск: НВИ, 2001.
4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя: Краткий курс. М.: ИНФРА – М, 1997.
5. Гарнаев А. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. СПб., 2002.
6. Олейников М. Internet для всех. М., 2000.
7. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике: Учеб.пособие для студентов, высш. учеб. заведений / Под ред. Е.К.Хеннера.- М.: Издательский центр «Академия», 2001. – 608 С.
8. Долженко В., Колесников Ю. Excel 2000. СПб, 2002.
9. Карпов Б. Microsoft Excel 2000: Справ. СПб.: Питер, 2000.
10.  Степанов А.Н. Информатика 3-е изд.-СПб.: Питер, 2002.- 608с.:ил.
11.  Карпов Б. Microsoft Office 2001: справочник.- СПб.: Питер, 2001 – 448с.:ил.

Перейти к содержанию

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ 
ТЕХНИЧЕСКИЙ  КОЛЛЕДЖ»

«Основы
работы в с электронными таблицами в  программе MS Excel»

учебно 
— методическое пособие

Уссурийск

2015

Рассмотрено

на заседании
кафедры

информационных
специальностей

Протокол №  от  «
__ » ______2015 г.

Зав. кафедрой  _______Голова Е.А.

Автор: Цыганок  Наталья Владимировна,
преподаватель информатики

Данное учебно-методическое пособие  предназначено
для  студентов 
 

I курса
(всех специальностей) при изучении базового курса по
дисциплине «Информатика» в программе  Microsoft Excel
2007. Пособие предназначено для изучения на аудиторных занятиях и
может быть использовано при  самостоятельной работе  студентов.

Содержание

Введение

Основы работы
в MS Excel
2007.

Практическая
работа № 1.

Практическая
работа № 2.

Практическая
работа № 3.

Практическая
работа № 4.

Практическая
работа № 5.

Практическая
работа № 6.

Практическая
работа № 7.

Практическая
работа № 8.

Комплексная
контрольная работа по теме:

«Основы работы в  MS
EXCEL».

Тестовые вопросы
по теме «Основы работы в MS
Excel».

Список
использованных источников

Введение

Учебно-методическое
пособие содержит теоретические сведения о работе программы и практические
задачи по темам. В теоретической части комплексно рассмотрены наиболее
употребляемые приемы оформления табличных документов.
Сначала сообщается теория, затем предлагаются практические работы по пройденным
темам. К  работам прилагается пошаговое подробное описание действий.
Практические работы расположены по возрастанию степени сложности.

В практической части собрано более 20 заданий
на разные темы: прикладные задачи оформления расчетных документов, построение
диаграмм и графиков функций, математические расчеты, базы данных, задачи на
подбор параметра.

Пособие содержит итоговую контрольную работу
и тестовые вопросы по изученной теме.

Microsoft Excel  —
средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим
возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была
разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel — это простое и
удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости,
проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet.

 Microsoft Excel
разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным
табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает
следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции
электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для
облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул,
форматирование, печать и построение графиков.

 Ключевые преимущества:

1.
Эффективный анализ и обработка данных;

2.
Богатые средства форматирования и отображения данных;

3.
Наглядная печать;

4.
Совместное использование данных и работа над документами;

5.
Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

6.
Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер
сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать
итоговые результаты в удобном виде).

Средства форматирования
делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в
электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в
ячейке с отступом);
Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах
более наглядным (более удобный и мощный мастер создания диаграмм, кроме
стандартных, новые типы диаграмм — диаграммы в виде круглых столбиков,
тетраэдров, в виде «бубликов» и др.).

Для облегчения работы в Microsoft Excel
предусмотрены различные средства, облегчающие рутинную работу. Одним из таких
средств являются
Мастера (помощники). Их несколько:

·       
Мастер Диаграмм, позволяющий упростить построение диаграмм;

·       
 Мастер Функций, позволяющий упростить написание функций;

·       
Мастер Подсказок, для быстрого поиска информации (хотя он и не
является мастером, в строгом смысле этого слова).

·       
Мастер шаблонов, позволяет создать новый шаблон или базу данных.

·       
Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез
имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц
методом перетащить и отпустить.

·       
 Мастер преобразований, позволяет конвертировать документы в Excel
из других форматов.

Основы работы в MS
Excel 2007.

В Microsoft Excel
включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить
необходимые вам вычисления.

К первым относится
автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение, позволяющий создавать последовательности
из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также
расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы
автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа
Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение к Вашим услугам. Более того,
команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные)
списки Автозаполнения, так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.

Ко второму относится команда Автосуммирование , позволяющая складывать
числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно
и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги
даже в таблицах с промежуточными итогами.

Excel, как видно из
всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с
массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная
от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами строительных материалов
и т.д. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с
матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка,
выборка, сводные таблицы, анализ) с базами .

Общие понятия

Любая таблица состоит
из строк и столбцов, как правило, строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д. до
16384, а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту A, B, C и т.д.
Причем когда алфавит заканчивается, за Z следует AA, AB, AC и т.д. до IV.
Пересечения строк и столбцов образует ячейки, каждая ячейка имеет адрес,
который обозначается именем столбца и номером строки. Например B5.

В ячейки заносятся данные. В дальнейшем
при обращении к эти данным всегда идет ссылка на адрес ячейки где они
расположены.

Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист
— это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в
Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек,
организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги
— это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих
листов. Такие файлы имеют расширение .xls.

Если вы посмотрите на изображенное окно
Excel, то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов.
Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только
в окне Excel.

         Обратите внимание: рабочая
область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих
листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей
(она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки,
например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете
представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком
— это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно
обрабатывать несколько рабочих листов.

В окне Excel, как и в
других программах Windows, под заголовком окна находится Лента, содержащая
Вкладки (Главная, Разметка страницы и т.д.). Она содержит главное меню Excel.
Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над
рабочими книгами и данными в таблицах.

Ячейка — это основной
элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы )

Для работы с
несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется
следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по
листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек.

Блок описывается двумя
адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой
ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Копирование данных осуществляется
стандартным для среды Windows способом:

 Выделите часть ячейки или несколько
ячеек. Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете
восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows. Для
вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из
буфера.

При вводе данных вам
почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или
пустого столбца в таблицу.

 В
Excel эта проблема решается следующим образом:
Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить
пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
 Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
 Выберите команду Вставить…. Появится новый столбец.

Можно выбрать команду
Лента/Ячейки/Формат

Формат данных

Данные в Excel
выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в
формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных
ячейках.

Любая
последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть
интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение
или значение ошибки, интерпретируется как текст.

Чтобы ввести текст,
выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов.
Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке и вводить
текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах. Для форматирования расположения
текста в ячейке используется закладка Выравнивание в диалоговом окне Формат
ячеек.

Здесь Вы можете
расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху- вниз, выровнять по правому,
левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в
пределах ячейки.С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт,
параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом,
включить или снять защиту с ячейки.

Формулы

Формулой в Excel
называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В
эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на
ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое
значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся
данным.

Если значения в ячейках, на которые есть
ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

В
качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена:
ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения
коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов
a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и
-6), то в ячейках
A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и -3. Если вы измените число
в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите

числа -6 и 1.

Относительные и абсолютные
ссылки.

Ссылка однозначно
определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа.Ссылки указывают в каких ячейках
находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С
помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных
местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в
нескольких формулах.

После того как формула
введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на
блок ячеек.

При перемещении формулы
в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была
формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое
место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула,
остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает
необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед
символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться
только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если
перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании
формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на
ячейку D7 записать в виде

$D7, то при перемещении формулы будет
изменяться только номер строки

“7”. Запись D$7 означает, что при
перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес
в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в
расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал
ячеек

G3:L9, то управлять можно каждым из
четырех символов: “G”, “3”, “L” и

“9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке
используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в
ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и
относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул
не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину
переноса.

Рассмотрим пример
работы с формулами, за основу возьмем Таблицу расчета платы за расход
электроэнергии:

Построение диаграмм

Для построения диаграммы выполните команду
Вставка/ Диаграмма . Метками строк и столбцов называются заголовки строк и
столбцов.

Метки
столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в
котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или
диаграмме данные из той или иной строки.

 Названия
строк и столбцов выделять обязательно!!!!

Редактирование
диаграмм

Для
редактирования диаграммы:
 Дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы.

 

 

 

 

 

 

 

Практическая работа № 1.

Тема:
Знакомство с MS Excel.

Цель:
Познакомиться с электронными таблицами MS Excel. Научиться
основным действиям в книге и на рабочем листе.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Запустите MS Excel: Пуск ® Программы ® MS Excel

2.     Сохраните
документ под своей фамилией: меню Файл ® Сохранить как ®…

3.     Переместите
курсор по рабочему листу клавишами ¬,­,®,¯, PgUp, PgDn, Home, End, Ctrl + Home, Ctrl + End. Как
перемещается курсор этими клавишами?

4.     Выделите
диапазон A1:A6, E4:F5
(удерживая клавишу Ctrl).

5.     Выделите
третью строку, столбец B.

6.     Переименуйте
лист в Тренировка (контекстное меню на ярлычке листа или меню Формат).

7.     Переместите
лист в конец книги (перетаскивание мышью).

8.     Скопируйте
лист (перетаскивайте мышью, удерживая Ctrl).

9.     Откройте
Лист2.

10. Удалите Лист2
(меню Правка или контекстное меню ярлычка Лист2).

11. Скройте Лист3
(меню Формат ®
Лист ® Скрыть).

12. Вставьте Лист4 и
скройте его.

13. Отмените скрытие
для Лист3 (меню Формат ® Лист ® Отобразить).

14. Вставьте строку,
столбец (меню Вставка).

15. Откройте Лист3 и
переименуйте его ПР№ 1.

16. Установите ширину
колонки А – 16, В, С, D – 10.

17. Создайте таблицу:

Наименование товара	Кол-во	Цена	Сумма
Мыло туалетное	45	5,30	B2*C2
Порошок стиральный	26	15,68	B3*C3
Зубная паста	15	14,25	B4*C4
			=СУММ(D2:D4)

Примечание: для
отображения границ таблицы воспользуйтесь кнопкой Границы на панели
инструментов.

Контрольные
вопросы:

1.     Как
сохранять книгу?

2.     Как
перемещаться по рабочему листу?

3.     Способы
выделения диапазона, диапазонов, столбцов, строк?

4.     Как
изменять ширину столбца и высоту строк?

5.     Как
вставить строку, столбец, новый лист?

6.     Способы
переименования листа.Копирование и перемещение листов.

7.     Скрытие
строк, столбцов, листов. Отмена скрытия.

Практическая
работа № 2.

Тема: Ввод,
редактирование и форматирование данных и таблиц.

Цель: Научиться
создавать таблицы различного вида и применять форматирование ячеек и некоторые
виды быстрого ввода текстовых данных в ячейки.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Откройте
свою книгу. Вставьте Лист и переименуйте его в Пр 2.

2.     Введите в
ячейку А1 свою фамилию.

3.     Введите в
ячейку А2, В3, С4 свое имя (Выделите их ® В строке формул наберите имя ® Ctrl + Enter).

4.     В ячейку
В3 внесите изменения: добавьте отчество.

5.     Из ячейки
С4 удалите данные.

6.     Скопируйте
данные ячейки А1 в ячейки В2 и С2.

7.     Из ячейки
С2 переместите данные в ячейку Е4.

8.     Измените
формат ячеек А1, А2: сделайте формат текстовым, выравнивание по центру,
переносить по словам, шрифт Times New Roman, установите границы (меню Формат ® Ячейки).

9.     Вставьте
следующий Лист, назовите его Пр2 Таблица Ведомость.

Экзаменационная ведомость
Фамилия И. О.	оценка
цифрой	прописью
1. Иванов О. Г.	4	хорошо
2. Алексеев О. Р.	3	удовл.
3. Панькова И. М.	5	отлично
4. Попов А. Д.	3	удовл.
5. Козлова В. Л.	5	отлично
6. Петров А. Л.	4	хорошо
7. Малахов С. Л.	2	неудовл.
8. Симакова С. Л.	5	отлично
9. Кириллов Р. Л.	4	хорошо
10. Сергеева Л. Д.	2	неудовл.

10.  Создайте таблицу,
изменив соответствующим образом размеры столбцов и объединив ячейки первой
строки:

11. Выделите красным
цветом отличников (шрифт) и синим цветом неуспевающих (заливка).

12. Вставьте столбец и
назовите его Специальность и внесите возле каждой фамилии Дизайн,
Искусство интерьера, АСУ

13. Создайте таблицу Расписание
на новом листе с именем Пр 2 Таблица Расписание. Заполните расписание на
всю неделю. Установите границы для таблицы. Выделите цветом дисциплины, которые
идут второй парой.

День недели	Время	Дисциплины
понедельник	8.30 – 9.50	Высшая математика
10.00 – 11.20	Философия
11.40 – 13.00	Английский язык
вторник
среда
четверг
пятница

Контрольные
вопросы:

1.     Способ
быстрого ввода одинаковых данных в несколько диапазонов одновременно.

2.     Способы
копирования текстовых данных в ячейки.

3.     Удаление
данных из ячейки. Удаление ячеек.

4.     Изменение
формата ячеек (цвет шрифта, заливки, выравнивание, границы и т. д.).

Практическая
работа № 3.

Тема:
Вычисление в Excel. Итоговые
вычисления.

Цель: Изучить
некоторые функции в MS Excel,
приобрести навыки их применения.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Загрузите
свою книгу. Вставьте Лист и назовите его Пр 4 Вычисления.

2.     В ячейку
А1 введите х, в А2 введите у.

3.           
В
ячейку В1 введите число 5, в ячейку В2 введите число 3.

4.           
В
ячейку В3 введите формулу для вычисления выражения  при х=5,
у=3 ((1+В1)/(4*В2)).

5.           
Аналогично
вычислить значение выражения  при х=5, у=3.

6.           
Найдите
значение выражения — при х=2,5 и у=6,3.

Примечание: для
обозначения степени используйте знак ^ (в латинской раскладке Shift+6).

Использование
функций

7.           
Введите
в ячейку А10 число 128,5128.

8.           
В
ячейку В10 введите формулу =ОКРУГЛ(А10,3) (кнопка ®Математические ® Выберите ОКРУГЛ
® ОК
® В строку Число
введите адрес ячейки, данные которой будут округлены ® в строку Количество
цифр введите количество знаков после запятой ® ОК).

9.           
В
ячейку А11 введите число 124,58971.

10.       
В
ячейку В11 введите формулу для округления числа в ячейке А11 до двух знаков
после запятой.

11.       
В
ячейки С1:С10 введите числа: 1,3135; 1,2738; 1,3431; 1,3136; 1,2737; 1,3138;
1,3148; 1,3133; 1,31335; 1,31481. В ячейку С11 введите функцию для вычисления
максимального значения (кнопка  ® Статистические ® МАКС ® ОК ® Введите диапазон
С1:С10 ® ОК).

12.       
Для
этих же ячеек найдите минимальное значение.

13.       
Откройте
следующий Лист и переименуйте его в Примеры.

14.       
В
ячейки А1:А10 введите двузначные числа.

15.       
В
ячейку А11 введите Автосумму (кнопка  ® Укажите диапазон А1:А10 мышью ® Enter).

16.       
В
ячейку В1 введите № пп, в С1 Фамилия, в D1 Дата
рождения, Е1 День недели, F1 Возраст.

17.       
В
ячейки В2:В6 введите фамилии.

18.       
В
ячейки С2:С6 введите даты рождения.

Задание:
вычислите день недели, в который человек родился и его возраст. Для этого:

19.       
Кнопка
 ® Дата и время
® ДЕНЬНЕД
® ОК
® В первой
строке укажите адрес ячейки, в которой находится дата рождения ® Во вторую строку
введите число 2 ® ОК.

20.       
Скопируйте
формулу на все фамилии. В ячейку Е1 введите сегодняшнее число.

21.       
Для
нахождения возраста поставьте в ячейку F2 =РАЗНДАТ(начальная дата;
конечная дата; ключ).

Ключ	Возвращаемое значение
“Y”	Количество полных лет в указанном периоде

22. Выберите ключ “Y”,
просмотрите результат. Скопируйте формулу для всех фамилий, применив
соответствующие ссылки.

23. Просмотрите
результат при других ключах.

24. Откройте следующий
Лист и переименуйте его в Итоговые вычисления.

25. Создайте таблицу:

26. Вставьте столбец
после графы Месяц и обозначьте его Квартал. Внесите номера
соответствующих кварталов к каждому месяцу, заранее отсортировав месяцы по
порядку.

27. Получите
промежуточные итоги по каждому кварталу (Выделите всю таблицу ® меню Данные
® Итоги
® В графе При
каждом изменении в укажите Квартал ® Операция – Сумма
® Добавьте
итоги по Объем прибыли, Столбец D и Столбец E ® ОК).

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
формула в  MS Excel?

2.     Как
вычислить значение заданного выражения при известных значениях переменных?

3.     Как
округлить полученные значения?

4.     Отличается
ли результат применения функции ОКРУГЛ и применения пиктограммы Уменьшить
разрядность?

5.     Как
вычислить возраст? Как вычислить количество дней, месяцев и т. д. в заданном
периоде?

6.     Что такое
промежуточные итоги, для чего они нужны, как их получить?

7.     Можно ли
получить промежуточные итоги с другой операцией (не сумма)?

Практическая работа № 4.

Тема: Работа с
диаграммами.

Цель: Получить
умения и навыки создания и работы с диаграммами.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Откройте
свою книгу. Добавьте Лист и переименуйте его в Пр 4 Динамика расходов.

2.     Создайте
таблицу:

		Динамика расходов в 2003 г.
Месяц года	З/плата	Налоги	Командировочные	Прочие расходы	Итого расходов
Январь	32000		12000
Февраль	34000		21000
Март	50000
Апрель	32000
Май	32000		15000
Июнь	76000
Июль	65000
Август	59000
Сентябрь	32000		12000
Октябрь	32000		4000
Ноябрь	46000
Декабрь	33000		5000
Всего за год

Налоги
составляют 13% от заработной платы. Прочие расходы составляют 30% от
суммы зарплаты и командировочных. Итого расходов – сумма всех расходов.

3.     Создайте
диаграмму Динамика расходов в 2003 году. Для этого: меню Вставка
® Диаграмма.
В выпавшем окне выберите Тип диаграммы и нажмите кнопку Далее. С
помощью кнопки  укажите
диапазон Зарплата за январь – Прочие расходы за декабрь. Ряды в:
поставьте Строках ® На вкладке Ряд введите имена рядов (Ряд1 – Зарплата
и т. д.) ® Подписи
оси Х – Январь – Декабрь (воспользуйтесь кнопкой )  ® Далее ® Заполните все
вкладки ( обязательно назовите диаграмму) ® Далее ® Укажите, где
будет находится диаграмма ® Готово.

4.     На
отдельном Листе с названием Диаграммы создайте различные круговые
диаграммы ( с изменением фона диаграммы, подписей и т. д.) по каждому месяцу
этой таблицы.

 Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
диаграмма?

2.     Как
создать диаграмму?

3.     Что такое
тип диаграммы, диапазон данных, ряд, как его переименовать, как назвать
диаграмму и ее оси?

4.     Что такое
легенда, как ее отобразить? Можно ли изменить диаграмму, когда она уже готова?

 

Практическая работа № 5.

Тема: MS Excel как база
данных. Создание таблицы «Кадры».

Цель: Научиться
использовать MS Excel как базу
данных.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Откройте
свою книгу. Новый Лист назовите Пр 5  База данных.

2.      Заполните
таблицу на 15 сотрудников.

В 
ячейку G1 введите
формулу для вычисления возраста, используя функцию текущей даты (функция СЕГОДНЯ())
как конечной даты.

Отсортируйте
записи по отделам (по возрастанию). Затем фамилии по алфавиту. (меню Данные
® Сортировка)

Работа с
автофильтром

3.     Примените Автофильтр.
Для этого: Выделите шапку таблицы ® меню Данные ® Фильтр ® Автофильтр.

4.     При помощи
автофильтра провести следующий отбор:

—        
работники,
фамилии которых начинаются с буквы К или с буквы М; выведите все записи на
экран;

—        
работники,
оклад которых находится в границах от 2003 до 3099 р.; выведите все записи на
экран;

—        
работников,
возраст которых более 25 лет; выведите все записи на экран;

—        
работников,
возраст которых более 25 лет, оклад не превышает 3008 руб., фамилии начинаются
на букву К.

5.     Отмените
автофильтр.

Фамилия И. О.	Отдел	Телефон	Дата рождения	Возраст	Оклад
Анисимова И. Е.	1	454676	13.12.79		4587
Варенова С. И.	2	455678	14.05.66		1254
Волкова М. Т.	1		14.04.65		4546
Иванова И. О.	3	222562	12.12.58		1480
Кирпичев Л. Ж.	2	215656	29.03.55		2540
Фролова Т. Л.	1		11.11.48		1487
Васечкина И. Р.	1	1545694	14.05.45		4581
Иванов И. И.	3		28.02.47		1258
Конов Н. П.	3	454878	25.04.35		1256
Конов О. Л.	1		25.11.47		2598
Панова Р. М.	1		04.04.54		2548
Петрова И. Д.	2	145874	08.02.77		1478
Яблочкина П. Р.	3	454687	14.12.66		1478
Бабкина Н. Д.	1	464646	14.02.44		1258
Вилкина И. Т.	1	456477	17.07.71		2548
Козлова В. С.	2		14.12.78		1547
Кононова М. Д.	2		15.09.54		2566

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
база данных (БД)?

2.     Как
создать форму для удобного ввода данных в БД?

3.     Как найти
записи по заданному критерию?

4.     Как
провести сортировку?

5.     Что такое
автофильтр, его применение?

6.     Как задать
условия в автофильтре?

7.     Как
отменить автофильтр?

Практическая работа № 6.

Тема:
Консолидация. Сводные таблицы. Построение сводных диаграмм.

Цель: Научиться
создавать консолидации, сводные таблицы и сводные диаграммы.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш.  Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Создайте
новую книгу. Четыре Листа переименуйте на Январь, Февраль, Март,
I квартал.

2.     Одновременно
в Листах Январь – Март введите шапку таблицы (выделите все эти листы
(удерживая клавишу Shift или Ctrl) и
внесите в ячейку А1 – Фамилия И. О., в В1 – Количество сделок, в
ячейку С1 – Общая сумма.

3.     Аналогично
шапке введите 15 фамилий сразу на все месяцы.

4.     Введите
разное количество сделок и разные суммы сделок для каждого работника и для
каждого месяца.

5.     Перейдите
на Лист I квартал. Выделите
ячейку А1 ® меню Данные
® Консолидация
® в поле Функция
установите СУММА ® в поле Ссылка при помощи кнопки  выберите Январь и выделите всю
таблицу ® Добавить.
Аналогично добавьте Февраль и Март.

6.     Поставьте
галочки в Подписи верхней строки и Значения левого столбца ® ОК.

7.     Вставьте
новый лист и назовите его Сводка.

8.     Выделите
ячейку А1 ® меню Данные
® Сводная
таблица ®
Установите переключатель в положение В нескольких диапазонах консолидации ® Далее ® Установите
переключатель в положение Создавать одно поле страницы ® Далее ® При помощи кнопки
 добавьте диапазоны ® Далее ® Установите
переключатель в положение На существующий лист ® Параметры ® Поставьте или
уберите галочки в нужных позициях ® ОК ® Готово.

9.     Отобразите
только троих агентов. Отобразите только количество сделок. Верните все обратно.
Проведите сортировку по алфавиту и по количеству сделок.

10. Создайте сводную
диаграмму по общей сумме.

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
консолидация? Как ее получить?

2.     Что такое
сводная таблица и сводная диаграмма? Как их получить?

3.     Какие
данные можно отобразить в сводной таблице?

4.     Как
получить группировку по определенным критериям в сводной таблице?

 

Практическая работа № 7.

Тема:
Совместная работа MS Word и MS Excel.

Цель: Изучить
возможности MS OFFICE при
совместной работе нескольких программ.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш.  Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Откройте книгу,
содержащую Лабораторную работу № 5.

2.     Скопируйте
при помощи простого копирования таблицу в MS Word.

3.     Скопируйте
эту же таблицу со связью (Копировать ®Открыть документ MS Word ® меню Правка
® Специальная
вставка ® Связать
® Текст в
формате RTF ® ОК).

4.     Измените
фамилию четвертого работника в MS Excel. Просмотрите результат изменения в MS Word.

5.     Измените
его оклад в MS Word.
Просмотрите результат изменения в MS Excel.

6.     Внедрите
эту же таблицу в другой документ (меню Правка ® Специальная
вставка ® Связать
® Лист Microsoft Excel ® ОК). Попробуйте изменить данные этой таблицы. Какие результаты
получились?

7.     Вставьте
таблицу в виде неформатированного текста (меню Правка ® Специальная
вставка ®
Неформатированный текст ® ОК). Какие результаты получились?

8.     Вставьте в
документ MS Word
диаграмму, полученную в Лабораторной работе № 8 для января. Измените ее тип,
фон, подписи данных и т. д.

9.     Скопируйте
эту же диаграмму со связью.

10. Откройте окно Связи
и рассмотрите кнопки, расположенные справа. Опишите значение каждой из них и
понажимайте на них. Какие результаты ваших действий получились?

Контрольные
вопросы:

1.     Как
организовать совместную работу MS Word и MS Excel?

2.     Что значит
Связать в Специальной вставке?

3.     Что будет
происходить в MS Word, если
изменять данные в MS Excel?

4.     Как
меняется вид копируемой ячейки, если ее вставлять с разными форматами?

Практическая
работа № 8.

Тема:
Оптимизация. Подбор параметра.

Цель: Научиться
применять возможности MS Excel в решении
задач по оптимизации.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш.  Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.                
Откройте
любую свою книгу, вставьте новый Лист и назовите его Пр 12 Оптимизация.

2.                
Решите
задачу:

Дан набор точек (x_i, y_i): (0, 3),
(1, 1), (2, 6), (3, 3), (4, 7). Найти коэффициенты m и b прямой
линии y= mx + b,
наилучшим образом аппроксимирующей эти данные по критерию наименьших квадратов.

3.                
Разместите
координаты точек в диапазоне А2:В6.

4.                
В
ячейках А9 и В9 поместите начальные значения коэффициентов m и b.

5.                
В
С2:С6 вычислите y_i= mx_i + b.

6.                
В
D2:D6 
вычислите остатки.

7.                
В
ячейке D9
вычислите сумму квадратов остатков при помощи функции СУММКВ(диапазон).

8.                
Если
в меню Сервис нет команды Поиск решения, то установить ее: меню Сервис
® Надстройки
® Поставьте
галочку Поиск решения ® ОК.

9.                
Выделить
ячейку D9 ® меню Сервис ® Поиск решения ® минимальное
значение ® Изменяя
ячейки А9; В9 ®
Выполнить ® ОК.

10.            
Постройте
диаграмму График.

11.            
Аналогично
решите задачу:

Для набора данных (3, 5), (5, 5), (9, -8), (11, -18),
(15, -56) найти методом наименьших квадратов коэффициенты параболы ax² + bx + c.

Подбор параметра – это решение
задачи, когда известны окончательные результаты, а исходные нужно найти
(подобрать). Примером такой задачи может быть планирование прибыли так, чтобы
налог был равным заданной величине.

12.            
Решите
задачу:

В конце срока, равного 10 годам, на который была
положена сумма в $1000 под 5% годовых. Вычислить размер первоначальной суммы,
чтобы в конце срока вклада была получена сумма в $2000.

13.            
В
ячейку А1 введите Сумма вклада, в ячейку В1 — $1000.

14.            
В
ячейку А2 введите Срок вклада, в ячейку В2 – 10.

15.            
В
ячейку А3 введите Процентная ставка, в ячейку В3 – 5%.

16.            
В
ячейку А4 введите Коэффициент прироста суммы, в ячейку В4 – формулу
(1+В5)^В4 (используем сложные проценты при начислении годовых).

17.            
В
ячейку А5 введите Итоговая выплата, в ячейку В5 введите формулу для
вычисления итоговой суммы в конце срока вклада В1*В4.

18.            
Поставьте
курсор на ячейку В5 ®
меню Сервис ®
Подбор параметра ® в строке Установить в ячейке укажите адрес
ячейки В5 ® в строке Значение
установите 2000 ® в строке Изменяя
значение ячейки введите значение адрес ячейки В1 ® ОК ® ОК.

19.            
Аналогично
решите задачу: каким должен быть доход семьи в месяц, чтобы купить квартиру за
300000 через 5 лет. Начальные данные: зарплата жены 3000, зарплата мужа 4500,
расход в месяц в среднем 5500.

20.            
Подберите
значение начисленной заработной платы так, чтобы на руки  человек получил
5000,00, учитывая, что ставка налога 13%, и на иждивении он имеет одного
ребенка (на работника необлагаемый минимум 400, на ребенка – 300 руб.).
Начальные данные по начислению 4875,21.

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
оптимизация?

2.     Для чего
применяется функция СУММКВ(диапазон)?

3.     В чем суть
метода наименьших квадратов?

4.     Для чего
применяется подбор параметра?

5.     Решите
задачу о покупке квартиры, учитывая, что заработная плата повышается ежегодно
на 10%, а инфляция 12% в год.

 

Комплексная контрольная работа по теме:

«Основы работы в  MS EXCEL».

В
своей папке создать папку КР EXCEL и сохранить в ней все таблицы.

Значения
в затененных ячейках вычисляются по формулам!

Задание
1.

         1.
Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

         2.
Отформатировать таблицу.

         3.
Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по уровням продаж  в разные
месяцы в регионах и круговую диаграмму по среднему  количеству продаж в
регионах.

Показатели
продажи товаров фирмы «УМНИК».

	Регион	Январь	Февраль	Март	Среднее
	Киев	200	150	30
	Житомир	30	40	50
	Харьков	50	50	150
	Днепропетровск	60	70	25
	Одесса	100	30	100
	Симферополь	40	25	60
	Всего

Задание
2.

1.
Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

2.
Отформатировать таблицу.

3.
Построить круговую диаграмму по суммам затрат (строка ИТОГО) на зароботную
плату и столбиковую диаграмму себестоимости изделий.

4.
С помощью средства Фильтр определить отдел и код изделия, которое имеет
максимальную сумму всех затрат.

Себестоимость
опытно-экспериментальных работ

Задание
3.

Дана
функция:

Протабулировать
эту функцию на промежутке [0, 6] с шагом 0,2 и построить график этой функции.

Задание
4.

1.
Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.

2.
Стаж работы вычислить, используя данные из столбца Дата приема и стандартные
функции СЕГОДНЯ и ГОД.

3.
Тариф вычислить в зависимости от стажа таким образом:

до
5 лет —1, от 5 до 10 лет —1.5, более 10 —2.

4.
Построить сравнительную гистограмму по стажу работы сотрудников.

5.
С помощью фильтра вывести сведения только о тех сотрудниках, стаж роботы
которых больше 10 лет.

Сведения
о сотрудниках фирмы «УМНИК»

ФИО	Должность	Дата приема на работу	Стаж работы	Тариф
Арнольдов Тарас Бульбович	Директор	12.01.04
Голубков Леня Мавродиевич	Водитель	23.08.90
Барабуля Сэм Джонович	Снабженец	31.01.99
Симеоненко Жорж Жорикович	Гл. бух.	04.02.05
Рыбак Карп Карпович	Инженер	12.02.96
Графченко Дракул Дракулович	Менеджер	10.04.95
Кара-Мурза Лев Филиппович	Охранник	15.03.90
Сидоров Петр Иванович	Техник	20.08.85
Прекрасная Василиса Ивановна	Секретарь	15.08.04
Поппинс Мэри Джоновна	Психолог	12.01.06

Тестовые вопросы по теме «Основы работы в MS
Excel».

1. Microsoft Excel
– это…

a) прикладная
программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы

b) прикладная
программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство
компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной
форме

d) системная
программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная
таблица представляет собой:

a) совокупность
нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов 

b) совокупность
поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

c) совокупность
пронумерованных строк и столбцов;

d) совокупность
строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3.  С помощью
каких команд можно запустить программу Excel?

a) Пуск
– Программы – Microsoft Office –
Microsoft Office Excel

b) Пуск –
Программы – Каталог Windows

c) Пуск –
Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы
– Microsoft Office – Microsoft  Excel   

4. Как называется
объект обработки в программе Excel?

a)
книга                        c) страница

b)
лист                            d) текст

5. Что нужно
сделать для создания новой книги в программе Excel?

a) выполнить
команду Создать в меню Файл

b) нажать кнопку
Вернуть на панели инструментов

c) выполнить
команду Открыть меню Файл

d) нажать кнопку
Открыть на панели инструментов

6. Какое
расширение имеют файлы программы Excel?

a) .xls          b)
.doc       c) .txt            d) .ppt

7.  Минимальной
составляющей таблицы в программе Excel является …

a)
ячейка                      c) книга

b)
формула                    d) нет верного ответа   

8. Укажите, из
чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение
столбца, номер строки

b) обозначение
столбца

c) номер столбца

d) номер строки

9. Активная ячейка
в таблице программы  Excel — это ячейка …

a) для записи
команд

b) содержащая
формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных

c) формула, в
которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки

d) выделенная
ячейка

10. Как выделить
несмежные ячейки в программе Excel?

a) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Ctrl>  и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

b) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

c) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Alt>  и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить
действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

11. Как выделить
диапазон ячеек в таблице программы Excel?

a) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке

b) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке

c) щелкнуть на
первой ячейке,нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить
действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

12. Укажите
правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

a) нажать клавишу
<Enter>

b) щелкнуть на
кнопке <Отмена>  панели формул

c) нажать клавишу
<End>

d) нажать клавишу
<Space>

13. С помощью
какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить
данные в активную ячейку?

a) F2            
b)F5                     c)F7                    d)F4

14. Как удалить
содержимое ячеек в программе Excel?

a) выделить ячейку
и нажать <Del>

b) выделить ячейку
и нажать <Ctrl>+ <Del>

c) выделить
ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду
Очистить содержимое

d) выделить ячейку
и выполнить команды: Вид – Обычный.

15. С помощью
каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?

a) Формат –
Ячейки…

b) Вставка –
Добавить –  Ячейки…

c) Вставка – Лист

d) Вставка –
Ячейки…

16.  Прежде чем
ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

а)  сделать
ячейку  активной

b) создать новую
ячейку 

с) вызвать
контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

d) нажать  клавишу
Delete.

 17. Укажите, как
обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются
пользователями произвольным образом

b) обозначаются
буквами русского алфавита

c) обозначаются
буквами латинского алфавита

d) нумеруются
цифрами 

18. Укажите, как
обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются
пользователями произвольным образом

b) обозначаются
буквами русского алфавита

c) обозначаются
буквами латинского алфавита

d) нумеруются
цифрами

19. Если щелкнуть
на заголовок строки в программе Excel, …

a) выделится вся
строка

b) появится
содержимое строки

c) ожидается ввод
формульного выражения

d) вставится новая
строка

 20. Основными
называются данные таблицы программы Excel,  …

a) данные, которые
нельзя определить по другим ячейкам

b) данные, которые
можно определить по значениям других ячеек

c) производные
данные

d) все данные
электронной таблицы являются основными

21. Производными
называются данные таблицы Excel, …

a) данные, которые
нельзя определить по другим ячейкам

b) данные, которые
определяются по значениям других ячеек

c) основные данные

d) все данные
электронной таблицы являются производными

22.Укажите
правильные обозначения столбца в программе Excel.

a) A        
b)D12             c)  21                d)  12A

23. Укажите
правильное обозначение строки в программе Excel.

a) A1           
b)   18                c)    21A         d) DD

24. Укажите
правильный адрес ячейки в программе Excel.

a) B1            c)
#A10  b) «A10000    d) BZ_99

25. Диапазон
таблицы в программе  Excel – это

 a) совокупность
ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы 

b) все ячейки
одной строки;

c) все ячейки
одного столбца;

d) множество
допустимых значений.

26. Укажите
правильные обозначения диапазонов таблицы в программе
Excel.

a) A:A2.   b)23:4DE.    
c) 1A.          d) A1:B2

27. Какие данные
можно вводить в ячейку в программе Excel?

a)
число                          c) формула

b)    
текст                            d) все

 е)
перечисленные    

28. Какое
форматирование применимо к ячейкам в Excel?

a) обрамление и
заливка   

b) выравнивание
текста и формат шрифта   

c) тип данных,
ширина и высота   

d) все варианты
верны

29. Изменить
формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели
…

a)
Форматирование                   c) Стандартная

b) Строка
формул                       d) Строка меню

30.
Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью
команд…

a) Формат –
Ячейки    c) Таблица – Ячейки

b) Сервис –
Ячейки         d) Вставка – Ячейки

31.Изменить ширину
и высоту ячеек можно с помощью команд …

a) Формат –
Строка; Формат – Столбец

b) Сервис –
Строка; Сервис – Столбец

c) Вставка –
Строка; Вставка – Столбец

d) Правка –
Строка; Правка – Столбец

32. Если дважды
щелкнуть на заполненной  ячейке таблицы в программе Excel,  активизируется
режим …

a) редактирования
содержимого ячейки

b) ввода данных,
если ими является Текст

c) копирования
содержимого ячейки

d) ввода данных,
если ими является Формульное выражение

33. Способна ли
программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?

a) да     

b) нет

с) только
последоват. натуральных чисел

d)
только последовательность дат

34. С помощью
функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно…

a) создавать ряды
чисел, дней, дат, кварт.в и т.д.

b) автоматически
выполнять  простейшие вычисления

c) автоматически
выполнять  сложные вычисления

d) вносить 
изменения в содержимое ячейки

Список использованных источников

1.     Кинкоф Ш.  Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

2.     Колесников
Р.  MS Excel 2007 (русифицированная версия). — Киев: Издательская группа
BHV, 2008. — 480 с.

3.     Кэти  Джейкобс
Excel 2007:— Санкт-Петербург, Эксмо, Мидгард, 2008 г.- 384 с.

4.      Левин
А.  Excel — это очень просто!: Александр Левин — Москва, Питер, 2008 г.- 112 с.

5.     Матвеев М.
, Куприянова А.  Microsoft Excel 2007 . Работаем с таблицами: —
Санкт-Петербург, Наука и техника, 2007 г.- 80 с.

6.     Шелз И. Microsoft
Excel 2007: з — Москва, НТ Пресс, 2009 г.- 432 с.

7.     Могилев 
А., Пак Н., Хеннер Н. Информатика. Учебное пособие:— Санкт-Петербург, Академия,
2004 г.- 848 с.

8.     Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:— Москва, 2009 г.- 240 с.