Основы форматирования в word скопировать

На чтение 2 мин Опубликовано 09.09.2015

Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.

Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.

Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.

Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).

Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.

Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.

Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Основы форматирования
в Word

 Шрифт

Настройка формата
выделенных
символов осуществляется в диалоге
[Формат-Шрифт]
и включает такие характеристики:

1. шрифт (Arial, Times, Courier);

2. начертание (Обычный, Курсив,
   Полужирный, Полужирный курсив);

3. размер;

4. подчеркивание;

5. цвет;

6. эффекты (зачеркнутый, двойное
   зачеркивание,

7. ^{верхний индекс}, _{нижний индекс},
   с тенью, контур, приподнятый,
   утопленный, малые
   прописные, все
   прописные, скрытый).

8. интервал (обычный, уплотненный,
   разреженный).

9. смещение (нет, ^вверх, _вниз).

 Абзац

Формат абзаца
(меню [Формат-Абзац])
включает такие параметры.

1.
Способ выравнивания:

влево,

вправо,

по
центру,

по
ширине;

2. Отступ в первой
строке абзаца (отступ, выступ, нет);

3. Ширину и положение
абзаца на странице, устанавливаемое
отступами абзаца слева и справа
относительно полей страницы;

4. Интервалы –
межстрочное расстояние и расстояние
между смежными абзацами (перед и после
абзаца).

Маркер конца абзаца
“¶” хранит всю информацию о форматировании
абзаца.

Соседние файлы в папке Новая сжатая ZIP-папка

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Практическое
занятие № 3

Создание и
форматирование документов в Word.

Задание 1. Освойте основные приемы  работы
в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения работы

1.            
Запустите программу Microsoft
Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На
экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы
окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift—F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

2.            
Сверните и разверните окно
программы.

3.            
Создайте новый документ и
затем сверните и разверните окно документа.

4.            
Научитесь устанавливать и
убирать панели инструментов и линейку при помощи команды Вид
и с помощью контекстного меню.

5.            
Установите Линейку
и панели Стандартная и Форматирование.

6.            
Изучите содержимое строки
состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.

7.            
Создайте новый документ. В
заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы
Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ.
Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов
с помощью меню Окно.

8.            
Закройте окна всех
документов.

Задание 2.  Форматирование
информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат,
ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

                   Создайте новый документ, содержащий копию
текста, изображенного на рис. 1.

Рис. 1.

Методические указания.

              Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

              Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать
на кнопку нумерация на панели Форматирование.

              Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры
страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее –
2.

              Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования
в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок.
Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат
объекта и сбросьте флажок  Поверх текста на вкладке Положение.

              Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените
команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ
из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

              Границы абзаца устанавливаются при
помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

              Сохраните документ в своей папке под именем “Задание №
2”. Закройте документ и откройте его снова.

Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.

Акционерам общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Уважаемые господа! Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25. При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя. После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет. Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов: Центральный Фрунзенский Московский Название акций Номинал (тыс. тенге.) Дивиденд (тыс. тенге.) NNN-Дирижабль 1 50 NNN-Айболит 10 560 NNN—xyz 100 6000 Председатель правления И.И.Иванов

Рис.2. Текст обращения для упражнения.

Для размещения текста в строке по горизонтали можно
использовать клавишу  табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При
нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое
число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.

Для этой же цели можно использовать и линейку, с
размещенными на ней символами
табуляции — “└” (выравнивание слева), “┴” выравнивание по центру
и “┘”(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке
вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть
мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии
на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый
текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно
использовать и таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1.      
Операционные системы

1.1.    
DOS

1.2.    
WINDOWS XP

1.3.    
WINDOWS NT

1.4.    
UNIX

2.      
Системы программирования

2.1.    
BASIC

2.2.    
PASCAL

2.3.    
C++

3.      
Прикладные программы

3.1.    
Текстовые процессоры

3.1.1.        
WORD PAD

3.1.2.        
WORD

3.1.3.        
WORD PERFECT

3.2.    
Электронные таблицы

3.2.1.        
EXСEL

3.2.2.        
LOTUS

3.2.3.        
QUATROPRO

3.3.    
Системы управления базами данных

3.3.1.        
FOXPROX

3.3.2.        
ACCESS

3.3.3.        
ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и
выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый  и выберите
нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и
нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень
вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите
клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки,
устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности
будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию
до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого
необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,
находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции
табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить
отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.
Затем выделяем весь список и  выполняем команды Формат/Список
/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию  и нажимаем кнопку OK.
В случае, если уровень
вложенности  не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.
повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя
табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью
подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Когда пользователь начинает работу в Word, он замечает, сколько инструментов есть под рукой. Однако не каждый можно использовать. В этой публикации рассмотрим, чем руководствоваться, чтобы сделать текст привлекательным визуально, для чтения.

Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила

Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.

1. Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.

1. Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.

1. Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.

1. Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.

В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.

Полезно знать!

Если последние параметры форматирования активированы, об этом будет свидетельствовать их серое выделение прямо в блоке инструментов.

Как сделать форматирование в уже готовом тексте

Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно.
Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере.

1. Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.

1. Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».

Дополнительные инструменты для преобразования текста

Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:

Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».

Важно!

После сохранения документа буфер обмена и история операций обнуляется, поэтому сделать возврат манипуляции будет невозможно. Остается только заново проводить действие.

Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.

Тест по теме «Как правильно отформатировать текст в Microsoft Word»

---

In this chapter, we will discuss how to copy and apply formatting in Word 2010. If you already have a well formatted portion of text and you want to apply similar formatting to another portion of text, then Microsoft Word provides a feature to copy and apply a format from one portion of text to another portion of text. This is very useful and a time saving operation.

Copy and Apply of text formatting works for various text attributes; for example, text fonts, text colors, margins, headings, etc.

Copy and Apply Text Formatting

The following steps will help you understand how to copy and apply text formatting from one portion of text in your document to another portion of text in your document.

Step 1 − Select the portion of text containing the formatting that you want to copy. I have selected a text which has bold and underlined font as shown below.

Step 2 − click the Home tab and click the Format Painter button to copy the format of the selected text. As soon as you click the format painter button, the mouse pointer changes to a paint brush when you move the mouse over your document.

Step 3 − Now you are ready to apply the copied text format to any of the selected text. So select a text using mouse where you want to apply the copied text format. While selecting a portion of text, you have to make sure that your mouse pointer is still in paint brush shape. After selecting the text, just release the right-click button of the mouse and you will see that newly selected text is changed to the format used for the original selection. You can click anywhere outside the selection to continue working on your document for further editing.

Copy and Apply Text Formatting multiple times

Step 1 − If you are intended to apply formatting at multiple places, then you will have to double-click the Format Painter button while copying the text format. Later on, you just keep selecting the text where you want to apply the text formatting.

Step 2 − When you are done with applying formatting at all the places, click Format Painter to come out of the format applying operation.