Основы форматирования в word презентация

Урок по информатике на тему: «Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word».

Цели урока:

1. Обучающие

— познакомить с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.

2. Развивающие

     — развить логическое мышление, умение обобщать, конкретизировать;

     — формировать внимание, умения наблюдать и закреплять знания.

3. Воспитательные

    — воспитывать самостоятельность;

    — воспитывать информационную культуру у учащихся.

Тип урока: комбинированный.

Форма работы учащихся: фронтальная.

Оборудование: доска, компьютер, интерактивная доска.

Ход урока.

1. Организационный момент. (Приветствие, проверка посещаемости).
2. Актуализация знаний.

Просматривая различные книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, наблюдается различные способы расположения текста на странице, вид этого текста. Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления символов и абзацев.

1. Объяснение нового материала.

Слайд 2

Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.

В WORDe существует 2 способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого возможно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного выделения.

Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст.

Основные действия по форматированию текста:

— Работа с символами (Слайд 3)

— Работа со шрифтами (Слайд 4)

Для форматирования текста используется:

1. Панель форматирования (Слайд 5)

Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

2. В диалоговом окне Формат|Шрифт. (Слайд 6)

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты, один из 16 цветов шрифта.

Алгоритм форматирования текста через диалоговое окно Формат|Шрифт

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

Форматирование текста может осуществляться в следующем порядке: (Слайд 7)

1 вариант. Набрать, выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры.

2 вариант. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста.

1. Первичное закрепление пройденного материала.

(Слайд

Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

• Один   Один
• Два      Два
• Три      Три
• Четыре Четыре
• Пять       Пять

1. Практическая работа.

(Слайд 9) Задание: набрать и отформатировать текст по образцу.

Объявление.

Сегодня,  в 1200 приглашаем всех школьников учащихся школы посетить выставку

«Народное творчество».

На выставке представлены работы учащихся вашей школы.

Авторы работ и их руководители будут рады видеть вас на выставке, желающие научиться любому виду рукоделия могут там же записаться в кружок.

Организаторы выставки.

1. Подведение итогов урока.

Ответьте на вопросы:

• Что понимают под форматированием текста?
• Какие действия относят к форматированию текста?
• Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?

Открытый урок
по информатике
05.11.2020

Форматирование документа

в MS Word

Цели урока:

• повторить назначение и возможности современного текстового редактора Word
• ознакомиться с основными действиями по созданию и форматированию документа в тестовом процессоре MS Word;
• овладение навыками форматирования документов в MS Word

ПЛАН УРОКА

Форматирование символов.

Форматирование абзацев.

Форматирование страниц.

Форматирование списков.

ВИДЕОРОЛИК ПРАВИЛА ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ В КОМПЬЮТЕРНОМ КЛАССЕ
ФРОНТАЛЬНЫЙ ОПРОС
Вопрос 1. Какие правила ввода текста вы знаете?

• Ввод текста в Microsoft Word осуществляется с помощью клавиатуры в месте расположения текстового курсора.
• Клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца.
• По необходимости закончить строку автоматическим переносом слова используют комбинацию клавиш Shift + Enter.
• Клавишу Пробел используют только при разделении слов.
• Знак тире отделяется пробелами с обеих сторон.
• Для принудительного окончания текущей страницы нельзя использовать многоразовое нажатие клавиши Enter. Для этого применяют команду Разрыв в меню Вставка.

Вопрос 2: Как можно переместить фрагмент текста?

• Выделить фрагмент текста
• Вырезать его в буфер обмена, нажав кнопку «Вырезать» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вырезать в меню Правка.
• Установить курсор на место вставки фрагмента текста.
• Вставить фрагмент текста из буфера обмена, нажав кнопку «Вставить» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вставить.
• Также можно использовать команды контекстного меню выделенного фрагмента.

Вопрос 3: Как можно скопировать фрагмент текста?

• Выделить фрагмент текста
• Скопировать его в буфер обмена, нажав кнопку «Вырезать» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Копировать меню Правка.
• Установить курсор в место вставки фрагмента текста.
• Вставить фрагмент текста из буфера обмена, нажав кнопку «Вставить» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вставить.
• Также можно использовать команды контекстного меню выделенного фрагмента.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

1. Форматирование символа:

Вкладка Главная Шрифт.

• Тип шрифта
• Размер шрифта
• Начертание
• Цвет

2. Форматирование абзаца:

Вкладка Главная Абзац

• Междустрочный интервал
• Отступ
• Выравнивание

Форматирование страниц документов

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

Параметры страницы

Книжная

Альбомная

Верхнее

Нижнее

Левое

Правое

Ориентация

Поля

Номера страниц

Колонтитулы

Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word

ФИЗМИНУТКА ДЛЯ ГЛАЗ

Сохранение документа в различных текстовых форматах

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования.

TXT

DOC

ODT

RTF

HTML

PDF

Форматы текстовых файлов

сохраняет текст без форматирования

собственный формат документов Microsoft Word

собственный формат документов OpenOffice.org Writer

универсальный формат

формат для хранения Web-страниц

формат для представления в электронном виде

печатных документов

Форматирование текста — процесс его оформления.

Прямое

Стилевое

Шрифт

Размер

Начертание

Цвет

Опорный конспект

Форматы текстовых файлов

Форматирование

Форматирование

символов

TXT

DOC

ODT

RTF

HTML

PDF

Отступ слева

Отступ справа

Интервал перед

Интервал после

Выравнивание

Отступ первой

строки

Размер бумаги

Ориентация

страницы

Размер полей

Форматирование

абзацев

Параметры

страницы

Практическая работа

Закрепление материала (кроссворд)

		1
					2
	3								4		5
		6

По вертикали:

1. Специальный индикатор, указывающий позицию на экране.

2. Внесение изменений, исправлений и корректировки в текстовый документ.

4. Сдвиг части текста относительно общего края текста.

5. Последовательность строк, сгруппированных по смысловому содержанию.

По горизонтали:

3. Изменение внешнего вида текста, но не его содержания.

6. … по центру листа, по правой границе, по левой границе, по ширине листа.

Ответы на кроссворд
Ключ к решению кроссворда:

• 1. Курсор.
• 2. Редактирование.
• 3. Форматирование.
• 4. Отступ.
• 5. Абзац
• 6. Выравнивание

ДОМАШНЕЕ Задание
Интерактивный тест по теме «Обработка текстовой информации» в Online Test Pad  — Информатика 10 класс

Окончен урок, и выполнен план.

Спасибо, ребята, огромное вам.

За то, что упорно и дружно трудились,

И знания точно уж вам пригодились

СПАСИБО ЗА УРОК

1


Форматирование и редактирования текса Microsoft Word Технология обработки текстовой информации

2


Эффективность работы Профессионалы, знакомые с Word давно, умеют выполнять работу с минимальным количеством манипуляций. Их действия не просто умелые, а эффективные, особенно при выполнении повторяющихся задач. Овладев несколькими способами выделения, замены … текста, вы сможете ускорить свою подготовку документов.

3


Редактирование и форматирование Редактирование преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Форматирование это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.

4


Набор текста Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора. При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца. В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка. Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].

5


Ввод текста Ввод текста может осуществляться в двух режимах: Режим вставки; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора. Режим замены; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [Insert].

6


Перемещение курсора HomeВ начало текущей строки EndВ конец текущей строки Ctrl + HomeВ начало документа Ctrl + EndВ конец документа Page UpНа один экран вверх Page DownНа один экран вниз Ctrl + Page UpВ верхний край экрана Ctrl + Page DownВ нижний край экрана Ctrl + Вправо на одно слово Ctrl + Влево на одно слово

7


Выделение текста Что выделитьДействие Слово Дважды щелкнуть на этом слове Предложение Удерживая клавишу [Ctrl], щелкнуть в любом месте предложения Абзац Трижды щелкнуть в любом месте абзаца Строка Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть Весь документ Выбрать команду ПравкаВыделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[A] Несколько строк Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке Несколько слов, строк, предложений Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить Несколько слов, строк или предложений с помощью Shift- выделения Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [Shift] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено. Несколько фрагментов текста Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [Ctrl] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

8


Оформление документов Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий. Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в путктах). Размеры шрифтов можно изменять в б о льших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное. Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами. ФорматШрифт

9


Полезные комбинации клавиш Жирный Ctrl + B Курсив Ctrl + I Подчеркнутый Ctrl + U Верхний индекс Ctrl + = Нижний индекс Ctrl + + Изменение РЕГИСТРА символов Shift + F3

10


Оформление документов Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]). Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой ФорматАбзац.

11


Полезные комбинации клавиш: Выравнивание по левому краю Ctrl + L Выравнивание по правому краю Ctrl + R Выравнивание по центру Ctrl + E Выравнивание по ширине Ctrl + J

12


Создание буквиц ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду ФорматБуквица W

13


Создание газетных колонок Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой. Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой ФорматКолонки.

14


Предварительный просмотр Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов. Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой. Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду ФайлПредварительный просмотр.

15


Вопросы: Что такое редактирование, форматирование текста? Что необходимо сделать с текстом, для того чтобы его отформатировать? Как можно выделить текс в Word? Какими способами можно производить форматирование? (меню, панель, комбинации клавиш) Что такое абзац? Как перейти на новую строчку, не начиная новый абзац?

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Форматирование
  текста

• 

  2 слайд

  Форматирование текста
  позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов.
  Форматирование документа заключается в изменении шрифта, параметров страницы, создание колонок, оформление стиля символа, абзаца, страницы.

• 

  3 слайд

  Знакомтесь, Панель инструментов Форматирование!

  Стиль
  форматирования

  Тип шрифта

  Размер
  шрифта

  Выравнивание
  по правому краю

  Подчёркивание
  одинарной линией

  Выравнивание
  по ширине

  Курсивное
  начертание

  Полужирное
  начертание

  Выравнивание
  по левому краю
  Выравнивание
  по центру
  Списки
  нумерованный
  маркированный
  многоуровневый

  Цвет
  шрифта

  Внешние
  границы

  Междустрочный
  интервал

  Выделение
  цветом

• 

  4 слайд

  Шрифт можно изменить, используя кнопку Формат в строке Меню.
  Изменение шрифта

• 

  5 слайд

  В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт можно выбрать Шрифт, Начертание, Размер шрифта, Цвет текста, Подчёркивание, Видоизменеие.

• 

  6 слайд

  Во вкладке Интервал можно
  установить масштаб букв,
  интервал между буквами,
  Смещение букв

• 

  7 слайд

  Во вкладке Анимация к тексту применяются
  эффекты: Красные муравьи, Неоновая реклама,
  Мерцание, Мигающий фон,
  Фейерверк, Чёрные муравьи.

• 

  8 слайд

  Форматирование абзаца
  Абзац в MS Word
  заканчивается
  нажатием клавиши Enter

• 

  9 слайд

  Для установления параметров
  абзаца используется команда
  Абзац из меню Формат.

• 

  10 слайд

  В диалоговом окне Абзац можно выбрать вкладку Отступы и интервалы
  в поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания,
  в поле Отступ устанавливаются расстояния полей до границ абзаца,
  в поле Интервал устанавливаются расстояния перед и после строками абзаца,
  интервал между строками.

• 

  11 слайд

  Выравнивание
  по правому краю
  Выравнивание
  по ширине
  Выравнивание
  по левому краю
  Выравнивание
  по центру

• 

  12 слайд

  Списки
  Очень часто возникает необходимость пронумеровать полученный список, причём возможно использование различных форм списков.

• 

  13 слайд

  Можно воспользоваться кнопкой
  на панели ФОРМАТИРОВАНИЕ
  и сразу установить нумерованный список

• 

  14 слайд

  либо воспользоваться командой
  из горизонтального меню ФОРМАТ – Список.

• 

  15 слайд

  В окне “СПИСКИ” находится три вкладки, дающие возможность разнообразить вид маркера списка:

• 

  16 слайд

  Маркированный,
  дающий
  возможность
  изменить вид
  маркера, если
  ни один
  из предложенных
  не устраивает.

• 

  17 слайд

  Нумерованный, дающий возможность:
  Начать заново нумерацию; Продолжить нумерацию дальше;
  Изменить вид нумерованного списка.
  Например, отказаться от точки после номера, т.е.
  изменить формат номера задать положение номера:
  по левому краю, по центру, по правому краю
  задать положение текста, т.е. его отступ в см.

• 

  18 слайд

  Многоуровневый, почти с такими же возможностями,
  как и нумерованный.

• 

  19 слайд

  Установка междустрочного интервала
  Для установки междустрочного
  Интервала можно воспользоваться
  кнопкой на панели
  ФОРМАТИРОВАНИЕ

• 

  20 слайд

  либо воспользоваться
  Командой из горизонтального
  меню ФОРМАТ – Абзац.

• 

  21 слайд

  одинарный
  полуторный
  точно
  минимум
  двойной
  множитель

Краткое описание документа:

«Описание материала:

Презентация использовалась при изучении программы Word 2003 в 8-м классе. Учащиеся самостоятельно изучают материал презентации. Основными задачами являются: умение работать в текстовом редакторе; уверенно применять знания в практической деятельности; развитие чувства ответственности за своё обучение.. После изучения материала презентации предполагается выполнение заданий учащимися на компьютере и контроль изученного с помощью теста. Презентацию можно использовать в качестве демонстрационного материала при объяснении темы учителем.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 211 514 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»