Основы форматирования в microsoft word

Что осваивается и изучается?

Форматирование текста в текстовом редакторе Word.

Основы форматирования в Word

 Шрифт

Настройка формата выделенных символов
осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики:

1.             
шрифт (Arial, Times, Courier);

2.             
начертание (Обычный, Курсив, Полужирный,
Полужирный курсив);

3.             
размер;

4.             
подчеркивание;

5.             
цвет;

6.             
эффекты (зачеркнутый, двойное
зачеркивание,

7.             
^{верхний индекс}, _{нижний
индекс}, с тенью, контур, приподнятый, утопленный,
малые прописные, все прописные, ).

8.             
интервал (обычный, уплотненный, разреженный).

9.             
смещение (нет, вверх, вниз).

 Абзац

Формат абзаца (меню
[Формат-Абзац]) включает такие параметры.

1. Способ
выравнивания:

влево,

вправо,

по центру,

по ширине;

2. Отступ в первой строке
абзаца (отступ, выступ, нет);

3. Ширину и положение абзаца на
странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей
страницы;

4. Интервалы – межстрочное
расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца).

Маркер конца абзаца “¶” хранит
всю информацию о форматировании абзаца.

Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования

«Детско-юношеский центр «Радуга» г. Кудымкара

Методическое пособие

Основы форматирования в программе MSWord

Составил:

Педагог дополнительного образования

высшей квалификационной категории

Ганимедов Константин Алексеевич

Кудымкар 2021

Содержание

Введение

В современном мире в условиях постоянного ускорения развития науки и техники задача педагога состоит в том, чтобы идти в ногу со временем. Одной из реалий нашего времени является широкое внедрение информационных компьютерных технологий (ИКТ) в учебный процесс.

Использование ИКТ открывает широкие возможности для создания раздаточного материала, создания и использования сложного наглядно-демонстрационного сопровождения на занятии, при выполнении различных работ, подготовке и проведении тестирования, также для представления различной документации в электронном или печатном виде.

Большую помощь при подготовке и проведении уроков оказывает учителю пакет Microsoft Office, который включает в себя текстовый процессор Word, электронные таблицы Excel, системы баз данных Access и электронные презентации PowerPoint.

 Текстовый процессор Word позволяет легко подготовить раздаточный и дидактический материал.

Так же с помощью Word можно создавать различную документацию: календарно-тематическое планирование, поурочные планы занятий, отчеты и т. д.

Как показывает практика, в деятельности педагога работа с MS Word занимает очень большое значение, с помощью этой программы создаётся большинство документов, которые легче и быстрее было бы создать и редактировать в других, более приспособленных для таких задач программах. Для примера можно привести программу электронные таблицы Excel, в которой гораздо комфортнее, легче и быстрее можно создать таблицы и в дальнейшем с ними работать, но по причине низкой ИКТ-компетентностью педагога, такие документы создаются в программе Word, которая может работать с таблицами, но в гораздо меньшем диапазоне возможностей, по сравнению в Excel.

Не маловажной частью работы педагога, стал огромный банк ресурсов, охватывающих все области человеческих потребностей, в котором легко можно заблудиться, этот ресурс – Интернет, в котором необходимо уметь искать, получать, скачивать, обрабатывать информацию и встраивать ее в педагогическую деятельность для решения практических задач, то есть повышать свою информационную компетентностью.

Оптимизации работы педагогов в сети Интернет служит знакомство с Интернет-ресурсами, полезными в профессиональной деятельности, и самым частым проявлением такой деятельности, является простое копирование текста или части текста с чужих сайтов и вставка этих фрагментов в свой документ созданный в программе Word. В подавляющем большинстве случаев, вместе с текстом педагог вставляет и чужие настройки форматирования, что очень негативно сказывается на внешнем виде документа, что приводит к неказистому, а зачастую просто не корректному внешнему виду текста и документа в целом.

Дальнейшее форматирование документа может привести к непредсказуемым последствиям, таким как искажение текста, картинок, абзацев, таблиц и любых объектов документа, потеря времени . Конечным итогом становится то, что педагогу приходится обращаться к тому, кто может исправить этот дремучий лес недо- переформатирования, что занимает много времени даже у компетентного в этом вопросе человека. И в некоторых случаях, гораздо проще и быстрее сделать заново, чем исправлять чужое.

Поэтому умение не только создавать своё или копировать чужое, но и правильно использовать инструменты программыWord при форматировании документа, считаю очень важным и актуальным для каждого человека, и педагога в первую очередь.

Цель:Освоить основные операции форматирования документа и текста в программе Word

Задачи:

познакомиться с возможностями программы Word, научится основным операциям форматирования текста в Word.

развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля.

Вид учебного пособия: Электронное учебное пособие с презентацией.

Данное методическое пособие предназначено в первую очередь для обучающихся в объединении «Я и компьютер» в возрасте от 6 лет, но прекрасно подойдёт и для педагогов, как и для любого человека, желающего познать все тайны основ форматирования программы Word .

Ожидаемые результаты

В результате изучения пособия обучающиеся смогут:

• освоить интерфейс MS Word;

• научиться форматировать текст;

1. Текстовой редакторMicrosoftWord

Word — довольно мощный текстовый редактор для работы с неспециализированными и офисными документами. Безусловнымиплюсами этого текстового редактора являются:

Наглядность: Word позволяет непосредственно при наборе увидеть документ почти таким же, каким он получится при печати.

Простота: при первом знакомстве Word относительно прост. Пользоваться этим текстовым редактором может даже новичок.

Многофункциональность: с помощью редактора Word можно создавать даже очень сложные документы. Word поддерживает различные виды форматирования, вставку графических элементов, вставку математических формул почти любой сложности. У текстового редактораWord есть инструменты для создания таблиц и графических элементов. У Word одна из лучших систем проверки орфографии и грамматики.

С другой стороны, у текстового редактора Word есть недостатки:

Документы MS Word занимают очень много места. (При размещении в документе картинок или фотографий)

Word сложно использовать при написании специализированных текстов по математике, физике, химии и т.д.

При работе документом, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылезал за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этом методическом пособии речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.

История MS WORD

Прародителем Microsoft Word является программа Bravo, которая представляла из себя текстовый редактор с оригинальным графическим интерфейсом, который был разработан в исследовательском центре «Xerox PARC». А разработчика Bravo Чарльза Симони переманили в Microsoft. Он стал заниматься разработкой текстового редактора для Windows в 1981 году.

Впервые Word был выпущен 25 октября 1983 года под названием Multi-Tool Word for Xenix systems. Позже название сильно сократят, оставив только слов Word.

Первый выпуск Word для MS-DOS произошёл в 1983 году, но был принят общественностью крайне плохо, поскольку программа уступала главному конкуренту — программе WordPerfect от компании Corel.

WordPerfect довольно быстро вытеснил большинство конкурентов с рынка текстовых редакторов, особенно после выпуска 4.2 в 1986 году, и он стал де-факто стандартом на рынке DOS версии 5.1 в 1989 году.

Первая версия для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла).

После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент – WordPerfect – не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой, а версия 2.0 утвердила текстовый процессор на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии в истории Microsoft Word добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора: инструменты рисования (добавление графики в документ), внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие.

На сегодняшний день Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела.

Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

В 2021 году последняя версия программы Word 2019. Но самой распространённой и актуальной по сей день является Word 2010.

Версии для Windows:

1989 — Word для Windows

1991 — Word 2 для Windows

1993 — Word 6 для Windows

1995 — Word 95 (Word 7)

1997 — Word 97 (Word

1999 — Word 2000 (Word 9)

2001 — Word 2002 (Word 10)

2003 — Word 2003 (Word 11; Microsoft Office Word 2003)

2007 — Word 2007

2010 — Word 2010

2012 — Word 2013

2015 — Word 2016

2018 — Word 2019

Word в составе Office 365

При работе в более ранних версиях Word чем Word 2010 или более поздних версиях, принцип работы остаётся тем же, могут отличаться лишь положения кнопок и вкладок, добавились дополнительные функции и возможности по оформлению документа и его сохранения.

Основные правила форматирования текста в Word 2003 — 2019

После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.

Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.

Ниже приведены основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Word. Применяйте описанные правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.

Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 18-ым, подзаголовки 16-ым, основной текст 14-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.

Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.

Применяйте в новых параграфах отступы, дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).

Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.

После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.

Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.

Важно знать, что при редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид.

Основной алгоритм форматирования текста и документа в целом может иметь 2 варианта.

Применить все этапы форматирование в начале создания документа, перед началом ввода текста

Применить форматирования в конце, после того как документ будет набран полностью

У обоих этих вариантов есть как плюсы, так и минусы.

При применении 1 варианта сразу видно, как выглядит документ, набрав лишь только несколько страниц текста, но как показывает практика в конце создания документа всё равно приходится его до форматировать, не только из-за вставок текста и объектов из других источников, которые имеют своё форматирование, но ещё из-за некорректного или неправильного набора текста и ошибок при вводе символов.

2 вариант позволяет сразу отформатировать весь документ, применив основные этапы форматирования за раз, но и тут могут встретится подводные камни, из-за что отдельные части текста, таблицы и объекты могут иметь индивидуальные настройки форматирования (отступ, интервалы, шрифт) что приводит к разноплановому форматированию даже на одной странице.

Поэтому лучше будет комбинировать оба варианта, форматирование в начале и в конце, этот вариант лучше подходит при создании документа с нуля.

4. Алгоритм форматирования документа

Порядок выполнения может манятся, строгое соблюдения порядка не обязательное, но рекомендуемое для отработки навыков форматирования документа.

5. Форматирование документа

Форматирование документа, объектов и символов может происходить в 2 режимах: ручное и автоматическое.

В первом случае перед форматированием необходимо выделить объект или область с которой вы хотите работать, выделять можно символ, слово, абзац или весь текст сразу, при отсутствии выделения некоторые режимы форматирования просто не будут активированы, и вы их не сможете произвести.

Автоматическое форматирование подразумевает использование готовых вариантов форматирование, накладываемых на готовый текст или использование их в начале, как образец для дальнейшего использования.

Лучшим вариантом автоматического форматирования является — форматирование по образцу, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.

Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента. Также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты.

Для корректного форматирования необходимо правильно выделить объект, внешний вид которого вы хотите изменить. Существует несколько техник выделения, рассмотрим некоторые из них.

Техника выделения

Легче всего выделить часть текста мышью. Для этого установите курсор мыши в начало фрагмента текста, который нужно выделить, и проведите курсором при нажатой левой кнопке до конца фрагмента. Двойное нажатие на кнопку мыши выделяет слово, на котором установлен курсор. Нажатие на кнопку мыши, если курсор находится у левого края строки, выделяет полную строку, а двойное нажатие — полный абзац.

Снять выделение можно щелкнув мышью вне выделенного фрагмента.

Для выделения можно пользоваться и клавишами управления курсором:

Shift + ← или Shift + → — выделение буквы слева или справа от курсора,

Shift + ↑ или Shift + ↓ — выделение строки верх или вниз,

Shift+Home или Shift+End — выделение текста от курсора до начала или конца строки,

Shift+PgUp или Shift+PgDn — выделение фрагмента от курсора к началу или концу документа.

«Держим» Alt и «мышкой выделяем фрагмент текста» — выделение прямоугольником.

5.1 Внешний вид окна Word 2010

При запуске Wordна экране можно увидеть чистый лист бумаги (окно документа), на котором и производится работа над текстом документа. При первом запуске он имеет стандартное имя Документ 1. Это имя хорошо видно в
строке заголовка.

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид

Строка меню. Под строкой заголовка находится строка меню, в которой
перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы,
Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид… Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность

Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте.

Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик).Рабочая область – это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста.

Горизонтальная линейка

Строка состояния

Рабочая область

5.2 Назначение параметров страниц документов

Параметры страницы документа включают в себя несколько важных пунктов:

Поля

Ориентация документа

Размер бумаги

Форматирование производится в диалоговом окне «Параметры страницы», которое можно вызвать двойным нажатием на левую кнопку мыши (в дальнейшем двойной левый клик) по пустому месту рядом с линейкой в верхней части документа.

В появившемся окне необходимо указать поля в сантиметрах и подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Готово». Слайд №3

Или использовать пункт «Разметка страниц» на строке меню

5.3 Выравнивание текста на странице

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание текста. При таком редактировании край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали с обоих краёв, с левого или правого края, по центру. Также существует выравнивание текста по вертикали с заданным расстоянием от края страницы. Форматирование улучшает читабельность документа. Мы рассмотрим несколько способов, как выравнивать текст в Word, располагая его в нужном месте страницы.

 Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют. Слайд №4

1 способ. С помощью кнопок в строке меню

1 способ. С помощью окна «Абзац»

способ. С помощью маркеров на горизонтальной линейке

5.4 Установка абзацев, отступов и интервалов

Когда при наборе текста курсор доходит до конца первой строки, то первое слово, которое не помещается на строке полностью, переносится на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Enter. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа.

Для завершения одного абзаца и образования нового нужно нажать клавишу Enter.

При форматировании абзаца, стоит уделить особое внимание:

отступу первой строки

интервалу между абзацами

межстрочному интервалу

Перед началом работы необходимо выделить ту часть текста, которую вы отите отформатировать, после чего вызвать окно «Абзац» и произвести нужные астройки.

Для лучшей читаемости текста, рекомендуется выставлять следующие параметры: отступы и интервалы – 0, отступ первой строки – 1 см, межстрочный интервал – 1,5 строки. Слайд №5

5.5Оформление шрифта

Настройка шрифта, или как наиболее употребляемый термин – форматирование шрифта, это спектр действий направленных на установление нужного вида (отображения) шрифта. Форматирование шрифта подразумевает как фрагментарную (блоки текста, слова, строки), так и посимвольную настройку шрифта.

Формат шрифта подразумевает под собой:

выбор подчеркивания;

подбор ширины;

определение цвета шрифта;

выбор шрифта;

подбор начертания;

выбор размера;

кернинг шрифта;

шрифтовые спецэффекты;

индексацию.

Шрифт — это общий графический вид букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную схему. Над созданием шрифтов работают специализирующиеся на этом графические дизайнеры.

К основным характеристикам шрифтов относятся:

гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но различного размера и начертания. Каждой гарнитуре присваивается собственное имя (как правило, имя разработчика). В ранних версиях Word по умолчанию использовалась гарнитура Time New Roman, но начиная с Word 2007, используется шрифт Calibri;

кегль – высота буквы или символа в строке с просветом и под ним, который необходим для того, чтобы штрихи в смежных строках не сливались друг с другом. Обозначается в пунктах, 1 пункт равен 1 мм или 1/72 дюйма. Зачастую кегли имеют собственные названия, так шестимиллиметровый шрифт носит название «Нонпарель» и равен соответственно 6 пт (пунктов). Есть также восьмимиллиметровый «Петит» (8 пунктов), «Корпус» – 10 пт, «Цицеро» — 12 пт, «Миттель» — 14 пт и т.д. Как можно судить из названий, имена шрифтов имеют отчетливые французские корни;

начертание — графический вид шрифта в рамках одной гарнитуры. В Word 2010 (как и в ранних версиях), используются три начертания: прямое курсивное и полужирное. Последнее у нас традиционно принято называть «жирным шрифтом», хотя это и неправильно, но привычки вещь упрямая. Все три начертания можно комбинировать, например полужирный с курсивом или курсив с подчеркиванием, всего семь комбинаций;

ширина шрифта – соотношение высоты и ширины знака шрифта. Здесь присутствует всего три их разновидности – широкое (ширина знака по размеру примерно соответствует ширине или больше ее), нормальное (ширина знака пропорционально равна его высоте) и узкое (ширина знака по размеру близка половине его высоты). В Word 2010 нормальная ширина шрифта используется как заданная по умолчанию.

подчеркивание шрифта – выделение текста при помощи горизонтальных линий. По умолчанию подчеркивается сплошной линией, но можно использовать и другие виды подчеркивания (двойная линия, штрихпунктирная, волнистая);

кернинг шрифта – изменение величины межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали;

цвет шрифта – цветовое отображение текста на экране монитора, а также при выводе на печать. Используемым по умолчанию значением цвета является «Авто».

смещение символов – смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной линии строки. Типичный пример – стихи «лесенкой», когда каждая следующая строка отступает относительно предыдущей на заданную величину;

параметры анимации – нестандартное выделение текста при помощи специальных графических эффектов;

индексация символов – перемещение букв вверх (надстрочный знак или верхний индекс) и вниз (подстрочный знак или нижний индекс) относительно горизонтальной линии шрифта. Чаще всего используется для обозначения степеней или валентности в химических формулах;

регистр шрифта – изменение в тексте заглавных и строчных букв «вручную». Всего представлено пять видов регистра. По умолчанию используется регистр «Как в предложениях» (предложение начинается с прописных, далее все строчные). Выбор шрифта

С точки зрения «удобочитаемости», наиболее приемлемыми являются серифные шрифты, например Time New Roman. Наиболее это ощутимо при чтении документов, содержащих большие массивы текста. Поэтому, все книги для детей и учащихся младших классов написаны исключительно с использованием шрифтов содержащих серифы.

Форматирования шрифта производится в диалоговом окне «Шрифт» которое можно вызвать правым кликом на выделенном тексте, или одинарный левый клик на пиктограмме.

Помимо этого, основные аперации можно выполнить с помощью кнопок которые расположены в блоке «Шрифт».

Демонстрация основных этапов форматирования шрифта. Слайд №6

5.6 Обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (колонки, колонтитулы, списки, нумерация страниц).

Колонки.

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

В документе можно создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста автоматически будет происходить переход к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используется вставка окончания колонки. Также можно задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Добавление колонок. Слайд №7

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.

В меню выберите вкладку «Разметка страницы», блок «Параметры страницы».

Нажмите на кнопку «Колонки».

Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок.

Списки

Для создания списка в Word необходимо на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

В случае если текст уже набран, то необходимо его выделить и выбрать соотвтетствующий вид списка. Слайд №8

Нумерация страниц

Нумерация страниц в Word – это практически необходимый атрибут для каждого документа. Например, когда необходимо найти какую-то информацию в многостраничном документе в помощь приходят номера страниц. С помощью них можно легко запомнить расположение определенного текста, и вернуться к нему позже.

Нумерация страниц находится на вкладке «Вставка», в блоке «Колонтитулы» пункт «Номер страницы».

Далее нужно определиться с местом размещения нумерации. Слайд №9

Чтобы убрать старую или ненужную нумерацию страниц в Word просто перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», а затем кликните на «Удалить номера страниц».

6. Сохранение документа

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование команды «Сохранить как…» позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.

Word позволяет сохранят документы несколькими способами.
Сохранить в сушествующем формате, и пересохранить в другом формате.

Для первого варианта необходимо нажать на кнопку сохранить.

Или войти во вкладку «Файл» ивыбрать команду «Сохранить»

В случаее, если вам необходимо сохранить файл в другом формате, то нужно выбрать команду «Сохранить как…»

В процессе пересохранения документа, очень важно выбрать новое имя файла, тип файла и его новое место хранения, иначе новый документ будет сложно найти.

Форматы файлов

Если вы будете открывать файл на компьютере, на котором установлен WORD 2003, то документ желательно сохранить в формате «Документ Word 97-2003.

Если документ будет размещатся в интернете, или вы просто не хотите чтобы его намеренно или ненамеренно изменили, документ лучше сохранить в формате PDF.

Алгоритм сохранения и пересохранения документа. Слайд №10

Заключение

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word очень широки. Для их полного изучения не хватит времени отведённого на занятиях. В настоящем учебном пособии описаны все основные, базовые принципы и правила форматирования текста в редакторе, которые достаточны для подготовки документов различного назначения: отчетов, рефератов, макетов печатных изданий, брошюр, деловых писем, бланков и многих других.

Справочно-библиографический материал

Информатика. Учебник. – 3-е перераб. Изд. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2010.

Ключников М. В. Применение MS Word и Excel в финансовых расчетах: Учеб. пособие. – М.: Market DS. 2016.

Колин К.К. Социальная информатика: Учебное пособие для вузов. — М.: Академический Проект; Фонд «Мир», 2003.

Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н., Левашенко В.Г.. Основы информатики. Под ред. А.Н. Морозевича. Мн.: ООО «Новое знание», 2013.

Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2010 в целом. СПБ: БХВ – Санкт-Петербург, 2011.

Пасько В. MicroSoft Office. – К.: Издательская группа BHV. 2014.

Симонович С.В.. Информатика для юристов и экономистов. С.- Петербург: Питер, 2011.

Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2013. — СПб: Питер, 2015.

Экономическая информатика. Под ред. П.В. Конюховский, Д.Н. Колесов — С.-Петербург: Питер, 2017.