Основными элементами электронной таблицы ms excel 2013 являются

Каждый современный пользователь ПК, хоть раз сталкивавшийся с пакетом программ Microsoft Office, являющимся сегодня одним из самых распространенных, знает, что в нем в обязательном порядке присутствует приложение MS Excel. Сейчас мы рассмотрим основное понятие электронных таблиц. Попутно будет дана краткая информация об основных элементах структуры табличных элементов и данных и некоторых их возможностях.

Что такое табличный процессор Excel?

Первое упоминание о программе Excel относится к 1987 году, когда корпорация Microsoft выпустила свой известнейший офисный пакет программ и приложений, объединенных общим название MS Office.

По сути, табличный процессор Excel представляет собой универсальное средство обработки математических данных всех разновидностей и уровней сложности. Сюда относится и математика, и алгебра, и геометрия, и тригонометрия, и работа с матрицами, и математический анализ, и решение сложнейших систем уравнений, и многое другое. Практически все, что относится к точным наукам этого плана, представлено в самой программе. Функции электронных таблиц таковы, что многие пользователи не то что о них не знают, они даже не подозревают, насколько мощным является этот программный продукт. Но обо всем по порядку.

Начало работы с электронными таблицами

Как только пользователь открывает программу Excel, он видит перед собой таблицу, созданную из так называемого шаблона по умолчанию. Главная рабочая область состоит из столбцов и строк, пересечение которых образует ячейки. В понимании работы со всеми типами данных основным элементом электронной таблицы является ячейка, поскольку именно в ней они и вводятся.

Каждая ячейка имеет нумерацию, состоящую из порядкового обозначения столбца и строки, правда, в разных версиях приложения она может отличаться. Так, например, в версии 2003 года самая первая ячейка, находящаяся на пересечении столбца «A» и строки «1», обозначается как «A1». В версии 2010 года такой подход был изменен. Здесь обозначение представлено в виде порядковых цифр и чисел, но в строке описания столбцы обозначаются как «C», а строки – как «R». Многие не понимают, с чем это связано. Но тут все просто: «R» — это первая буква английского слова row (строка, ряд), а «C» — первая литера слова column (столбец).

Используемые данные

Говоря о том, что основным элементом электронной таблицы является ячейка, нужно понимать, что это касается исключительно вводимых данных (значений, текста, формул, функциональных зависимостей и т.д.). Данные в ячейках могут иметь разный формат. Функцию изменения формата ячейки можно вызвать из контекстного меню при нажатии на ней ПКМ (правой кнопкой мыши).

Данные могут быть представлены в текстовом, числовом, процентном, экспоненциальном, денежном (валютном), дробном и временном форматах, а также в виде даты. Кроме того, можно задавать дополнительные параметры вида или знаков после запятой при использовании чисел.

Главное окно программы: структура

Если внимательно посмотреть на главное окно приложения, можно заметить, что в стандартном варианте в таблице может содержаться 256 столбцов и 65536 строк. В нижней части расположены вкладки листов. В новом файле их три, но можно задавать и больше. Если считать, что основным элементом электронной таблицы является лист, это понятие нужно отнести к содержанию на разных листах разных данных, которые могут использоваться перекрестно при задании соответствующих формул и функций.

Такие операции наиболее применимы при создании сводных таблиц, отчетов или сложных систем вычислений. Отдельно стоит сказать, что при наличии на разных листах взаимосвязанных данных результат при изменении зависимых ячеек и листов вычисляется автоматически без повторного введения формулы или функции, выражающей ту или иную зависимость переменных и констант.

Сверху располагается стандартная панель с несколькими основными меню, а чуть ниже строка формул. Говоря о данных, содержащихся в ячейках, можно сказать, что основным элементом электронной таблицы является и данный элемент, поскольку в самой строке отображаются либо текстовые, либо числовые данные, введенные в ячейки, либо же формулы и функциональные зависимости. В смысле отображения информации строка формул и ячейка одно и то же. Правда, для строки неприменимо форматирование или задание типа данных. Это исключительно средство просмотра и ввода.

Формулы в электронных таблицах Excel

Что касается формул, их в программе достаточно много. Некоторые из них вообще многим юзерам неизвестны. Конечно, чтобы разобраться со всеми ними, можно тщательно прочитать то же справочное руководство, однако в программе предусмотрена и специальная возможность автоматизации процесса.

При нажатии на расположенную слева кнопку «f_x» (или знак «=») будет показан список, из которого можно выбрать необходимое действие, которое избавит юзера от введения формулы вручную.

Имеется и еще одно часто используемое средство. Это функция автосуммы, представленная в виде кнопки на панели инструментов. Тут тоже формулу вводить не придется. Достаточно активировать ячейку в строке и столбце после выделенного диапазона, где предполагается произвести вычисление, и кликнуть на кнопке. И это не единственный пример.

Взаимосвязанные данные, листы, файлы и перекрестные ссылки

Что касается взаимосвязанных ссылок, то к любой ячейке и листу могут быть прикреплены данные из другого места данного документа, стороннего файла, данных какого-либо интернет-ресурса или же исполняемого скрипта. Это позволяет даже экономить дисковое пространство и уменьшить исходный размер самого документа. Естественно, с тем, как создавать такие взаимосвязи, придется тщательно разобраться. Но, как говорится, было бы желание.

Надстройки, диаграммы и графики

В плане дополнительных инструментов и возможностей электронные таблицы MS Excel предоставляют пользователю широкий выбор. Не говоря о специфичных надстройках или исполняемых скриптах Java или Visual Basic, остановимся на создании графических визуальных средств просмотра результатов анализа.

Понятно, что рисовать диаграмму или строить график на основе огромного количества зависимых данных вручную, а потом вставлять такой графический объект в таблицу в виде отдельного файла или прикрепленного изображения не каждому-то и хочется.

Именно поэтому и используется их автоматическое создание с предварительным выбором вида и типа. Понятно, что строятся они на основе определенной области данных. Как раз-таки при построении графиков и диаграмм можно утверждать, что основным элементом электронной таблицы является выделенная область или несколько областей на разных листах или в разных прикрепленных файлах, из которых будут браться значения переменных и зависимых результатов вычислений.

Применение фильтров

В некоторых случаях может потребоваться применение специальных фильтров, устанавливаемых на одни или несколько столбцов. В самом простом варианте это помогает осуществлять поиск данных, текста или значения во всем столбце. При совпадении все найденные результаты будут показаны отдельно.

Если имеются зависимости, вместе с отфильтрованными данными одного столбца будет показаны остальные значения, расположенные в других столбцах и строках. Но это самый простой пример, ведь каждый пользовательский фильтр имеет собственное подменю с определенными критериями поиска или специфичной настройкой.

Заключение

Конечно, рассмотреть в одной статье все возможности программного пакета MS Excel просто невозможно. По крайней мере, здесь можно понять, какие элементы являются в таблицах основными, исходя из каждого конкретного случая или ситуации, а также хоть немного разобраться, так сказать, с азами работы в этой уникальной программе. Но для ее полного освоения придется немало потрудиться. Зачастую и сами разработчики не всегда знают, на что способно их детище.

Узнайте о наиболее важных частях интерфейса Excel

Если вы относительно плохо знакомы с использованием Excel 2013 для электронных таблиц, вы можете не знать цели всего на экране. Скорее всего, вы найдете более простые или эффективные способы работы с электронными таблицами, как только узнаете больше об интерфейсе и его хитростях. Вот краткий обзор частей Excel 2013.

Элементы экрана Excel 2013

Экран Excel заполнен возможностями. После того, как вы узнаете, для чего предназначен каждый раздел, вы быстро создадите таблицы профессионального уровня.

Активная ячейка

активная ячейка распознается зеленым контуром. Данные всегда вводятся в активную ячейку. Различные ячейки можно сделать активными, щелкнув по ним мышью или с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Добавить значок листа

Нажав на значок Добавить лист рядом с вкладкой Лист в нижней части экрана, вы добавите еще один лист. (Вы также можете использовать два сочетания клавиш для добавления нового листа: Shift + F11 и Alt + Shift + F1 )

клетка

Ячейки – это прямоугольные прямоугольники, расположенные в центральной части листа. Вот некоторые важные замечания о клетках, которые следует знать:

• Данные, введенные в таблицу, хранятся в ячейке. Каждая ячейка может содержать только один фрагмент данных за раз.
• Ячейка – это точка пересечения вертикального столбца и горизонтального ряда.
• Каждая ячейка на рабочем листе может быть идентифицирована ссылкой на ячейку, которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.

Колонка Письма

Столбцы на листе располагаются вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца .

Панель формул

Расположенная над рабочим листом, эта область отображает содержимое активной ячейки. панель формул также можно использовать для ввода или редактирования данных и формул.

Поле имени

Находясь рядом со строкой формул, в поле имени отображается ссылка на ячейку или имя активной ячейки.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет добавлять часто используемые команды – нажмите стрелку вниз в конце панели инструментов, чтобы отобразить доступные параметры.

лента

Лента – это полоса кнопок и значков, расположенных над рабочим листом. При нажатии эти кнопки и значки активируют различные функции программы. Впервые представленная в Excel 2007, лента заменила меню и панели инструментов, имеющиеся в Excel 2003 и более ранних версиях.

Ленты Вкладки

Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы. Каждая вкладка, например Главная , Макет страницы и Формулы , содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются нажатием на соответствующую иконку.

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» была введена в Excel 2010, заменив кнопку Office 2007 в Excel, и она работает не так, как другие вкладки. Вместо отображения его параметров на горизонтальной ленте, нажатие на вкладку «Файл» открывает раскрывающееся меню в левой части экрана.

• Эта вкладка содержит элементы, которые в основном связаны с управлением файлами и документами, такими как открытие новых или существующих файлов рабочей таблицы, сохранение и печать.
• Пункт «Параметры», который также находится в меню, используется для изменения внешнего вида программы в целом путем выбора отображаемых элементов экрана, таких как полосы прокрутки и линии сетки; он также содержит опции для активации ряда настроек, включая автоматический пересчет файлов листа и выбор языков для проверки орфографии и грамматики.

Номера строк

Строки располагаются на листе горизонтально и идентифицируются числом в заголовке строки.

Листовые вкладки

По умолчанию в файле Excel 2013 есть один рабочий лист, но вы можете добавить дополнительные листы. На вкладке Лист в нижней части листа указано имя листа, например Sheet1 или Sheet2.

• Переименование листа или изменение цвета вкладки может упростить отслеживание данных в больших файлах электронных таблиц.
• Переключение между листами можно выполнить, щелкнув вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ.(Вы также можете переключаться между листами с помощью сочетания клавиш для переключения между листами: Ctrl + PgUp и Ctrl + PgDn )

Статус бар

Строка состояния , расположенная горизонтально вдоль нижней части экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данные, содержащиеся в рабочем листе, и клавиатура пользователя.

• Информация включает информацию о том, включены или выключены клавиши Caps Lock , Scroll Lock и N um Lock .
• Строка состояния также содержит ползунок Масштаб , который позволяет пользователям изменять увеличение листа.

Zoom Slider

• Расположенный в правом нижнем углу экрана Excel, ползунок масштабирования используется для изменения увеличения листа при перетаскивании ползунка назад или вперед или при нажатии на Кнопки Уменьшить и Увеличить , расположенные на обоих концах ползунка.

Ранние версии Excel

Если вы не используете Excel 2013, одна из этих статей может содержать информацию, которую вы ищете, чтобы освоить интерфейс вашей версии:

• Части экрана Excel 2010
• Части экрана Excel 2007

Структура электронной таблицы. Типы данных.

Қазақстан Республикасының денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігі

Министерство здравоохранения и социальногоразвития Республики Казахстан

Жезқазған қаласының медициналық колледжі Медицинский колледж города Жезказган_

Тема

Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel

Методическая разработка

Жезказган, 2016

Пәндік комиссияның отырысында қаралды БЕКІТЕМІН/УТВЕРЖДАЮ

Рассмотрено на заседании предметной Директордың оқу-ісі жөніндегі орынбасары

комиссии ______________________ Зам. директора по УР

комиссияның атауы/название комиссии _______________________ Молдина М.А.

«_ » 2016 ж/г «____» ______________ 2016ж/г.

Протокол № ________ хаттама

Төраға/Председатель _____________

Ахметова К.Д. – преподаватель биологии

Мамбетова Ж.Ш. – преподаватель информатики

Аннотация

Содержание

1.Пояснительная ­­­­­­­­­_{—————————————————————————————————————} 4 2.План урока _{—————————————————————————————————————-} 5 3.Литература _{——————————————————————————————} 15

Пояснительная

Основная цель этого урока научить студентов работать с электронной таблицей познакомить учащихся с программным приложением, предназначенным  для обработки числовых данных, рассказать о структуре электронных таблиц.

Задачи урока:

учебные:

знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения;

знать структуру файла, созданного в приложении;

знать типы данных, форматы данных, используемых в приложении;

развивающие:

развивать способность учащихся анализировать информацию;

активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

Методическая разработка

Открытый урок проводится со студентами 2 го курса группой 10 стоматология на тему «Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel ». Урок рассчитан на 50мин.

1. Цель урока

Учебная знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения; знать структуру файла, созданного в приложении;

Развивающая развивать способность учащихся анализировать информацию; активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

Тип урока Смешанный урок

Межпредметная связь математика, информатика, фармакология

Оборудование урока: мультимедийный проектор, экран; табличный процессор Microsoft Excel; презентация, подготовленная в PowerPoint;

раздаточный материал (для каждого ученика): рабочая тетрадь.

План урока:

І – Организационный момент (2 мин)

ІІ – Проверка дом.зад. (10 мин)

ІІІ – Изучение нового материала (20 мин)

ІV – Закрепление полученных знаний (10) мин

V – домашнее задание (3 мин)

VІ– выставление оценок (3 мин)

VІІ– итог (2 мин)

Ход урока

I. Организационный момент (ознакомить с целями урока). 2 мин

II. Проверка дом.зад. 10 мин

1. Ответить на вопросы 5 мин

2. Интересные новости 5 мин

III. Новая тема: 20 мин

1.Электронная таблица Microsoft Excel

2. Структура таблицы

3. Ввод данных

4. Форматирование ячеек

IV. Закрепление новой темы: 10 мин

V. Подведение итога 2 мин

1. Оцениевание 3 мин

2. Дом.задание 3 мин

І . Организационный момент

Учебная знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения; знать структуру файла, созданного в приложении;

Развивающая развивать способность учащихся анализировать информацию; активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

ІІ .проверка дом зад. .

1. Ответить на вопросы

2. Какие новости в мире информационных технологий в медицине.

ІІІ Новая тема

Основные понятия.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями(FB,Kl и т.п.),заголовки строк — числами.

Ячейка — пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки.(A1,H4 и т.п.).Ячейка, над которой производят действия выделяется рамкой и называется активной.

В Excel таблицы называются рабочими листами, состоящих из ячеек. НА листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом.

Рабочий лист — основной тип документа, используемый для хранения и обработки данных. Во время работы можно вводить и изменять данные сразу на нескольких листах, именуемых по умолчанию Лист1,лист2 и т.п.

Каждый файл электронных таблиц является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. В Версиях Excel 5.0/7.0 рабочая книга содержит 16 листов, а в версии Excel 97 и Excel 2000 содержит только 3.Число листов рабочей книги можно изменять.

Одним из способов организации работы с данными в Excel является использование диапазонов. Диапазон ячеек – это группа связанных ячеек (или даже одна связанная ячейка), в которую можно включать столбца, строки, комбинации столбцов и строк или даже весь лист целиком.

Диапазоны используются для решения разнообразных задач, таких как:

1. Можно выделять диапазон ячеек и форматировать их все сразу

2. Использовать диапазон, чтобы напечатать только выделенную группу ячеек

3. Выделять диапазон, чтобы копировать или перемещать данные группам

4. Но особенно удобно использовать диапазоны в формулах. Вместо того чтобы ссылаться на каждую ячейку отдельно, можно указывать диапазон ячеек, с которыми собираетесь производить вычисления.

Основные инструменты.

Кнопка	Описание	Кнопка	Описание
	Открывает новую книгу		Открывает диалоговое окно Открытие документа
	Сохраняет файл		Посылает файл или текущий лист по электронной почте
	Печать файла		Отображает файл в режиме предварительного просмотра
	Запускает проверку орфографии		Вырезает выделенные данные в Буфер обмена
	Копирует выделенные данные в Буфер обмена		Вставляет вырезанные или скопированные данные из Буфера обмена
	Выбирает инструмент Формат по образцу		Вставляет гиперссылку
	Функция Автосумма		Сортирует данные в порядке возрастания
	Сортирует данные в порядке убывания		Запускает Мастер диаграмм
	Открывает инструменты рисования		Изменяет масштаб изображения на вашем листе
	Изменяет размер шрифта		Выделяет данные полужирным шрифтом
	Выделяет данные курсивом		Подчеркивает данные
	Выравнивание данных по левому краю, по центру и по правому краю		Располагает данные в центре выделенных ячеек
	Применяет денежный формат		Применяет процентный формат
	Применяет форматирование по запятой		Увеличивает число после запятой
	Уменьшает число знаков после запятой		Добавляет границу
	Закрашивает фон в выбранный цвет		Изменяет тип шрифта
	Изменяет цвет текста

Типы и формат данных.

Основные типы данных.

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например 195,2 или 1,952Е+02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.)

Текстом является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «45 бит» является текстовой. По умолчанию текст выравниваются в ячейке по левому краю.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Но в формулу не может входить текст. Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =С3*9 – умножение числа, хранящегося в ячейки С3, на 9.

Например =A1+B2.При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результата пересчитывается немедленно.

=

Формат данных.

Возникает необходимость применять различные форматы представления данных.

По умолчанию используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой.

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке(например 3500000000,то записываться будет в 5,00Е+09).

Так как программа Excel предназначена для обработки числе, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel, эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначает ли оно количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмента заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы:

— Общий (General) — назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

— Числовой (Number) — наибольший общий способ представления чисел

— Денежный (Currency)- денежные величины

— Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частью

— Дата (Data) — дата или дата и время

— Время (Time) — время или дата и время

— Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом % в конце

— Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем

— Экспоненциальный (Scientific) — десятичные дробные числа

— Текстовой (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержания

— Дополнительный (Special) — форматы для работы с базами данных и списками адресов

— Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем

Выбор формата данных

1. Ввести команду Формат-Ячейка

2. На диалоговой панели Формат Ячеек выбрать вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы: выбрать наиболее подходящий формат.

—

V. Закрепление материала Работа с карточами

№	месяцы	Наименование лекарств	количество	цена	всего
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
1

VI. Самостоятельная работа.

VII. Подведение итога:

1) Оценивание студентов как отвечали и почему такая оценка.

ҮІ . Домашнее задание.

1. Учебно-методическое пособие РК стр.75-86.

2. SIN KAZ электронное пособие 8 модуль

Используемая литература:

Информатика: Хлебников А.А. «Информатика» среднее профессиональное образование «Феникс, 2007» стр. 257-260

Учебно-методическое пособие по обучению населения компьютерной грамотности, Алматы 2007. Стр 75-86.