Основные возможности текстового процессора ms word 2016

Рекламный блок

Информационный блок

1.

Студент: Коршунова Т.П.
Группа: 51 кс
Руководитель: Бушуева Н.А.
г. Маркс, 2021 г.

2.

Обзор возможностей текстового
редактора Microsoft Word 2016
Сравнение возможностей текстового
редактора Microsoft Word 2016 с
предыдущими версиями
Анализ новых возможностей Microsoft
Word 2016

3.

Ввод и
форматирование
текста
Автоматизация набора текста
(автотекст и автозамена),
использование форм,
шаблонов и мастеров типовых
документов
Редактирование документа
( вставка, замена, копирование,
перемещение фрагментов,
проверка грамматики и
орфографии
Работа с гипертекстовыми
документами и
документами,
предназначенными для
публикации в Интернете
Специальные операции
(многоколоночный набор,
нумерация страниц, вставка
колонтитулов, формирование
списков, создание оглавлений
Использование
списков, таблиц,
рисунков, графиков и
диаграмм

4.

Интерфейс Microsoft Word 2016

5.

Интерфейс Word
Когда мы открываем приложение в первый раз, появляется экран запуска.
Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить
доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране
найдите и выберите «Новый документ» для доступа к интерфейсу.

6.

Работа со средой Лента
Как и в других последних версиях, Word 2016 продолжает использовать такие
функции, как лента. Приложение использует ленточную систему с вкладками
вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, которые вы
можете найти в верхней части окна.

7.

Работа со средой Лента
Каждая вкладка содержит несколько групп
связанных команд. Например, группа
«Шрифт» на вкладке «Главная» содержит
команды для форматирования текста в
документе.
Некоторые группы имеют небольшую
стрелку в нижнем правом углу.
Нажимая на нее, вы увидите
дополнительные параметры.

8.

Отображение и скрытие ленты
Если «лента» занимает слишком много места на экране, вы можете
скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Опции ленты» в верхнем правом
углу, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню.
Авто-скрыть ленту. Автоматическое скрытие отображает ваш
документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту от
просмотра. Чтобы показать ленту, нажмите кнопку «Развернуть
ленту» в верхней части документа.
Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд,
когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы
показать ленту, просто нажмите вкладку.
Показать вкладки и команды. Эта опция максимизирует ленту. Все
команды и вкладки будут видны. Эта функция выбирается по
умолчанию при первом открытии Ворд.

9.

Использование функции «Найти»
Если вам не удается найти функцию, которую вы хотите, опция «Найти» может
помочь. Она работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете,
и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду
непосредственно из меню, не найдя ее на ленте.

10.

Панель быстрого доступа
Она расположена над лентой и позволяет вам обращаться к общим
командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию
отображаются команды «сохранение», «шаг назад» и «повтор команды», но вы
можете добавлять другие команды в зависимости от ваших потребностей.
Чтобы добавить команды в панель, нажмите стрелку раскрывающегося
списка справа от панели быстрого доступа. Выбираем команду, которую вы
хотим добавить из меню. Команда будет добавлена в панель.

11.

Линейка
Правитель расположен вверху и слева от вашего документа. Это упрощает
настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы
создать больше места на экране. Чтобы скрыть или показать линейку, перейдите на
вкладку «Вид».
Поставьте галочку рядом с «Линейка», чтобы показать линейку.

12.

Как пронумеровать страницы
Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех
документов: будь то диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для
себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все
листы можно хаотично перепутать…
Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка»,
затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы». В нем будет
выпадающее меню с функции нумерации страниц .

13.

Особый колонтитул первой страницы
Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых
двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.
Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру
первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с
колонтитулами». Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта
«Особый колонтитул на первой странице». Увас нумерация пойдет со второй
страницы .
Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то
используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

14.

Как создать оглавление
(или содержание)
Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). В
Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех
страниц. Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто:
листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе
«Главная» выберите функцию выделения заголовка. Кстати, обратите внимание, что
заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между
собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи
помеченный заголовком 1).

15.

Как создать оглавление
(или содержание)
Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел
«Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в
котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого)
будут проставлены автоматически!

16.

Как «рисовать» в Word (вставка фигурок)
Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более
наглядно показать, на что обратить внимание, легче воспринимать
информацию читающему ваш документ.
Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры»
выберите нужный вариант.
Комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые
неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать:
диаграмму, рисунок и пр.

17.

Удаление страницы
Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой.
Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и
Backspace. Но бывает так, что они не помогают…
Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы,
которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их
увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения
непечатаемых символов . После этого выделяете эти спец. символы и спокойно
удаляете — в итоге страница удалена.

18.

Создание рамки
Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить,
обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это
достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн», затем выбираете функцию
«Границы страницы» .
Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр.

19.

Как делать сноски в Word
Сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили
вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его
расшифровать .
Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в
раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску». После этого вас «перекинет»
в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски.

20.

Как написать римские цифры
• Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще
всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень
просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем
«XXX».
• Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на
римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки
CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без
кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат!

21.

Использование таблиц
• Использование таблиц – это удобный
способ представления данных.
• Таблицы в текстовом редакторе Word
представляют собой набор ячеек,
расположенных в вертикальных и
горизонтальных колонках.
• Таблицы могут быть созданы в Word
простым использованием ленточного
меню пункта «Вставка» – «Таблица» –
«Вставить таблицу». В той же области
есть возможность вставить так
называемую экспресс-таблицу,
используя готовые образцы. Кроме того,
превратить в таблицу можно
выделенный текст или просто вручную
нарисовать таблицу. После создания
таблицы есть возможность выделять как
отдельные ячейки, так и колонки строк
или столбцов.

22.

Использование таблиц
(Объединение ячеек)
• Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну,
например, в строке заголовка, то выделите соответствующие
ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт
«Макет» и в области «Объединение» выберите опцию
«Объединить ячейки».
• В этой же области можно также разделять ранее
объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну
таблицу на несколько составляющих.

23.

Превращаем текст в таблицу
• Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в
таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено
между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
• Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из
области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение
«Преобразовать в таблицу».

24.

Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор
мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо
добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а
граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с
плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор
мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен
появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное
меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя
контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что
и куда.

25.

Изменение границ и цвета таблицы
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем
вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в
области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри
таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно
дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в
дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню
«Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет,
которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

26.

27.

MS Office Word– наиболее популярный пакет офисных
приложений. Программы, входящие в этот пакет являются
практически стандартом для любого компьютера.
MS Word 2016 представляет широкие возможности для подготовки
разного уровня и сложности документов.
MS Word 2016, это стандарт в обработке, форматирование и
редактирование текста.
Word 2016 при подготовке текстовых документов позволяет точно
определить, как будет выглядеть текст на экране монитора и на
бумаге после печати на принтере.
Word 2016 дает новые возможности построения различного
уровня сложности диаграмм и графиков, включающее трехмерные
формы, которые позволяют быстро создать графику для
документов на профессиональном уровне.
Функции приложения Word 2016 доступны в средстве подготовки
презентаций и электронных таблиц.

Классификация
и возможности текстовых редакторов

В ра­боте спе­ци­алис­та с компьюте­рами зна­чительная
до­ля вре­мени рас­хо­ду­ет­ся на соз­да­ние, ре­дак­ти­рова­ние и пе­чать
до­кумен­тов. В ос­новном это тек­сто­вые до­кумен­ты с таб­ли­цами
и ри­сун­ка­ми.

Соз­да­ние и ре­дак­ти­рова­ние
на компьюте­ре тек­сто­вой ин­форма­ции обес­пе­чива­ют па­кеты прик­ладных
прог­рамм — тек­сто­вые ре­дак­то­ры (тек­сто­вые про­цес­со­ры). Раз­ли­ча­ют
встро­ен­ные тек­сто­вые ре­дак­то­ры (в Norton Commander, Тур­бо Пас­каль
и др.) и са­мос­то­ятельные (Editor, Лек­си­кон, Microsoft Word,
Corel WordPerfect, Lotus WordPro, OpenWriter/StarWriter).

Ра­бота с гра­фичес­ки­ми объек­та­ми про­из­во­дит­ся
в век­торных (встро­ен­ный гра­фичес­кий ре­дак­тор Word, CorelDraw)
и рас­тро­вых (Paint, Adobe Photoshop) гра­фичес­ких ре­дак­то­рах.

Соз­дать тек­сто­вый до­кумент мож­но на­бором
в тек­сто­вом ре­дак­то­ре или пу­тем ска­ниро­вания с пос­ле­ду­ющим
рас­позна­вани­ем (сис­те­мой оп­ти­чес­ко­го рас­позна­вания) и ре­дак­ти­рова­ни­ем
в тек­сто­вом ре­дак­то­ре.

Для пе­рево­да тек­сто­вой ин­форма­ции с од­но­го
язы­ка на дру­гой ис­пользу­ют­ся сис­те­мы ма­шин­но­го пе­рево­да.

На­ибо­лее рас­простра­нен­ны­ми и вос­тре­бован­ны­ми
прик­ладны­ми прог­рамма­ми ра­боты с тек­сто­выми до­кумен­та­ми яв­ля­ют­ся
тек­сто­вые ре­дак­то­ры и про­цес­со­ры.

Прог­раммы для ра­боты с тек­стом под­разде­ля­ют­ся
на нес­колько ка­тего­рий: тек­сто­вые ре­дак­то­ры, тек­сто­вые про­цес­со­ры,
нас­тольные из­да­тельские сис­те­мы.

Тек­сто­вые ре­дак­то­ры пред­назна­чены для соз­да­ния
нес­ложно­го тек­ста с эле­мен­та­ми прос­то­го фор­ма­тиро­вания, нап­ри­мер,
WordPad, Блок­нот.

Мощ­ный тек­сто­вый ре­дак­тор, рас­по­лага­ющий
больши­ми воз­можнос­тя­ми по об­ра­бот­ке тек­сто­вых до­кумен­тов, обыч­но
на­зыва­ют тек­сто­вым про­цес­со­ром. Сов­ре­мен­ные тек­сто­вые
про­цес­со­ры пре­дус­матри­ва­ют мно­жес­тво до­пол­ни­тельных фун­кций, поз­во­ля­ющих
нам­но­го уп­ростить на­бор и мо­дифи­кацию тек­стов, по­высить ка­чес­тво
отоб­ра­жения тек­ста на эк­ра­не, ка­чес­тво рас­пе­чат­ки до­кумен­тов.
Нап­ри­мер:

§  фор­ма­тиро­вание
сим­во­лов (ис­пользо­вание раз­личных шриф­тов и на­чер­та­ний);

§  фор­ма­тиро­вание
аб­за­цев (вы­рав­ни­вание по ши­рине стра­ницы, за­дание меж­дус­троч­но­го
ин­терва­ла и ав­то­мати­чес­кий пе­ренос слов);

§  соз­да­ние
и об­ра­бот­ка таб­лиц;

§  офор­мле­ние
стра­ниц (ав­то­мати­чес­кая ну­мера­ция, ввод ко­лон­ти­тулов и сно­сок);

§  офор­мле­ние
до­кумен­та (ав­то­мати­чес­кое пос­тро­ение ог­лавле­ния, ука­зате­лей);

§  про­вер­ка
пра­вопи­сания и т.д.

При вы­боре для ра­боты тек­сто­вого ре­дак­то­ра
нуж­но учи­тывать мно­гие фак­то­ры: ха­рак­тер со­дер­жа­ния до­кумен­та (нап­ри­мер,
прос­той текст или таб­ли­цы, фор­му­лы, урав­не­ния), слож­ность соз­да­ва­емых
до­кумен­тов, объемы тек­стов, тре­бова­ния к ка­чес­тву на­печа­тан­но­го
на бу­маге до­кумен­та.

На­ибо­лее из­вес­тные ре­дак­то­ры тек­стов
по спе­ци­али­зации мож­но ус­ловно раз­де­лить на сле­ду­ющие груп­пы:

§  про­цес­со­ры
об­ще­го наз­на­чения (Microsoft Word, WordPerfect и др.);

§  ре­дак­то­ры
на­уч­ных до­кумен­тов (Т_ЕХ);

§  из­да­тельские сис­те­мы (Adobe
InDesign, Ventura Publisher, QuarkXPress, PageMaker и др.);

§  web-ре­дак­то­ры;

§  ре­дак­то­ры
ис­ходных тек­стов прог­рамм (MultiEdit и встро­ен­ные ре­дак­то­ры сис­тем
прог­рамми­рова­ния Basic, Pascal, С и др.).

Ра­зуме­ет­ся, с по­мощью Microsoft Word мож­но
под­го­товить и текст прог­раммы, а с по­мощью MultiEdit —
до­кумент об­ще­го наз­на­чения. Спе­ци­али­зация ре­дак­то­ра зак­лю­ча­ет­ся
в до­бав­ле­нии или оп­ти­мизи­рова­нии фун­кций, ко­торые не­об­хо­димы
для об­слу­жива­ния до­кумен­тов оп­ре­делен­но­го ти­па. Нап­ри­мер, ре­дак­тор
Т_ЕХ бо­лее удо­бен для на­бора ма­тема­тичес­ких вы­раже­ний,
чем встро­ен­ный ре­дак­тор фор­мул Microsoft Word.

Из­да­тельские сис­те­мы спе­ци­али­зиру­ют­ся
на под­го­тов­ке наб­ранно­го до­кумен­та к пуб­ли­кации, соз­да­нии
ма­кета из­да­ния. Для на­бора тек­ста удоб­нее при­менять тек­сто­вые про­цес­со­ры
ти­па Microsoft Word, а для соз­да­ния и ре­дак­ти­рова­ния ил­люс­тра­ций —
гра­фичес­кие сис­те­мы CorelDraw (век­торные изоб­ра­жения), Adobe Photoshop
(рас­тро­вые изоб­ра­жения).

Для под­го­тов­ки web-стра­ниц и web-сайтов
ис­пользу­ют спе­ци­али­зиро­ван­ные прог­раммы, на­зыва­емые web-ре­дак­то­рами.

Для раз­ных за­дач це­лесо­об­разно ис­пользо­вать раз­ные тек­сто­вые
про­цес­со­ры. Рас­смот­рим дос­то­инс­тва раз­личных прог­рамм для соз­да­ния
тек­стов со­об­разно то­му, нас­колько хо­рошо или пло­хо они справ­ля­ют­ся
с ре­шени­ем кон­крет­ных за­дач.

Обзор
современных текстовых процессоров

На­ибо­лее по­пуляр­ны прог­раммы «большой чет­верки»
офис­ных при­ложе­ний: Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro,
OpenWriter/StarWriter. Все пе­речис­ленные ра­нее прог­раммы ра­бота­ют
на плат­форме ОС Windows.

Сис­темные тре­бова­ния. Глав­ным ре­сур­сом
для всех тек­сто­вых про­цес­со­ров яв­ля­ет­ся объем опе­ратив­ной па­мяти.
Кро­ме то­го, ряд раз­ра­бот­чи­ков пос­те­пен­но от­ка­зыва­ют­ся от под­дер­жки
Windows 9х и NT4, пос­кольку их пе­рес­та­ла про­давать и под­держи­вать
са­ма фир­ма Microsoft.

Од­на­ко да­леко не все компьюте­ры спо­соб­ны
ра­ботать с Windows ХР, 7, 8, 10, да и мно­гие пользо­вате­ли
в си­лу ма­тери­альных при­чин или при­выч­ки не то­ропят­ся ме­нять
свои компьюте­ры на бо­лее сов­ре­мен­ные мо­дели.

По­это­му вы­делим прог­раммы, ко­торые хо­рошо
фун­кци­они­ру­ют на сла­бых компьюте­рах, — это WordPro
и WordPerfect. На­ибо­лее тре­бова­тельны к сис­те­ме Word 2016
и Writer.

Под­дер­жка рус­ско­го язы­ка. Word име­ет
луч­шее ка­чес­тво средств лин­гвис­ти­чес­кой под­дер­жки, а имен­но про­вер­ку
ор­фогра­фии и грам­ма­тики, рас­ста­нов­ку пе­рено­сов, на­личие сло­варей,
си­нони­мов. В штат­ный ком­плект Word вхо­дят средс­тва про­вер­ки грам­ма­тики
и сти­ля, до­пол­ни­тельные сло­вари си­нони­мов и тол­ко­вый сло­варь,
а в пос­ледних вер­си­ях име­ют­ся средс­тва ма­шин­но­го пе­рево­да.

Вмес­те с тем про­вер­ка ор­фогра­фии
и грам­ма­тики в Word — это ос­новной ис­точник проб­лем, ведь
су­щес­тву­ют со­чета­ния слов, при­водя­щие да­же к ава­рийно­му за­вер­ше­нию
прог­раммы. Кро­ме то­го, фо­новая про­вер­ка ор­фогра­фии су­щес­твен­но за­мед­ля­ет
ра­боту, по­это­му ее луч­ше от­клю­чать, а пе­ред на­чалом про­вер­ки ор­фогра­фии
нуж­но обя­зательно сох­ра­нять ре­зульта­ты ра­боты.

Прог­рамма OpenOffice Writer то­же осу­щест­вля­ет
про­вер­ку пра­вопи­сания на рус­ском язы­ке и име­ет средс­тва рас­ста­нов­ки
пе­рено­сов. Кро­ме то­го, в рус­скую вер­сию прог­раммы вхо­дят шаб­ло­ны
це­лого ря­да до­кумен­тов, в ко­торых уч­те­ны тре­бова­ния оте­чес­твен­ных
стан­дартов по де­ло­про­из­водс­тву.

В прог­раммах WordPerfect и WordPro под­дер­жка
рус­ско­го язы­ка ре­али­зова­на ху­же, в час­тнос­ти, нет рус­ско­го те­за­уру­са
и сло­варя си­нони­мов. Прог­рамма StarOffice Writer не под­держи­ва­ет
лин­гвис­ти­чес­кие средс­тва рус­ско­го язы­ка.

Од­на­ко сле­ду­ет от­ме­тить, что раз­ра­бот­чи­ки
прог­рамм пос­то­ян­но их со­вер­шенс­тву­ют и улуч­ша­ют.

Соз­да­ние до­кумен­тов. Про­цесс соз­да­ния
до­кумен­тов раз­де­ля­ет­ся на нес­колько под­за­дач:

§  ра­бота
с де­ловой до­кумен­та­ци­ей;

§  на­бор «по­луфаб­ри­ката»
для дальнейшей верс­тки;

§  под­го­тов­ка
на­уч­ных пуб­ли­каций;

§  соз­да­ние
объем­ных до­кумен­тов.

Ра­бота с де­ловой до­кумен­та­ци­ей. Воз­можнос­ти
пе­речис­ленных ра­нее тек­сто­вых про­цес­со­ров по это­му пун­кту прак­ти­чес­ки
рав­ны. Сос­тавле­ние де­ловой до­кумен­та­ции дос­та­точ­но прос­той про­цесс,
прак­ти­чес­ки речь идет об улуч­шенной вер­сии пи­шущей ма­шин­ки.
С та­кой за­дачей ус­пешно справ­ля­ют­ся все прог­раммы, пос­кольку са­мое
слож­ное, что мо­жет быть в та­ких до­кумен­тах, это таб­ли­цы. Воз­можно
пот­ре­бу­ет­ся до­бав­ле­ние в до­кумент кар­тинки с ло­готи­пом фир­мы.

Та­кие опе­рации все прог­раммы вы­пол­ня­ют оди­нако­во
хо­рошо, но на­ибо­лее вы­год­но смот­рится прог­рамма WordPerfect.
В ней удоб­нее все­го ра­ботать с и­ерар­хи­чес­ки­ми спис­ка­ми, ши­роко
ис­пользу­емы­ми при сос­тавле­нии до­гово­ров. Воз­можно имен­но по­это­му
большинс­тво за­рубеж­ных юрис­тов пред­по­чита­ют ра­ботать имен­но
с этой прог­раммой.

На­бор «по­луфаб­ри­ката» для
дальнейшей верс­тки. Ка­чес­тво вы­пол­не­ния дан­ной
ра­боты за­висит от воз­можнос­тей эк­спор­та ре­зульта­тов ра­боты
в файло­вый фор­мат, по­нят­ный ос­новным из­да­тельским сис­те­мам.

Ху­же всех для этих ра­бот ис­пользо­вать прог­рамму
WordPro, пос­кольку ее фор­мат не под­держи­ва­ет ни од­ной
из из­да­тельских сис­тем, а средс­тва эк­спор­та не сох­ра­ня­ют
ин­форма­цию о це­лом ря­де эле­мен­тов фор­ма­тиро­вания.

Собс­твен­ный фор­мат Writer так­же не из­вестен
ос­новным из­да­тельским сис­те­мам, но это ком­пенси­ру­ет­ся тем, что
средс­тва эк­спор­та DOC и RTF ра­бота­ют впол­не кор­рек­тно, по­это­му
проб­лем не воз­ни­ка­ет.

Под­го­тов­ка на­уч­ных пуб­ли­каций. При под­го­тов­ке
на­уч­ных пуб­ли­каций обыч­но воз­ни­ка­ют две проб­ле­мы: ре­дак­ти­рова­ние
фор­мул и соз­да­ние биб­ли­ог­ра­фичес­ких ссы­лок. Кор­рек­тно ре­ша­ют­ся
эти проб­ле­мы только Writer, ведь у не­го есть и средс­тва ра­боты
с биб­ли­ог­ра­фи­ей и хо­роший фор­мульный ре­дак­тор, по­нима­ющий
язык опи­сания фор­мул, при­нятый в T_ЕX/L_АT_ЕX.
К дос­то­инс­твам так­же мож­но от­нести за­поми­нание час­то встре­ча­ющих­ся
слов, что по­выша­ет про­из­во­дительность тру­да при вво­де слож­ных тер­ми­нов
и наз­ва­ний.

Неп­ло­хие ре­дак­то­ры у прог­рамм
WordPerfect и WordPro, а вот соз­да­ние биб­ли­ог­ра­фичес­ких ссы­лок
су­щес­твен­но ху­же.

Microsoft Word зна­чительно ус­ту­па­ет наз­ванным
ра­нее прог­раммам из-за нес­та­бильной ра­боты и не­соб­лю­дения оте­чес­твен­ных
стан­дартов фор­мульно­го ре­дак­то­ра MS Equation. К то­му же этот
ре­дак­тор не по­нима­ет язык опи­сания фор­мул T_ЕX.
Так что Word не ре­комен­ду­ет­ся ис­пользо­вать для на­бора тек­стов
с большим ко­личес­твом фор­мул.

Соз­да­ние объем­ных до­кумен­тов. Спе­цифи­кой
соз­да­ния объем­ных до­кумен­тов яв­ля­ет­ся ра­бота с ог­лавле­ни­ями,
ука­зате­лями, об­легча­ющи­ми под­го­тов­ку до­кумен­тов, ну и собс­твен­но
са­ма воз­можность соз­да­ния та­ких до­кумен­тов.

Прог­раммы Word, Writer и WordPerfect при­мер­но
рав­но­цен­ны для та­ких ра­бот, и в це­лом ра­бота с эти­ми
прог­рамма­ми не вы­зыва­ет дис­комфор­та. В Writer
и WordPerfect очень удоб­но ре­али­зова­ны ука­зате­ли, но не про­дума­на
сис­те­ма на­вига­ции, а в Word все с точ­ностью на­обо­рот. Все
прог­раммы не лю­бят ра­ботать с объем­ны­ми таб­ли­цами,
а большое ко­личес­тво внед­ренных ил­люс­тра­ций зна­чительно за­мед­ля­ет
ра­боту и да­же мо­жет при­вес­ти к ава­рийно­му зак­ры­тию прог­раммы.
Раз­ра­бот­чи­ки этих прог­рамм при соз­да­нии но­вых вер­сий ста­ра­ют­ся улуч­шить
эти па­рамет­ры.

Прог­рамма WordPro при дос­ти­жении не­кото­рой
кри­тичес­кой мас­сы объема до­кумен­та на­чина­ет ра­ботать очень мед­ленно,
по­это­му для этих це­лей ее луч­ше не ис­пользо­вать.

Ре­дак­ти­рова­ние. Важ­ным ас­пектом ре­дак­ти­рова­ния
яв­ля­ет­ся воз­можность сох­ра­нения ре­зульта­тов прав­ки в ви­де от­дельной
вер­сии до­кумен­та, при этом все вер­сии хра­нят­ся в од­ном файле.

Луч­ше все­го та­кая воз­можность ре­али­зова­на
в прог­раммах Word и WordPro. Только эти прог­раммы име­ют воз­можность
сох­ра­нения нес­кольких вер­сий до­кумен­та в од­ном файле, а так­же
от­кры­вать дос­туп нес­кольким пользо­вате­лям к раз­ным час­тям до­кумен­та.
Не­об­хо­димо при­нять во вни­мание, что в Word сох­ра­нение нес­кольких
ко­пий зна­чительно уве­личи­ва­ет объем файлов.

В прог­рамме WordPerfect мож­но про­водить только
срав­не­ние вер­сий од­но­го до­кумен­та, сох­ра­нен­но­го в раз­ных
файлах, а ре­жим ре­дак­ти­рова­ния с фик­са­ци­ей ис­прав­ле­ний
прос­то от­сутс­тву­ет.

Верс­тка и офор­мле­ние. Сов­ре­мен­ные
тек­сто­вые про­цес­со­ры по воз­можнос­тям офор­мле­ния вплот­ную приб­ли­жа­ют­ся
к из­да­тельским сис­те­мам. В каж­дой из рас­смат­ри­ва­емых
прог­рамм пре­дус­мотре­на встав­ка тек­сто­вых и гра­фичес­ких вре­зок,
ис­пользо­вание мно­гоко­лоноч­ной верс­тки, стра­нич­ных и кон­це­вых сно­сок,
раз­личных ко­лон­ти­тулов, а так­же средств для соз­да­ния спе­цэф­фектов.

Сос­тавной частью всех прог­рамм яв­ля­ет­ся гра­фичес­кий
ре­дак­тор. Поч­ти во всех прог­раммах име­ют­ся инс­тру­мен­ты для уп­равле­ния
меж­символьны­ми ин­терва­лами (кер­нинг) и ре­гули­ров­ка раз­рядки/уп­лотне­ния
шриф­та (тре­кинг). От­ли­чия зак­лю­ча­ют­ся лишь в кор­рек­тнос­ти ре­али­зации
этих инс­тру­мен­тов.

Луч­ше всех верс­тка и офор­мле­ние ре­али­зова­ны
в прог­рамме WordPerfect, ху­же все­го — в прог­рамме WordPro.

По­сере­дине ока­зались Word
и OpenWriter/StarWriter. И хо­тя нельзя ска­зать, что они име­ют мощ­ное
и гиб­кое уп­равле­ние по­ложе­ни­ем вре­зок и рас­по­ложе­ни­ем тек­ста
в нес­колько ко­лонок, но у них раз­ви­ты средс­тва ри­сова­ния
и име­ют­ся средс­тва раз­рядки/уп­лотне­ния шриф­та.

В зак­лю­чение об­зо­ра тек­сто­вых про­цес­со­ров
сле­ду­ет от­ме­тить, что не­кото­рые прог­раммы мо­гут ра­ботать
не только на плат­форме ОС Windows. Так, по­мимо ОС Windows в ка­чес­тве
плат­формы мо­гут быть: у Word 2016 — Mac OS,
у WordPerfect — Linux, у OpenOffice Writer — Mac OS, Linux,
Solaris.

На прак­ти­ке раз­ных ка­тего­рий пользо­вате­лей пользу­ют­ся раз­ны­ми
тек­сто­выми про­цес­со­рами, ведь то, что важ­но од­ним, бу­дет со­вер­шенно
не вос­тре­бова­но дру­гими.

Возможности
текстового процессора MS Word 2016

Рас­смот­рим ос­но­вы ра­боты с тек­сто­вым
про­цес­со­ром MS Word (сок­ра­щен­но прос­то Word), пос­кольку эта прог­рамма
яв­ля­ет­ся од­ной из ос­новных прог­рамм офис­ной тех­но­логии фир­мы
Microsoft, ко­торая пре­иму­щес­твен­но ис­пользу­ет­ся в рос­сийских ор­га­низа­ци­ях.

Из­вес­тно, что «встре­ча­ют — по одеж­ке»…
Внеш­ний вид оп­ре­деля­ет мно­гое. В пол­ной ме­ре это мож­но от­нести
к до­кумен­там. По­мимо то­го что до­кумент обя­зан быть пра­вильным
по со­дер­жа­нию, он еще дол­жен быть хо­рошо офор­млен. Имен­но по­это­му
тек­сто­вый ре­дак­тор MS Word дав­но и без­воз­врат­но вы­тес­нил пе­чат­ные
ма­шин­ки.

Тек­сто­вый ре­дак­тор MS Word яв­ля­ет­ся весьма
по­пуляр­ным и мощ­ным про­цес­со­ром. Он пред­назна­чен для под­го­тов­ки
как прос­тых до­кумен­тов — де­ловых пи­сем, про­фес­си­ональной до­кумен­та­ции,
так и до­кумен­тов большо­го объема с таб­ли­цами, фор­му­лами, гра­фика­ми,
ри­сун­ка­ми.

Сейчас в хо­ду нес­колько вер­сий это­го тек­сто­вого
про­цес­со­ра: Word 6.0, 7.0, 97, 2000, ХР, Word 2007, 2010, 2013
и Word 2016.

Ин­терфейс Word 2016 яв­ля­ет­ся дальнейшим
раз­ви­ти­ем пользо­вательско­го ин­терфейса, ко­торый впер­вые был ис­пользо­ван
в вы­пус­ке сис­те­мы Microsoft Office 2007. При соз­да­нии ин­терфейса
раз­ра­бот­чи­ками бы­ла пос­тавле­на за­дача: сде­лать ос­новные при­ложе­ния
Microsoft Office удоб­нее в ра­боте. В ре­зульта­те был соз­дан
пользо­вательский ин­терфейс Microsoft Office Fluent, ко­торый уп­ро­ща­ет для
пользо­вате­лей ра­боту с при­ложе­ни­ями Microsoft Office и да­ет
воз­можность быс­трее по­лучать луч­шие ре­зульта­ты.

В пре­дыду­щих вы­пус­ках при­ложе­ний Microsoft
Office пользо­вате­лям пре­дос­тавля­лась сис­те­ма ме­ню, па­нелей инс­тру­мен­тов,
ди­ало­говых окон. Та­кой ин­терфейс ра­ботал хо­рошо, по­ка в при­ложе­ни­ях
бы­ло ог­ра­ничен­ное чис­ло ко­манд. Те­перь, ког­да прог­раммы вы­пол­ня­ют
нам­но­го больше фун­кций, пользо­вате­лям ста­новит­ся не­лег­ко ра­ботать
со ста­рой сис­те­мой: слиш­ком мно­го прог­рам­мных воз­можнос­тей
и их труд­но найти.

Что мы хо­тим от MS Word? Пе­речис­лим
по по­ряд­ку:

§  наб­рать
текст на рус­ском или инос­тран­ном язы­ке;

§  сох­ра­нить
текст в ви­де файла или заг­ру­зить его тог­да, ког­да он по­надо­бит­ся
для ра­боты;

§  от­ре­дак­ти­ровать
до­кумент и про­верить пра­вопи­сание;

§  от­форма­тиро­вать
текст до­кумен­та;

§  офор­мить со­от­ветс­тву­ющим
об­ра­зом;

§  на­печа­тать
до­кумент или от­пра­вить его по элек­трон­ной поч­те.

Как на­бира­ют текст — бо­лее или ме­нее по­нят­но,
глав­ное — при­вык­нуть к рас­по­ложе­нию кла­виш на кла­ви­ату­ре.
За­чем сох­ра­нять текст на диск то­же по­нят­но: что­бы мож­но бы­ло им
вос­пользо­ваться еще раз. Пе­чать до­кумен­тов то­же не вы­зыва­ет осо­бых
воп­ро­сов.

А вот ре­дак­ти­рова­ние — что это та­кое?
Ну ко­неч­но, это воз­можность вно­сить раз­личные из­ме­нения и поп­равки
лю­бого ро­да в текст. Ска­жем, уби­рать или до­бав­лять от­дельные сло­ва,
и да­же це­лые пред­ло­жения, про­верять ор­фогра­фию не вы­ходя
из ре­дак­то­ра встро­ен­ны­ми прог­рамма­ми (та­кие прог­раммы на­зыва­ют­ся
спел­ле­рами или спелл-че­кера­ми).

Сов­ре­мен­ные тек­сто­вые про­цес­со­ры пре­дус­матри­ва­ют
мно­жес­тво опе­раций из­ме­нения внеш­не­го ви­да до­кумен­та — фор­ма­тиро­вания,
поз­во­ля­ющих по­высить ка­чес­тво офор­мле­ния тек­сто­вого до­кумен­та. Нап­ри­мер:

§  фор­ма­тиро­вание
сим­во­лов (ис­пользо­вание раз­личных шриф­тов, шриф­то­вых эф­фектов
и на­чер­та­ний);

§  фор­ма­тиро­вание
аб­за­цев (вы­рав­ни­вание по ши­рине стра­ницы, за­дание межс­троч­но­го
и ме­жаб­зацно­го рас­сто­яния, ав­то­мати­чес­кий пе­ренос слов);

§  соз­да­ние
и фор­ма­тиро­вание таб­лиц, спис­ков, ко­лонок и др.

Ну, а что же по­нима­ет­ся под офор­мле­ни­ем
до­кумен­та? Это ав­то­мати­чес­кое пос­тро­ение ог­лавле­ния и ука­зате­лей,
ав­то­мати­чес­кая ну­мера­ция, ввод ко­лон­ти­тулов и сно­сок, за­дание
на стра­нице по­лей для пе­чати до­кумен­та, соз­да­ние сти­ля офор­мле­ния
за­голов­ков и ос­новно­го тек­ста и др.

Рас­смот­рим ос­новные при­емы ра­боты в тек­сто­вом
ре­дак­то­ре на при­мере MS Word 2016, пред­по­лагая, что
у вас есть оп­ре­делен­ный опыт об­ще­ния с тек­сто­выми ре­дак­то­рами.

На­ибо­лее за­мет­ны­ми но­выми воз­можнос­тя­ми
в Word 2016 ста­ли но­вый пользо­вательский ин­терфейс; быс­трые
сти­ли (фун­кция под наз­ва­ни­ем Quick Styles/Быс­трые сти­ли поз­во­ля­ет
пред­ва­рительно прос­матри­вать, как из­ме­нит­ся фор­ма­тиро­вание в до­кумен­те
в за­виси­мос­ти от при­меня­емых па­рамет­ров шриф­та); счет­чик
слов (рас­по­ложен ря­дом со счет­чи­ком стра­ниц в стро­ке
сос­то­яния); кон­текс­тная про­фер­ка ор­фогра­фии; срав­не­ние
до­кумен­тов (по­яви­лась фун­кция Document Comparison/Срав­не­ние до­кумен­тов,
ко­торая раз­де­ля­ет ок­но при­ложе­ния на три ра­бочие об­ласти); фун­кции
эк­спор­та в фор­ма­ты PDF и XPS; рас­ши­рен­ный ре­жим
чте­ния; но­вые файло­вые фор­ма­ты.

Основы работы
в MS Word 2016

Для ра­боты с Microsoft Word нуж­на сре­да
Windows, пос­кольку Word яв­ля­ет­ся Windows-при­ложе­ни­ем. Пос­ле за­пус­ка
Word на эк­ра­не по­явит­ся ок­но Windows-прог­раммы, име­ющее за­голо­вок,
стро­ку вкла­док инс­тру­мен­тов, стро­ку сос­то­яния и дру­гие ос­новные
эле­мен­ты Windows-ок­на.

Ин­терфейс про­цес­со­ра MS Word. Для за­пус­ка
тек­сто­вого ре­дак­то­ра мож­но вос­пользо­ваться ко­ман­дой Все прог­раммы из Глав­но­го
ме­ню Windows (Пуск/Все прог­раммы/MSOffice 2016/Microsoft
Word). В скоб­ках бу­дем ука­зывать пос­ле­дова­тельность действий
пользо­вате­ля.

Хо­тя этот спо­соб за­пус­ка прог­раммы яв­ля­ет­ся
са­мым рас­простра­нен­ным, су­щес­тву­ют и дру­гие спо­собы: ска­жем, на­жатие
на кноп­ку Прог­раммы из па­нели инс­тру­мен­тов
MS Office, ес­ли эта па­нель вид­на на ва­шем эк­ра­не. Удоб­ным
средс­твом за­пус­ка лю­бой прог­раммы яв­ля­ет­ся ее пик­тограм­ма (яр­лык)
на Ра­бочем сто­ле.

Прог­рамма так­же от­кро­ет­ся при от­кры­тии до­кумен­та
Word.

Это интересно

В Word од­на и та же опе­рация мо­жет
вы­пол­няться, как пра­вило, тре­мя-че­тырьмя спо­соба­ми. Но у каж­до­го
пользо­вате­ля обыч­но есть один-два лю­бимых при­ема ра­боты.

Пос­ле за­пус­ка прог­раммы от­кро­ет­ся ок­но
с пус­тым тек­сто­вым по­лем, в ко­тором мож­но не­мед­ленно на­бирать
текст (рис. 3.1).

Рис. 3.1.Окно текстового редактора MS Word 2016

Ок­но прог­раммы раз­де­лено на две час­ти:
лен­ту и до­кумент. Глав­ный эле­мент пользо­вательско­го ин­терфейса
Microsoft Word 2016 пред­став­ля­ет со­бой лен­ту, ко­торая идет вдоль вер­хней
час­ти ок­на каж­до­го при­ложе­ния вмес­то тра­дици­он­ных ме­ню и па­нелей
инс­тру­мен­тов. С по­мощью лен­ты мож­но быс­тро на­ходить не­об­хо­димые
ко­ман­ды (эле­мен­ты уп­равле­ния — кноп­ки, рас­кры­ва­ющи­еся спис­ки,
счет­чи­ки, флаж­ки и др.). Ко­ман­ды упо­рядо­чены в ло­гичес­кие
груп­пы, соб­ранные на вклад­ках.

За­менить лен­ту па­неля­ми инс­тру­мен­тов или
ме­ню пре­дыду­щих вер­сий при­ложе­ния Microsoft Word нельзя. Уда­лить лен­ту
так­же нельзя. Од­на­ко, что­бы уве­личить ра­бочую об­ласть, лен­ту мож­но
скрыть (свер­нуть). Внеш­ний вид лен­ты за­висит от ши­рины ок­на: чем
больше ши­рина, тем под­робнее отоб­ра­жа­ют­ся эле­мен­ты вклад­ки. Свер­нуть
и раз­вернуть лен­ту мож­но двойным щел­чком по наз­ва­нию вклад­ки
лю­бой лен­ты или с ис­пользо­вани­ем ком­би­нации кла­виш
[Ctrl] + [F1].

Пус­той до­кумент выг­ля­дит как бе­лый лист бу­маги
и за­нима­ет поч­ти все ок­но. Рас­смот­рим ок­но прог­раммы под­робнее
(см. рис. 3.1).

Пер­вая стро­ка со­дер­жит не только наз­ва­ние
те­куще­го до­кумен­та, но и па­нель быс­тро­го дос­ту­па, на ко­торой
рас­по­лага­ют­ся час­то ис­пользу­емые в ра­боте инс­тру­мен­ты. Для до­бав­ле­ния
инс­тру­мен­тов на­жима­ют на кноп­ку Нас­тро­ить па­нель быс­тро­го
дос­ту­па. Пос­ле че­го от­кры­ва­ет­ся ок­но для вы­бора инс­тру­мен­тов
для до­бав­ле­ния (рис. 3.2).

Рис. 3.2.Диалоговое окно Настроить панель быстрого доступа

Ни­же рас­по­ложе­ны вклад­ки инс­тру­мен­тов лен­ты.
По умол­ча­нию в ок­не отоб­ра­жа­ет­ся де­сять пос­то­ян­ных вкла­док: Файл, Глав­ная, Встав­ка, Ди­зайн, Ма­кет, Ссыл­ки, Рас­сылки, Ре­цен­зи­рова­ние, Вид, Раз­ра­бот­чик.
Для пе­рехо­да к нуж­ной вклад­ке дос­та­точ­но щел­кнуть по ее наз­ва­нию
(име­ни). На­чиная с вер­сии прог­раммы MS Word 2010 до­бав­ле­на
вклад­ка Файл вмес­то кноп­ки Office.

В ре­дак­то­ре MS Word 2007 кноп­ка Office фак­ти­чес­ки
за­мени­ла ко­ман­ду ме­ню Файл в бо­лее ран­них вер­си­ях
прог­раммы. В MS Word 2016 вклад­ка Файл обес­пе­чива­ет
дос­туп к ко­ман­дам Соз­дать, От­крыть, Сох­ра­нить, Пе­чать и др.

Каж­дая вклад­ка свя­зана с ви­дом вы­пол­ня­емо­го
действия. Нап­ри­мер, вклад­ка лен­ты Глав­ная, ко­торая от­кры­ва­ет­ся
по умол­ча­нию пос­ле за­пус­ка, со­дер­жит эле­мен­ты, ко­торые мо­гут по­надо­биться
на на­чальном эта­пе ра­боты, ког­да не­об­хо­димо наб­рать, от­ре­дак­ти­ровать
и от­форма­тиро­вать текст. Лен­та Глав­ная вклю­ча­ет
в се­бя груп­пы Бу­фер об­ме­на, Шрифт, Аб­зац, Сти­ли и Ре­дак­ти­рова­ние.
Вклад­ка лен­ты Ма­кет пред­назна­чена для ус­та­нов­ки па­рамет­ров
стра­ниц до­кумен­тов. Вклад­ка лен­ты Встав­ка — для встав­ки
в до­кумен­ты раз­личных объек­тов, и т.д.

В ниж­ней час­ти ок­на на­ходит­ся стро­ка сос­то­яния,
ко­торая по­казы­ва­ет ко­личес­тво стра­ниц в до­кумен­те, чис­ло слов
и язык. Спра­ва в ви­де кно­пок рас­по­ложе­ны ре­жимы прос­мотра до­кумен­та.

Мож­но за­дать сле­ду­ющие ре­жимы прос­мотра до­кумен­тов:

Раз­метка стра­ницы — до­кумент
отоб­ра­жа­ет­ся в том ви­де, в ко­тором он бу­дет на­печа­тан;

Ре­жим чте­ния — прос­мотр
до­кумен­та в пол­но­эк­ранном ре­жиме чте­ния;

Веб-до­кумент — прос­мотр
в ви­де web-стра­ницы;

Струк­ту­ра — прос­мотр
до­кумен­та в ви­де струк­ту­ры;

Чер­но­вик — в этом ре­жиме
не отоб­ра­жа­ют­ся не­кото­рые эле­мен­ты фор­ма­тиро­вания.

Выб­рать вид ок­на Word мож­но так­же, ис­пользуя
инс­тру­мен­ты вклад­ки Вид.

Мас­штаб прос­мотра стра­ницы за­да­ет­ся
в про­цен­тах. До­кумент мож­но прос­матри­вать с раз­личной сте­пенью
уве­личе­ния (от 10 до 500%).
Ре­гули­ру­ет­ся мас­штаб с по­мощью движ­ка, ко­леси­ка мы­ши с на­жатой
кла­вишей [Ctrl], а так­же кноп­кой Мас­штаб вклад­ки лен­ты Вид.

Для удобс­тва ра­боты с больши­ми до­кумен­та­ми
ис­пользу­ют по­лосу прок­рутки до­кумен­та.

Ес­ли под­во­дить ука­затель мы­ши к инс­тру­мен­ту,
то по­яв­ля­ет­ся под­сказ­ка к это­му инс­тру­мен­ту, со­дер­жа­щая
ука­зания к его ис­пользо­ванию.

В ок­не до­кумен­та при вклю­чен­ном ре­жиме Раз­метка
стра­ницы под­клю­ча­ет­ся го­ризон­тальная ли­нейка фор­ма­тиро­вания
(рис. 3.3). Для ус­та­нов­ки ли­нейки фор­ма­тиро­вания так­же мож­но ис­пользо­вать
кноп­ку .

Рис. 3.3.Горизонтальная линейка

Го­ризон­тальная ли­нейка оп­ре­деля­ет и из­ме­ня­ет
гра­ницы лис­та и аб­за­ца. Вер­ти­кальная — из­ме­ня­ет вер­хнее
и ниж­нее по­ле, вы­соту стро­ки в таб­ли­це.

Но­вые воз­можнос­ти прог­раммы
Word 2016. Рас­смот­рим, ка­кие но­вые воз­можнос­ти по­яви­лись
в тек­сто­вом ре­дак­то­ре Word 2016.

1. Ин­теллек­ту­альный по­иск без вы­хода
из до­кумен­та.

Он поз­во­ля­ет прос­матри­вать спра­воч­ные ма­тери­алы
не­пос­редс­твен­но в Word. Для за­дания та­кого по­ис­ка на­до щел­кнуть
пра­вой кноп­кой мы­ши по выб­ранно­му ва­ми сло­ву и в от­крыв­шемся
кон­текс­тном ме­ню выб­рать ко­ман­ду Ин­теллек­ту­альный по­иск.

Про­изойдет по­иск в раз­ных ис­точни­ках
в Ин­терне­те, та­ких как Bing и Oxford Dictionaries,
и в пра­вой час­ти эк­ра­на от­кро­ет­ся ок­но Ана­лити­ка с найден­ной
ин­форма­ци­ей.

2. Но­вый ва­ри­ант по­мощ­ни­ка Рас­ска­жите, что
вы хо­тите сде­лать.

По­мощ­ник на­ходит нуж­ную вам ин­форма­цию, поз­во­ляя
сэ­коно­мить вре­мя и сос­ре­дото­читься на вы­пол­ня­емой ра­боте.
Нап­ри­мер, ес­ли вы вы­дели­те не­кото­рый текст и на­бере­те в по­ле
по­мощ­ни­ка фра­зу «Офор­мле­ние тек­ста», то уви­дите, что прог­рамма
сра­зу пред­ло­жит вам раз­ные ва­ри­ан­ты офор­мле­ния тек­ста — WordArt,
кон­тур, за­лив­ка, тек­сто­вые эф­фекты и др. Вам ос­та­нет­ся только выб­рать
нуж­ный ва­ри­ант офор­мле­ния.

3. Про­фес­си­ональное офор­мле­ние с ис­пользо­вани­ем
ин­ди­виду­альных сти­лей.

Как из­вес­тно, сти­ли по­мога­ют офор­млять раз­личные
эле­мен­ты до­кумен­та. Нап­ри­мер, за­голов­ки в тек­сте обыч­но офор­мля­ют
как За­голо­вок 1 (Глав­ная/Сти­ли). Ес­ли на вклад­ке Ди­зайн по­оче­ред­но
на­вес­ти ука­затель мы­ши на раз­личные на­боры сти­лей, то мож­но
уви­деть, как ав­то­мати­чес­ки из­ме­ня­ет­ся фор­ма­тиро­вание до­кумен­та.
Так­же мож­но из­ме­нить офор­мле­ние, зайдя в раз­дел Те­мы и по­эк­спе­римен­ти­ровав
с раз­личны­ми ком­би­наци­ями цве­тов и шриф­тов. Что­бы оп­ре­делен­ное
фор­ма­тиро­вание при­меня­лось ко всем но­вым до­кумен­там, не­об­хо­димо
выб­рать пункт По умол­ча­нию.

4. Сов­мес­тная ра­бота в ре­альном вре­мени.

Име­ет­ся воз­можность сох­ра­нить до­кумент
в об­ла­ке, и тог­да вы и ва­ши кол­ле­ги смо­гут ра­ботать
с этим до­кумен­том од­новре­мен­но. При этом каж­дый учас­тник груп­пы бу­дет
ви­деть из­ме­нения, вне­сен­ные дру­гими.

Как это сде­лать? Пос­ле­дова­тельно щел­кни­те
пун­кты Файл/Сох­ра­нить как и вы­бери­те рас­по­ложе­ние OneDrive или SharePoint.
Ес­ли вы не пользо­вались этой фун­кци­ей раньше, щел­кни­те эле­мент До­бав­ле­ние
мес­та, а за­тем до­бавьте рас­по­ложе­ние OneDrive или SharePoint,
пользу­ясь сво­ими учет­ны­ми дан­ны­ми для вхо­да.

Вер­нувшись к до­кумен­ту, щел­кни­те эле­мент Об­щий
дос­туп в пра­вом вер­хнем уг­лу эк­ра­на и вы­бери­те ко­ман­ду Приг­ла­сить
пользо­вате­лей, что­бы они мог­ли ре­дак­ти­ровать до­кумент од­новре­мен­но
с ва­ми. Они по­лучат элек­трон­ное со­об­ще­ние со ссыл­кой
на до­кумент.

Пе­рейдя по ссыл­ке, дру­гие пользо­вате­ли
от­кро­ют до­кумент в сво­их вер­си­ях прог­раммы Word или в веб-бра­узе­ре
(Word Online). Ес­ли они ис­пользу­ют Word Online или Word 2016 и сог­ла­сились
пуб­ли­ковать из­ме­нения ав­то­мати­чес­ки, каж­дый из вас смо­жет ви­деть
из­ме­нения, вне­сен­ные дру­гими учас­тни­ками груп­пы. Прис­ту­пая к сов­мес­тной
ра­боте в Word 2016, наж­ми­те кноп­ку Да, что­бы из­ме­нения
пуб­ли­кова­лись ав­то­мати­чес­ки.

Ес­ли вы пред­по­чита­ете не ис­пользо­вать
для это­го элек­трон­ную поч­ту, вы­бери­те ко­ман­ду По­лучить ссыл­ку
сов­мес­тно­го дос­ту­па, а по­том — Соз­дать ссыл­ку для
ре­дак­ти­рова­ния. Ее мож­но пе­рес­лать учас­тни­кам груп­пы.

Соз­да­ние до­кумен­та. Ес­ли вы за­пус­ти­ли
Word без ука­зания име­ни файла, про­цес­сор по умол­ча­нию пред­ла­га­ет
соз­да­ние но­вого до­кумен­та под ус­ловным на­име­нова­ни­ем «До­кумент1».
Шаб­лон это­го до­кумен­та — Normal.

Для соз­да­ния но­вого до­кумен­та в Word
мож­но на­жать кноп­ку Соз­дать файл  па­нели
быс­тро­го дос­ту­па.

Так­же что­бы соз­дать но­вый до­кумент мож­но
выб­рать вклад­ку Файл/Соз­дать и выб­рать ва­ри­ант
соз­да­ния Но­вый до­кумент или один из шаб­ло­нов.

Ес­ли вос­пользо­ваться ко­ман­дой Соз­дать вклад­ки Файл,
то прог­рамма пред­ла­га­ет воз­можность соз­да­ния до­кумен­тов с ис­пользо­вани­ем
шаб­ло­нов-об­разцов (рис. 3.4).

Рис.
3.4.Шаблоны для создания документов

Шаб­ло­ны-об­разцы пред­став­ля­ют
со­бой пус­тые за­готов­ки до­кумен­тов с за­дан­ны­ми сти­лями офор­мле­ния
ли­бо по­добия блан­ков, име­ющие рас­ши­рение dotm.

Име­ет­ся воз­можность под­го­товить до­кумент
(или часть до­кумен­та), а за­тем сох­ра­нить его на дис­ке (Файл/Сох­ра­нить
как) в ви­де файла с про­из­вольным име­нем.

Уже в Microsoft Office 2007 был при­нят
фор­мат файлов, ос­но­ван­ный на язы­ке XML. По умол­ча­нию до­кумен­ты,
соз­да­ва­емые в вер­си­ях от Word 2007 до Word 2016,
сох­ра­ня­ют­ся с рас­ши­рени­ем име­ни файла, ко­торое по­луча­ет­ся пу­тем
до­бав­ле­ния суф­фикса x или m к при­выч­но­му
рас­ши­рению. Суф­фикс x ука­зыва­ет на то, что XML-файл
не со­дер­жит мак­ро­сов, а суф­фикс m — что
XML-файл со­дер­жит мак­ро­сы. Та­ким об­ра­зом, име­на обыч­ных файлов
от вер­сии Word 2007 и до Word 2016 име­ют рас­ши­рение docx.

XML-фор­ма­ты пре­дос­тавля­ют це­лый ряд пре­иму­ществ.
Файлы ав­то­мати­чес­ки сжи­ма­ют­ся, и в не­кото­рых слу­ча­ях их
раз­мер мо­жет сок­ра­щаться на 75%
по срав­не­нию с вер­си­ями Word до 2003 г. Фор­мат обес­пе­чива­ет
улуч­шенное вос­ста­нов­ле­ние пов­режден­ных файлов.

От­кры­тие до­кумен­та. Су­щес­тву­ет нес­колько
весьма из­вес­тных спо­собов от­кры­тия соз­данно­го до­кумен­та:

§  на­жать ком­би­нацию
кла­виш [Ctrl] + [O] (в со­чета­ни­ях кла­виш ис­пользу­ют­ся
бук­вы ла­тин­ско­го ал­фа­вита). При заг­рузке до­кумен­тов не за­бывайте
о пра­вильной ус­та­нов­ке ка­тало­га, из ко­торо­го чи­та­ет­ся
файл;

§  щел­кнуть
по кноп­ке От­крыть в па­нели быс­тро­го дос­ту­па ;

§  выб­рать ко­ман­ды Файл/От­крыть и выб­рать
один из ва­ри­ан­тов: Пос­ледние, One Drive (из об­ла­ка), Дру­гие
веб-сайты, Этот компьютер.

Ва­ри­ант Пос­ледние удоб­но ис­пользо­вать,
ког­да до­кумент не­дав­но ис­пользо­вал­ся и сох­ра­нял­ся. Так­же для от­кры­тия
файла мож­но щел­кнуть мышью по его знач­ку в ок­не прог­раммы Про­вод­ник.

Word поз­во­ля­ет от­кры­вать файлы раз­ных фор­ма­тов.
По умол­ча­нию в ок­не От­кры­тие до­кумен­та отоб­ра­жа­ют­ся
только файлы Word. Что­бы от­крыть файл дру­гого фор­ма­та, нуж­но щел­кнуть по кноп­ке,
на ко­торой ука­зан тип от­кры­ва­емых файлов, и выб­рать не­об­хо­димый
фор­мат или ре­жим Все файлы.

Та­ким об­ра­зом, нап­ри­мер, мож­но от­кры­вать
файлы фор­ма­та .txt или .rtf. При от­кры­тии тек­сто­вых
файлов фор­ма­та .txt мо­жет по­явиться зап­рос на вы­бор ко­диров­ки
для пре­об­ра­зова­ния файла.

При от­кры­тии в Word 2016 до­кумен­та,
соз­данно­го в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, ав­то­мати­чес­ки
вклю­ча­ет­ся ре­жим сов­мести­мос­ти, а в стро­ке за­голов­ка ок­на
до­кумен­та отоб­ра­жа­ет­ся над­пись Ре­жим ог­ра­ничен­ной фун­кци­ональнос­ти.
Вклю­чение ре­жима сов­мести­мос­ти га­ран­ти­ру­ет, что при ра­боте с до­кумен­том
не бу­дут ис­пользо­ваться но­вые и рас­ши­рен­ные воз­можнос­ти
Word 2016 и пользо­вате­ли бо­лее ран­них вер­сий Microsoft Word смо­гут
ре­дак­ти­ровать лю­бую часть это­го до­кумен­та.

Сле­ду­ет от­ме­тить, что в ре­жиме сов­мести­мос­ти мож­но
от­кры­вать, ре­дак­ти­ровать и сох­ра­нять до­кумен­ты Word 97—2003, но ис­пользо­вание но­вых воз­можнос­тей
Word 2016 бу­дет не­воз­можно.

Файлы, сох­ра­нен­ные с ка­кого-ли­бо сайта,
ско­пиро­ван­ные с ftp-сер­ве­ра или по­лучен­ные по элек­трон­ной
поч­те, по­тен­ци­ально мо­гут со­дер­жать ви­русы и дру­гие опас­ные вло­жения
и быть не­безо­пас­ны для компьюте­ра. Та­кие файлы от­кры­ва­ют­ся
в ре­жиме за­щищен­но­го прос­мотра.

Сох­ра­нение до­кумен­та. Ес­ли до­кумент по­надо­бит­ся
в бу­дущем, его нуж­но сох­ра­нить на дис­ке. Для это­го сле­ду­ет
выб­рать в ме­ню Файл ко­ман­ду Сох­ра­нить или
на­жать кла­вишу [F12]. Мож­но так­же на­жать кноп­ку Сох­ра­нить  па­нели
быс­тро­го дос­ту­па. На эк­ра­не по­явит­ся ди­ало­говое ок­но Сох­ра­нение
до­кумен­та (рис. 3.5).

Рис. 3.5.Диалоговое окно Сохранение документа

В спис­ке Имя файла не­об­хо­димо
ввес­ти имя до­кумен­та, выб­рать пап­ку, пос­ле че­го на­жать кноп­ку Сох­ра­нить.
При сох­ра­нении до­кумен­тов не сле­ду­ет за­бывать о пра­вильной ус­та­нов­ке
ка­тало­га, в ко­торый по­меща­ет­ся файл. Для сох­ра­нения из­ме­нений
в су­щес­тву­ющем файле дос­та­точ­но на­жать кноп­ку Сох­ра­нить в па­нели
быс­тро­го дос­ту­па.

Име­на до­кумен­тов в компьюте­ре име­ют две
час­ти: собс­твен­но имя и рас­ши­рение, по­казы­ва­ющее, в ка­кой
прог­рамме соз­дан до­кумент. Имя от­де­ля­ет­ся от рас­ши­рения точ­кой.
Как пра­вило, пользо­ватель не на­бира­ет рас­ши­рение файла. И это
не страш­но, по­тому что компьютер сам прис­во­ит стан­дар­тный вид рас­ши­рения
той прог­раммы, в ко­торой вы ра­бота­ете.

По умол­ча­нию все файлы сох­ра­ня­ют­ся
в том же фор­ма­те, в ко­тором бы­ли от­кры­ты. Но­вые до­кумен­ты
и файлы Word 2016 сох­ра­ня­ют­ся в фор­ма­те До­кумент
Word, файлы пре­дыду­щих вер­сий — в фор­ма­те До­кумент
Word 97—2003, файлы RTF —
как Текст в фор­ма­те RTF и т.д.

При сох­ра­нении мож­но из­ме­нить фор­мат файла.
Для это­го в ок­не Сох­ра­нение до­кумен­та нуж­но щел­кнуть
по кноп­ке с ука­зани­ем ти­па файла и в по­явив­шемся ме­ню
выб­рать не­об­хо­димый тип.

Пос­ле сох­ра­нения до­кумент ста­нет
файлом. Файлом на­зыва­ет­ся по­име­нован­ная об­ласть па­мяти
на дис­ке компьюте­ра.

Советы практика

Имя файла мо­жет со­дер­жать до 255 сим­во­лов,
вклю­чая бук­вы рус­ско­го и ла­тин­ско­го ал­фа­вита, циф­ры от 0
до 9 и не­кото­рые сим­во­лы пун­кту­ации, ска­жем вос­кли­цательный
знак «!», скоб­ки (), про­бел. А вот дво­ето­чие (:) ис­пользо­вать при за­дании
име­ни нельзя!

Обыч­но имя файла не­сет смыс­ло­вую наг­рузку.
Прог­рамма Word пред­ла­га­ет пользо­вате­лю пер­вую стро­ку сох­ра­ня­емо­го
до­кумен­та в ка­чес­тве име­ни, что не всег­да удоб­но. По­это­му
имя файла вы­бира­ют та­ким, что­бы по про­шес­твии не­кото­рого вре­мени,
ед­ва взгля­нув на не­го, вы по­няли, что за ин­форма­ция хра­нит­ся
в ва­шем файле.

Осо­бен­ности сох­ра­нения до­кумен­тов
Word 2016 в фор­ма­те пре­дыду­щих вер­сий Word. Ес­ли до­кумент
был соз­дан в Word 2016 или Word 2010, а сох­ра­ня­ет­ся
в фор­ма­те До­кумент Word 97—2003,
в нем ав­то­мати­чес­ки бу­дут про­из­ве­дены не­кото­рые из­ме­нения.

Не­кото­рые дан­ные в стан­дар­тных бло­ках
до­кумен­та, а так­же эле­мен­тах ав­то­тек­ста мо­гут быть уте­ряны. Ссыл­ки
и спис­ки ли­тера­туры бу­дут пре­об­ра­зова­ны в ста­тичес­кий текст
и пе­рес­та­нут ав­то­мати­чес­ки об­новляться. Внед­ренные объек­ты, соз­данные
в при­ложе­ни­ях Microsoft Office 2016, не­воз­можно бу­дет ре­дак­ти­ровать.

Фор­му­лы бу­дут пре­об­ра­зова­ны в изоб­ра­жения.
Их ре­дак­ти­рова­ние бу­дет не­воз­можным, по­ка до­кумент не бу­дет пре­об­ра­зован
в но­вый фор­мат файла. Ри­сун­ки SmartArt бу­дут пре­об­ра­зова­ны
в один объект, ко­торый нельзя ре­дак­ти­ровать. По­ложе­ние не­кото­рых
над­пи­сей из­ме­нит­ся.

Зак­ры­тие файла. Для зак­ры­тия файла нуж­но
на­жать кноп­ку Зак­рыть в стро­ке наз­ва­ния ок­на
Word 2016 или од­новре­мен­но кла­виши [Alt] + [F4].

Для зак­ры­тия файла без за­вер­ше­ния ра­боты
с Word 2016 сле­ду­ет на­жать вклад­ку Файл и выб­рать
ко­ман­ду Зак­рыть.

Ес­ли файл был из­ме­нен, но не сох­ра­нен,
то при его зак­ры­тии по­яв­ля­ет­ся со­от­ветс­тву­ющее пре­дуп­режде­ние.
Пос­ле­ду­ющие действия та­кие:

§  на­жать кноп­ку Сох­ра­нить для
сох­ра­нения файла со все­ми вне­сен­ны­ми на дан­ный мо­мент из­ме­нени­ями;

§  на­жать кноп­ку Не сох­ра­нять для
от­ка­за от сох­ра­нения из­ме­нений, вне­сен­ных в файл с мо­мен­та
пос­ледне­го его сох­ра­нения;

§  на­жать кноп­ку От­ме­на для
про­дол­же­ния ра­боты с файлом.

Ес­ли в про­цес­се ра­боты с файлом
от мо­мен­та пос­ледне­го сох­ра­нения из­ме­нений до его зак­ры­тия
прош­ло не­кото­рое вре­мя (по умол­ча­нию 10 мин), то сра­баты­ва­ет
фун­кция ав­то­сох­ра­нения до­кумен­тов Word. В этом слу­чае при зак­ры­тии
файла так­же по­яв­ля­ет­ся пре­дуп­режде­ние.

За­вер­ше­ние ра­боты Word. За­вер­ше­ние ра­боты прог­раммы
осу­щест­вля­ют лю­бым из стан­дар­тных спо­собов (кноп­кой Зак­рыть  в лен­те
ок­на прог­раммы, од­новре­мен­ным на­жати­ем кла­виш [Alt] + [F4]).
Ес­ли в мо­мент зак­ры­тия ок­на Word об­на­ружи­ва­ет, что вы внес­ли из­ме­нения
в до­кумент, но не сох­ра­нили его в файл, на эк­ран
вы­водит­ся ди­ало­говое ок­но, в ко­тором пред­ла­га­ет­ся три ва­ри­ан­та.
Вы мо­жете сох­ра­нить из­ме­нения в файле (Да), не сох­ра­нять
из­ме­нения (Нет) или про­дол­жить ре­дак­ти­рова­ние (От­ме­на).

Отображение документа на экране

На пер­вый взгляд эк­ран прог­раммы
Word, сос­то­ящий из мно­жес­тва ко­манд ме­ню, пик­тограмм и ко­ман­дных
кно­пок, мо­жет по­казаться та­ким же слож­ным, как пульт уп­равле­ния ис­тре­бите­лем.
Прав­да, эк­ран прог­раммы мож­но из­ме­нять, в от­ли­чие от пульта
ис­тре­бите­ля.

Прис­ту­пая к на­бору тек­ста
до­кумен­та, же­лательно иметь ак­тивной вклад­ку инс­тру­мен­тов Глав­ная.

До­кумент Word мо­жет иметь до­вольно
слож­ную струк­ту­ру: каж­дая стра­ница, по­мимо ос­новно­го тек­ста, мо­жет со­дер­жать
вер­хние и ниж­ние ко­лон­ти­тулы, снос­ки, ри­сун­ки, таб­ли­цы и т.д. В за­виси­мос­ти от за­дачи,
ко­торая ре­ша­ет­ся в дан­ный мо­мент, мож­но выб­рать один из ва­ри­ан­тов
пред­став­ле­ния до­кумен­та в ок­не Word: Раз­метка стра­ницы, Ре­жим
чте­ния, Веб-до­кумент, Струк­ту­ра или Чер­но­вик.

Что­бы ус­та­новить ре­жим отоб­ра­жения,
не­об­хо­димо на вклад­ке инс­тру­мен­тов Вид щел­кнуть
кла­вишей мы­ши по од­ной из пя­ти ко­манд ре­жима прос­мотра до­кумен­та
(рис. 3.6).

Рис.
3.6.Кнопки переключения режимов просмотра документа

Каж­дый ре­жим хо­рош по-сво­ему.
На­ибо­лее уни­вер­сальным яв­ля­ет­ся ре­жим Раз­метка стра­ницы.
В этом ре­жиме до­кумент отоб­ра­жа­ет­ся имен­но та­ким, ка­ким он по­явит­ся
на бу­маге пос­ле пе­чати. Под­го­тов­ку тек­ста к пе­чати це­лесо­об­разно
вес­ти имен­но в ре­жиме раз­метки стра­ницы, пос­кольку не­кото­рые эле­мен­ты
до­кумен­та (нап­ри­мер, ко­лон­ти­тулы, ри­сован­ные объек­ты) отоб­ра­жа­ют­ся
только в этом ре­жиме. Так что ес­ли ра­бота с Word (в ос­новном)
зак­лю­ча­ет­ся в от­делке тек­ста, со­вету­ем пользо­ваться только ре­жимом Раз­метка
стра­ницы.

При от­кры­тии до­кумен­та,
глав­ным об­ра­зом для чте­ния, Ре­жим чте­ния оп­ти­мизи­ру­ет
его не­об­хо­димым об­ра­зом. В ре­жиме чте­ния все вклад­ки инс­тру­мен­тов
скры­ты, за ис­клю­чени­ем кно­пок не­кото­рых ко­манд (рис. 3.7).

Рис. 3.7.Представление документа
в окне Word в режиме Чтение

Пе­рейти с од­ной стра­ницы
до­кумен­та на дру­гую мож­но с по­мощью:

§  стре­лок,
рас­по­ложен­ных по кра­ям стра­ниц;

§  кла­виш
[PageDown] и [PageUp] или кла­виш [ПРО­БЕЛ] и [Backspace].

Ре­жим Веб-до­кумент удо­бен
для соз­да­ния web-стра­ниц или до­кумен­тов, пред­назна­чен­ных для прос­мотра
на эк­ра­не. В этом ре­жиме отоб­ра­жа­ет­ся фон, пе­ренос тек­ста вы­пол­ня­ет­ся
по раз­ме­рам ок­на, а ри­сун­ки за­нима­ют те же по­зиции, что
и в ок­не web-обоз­ре­вате­ля.

Ре­жим Струк­ту­ра до­кумен­та
сле­ду­ет ус­та­нав­ли­вать только в од­ном слу­чае — при фор­ма­тиро­вании
за­голов­ков до­кумен­та. Ре­жим поз­во­ля­ет прос­мотреть до­кумент в ви­де
струк­ту­ры с отоб­ра­жени­ем со­дер­жи­мого в ви­де мар­ки­рован­но­го
спис­ка. Это пред­став­ле­ние по­лез­но для соз­да­ния за­голов­ков и пе­реме­щения
аб­за­цев в до­кумен­те. Этот ре­жим при­годит­ся в тот мо­мент, ког­да
вы не бу­дете знать, ка­кое сло­во луч­ше на­писать и за­хоти­те пос­мотреть
струк­ту­ру до­кумен­та, что­бы при­вес­ти свои мыс­ли в по­рядок.

Ре­жим Чер­но­вик удо­бен
при на­боре больших фраг­ментов тек­ста и его ре­дак­ти­рова­нии,
но в этом ре­жиме не вид­ны по­ля до­кумен­та, ко­лон­ти­тулы
и но­мера стра­ниц. Гра­ницей раз­де­ла меж­ду стра­ница­ми в этом ре­жиме
слу­жит пун­ктир­ная чер­та.

3.5.2. Масштаб
изображения

Word поз­во­ля­ет ус­та­новить
на эк­ра­не раз­личный мас­штаб изоб­ра­жения. Мас­штаб изоб­ра­жения мож­но
ука­зать в про­цен­тах, при­чем 100%
оз­на­ча­ют нор­мальный раз­мер эле­мен­тов, 200% — вдвое уве­личен­ное изоб­ра­жение, 50% — вдвое уменьшен­ное изоб­ра­жение.

Мас­штаб отоб­ра­жения до­кумен­та
из­ме­ня­ет­ся при ра­боте в лю­бой вклад­ке Word на вклад­ке инс­тру­мен­тов Вид в об­ласти Мас­штаб.
Из­ме­нить мас­штаб отоб­ра­жения мож­но так­же на ли­нейке Мас­штаб,
рас­по­ложен­ной в пра­вом ниж­нем уг­лу до­кумен­та. Для это­го прос­то
нуж­но щел­кнуть по кноп­ке со зна­ком «+» (плюс) для уве­личе­ния
мас­шта­ба или по кноп­ке со зна­ком «–» (ми­нус) для уменьше­ния.
Мас­штаб мож­но так­же из­ме­нять пе­ретас­ки­вани­ем пол­зунка ли­нейки мас­шта­ба.
Ес­ли ли­нейка мас­шта­ба не отоб­ра­жа­ет­ся, сле­ду­ет щел­кнуть пра­вой
кла­вишей мы­ши в лю­бом мес­те стро­ки сос­то­яния (ниж­няя стро­ка
на эк­ра­не) и в по­явив­шемся кон­текс­тном ме­ню Нас­тройка
стро­ки сос­то­яния выб­рать ко­ман­ды Мас­штаб и Пол­зу­нок
мас­шта­ба (рис. 3.8).

Рис. 3.8.Окно Настройка
строки состояния

Как вы­бирать мас­штаб? Бе­зус­ловно,
удоб­нее все­го ус­та­новить та­кое изоб­ра­жение, при ко­тором вся стро­ка
стра­ницы вид­на на эк­ра­не. Обыч­но ис­пользу­ет­ся мас­штаб 80…90%.
Кро­ме то­го, в спис­ке мас­шта­биро­вания пре­дус­мотре­ны удоб­ные
в ра­боте ва­ри­ан­ты По ши­рине стра­ницы, По ши­рине
тек­ста, Це­лая стра­ница и Нес­колько стра­ниц (рис. 3.9).
Пер­вые два ва­ри­ан­та поз­во­ля­ют ви­деть на эк­ра­не всю стро­ку стра­ницы,
а вто­рые два ва­ри­ан­та — од­ну или две стра­ницы це­ликом.

Рис. 3.9.Диалоговое окно Масштаб

Итак, для на­бора тек­ста
на вклад­ке инс­тру­мен­тов Вид ре­комен­ду­ет­ся за­дать
ре­жим пред­став­ле­ния до­кумен­та — Раз­метка стра­ницы или Чер­но­вик,
выб­рать мас­штаб изоб­ра­жения — По ши­рине стра­ницы,
ус­та­новить кур­сор на пер­вую стро­ку стра­ницы, пе­рейти, ес­ли нуж­но,
на рус­ский язык пе­рек­лю­чате­лем Язык (в пра­вой
час­ти стро­ки сос­то­яния) и на­чать на­бирать текст на кла­ви­ату­ре.

3.5.3. Свободный ввод

По­зиция вво­да оче­ред­но­го
сим­во­ла от­ме­ча­ет­ся тек­сто­вым кур­со­ром — мер­ца­ющей вер­ти­кальной
чер­той. Ко­нец наб­ранно­го тек­ста (жир­ная го­ризон­тальная чер­та) по­яв­ля­ет­ся
в обыч­ном ре­жиме отоб­ра­жения и в ре­жиме струк­ту­ры до­кумен­та.

На­чиная с вер­сии прог­раммы
Word 2003 по­яви­лась воз­можность ис­пользо­вать «сво­бод­ный ввод» кур­со­ра:
I-об­разный кур­сор мы­ши при­об­ре­та­ет осо­бен­ные фор­мы при пе­реме­щении
над сво­бод­ным прос­транс­твом в до­кумен­те.

Это интересно

Ес­ли в вер­си­ях до Word 2003 для
вво­да дан­ных на сво­бод­ном мес­те стра­ницы до­кумен­та нуж­но бы­ло
пред­ва­рительно по­зици­они­ровать кур­сор та­буля­ци­ей или кла­вишей
[Enter], то в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 дос­та­точ­но
под­вести к нуж­но­му мес­ту I-об­разный ука­затель мы­ши и вы­пол­нить
двойной щел­чок. В за­виси­мос­ти от мес­то­поло­жения ука­зате­ля
на стра­нице ря­дом с ним отоб­ра­жа­ет­ся под­сказ­ка о том, ка­кой
из сти­лей фор­ма­тиро­вания бу­дет при­менен — по цен­тру,
по ле­вому или пра­вому краю.

Та­ким об­ра­зом, сво­бод­ный
ввод, ре­али­зован­ный по ти­пу Click and Type («щел­кни
и пе­чатай»), поз­во­ля­ет зна­чительно уп­ростить про­цесс под­го­тов­ки
до­кумен­тов с же­ла­емой ком­по­нов­кой их час­тей. Средс­тво сво­бод­но­го
вво­да дос­тупно только в ре­жиме Раз­метка стра­ницы.

3.5.4. Технология ввода
символов текста

При вво­де тек­ста для пе­рехо­да
на но­вую стро­ку не нуж­но на­жимать кла­вишу [Enter]. Ког­да на­бира­емый
текст дос­ти­га­ет пра­вого края аб­за­ца, Word ав­то­мати­чес­ки пе­рехо­дит
на но­вую стро­ку. Ес­ли не­об­хо­димо, ав­то­мати­чес­ки бу­дет пе­рене­сено
на но­вую стро­ку ли­бо пос­леднее сло­во те­кущей стро­ки, ли­бо часть
сло­ва, ес­ли вклю­чен ав­то­мати­чес­кий пе­ренос.

В кон­це аб­за­ца
и только там на­жима­ет­ся кла­виша [Enter].

Вни­мание! В тек­сто­вом
про­цес­со­ре Word не­печа­та­емый знак ,
по­сыла­емый в текст при на­жатии кла­виши [Enter], яв­ля­ет­ся кон­цом аб­за­ца,
а не кон­цом стро­ки. Ес­ли не­об­хо­димо пе­рейти на но­вую
стро­ку в пре­делах аб­за­ца, сле­ду­ет на­жать со­чета­ние кла­виш
[Shift] + [Enter]. При­нуди­тельный ко­нец стра­ницы за­да­ет­ся кла­виша­ми
[Ctrl] + [Enter].

Советы практика

Не­раз­рывный про­бел (нап­ри­мер, меж­ду ини­ци­ала­ми
и фа­мили­ей, меж­ду зна­ком но­мера и са­мим но­мером) за­да­ет­ся
кла­виша­ми [Shift] + [Ctrl] + [Про­бел]. Вклю­чение ре­жима
фик­си­рован­ных заг­лавных букв про­из­во­дит­ся на­жати­ем кла­виши
[CapsLock], при этом за­горит­ся ин­ди­катор CapsLoсk. Вни­мание!
Не пу­тайте с кла­вишей [NumLock], вклю­ча­ющей циф­ро­вую кла­ви­ату­ру!

Ес­ли нуж­но наб­рать текст
сра­зу ка­ким-ли­бо оп­ре­делен­ным ти­пом и раз­ме­ром шриф­та, не­об­хо­димо
выб­рать в ок­не Шрифт (выб­рать Шрифт в кон­текс­тном
ме­ню, от­кры­ва­емом щел­чком пра­вой кла­виши мы­ши) нуж­ную гар­ни­туру
и под­хо­дящий кегль (раз­мер) шриф­та (рис. 3.10).

Рис. 3.10.Диалоговое окно Шрифт

Советы практика

Раз­мер шриф­та из­ме­ря­ет­ся в спе­ци­альных
еди­ницах из­ме­рения — пун­ктах. Один пункт ра­вен од­ной семьде­сят вто­рой
час­ти дюйма (око­ло 0,353 мм). Обыч­но текст на­бира­ют кег­лем раз­ме­ром
12 пун­ктов, зна­чит, раз­мер бук­вы бу­дет нем­но­го больше 4 мм.

Ес­ли нуж­но вво­дить текст
кур­си­вом, сле­ду­ет на­жать кла­виши [Ctrl] + [I] (Italic —
кур­сив) (в со­чета­ни­ях кла­виш ис­пользу­ют­ся бук­вы ла­тин­ско­го ал­фа­вита),
для по­лужир­но­го шриф­та [Ctrl] + [B] (Bold — по­лужир­ный)
или для под­черки­вания [Ctrl] + [U] (Underline — под­чер­кну­тый).
Воз­врат к нор­мально­му шриф­ту про­из­во­дит­ся пов­торным на­жати­ем
этих же со­чета­ний кла­виш, из па­нели инс­тру­мен­тов или кла­виша­ми
[Ctrl] + [про­бел].

Пе­ред на­бором тек­ста нуж­но
ус­та­новить аб­зацный от­ступ и межс­троч­ное рас­сто­яние ко­ман­да­ми
ди­ало­гово­го ок­на Аб­зац (рис. 3.11). Здесь ус­та­нав­ли­ва­ют­ся
па­рамет­ры вы­рав­ни­вания, пер­вой стро­ки, меж­дус­троч­но­го рас­сто­яния
и меж­ду­аб­зацно­го ин­терва­ла.

Рис. 3.11.Окно форматирования абзаца

Советы практика

Мож­но не ус­та­нав­ли­вать па­рамет­ры тек­ста
и аб­за­ца пе­ред на­бором тек­ста: вы ус­пе­ете это сде­лать при фор­ма­тиро­вании
наб­ранно­го тек­ста. А с дру­гой сто­роны, по­чему бы это
не сде­лать сра­зу, вдруг что-ни­будь за­будет­ся?

3.5.5. Многооконность

Word в от­ли­чие
от гра­фичес­ко­го ре­дак­то­ра Paint яв­ля­ет­ся мно­го­окон­ным
при­ложе­ни­ем. Это оз­на­ча­ет, что вы мо­жете од­новре­мен­но от­крыть
нес­колько до­кумен­тов, при­чем часть из них мо­жет быть го­товы­ми файла­ми,
а часть — за­готов­ка­ми (без име­ни, но с обоз­на­чени­ями
«До­кумент 1», «До­кумент 2» и т.д.).
Мак­си­мальное чис­ло од­новре­мен­но от­кры­тых до­кумен­тов оп­ре­деля­ет­ся
па­мятью компьюте­ра и ва­шими пот­ребнос­тя­ми.

Word поз­во­ля­ет раз­де­лить
ок­но до­кумен­та на два по­док­на (вклад­ка инс­тру­мен­тов Вид/Ок­но/Раз­де­лить)
и од­новре­мен­но ра­ботать с раз­ны­ми час­тя­ми од­но­го и то­го же
до­кумен­та.

Еще раз на­пом­ним, что при на­боре тек­ста пе­реход
с од­ной стро­ки на дру­гую про­из­во­дит­ся компьюте­ром ав­то­мати­чес­ки
без ка­ких-ли­бо спе­ци­альных действий пользо­вате­ля. Те раз­де­лы тек­ста,
ко­торые нуж­но про­нуме­ровать, нуж­но обя­зательно за­кан­чи­вать на­жати­ем
кла­виши [Enter].