Основные возможности microsoft word форматировать

Содержание

  • Выбор шрифта и типа написания текста
  • Выделение заголовка
  • Выравнивание текста
  • Изменение интервалов
  • Добавление маркированных и нумерованных списков
  • Дополнительные операции
  • Вопросы и ответы

Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Группа шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Измененный шрифт в Word

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Группа стили в Word

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Вкладка Дизайн в Word

Lumpics.ru

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Выравнивание текста в Word

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Междустрочные интервалы в Word

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Интервал между абзацами в Word

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    Группа абзац Word

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    выделенный текст в Word

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    Нумерованный список в Word

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

    Маркированный список в Word

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Выбор стиля списка в Word

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Кнопка отмены в Word

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

    В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

    1. Нажмите кнопку Пуск Кнопка ''Пуск'' Windows или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.

    2. В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

      Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

    Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x Закрыть в правом верхнем углу экрана.

    Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

    К началу страницы

    Пользовательский интерфейс Word

    1    Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

    2    Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

    3    Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

    4    Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

    5    Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

    6    Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

    7    В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

    8    Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

    К началу страницы

    В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

    Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

    1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.

    2. Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

    3. Нажмите кнопку Сохранить.

    Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

    1. Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.

    2. Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

    Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

    К началу страницы

    Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

    1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

    2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

    Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

    Лента приложения Word 2010

    1    Это вкладка Главная.

    2    Это группа Шрифт навкладке Главная.

    3    Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

    Кнопка

    Имя

    Функция

    Кнопка "Шрифт"

    Шрифт

    Изменяет шрифт.

    Кнопка "Размер шрифта"

    Размер шрифта

    Изменяет размер текста.

    Кнопка "Увеличить размер"

    Grow Font

    Увеличивает размер текста.

    Кнопка "Уменьшить размер"

    Уменьшение шрифта

    Уменьшает размер текста.

    Кнопка "Регистр"

    Изменение регистра

    Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

    Кнопка "Очистить формат"

    Изображение кнопки

    Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

    Кнопка "Полужирный"

    Полужирный шрифт

    Делает выделенный текст полужирным.

    Кнопка "Курсив"

    Применение курсива

    Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

    Кнопка "Подчеркнутый"

    Подчеркнутый

    Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

    Кнопка "Зачеркнутый"

    Зачеркнутый

    Нарисует линию до середины выбранного текста.

    Кнопка "Подстрочный"

    Подстрочный

    Создает подписные символы.

    Кнопка "Надстрочный"

    Надстрочный

    Создает надстрогие знаки.

    Кнопка "Анимация"

    Текстовые эффекты

    Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

    Кнопка"Цвет выделения текста"

    Цвет выделения текста

    Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

    Кнопка "Цвет текста"

    Цвет шрифта

    Изменяет цвет текста.

    К началу страницы

    Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

    1. Выделим текст, который вы хотите изменить.

    2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.

    3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

    После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

    1. На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.

    2. Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

    К началу страницы

    В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

    1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

    2. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

    Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

    К началу страницы

    Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

    1. Откройте вкладку Файл.

    2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

    3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

    4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

    Браузер не поддерживает видео.

    К началу страницы

    Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

    1. Нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки , чтобы отобразить меню «Пуск».

    2. Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

    3. Появится экран запуска, и word начнет работу.

    Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

    Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

    1. Откройте вкладку Файл.

    2. Выберите Выход.

    Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.

    К началу страницы

    Элементы окна Word

    1    Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

    2    Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

    3    Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

    4    Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

    5    Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

    6    Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

    7    В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

    8    Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

    9    Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

    К началу страницы

    В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

    Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

    1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

    2. Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

    3. Нажмите кнопку Сохранить.

    4. Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

    Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

    1. Нажмите кнопку Начните и выберите документы.

    2. Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

    Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

    .

    К началу страницы

    Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

    1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

    2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

    Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

    Лента приложения Word 2010

    1    Это вкладка Главная.

    2    Это группа Шрифт навкладке Главная.

    3    Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

    Кнопка

    Имя

    Функция

    Кнопка "Шрифт"

    Шрифт

    Изменяет шрифт.

    Кнопка "Размер шрифта"

    Размер шрифта

    Изменяет размер текста.

    Кнопка "Увеличить размер"

    Grow Font

    Увеличивает размер текста.

    Кнопка "Уменьшить размер"

    Уменьшение шрифта

    Уменьшает размер текста.

    Кнопка "Регистр"

    Изменение регистра

    Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

    Кнопка "Очистить формат"

    Изображение кнопки

    Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

    Кнопка "Полужирный"

    Полужирный шрифт

    Делает выделенный текст полужирным.

    Кнопка "Курсив"

    Применение курсива

    Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

    Кнопка "Подчеркнутый"

    Подчеркнутый

    Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

    Кнопка "Зачеркнутый"

    Зачеркнутый

    Нарисует линию до середины выбранного текста.

    Кнопка "Подстрочный"

    Подстрочный

    Создает подписные символы.

    Кнопка "Надстрочный"

    Надстрочный

    Создает надстрогие знаки.

    Кнопка "Анимация"

    Текстовые эффекты

    Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

    Кнопка"Цвет выделения текста"

    Цвет выделения текста

    Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

    Кнопка "Цвет текста"

    Цвет шрифта

    Изменяет цвет текста.

    К началу страницы

    Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

    1. Выделим текст, который вы хотите изменить.

    2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

    3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

    После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

    1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

    2. Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

    3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

    Браузер не поддерживает видео.

    К началу страницы

    С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.

    1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

    2. Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

    3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

    Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

    К началу страницы

    Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

    1. Откройте вкладку Файл.

    2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

    3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

    4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

    Браузер не поддерживает видео.

    К началу страницы

    Нужна дополнительная помощь?

    Просмотров 4.7к.

    Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

    Содержание

    1. Что такое форматирование
    2. Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
    3. Каким шрифтом писать
    4. Выбор шрифта
    5. Тип шрифта
    6. Выделяем заголовки
    7. Выравниваем текст
    8. Корректируем интервал
    9. Добавляем маркированные и нумерованные списки
    10. Вставляем формулы и символы
    11. Номера страниц
    12. Вывод

    Что такое форматирование

    Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

    Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

    Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

    • Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

    форматирование-в-ворд

    Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

    поля-в-ворде

    Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

    • Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

    ориентация

    Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

    • Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

    установка-размера-листа

    Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

    Каким шрифтом писать

    Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

    Выбор шрифта

    Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

    выбор-шрифта

    Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

    Тип шрифта

    Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

    тип-шрифта-в-ворд

    Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

    Выделяем заголовки

    Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

    При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

    заголовки-в-ворде

    Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

    Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

    Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

    заголовки-в-ворде

    Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

    Выравниваем текст

    Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

    выравнивание-текста

    Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

    Корректируем интервал

    Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

    междустрочный-интервал

    При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

    интервал

    Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

    Добавляем маркированные и нумерованные списки

    Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

    маркированые-списки-в-ворде

    Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

    Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

    Вставляем формулы и символы

    Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

    уравнение-в-ворде

    После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

    Номера страниц

    Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

    номера-страниц-в-word

    Вывод

    Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

    Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

    При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

    Содержание:

    1. Что значит форматирование текста в word
    2. Какие операции используются
    3. Инструменты
      • Настройки страницы
      • Шрифты
      • Интервалы
      • Непечатаемые символы
      • Табуляция
    4. Что еще важно знать
    5. Примеры

    Что значит форматирование текста в word

    Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

    При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

    Какие операции используются

    Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

    • Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
    • Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
    • Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

    Инструменты

    Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

    Настройки страницы

    Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

    • Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

      Поля

    • Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).

      Ориентация

    • Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.

      Размер

    • Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

      Колонки

    Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

    Шрифты

    Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

    • Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

      Стиль шрифта

    • Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

      Начертание

    • Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

      Размер

    • Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

    Цвет

    Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

    Интервалы

    Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

    Интервалы

    Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

    Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

    Непечатаемые символы

    Нажатие знака Непечатаемый символна панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

    Табуляция

    С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

    Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

    Табуляция

    Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

    Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

    Что еще важно знать

    Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

    1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

      Маркированные и нумерованные списки

    2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

      Выравнивание текста

    3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

      Коллекция готовых стилей

    4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

      Формула

    5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

      Вставка символа

    6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

      Колонтитулы

    Примеры

    Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

    Форматирование абзацев

    Форматирование текста

    Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

    Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

    Microsoft Word предоставляет несколько
    способов форматирования текста. Условно
    форматирование текста можно разделить
    на две большие категории: форматирование
    символов и форматирование абзацев.

    Форматирование символов

    Форматирование символов подразумевает
    изменение внешнего вида выделенного
    текста. Например, к нему можно отнести
    следующее:

      • изменение шрифта и его размера;

      • изменение цвета текста;

      • изменение начертания шрифта (полужирное,
        курсивное и т.п.);

      • применение к шрифту эффектов (верхний
        индекс, нижний индекс, малые прописные
        буквы, подчеркивание и т.д.).

    Все эти изменения можно придать
    выделенному фрагменту текста с помощью
    диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).

    Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

    При наборе текста рефератов, пояснительных
    записок к курсовым работам и проектам
    обычно рекомендуется использовать
    шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14
    пт.

    Для быстрого внесения изменений на
    панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:

    Удобно для этих целей пользоваться
    «быстрыми клавишами», дублирующими
    нажатие часто используемых кнопок.
    Наиболее распространенные сочетания
    таких клавиш приведены в табл.2.1.

    Таблица 2.1

    Форматирование абзацев

    Текст документов состоит из абзацев,
    фрагментов текста, которые заканчиваются
    нажатием клавиши Enter. При наборе текста
    в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе
    на новую строку, этот переход осуществляется
    автоматически, кроме того, Microsoft Word может
    выполнять и автоматический перенос
    слов. Для этого выберите команду
    Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся
    диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.

    Форматирование абзацев включает в себя:

      • задание отступов абзаца;

      • задание выравнивания (например, по
        левому краю, по центру и т.п.);

      • задание межстрочных интервалов и
        интервалов между абзацами;

      • применение обрамления (границ) и/или
        заливки абзацев.

    Наиболее полно все эти настройки можно
    выполнить с помощью диалогового окна
    команды АбзацменюФормат. Это
    окно содержит две вкладки:Отступы и
    интервалы
    иПоложение на странице.
    Производить настройки с помощью этого
    окна несложно, т.к. в нижней части окна
    расположен образец, на котором отражаются
    все выбранные вами изменения.

    На вкладке Отступы и интервалызадаются:

      • отступы (границы абзацев) слева и справа
        от края печатного листа;

      • положение первой строки абзаца: отступ
        («красная строка»), выступ («висячая
        строка»);

      • межстрочный и межабзацный интервалы;

      • способ выравнивания текста (по левому
        краю, по правому краю, по центру, по
        ширине).

    Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк
    абзаца на страницы:

      • запрет висячей строки – нельзя печатать
        одну первую или одну последнюю строку
        абзаца на другой странице (можно не
        менее двух строк);

      • не разрывать абзац, т.е. весь абзац
        должен располагаться в пределах одной
        страницы;

      • не отрывать от следующего, т.е. текущий
        и следующий абзац печатаются на одной
        странице;

      • запрет автоматического переноса слов
        – для данного абзаца будет отключена
        опция автоматического переноса слов
        (этот параметр обязательно должен быть
        активным для заголовков, т.к. в заголовках
        перенос слов не допускается).

    Быстро выполнять форматирование можно
    и с помощью кнопок панели инструментов
    Форматирование.

    Рекомендуемые параметры абзаца при
    выполнении рефератов, пояснительных
    записок и др.:

    выравнивание – по ширине;

    отступы слева и справа – 0 см;

    первая строка – отступ на 1,27 см;

    межстрочный интервал – одинарный.

    Для абзацев-заголовков на вкладке
    Положение на страницеактивизировать
    флажки:

    не разрывать абзац;

    не отрывать от следующего;

    запретить автоматический перенос
    слов,

    а также при необходимости флажок с
    новой страницы
    (например, для начала
    новой главы документа).

    Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Основные возможности microsoft word создавать фигуры
  • Основные возможности microsoft word создавать вертикальный
  • Основные возможности microsoft word проверять во время ввода текста
  • Основные возможности microsoft word кратко
  • Основные возможности microsoft word документ