Основные структурные элементы таблицы ms excel

Структура электронной таблицы. Типы данных.

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

• Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

  

  Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.

• Чередование строк.    Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.

  

• Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.

  

• Строка итогов    После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

  Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.

  

• Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

  

  Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку или диапазон данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

• Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.

• Обеспечение целостности данных.     Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Электронная
таблица –
документ Excel – таблица с поименованными
колонками и пронумерованными строками.

В
каждую ячейку электронной таблицы можно
ввести числовую или текстовую информацию,
дату и время, гиперссылку, а также формулу
расчета или получения данных.

Каждая
колонка таблицы имеет имя, заданное
буквами латинского алфавита (A,
B, C, …, AA,
…, AB,
…, XFD),
каждая строка – свой номер (1…1048576).
Текстовая, числовая информация вводится
в определенные ячейки таблицы. При этом
выражение «ввести в ячейку А1
информацию» означает перейти курсором
на ячейку А1
(столбец А
строка 1) и набрать необходимую информацию
с клавиатуры.

Рабочее
пространство электронной таблицы –
область окна
Excel, предназначенная для ввода информации
– окно документа.

Книга
Excel
– файл Excel
2007.

Лист
Excel – рабочая
область – область ввода и редактирования
информации, представляющая собой
таблицу, состоящую из 1048576
строк и 16384 столбцов.

Ячейка
таблицы –
область электронной таблицы, предназначенная
для ввода информации, имеющая свое
уникальное имя, состоящее из имени
столбца и порядкового номера строки.
Например, D1.

Диапазон
ячеек – область,
характеризующая совокупность ячеек.
Формат: верхняя левая ячейка диапазона:
нижняя правая ячейка диапазона.

Формула
– содержимое ячейки, начинающееся со
знака «=» (равно), представляющая собой
инструкцию по формированию информации
в этой ячейке.

Относительная
ссылка –
адрес ячейки, используемый в формуле,
который, при перемещении, копировании
будет определенным образом изменяться
в зависимости от места вставки.

Абсолютная
ссылка –
адрес ячейки, используемый в формуле,
который, при перемещении, копировании
не изменяется. Абсолютная ссылка
отличается от относительной присутствием
знака доллара перед именем столбца и
(или) именем строки, что означает
фиксированный характер элементов адреса
ячейки (номера строки, имени столбца).

Форматирование
ячейки
электронной таблицы производится через
активацию кнопок форматирования, выбор
типа и размера шрифта, выбор обрамления
или через меню Формат
Ячейки,
где можно полностью задать формат
представления данных в ячейке и ее вид.

Среди
базовых технологий Excel
можно выделить:

1. Ввод и редактирование
   данных.

2. Ввод формул.

3. Выделение ячеек.

4. Копирование и
   перемещение ячеек листа.

5. Удаление ячеек и
   данных в ячейках.

6. Заполнение ячеек.

7. Форматирование
   ячеек.

8. Копирование
   форматирования ячеек.

9. Скрытие и отображение
   строк и столбцов.

10. Работа с блоками
    информации (массивами, именованными
    диапазонами).

11. Контроль ввода
    данных в ячейки.

12. Поиск и замена
    информации.

13. Сортировка списков
    и таблиц.

14. Автофильтрация
    списков и таблиц. Получение итогов в
    отфильтрованном списке.

1. Окно ms Excel 2007

При первом запуске
Excel на экран выводится окно, содержащее
элементы правления, соответствующие
стандартной настройке. Это окно условно
можно разделить на несколько областей

Рис.Рабочее окно MS Excel 2007.

Области окна
Microsoft Excel 2007 при стандартной настройке
перечислены ниже.

1. Вкладка Файл.
   В версии Файл 2007 у каждого приложения
   есть такая вкладка, заменившая собой
   кнопку Файл версии 2007. Набор команд,
   доступ к которым открывается при щелчке
   на этой кнопке, позволяет вам выполнять
   привычные действия. В более ранних
   версиях офисных программ эти команды
   находились в меню Файл. Это, в частности,
   команды создания, сохранения и открытия
   документов.

2. Панель быстрого
   доступа. При создании документов
   того или иного типа мы часто используем
   одни и те же команды. Чтобы каждый раз
   не «блуждать» в поиске нужной команды
   по всему интерфейсу программы, самые
   «популярные» команды вынесены на панель
   быстрого доступа в виде маленьких
   кнопок с картинками. Эти кнопки носят
   название инструментов, и щелчок мышью
   на любой из них приводит к выполнению
   соответствующей команды Excel. Панель
   быстрого доступа является настраиваемой.
   По умолчанию на ней всего три кнопки,
   но путем настройки на нее можно вывести
   любое количество команд Excel.

3. Поле задания
   имени объекта. Это удобное средство
   для назначения имен различным объектам
   таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным
   ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем
   можно осуществлять доступ к именованным
   объектам по их именам.

4. Строка формул.
   В эту строку вы будете вводить формулы
   для вычисления различных значений. Эта
   же строка позволяет редактировать
   текст уже введенной формулы или
   просматривать его в том случае, если в
   самой таблице вместо формул отображаются
   их вычисленные значения.

5. Кнопки управления
   основным окном программы. Эти кнопки
   позволяют развернуть, свернуть в кнопку
   или закрыть основное окно Excel.

6. Кнопки управления
   дочерними окнами программы. Эти
   кнопки позволяют разворачивать,
   сворачивать и закрывать отдельные
   книги Excel внутри основного окна, которое
   при этом остается открытым.

7. Заголовки
   столбцов таблицы. Для доступа к
   отдельным ячейкам внутри электронной
   таблицы используются имена ячеек,
   представляющие собой комбинацию имени
   столбца и номера строки, на пересечении
   которых находится ячейка. Соответственно,
   имена столбцов отображаются в их
   заголовках. По умолчанию стандартная
   таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца,
   обозначенных сочетаниями букв латинского
   алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.

8. Номера строк
   таблицы. По умолчанию стандартная
   таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более
   миллиона!), пронумерованных подряд.
   Методика доступа к ячейкам в таблице
   Excel напоминает игру «морской бой» и не
   должна вызывать у вас затруднений.

9. Навигатор по
   листам книги. Книга Excel по умолчанию
   содержит 3 таблицы, называемые листами.
   Но в принципе количество листов в книге
   не ограничено ничем, кроме объема
   доступной физической памяти компьютера
   (поскольку книга загружается в память
   целиком). Таким образом, листов в книге
   может оказаться гораздо больше, чем
   может поместиться в области отображения
   их ярлычков. В этом случае «прокрутку»
   ярлычков внутри отведенной для них
   зоны можно осуществлять при помощи
   навигатора.

10. Ярлычки листов.
    По умолчанию в книге Excel листы имеют
    имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако
    пользователь может давать добавляемым
    листам иные произвольные имена, а также
    изменять существующие стандартные
    имена листов.

11. Строка состояния.
    В этой строке идентифицируется состояние
    тех или иных параметров Excel, а также
    некоторых свойств редактируемого
    документа. Различные области строки
    состояния не только являются индикаторами,
    но одновременно выступают в качестве
    инструментов. Это значит, что щелчок
    на некоторых значках строки состояния
    позволяет изменить соответствующий
    параметр.

12. Лента инструментов.
    В Excel 2007 вы не найдете команд меню, к
    которым, возможно, уже привыкли в других
    программах Windows. Все команды, которые
    можно выполнить в Excel, объединены в
    группы по функциям и отображаются
    теперь только в виде красивых значков
    (инструментов). На первый взгляд эта
    красота может показаться неудобной,
    поскольку отсутствует текст. Но не
    переживайте: при наведении указателя
    мыши на любой из инструментов вы увидите
    развернутую и подробную подсказку,
    которая, безусловно, дает куда больше
    информации об инструменте (или команде),
    чем одно-два слова в названии команды
    меню.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Қазақстан
Республикасының денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігі

Министерство
здравоохранения и социальногоразвития
Республики Казахстан

 Жезқазған қаласының медициналық колледжі  
Медицинский колледж города Жезказган_

Тема

Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel

Методическая
разработка

Жезказган, 2016

Пәндік комиссияның отырысында
қаралды                   БЕКІТЕМІН/УТВЕРЖДАЮ                    

Рассмотрено на
заседании предметной              Директордың оқу-ісі жөніндегі орынбасары

комиссии    ______________________                       Зам.
директора по УР

 комиссияның атауы/название комиссии                                        
_______________________ Молдина М.А.

  «_    »                              2016 ж/г                              «____» ______________ 2016ж/г.

 Протокол № ________ хаттама

Төраға/Председатель
_____________

Ахметова К.Д. – преподаватель
биологии

Мамбетова Ж.Ш.  – преподаватель информатики

Аннотация

Данная работа предназначена для
проверки умений и навыков учащихся работать с электронными таблицами Excel:
вводить данные с помощью формы, проводить расчеты, используя формулы, строить
диаграммы, проводить сортировку и поиск данных.

Содержание

1.Пояснительная ­­­­­­­­­_{—————————————————————————————————————}
4 2.План урока   _{—————————————————————————————————————-}   
5 3.Литература _{——————————————————————————————}
  15

Пояснительная

Основная цель этого урока научить студентов работать с электронной
таблицей познакомить учащихся с
программным приложением, предназначенным  для обработки числовых данных,
рассказать о структуре электронных таблиц.

Задачи урока:

учебные:

знать назначение
электронной таблицы, структуру окна приложения;

знать структуру файла,
созданного в приложении;

знать типы данных,
форматы данных, используемых в приложении;

развивающие:

развивать способность
учащихся анализировать информацию;

активизировать
познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

воспитательная повышение
мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

Методическая разработка

Открытый урок проводится со студентами 2 го курса
группой 10 стоматология на тему «Основные элементы электронной таблицы Microsoft
Excel ». Урок рассчитан на 50мин.

1.    
Цель урока 

Учебная  знать
назначение электронной таблицы, структуру окна приложения; знать структуру
файла, созданного в приложении;

Развивающая  развивать
способность учащихся анализировать информацию; активизировать познавательную
активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Воспитательная повышение
мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

Тип урока Смешанный урок

Межпредметная связь математика, информатика, фармакология

Оборудование
урока: мультимедийный
проектор, экран; табличный процессор Microsoft Excel; презентация,
подготовленная в PowerPoint;

раздаточный
материал (для каждого ученика): рабочая тетрадь.

План урока:

І – Организационный момент (2 мин)

ІІ – Проверка дом.зад. (10 мин)

ІІІ – Изучение нового материала (20 мин)

ІV –  Закрепление полученных знаний (10) мин

V – домашнее задание  (3 мин)

VІ– выставление оценок (3 мин)

VІІ– итог (2 мин)

Ход урока

I. Организационный момент (ознакомить с целями
урока).                     2 мин

II. Проверка дом.зад.                                                                 10
мин

1. Ответить на вопросы                                                             5
мин

2. Интересные новости                                                                  5 мин                                                          
                                                                                                                                                                                                                                            

III. Новая тема:                                                                                            20
мин

  1.Электронная таблица  Microsoft Excel

  2. Структура таблицы

  3. Ввод данных

  4. Форматирование ячеек

IV. Закрепление новой темы:                                                  
                  10 мин

V. Подведение итога                                                                               2
мин

1)   
Оцениевание                                                                               
        3 мин

2)   
Дом.задание                                      
                                                  3 мин

І . Организационный момент

Учебная  знать
назначение электронной таблицы, структуру окна приложения; знать структуру
файла, созданного в приложении;

Развивающая  развивать
способность учащихся анализировать информацию; активизировать познавательную
активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Воспитательная повышение
мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

ІІ .проверка дом зад.                                                                               
.

1.    
Ответить на вопросы

2.    
Какие новости в мире
информационных технологий в медицине.

ІІІ Новая тема

Основные
понятия.

Электронная таблица состоит из столбцов и
строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями(FB,Kl и т.п.),заголовки
строк — числами.

Ячейка — пересечения
столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой собственный адрес,
который составляется из заголовка столбца и строки.(A1,H4 и т.п.).Ячейка, над
которой производят действия выделяется рамкой и называется активной.

В Excel таблицы называются рабочими листами,
состоящих из ячеек. НА листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи
и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом.

Рабочий лист —
основной тип документа, используемый для хранения и обработки данных. Во время
работы можно вводить и изменять данные сразу на нескольких листах, именуемых по
умолчанию Лист1,лист2 и т.п.

Каждый файл электронных таблиц является
рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. В Версиях Excel 5.0/7.0 рабочая
книга содержит 16 листов, а в версии Excel 97 и Excel 2000 содержит только
3.Число листов рабочей книги можно изменять.

 

Одним из способов организации работы с данными
в Excel является использование диапазонов. Диапазон ячеек – это группа
связанных ячеек (или даже одна связанная ячейка), в которую можно включать
столбца, строки, комбинации столбцов и строк или даже весь лист целиком.

Диапазоны используются для решения
разнообразных задач, таких как:

1. Можно выделять диапазон ячеек и
форматировать их все сразу

2. Использовать диапазон, чтобы напечатать
только выделенную группу ячеек

3. Выделять диапазон, чтобы копировать или
перемещать данные группам

4. Но особенно удобно использовать диапазоны в
формулах. Вместо того чтобы ссылаться на каждую ячейку отдельно, можно
указывать диапазон ячеек, с которыми собираетесь производить вычисления.

Основные инструменты.

Кнопка	Описание	Кнопка	Описание
	Открывает новую книгу		Открывает диалоговое окно Открытие документа
	Сохраняет файл		Посылает файл или текущий лист по электронной почте
	Печать файла		Отображает файл в режиме предварительного просмотра
	Запускает проверку орфографии		Вырезает выделенные данные в Буфер обмена
	Копирует выделенные данные в Буфер обмена		Вставляет вырезанные или скопированные данные из Буфера обмена
	Выбирает инструмент Формат по образцу		Вставляет гиперссылку
	Функция Автосумма		Сортирует данные в порядке возрастания
	Сортирует данные в порядке убывания		Запускает Мастер диаграмм
	Открывает инструменты рисования		Изменяет масштаб изображения на вашем листе
	Изменяет размер шрифта		Выделяет данные полужирным шрифтом
	Выделяет данные курсивом		Подчеркивает данные
	Выравнивание данных по левому краю, по центру и по правому краю		Располагает данные в центре выделенных ячеек
	Применяет денежный формат		Применяет процентный формат
	Применяет форматирование по запятой		Увеличивает число после запятой
	Уменьшает число знаков после запятой		Добавляет границу
	Закрашивает фон в выбранный цвет		Изменяет тип шрифта
	Изменяет цвет текста

Типы
и формат данных.

Основные
типы данных.

В работе с электронными таблицами можно
выделить три основных типа данных: число, текст и формула.

Числа в
электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или
экспоненциальном формате, например 195,2 или 1,952Е+02. По умолчанию числа выравниваются
в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг
под другом удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами,
десятки под десятками и т.д.)

Текстом является
последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например
запись «45 бит» является текстовой. По умолчанию текст выравниваются в ячейке
по левому краю.

Формула должна
начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек,
функции и знаки математических операций. Но в формулу не может входить текст.
Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и
В1, а формула =С3*9 – умножение числа, хранящегося в ячейки С3, на 9.

Например =A1+B2.При вводе формулы в ячейке
отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При
изменении исходных значений, входящих в формулу, результата пересчитывается
немедленно.

=>

Формат данных.

Возникает необходимость применять различные
форматы представления данных.

По умолчанию используется числовой формат,
который отображает два десятичных знака после запятой.

Экспоненциальный формат применяется, если
число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке(например
3500000000,то записываться будет в 5,00Е+09).

Так как программа Excel предназначена для
обработки числе, важную роль играет правильная настройка их формата. Для
человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel, эти две
цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того,
обозначает ли оно количество работников компании, денежную величину, процентную
часть целого или фрагмента заголовка «10 ведущих фирм». Во всех
четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному.
Excel поддерживает следующие форматы:

— Общий (General) — назначается автоматически,
в том случае если не указывается формат специально.

— Числовой (Number) — наибольший общий способ
представления чисел

— Денежный (Currency)- денежные величины

— Финансовый (Accounting) — денежные величины
с выравниванием по разделителю целой и дробной частью

— Дата (Data) — дата или дата и время

— Время (Time) — время или дата и время

— Процентный (Percentage) — значение ячейки,
умноженное на 100 с символом % в конце

— Дробный (Fraction) — рациональные дроби с
числителем и знаменателем

— Экспоненциальный (Scientific) — десятичные
дробные числа

— Текстовой (Text) — текстовые данные
отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне
зависимости от их содержания

— Дополнительный (Special) — форматы для
работы с базами данных и списками адресов

— Заказной (Custom) — формат, настраиваемый
пользователем

Выбор формата данных

1. Ввести команду Формат-Ячейка

2. На диалоговой панели Формат Ячеек выбрать
вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы: выбрать наиболее
подходящий формат.

—

V. Закрепление материала Работа с карточами

№	месяцы	Наименование лекарств	количество	цена	всего
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
1

VI. Самостоятельная
работа.

VII. Подведение
итога:

1) Оценивание
студентов как отвечали и почему такая оценка.

ҮІ . Домашнее задание.

        1. Учебно-методическое
пособие РК стр.75-86.

2. SIN
KAZ  электронное пособие 8 модуль

Используемая литература:

Информатика: Хлебников А.А. «Информатика» среднее профессиональное
образование «Феникс, 2007» стр. 257-260

Учебно—методическое пособие по обучению населения
компьютерной грамотности, Алматы 2007. Стр 75-86.

Excel – это по мнению многих программа для работы с электронными таблицами. Поэтому вопрос, как создавать и работать с таблицами, может на первый взгляд показаться странным. Но мало кто знает, в чем заключается основное отличие между Excel и таблицами. Кроме этого, данная составная часть пакета Microsoft Office – это не всегда взаимодействие с электронными таблицами. Более того, основная задача Excel – это обработка информации, которая может быть представленной в разной форме. В форме таблиц – также.

А может появиться ситуация, когда необходимо выделить отдельный диапазон под таблицу и оформить ее соответствующим образом. В общем, возможностей применения таблиц огромное количество, поэтому давайте их рассмотрим более подробно.

Понятие умных таблиц

Разница между листом Excel и умной таблицей все же есть. Первый – это просто область, содержащая определенное количество ячеек. Часть из них может быть заполненной определенной информацией, другая же пустая. Но принципиальной разницы между ними нет с технической точки зрения.

А вот таблица Excel – принципиально иное понятие. Оно не сводится к диапазону данных, у него есть свои свойства, название, определенная структура и огромное количество преимуществ.

Поэтому можно выделить отдельное название для таблицы Excel – «Умная таблица» или Smart Table.

Создание умной таблицы

Предположим, мы создали диапазон данных с информацией о продажах.

Это еще не таблица. Чтобы превратить диапазон в нее, необходимо его выделить и найти вкладку «Вставка» и там найти кнопку «Таблица» в одноименном блоке.

Появится маленькое окошко. В нем можно скорректировать набор ячеек, который необходимо превратить в таблицу. Кроме этого, необходимо указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + T, чтобы вызвать это же диалоговое окно.

В принципе, ничего не нужно менять в большинстве случаев. После того, как действие будет подтверждено путем нажатия кнопки «ОК», выделенный предварительно диапазон сразу станет таблицей.

Перед непосредственно настройкой ее свойств надо понять, как сама программа видит таблицу. После этого много чего станет понятно.

Понятие структуры таблицы Excel

Все таблицы имеют определенное имя, отображаемое на специальной вкладке «Конструктор». Она показывается сразу после выделения любой ячейки. Стандартно имя принимает форму «Таблица 1» или «Таблица 2», и соответственно.

Если вам необходимо иметь несколько таблиц в одном документе, рекомендуется давать им такие имена, чтобы потом можно было понять, какая информация где содержится. В будущем тогда станет значительно проще с ними взаимодействовать, как вам, так и людям, просматривающим ваш документ.

Кроме того, именованные таблицы могут использоваться в Power Query или ряде других надстроек.

Давайте нашу таблицу назовем «Отчет». Имя можно увидеть в окне, которое называется диспетчером имен. Чтобы его открыть, необходимо пройти по следующему пути: Формулы – Определенные Имена – Диспетчер имен.

Также возможен ручной ввод формулы, где также можно увидеть имя таблицы.

Но наиболее забавным является то, что Excel способен одновременно видеть таблицу в нескольких разрезах: целиком, а также по отдельным столбцам заголовкам, итогам. Тогда ссылки будут выглядеть так.

Вообще, такие конструкции приводятся лишь с целью более точно ориентироваться. Но нет никакой необходимости запоминать их. Они автоматически отображаются в подсказках, появляющихся после выбора Таблицы и того, как будут открыты квадратные скобки. Чтобы их вставить, необходимо предварительно включить английскую раскладку.

Требуемый вариант можно найти с помощью клавиши Tab. Не стоит забывать и о том, чтобы закрыть все скобки, которые находятся в формуле. Квадратные здесь не являются исключением. 

Если необходимо суммировать содержимое всего столбца с продажами, необходимо написать следующую формулу:

=СУММ(D2:D8)

После этого она автоматически превратится в =СУММ(Отчет[Продажи]). Простыми словами, ссылка будет вести на конкретную колонку. Удобно, согласитесь?

Таким образом, любая диаграмма, формула, диапазон, где умная таблица будет использоваться для того, чтобы из нее брать данные, будет использовать актуальную информацию автоматически.

Теперь давайте более подробно поговорим о том, какие таблицы могут иметь свойства.

Таблицы Excel: свойства

Каждая созданная таблица может иметь несколько заголовков колонок. Первая строка диапазона при этом служит источником данных.

Помимо этого, при чрезмерно большом размере таблицы во время прокрутки вниз вместо букв, обозначающих соответствующие колонки, отображаются названия столбцов. Это придется по душе пользователю, поскольку не нужно будет закреплять области вручную.

Также в функционал входит автофильтр. Но если он не нужен, его всегда можно отключить в настройках.

Также все значения, которые записываются сразу под последней ячейкой колонки таблицы, присоединяются к ней сами. Поэтому их можно найти непосредственно в любом объекте, который использует данные из первого столбца таблицы в своей работе.

При этом происходит форматирование новых ячеек под дизайн таблицы, и в них автоматически записываются все формулы, характерные для этой колонки. Простыми словами, чтобы увеличить размеры таблицы и расширить ее, достаточно просто указать правильные данные. Все остальное добавит программа. То же касается и новых столбцов.

Если хотя бы в одну ячейку вносится формула, то автоматически происходит ее распространение на весь столбец. То есть, не нужно вручную заполнять ячейки, все произойдет автоматически, как показано на этом анимированном скриншоте.

Все эти свойства – хорошо. Но ведь можно самостоятельно настроить таблицу и расширить ее функционал.

Настройка Таблицы

Для начала необходимо открыть вкладку «Конструктор», где располагаются параметры таблицы. Настраивать их можно путем добавления или снятия конкретных флажков, расположенных в группе «Параметры стилей таблиц»

Предусмотрены следующие возможности:

1. Добавление или удаление строки заголовков.
2. Добавление или удаление строки с итогами.
3. Сделать строки чередующимися.
4. Выделение крайних колонок жирным начертанием.
5. Включение или отключение чередующейся заливки строк.
6. Отключение автофильтра.

Можно также настроить другой формат. Это можно сделать с помощью опций, расположенных в группе «Стили таблиц». Изначально формат отличается от того, который расположен выше, но в случае чего всегда можно настроить такой внешний вид, какой хочется.

Также можно найти группу «Инструменты», где возможно создание сводной таблицы, удаление копий и преобразование таблицы в стандартный диапазон.

Но наиболее занимательная функция – создание срезов.

Под срезом подразумевается разновидность фильтра, которая выводится в отдельный графический элемент. Чтобы его вставить, необходимо нажать на одноименную кнопку «Вставить срез», после чего выбрать те столбцы, которые необходимо оставить.

Все, теперь появляется панель, где перечислены все уникальные значения, содержащиеся в ячейках этой колонки.

Чтобы отфильтровать таблицу, необходимо выбрать категорию, которая наиболее интересна в данный момент.

Возможен выбор нескольких категорий с помощью среза. Чтобы это сделать, необходимо нажать клавишу Ctrl или перед началом выделения кликнуть по кнопке, расположенной в верхнем правом углу слева от снятия фильтра.

Чтобы выставлять параметры непосредственно на ленте, можно воспользоваться одноименной вкладкой. С ее помощью возможно редактирование разных свойств среза: внешнего вида, размера кнопок, количества и так далее.

Основные ограничения умных таблиц

Несмотря на то, что таблицы Excel имеют множество преимуществ, все же пользователю придется мириться с некоторыми минусами:

1. Представления не функционируют. Простыми словами, нет возможности запомнить определенные параметры листа.
2. Нельзя использовать книгу вместе с другим человеком.
3. Нет возможности вставлять промежуточные итоги.
4. Нельзя использовать формулы массивов.
5. Нет возможности объединять ячейки. Но этого не рекомендуется делать и так.

Впрочем, достоинств значительно больше, чем недостатков, поэтому эти минусы будут не очень заметными.

Примеры использования умных таблиц

Теперь настало время поговорить о том, в каких ситуациях нужны умные таблицы Excel и о том, какие действия можно предпринять, которые невозможны при работе со стандартным диапазоном.

Предположим, мы имеем таблицу, где приводятся денежные поступления от покупки футболок. В первой колонке расположены имена членов группы, а в других – сколько футболок было продано, и какой их размер. Давайте на примере этой таблицы посмотрим, какие возможные действия можно предпринять, каких нельзя в случае с обычным диапазоном.

Подведение итогов с помощью функционала Excel

На скриншоте, который приводится выше, можно увидеть нашу таблицу. Давайте сначала подведем итоги по всем размерам футболок по отдельности. Если использовать диапазон данных для того, чтобы достичь этой цели, то придется вручную вводить все формулы. Если же создать таблицу, то этой обременительной ноши уже не будет. Достаточно просто включить один пункт, и после этого строка с итогами будет сгенерирована сама.

Далее делается правый клик по любому месту. Появляется всплывающее меню, где есть пункт «Таблица». В нем есть опция «строка итогов», которую и нужно включить. Также ее добавление возможно через конструктор.

Далее в нижней части таблицы появляется строка с итогами. Если открыть выпадающее меню, там можно увидеть следующие настройки:

1. Среднее арифметическое.
2. Количество.
3. Максимум.
4. Смещенное отклонение.

И многое другое. Чтобы получить доступ к функциям, не вошедшим в список выше, нужно нажать по пункту «Другие функции». Здесь удобно то, что диапазон автоматически определяется. Мы выбрали функцию СУММ, потому что в нашем случае надо знать, сколько всего футболок было продано.

Автоматическая вставка формул

Excel – это действительно очень умная программа. Пользователь может даже не знать, что она пытается предугадать его дальнейшие действия. Нами в конец таблицы была добавлена колонка с целью проанализировать результаты продаж по каждому из покупателей. После вставки формулы в первую строку, она сразу копируется во все остальные ячейки, и далее весь столбец становится заполненным нужными нам значениями. Удобно?

Функция сортировки

Очень много людей используют контекстное меню с целью использования той или иной функции. Там есть почти все действия, которые в большинстве случаев нужно выполнять. Если использовать умные таблицы, то функционал еще больше расширяется.

Например, нам нужно проверить, кем уже была переведена предоплата. Для этого необходимо отсортировать данные по первому столбцу. Давайте отформатируем текст таким образом, чтобы была возможность понять, кто уже осуществил оплату, кто нет, и кто не предоставил необходимые для этого документы. Первые будут обозначены зеленым цветом, вторые – красным, а третьи – синим. И предположим, перед нами стоит задача сгруппировать их вместе. 

Причем все Excel может сделать вместо вас. 

Сперва необходимо нажать по выпадающему меню, расположенному возле заглавия столбца «Name» и кликнуть по пункту «Сортировка по цвету» и выбрать красный цвет шрифта.

Все, теперь информация о том, кто совершил оплату, представлена наглядно. 

Фильтрация

Есть также возможность настраивать отображение и скрытие определенной информации таблицы. Например, если необходимо отобразить только тех людей, которые не заплатили, то можно отфильтровать данные по этому цвету. Также возможна фильтрация по другим параметрам.

Выводы

Таким образом, умные таблицы в Excel будут служить прекрасными помощниками для решения любых задач, с которыми только придется столкнуться.