Основные приемы работы в программе microsoft word

При
вводе текста в документ WORD
переход на новую строку при достижении
правого края страницы осуществляется
автоматически (без нажатия клавиши
enter – возврат
каретки). Клавишу enter
следует нажимать для завершения
текущего абзаца и перехода к следующему.

Перед
набором текста можно провести установку
параметров шрифта при помощи Меню
Формат-Шрифт или Панели форматирования.
При этом обычно устанавливается:

• Вид шрифта
  (раскрывающийся список)

• размер (- »
  — » -)

• начертание
  («Ж», «К», «Ч»)

Можно
сразу определить параметры абзаца,
выравнивание, отступы и межстрочные
интервалы (Меню Формат-Абзац или Панель
форматирования.).

При
наборе текста надо уметь переключать
раскладку клавиатуры, вводить под и
над-строчные индексы и символы,
отсутствующие на клавиатуре. Для вставки
символов используется Меню Вставка-Символ

Работа
с файлами

Файлы
созданные в Worde можно сохранять как в
собственном формате (расширение .doc),
так и в некоторых других форматах.
Совместимость с другими программами и
безопасность от заражения вирусами
обеспечивает формат Rich Text Format (.rtf). Файлы
наименьшего размера получатся если
сохранять только текст (.txt), с этими
файлами потом можно будет работать в
Блокноте.

Три
способа сохранения:

• — Панель
  инструментов(дискета)

• — меню Файл,
  Сохранить

• — меню Файл,
  Сохранить Как

=>
Особенности Office-2007.

—
Вместо меню Файл используется кнопка
Office.

—
Программа Word-2007 создает собственный
формат файлов, отличающийся меньшими
размерами. Расширение файлов этого
формата .docx, и предыдущие версии Word не
могут прочесть эти файлы без специального
конвертора. Поэтому, для возможности
работы с разными версиями Word, файлы
нужно сохранять в формате для Word-2003 или
в формате .rtf

Закрыть:
три способа

• — Ctr-F4

• — меню Файл,
  Закрыть

• — двойной
  щелчок по кнопке «X»

При
закрытии возможен запрос на сохранение
файла (если последние изменения не были
записаны)

Открыть:
три способа

• — пиктограмма
  (->)

• — меню Файл,
  Открыть

• — меню Файл,
  Список файлов

При
открытии файлов других форматов (например
файлов в кодах ASCII, *.txt) выводится запрос
на преобразование. Для ASCII файлов ответ
«Текст MS-DOS»

=>
Особенности Office-2007.

• — Вместо
  меню Файл используется кнопка Office.

• — При открытии
  в Microsoft Office Word 2007 документа, созданного
  в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000,
  автоматически включается режим
  совместимости, а в строке заголовка
  окна документа отображается надпись
  «Режим ограниченной функциональности».
  Включение режима совместимости
  гарантирует, что при работе с документом
  не будут использоваться новые и
  расширенные возможности Office Word 2007 и
  пользователи более ранних версий
  Microsoft Word смогут редактировать любую
  часть этого документа.

• — Вместо
  работы в режиме совместимости документ
  можно преобразовать в формат файлов
  Office Word 2007. Это позволит использовать
  новые возможности Office Word 2007, но может
  затруднить работу с этим документом
  пользователей более ранних версий
  Microsoft Word.

Работа
с окнами.

• Используются
  общие приемы работы с окнами и команды
  из Меню Окно.

• Переход к
  нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.

• Свернуть и
  развернуть.

• Изменение
  размеров и положения.

• Упорядочить
  (Меню)

• Разделить

• Сравнить

Создать
новый документ: три способа

• — пиктограмма
  (чистый листок)

• — меню Файл,
  Создать

Во
втором способе выводится диалоговое
окно, позволяющее выбрать шаблон для
создания документа. Некоторые шаблоны
помечены словом «мастер», это
значит, что в последующем диалоге можно
уточнить параметры создаваемого
документа.

Работа
с окнами.

Используются
общие приемы работы с окнами и команды
из Меню Окно.

• Переход к
  нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.

• Свернуть и
  развернуть.

• Изменение
  размеров и положения.

• Упорядочить
  (Меню)

• Разделить

• Сравнить

Работа
с блоками текста.

Выделение
блока: вести мышкой при нажатой левой
кнопке;

• — Shift+стрелки

• — двойной
  щелчок на слове;

• — тройной
  щелчок на абзаце;

• — всего
  документа — Ctr-A

Перенос блока

• — «хватать
  и тащить» мышкой

• — Меню Правка
  — удалить и вставить

• панель
  инструментов («ножницы и конверт»)

• Ctr-X и Ctr-V=>
  Особенности Office-2007.

Копирование блока

• — «хватать
  и тащить» мышкой + Ctr

• — Меню Правка
  — копировать и вставить

• панель
  инструментов («два листочка и конверт»)

• Ctr-C и Ctr-V

Один
раз поместив блок в буфер можно вставить
сколько угодно копий в разные документы
не только WINWORD но и других программ.

Microsoft
Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть
1

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ВСТУПЛЕНИЕ

• ОКНО ПРОГРАММЫ

• ВВОД И
  РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

• ИСПРАВЛЕНИЕ
  ОШИБОК

• ВЫДЕЛЕНИЕ
  ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

• ФОРМАТИРОВАНИЕ
  ТЕКСТА

• СТИЛИ

• СОЗДАНИЕ
  СПИСКОВ

• ПОЛЯ СТРАНИЦЫ

• ОКНО BACKSTAGE

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВСТУПЛЕНИЕ

Этой
статьей мы открываем целый цикл обучающих
материалов, с помощью которых вы научитесь
создавать качественные текстовые
документы в самом популярном приложении
в этой сфере – Microsoft Word (Ворд). Изложение
здесь пойдет на достаточно примитивном
языке, что возможно сначала отпугнет
читателей, которые уже частично знакомых
с этим редактором. Но, поверьте, и для
вас, скорее всего, найдется в этом цикле
полезная информация.

Microsoft
Word — это текстовый редактор (процессор),
служащий для создания профессионально
оформленных документов. Название Word,
выбрано не случайно, ведь в переводе с
английского это означает «Слово».

Благодаря
тому, что Word объединяет в себе самые
современные средства форматирования
текста, с помощью него можно легко
создавать документы любой сложности и
систематизировать их. Помимо этого, за
счет мощных средств редактирования и
изменения, это приложение обеспечивает
удобную среду для совместной работы
нескольких пользователей над одним
документом.

В
первой части цикла обучающих материалов
по Word, вы научитесь создавать новый
документ, вводить и редактировать текст,
познакомитесь с некоторыми основными
видами его форматирования. Здесь же мы
начнем знакомство с новомодным ленточным
интерфейсом редактора. Так же мы
рассмотрим создание маркированных и
немаркированных списков, изменение
полей документа и многое другое.

ОКНО
ПРОГРАММЫ

При
открытии Word в окне программы отображаются
две ее основные части: лента, расположенная
сверху (на рисунке ниже выделена красным)
и пустой документ, занимающий почти все
окно программы.

Лента
включает в себя набор кнопок и команд,
с помощью которых выполняются различные
действия над документом и его содержимым
(например, изменение размера текста или
его печать). Само окно документа, выглядит,
как обычный белый лист бумаги и
предназначено для ввода всевозможной
тестовой информации.

Так
же над лентой слева размещается меню
быстрого запуска, посередине – название
документа, а в правом верхнем углу
располагаются кнопки свёртывания,
изменения размера и закрытия окна
программы.

В
открывшемся документе в верхнем левом
углу страницы вы увидите курсор, то есть
небольшую мигающую вертикальную черту.
Данная черта указывает на то, что, начиная
с данного места, будут появляться
введенные вами символы.

ВВОД
И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

После
открытия программы, просто начните
печатать, и введённые вами буквы, слова
и предложения начнут отображаться на
странице документа. Для того чтобы
начать печатать на этой же странице, но
на строку ниже, необходимо нажать клавишу
Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter
будет соответствовать количеству
пропущенных строк. Когда вы вводите
текст, курсор постепенно перемещается
вправо. Достигнув конца строки, просто
продолжайте вводить буквы. Символы и
точка вставки автоматически будут
перенесены на следующую строку.

Если
вам необходимо начать новый абзац, для
этого нажмите клавишу Enter. В результате
курсор автоматически появится в начале
новой строки. Если нужно сделать интервал
между абзацами не много больше, еще раз
нажмите клавишу Enter перед началом ввода
нового абзаца.

Если
вам необходимо исправить ошибку в
напечатанном тексте, достаточно
установить курсор справа от ненужной
буквы и нажать клавишу Backspace. При этом
курсор удалит символ, стоящий слева от
него. Если нужно стереть все слово,
нажимайте на указанную клавишу столько
раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой
вариант удаления ошибки: поставьте
курсор в начале слова, то есть слева от
него и нажмите необходимое количество
раз клавишу Del.

Отработайте навыки ввода и редактирования
текста, набрав несколько произвольных
абзацев, или напечатайте вариант,
предложенный нами.

ИСПРАВЛЕНИЕ
ОШИБОК

При
вводе текста редактор Word предупреждает
о наличии грамматических или орфографических
ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой
или красной линией. Зеленое подчеркивание
указывает на то, что необходимо проверить
грамматику, а красное указывает на
возможные орфографические ошибки или
на то, что слово (к примеру, имя собственное
или географические названия) не
распознано, то есть отсутствуют в словаре
редактора Word.

Что
же сделать с такими подчеркиваниями?
Для этого необходимо навести курсор
мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее
правую кнопку. В результате появится
небольшое окно с предлагаемыми вариантами
исправления. Выберите требуемое слово
и нажмите по нему левой кнопкой мыши.
Слово будет заменено, а подчеркивание
удалено. Если слово не распознано, Word
не предложит ни каких вариантов. Следует
обратить внимание, что если не исправить
такие подчеркивания, они будут
отсутствовать на напечатанных страницах
документа.

Аналогичные
действия можно делать и с подчеркиваниями
зеленого цвета. Но имейте в виду, что
Word хорошо распознает орфографические
ошибки, большую часть из которых довольно
просто исправить, а самостоятельно
найти грамматические ошибки и ошибки
словоупотребления куда труднее. Если
вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает
неправильные варианты, просто пропустите
исправление, выбрав соответствующий
пункт в меню, вызываемом щелчком правой
кнопки мыши, и подчеркивание будет
удалено.

Если
вам неудобно заострять внимание на
каждом подчеркивании, можно игнорировать
их во время набора текста, а по окончании
ввода проверить орфографию и грамматику
сразу во всем документе. Для этого
откройте вкладку Рецензирование сверху
на ленте и выберите пункт Правописание
в группе Правописание.

Если
пока работа с лентой у вас вызывает
вопросы, вернитесь к этому моменту
позже, так как описание работы с ней
пойдет чуть ниже.

ВЫДЕЛЕНИЕ
ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для
того чтобы производить какие-либо
действия с текстом в документе, его
необходимо выделить, а затем уже применить
нужную команду к выделенному участку.
Чтобы выделить слово целиком или предлог,
достаточно на нем сделать двойной щелчок
мышью, после чего выделенная область
подсветится синим.

Для
выделения произвольного куска текста
можно воспользоваться двумя способами.
В первом случае установите мигающий
курсор на начало фрагмента, который
требуется выделить. Затем нажмите
клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните
в конце нужного фрагмента. После этого,
требуемый текст будет выделен синим
фоном, чтобы показать, что он выбран.
Щелкните в любом месте документа, чтобы
отменить выбор.

Во
втором случае так же установите мигающий
курсор на начало фрагмента, но на этот
раз удерживайте нажатой левую кнопку
мыши и переместите ее указатель до конца
нужного фрагмента. После достижения
нужного результата, кнопку нужно
отпустить.

Если
нужно выделить несколько фрагментов в
разных частях текста, используйте
клавишу Ctrl. Выделите первый участок
текста любым способом, затем нажмите
Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий
участок, после чего клавишу можно
отпустить. Если нужно выделить еще один
фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и
продолжайте.

ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТЕКСТА

Что
бы привлечь внимание к важной информации,
например, можно сделать текст полужирным,
курсивным или подчеркнутым. Но это
мелочи. Можно изменить его размер, стиль,
цвет, фон и применить к нему элементы
анимации. И даже это далеко не весь
список возможностей, которые предоставляет
Word пользователям при работе с текстом.

Теперь
самое время вспомним ленту (ленточный
интерфейс), о которой шла речь в самом
начале статьи, и узнать, как ею можно
пользоваться.

Вверху
рабочего окна имеется несколько вкладок.
Каждая из них содержит определенный
набор действий. Нам нужно выбрать вторую
вкладку – Главная (если она не выбрана,
на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой
мыши).

Каждая
вкладка содержит несколько групп с
командами, в которых объединены несколько
элементов. На вкладке Главная отыщите
группу Шрифт (название групп находятся
в нижней строке ленты). В данной группе
имеется несколько команд и кнопок,
которые позволяют выполнять с текстом
различные изменения.

В
нашем случае выделите произвольный
участок текста или слово целиком, после
чего нажмите на соответствующие кнопки
в вышеупомянутой группе для изменения
его начертания.

Как
видно из рисунка, после нажатия на кнопку
Полужирный, выделенный текст изменил
свое начертание. А теперь давайте сделаем
его еще наклонным и подчеркнутым, нажав
на кнопки Курсив и Подчеркнутый.

При
этом подчеркивание может быть как
обычным сплошным, так и волнистым,
пунктирным, двойным и т.д. Используйте
кнопку с треугольником справа, чтобы
увидеть весь список возможных вариантов.

Из
нашего примера видно, что вы можете
применять несколько видов форматирования
к одному выделенному фрагменту.

Как
вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт
содержит довольно много различных
полезных кнопок, дающих возможность
изменить тип и цвет шрифта, его размер,
зачеркнуть шрифт или преобразовать в
надстрочные и подстрочные знаки, добавить
анимацию или фон. Выделите какой-нибудь
фрагмент текста и самостоятельно
попробуйте применить к нему все эти
возможности форматирования, нажимая
на соответствующие кнопки.

СТИЛИ

Рассмотренный в предыдущем разделе
способ внесения изменений удобен только
в том случае, если требуется поменять
формат всего нескольких символов, слов
или предложений. Для применения сразу
нескольких типов форматирования ко
всему документу предназначены стили.

Различные виды стилей доступны на
вкладке Главная в группе Стили. Достаточно
выбрать какой-либо стиль, что бы
автоматически изменились шрифт, размер
текста, атрибуты и форматирование
абзаца. Например, можно одновременно
изменить начертание шрифта, сделать
текст крупнее и добавить форматирование
полужирным.

Как
видно, из рисунка, после выбора стиля
под названием Заголовок 1, наш первый
абзац преобразовался в заголовок
(увеличился размер шрифта, изменился
его цвет и толщина).

Чтобы
поэкспериментировать, на вкладке Главная
в группе Стили поочередно наводите
курсор мыши на различные стили. Таким
образом, вы сможете увидеть те изменения,
которые произойдут с документом, после
того, как вы захотите применить какой-либо
вариант. Что бы окончательно применить
выбранный стиль, достаточно просто
щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Для просмотра других стилей можно
открыть коллекцию, нажав кнопку в правом
нижнем углу блока со стрелкой Другие.

СОЗДАНИЕ
СПИСКОВ

Если
вам необходимо в документе создать
список, это также можно сделать на
вкладке Главная в группе Абзац (которая
находится справа от группы Шрифт).

Давайте потренируемся. Прежде всего,
разделите текст, который будет
преобразовываться в список по разным
абзацам с помощью клавиши Enter. При этом,
это могут быть как отдельные слова, так
и целые предложения.

В
нашем примере, мы решили оформить списком
последний абзац.

Теперь
выделите текст, который требуется
преобразовать в список. В группе абзац
нажмите на кнопку Маркеры. Текст будет
преобразован в маркированный список.
Не снимая выделение со списка, нажмите
кнопку Нумерация для создания нумерованного
списка.

ПОЛЯ
СТРАНИЦЫ

Поля
страницы – это пустое пространство по
ее краям. Ширина полей вверху, внизу,
справа и слева страницы составляет 1
дюйм (2,54 см). Это наиболее распространенная
ширина поля, которая часто используется
для большинства документов. Но, если
потребуются поля иного размера, необходимо
знать, как их изменить. Поля других
размеров могут быть удобны, к примеру,
при создании коротких писем, рецептов,
приглашений или стихотворений.

Для
изменения размеров полей тоже применяется
лента. Только на этот раз используйте
вкладку Разметка страницы. Сначала
необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать,
а потом в группе Параметры страницы
выбрать пункт Поля. Перед вами появятся
изображения (значки) полей и их размеры.

Первое
значение списка – поле Обычное, которое
активно в данный момент. Чтобы создать
более узкие поля, необходимо нажать
кнопку Узкое. Если требуется сделать
левое и правое поля значительно шире,
нажмите кнопку Широкое. При выборе типа
полей, они автоматически будут применены
ко всему документу.

При
выборе полей, цвет фона их значков будет
изменяться. При повторном нажатии на
кнопку Поля, благодаря такому изменению
цвета фона, можно определить, какой
размер полей установлен.

ОКНО
BACKSTAGE

Чтобы
не потерять сделанные изменения в
работе, их требуется сохранить, и чем
раньше это сделать, тем лучше. Для этого
на ленте откройте самую первую вкладку
Файл. Появится большое окно, называемое
Backstage, в котором можно совершать различные
операции, к примеру, сохранять, открывать,
печатать документы и так далее.

В
левой области появившегося окна выберите
пункт Сохранить. Появится новое окно
меньшего размера. В данном окне нужно
указать, в каком месте на компьютере
требуется сохранить документ, а также
какое он будет иметь имя. После сохранения
документа продолжайте работу, периодически
сохраняя его. Так же сохранять документы
в любой момент времени очень удобно
нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.

Если
документ уже готов к тому, чтобы вывести
его на печать, снова откройте вкладку
Файл. В левой области открывшегося меню
выберите команду Печать. Появится
большое окно, в котором необходимо
нажать на строку Печать. Конечно,
предварительно при этом к компьютеру
должно быть подключено печатающее
устройство – принтер или МФУ. Как и во
многих других случаях вывести документ
на печать можно с помощью горячих клавиш
— в этом случае, это сочетание клавиш
Ctrl+P.

После
того, как работы над текстовым документом
завершены, и документ сохранен, закройте
файл. Для этого откройте вкладку Файл
и в левой области нажмите Закрыть.

Чтобы
отыскать документ после того, как вы
его закрыли, просмотрите список Последние
документы. Щелкните документ в списке,
и он откроется.

Для
завершения работы в Word во вкладке Файл
выбирите команду Выход в самом низу
меню или просто нажмите на крестик в
правом верхнем углу окна программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На
этом разрешите закончить первую часть
обучающих материалов, посвященных
самому популярному текстовому редактору
Microsoft Word.

Для
закрепления полученных навыков,
обязательно попрактикуйтесь в полученных
знаниях, самостоятельно набрав несколько
коротких текстов и применив в них
различные элементы форматирования.

В
следующей части мы узнаем, как вырезать
и вставлять куски фрагментов текста,
изменять межстрочный интервал, делать
выравнивание, использовать знаки
форматирования и многое другое.

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

• Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
• Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
• Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
• Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
• Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
• Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Текстовы редактор Microsoft Word

Наиболее популярным текстовым редактором является программное приложение Microsoft Word. Следует отметить, что в Word, в отличие от многих других текстовых редакторов, используется правило «что вижу, то и получится». Помимо этого, в этой программе есть функция предварительного просмотра документации перед её распечаткой, что позволяет просмотреть документы в распечатанном формате.

Ещё одним достоинством является наличие комплекса шаблонов и разных мастеров, которые позволяют сделать проще формирование почти любого документа, начиная от простых писем и заканчивая диссертациями по разным научным направлениям. Кроме того, заложена функция, позволяющая формировать собственные шаблоны.

Ещё одним важным моментом является желание проектировщиков приложения осуществить отделение формальной части документа от содержательной. Как следствие, возникло понятие стиль компонента документа. Имеются ввиду заголовки с несколькими уровнями, обычный текст, сноски и так далее.

Самым главным в Word является возможность представления одного и того же документа в различных форматах. Например, как печатный документ, как электронный документ с выделением в отдельном окне заголовков и разделов, как Web документ для размещения его в сети Интернет и других сетях.

Также Word предоставляет возможность автоматизации многих рутинных процессов, начиная сбором оглавления, и заканчивая автоматической расстановкой сносок, переносов, проверкой синтаксиса и проверкой на орфографические ошибки. Правда нужно отметить, что эти функции стали почти стандартными для любых текстовых редакторов.

Базовые приёмы работы с текстовым редактором

К числу базовых приёмов работы с текстовым редактором на примере Microsoft Word можно отнести следующие:

«Базовые приемы работы с текстовым редактором» 👇

• Формирование документа.
• Набор текстовой информации.
• Корректировка текстовой информации.
• Рецензирование текстовой информации.
• Форматирование текстовой информации.
• Выполнение сохранения документа.
• Выполнение операции вывода документа на печать.

Чтобы создать документ в текстовом редакторе Word, можно применить два способа формирования нового документа:

1. На базе имеющихся готовых шаблонов.
2. На базе уже существующих документов.

Использование второго способа позволяет выполнить эту процедуру более просто, однако всё-таки методически более правильно использовать первый способ.

Чтобы создать документ на базе имеющегося документа, следует открыть существующий документ, используя функцию Файл — Открыть, затем сохранить его, задав ему новое имя (Файл — Сохранить как). После этого нужно выделить в документе весь текст (Правка — Выделить всё) и удалить его при помощи кнопки DELETE. В итоге будет получен чистый документ, обладающий своим именем и всеми настройками, принятыми в исходном документе.

Чтобы создать документ на базе имеющихся шаблонов, нужно выполнить следующие операции. Открыть диалоговое окно «Создание файла» при помощи команды «Файл — Создать» и там выбрать необходимый шаблон. В случае отсутствия особых требований, можно выбрать шаблон «Обычный», используя вкладку «Общие». Сформированный документ по умолчанию получает имя «Документ 1». Рекомендуется сразу присвоить ему нужное имя и сохранить в заданную папку, используя команду «Файл — Сохранить как».

Процедура текстового ввода такая же, как и при использовании типового программного приложения Блокнот. Все действия по вводу текста, его редактированию и форматированию заносятся в протокол текстового редактора, что позволяет нужное число последних операций просто отменить. Последнюю операцию можно отменить, используя комбинацию кнопок CTRL+Z. Данная команда обладает кумулятивным эффектом, то есть серия команд может отменить серию последних процедур. Другим аналогом этой операции является использование команды «Правка — Отменить действие» и клавиша «Отменить действие» на инструментальной панели «Стандартная». В случае длинных последовательностей действий можно выполнить отмену, используя список действий. При этом клавиша, открывающая список, подвязана к клавише «Отменить действие».

Когда уже выполнена отмена некоторого набора действий, то сохраняется возможность возврата к положению до начала отмены. Для этой цели существует операция «Правка — Вернуть действие» или клавиша «Вернуть действие» на инструментальной панели «Стандартная». Она тоже имеет присоединённую клавишу, которая раскрывает перечень действий, позволяющих выполнение возврата.

Коррекция или редактирование текста так же имеет специальный набор операций. Чтобы включить режим вставки символов, нужно нажать кнопку INS. Для его выключения нужно эту клавишу нажать повторно. Текущее состояние коррекции текста отображается на экране как ЗАМ, то есть включен режим замены. Двойной щелчок по этой надписи даёт возможность переключения режимов.

В текстовом процессоре Word имеются функции проверки правописания. Чтобы осуществлялась автоматическая проверка правописания следует поставить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» в диалоговом окне «Параметры» («Сервис — Параметры — Правописание).

Форматирование текстовой информации выполняется при помощи меню «Формат» или панели «Форматирование». Базовыми методами форматирования являются следующие:

1. Назначение и корректировка гарнитуры шрифта.
2. Назначение размера шрифта.
3. Назначение начертания и цвета шрифта.
4. Назначение методики управления выравниванием.
5. Формирование маркированных и нумерованных списков, включая многоуровневые.
6. Назначение параметров абзацев.

Выполнение настройки шрифта осуществляется в диалоговом окне «Шрифт» («Формат — Шрифт»).

Появление “окон” Windows произвело настоящую революцию среди пользователей компьютеров. Помню, как сложно было освоить использование мышки. И насколько удобно после Лексикона на DOS стало работать с текстами и таблицами в  офисных приложениях Microsoft. С тех пор вышло много релизов операционной системы. Ключевые редакторы MS Office, Word и Excel, претерпели немало модификаций. С каждым новым выпуском усложнялся функционал, менялся интерфейс. Работа с Microsoft Word в чем-то стала более удобной. С другой стороны, освоить инструментарий текстового редактора становится все сложнее. Например, изменение расширения с .doc на .docx в свое время создало проблему открытия файлов в разных сборках приложения. В статье рассмотрим основные инструменты MS Word, которые помогут сделать работу с текстами в этом приложении более понятной и, главное, удобной.

Смотрите также: Не работает Word в Windows 10 — причины и решение. 

Для того чтобы сразу создать вордовский документ с нуля, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки по Рабочему столу или свободному месту в Проводнике. В открывшемся меню выбрать “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Вновь созданному пустому файлу можно присвоить свое имя и сразу начать работать в редакторе.

Чтобы сформировать новый документ в самом приложении, в верхнем меню выберете “Файл” — “Создать”. Откроется окно с готовыми шаблонами Word. Подведя указатель мыши к предустановленному варианту, вы увидите подсказку. Кликаете два раза левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите нужный шаблон нового документа.

В подменю “Файл” доступны операции с существующими документами. Можно сохранить текущий файл в новом месте компьютера, выбрав при этом другие приложения, например .pdf или XML-документ, веб-страницу. Для поиска по ключевым словам добавьте теги. Можно также присвоить общее название похожим файлам, что также помогает при сортировке большого количества документов.

Вкладка “Последние” предоставит выборочный доступ к недавно открытым файлам. Здесь же вы можете поместить интернет-версию документа в папку OneDrive на диске компьютера для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Либо сразу выгрузить файл в облако Microsoft через “Добавление места”. Для выполнения этой операции требуется Учетная запись Microsoft

Активировав вкладку “Печать”, вы получите доступ к настройкам печати документа. Данное меню можно быстро вызвать из самого документа при помощи “горячих клавиш” Ctrl+P.

Если необходимо настроить общий доступ к документу в облаке, отправить по электронной почте, опубликовать в блоге либо преобразовать в онлайн-презентацию, воспользуйтесь функционалом “Общий доступ”.

Инструмент “Экспорт” дает возможность преобразовать файл в документ PDF/XPS, изменить тип файла на альтернативный. Данная операция в чем-то аналогична функционалу “Сохранить как” с выбором расширений, но производит более корректную конвертацию из одного приложения в другое.

Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.

Важный пользовательский функционал, доступный в “Параметрах” — настройка команд и иконок графического интерфейса “Лента”. Добавляйте полезные функции в меню быстрого доступа и удаляйте ненужные, чтобы ускорить и упростить работу с документами в MS Word.

Создание собственного шаблона документа

Предположим, у вас есть фирменный бланк, либо запланирована массовая рассылка стандартного письма. Чтобы каждый раз не копировать документ, достаточно создать собственный Шаблон. 

1. >Создайте документ-шаблон для дальнейшего использования в виде исходника.
2. Войдите в меню “Файл”, выберете “Сохранить как” или “Экспорт”. Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.

Теперь каждый раз при открытии файла *dotx у вас будет стандартный шаблон под названием “Документ” с порядковым номером 1 / 2 / 3 и т.д., в который можно вносить необходимые изменения. Далее документ сохраняете под новым названием уже с обычным префиксом *docx.

Набор текста, форматирование и редактирование

Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.

Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.

Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:

• доступный шрифт из списка;
• верхний либо нижний регистр;
• начертание курсивом, полужирным, зачеркнутый или подчеркнутый текст;
• дополнительные эффекты.

Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”. 

В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:

• поставьте курсор в то место документа, стиль текста которого вы хотите скопировать;
• нажмите кнопку с кистью;
• выделите фрагмент текста, к которому хотите применить копируемый формат.

Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.

Параметры страницы и форматирование абзацев

Выполняем предварительные настройки параметров станицы:

1. В основном Меню открываем вкладку “Вид” и устанавливаем режим “Разметка страницы”. Ставим галочку в окошко напротив надписи “Линейка”.

1. Щелкаем два раза ЛКМ по левому или верхнему полю страницы с цифрами (“Линейка”). В открывшемся меню настраиваем базовые параметры страницы:

• книжная или альбомная;
• размер полей, переплет; 
• режим отображения страниц;
• размер и источник бумаги.

Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице. 

Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.

Настройка абзацев

В Ворд можно создать индивидуальные настройки для разных абзацев, либо поменять отступы для всего документа: 

• выделите отдельный фрагмент;
• на “Линейке” при помощи мышки перемещайте указатели правого и левого отступа;
• так же меняйте “Отступ первой строки” для создания “красной строки”;
• в верхнем Меню откройте вкладку “Макет” и настройте отступы;
• откройте меню “Абзац”, установите нужные параметры.

Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.

Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.

Выравнивание текста

В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.

Регулирование межстрочного интервала

Выделите весь текст или фрагмент. Воспользуйтесь кнопкой Интерфейсного меню или расширенными настройками в окне “Абзац”, выбрав вариант преднастроек или пользовательский.

Использование инструмента “Вставка”

Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.

Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

1.  “Титульная страница” предоставит доступ к набору шаблонов-обложек для быстрого создания заглавных страниц с предустановленными полями и готовым оформлением.

1. “Пустая страница” создает новый чистый лист в месте нахождения курсора.
2. Для разделения на страницы в произвольном месте документа используйте “Разрыв страницы”.
3. Для графического оформления данных предусмотрена вставка “Диаграммы”. Одновременно с выбором типа откроется окно приложения Excel для внесения данных и меню “Конструктора Диаграмм”.

В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.

Читайте также: Как в MS Word сделать картинки одного размера. 

Таблица

Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.

Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.

1. Чтобы выделить всю таблицу, кликните ЛКМ по квадратику со стрелками рядом с левым верхним углом таблицы.

1. Для быстрого перехода в следующую ячейку воспользуйтесь клавишей Tab.
2. Чтобы создать новую строку внизу таблицы, установите курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab.
3. Для произвольного добавления разделительных линий воспользуйтесь инструментом “Нарисовать таблицу”.

1. Инструмент “Таблица Excel” в меню “Вставка” — “Таблица” дает возможность создать внутри документа внедренный объект таблицы Excel с возможностью использования функционала соответствующего приложения.

1. Для дополнительной работы с таблицей удобнее всего использовать всплывающее меню, которые вызывается правой кнопкой мыши.
2. Чтобы выделить отдельные ячейки с текстом, разные строки, используйте мышку, одновременно удерживая Ctrl.

Фигуры

Еще один популярный инструмент создания и редактирования встроенных объектов в Ворд, используемый в качестве дополнительного оформления документа.

1. Откройте “Фигуры” в меню “Вставки”. В коллекции выберите подходящий объект.

1. Внедрите фигуру и в открывшемся подменю “Формат” отредактируйте параметры объекта. Добавьте дополнительные фигуры, взяв их из готовых шаблонов.

1. Дополнительное меню редактирования объекта вызывается правой кнопкой мышки.

Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.

Колонтитулы

Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.

1. Войдите в меню “Конструктор” и выберите нижний или верхний колонтитул, либо номер страницы. Доступны варианты форматирования колонтитулов.

1. Заполните соответствующее поле колонтитула текстом, вставьте рисунок, либо задействуйте нумерацию страниц. Теперь контент будет автоматически отображаться на всех страницах документа.

Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.

Создание оглавления

Для быстрой навигации по многостраничному документу используйте “Содержание”. Прежде всего в документе необходимо создать заголовки различного уровня. С этой целью проще всего воспользоваться выбором стилей в Верхнем меню интерфейса.

1. Установите курсор на главный Заголовок документа, либо выделите его. В меню “Стили” активируйте вкладку “Заголовок” или “Заголовок 1”.

1. Далее в иерархическом порядке создайте стили форматирования для тайтлов следующего уровня: “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и т.д.

1. Установите курсор в место документа, где будет находиться навигационный список. Откройте вкладку “Ссылки” и выберите “Оглавление”, определившись с вариантом компоновки Содержания. Список заголовков будет сформирован автоматически. Для перехода к нужному разделу удерживайте клавишу Ctrl и щелкните мышкой по ссылке.

Использование макросов

Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.

Заключение

Возможности текстового редактора Microsoft Word очень обширны, описать их все в одной статье невозможно. К тому же, применение функционала программы зависит от задач конкретного пользователя при работе с текстами. Я привел примеры использования некоторых инструментов приложения, которые помогают упростить и ускорить работу в редакторе. Часть из них доступна начинающим юзерам, другие инструменты требуют более глубокого погружения в свойства программы. Главное, экспериментируя с Ворд, не забывайте создавать бэкапы важных документов. Настройте автоархивирование или почаще пользуйтесь “волшебной дискеткой” в левом верхнем углу графического интерфейса. 

Post Views: 305