Основные приемы работы с текстом ms word

К базовым приемам
работы с текстами в текстовом процессоре
Microsoft
Word
относятся следующие:

создание
документа;

ввод текста;

редактирование
текста;

рецензирование
текста;

форматирование
текста;

сохранение
документа;

печать документа.

Создание
документа. В
текстовом процессоре Word
принято использовать два метода создания
нового документа: на основе готового
шаблона или на основе существующего
документа. Второй метод проще, но первый
методически более корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
(Файл
®
Открыть),
сохраняют его под новым именем (Файл
®Сохранить
как), затем
выделяют в нем все содержимое (Правка®
Выделить
все) и удаляют
его нажатием клавиши DELETE,
после чего получают пустой документ,
имеющий собственное имя и сохраняющий
все настройки, ранее принятые для
исходного документа.

Как видите, этот
метод действительно прост, но чреват
ошибками. Например, если забыть сохранить
новый файл под другим именем, то можно
легко уничтожить ценный документ, даже
не успев создать новый.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом.

Командой Файл®
Создать
открывают диалоговое окно Создание
файла и
выбирают шаблон. Если никаких предпочтений
нет, следует выбрать шаблон Обычный
на вкладке Общие.
Созданный документ приобретает имя
Документ 1, принятое по умолчанию. Его
целесообразно сразу же сохранить под
«правильным» именем, выбрав для него
соответствующую папку и дав команду
Файл®
Сохранить
как.

Ввод текста.
Технология
ввода текста аналогична как при работе
стандартного приложения Блокнот. Все
операции ввода, редактирования и
форматирования текста протоколируются
текстовым редактором, и потому необхо­димое
количество последних действий можно
отменить. Последнее действие отме­няют
комбинацией клавиш CTRL+Z.
Эта команда имеет кумулятивный эффект:
серия команд отменяет серию последних
действий. Другие аналогичные средства
— команда Правка
®
Отменить
действие и кнопка Отменить
действие на панели инструментов
Стандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопке Отменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка
®
Вернуть
действие
или кнопка Вернуть
действие на панели инструментов
Стандартная.
(К ней также присоединена кнопка,
раскрывающая список действий, допускающих
возврат.)

Редактирование
текста.
Режимы вставки символов включается или
выключается при нажатии клавиши INS.
Текущий режим правки текста индицируется
на экране индикатором ЗАМ. В режиме
замены индикатор ЗАМ включен. Двойной
щелчок на этом индикаторе позволяет
переключать режимы. В текстовом редакторе
существуют средства проверки правописания.
Для работы в автоматическом режиме
проверки правописания надо установить
флажки Автоматически
проверять орфографию и
Автоматически
проверять грамматику
на вкладке Правописание
диалогового окна Параметры
(Сервис®
Параметры®Правописание).
В автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, зеленым. Для
того чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пункт
Орфография
или Грамматика.
С их помощью открывается диалоговое
окно, в котором имеются элементы
управления для получения более точной
справки о том, какое правило нарушено,
и предложены варианты исправления
предполагаемой ошибки. Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить
(обычно такое бывает при проверке
грамматики). Если же слово отме­чено
как орфографическая ошибка только
потому, что оно отсутствует в словаре
системы автоматической проверки
(например, слово броузер), то его можно
добавить в словарь. Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский
словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (автомобильное
дело, машиностроение, вычислительная
техника и т. п.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словари на вкладке Сервис
®
Параметры
®
Правописание.

Форматирование
текста. Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Формат или панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение
гарнитуры шрифта;

управление
размером шрифта;

управление
начертанием и цветом шрифта;

управление
методом выравнивания;

создание
маркированных и нумерованных списков
(в том числе многоуровневых);

управление
параметрами абзаца.

При выборе типа
(гарнитуры) шрифта следует иметь в виду
следующие обстоятельства:

        Выбор
гарнитуры шрифта действует на выделенный
текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент
не выделен, он действует на весь вводимый
текст.

        Особенность
текстового редактора Microsoft
Word
97 и состоит в том, что он ориентирован
на работу с многоязычными шрифтовыми
наборами (UNICODE).
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую),
после чего происходит неконтролируемый
авто­матический возврат к использованию
одного из шрифтов UNICODE,
зарегистри­рованных в операционной
системе.

Настройку шрифта
выполняют в диалоговом окне Шрифт
(Формат
®
Шрифт).
При выборе гарнитуры шрифта следует
иметь в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые).
Характерными представителями первой
категории являются шрифты семейства
Times,
а второй категории — шрифты семейства
Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках — их
рекомендуется применять для оформления
основного текста. Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).
Большинство гарнитур шрифтов являются
пропорциональными.
Это означает, что и ширина отдельных
символов, и расстояние между соседними
символами не явля­ются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения. Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину. Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки
(например шрифт Courier).
При выборе размера шрифта руководствуются
назначением документа, а также вертикальным
размером печатного листа. Для документов,
имеющих формат книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов. Для
документов, готовящихся для печати на
стандартных листах формата А4 (210х297
мм) выбирают
размер 12 пунктов.

При форматировании
текста проводят также и настройку метода
его выравнивания. Все последние версии
текстового процессора Microsoft
Word
поддерживают четыре типа выравнивания:

        по
левому краю;

        по
центру;

        по
правому краю;

        по
ширине.

Выбор метода
выполняют соответствующими кнопками
панели инструментов. Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

        величина
отступа слева (от левого поля);

        величина
отступа справа (от правого поля);

        величина
отступа первой строки абзаца («красная
строка»);

        величина
интервала (отбивки между абзацами) перед
абзацем и после него.

Эти режимы доступны
из меню Формат®Абзац.

Специальное
оформление маркированных и нумерованных
списков часто используют в служебных
документах. Для создания нумерованных
и маркированных списков нужно сначала
ввести элементы списка (строки), отделяя
каждый элемент нажатием клавиши ENTER.
А затем найти на панели кнопку Маркеры
(список типа бюллетень) или Нумерация
(нумерованный список) и нажать ее.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

• Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
• Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
• Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
• Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
• Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
• Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Текстовы редактор Microsoft Word

Наиболее популярным текстовым редактором является программное приложение Microsoft Word. Следует отметить, что в Word, в отличие от многих других текстовых редакторов, используется правило «что вижу, то и получится». Помимо этого, в этой программе есть функция предварительного просмотра документации перед её распечаткой, что позволяет просмотреть документы в распечатанном формате.

Ещё одним достоинством является наличие комплекса шаблонов и разных мастеров, которые позволяют сделать проще формирование почти любого документа, начиная от простых писем и заканчивая диссертациями по разным научным направлениям. Кроме того, заложена функция, позволяющая формировать собственные шаблоны.

Ещё одним важным моментом является желание проектировщиков приложения осуществить отделение формальной части документа от содержательной. Как следствие, возникло понятие стиль компонента документа. Имеются ввиду заголовки с несколькими уровнями, обычный текст, сноски и так далее.

Самым главным в Word является возможность представления одного и того же документа в различных форматах. Например, как печатный документ, как электронный документ с выделением в отдельном окне заголовков и разделов, как Web документ для размещения его в сети Интернет и других сетях.

Также Word предоставляет возможность автоматизации многих рутинных процессов, начиная сбором оглавления, и заканчивая автоматической расстановкой сносок, переносов, проверкой синтаксиса и проверкой на орфографические ошибки. Правда нужно отметить, что эти функции стали почти стандартными для любых текстовых редакторов.

Базовые приёмы работы с текстовым редактором

К числу базовых приёмов работы с текстовым редактором на примере Microsoft Word можно отнести следующие:

«Базовые приемы работы с текстовым редактором» 👇

• Формирование документа.
• Набор текстовой информации.
• Корректировка текстовой информации.
• Рецензирование текстовой информации.
• Форматирование текстовой информации.
• Выполнение сохранения документа.
• Выполнение операции вывода документа на печать.

Чтобы создать документ в текстовом редакторе Word, можно применить два способа формирования нового документа:

1. На базе имеющихся готовых шаблонов.
2. На базе уже существующих документов.

Использование второго способа позволяет выполнить эту процедуру более просто, однако всё-таки методически более правильно использовать первый способ.

Чтобы создать документ на базе имеющегося документа, следует открыть существующий документ, используя функцию Файл — Открыть, затем сохранить его, задав ему новое имя (Файл — Сохранить как). После этого нужно выделить в документе весь текст (Правка — Выделить всё) и удалить его при помощи кнопки DELETE. В итоге будет получен чистый документ, обладающий своим именем и всеми настройками, принятыми в исходном документе.

Чтобы создать документ на базе имеющихся шаблонов, нужно выполнить следующие операции. Открыть диалоговое окно «Создание файла» при помощи команды «Файл — Создать» и там выбрать необходимый шаблон. В случае отсутствия особых требований, можно выбрать шаблон «Обычный», используя вкладку «Общие». Сформированный документ по умолчанию получает имя «Документ 1». Рекомендуется сразу присвоить ему нужное имя и сохранить в заданную папку, используя команду «Файл — Сохранить как».

Процедура текстового ввода такая же, как и при использовании типового программного приложения Блокнот. Все действия по вводу текста, его редактированию и форматированию заносятся в протокол текстового редактора, что позволяет нужное число последних операций просто отменить. Последнюю операцию можно отменить, используя комбинацию кнопок CTRL+Z. Данная команда обладает кумулятивным эффектом, то есть серия команд может отменить серию последних процедур. Другим аналогом этой операции является использование команды «Правка — Отменить действие» и клавиша «Отменить действие» на инструментальной панели «Стандартная». В случае длинных последовательностей действий можно выполнить отмену, используя список действий. При этом клавиша, открывающая список, подвязана к клавише «Отменить действие».

Когда уже выполнена отмена некоторого набора действий, то сохраняется возможность возврата к положению до начала отмены. Для этой цели существует операция «Правка — Вернуть действие» или клавиша «Вернуть действие» на инструментальной панели «Стандартная». Она тоже имеет присоединённую клавишу, которая раскрывает перечень действий, позволяющих выполнение возврата.

Коррекция или редактирование текста так же имеет специальный набор операций. Чтобы включить режим вставки символов, нужно нажать кнопку INS. Для его выключения нужно эту клавишу нажать повторно. Текущее состояние коррекции текста отображается на экране как ЗАМ, то есть включен режим замены. Двойной щелчок по этой надписи даёт возможность переключения режимов.

В текстовом процессоре Word имеются функции проверки правописания. Чтобы осуществлялась автоматическая проверка правописания следует поставить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» в диалоговом окне «Параметры» («Сервис — Параметры — Правописание).

Форматирование текстовой информации выполняется при помощи меню «Формат» или панели «Форматирование». Базовыми методами форматирования являются следующие:

1. Назначение и корректировка гарнитуры шрифта.
2. Назначение размера шрифта.
3. Назначение начертания и цвета шрифта.
4. Назначение методики управления выравниванием.
5. Формирование маркированных и нумерованных списков, включая многоуровневые.
6. Назначение параметров абзацев.

Выполнение настройки шрифта осуществляется в диалоговом окне «Шрифт» («Формат — Шрифт»).

На чтение 3 мин Опубликовано 27.04.2015

Если Вы работаете с Microsoft Word впервые, необходимо изучить основы работы с текстом, т.е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст. Также к базовым задачам при работе в Word относятся: умение добавлять, удалять и перемещать текст, а также находить и заменять отдельные слова или фразы. В рамках данного урока Вы научитесь вводить текст в документ Microsoft Word, выделять и удалять его, а остальные вопросы мы рассмотрим в следующих уроках.

Содержание

1. Использование курсора при вводе текста
2. Выделение текста
3. Удаление текста

Использование курсора при вводе текста

Курсор – это мигающая вертикальная черта в Вашем документе. Он указывает на то, где будет появляться вводимый текст. Курсор можно использовать множеством способов:

Вы можете переместить курсор в любую точку документа, даже не заполненную текстом, двойным щелчком мыши.

Выделение текста

Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.

1. Установите курсор в начале текста, который необходимо выделить.
2. Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите мышь над текстом, который необходимо выделить.
3. Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. В тексте появится выделенный блок.

При выделении текста или изображений в Word, появляется всплывающая панель инструментов с часто используемыми командами. В случае, если панель не появляется сразу, попробуйте подвигать мышкой над выделенным фрагментом.

В Microsoft Word существуют несколько приемов для быстрого выделения. Двойной щелчок мыши выделяет текущее слово, тройной – целый абзац. Вы также можете выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A на клавиатуре.

Удаление текста

Существует несколько способов удаления текста:

• Чтобы удалить текст слева от курсора, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
• Чтобы удалить текст справа от курсора, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
• Чтобы удалить область текста, сначала выделите ее, а затем нажмите клавишу Delete.

Если Вы выделите текст и начнете печатать, выделенный текст удалится автоматически и будет замещен новым текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Основные понятия теории текстовых процессоров

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Символ представляет собой минимальный элемент текста документа. При обработке текстовым процессором каждому символу ставится в соответствие числовой код, то есть задаётся определенное шрифтовое оформление. А для алфавитных символов указывается принадлежность к некоторому национальному языку. В операционной системе Windows используется так называемый стандарт ANSII кодов ( American National Standard Intergange Information ). По данному стандарту вся таблица кодов делится на 2 части:

• Основная часть (коды от 0 до 127) — цифры, латинские буквы, управляющие символы, знаки арифметических и логических операций, т.е. совокупность символов, востребованных во всем мире.
• Дополнительная (коды от 128 до 255) — коды национальных алфавитов, коды псевдографики. аА…пП символы псевдографики рР…яЯ

В настоящее время существует много различных систем кодирования. В системе Internet для русских Web -страниц используется KOU 8- R , Windows 1251, UNICODE .

Абзац – оформленный определенным образом фрагмент текста. В текстовых процессорах для Windows абзацы отделяются друг от друга символом конца абзаца — ¶, выставляемым при нажатии клавиши Enter.

Колонтитул — специальная область страницы, в которой размещается справочный текст (№ страницы, название документа, раздела, главы). Они бывают верхними и нижними и могут использоваться одновременно.

Примечание – пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое вне основного текста внизу страницы или в конце документа.

Сноска представляет собой комментарий, вынесенный за пределы основного текста документа и обычно содержащий ссылку на текст из другого источника.

Раздел – это определенная часть документа, в пределах которой можно установить свои параметры страницы и колонтитулы. При форматировании документа на ПК границы разделов отмечаются разделителем.

В современных текстовых процессорах реализован принцип WYSIWYG ( What you see is what you get )- это когда экранное представление совпадает с печатным. Использование WYSIWYG можно считать основным принципом работы текстовым процессора.

Второй принцип – принцип OLE – принцип встраивания объектов в структуру документов. В качестве объекта может быть таблица, рисунок, схема, видео, и в том числе объекты, разработанные в других приложениях.

Приемы работы с текстами в процессоре MS Word

Существует множество различных приемов работы с текстовыми редакторами, позволяющие эффективно и комплексно работать с документами. Далее будут рассмотрены базовые приемы работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word .

Создание документа.

Ввод текста.

Редактирование текста.

Форматирование текста.

Сохранение документа.

Печать документа.

Создание документа

В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа:

1. Создание документа на основе имеющегося документа. Этот метод потенциально опасен!
   При создании документа на основе существующего документа:
• открывают готовый документ (Фаил—> Открыть).
• сохраняют его под новым именем (Файл—>Сохранить как).
• выделяют в нем все содержимое (Правка—>Выделит все).
• удаляют его нажатием клавиши DELETE.
• в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Этот метод характерен для начинающих пользователей, не умеющих создавать шаблоны и пользоваться. Метод прост, но чреват весьма неприятными ошибками. Если забыть сохранить новый файл под другим именем, можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый.

2. Создание документа на основе шаблона. Шаблоны – это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей.
   Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:
• Команда Файл —> Создать открывает Область задач в режиме создания документа. Щелкните на этой панели на ссылке Общие шаблоны – откроется диалоговое окно Шаблоны. Надо включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл —> Сохранить как.
• Затем выбрать место для сохранения файла.

  Мои документы — традиционная папка для хранения авторских документов. Рабочий стол – не слишком удобное место для хранения документов, поскольку его принято держать «в чистоте». Есть два случая, когда Рабочий стол используют для хранения документов: если документ временный и после его просмотра будет удален и, если документом пользуются часто.

  При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные средства ввода текста

Специальные средства ввода текста используются для того, чтобы создавать документы, наполняя их текстовым содержанием.

Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL + Z .Другие аналогичные средства- команда Правка—>Отменить действие или кнопка Отменить действие на панели инструментов.

Расширенный буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться расширенным буфером обмена, который может содержать до 24 объектов. Если между двумя последовательными операциями копирования текста в буфер обмена не было операции вставки, программа автоматически открывает Область задач в режиме Буфер обмена. Область задач позволяет вставить любой из имеющихся элементов, а также скомпоновать их в единый объект и вставить все сразу.

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырёх символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то,что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter. Есть другой способ- список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид—>Панели инструментов—>Автотекст).

Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей раскладки на клавиатуре, а также произвольных символов, раскладка которых не известна. Основным средством для ввода таких символов является диалоговое окно Символ ( Вставка—>символ)

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляют возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы заменяют символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Текущий режим правки текста индицируется в строке состояния. В режиме замены индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы включен, в противном случае он выключен.Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Параметры ( Сервис—>Параметры—>Правка ). Так же режим замены можно включать нажатием клавиши INSERT .

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики .Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять граммати ку на вкладке Правописание диалогового окно Параметры (Сервис—>Параметры—>Правописание) . Грамматические ошибки подчеркиваются зеленым, орфографические – красным. При щелчке правой кнопки мыши на помеченном месте, открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления.

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирования.
Основные приемы форматирования:

• Выбор и изменение гарнитуры шрифта.
• Управление размером шрифта.
• Управление начертанием и цветом шрифта.
• Управление методов выравнивания.
• Управление параметрами абзаца.
• Создание маркированных и нумерованных списков.

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат—>Шрифт)
Каждый шрифт имеет следующие характеристики:

• Гарнитура — определяет рисунок шрифта, отличающий данный шрифт от другого.( Times New Roman, Arial и т.д.).
• Кегль – задает размер шрифта в пунктах 1 пункт=1/72”.Используется часто размер 14,12,10.

Шрифты одной и той же гарнитуры различаются по начертанию ( прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив).

Кроме всего прочего, при работе с абзацем можно устанавливать междустрочный интервал, вставлять нумерованные и маркированные списки, которые могут быть и многоуровневыми. Для всего документа можно вставить оглавление, а также определить цветовое решение текста.

Печать документа

Как правило, созданный документ выводят на печать. Для этого необходимо зайти в Файл—>Печать. В меню Печать определяется количество экземпляров документа, выводимого на печать, номера страниц с какой по какую нужно отпечатать или даже выделенный фрагмент. На вкладке Свойства можно выбрать цвет чернил, качество печать: низкое, черновое, обычное или же высокое.

Ввод формул в текстовом редакторе

Иногда в созданном документе необходимо вставить какое-либо математическое выражение, формулу. В программе Microsoft Word средством для вставки математических выражений в текстовый документ является редактор формул Microsoft Equation.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка—>Объект (Формула в Word 2007).

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки.

Работа с таблицами в MS Word

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц, как для печатных, так и для электронных документов.

Три основных средства создания таблиц — это:

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; для создания простейших таблиц.
• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица—>Вставить—>Таблица); используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы , в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.
• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица—>Нарисовать таблицу) для создания таблиц сложной структуры.

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк и столбцов.
• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов.
• слияние выделенных ячеек.
• разбиение выделенных ячеек.

Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используется диалоговое окно (вкладки) Свойства таблицы (Таблица—>Свойства таблицы ).

Элементы управления вкладок в диалоговом окне Свойства таблицы позволяют:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица—>Свойства таблицы—>Таблица—>Выравнивание).
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица—> Свойства таблицы—>Таблица—>Обтекание).
• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица—>Свойства таблицы—>Таблица—>Граница и заливка).
• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалах между ячейками (Таблица—>Свойства таблицы—>Таблица—>Параметры).
• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица—>Свойства таблицы—>Строка).
• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица—>Свойства таблицы—>Столбец).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Работа с диаграммами

Диаграммы являются удобным средством Визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка>(Рисунок)Диаграмма. С диаграммой связана таблица. Рассматривайте эту таблицу как шаблон. Её ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы.

Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграмм производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма—>Тип диаграмм ). Тип диаграммы выбирают в поле Тип , просматривая при этом внешний вид образцов в поле Вид . Выбрав форму диаграммы, приступают к её настройке, которая состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма—>Параметры диаграммы)

Элементы представления данных — это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм.

Элементы оформления — это название диаграммы, названия ее осей, «легенда», подписи к элементам данных и линии координатной сетки.

Работа с графическими объектами

Чтобы сделать документ более наглядным, образным и красивым, можно использовать вставку графических объектов

В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов:

• Рисунки — объекты векторной природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры).
• Изображения — растровые объекты. Они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами(графическим редактором, цифровой камеры и т.д.).

Работа с векторными рисунками

Создание и редактирование рисунка.

Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование (Вид—>Панели инструментов—>Рисование) . Основным средством этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. В его категории представлены заготовки для создания линий, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и прочего. Например
При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства:

• Их размер редактируется путем перетаскивания маркеров.
• Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относится к свойствам объекта. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывают командой Формат—>Автофигура или двойным щелчком на объекте.
• Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Действия—>Повернуть/отразить—>Свободное вращение с панели инструментов Рисование . Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры .
• Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Создание надписей в поле рисунка.

Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка—>Надпись) В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать.

Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления- текст может размещаться в поле автофигуры. Это выполняют командой Добавить текст.

Работа с клипартами

Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоёмким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Такие библиотеки распространяются на отдельных компакт-дисках, их можно найти в Интернете, но базовая, простейшая коллекция может быть установлена вместе с текстовым процессором. Для вставки клипартов используют команду Вставка—>Рисунок—>Картинки. Соответствующая кнопка (Добавить картинку) имеется и на панели инструментов Рисование. При этом открывается Область задач в режиме Вставки картинки. К клипартам относятся не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы- их тоже можно вставить в документ с помощью этого средства.

Специальные средства оформления. Эти средства оформления представлены кнопками на панели инструментов Рисование .
Они позволяют:

• управлять цветом заливки, цветом контура и цветом текста.
• управлять толщиной сплошных линий и параметрами для штриховых линий.
• преобразовывать линии в стрелки и управлять формой их концов.
• создавать теневые и трехмерные эффекты.

Работа с изображениями

Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника. Они вставляются в документ методом связывания или внедрения. Общая команда для вставки таких объектов- Вставка—>Рисунок—>Из файла . По этой команде открывается стандартное диалоговое окно Добавление рисунка , в котором и производиться выбор файла, содержащего изображение.

Взаимодействия изображения с текстом. Основная часть инструментов для настройки свойств изображений в текстовом документе сосредоточена на панели инструментов Настройка изображения (Вид—>Панели инструментов—>Настройка изображения) . Как правило, при выборе рисунка в тексте документа эта панель открывается автоматически.

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внесенные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили. Положение свободного изображения на странице не связанно с позицией ввода. Изображение взаимодействует с текстом посредством обтекания.