Основные приемы форматирования документа в ms word - Word и Excel

�� . WORD
�� :

��
�� (�� , ��, ��
��, �� , �� .�.)
��
(�� , �� , �� ;
�� ; �� ; �� ;
�� , �� .�.)
�� (��
��, �� , ��, �� , ��
� �� .�.)
��
(�� ,
�� .�.)
�� (��
��, �� .�.).

�� � �� , ��
�� , ��
�� Enter. � �� : ��
�� , ��, ��, �� (��
��) � �.�.

��
�� (�� / ��) ��
�� . ��
�� , �� / ��.

��
�� , �� / ��
��.

��
�� , �.�. ��
�� . �� — �� ,
�� .
�� , ��
�� , �� (��) ��
�� .��
��:

��
�� , �� , ��, ��,
��
��
�� , �� ,
��, �� . ��
�� . ��
��, �� Word, ��

��
�� (�� , ��
�� ).��
«�� 1» �� , ��
�� (�� ): ��,
�� 1, 2, 3.

��
�� , � �� , ��
��
��.��
�� Word.
��, �� 1 �� 2 ,
�� , � ��, ��
— �� . �� , ��
�� , � ��
�� .�. ��
�� Word ��
�� .
��
��
��, � �� .�� , ��
�� , � ��
��, �� ,
�� .

��

�� . �� , ��
�� (�� ) � �� , �.�.
�� .

�� / ��
��, �� .
�� , �� , � � ��
��
�� , �� .

�� , ��
�� , �� , � ��
��
�� . ��
�� , �� :
�� , �� , �� . �� (��
�� ), �� , � ��
�� .

��
��, ��
��.

�� .

�� , ��
�� :

�� (�� / ��)

�� (��; �� , ��,
��; �� ; �� ). ��
�� / ��

�� (�� / ��)

��, �� (�� / ��, �� /
��).

�� � �� (��
��, �� , �� , �� , ��
� �. �.), �� . �
�� (�� )
�� .��
�� / ��. ��, ��
��, � �� , �� , �� ,
��
��.

�� (�� ) � Word

�� (��)
� �� , ��
��. �� ,
�� . ��
��, �� .
��
�� (��
� ��, �� ).
��
��:

��
��

��
��.��
�� , �� : �� /��
� � �� . ��
�� .��
�� /��, �� ,
� �� .

Источник

Содержание

Выбор шрифта и типа написания текста
Выделение заголовка
Выравнивание текста
Изменение интервалов
Добавление маркированных и нумерованных списков
Дополнительные операции
Вопросы и ответы

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Источник

Download Article

Learn the basics of formatting a Microsoft Word document

Download Article

Formatting the Layout

Formatting Text

Adding Pictures, Graphs, & Tables

Using a Formatted Template

Saving in Other Formats

Microsoft Word is the world’s most popular word processing app. Depending on what kind of legal, formal, or personal paper you’re writing, each has its own formatting guidelines. Fortunately, Microsoft Word makes it easy to format the layout, text, and other objects in your document. If you’re new to using Microsoft Word, don’t worry. You can be formatting your document like a pro in no time. This wikiHow guide will teach you simple ways to format a Word document on your PC or Mac computer.

Things You Should Know

You can find most of the formatting tools you’ll need in the Ribbon menu at the top of your document.
If you don’t want to do all the formatting from scratch, try using one of Word’s premade templates.
Save your document in different file formats using the Save a Copy or Save As menu.

1
Explore the Word user interface. You can access most of Word’s formatting tools from the Menu Bar or the Ribbon at the top of the window. You can modify which tools are visible using the View menu.
- The Menu Bar is the area at the top of the screen where you will find File, Edit, View, and other important menu commands.
- The Ribbon is at the top of your workspace and contains icons, menus, and shortcuts to common tasks.
2
Align your document. Different types of documents call for different text alignments. You can choose whether to align your entire document to the left, right, or at the center on the Home tab by clicking the Alignment buttons in the «Paragraph» section.
- These are the buttons that look like a small version of a document, with small black lines arranged according to their button’s alignment function.
- You can also adjust alignment by selecting the text and objects you want to align, right-clicking the selection, and choosing Paragraph. Select your preferred alignment from the Alignment menu under the General header.
- You can either set the alignment for the whole document or just a selected piece of text.
Advertisement
3
Set the line spacing of your document. Need to change your document to single or double-space? You can adjust the spacing of your entire document, or for selected text.
- If you haven’t begun typing or adding content to your Word document, click the Home tab, click the «Line and Paragraph Spacing» icon (a row of lines with vertical arrows to the left of the lines pointing up and down, and select an option.
- If your document already has text or other content, press Ctrl + A (PC) or Cmd + A (Mac) to select everything in the document, right-click the selection, and choose Paragraph. You can then choose your desired spacing from the «Line Spacing» menu.
- For a single-spaced document, choose 1.0. For double-spacing, choose 2.0.
- Many professional documents, like college essays and cover letters, should be double-spaced.
4

Adjust the page orientation. If you need to write the document in a different orientation, click the Layout tab at the top of Word, select Orientation, and choose either Portrait or Landscape.
5
Change the size of the paper. If you need to print the document on a specific paper size, click the Layout tab, click Size, and then select your desired size from the drop-down list.
- This will change the virtual size of the document you’re writing as well as the actual size of the printout.
6
Adjust the headers and footers. A header contains details that will appear on every page of the paper, such as page numbers, your name, or the document title.
- To set the header of your document, double-click on the topmost part of the page, and the header field will appear. You can also click the Insert tab and select Header.
- Footers are just like headers. All text in the footer will appear at the bottom of each page of your document. To set the footer, double-click on the bottommost part of the page, and the footer field will appear. You can also use the Footer button on the Insert tab.
- You can also format your headers and footers by selecting the View tab and clicking Header and Footer on the list. This action will open the headers and footers on your page and allow you to edit them.
7
Insert page or section breaks with the Breaks menu. Go to the Layout tab in the and click Breaks if you want to start a new page or section in your document. You can choose from a variety of types of breaks, including Page, Column, and Section. This is a very useful tool if you need to format different sections of your document in different ways.^[1]
- For example, you can use section or page breaks to help you format your page numbers so that the numbering restarts with each new section.
8
Adjust the margin size with the Margins tool. Click the Margins button in the Layout tab and select a margin from the pre-defined margin settings listed on the drop-down list.
- If you want to use your own margin measurements, click Custom Margins at the very bottom of the drop-down list to set your own.
9
Add columns to split your text vertically on the page. If you need to create a newspaper-like document, you can do so by adjusting the format of the document to columns. Click the Layout tab, select the Columns option, and choose the number and alignment of columns from the drop-down list.
- The Columns button looks like a rectangle with two vertical columns of blue lines on it.
- If you want to create one, two, or three columns, you can do so from the preset options. If you’d like to create more, you’ll need to choose More Columns from the bottom of the dropdown menu.
- Note that this column option is different from the columns you get when you insert items like tables on your document.
10
Add bullets and numbers to make lists. Highlight the text that you would like to be numbered or bulleted and click the Numbering or Bullets button on the Home tab of the Ribbon.
- These buttons can be found side by side on the Ribbon, near the alignment buttons. The Numbering button displays three small lines with numbers to the left of the lines and the Bullets button displays three small lines with bullet points to the left of the lines.
- There’s also a third button that allows you to create more elaborate multi-level list styles, which is useful for formatting outlines.
11
Experiment with document styles. All documents have standard built-in styles (for example, Normal, Title, Heading 1). The default style for text is Normal. The template that a document is based on (for example, Normal.dotx) determines which styles appear on the Ribbon and on the Styles tab. You can see the current style presets for your document in the Home tab of the Ribbon.
- Before you apply a style, you can see all of the available styles and preview how they will appear when applied.
- On the Home tab, click a style to apply it to selected text.
- Click the Styles Pane button (the arrow pointing down and to the right) to view and select from advanced Style options.
- By default, Word applies a paragraph style (for example, Heading 1) to the entire paragraph. To apply a paragraph style to part of a paragraph, select only the specific part that you wish to modify.
12
Reveal hidden formatting symbols if you’re having trouble. Word documents often contain hidden code that can cause frustrating problems when you’re trying to modify your formatting. For instance, an invisible extra paragraph mark or section break can create unwanted spaces between paragraphs or lines of text. To see formatting symbols that are normally hidden so you can delete or modify them, you can click the ¶ button in the Home tab, or try one of the following:^[2]
- On Windows, open File, select Options, and click Display. Tick the box next to Show all formatting marks.
- In Word for Mac, open the Word menu, then Preferences, then View. Check the box next to All in the Show Non-Printing Characters section of the View menu.
13
Use the View menu to change your view of the document. The View menu can let you change how your document looks in Word without actually making changes to the format. For example, Print Layout will show approximately what your document will look like when it’s printed out, while Web Layout will display the whole document in one long chunk without any page breaks.
- The View menu also lets you zoom in and out on your document.
- You can also change your view with the buttons and zoom slider at the bottom right side of the document pane, or with the View tab in the Ribbon.

1

Change the font face. On the Home tab, you will a drop-down menu containing a list of fonts to choose from. Use your mouse to select the text you want to change, then choose a font from the list.
2
Change font size and color. Also on the Home tab, you can change the size, color, and highlighting for your font. Select the text you want to format, then choose your options.
- By default, they will be set to the size and font associated with your document’s current Style settings. For example, if you’re using Word’s default template, the Normal style will use Calibri as the default font and 12 pt. as the default text size.
- Always consider the formatting guidelines of the document you are writing when choosing the font style and size.
- The standard font for most college and professional papers is Times New Roman font, text size 12.
3
Make text bold, underlined, or italicized. Besides setting the font style and size, you can also adjust the emphasis of words and lines in your document. Near the font and text size menus, you will see the Bold, Italics, and Underline buttons.
- Just click the buttons to make your text bold, underlined, or italicized.
- In this section, you can also find special text formatting options such as Strikethrough, Subscript, and Superscript.
4
Highlight text on the page. If you would like to change the background color behind selected text, similar to using a highlighter on a printed page, click the Text Highlight icon, which is a pen above a colored line.
- You can also add special text effects with the Text Effects button, which looks like a capital A with a glowing blue border.

1
Drag an image into your document. This is a quick way to add a picture to your Word document. Simply select an image on your desktop and drag and drop it into the document window. Make sure your image is placed exactly where you want it before you drop it.
- You can also insert an image by going to the Insert tab, then clicking Pictures. Select one of the options to browse for images on your computer, the web, or Word’s gallery of stock photos.
- You can also insert graphics or other media (such as video or audio clips) using the Shapes, Icons, or 3D Models, and Media buttons.
2
Enable text wrapping. Text wrapping changes the layout of your document, allowing the text to flow around the image no matter where it is placed. To turn on text wrapping:
- Right-click (or ctrl-click, on a Mac) on the image and hover over Wrap Text. Select the alignment that best suits your document. You will see a preview as you hover over each option.
- To change the location of the image in the document, select the image and then hold the Ctrl key. While holding the key, use the arrow keys to move the picture around the document.
- When you right-click or ctrl-click your image, you’ll also see an option in the context menu to add a caption under your image.
3
Edit your image in the Picture Format tab. Once you insert your image, you can select it to open a new Picture Format tab in the ribbon. From there, you can choose from a variety of tools, such as:
- Making corrections or adding artistic filters to the image
- Adding style effects, such as a drop shadow or frame, to the picture
- Entering alt text
- Tweaking the position of your image or changing the text-wrap settings
4
Add a graph or chart in the Insert tab. Click the Insert tab on the Ribbon, and then click the Chart option. Choose your preferred type of graph, such as a pie or bar chart, from the dropdown menu.
- Depending on the type of chart or graph you choose, Word may automatically launch Excel and create a new spreadsheet, where you can enter data for your chart.
5

Modify your graph. When you choose a graph type, a new tab will appear in the Ribbon menu called Chart Design. Navigate to that tab with the chart selected to make changes to the look of your graph or chart, or choose the Edit in Excel button to make changes to the data in your chart.
6
Use the Table tool to insert a table. If you want to add a table to your document, head over to the Insert tab and click the Table button. A menu will pop open where you can either scroll over a grid of squares to select your number of rows and columns, or select an option like Insert Table or Draw Table.
- Insert Table opens a pop-up menu where you can specify parameters like the number of rows and columns and whether or not the contents of the table autofit your document window.
- The Draw Table tool allows you to draw the table with your mouse directly in the document.
- Once you start creating a table, you’ll see several new table editing tools in the Layout tab.

1
Choose a template from the New Documents pane. Templates are a great way to create a nice-looking document without having to do all the formatting from scratch. To use one, open Word and select New from the side menu to create a new document, or select New from Template from the File menu. Click one of the templates on the screen to select it.^[3]
- If you don’t see a template you like, use the Search bar at the top of the window to find one that fits your needs. For instance, use keywords like “flyer,” “resume,” or “research paper” to find different styles of templates.
2

Click Create to open the template. The template will open as a new document.
3
Select text within the template to modify it. Word templates are simply preformatted documents with text, graphics, and other elements already in place. To add your own text, select text anywhere on the document and type in your own. The new text will have the same format as whatever text you selected and replaced. You can also click on a blank area of the document and start typing to add new text.
- To select a single word, double-click it. You can select longer pieces of text by clicking and dragging your mouse, or positioning your cursor at the start of the selection and holding down Shift while pressing the Right Arrow key.
- You can also select and move, delete, or replace other elements in the template, such as images, graphs, or tables.
4
Modify your template with the Styles pane. Templates use styles to create their distinctive looks. If you want to change the look of the template, click the Styles button in the Home tab of the ribbon toolbar. Click the down arrow next to any of the style elements and select Modify Style… to make changes.
- You can also make any other types of changes you like using the rest of the tools in the ribbon menu or Format menu.
5

Save your modified template as a document. When you’ve made the changes you want to the template, save it the same way you would any other Microsoft Word document.

1
Click the file menu and select Save a Copy…. If you want to save a document as a file type other than .DOCX, you can do so with the Save a Copy function.
- If it’s a brand-new document that you haven’t already saved, select Save As… instead.
2

Open the File Format dropdown menu. You’ll see this menu at the bottom of the Save a Copy or Save As window.
3
Select the format you want from the menu. In addition to common formats like .DOC, .DOCX, .TXT and .RTF, you can also save your document as a PDF, an XML file, or a macro-enabled Word file.
- Check out the list of file formats that are supported in word here.

Add New Question

Question

What is Microsoft publishing?

UK_Gamer05

Community Answer

Publisher is a tool for making posters, leaflets, booklet,s etc. It’s for when you need to create something that isn’t a standard document.
Question

How do I move from page one to page two of a Word document?

UK_Gamer05

Community Answer

In Word 2016, on the insert tab, either select insert new page or page break.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

Tip

Unless free-handedly writing your paper, consult the guidelines of your document first before adjusting its format.
Besides the header, footer, and page layout formats (which affect the entire document), all the other formatting tools can be applied only on specific parts of the document.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 310,273 times.

Is this article up to date?

Источник

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

Что значит форматирование текста в word
Какие операции используются
Инструменты

Настройки страницы
Шрифты
Интервалы
Непечатаемые символы
Табуляция

Что еще важно знать
Примеры

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.
Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.
Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.
Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.
Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.
Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.
Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.
Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.
Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.
Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Источник

Лекция
6

ФОРМАТИРОВАНИЕ
документов
В MS
Word 2010

Цель
лекции. Изучить
общие положения о форматировании.
Рассмотреть приемы работы при
форматировании символов, абзацев и
изменении параметров страниц.

Вопрос
лекции:

Положение
и определение.
Форматирование
символов.
Форматирование
абзацев и межстрочных интервалов.

6.1.
Понятие форматирования

Термин
форматирование
используется тогда, когда идет речь об
изменении внешнего вида
документа.
Подчеркивание слова, выделение абзаца
курсивом, оформление списка, создание
таблицы, изменение поля страницы – все
эти операции относятся к форматированию.

При
создании любого документа приходится
сталкиваться с форматированием. Есть
два способа использования команд
форматирования. Выбор одного из них
зависит от того, какой текст необходимо
форматировать: находящийся в документе
или тот, который необходимо только
набирать.

Для
того чтобы отформатировать существующий
текст, необходимо его выделить, а затем
воспользоваться командами форматирования.
Изменится формат только выделенного
текста.

Чтобы
форматировать новый текст, необходимо
установить курсор в то место, куда будет
помещен текст, а затем воспользоваться
командой форматирования. При этом будет
задан формат текста, который набирается
(печатается).

Что
же в MS Word 2010 относится к форматированию
документа?

Изменение
символов – использование различных
шрифтов, его размеров и изображения
(подчеркивание, курсив, полужирный).
Форматирование
абзацев и междустрочных интервалов.
Изменение
полей страниц.
Использование
и установка символов табуляции
Создание
нумеруемых и маркированных списков.
Вставка
номеров страниц, верхних и нижних
колонтитулов.
Размещение
текста колонками.
Использование
Автоформатирования.
Размещение
данных в таблице.

6.2.
Форматирование символов

Понятие
форматирования символов используется
тогда, когда речь идет об атрибутах
символов. Шрифт, размер, подчеркивание,
полужирное изображение – все это примеры
форматирования символов. Формат символа
можно применить как к одной букве, так
и ко всему документу.

Внешний
вид текста определяется тем, как выглядит
шрифт, что используется в нем. Шрифт
определяет стиль текста. Стиль шрифта
указывается в его названии. Размер
шрифта определяется количеством точек.
Одна точка равна 1/72 дюйма. По умолчанию
устанавливаются следующие атрибуты
шрифта: название – Times New Roman и размер –
12 пунктов.

Форматирование
символов (в том числе и в ячейках таблиц)
производится командами, находящимися
во вкладке Главная.
Основные команды для форматирования
шрифта находятся в разделе Шрифт
(см.
рис. 6.1).

Нажатием на уголок этого раздела
открывается диалоговое окно Шрифт,
в котором можно установить эти и другие
атрибуты шрифта. При необходимости
можно произвести более тонкие настройки,
открыв окно Текстовые
эффекты (см.
рис. 6.1).
Используя вкладку Дополнительно
окна Шрифт,
можно установить разреженный или плотный
шрифт и др.

Рис.
6.1. Вкладки и окна для форматирования
шрифта

6.3.
Форматирование абзацев

6.3.1.
Понятие абзаца

Абзацем
называется фрагмент текста от одного
нажатия клавиши Enter
до следующего. Абзацем также является
фрагмент от начала документа до первого
нажатия клавиши Enter.
В ячейках таблицы абзацем является
фрагмент от начала ячейки до ближайшего
нажатия клавиши Enter
или знака конца ячейки.

Абзацы
могут иметь разный размер: от одной
строки из одного знака до любого
количества строк. Может существовать
пустой абзац, не содержащий текста. При
выделении абзаца важно, чтобы в область
выделения был включен непечатаемый
знак конца абзаца, находящийся в правом
верхнем углу в группе Абзац
вкладки Главная
(рис.
6.2).

При
установке параметров для одного абзаца
выделять его не обязательно. Достаточно,
если в этом абзаце будет находиться
курсор. Если же оформляется сразу
несколько абзацев, их необходимо
выделить.

6.3.2.
Инструменты для форматирования абзацев

Word
2010 имеет многочисленные инструменты
для оформления абзацев. Большая часть
их сосредоточена в группе Абзац
вкладки Главная.
Для установки отдельных параметров
можно также воспользоваться мини-панелью
инструментов.

Кроме
того, группа Абзац
имеется также во вкладке Разметка
страницы,
содержащая инструменты для установки
отступов и интервалов между абзацами.

В
то же время, отступы и интервалы между
абзацами и между строками можно установить
в диалоговом окне Абзац,
открывающемся при нажатии на кнопку в
нижнем правом углу группы Абзац
вкладки Главная.

Рис.
6.2. Абзацы
в документе

Для
установки отступов можно пользоваться
горизонтальной линейкой окна документа.
Для отображения линейки установите
соответствующий флажок в группе Показать
вкладки Вид
или специальный значок в верхней части
вертикальной полосы прокрутки

6.3.3. Установка
выравнивания абзацев

Абзацы
документа могут быть выравнены одним
из четырех способов: по левому краю, по
центру страницы, по правому краю, по
ширине страницы. Для этого необходимо
выделить один или несколько абзацев и
нажать соответствующую кнопку группы
Абзац
вкладки Главная.

Для
выравнивания по центру страницы можно
также воспользоваться кнопкой мини-панели
инструментов. Выравнивание по центру
применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание
по правому краю применяют к подписям и
в некоторых других случаях, по левому
краю и по ширине — для основного текста.
Выравнивание по ширине означает, что
текст абзаца выровнен по левому и правому
краю одновременно. В Microsoft Word
2010 это делается за счет изменения
интервалов
между словами.

6.3.4. Установка
отступов

Установка
отступа абзаца изменяет положения
текста относительно левого и/или правого
полей страницы. Можно установить отступ
всего абзаца, только первой строки
абзаца или всех строк, кроме первой
(выступ первой строки). Положительное
значение
отступа означает смещение абзаца к
центру страницы, отрицательное — от
центра к краям страницы.

Для
установки отступов можно использовать
«бегунки» на горизонтальной линейке.

При
этом необходимо выделить один или
несколько абзацев и перетащить
соответствующий бегунок горизонтальной
линейки (рис. 6.3).

Если
перетаскивание производить при нажатой
клавише Alt,
то на горизонтальной линейке будут
отображаться точные размеры устанавливаемых
отступов, а также размеры полей страницы.
Отступ
изменится после того, как будет отпущена
левая кнопка мыши.

Рис.
6.3. Установка
отступов абзацев с использованием
горизонтальной линейки

6.3.5. Установка
межстрочных интервалов

Межстрочный
интервал
определяет расстояние
по вертикали между строками текста в
абзаце. Размер интервала
обычно устанавливается количеством
строк. Таким образом, величина межстрочного
интервала
зависит от размера выбранного шрифта.

Для
установки величины интервала
обычно используют кнопку Интервал
группы Абзац
вкладки Главная.

Обычно
текст оформляют с межстрочным интервалом
в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании
нового документа установлен интервал
1,15.

Для
использования дополнительных возможностей
установки межстрочных интервалов
следует воспользоваться вкладкой
Отступы и интервалы
диалогового окна
Абзац.

Межстрочный
интервал
может быть установлен количеством
строк: Одинарный,
1,5 строки, Двойной, Множитель.
При установке режима Множитель
в счетчике
значение
следует указать число строк интервала
(число строк может устанавливаться с
точностью до 0,01 строки). Во всех этих
случаях величина межстрочного интервала
зависит от размера выбранного шрифта.
Например, при размере шрифта
14 пт. величина одинарного интервала
составляет также 14 пт (≈ 4,94 мм), полуторного
— 21 пт (≈ 7,4 мм), а с множителем 0,98 — 13,72 пт
(≈ 4,84 мм). Установка интервала
может использоваться для подгонки
размера документа под заданные параметры
страницы. Например, на листе бумаги
формата А4 с верхним и нижним полями по
2 см может поместиться 52 строки текста,
оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным
интервалом. При установке интервала
в 0,97 строки на такой же странице можно
разместить 54 строки. При этом разница
в интервалах между строками составит
всего примерно 0,13 мм, что практически
не отразится на внешнем виде документа.

При
установке интервала
Точно
в счетчике
Значение
следует указать значение интервала.
По умолчанию значение указывается в
пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при
желании, значение можно указать в
сантиметрах или миллиметрах. Для этого
следует в поле счетчика ввести число и
через пробел — сокращение см
или мм
— например, 1 см
или 15 мм.
Такой интервал
останется постоянным при изменении
размера шрифта
и используется, например, при подготовке
документов для печати на линованной
бумаге.

Выводы.
Термин
форматирование
употребляется тогда, когда идет речь
об изменении внешнего вида
документа. Подчеркивание слова, выделение
абзаца курсивом, оформление списка,
создание таблицы, изменение поля страницы
– это операции форматирования.

При
создании любого документа приходится
сталкиваться с форматированием. Есть
два способа использования команд
форматирования. Выбор способа зависит
от того, какой текст необходимо
форматировать — тот, что уже содержится
в документе или тот, который необходимо
только набирать.

Вопрос
для самоконтроля:

Что
в MS Word относится к форматированию
документа?
Перечислите
действия, которые необходимо выполнить
при форматировании шрифта.
Каким
образом отформатировать абзац?
Как
установить межстрочный интервал?
Какая
часть линейки показывает текущую
установку полей.
Дайте
определение понятию Отступ.
К
каким элементам текста применяется
Отступ?
С
помощью каких элементов линейки можно
форматировать абзацы?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

�������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������

�������� ������������ (���������� � ����������) � Word

Выбор шрифта и типа написания текста

Выделение заголовка

Выравнивание текста

Изменение интервалов

Добавление маркированных и нумерованных списков

Дополнительные операции

Things You Should Know

Tip

About This Article

Is this article up to date?

Что значит форматирование текста в word

Какие операции используются

Инструменты

Настройки страницы

Шрифты

Интервалы

Непечатаемые символы

Табуляция

Что еще важно знать

Примеры

6.3.3. Установка выравнивания абзацев

6.3.4. Установка отступов

6.3.5. Установка межстрочных интервалов

��

�� (�� ) � Word

6.3.3. Установка
выравнивания абзацев

6.3.4. Установка
отступов

6.3.5. Установка
межстрочных интервалов