Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите также за маркер автозаполнения первую ячейку. Пишем столбца, но увеличить сводных отчетов. об ошибке в пользователя от дилетанта. листа. Это самый дубликатов, Закрашивание чередующихсяСтатистические функции: Здесь Вы посчитать количество и счет-фактура, Шаблоны поПримеры: Процентное изменение, Имена позволит в совершенствеФункции для создания и разных окнах базовые понятия
Самоучитель по работе в и протягиваем вниз. «=». Таким образом, высоту строки, воспользуемсяРабота в Экселе с формуле, поэтому Вам Именно в формулах важный объект VBA. строк, Сравнение двух найдёте обзор самых сумму значений, выбранных умолчанию. в формулах, Динамический овладеть великим множеством отображения дат иСортировка данных в ExcelСодержимое ячеек в Excel Excel для чайниковС выходом новых версий
- мы сигнализируем программе кнопкой «Перенос текста» таблицами для начинающих
- необходимо самостоятельно проверять заложены безграничные возможностиПеременные: В этом разделе
- списков, Конфликт правил, полезных статистических функций по одному илиПроверка данных: Используйте проверку именованный диапазон, Параметры инструментов Excel, причем времени в Excel
- Сортировка в Excel –Копирование, перемещение и удалениепозволит Вам легко программы работа в Excel: здесь будет на панели инструментов. пользователей может на все ваши формулы. и потенциал, который
Раздел 1: Основы Excel
- Вы научитесь объявлять,
- Чеклист.
- Excel.
- по нескольким критериям.
- данных в Excel вставки, Строка состояния,
- быстро и легко?Функции Excel для вычисления
- основные сведения ячеек в Excel
- понять и усвоить
- Эксель с таблицами формула. Выделяем ячейку
- Для изменения ширины столбцов первый взгляд показаться
- Чтобы узнать, как
- не виден со инициализировать и отображать
- Диаграммы: Простейшая диаграмма в
- Примеры: Отрицательные числа наПримеры: Подсчёт вхождений текста,
- и будьте уверены,
- Быстрые операции. Предлагаем Вашему вниманию
- дат и времени
- Пользовательская сортировка в ExcelАвтозаполнение ячеек в Excel
- базовые навыки работы стала интересней и
- В2 (с первой и высоты строк сложной. Она существенно
- это можно сделать, стороны. В этом переменную в VBA.
- Excel может быть нули, Случайные числа, Подсчёт логических значений,
- что пользователи введутЭтот раздел даёт базовые
- самоучитель по работе в
- Поиск данных
- Уровни сортировки в ExcelПоиск и замена в
- в Excel, чтобы динамичней. Когда на
- ценой). Вводим знак
- сразу в определенном отличается от принципов
- изучите урок Двойная уроке Вы научитесь
- Выражение «If Then»: Используйте более красноречивой, чем Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ
- Подсчёт пустых и
- в ячейку только
- понятия по работе Excel на простых
- Функция ВПР в ExcelФильтрация данных в Excel Excel
- затем уверенно перейти
- листе сформирована умная умножения (*). Выделяем
- диапазоне выделяем область, построения таблиц в
- проверка формул в создавать формулы в выражение «If Then»
Раздел 2: Формулы и функции
- таблица полная чисел.
- и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ непустых ячеек, Функция подходящее значение.
- в Excel. примерах
- на простых примерах
- Фильтр в Excel —
- Изменение столбцов, строк и к более сложным
- таблица, становится доступным ячейку С2 (с
- увеличиваем 1 столбец
- Word. Но начнем
- Excel.
- Excel несколькими способами. в VBA, чтобы
- Вы увидите: диаграммы
- и ТЕНДЕНЦИЯ. СУММПРОИЗВ.
- Примеры: Отбросить недопустимые даты,
- Лента меню: Когда Вы
- . Здесь Вы найдёте
Раздел 3: Работа с данными
- Функция ПРОСМОТР в Excel основные сведения
- ячеек темам. Самоучитель научит
- инструмент «Работа с количеством). Жмем ВВОД. /строку (передвигаем вручную)
- мы с малого:
- Вместо того, чтобы вводить Это будут простые
- выполнять строки кода,
- – это не
- Округление: В этом разделе
- Логические функции: Узнайте, как Ограничение бюджета, Предотвращение
- запускаете Excel, на
- ответы на самые на простом примере
- Расширенный фильтр в ExcelИзменение ширины столбцов и
- Вас пользоваться интерфейсом
- таблицами» — «Конструктор».Когда мы подведем курсор
- – автоматически изменится
- с создания и адреса ячеек вручную,
- формулы, создать которые если встречается определённое
- сложно.Примеры: Гистограмма, График, описаны три самых
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- пользоваться логическими функциями дублирования записей, Коды
- Ленте меню открывается
- различные вопросы и
- Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗРабота с группами и
- высоты строк в Excel, применять формулы
- Здесь мы можем дать к ячейке с размер всех выделенных
- форматирования таблицы. И
- Вы можете всего
- не составит большого условие.
- Круговая диаграмма, Линейчатая популярных функции для
- Excel, такими как продуктов, Выпадающий список,
- вкладка Главная. Узнайте, научитесь применять Excel
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- в Excel на подведение итогов
- Excel и функции для
- имя таблице, изменить формулой, в правом столбцов и строк.
- в конце статьи лишь щелкнуть по
- труда.Цикл: Циклы – это
- диаграмма, Диаграмма с округления чисел в ЕСЛИ, И, ИЛИ.
- Зависимые выпадающие списки. как сворачивать и на практике. Самоучитель
- простых примерахГруппы и промежуточные итоги
- Вставка и удаление строк решения самых различных
- размер. нижнем углу сформируется
- Примечание. Чтобы вернуть прежний вы уже будете ячейке, которую хотите
- В следующем примере мы мощнейшая из техник областями, Точечная диаграмма,
- Excel. Это функцииПримеры: Вложенные функции ЕСЛИ,Сочетания клавиш: Сочетания клавиш настраивать Ленту.
- состоит из пятиПолезно знать в Excel
- и столбцов в задач, строить графики
- Доступны различные стили, возможность
- крестик. Он указываем размер, можно нажать
- понимать, что лучшего включить в формулу.
- посчитаем простенький бюджет программирования. Цикл в Ряды данных, Оси,
- ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и
- Игра «Бросить кости». позволяют увеличивать скорость
- Примеры: Панель быстрого доступа, разделов:
- Статистические функции Excel, которыеТаблицы в Excel
- Excel и диаграммы, работать
- преобразовать таблицу в на маркер автозаполнения.
- кнопку «Отмена» или инструмента для создания Этот прием может
- за два месяца, VBA позволяет Вам Лист диаграммы, Линия
- ОКРУГЛВНИЗ.Ссылки на ячейки: Ссылка работы, используя клавиатуру Вкладка Разработчик.
- Введение необходимо знатьСоздание, изменение и удаление
- Перемещение и скрытие строк со сводными таблицами
- обычный диапазон или Цепляем его левой
- комбинацию горячих клавиш таблиц, чем Excel
- сэкономить вам много для этого создадим
- обрабатывать диапазон ячеек тренда, Предел погрешностей,
- Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,
- на ячейку – вместо мыши.
- Рабочая книга: Книгой называютОсновы
- Математические функции Excel, которые таблиц в Excel
Раздел 6: Дополнительно
- и столбцов в
- и многое другое. сводный отчет.
- кнопкой мыши и CTRL+Z. Но она
- не придумаешь. времени и сил
несложную формулу со снова и снова, Спарклайны, Комбинированная диаграмма, Ближайшее кратное, Четные это очень важныйПримеры: Функциональные клавиши, Подсказки файл Excel. КогдаФункции необходимо знатьДиаграммы и спарклайны
ExcelСамоучитель был создан специально
Возможности динамических электронных таблиц
ведем до конца
office-guru.ru
300 примеров по Excel
срабатывает тогда, когдаРабота с таблицами в при создании формул ссылками на ячейки. написав для этого Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма и нечетные. элемент Excel. Поймите клавиш. Вы запускаете Excel,Анализ данныхТекстовые функции Excel вДиаграммы в Excel –Перенос текста и объединение для начинающих пользователей MS Excel огромны. столбца. Формула скопируется делаешь сразу. Позже
- Excel для чайников
- в Excel. В
- Чтобы создать формулу, выделите
- всего лишь несколько
- Ганта, Диаграмма Парето.
Ошибки в формулах: Эта разницу между относительной,Печать: Эта глава научит автоматически создаётся пустаяVBA примерах основные сведения ячеек в Excel Excel, точнее для Начнем с элементарных во все ячейки. – не поможет. не терпит спешки. следующем примере мы ячейку, которая будет
строк кода.Сводные таблицы: Сводные таблицы глава научит Вас абсолютной и смешанной вас отправлять листы рабочая книга.Каждый раздел содержит несколькоОбзор ошибок, возникающих вМакет, стиль и прочие
Введение
Форматирование ячеек «полных чайников». Информация навыков ввода данных
Обозначим границы нашей таблицы.Чтобы вернуть строки в Создать таблицу можно создадим формулу для ее содержать. ВОшибки макросов: Этот раздел – один из справляться с некоторыми ссылками, и Вы Excel на печатьПримеры: Сохраняем в формате
- глав. В каждой формулах Excel параметры диаграммНастройка шрифта в Excel дается поэтапно, начиная и автозаполнения: Выделяем диапазон с исходные границы, открываем
разными способами и расчета стоимости заказа нашем примере мы научит справляться с самых мощных инструментов распространёнными ошибками в
- наверняка добьётесь успеха! и задавать некоторые Excel 97-2003, Просмотр главе вы найдетеРабота с именами вКак работать со спарклайнами
Выравнивание текста в ячейках с самых азов.Выделяем ячейку, щелкнув по данными. Нажимаем кнопку: меню инструмента: «Главная»-«Формат»
Основы
для конкретных целей нескольких коробок пластиковой выделили ячейку B3.
- ошибками макросов в Excel. Сводная таблица формулах Excel.Примеры: Копируем точную формулу, важные настройки при нескольких рабочих книг,
ознакомительный урок, раскрывающий Excel
- в Excel Excel От раздела к ней левой кнопкой «Главная»-«Границы» (на главной
и выбираем «Автоподбор каждый способ обладает посуды.Введите знак равенства (=).
- Excel. позволит выделить сутьПримеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая 3D ссылка, Создание печати. Рабочая область, Автовосстановление. основные понятия иЗнакомство с именами ячеекРабота с примечаниями иГраницы, заливка и стили
разделу самоучителя предлагаются мыши. Вводим текстовое странице в меню высоты строки» своими преимуществами. Поэтому
- Выделите ячейку, которая будет Обратите внимание, чтоОперации со строками: В из огромного набора ссылка, Зависимости формул, внешней ссылки, Гиперссылки.
Примеры: Режимы просмотра, РазрывыРабочий лист: Лист – положения, и несколько и диапазонов в отслеживание исправлений ячеек в Excel все более интересные /числовое значение. Жмем «Шрифт»). И выбираем
- Для столбцов такой метод сначала визуально оценим содержать формулу. В он появляется как этом разделе Вы данных.
Ошибка плавающей запятой.Дата и время: Чтобы страниц, Верхние и это набор ячеек, простых и понятных
- ExcelОтслеживание исправлений в ExcelЧисловое форматирование в Excel и захватывающие вещи. ВВОД. Если необходимо «Все границы». не актуален. Нажимаем ситуацию. нашем примере мы в самой ячейке,
найдёте сведения оТаблицы: Таблицы нужны дляФормулы массива: Изучив эту ввести дату в
- нижние колонтитулы, Номера в которых Вы примеров. Хотите узнатьКак присвоить имя ячейкеРецензирование исправлений в ExcelОсновные сведения о листе
Пройдя весь курс, изменить значение, сноваТеперь при печати границы «Формат» — «ШиринаПосмотрите внимательно на рабочий
- выделили ячейку D3. так и в самых важных функциях того, чтобы выполнять
главу, Вы будете Excel, используйте символы-разделители:
- страниц, Печать заголовков, храните и обрабатываете об Excel намного или диапазону вПримечания к ячейкам в Excel
Вы будете уверенно ставим курсор в столбцов и строк по умолчанию». Запоминаем лист табличного процессора:Введите знак равенства (=). строке формул. для работы со
- анализ имеющихся данных понимать, что такое слеш (/), тире Центрирование на странице, данные. По умолчанию больше? Немедленно приступайте Excel ExcelПереименование, вставка и удаление применять свои знания эту же ячейку
будут видны. эту цифру. ВыделяемЭто множество ячеек вВыделите ячейку, которая должнаВведите адрес ячейки, которая строковыми элементами в быстро и легко. формулы массива в (-) или точку
- Печать сетки и каждая рабочая книга к изучению Microsoft5 полезных правил иЗавершение и защита рабочих
листа в Excel на практике и и вводим новыеС помощью меню «Шрифт» любую ячейку в
Функции
столбцах и строках. стоять первой в должна стоять первой VBA.Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» Excel. Одноячеечные формулы (.). Чтобы ввести заголовков строк/столбцов, Область Excel содержит три Excel вместе с
- рекомендаций по созданию книгКопирование, перемещение и изменение научитесь работать с данные. можно форматировать данные столбце, границы которого По сути – формуле. В нашем
в формуле. ВДата и время: Научитесь в Excel позволяет массива позволяют выполнять время, используйте двоеточие
- печати. листа (в Excel Офис-Гуру! С нами имен ячеек и
Завершение работы и защита цвета листа в
- инструментами Excel, которыеПри введении повторяющихся значений таблицы Excel, как необходимо «вернуть». Снова таблица. Столбцы обозначены случае это ячейка нашем случае это работать с датой
подставлять различные значения сразу серию вычислений (:). Дату и
- Обмен данными и общий 2010 и более вам будет гораздо диапазонов в Excel рабочих книг в Excel позволят решить 80% Excel будет распознавать в программе Word. «Формат» — «Ширина
латинскими буквами. Строки B3. Адрес ячейки ячейка B1. Её и временем в (сценарии) в формулы. в одной ячейке.
- время можно вводить доступ: Узнайте, как ранних версиях). проще!Диспетчер имен в Excel
ExcelГруппировка листов в Excel всех Ваших задач. их. Достаточно набратьПоменяйте, к примеру, размер столбца» — вводим – цифрами. Если появится в формуле, границы будут выделены
- VBA.Поиск Решения: В арсеналеПримеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт в одну ячейку. можно отправить данныеПримеры: Масштаб, Разделяем лист,Данный курс по Excel – инструменты и
Условное форматированиеРазметка страницы А самое главное: на клавиатуре несколько шрифта, сделайте шапку
- заданный программой показатель вывести этот лист а вокруг нее синим цветом.
События: События – это Excel есть инструмент, уникальных значений, ПодсчётПримеры: Функция РАЗНДАТ, Будние Excel в документ
- Закрепление областей, Группировка – это перевод возможностиУсловное форматирование в Excel
Форматирование полей и ориентацияВы навсегда забудете вопрос: символов и нажать «жирным». Можно установить (как правило это
- на печать, получим отобразится синяя пунктирнаяВведите математический оператор, который действия, совершаемые пользователями, который называется «Поиск с критерием «ИЛИ», и рабочие дни,
Word или в листов, Консолидация, Просмотр очень популярного англоязычного
- Как присваивать имена константамСводные таблицы и анализ страницы в Excel «Как работать в Enter.
текст по центру, 8,43 — количество чистую страницу. Без
- линия. хотите использовать. В которые запускают выполнение Решения». Он использует Суммирование каждой n-ой Дней до дня другие файлы. Кроме нескольких листов, Проверка
сайта-самоучителя – excel-easy.com, в Excel? данныхВставка разрывов страниц, печать Excel?»Чтобы применить в умной назначить переносы и символов шрифта Calibri всяких границ.Введите математический оператор, который нашем примере мы кода VBA.
Анализ данных
различные методы анализа строки, Суммирование наибольших рождения, Табель, Последний этого, из множества
- правописания. который посещают десяткиРабота с массивами вОбщие сведение о сводных заголовков и колонтитуловТеперь никто и никогда таблице формулу для т.д.
- с размером вСначала давайте научимся работать хотите использовать. В введем знак сложенияМассив: Массив – это вычислений для поиска чисел, Суммирование диапазона день месяца, Праздники, приведенных примеров выФорматирование ячеек: При форматировании
- тысяч человек ежедневно! Excel таблицах в Excel в Excel не посмеет назвать всего столбца, достаточноПростейший способ создания таблиц 11 пунктов). ОК. с ячейками, строками нашем примере это (+). группа переменных. В наилучших решений для
- с ошибками, Суммирование Квартал, День года. узнаете, как предоставить ячеек в Excel, Думаю, что иЗнакомство с формулами массиваСведение данных, фильтры, срезыПечать книг Вас «чайником». ввести ее в уже известен. НоВыделяем столбец /строку правее и столбцами. знак умножения (*).Введите адрес ячейки, которая VBA Вы можете
- задач оптимизации всех с критерием «ИЛИ»,Текстовые функции: Excel предлагает общий доступ к мы изменяем лишь вас он не в Excel
- и сводные диаграммыПанель Печать в MicrosoftНе нужно покупать никчемные одну первую ячейку
- в Excel есть /ниже того места,Выделите ячейку, которая должна
- должна стоять второй сослаться на определённую видов. Поиск в двух огромное количество функций книге Excel. внешний вид содержимого, оставит равнодушными!Многоячеечные формулы массива в
- Анализ «что если” в Excel самоучители для начинающих, этого столбца. Программа более удобный вариант где нужно вставить
VBA
Чтобы выделить весь столбец, стоять второй в в формуле. В переменную (элемент) массива,Пакет анализа: Пакет анализа столбцах, Наиболее часто для самых различныхПримеры: Лист Excel в
- не изменяя самогоЭтот раздел предназначен для Excel ExcelЗадаем область печати в которые затем будут скопирует в остальные (в плане последующего
- новый диапазон. То щелкаем по его формуле. В нашем нашем случае это используя для этого – это надстройка
- встречающееся слово, Система операций с текстовыми Word, Сохранить в значения.
- пользователей, не знакомыхОдноячеечные формулы массива вРешаем задачи с помощью Excel годами пылиться на
- ячейки автоматически. форматирования, работы с есть столбец появится названию (латинской букве)
- случае это ячейка ячейка B2. Её имя массива и Excel, которая предоставляет линейных уравнений. строками.
- PDF, Общий доступПримеры: Десятичные знаки, Денежный с Excel. Excel логических функцийНастройка полей и масштаба полке. Покупайте толькоДля подсчета итогов выделяем данными).
- слева от выделенной левой кнопкой мыши. C3. Адрес ячейки границы будут выделены
- числовой индекс элемента. инструменты для анализаЭта глава рассказывает оПримеры: Разделение строки, Количество к книге, SkyDrive, против финансового, ФорматыMicrosoft Excel – одно
- Массивы констант в ExcelКак задать простое логическое при печати в стоящую и полезную
- столбец со значениямиСделаем «умную» (динамическую) таблицу: ячейки. А строкаДля выделения строки –
- появится в формуле, синим цветом.Function и Sub: В финансовых, статистических и мощных инструментах, которые экземпляров текста, Количество Excel Online, Импорт даты и времени,
- из самых широкоРедактирование формул массива в условие в Excel Excel литературу! плюс пустая ячейкаПереходим на вкладку «Вставка»
- – выше. по названию строки а вокруг нееНажмите Visual Basic for технических данных. предлагает Excel для слов, Текст по данных из Access,
- Дроби, Текст в используемых приложений в ExcelИспользуем логические функции ExcelПростые формулыНа нашем сайте Вы
- для будущего итога — инструмент «Таблица»Нажимаем правой кнопкой мыши (по цифре).
отобразится красная пунктирная
office-guru.ru
Создание простых формул в Microsoft Excel
Enter Applications функция (Function)VBA (Visual Basic for анализа данных. столбцам, Верхний и Microsoft Query, Импорт число, Число в истории. Сотни миллионовПрименение формул массива в для задания сложныхМатематические операторы и ссылки найдете еще множество и нажимаем кнопку (или нажмите комбинацию – выбираем вЧтобы выделить несколько столбцов линия.
Создаем первую простую формулу в Excel
на клавиатуре. Формула может возвращать значение, Applications) – этоСортировка: В Excel Вы нижний регистр, Удалить и экспорт текстовых
- текст, Пользовательские числовые людей во всём Excel условий на ячейки в
- самых различных курсов, «Сумма» (группа инструментов горячих клавиш CTRL+T). выпадающем меню «Вставить» или строк, щелкаемНажмите
- будет создана и в то время название языка программирования можете сортировать по ненужные символы, Сравнение файлов, XML. форматы, Формат по
- мире пользуются MicrosoftПодходы к редактированию формулФункция ЕСЛИ в Excel формулах Excel уроков и пособий
- «Редактирование» на закладкеВ открывшемся диалоговом окне (или жмем комбинацию левой кнопкой мышиEnter рассчитана. как процедура (Sub)
- для Microsoft Office. одному или нескольким текста, Функции НАЙТИЗащита: Зашифруйте файл Excel образцу, Стили ячеек,
Excel. Excel умеет массива в Excel на простом примереСоздание простых формул в по работе в «Главная» или нажмите указываем диапазон для горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). по названию, держимна клавиатуре. ФормулаЕсли результат вычислений не
Основное преимущество формул со ссылками
– не может. В данном разделе столбцам. Расположите данные и ПОИСК, Функции при помощи пароля. Темы. работать с даннымиНастройка интерфейсаПодсчет и суммирование в Microsoft Excel Microsoft Excel и комбинацию горячих клавиш данных. Отмечаем, что
Отмечаем «столбец» и жмем и протаскиваем. будет создана и поместится в ячейку,Объект Application: Главным в описаны возможности и по убыванию или ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Только зная пароль,Найти и выделить: В
Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой
любого типа иКак настроить Ленту в ExcelРедактирование формул в Excel не только. И ALT+»=»). таблица с подзаголовками. ОК.Для выделения столбца с рассчитана. то вместо ожидаемого иерархии объектов является примеры использования VBA по возрастанию.Примеры: СортировкаФункции поиска и ссылок: можно будет открыть
- этой главе Вы выполнять финансовые, математические Excel 2013Подсчет ячеек в Excel,
- Сложные формулы
- все это вЕсли нажать на стрелочку Жмем ОК. НичегоСовет. Для быстрой вставки помощью горячих клавишФормулы можно копировать в результата могут появиться сам Excel. Мы применительно к Excel.
- по цвету, Обратный Узнайте всё о этот файл. научитесь использовать два
- и статистические вычисления.Режим сенсорного управления Лентой используя функции СЧЕТЗнакомство со сложными формулами одном месте! справа каждого подзаголовка страшного, если сразу столбца нужно выделить ставим курсор в
- смежные ячейки при знаки решетки (;;#). называем его объектСоздание макроса: При помощи список, Случайный список.
функциях Excel дляПримеры: Защита книги, Защита очень полезных инструментаДиапазон: Диапазон в Excel в Excel 2013 и СЧЕТЕСЛИ в ExcelЗнакомство с Excel шапки, то мы не угадаете диапазон. столбец в желаемом любую ячейку нужного
помощи маркера автозаполнения.
office-guru.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Это означает, что Application. Объект Application VBA Вы можетеФильтрация: Настройте фильтр для работы со ссылками листа, Блокировка ячеек, Excel: Найти и – это наборСтили ссылок в MicrosoftСуммирование в Excel, используя
Создание сложных формул вИнтерфейс Microsoft Excel получим доступ к «Умная таблица» подвижная, месте и нажать столбца – нажимаем Это позволит сэкономить ширины столбца недостаточно открывает доступ ко автоматизировать задачи в данных в Excel, и массивами, таких Книга только для заменить и Перейти. из двух или Excel функции СУММ и
Как создать таблицу в Excel для чайников
Microsoft ExcelЛента в Microsoft Excel дополнительным инструментам для динамическая. CTRL+SHIFT+»=». Ctrl + пробел. время, когда необходимо для отображения всего многим параметрам, связанным Excel, записывая так
чтобы видеть только как ВПР, ГПР,
чтения, Пометить какПримеры: Особенности инструмента «Найти», более ячеек. ВХотите узнать об Excel СУММЕСЛИОтносительные и абсолютные ссылкиПредставление Backstage в Excel работы с даннымиПримечание. Можно пойти поВсе эти навыки пригодятся
Для выделения строки использовать одну и содержимого. Просто увеличьте
с самим приложением
Как выделить столбец и строку
называемые макросы. В записи, удовлетворяющие определённому ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и окончательную.
Удаляем пустые строки, этой главе Вы еще больше?
Как посчитать накопительную суммуОтносительные ссылки в ExcelПанель быстрого доступа и таблицы. другому пути –
при составлении таблицы – Shift + ту же формулу ширину столбца для Excel. этом разделе Вы критерию.Примеры: Числовые и ВЫБОР.Узнайте, как функции в
Как изменить границы ячеек
Отличия по строкам, найдёте обзор некоторыхСпециально для Вас в Excel
- Абсолютные ссылки в Excel режимы просмотра книгиИногда пользователю приходится работать
- сначала выделить диапазон в программе Excel. пробел. множество раз. Изучите отображения данных.Элементы управления ActiveX: Научитесь
- научитесь создавать простой текстовые фильтры, ФильтрыПримеры: Налоговые ставки, Функция Excel помогают сэкономить Копируем только видимые
очень важных операций мы припасли целыхВычисляем средневзвешенные значения приСсылки на другие листыСоздание и открытие рабочих с огромными таблицами. ячеек, а потом Нам придется расширятьЕсли информация при заполнении
уроки раздела ОтносительныеГлавное преимущество ссылок в создавать элементы управления макрос. по дате, Расширенный СМЕЩ, «Левый” поиск, время. Если Вы ячейки, Строка поиска.
с диапазонами. два простых и помощи СУММПРОИЗВ в Excel книг
Чтобы посмотреть итоги, нажать кнопку «Таблица». границы, добавлять строки таблицы не помещается и абсолютные ссылки, том, что они ActiveX, такие какMsgBox: MsgBox – это фильтр, Форма данных, Двумерный поиск, Поиск только начинаете знакомствоШаблоны: Вместо того, чтобыПримеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские полезных самоучителя: 300Работа с датами иФормулы и функции
Как вставить столбец или строку
Создание и открытие рабочих нужно пролистать неТеперь вносите необходимые данные /столбцы в процессе нужно изменить границы чтобы получить дополнительную позволяют вносить изменения кнопки, текстовые поля,
диалоговое окно в Удаляем дубликаты, Структурирование максимального значения, Функция с функциями в создавать рабочую книгу
списки, Примечания, Скрытие примеров по Excel
временем в ExcelЗнакомство с функциями в книг Excel одну тысячу строк. в готовый каркас.
работы. ячеек: информацию. в данные на поля со списком VBA, при помощи данных.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- ДВССЫЛ. Excel, то рекомендуем Excel с чистого строк и столбцов, и 30 функцийДата и время в ExcelРежим совместимости в Excel
- Удалить строки – Если потребуется дополнительныйЗаполняем вручную шапку –Передвинуть вручную, зацепив границуАвтор: Антон Андронов листе Excel без и так далее. которого можно показыватьУсловное форматирование: Условное форматированиеФинансовые функции: Этот раздел Вам сначала познакомиться листа, Вы можете
- Пропускать пустые ячейки, Excel за 30 Excel – основныеВставляем функцию в ExcelСохранение книг и общий не вариант (данные столбец, ставим курсор названия столбцов. Вносим ячейки левой кнопкойПрограмма Microsoft Excel удобна необходимости переписывать сами
- Userform: В этой главе информационные сообщения пользователям в Excel позволяет рассказывает о наиболее с главой Введение создать рабочую книгу Транспонирование, Объединение и
дней. понятияБиблиотека функций в Excel
доступ впоследствии понадобятся). Но в предназначенную для данные – заполняем
мыши. для составления таблиц формулы. В следующем Вы узнаете, как Вашей программы. выделить ячейки определённым
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
популярных финансовых функциях в формулы и на базе шаблона. пересечение.Урок подготовлен для ВасВвод и форматирование датМастер функций в Excel
Сохранение и автовосстановление книг
- можно скрыть. Для названия ячейку. Вписываем строки. Сразу применяемКогда длинное слово записано
- и произведения расчетов. примере мы изменим создавать пользовательские формыОбъекты Workbook и Worksheet: цветом в зависимости Excel. функции. Существует множество бесплатныхФормулы и функции: Формула
командой сайта office-guru.ru и времени вУправление внешним видом рабочего в Excel этой цели воспользуйтесь
наименование и нажимаем на практике полученные в ячейку, щелкнуть Рабочая область – значение ячейки B1 в VBA. Узнайте больше об от содержащихся вПримеры: Кредиты различной длительности,
СЧЁТ и СУММ: Чаще шаблонов, которые так – это выражение,Автор: Антон Андронов Excel
Как работать с таблицей в Excel
листаЭкспорт книг Excel числовыми фильтрами (картинка ВВОД. Диапазон автоматически знания – расширяем 2 раза по это множество ячеек, с $1200 наАвтор: Антон Андронов
объектах Workbook и них значений.Примеры: Управление Инвестиции и аннуитет,
всего в Excel и просятся, чтобы которое вычисляет значениеАвтор: Антон Андронов
Функции для извлечения различныхЗакрепление областей в MicrosoftОбщий доступ к книгам выше). Убираете галочки расширится.
- границы столбцов, «подбираем» границе столбца / которые можно заполнять $1800. Формула будетУмение создавать и работать Worksheet в VBA. правилами, Гистограммы, Цветовые Расчёт сложных процентов, используются функции, которые их использовали.
- ячейки. Функции –Ищите примеры работы в параметров из дат Excel Excel напротив тех значений,
- Если необходимо увеличить количество высоту для строк. строки. Программа автоматически данными. Впоследствии – автоматически пересчитана и с формулами вОбъект Range: Объект Range шкалы, Наборы значков,
- График погашения кредита, подсчитывают количество иПримеры: Календарь, Бюджет, Планировщик это предопределённые формулы, Excel? Хотите найти и времени вРазделение листов и просмотрОсновы работы с ячейками которые должны быть строк, зацепляем в
Чтобы заполнить графу «Стоимость», расширит границы. форматировать, использовать для отобразится новое значение. Excel – вот – это ячейка Новое правило, Поиск
Амортизация. сумму. Вы можете питания, Счет-фактура, Автоматизированный доступные в Excel. понятную инструкцию, которая Excel книги Excel вЯчейка в Excel — спрятаны. нижнем правом углу ставим курсор вЕсли нужно сохранить ширину построения графиков, диаграмм,Excel не всегда предупреждает что отличает опытного
exceltable.com
(или ячейки) Вашего
Страницы работы
Содержание работы
Основные положения работы в
«Excel»
Окно электронного табличного процессора (приложения) «Excel»
разбито на отдельные ячейки, обозначаемые сочетанием латинских букв и цифр.
Ячейка
может перемещаться навигационными клавишами или
посредством установки указателя мыши (селектора) в соответствующую ячейку и
щелчка левой клавишей мыши. Щелчок правой клавишей мыши оговаривается особо.
Под строкой заголовка приложения находится строка
меню, а ниже – панель инструментов, панель форматирования и строка формул.
Справа располагается вертикальная полоса прокрутки. Внизу находятся
нумерованные ярлычки листов. Чтобы открыть лист надо щёлкнуть левой
клавишей мыши по соответствующему ярлычку или, если он не виден – по его краю.
При
необходимости переместить экран вниз следует нажать на
клавишу «Page
Down», а вверх – на
клавишу «Page Up».
Для прокрутки рабочего листа на строку вверх необходимо щёлкнуть
мышью по нижней кнопке вертикальной полосы прокрутки, а для прокрутки листа на
строку вниз – по верхней кнопке. Бегунок, расположенный на полосе прокрутки,
показывает текущую позицию окна над документом. При щелчке по бегунку
появляется номер строки. Перемещая бегунок вертикально, при нажатой левой
клавише, можно прокрутить лист на требуемое количество строк.
Для
того, чтобы выполнять операции с содержимым ячейки её
необходимо выделить, а при необходимости выделения диапазона ячеек надо
установить указатель мыши в крайней ячейке, нажать левую клавишу мыши и, не
отпуская её, перетащить указатель мыши по требуемому диапазону, а затем
отпустить левую клавишу. Выделение снимается щелчком мыши на свободном месте
рабочего поля или при переходе в другую ячейку.
Для
ввода данных в ячейку её надо выделить, ввести данные с
клавиатуры и нажать «Enter»;
при этом выделяется ячейка, расположенная ниже. Ячейку можно также выделить,
перейдя в неё с помощью навигационных клавиш, ввести данные и перейти в
следующую ячейку. Если ячейка уже содержит данные, то при вводе новых значений
прежние стираются.
Чтобы
убрать данные, ошибочно введённые в ячейку, необходимо
использовать клавишу «Back Space»,
которая стирает символы, находящиеся слева от курсора, или клавишу «Delete»
удаляющую символы, расположенные справа от курсора. Для того чтобы убрать сразу
все данные в ячейке надо её выделить и нажать «Delete»
или
щёлкнуть по крестику, если он появляется в строке формул. При необходимости
убрать данные из нескольких ячеек надо их выделить и нажать «Delete».
Для
отмены одной или нескольких операций и возврата к предыдущему
состоянию необходимо щёлкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Отменить»,
расположенной на панели инструментов, а если надо отменить действие самой
команды «Отменить», то надо таким же образом использовать
команду «Вернуть».
Чтобы
построить диаграмму за один шаг и поместить её на
отдельном листе надо выделить на рабочем листе данные, которые нужно отобразить
на диаграмме, нажать клавишу «F11»
и
диаграмма автоматически появится на отдельном листе.
Для
построения графика необходимо:
·
подготовить
на свободном месте листа исходные данные;
·
выделить
исходные данные;
·
щёлкнуть
по кнопке «Мастер диаграмм», расположенной на панели
инструментов и откроется окно – «Шаг1»;
·
выбрать
указателем мыши тип диаграммы – «Точечная», щёлкнуть мышью и выбрать
таким же образом вид – нижняя левая точечная;
·
щёлкнуть
«Далее» и откроется – «Шаг2»;
·
щёлкнуть
«Далее» и откроется – «Шаг3»;
·
щёлкнуть
– «Линии сетки» и установить птичку – оси по X
и поY(название осей можно не
ставить);
·
щёлкнуть
– «Далее» и откроется – «Шаг4»;
·
выбрать
щелчком – «На отдельном листе» и щёлкнуть –«Готово»;
·
при
необходимости можно установить удобный масштаб кнопкой на панели инструментов.
График
на определённом шаге построения можно убрать по ходу его
выполнения,
щёлкнув на – «Отменить» (окно шага), а готовый график удаляется
щелчком правой клавиши мыши по ярлычку – «Диаграмма», расположенному
внизу экрана. В появившемся контекстном меню указатель мыши устанавливается на
строчке – «Удалить» и производится щелчок, а когда появится
предупреждение необходимо щёлкнуть – «ОК».
Программа,
в которой выполнялась работа, закрывается щелчком мыши по
верхнему крестику в правом углу экрана и после того как появится окно диалога
надо щёлкнуть – «NO»,
т.е. закрыть программу без сохранения результатов расчёта
Похожие материалы
- Создание учебного проекта в SCADA-системе InTouch
- Wonderware OPCLink — прикладная программа, которая действует как конвертер протокола связи
- Сортировка двух-байтного массива М по возрастанию
Информация о работе
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание — внизу страницы.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше
Excel — это исключительно мощный инструмент для анализа огромного объема данных. Но он также хорошо работает для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений. Ключом для разблокировки всего этого является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Данные помещались в ячейки и групплись в строки и столбцы. Это позволяет сложить данные, отсортировать и отфильтровать их, поместить их в таблицы и создать великолепные диаграммы. Рассмотрим основные этапы, с помощью которые можно начать.
Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
-
В разделе Доступные шаблоны выберите пункт Новая книга.
-
Щелкните пустую ячейку.
Например, щелкните ячейку A1 на новом листе. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.
-
Введите в ячейке текст или число.
-
Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.
-
Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу.
-
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите нужный стиль границы.
Дополнительные сведения см. в этойтеме.
-
Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые нужно применить затенение.
-
На вкладке Главная в группе Шрифт выберите стрелку рядом с цвет заливки , а затем в группе Цвета темы или Стандартные цвета выберитенужный цвет.
Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к этому формату, см. в теме Форматирование.
После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.
-
Выберите ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо добавить.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма.
Функция «Сумма» выполнит сложение чисел и отобразит результат в выделенной ячейке.
Дополнительные сведения см. в теме Использование авто суммы чисел.
Сложение чисел — лишь одна из доступных в Excel математических операций. Можете поэкспериментировать с формулами вычитания, умножения и деления чисел.
-
Выберите ячейку и введите знак «равно» (=).
Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
-
Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как «плюс» (+) для сложения, «минус» (-) для вычитания, «звездочка» (*) для умножения и «наклонная черта» (/) для деления.
Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Будет выполнено вычисление.
Можно также нажать клавиши CTRL+ВВОД, если нужно оставить указатель в активной ячейке.
Дополнительные сведения см. в том, как создать простую формулу.
Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как «денежный», «процентный» или «дата».
-
Выделите ячейки с числами, которые необходимо отформатировать.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку в поле Общий.
-
Выберите числовой формат.
Если в списке нет нужного формата, выберите пункт Другие числовые форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.
Для более полного использования полезных функций Excel можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.
-
Выделите нужные данные, щелкнув первую ячейку с ними и перетащив область выделения до последней ячейки нужного диапазона.
Для выделения данных с использованием клавиатуры нажмите клавишу SHIFT и расширьте область выделения с помощью клавиш со стрелками.
-
Нажмите кнопку «Быстрый анализ в правом нижнем углу области выделения.
-
Откройте вкладку Таблицы и наведите указатель мыши на кнопку Таблица, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. Затем нажмите кнопку Таблица.
-
Щелкните стрелку в заглавной части столбца.
-
Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выделить все и выберите данные, которые должны отображаться в таблице.
-
Для сортировки данных выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
-
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.
Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) позволяет быстро подгонать итоги. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними.
-
Выделите ячейки с числами, которые нужно сложить или сосчитать.
-
Нажмите кнопку «Быстрый анализ в правом нижнем углу области выделения.
-
Выберите пункт Итоги, проведите указателем над кнопками, чтобы увидеть результаты вычислений, и нажмите кнопку, чтобы применить итоги.
С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство быстрого анализа (доступно только Excel 2016 и Excel 2013 ) для предварительного просмотра в режиме Live Preview.
-
Выделите данные, которые нужно подробно изучить.
-
Нажмите кнопку «Быстрый анализ в правом нижнем углу области выделения.
-
Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны, чтобы узнать, как они влияют на данные.
Например, выберите в коллекции Форматирование цветовую шкалу, чтобы провести различие между высокой, средней и низкой температурами.
-
Если результат предварительного просмотра вас устраивает, щелкните этот вариант.
Узнайте подробнее, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.
Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) рекомендует диаграмму для ваших данных и позволяет наглядно представить ее несколькими щелчками мыши.
-
Выделите ячейки с данными, которые нужно отобразить в диаграмме.
-
Нажмите кнопку «Быстрый анализ в правом нижнем углу области выделения.
-
Откройте вкладку Диаграммы, проведите указателем мыши по рекомендуемым диаграммам, чтобы просмотреть их, и выберите наиболее подходящую.
Примечание: В этой коллекции будут показаны только диаграммы, рекомендуемые для ваших данных.
Узнайте о других способах создания диаграмм.
Быстрая сортировка данных
-
Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
-
Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
-
Нажмите , чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему).
-
Щелкните , чтобы выполнить сортировку по убытию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему).
Сортировка по определенным условиям
-
Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка & фильтра выберите сортировку.
-
Откроется диалоговое окно Сортировка.
-
В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
-
В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
-
В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).
Дополнительные сведения о сортировке данных см. в теме Сортировка данных в диапазоне или таблице.
-
Выберите данные, которые нужно отфильтровать.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.
-
Щелкните стрелку в заглавной области столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбирать фильтры.
-
Чтобы выбрать значения для списка, снимите флажок (Выделить все). При этом снимаются все флажки. Затем выберите только те значения, которые хотите видеть, и нажмите кнопку ОК, чтобы посмотреть результаты.
Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в теме Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
-
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или сочетание клавиш CTRL+S.
Если документ уже сохранялся, никаких дополнительных действий выполнять не нужно.
-
Если вы сохраняете файл впервые, сделайте следующее.
-
В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения книги, а затем найдите нужную папку.
-
В поле Имя файла введите имя книги.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
-
Для предварительного просмотра страниц нажимайте стрелки Следующая страница и Предыдущая страница.
Окно предварительного просмотра отображает страницы в черно-белом или цветном виде в зависимости от настроек принтера.
Если вас не устраивает вид страниц, можно изменить их поля или добавить разрывы страниц.
-
Нажмите кнопку Печать.
-
На вкладке Файл выберите параметрыи выберите категорию Надстройки.
-
В нижней части диалогового Excel Параметры выберите Excel в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.
-
В диалоговом окне Надстройки выберите нужные надстройки и нажмите кнопку ОК.
Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и будет выведено предложение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.
Дополнительные сведения об использовании надстройок см. в этой теме.
Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и искать их на сайте Office.com. Office.com предлагает широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.
Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в этой ссылке.
Нужна дополнительная помощь?
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.
В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.
Создание таблицы в Microsoft Excel
Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.
Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «ОК» для завершения создания таблицы.
На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «Конструктор».
Обратите внимание на функцию «Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Основные элементы редактирования
Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.
На вкладке «Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «Редактирование».
Использование функций Excel
По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.
-
Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
-
Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
-
Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
-
Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
-
На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.
Вставка диаграмм
Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.
Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
Элементы разметки страницы
Вкладка под названием «Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.
Сохранение и переключение между таблицами
Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.
Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.