�������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:
- ��
������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.) - �� ������ �������
(������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.) - �� ������ ������� (���������
�������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
� �������� ������� � �.�.) - �� ������ ��������
(������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
��������� ������ �� ������� � �.�.) - �� ������ ��������� (������
�������, ���������� � �.�.).
����� � ��� �������� ������, ������� �������������
������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
�������������) � �.�.
��� �������������� ��������
����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.
���������� ��������������
����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
��������������.
����� ������������� ��� ��������
���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
�������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
�������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
����������� ������ ���������� ������.���������� ��� �������� ����
������:
- ����� ������� ��������
��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
��������� � ��������� - ����� ������ ��������
��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
�������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
������, ������������ � Word, �������� ������� �������
����� ������� �������� ���������
�������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
����� � ����� �������).��� �������� ������ ���������
«�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
�������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
��������� 1, 2, 3.
����� ���� ���
���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
���������.��� ��������������
�������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
— ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
�������� � �.�. ���������� ������� ���������
����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
���������, � ����� ������ ������� ����������.����� ����, ���� ���
����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
�������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
�� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������.
�������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������
����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
����������������� ���.
��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.
���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
����� � �������� �� ����������� ������ �������, ��������� ������ ������:
�������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
����������� ��������� ��� �������� �����.
����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
�����.
����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.
�������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
�������� ��� �������������� � ��������������:
����������� (��� / �����������)
������ (������; �������� ��������, ������,
������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
������� / ������
���������� (������� / ����������)
����������� (������� / �����������)
�������� (������� / ��������)
����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
����).
���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
� �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
����������� ������ �������� � �������.��� �������� �����������
���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
���������.
�������� ������������ (���������� � ����������) � Word
�������� ���������� (������������)
� ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
�����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
�������� ���������� � ��� ��������
�������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
� ����������, �������� ���������� ���������).
���������� ��������� �������� ��������
������������:
���������� ��� ����� ������
����������.����� ���������� �������������� ��������
������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
� � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.��� ������ �������� ���������� � ����������
���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� ������� ������������,
� ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.
Содержание
- Выбор шрифта и типа написания текста
- Выделение заголовка
- Выравнивание текста
- Изменение интервалов
- Добавление маркированных и нумерованных списков
- Дополнительные операции
- Вопросы и ответы
Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде
Выделение заголовка
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Урок: Как выровнять текст в Ворде
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Изменение интервалов
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
- Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.
Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция
- Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.
Урок: Горячие клавиши в Word
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.
Просмотров 4.7к.
Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.
Содержание
- Что такое форматирование
- Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
- Каким шрифтом писать
- Выбор шрифта
- Тип шрифта
- Выделяем заголовки
- Выравниваем текст
- Корректируем интервал
- Добавляем маркированные и нумерованные списки
- Вставляем формулы и символы
- Номера страниц
- Вывод
Что такое форматирование
Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.
Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:
- Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».
Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.
Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).
- Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.
Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.
- Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.
Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.
Каким шрифтом писать
Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.
Выбор шрифта
Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.
Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.
Тип шрифта
Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.
Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».
Выделяем заголовки
Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.
При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.
Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).
Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».
Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».
Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.
Выравниваем текст
Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.
Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.
Корректируем интервал
Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.
При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»
Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.
Добавляем маркированные и нумерованные списки
Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.
Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.
Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.
Вставляем формулы и символы
Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».
После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.
Номера страниц
Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.
Вывод
Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.
Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.
Под форматированием документа
понимается его оформление с использованием
методов выравнивания текста, применением
различных шрифтов, встраиванием в
текстовый документ рисунков и других
объектов.
Форматирование
документа выполняется средствами
меню Формат или
с помощью панели форматирования. Основные
приемы форматирования включают:
-
выбор
и изменение типа шрифта; -
управление
размером шрифта; -
управление
начертанием шрифта; -
управление
методом выравнивания; -
создание
маркированных и нумерованных списков; -
управление
параметрами абзаца.
Текст
документа состоит из абзацев. Абзац –
это фрагмент текста, заканчивающийся
нажатием клавиши Enter.
При этом в текст вставляется специальный
символ конца абзаца. Удаление этого
символа приводит к слиянию абзацев,
причем объединенный абзац получает все
форматные установки нижнего присоединенного
абзаца. При наборе текста переход на
новую строку выполняется автоматически.
Для перехода на новую строку внутри
абзаца нужно нажать клавиши Shift
+ Enter.
Параметры
форматирования абзаца устанавливаются
командой Формат
/ Абзац,
которая открывает диалоговое окно Абзац.
Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы
и интервалы.
Абзац
имеет следующие параметры.
-
Отступы
(границы) абзаца слева и справа от края
печатного листа. Допускаются отрицательные
значения отступа. В этом случае текст
расположен на полях. -
Вид
первой строки абзаца: отступ или выступ. -
Межстрочный
интервал. -
Межабзацный
интервал – величина интервала перед
абзацем и после него. -
Выравнивание
– смещение текста абзаца относительно
его ширины: влево, вправо, по центру, по
ширине.
На
вкладке Положение
на странице задаются
правила разбиения строк абзаца на
страницы.
Форматирование
абзацев может выполняться и с помощью
панели форматирования, которая содержит
кнопки форматирования для выравнивания
абзацев по центру, вправо, влево и по
ширине.
Совокупность
абзацев, для которых сохраняется
одинаковая специфика оформления в части
размера и ориентации страницы, размера
полей, нумерации страниц, оформления
колонтитулов, количества колонок текста,
называется разделом.
Новый
раздел создается командой Вставка
/ Разрыв / Начать новый раздел.
В этом случае в текст вставляется маркер
конца раздела. Существуют следующие
виды разрывов «конец раздела»:
-
со
следующей страницы; -
на
текущей странице; -
с
четной страницы; -
с
нечетной страницы.
Процесс
оформления внешнего вида документа в
целом или его фрагментов в любой
программной среде называют форматированием. Само
слово «форматирование» происходит
от слова «форма», т.е. чему-либо надо
придать определенную форму. Различные
способы и инструменты форматирования,
которые предоставляет текстовый
процессор Word, позволяют получить
профессионально оформленный текст.
Форматирование
документов осуществляется в результате
следующих действий:
-
установки
параметров страницы документа; -
применения
шрифтового оформления символов текста; -
задания
положения абзацев на странице и установка
для них отступов и интервалов (слева и
справа, межстрочный и межабзацный
интервалы); -
выбора
вариантов обрамленияи заполнения
абзацев; -
расположения
текста в колонках; -
задания
стиля оформления символа, абзаца, страницы
и т.п.
Большая
часть этих действий может быть реализована
с помощью инструментов меню Формат.
Форматирование документа основано на
задании новых форматов элементам текста,
которые должны быть предварительно
выделены.
Внимание! Прежде
чем форматировать текст, надо его
выделить!
Шрифтовое
выделение текста (форматирование
символов)
Текст
документа набирается установленным по
умолчанию шрифтом, настройка которого
выполняется в диалоговом окне <Шрифт>,
вызываемого командойФормат,
Шрифт. Установки
формата шрифта могут быть сделаны для
любого фрагмента текста. Установленные
параметры шрифта действуют применительно
ко вновь вводимому тексту или к выделенному
фрагменту текста.
Внимание! Для
шрифтового выделения фрагмента текста
необходимо его предварительно выделить.
Диалоговое
окно команды Шрифт содержит
три вкладки (рис.
2.13).
На каждой вкладке в окне <0бразец>
отображается результат настройки
шрифта.
Вкладка Шрифт с
параметрами:
-
тип
шрифта. Для
ввода русских букв обычно применяются
шрифты: Times New Roman, Arial, Courier и др; -
начертание шрифта:
обычный, курсив, полужирный, полужирный
курсив; -
размер шрифта
в пунктах (пт) или других единицах; -
подчеркивание выделенного
фрагмента линиями разного типа; -
цвет шрифта;
-
одной
или двумя зачеркнутыми линиями
символы выделенного фрагмента; -
отображение
выделенных символов на
уровне верхних или нижних индексов; -
сделать
выделенный фрагмент скрытым; -
выделенный
фрагмент отображать обычными или малыми
прописными буквами, с тенью или по
контуру (двойной обводкой), приподнятым
или утопленным.
Вкладка Интервал с
параметрами:
-
интервал, который
позволяет указать расстояние в пунктах
(пт): нормальное, разреженное, уплотненное.
Расстояние можно изменить рядом в окне; -
смещение устанавливает
смещение выделенного фрагмента в пт
относительно базовой линии вверх или
вниз; -
кернинг служит
для автоматического подбора интервала
между символами.
Вкладка Анимация позволяет
из списка выбрать тип анимации выделенного
фрагмента.
Кнопка
<По умолчанию> использует сделанные
установки шрифта во всех новых документах,
основанных на текущем шаблоне.
Быстрая
установка формата шрифта может быть
выполнена с использованием кнопок (рис.
2.14)
панели инструментов Форматирование: <Шрифт>,
<Размер шрифта>, начертания шрифта
(полужирный — кнопка <Ж>, курсив —
кнопка <К>, подчеркивание — кнопка
<Ч>).
Рис.
2.13. Диалоговое
окно «Шрифт» для настройки параметров
шрифтов
Рис.
2.14. Кнопки
быстрой установки формата шрифта на
панели Форматирование
Форматирование
абзаца текста
Текст
документа состоит из абзацев, абзац
заканчивается нажатием клавиши <Enter>.
При этом в текст вставляется спецсимвол
¶. Удаление данного символа обеспечивает
слияние абзацев, причем объединенный
абзац получает форматные установки
нижнего присоединенного абзаца. При
наборе текста переход на новую строку
выполняется автоматически.
Формат
абзацев устанавливается командой
Формат, Абзац, которая вызывает диалоговое
окно «Абзац» (рис.
2.15),
содержащее вкладки Отступы
и интервалы, Положение на странице.
Рис.
2.15. Диалоговое
окно «Абзац» для форматирования абзаца
На
вкладке Отступы
и интервалы задаются:
-
выравнивание
— по ширине, по центру, по левому или
правому краям; -
выбор
уровня структуры документа, которому
приписываются сделанные установки; -
границы
абзацев (отступов) слева и справа от
края печатного листа; -
интервалы
— междустрочный и межабзацный (перед и
после);
вид
первой строки абзаца — с отступом вправо
(красная) или влево (висячая).
Вкладка Положение
на странице определяет
правила разбиения строк абзаца на
страницы:
-
запрет
висячей строки — запрещается печатать
одну первую или последнюю строку абзаца
на другой странице (можно не менее 2
строк); -
не
разрывать абзац, т.е. располагать целиком
на одной странице; -
не
отрывать от следующего абзаца — текущий
и следующий абзацы печатаются на одной
странице; -
с
новой страницы — выделенный абзац
начинать с новой страницы, вставляя
разделитель страниц; -
запретить
нумерацию строк абзаца; -
запретить
автоматический перенос слов.
Быстрое
форматирование абзацев может выполняться
с помощью панели Форматирование, которая
содержит необходимые кнопки выравнивания
абзаца (рис.
2.16).
Рис.
2.16. Кнопки
выравнивания абзаца на панели Форматирование.
Всё
прочие установки формата абзаца
выполняются в диалоговом окне «Абзац».
Обрамление
и заполнение текста
Для
большей выразительности оформления
абзацев и страниц текста используются
различные способы обрамления,
заполнения узором, изменения цвета и
т.п.
Команда Формат,
Границы и заливка вызывает
диалоговое окно настройки «Границы
и заливка» (рис
2.17).
На вкладке Граница или Страницавыбирается:
-
тип
обрамления абзаца или страницы; -
цвет,
тип и ширина линии обрамления абзаца
или страницы; -
параметры,
определяющие положение абзаца на
странице или поля страницы. -
На
вкладке Заливка задается
тип и цвет узора, цвет фона.
Рис.
2.17. Диалоговое
окно «Границы и заливка» для усиления
выразительности оформления абзаца
Изменение
регистра для изображения букв
Регистровое
форматирование обеспечивает преобразование
выделенного фрагмента текста с помощью
команды Формат,
Регистр и
выбором соответствующего кнопочного
переключателя:
-
Как
в предложениях — первая
буква первого слова представляется
как прописная; -
все
строчные — все
буквы выделенного текста строчные; -
ВСЕ
ПРОПИСНЫЕ — все
буквы выделенного текста прописные; -
Начинать
с Прописной —
первая буква каждого выделенного
слова прописная; -
ИЗМЕНИТЬ
РЕГИСТР —
замена в выделенном тексте прописных
букв на строчные, а строчных — на
прописные.
Списки
для оформления перечислений в тексте
Перечисления
в текстовых документах часто оформляются
в виде списков. Различают три типа
списков: маркированный,
нумерованный, многоуровневый. Нарис.
2.18 приведены
примеры трех типов списков. Список
форматируется как до ввода элементов,
так и для уже набранных в виде отдельных
абзацев элементов. Для созданных списков
допускается изменение их типа.
Рис.
2.18. Иллюстрация
типов списков
Существует
несколько различных способов форматирования
списков:
-
с
помощью команды Формат,
Список; -
с
помощью команды Список из
контекстного меню; -
быстрое
форматирование с помощью кнопок
<Нумерация> и <Маркеры> на
панели Форматирование.
Команда Формат,
Список выводит
диалоговое окно «Список» для выбора
вкладки, соответствующей типу списка.
Выбранный тип списка можно настроить,
нажав кнопку<Изменить> и установив
в диалоговом окне «Изменение списка»
необходимые параметры:
-
для
маркированного списка выбирается
символ (маркер) из набора шрифтов Word;
задается размер и цвет маркера;
указывается положение маркера и
положение текста (отступы); -
для
нумерованного списка указывается
формат номера из набора шрифтов Word;
положение списка на странице (по левому
или правому краю, по центру) и его отступ;
отступ текста от номера; начальный
номер списка; -
для
многоуровневого списка указывается
номер иерархического уровня, а далее
для выбранного уровня осуществляется
настройка параметров по тем же правилам,
что и для нумерованного списка.
Соответствующие
отступы для элементов списка можно
изменить как с помощью команды Формат,
Список, так
и с помощью кнопок панели
инструментовФорматирование
— <Уменьшить
отступ>, <Увеличить отступ>. Кроме
того, с помощьюмыши на горизонтальной
линейке для выделенных элементов списка
можно выполнить перемещение показателей
отступов.
Для
изменения уровня иерархии следует
установить курсор на элемент и нажать
клавиши:
<Shift><Alt><®>
для понижения уровня иерархии;
<Shift><Alt><¬>
для повышения уровня иерархии.
Удалить
список можно обычными способами либо
с помощью команды Формат,
Список кнопкой
<Удалить>.
Форматирование
текста по колонкам
Для
текстов газетного типа выполняется
набор в несколько колонок, после
заполнения левой колонки (по высоте
страницы или до установленного
ограничения) курсор автоматически
переходит в следующую колонку.
Любые
вставки или удаления текста и графики
внутри колонок автоматически обеспечивают
«перетекание» текста из колонки в
колонку. Текст колонок форматируется
по общим правилам.
Формат
газетного текста задается с помощью
команды Формат,
Колонки:
-
количество
колонок (одна, две, три и т.д. колонки); -
ширина
каждой колонки (или одинаковая ширина
всех колонок); -
наличие
разделительной линейки между колонками.
Если
документ новый, после выполнения данной
команды текст вводится в заданное число
колонок на странице.
Существующий
текст также можно расположить в колонках,
предварительно выделив либо его фрагмент,
либо весь документ.
Нумерация
страниц
Для
нумерации страниц используется
команда Вставка,
Номера страниц, с
помощью которой можно указать:
-
положение
— вверху или внизу страницы; -
выравнивание
— справа, в центре, слева, снаружи или
внутри страницы; -
номер
первой страницы; -
формат
номеров страниц.
Стили
документа
Все
документы Word создаются с помощью
команды Файл,
Создать. Важным
компонентом создаваемого документа
являются стили. Стили
позволяют быстро оформлять разнообразные
по внешнему виду и характеру тексты.
Стартовый набор стилей выбирается из
присоединенного к документу шаблона.Стиль
— поименованная
совокупность форматов элементов текста.
Различают
стандартные и пользовательские
(специальные) стили. Стандартные стили
создаются текстовым процессором Word
автоматически. Пользовательские стили
создаются пользователем модификацией
стандартных характеристик или в
результате отбора из имеющихся требуемых.
Стиль пользователя может быть доступным
либо только для отдельного документа,
либо для шаблона.
Для
сокращения трудоемкости форматирования
документа используются:
-
приписывание
стандартных стилей к выделенным
фрагментам текста; -
создание
новых стилей; -
переопределение
(изменение) стилей; -
заимствование
стилей других шаблонов.
С
помощью команды Формат,
Библиотека стилей вызывается
соответствующее диалоговое окно,
содержащее список шаблонов документов.
Варианты стилей оформления можно
посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись
кнопками:
-
<Документ>
— отображается текущий документ с
использованием стилей выбранного
шаблона, -
<Пример>
— отображается пример документа,
отформатированный стилями выбранного
шаблона; -
<Образцы
стилей> — выводит список и образцы
форматов стилей выбранного шаблона.
Если
дважды щелкнуть на имени выбранного
шаблона, то его стили автоматически
скопируются в шаблон текущего документа
и будут доступны для использования.
Команда Формат,
Стиль вызывает
диалоговое окно «Стиль» (рис.
2.19),
в котором отражается список стилей
определенного вида: Все
стили, Используемые стили, Специальные
стили (созданные
пользователем).
Рис.
2.19. Диалоговое
окно «Стиль» для создания, изменения,
удаления, копирования стилей документа
При
выборе определенного стиля в окне
«Абзац» отображается вид абзацев, а в
окне «Символы» — тип и размер
используемого шрифта данного стиля.
Кнопкой <Применить> осуществляют
наложение стиля на выделенный фрагмент
текста.
Для
более быстрого наложения стиля на
выделенный фрагмент текста используют
кнопку <Стиль> на панели Форматирование, после
нажатия которой предлагается установленный
по умолчанию в текущем документе список
стилей.
Кнопка
<Удалить> (см. рис.
2.19)
удаляет выбранный стиль из списка
доступных для применения стилей.
Кнопка
<Создать> (см. рис.
2.19)
вызывает диалоговое окно «Создание
стиля» (рис.
2.20)
для определения нового стиля, при этом
указываются параметры:
Имя Стиль (абзаца Основан Стиль Формат элементов Добавить |
Рис.
2.20. Диалоговое
окно «Создание стиля» для задания
параметров нового стиля
Рис.
2.21. Диалоговое
окно «Создание стиля» для копирования
стилей из одного файла в другой
Существует
иной способ создания нового стиля.
Предварительно в тексте документа
выполняется форматирование на уровне
абзаца или группы символов. Затем для
выделенного фрагмента вызывается
диалоговое окно «Создание стиля», где
вводится новое имя стиля.
Кнопка
<Изменить> (см. рис.
2.19)
позволяет изменить отдельные форматы
выбранного стиля. Появляется диалоговое
окно «Изменение стиля», идентичное
диалоговому окну «Создание стиля», с
помощью которого можно переопределить
стиль либо вернуть прежнее оформление.
Кнопка
<0рганизатор> (см. рис.
2.19)
используется для копирования стилей
из других документов или шаблонов в
текущий документ. Копировать список
можно как слева направо, так и справа
налево. При этом следует указать
файл-источник и файл-приемник стилей.
Для указания файла-приемника в диалоговом
окне «Организатор» (рис.
2.21)
следует нажать кнопку <Закрыть файл>,
которая будет заменена кнопкой <Открыть
файл>. Надо нажать эту кнопку, и в окне
появятся имеющиеся на диске каталоги
и файлы. После выбора имени файла в окне
будут показаны установленные в нем
стили. Далее следует перейти, например,
в левое окно, выбрать стили файла-источника
и произвести их копирование с помощью
кнопки <Копировать> в правое окно
для файла-приемника.
Основные
положения, которые следует помнить при
форматировании документа
-
Документ
Word состоит из разделов (секций), каждый
из которых разделен на абзацы. -
Каждый
раздел имеет свои параметры страницы
(поля, расположение и вид колонтитулов,
количество колонок). -
Каждый
абзац характеризуется своим расположением
(интервалы сверху и снизу, межстрочный
интервал, шрифт, вид первой строки, тип
списка и т.п.). -
К
каждому абзацу приписан стиль, параметры
которого можно модифицировать. -
Каждый
стиль может основываться на другом
стиле. Большинство стилей, как правило,
основано на стиле «Обычный»,
изменение которого отразится на всем
документе. -
Параметры
абзаца ассоциируются с маркером его
конца, удаление которого приведет к
удалению стилевого оформления абзаца. -
Параметры
раздела ассоциируются с разделителем
(маркером) его конца, удаление которого
приведет к удалению стилевого оформления
раздела.
Чтобы
отформатировать абзац или группу знаков
определенным, выбранным для данного
документа образом, необходимо задать
целый ряд параметров. При большом
количестве параметров чрезвычайно
сложно обеспечить согласованное
форматирование однотипных фрагментов
документа. Тем более сложно обеспечить
согласованное форматирование всех
документов одного типа, а это, как
правило, является обязательным требованием
при оформлении, скажем, деловой
документации. Если вы все же добились
того, что все документы находятся в
идеальном состоянии, может возникнуть
потребность изменить оформление
некоторых из них, и тогда все придется
начинать сначала.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Цель: закрепить навыки ввода текста; дать
понятие термину “форматирование документа”.
Задачи.
Научить:
- устанавливать поля документа различными
способами; - нумеровать страницы;
- выравнивать абзацы;
- задавать отступы;
- устанавливать расстояние между строками
абзаца; - использовать различные приемы выделения
символов.
Оборудование: мультимедийный проектор,
экран, раздаточный материал для практической
работы на компьютере.
ХОД УРОКА
- Организационный момент.
- Вопросы по пройденному материалу.
- Объяснение новой темы “Форматирование
документа” с использованием мультимедийного
проектора. - Закрепление новой темы на практике.
- Итог урока.
1. Организационный момент.
2. Вопросы:
- Что называется текстовым редактором и для
чего он служит? - Возможности текстового редактора Word.
- Основные объекты текстового редактора
(перечислить). - Что такое символ?
- Что называется словом (абзацем, строкой)?
- Что понимается под термином “редактирование
документа”? - Основной принцип работы в текстовом редакторе
Word.
3. Форматирование документа.
(При объяснении нового материала
используется мультимедийный проектор)
Приложение 1
Форматирование – это изменение внешнего
вида документа.
Под форматированием документа
подразумевается:
- Разметка страницы.
- Форматирование абзацев, т.е. управление
расстояниями между ними, межстрочными
расстояниями внутри абзаца и установка вида и
величины абзацного отступа, способ выравнивания
текста абзаца; - Создание текстовых выделений, например,
курсивом и подчеркиванием. - Оформление таблиц и рисунков;
- Макетирование страницы.
Сегодня мы рассмотрим первые три параметра.
Разметка страницы обычно выполняется
перед созданием нового документа. Для этого надо
выбрать в меню Файл, Параметры страницы.
1) в графе Поле устанавливаются нужные
размеры полей (обычно в сантиметрах):
верхнее поле – расстояние между верхним краем
страницы и верхним краем первой строки на
странице (обычно в документах 2 см);
нижнее поле – расстояние между нижним краем
страницы и нижним краем последней строки на
странице (2 см);
левое поле- расстояние между левым краем
страницы и левым краем всех строк, не имеющих
отступа по левому краю (2,5-3 см);
правое поле – расстояние между правым краем
страницы и правым краем всех строк, не имеющих
отступа по правому краю (1,5 см).
Поля также можно установить и с помощью
горизонтальной и вертикальной линейки.
2) в поле Размер бумаги устанавливают нужные
размеры бумаги и ее ориентацию (книжную или
альбомную).
Нумерация страниц производится с помощью меню
Вставка, Номера страниц.
1) в поле Положение указать, где должны
располагаться номера – вверху или внизу
страницы;
2) в поле Выравнивание указать по
горизонтали местоположение номера – слева, по
центру или справа;
3) номер на первой странице обычно не
ставится, если необходимо – поставить флажок в
этом окне;
4) кнопка Формат задает формат чисел для
нумерации. Можно задать номер первой страницы
(если нумерация начинается не с 1).
На странице различают следующие структурные
элементы:
- основной текст;
- верхний и нижний колонтитулы;
- сноски.
Основной текст страницы – это строки и
абзацы, таблицы и рисунки.
Колонтитул размещается в верхней или
нижней части страницы и содержит некоторую
информацию, которая как-то идентифицирует данный
документ (номер раздела, название документа или
раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул
входит номер страницы. Колонтитулы
автоматически воспроизводятся на каждой
странице документа.
Вставить колонтитул можно, выбрав в меню Вид
Колонтитулы.
Колонтитулы отображаются только в режиме
разметки страницы, на экране выделяются серым
цветом (для отделения от основного документа). К
колонтитулам применяются такие же элементы
форматирования, как и к тексту.
Редактирование колонтитулов – двойной щелчок
мыши.
Удаление колонтитулов – клавиша Delete.
Сноска — это примечание к тексту, которое
может находиться либо в нижней части страницы,
либо в конце документа. Каждая сноска помечается
либо автоматически (порядковым номером со
сквозной нумерацией – 1, 2, …), либо пометкой по
вашему выбору (например, звездочкой или номером).
Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать в
меню Вставка Сноска…; чтобы
отредактировать сноску, надо выбрать в меню Вид
Сноски.
Все сноски данной страницы, в отличие от
колонтитула, располагаются в пределах места,
отведенного основному тексту страницы. Поэтому,
чем больше сносок на данной странице, тем меньше
места останется для основного текста.
Разрыв страницы:
Если фрагмент текста обязательно должен
начинаться с новой страницы, то надо:
1) установить курсор в начало фрагмента;
2) нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв,
Начать новую страницу.
Форматирование абзацев
Выравнивание абзацев можно выполнить по
левому краю, по правому краю, по центру, по ширине
(двустороннее выравнивание) с помощью кнопок
выравнивания:
Задание абзацных отступов:
Оформление первой строки абзаца – один из
способов его зрительного выделения. Отступ
первой строки бывает двух видов: висячий отступ и
красная строка. В отличие от привычной для нас
красной строки при висячем отступе первая строка
абзаца нависает над остальными. Отступ первой
строки, если он создается, делают размером в 3-4
средних символа текста.
Надо отметить различие понятий “красная
строка” и “отступы”. Установленный размер
красной (или висячей строки) распространяется
только на первую строку абзаца. Отступ же
действует на все строки абзаца, и размер красной
(или висячей) строки отсчитывается от
установленного отступа.
• с помощью кнопок ;
• с помощью горизонтальной линейки;
• нижний треугольник — левый отступ;
• верхний треугольник — красная строка;
• нижний треугольник справа — правый отступ;
• с помощью меню Формат, Абзац ввести
отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В
поле На: задать точную величину для красной
строки.
Интервал между строками:
1) выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и
интервалы,
2) в поле Междустрочный указать нужный
интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.).
Если выбран интервал точно — указать значение
в “пунктах”;
3) в поле Интервалы перед и после укажите
значения в “пунктах” между абзацами.
Положение на странице:
Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на
странице:
• С новой страницы – если абзац обязательно
должен начинаться с новой страницы;
• Не отрывать от следующего – если данный
абзац должен располагаться на одной странице со
следующим абзацем;
• Не разрывать абзац – если абзац целиком
должен располагаться на одной странице;
• Запрет висячих строк – чтобы не отрывать
одну строку от абзаца.
Шрифты. Форматирование символов.
Основные характеристики шрифтов.
1) Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol…).
2) Тип шрифта (универсальный, готический,
декоративный, “под рукопись”,
старославянский…).
Times New Roman Cyr — шрифт с засечками на концах
символов.
Arial Cyr — шрифт без засечек (рубленый).
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и
разнообразные математические знаки.
3) Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).
4) Размер (кегль) — средняя высота символа,
измеряется в пунктах (пт).
1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.
5) Эффекты дополнительные признаки шрифта (верхний
и нижний индексы, цвет, окаймление, тени,
перечеркивание и т.д.)
Гарнитура — набор шрифтов определенного типа,
но разных стилей и размеров.
Форматирование символов включает:
• изменение шрифта;
• изменение размера шрифта;
• изменение стиля (полужирный, курсив,
подчеркнутый, обычный);
• изменение цвета символов;
• добавление верхних или нижних индексов;
• задание межсимвольных интервалов
(разреженный или уплотненный) и т.д.
По умолчанию при запуске WORD для нового
документа устанавливается шрифт Times New Roman, размер
шрифта 12 пунктов, начертание обычное,
подчеркивание отсутствует, цвет — авто (черный),
эффекты отключены.
Форматирование символов можно выполнять,
использовав кнопки форматирования символов:
или выбрав в меню Формат, Шрифт.
В этом окне три закладки: Шрифт, Интервал,
Анимация, охватывающие все заложенные в WORD
характеристики шрифтов, включая и установки по
умолчанию.
Закладка Шрифт кроме уже разобранных
характеристик позволяет:
- включить для выделенного фрагмента новые виды
подчеркивания (пунктиром, двойной чертой и
только слова, минуя пробелы; - использовать эффекты:
- зачеркнутый (в том числе, двойной чертой) текст;
- установка верхнего или нижнего индекса при
наборе простых формул; - создание “скрытого”, т.е. видимого только в
режиме обычного просмотра, текста; - выделение цветом с помощью распахивающейся
палитры ЦВЕТ; - замену строчных букв выделенного фрагмента на
прописные или малые прописные; - придать символам объем с помощью тени.
Закладка Интервал позволяет установить
расстояние между символами (обычный,
разреженный, уплотненный), а также смещение
символов вверх или вниз относительно базовой
линии строки.
Закладка Анимация позволяет выделить текст
с помощью эффектов анимации. Этот способ
выделения можно использовать только для
электронных документов.
Кнопка По умолчанию служит для занесения
сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в
дальнейшем они могли использоваться по
умолчанию.
4. Закрепление материала на практике.
Для закрепления материала используется
заранее подготовленный раздаточный материал (см.
Приложение 2). Работу на компьютере
можно организовать в парах либо каждый по 10
минут. Тогда, пока одни будут работать за
компьютером, другим можно предложить
какое-нибудь другое задание, например, кроссворд,
составленный из ранее изученных терминов (см. Приложение 3).
5. Итог урока
В заключение представим краткие инструкции по
выполнению разобранных в теме операций.
Инструкции перечисляют порядок действий
пользователя. Под действиями понимается: выбор
пункта меню, команды или кнопки, изменение
значения параметра и т.д.
Команды форматирования текста.
Форматирование символов:
Формат —> Шрифт —> Закладки Шрифт,
Интервал, Анимация
Форматирование абзаца:
Правка —> Абзац —> Закладки Отступы
и интервалы, Положение на странице
Разметка страницы:
Файл —> Параметры страницы —>
Закладки Поля, Размер бумаги, Источник бумаги