Основные области применения excel

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

«Назначение и возможности Microsoft Excel» 👇

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

• автоматизацию всех итоговых вычислений;
• выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка табличных документов;
• выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
• возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
• При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
• Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.

Microsoft
Excel
— это программа управления электронными
таблицами общего назначения, которая
используется для вычислений, организации
и анализа деловых данных.

Область
применения Excel

• Решение простых
задач учета.

• Составление
различных бланков.

• Деловая
графика, вплоть
до создания
сложных трехмерных диа­грамм.

• Полный баланс
фирмы.

• Разработка
разделов бизнес-планов.

• Задачи планирования
и прогнозирования.

• Решение задач
целеориентирования.

• Решение задач
для реализации финансово-экономической
страте­гии развития предприятия и
т.д.

Новые
возможности Microsoft
Excel

Разметка
страницы.
В основном

режиме просмотра
мож­но

отрегулировать
положение разрывов

страниц,
перед тем
как выводить лист на

печать.

Построение
диаграмм.
Пять типов диаграмм, а также пошаговые
действия под руководством специального
мастера.

Книги
совместного использования.
Усовершенствования для пользователей,
совместно работающих над книгами через
локальную сеть или Интернет использованием
специального подменю.

Условное
форматирование.
Форматирование ячейки может за­висть
от ее содержимого. Например, если число
в ячейке ниже поро­гового значения,
оно выводится на синем фоне.

Проверка
данных.
Команда
Проверка
контролирует тип данных, вводимых в
ячейки листа. Можно оставить пользователю
всплывающий комментарий или вызвать
нестандартное сообщение об ошибке.

Поворот
текста. С
помощью средства на вкладке
Вы­равнивание
можно развернуть текст и обрамление
на любой угол.

2.Характеристика основных модулей ms Excel. Основные термины ms Excel.

Наиболее
важным модулем является калькуляционный
или вычислительный модуль, с помощью
которого происходит обра­ботка как
числовых, так и текстовых данных в
таблицах. Для создания презентационной
графики используется модуль диаграмм,
который позволяет на основе числовых
значений, обрабо­танных с помощью
вычислительного модуля получать
диаграммы различных типов.С помощью
модуля базы данных в Excel
реализован доступ к внешним базам
данных. Однако
функциональные возможности этого
модуля по сравнению со специальными
программами СУБД на более низком уровне.
Модуль
программирования позволяет пользователю
не только автоматизировать собственную
оболочку программы. В
данной вер­сии Ехсеl
возможности создания макросов значительно
расширены благодаря использованию в
ней языка программирования Visual
Basic
for
Applications.

Преимущество
этого языка в том, что составленные в
Excel
мак­росы можно использовать в других
прикладных программах фирмы MICROSOFT.

Основные
термины.

1.Рабочий
лист.
Состоит из 256 столбцов и 65536 строк.
Диаграммы сохран-ся и обрабатываются
в листах диаграмм. 2.
Рабочая книга.
По умолчанию состоит из 16 листов;
максимально – из 256 листов. Все листы
хранятся в одном файле. 3.
Контекстное меню. 4. Строка формул.
Позволяет вводить формулы и производить
вычисления. 5. Сама
формула,
кот. обязательно начинается со знака
= и представляет собой комбинацию матем
–х операторов, чисел, ссылок и функций.
6. Ссылка
–
сновной элемент при выполнении вычислений
с использованием неск-х ячеек. Осн.
эл-том ссылки явл-ся адрес ячейки. Ссылки
бывают абсолютными и относительными.
7.
Абсолютная ссылка устан-ся
либо посредством задания имени ячейки,
либо с пом. указания символа $ в адрес
ячейки. Абс. ссылка устан-ся независимо
от ссылки ячейки. 8. Адрес.
9. Имя
присваивается отдельным ячейкам .
Исп-ся в адресах и ссылках на эти ячейки.
10. Относит.
ссылка.
Исп-ся для указания адреса ячейки
относительно позиции ячейки, используемой
в формуле. 11. Ярлычки
листов.
Служит для идентификации листа, а также
для копирования, выбора и перемещения.
12. Visual
Basic.Представляет
собой развитие языка Basic.
Причина его создания — несовместимость
языков макропрограммирования большинства
прикладных программ. 13. OLE-протокол.
Связывает внедренные данные с приложением
источника.

3.
Ввод примечаний. Использование ссылки
на ячейки в формулах (примеры относительных,
абсолютных и смешанных ссылок). Вставка
гиперссылок.

Примечания.
Для привлечения внимания пользователей
к опред. информации некот. ячейки полезно
снабдить текст. или звуковыми примечаниями.

Для выполнения
этой процедуры следует:

1. выделить ячейку,
   для которой будет создано примечание

2. выполнить команду
   Вставка –Примечание, откроется
   временное окно диалога.

3. Ввести текст под
   фамилией пользователя, создающего
   примечание.

4. Чтобы закончить
   ввод примечания, щелкнуть на любой
   ячейке.

Ячейки с примечанием
снабжены красной точкой в правом верхнем
углу. Чтобы вызвать примечание во время
работы с листом, следует навести
указатель мыши на ячейку с примечанием
и задержать его там до появления
всплывающего окна с текстом. Примечания
не меняют содержимого ячейки. Для
удаления примечания Правка – Очистить
– Примечания.

Чтобы просмотреть
все примечания в книге следует выполнить
команду Вид – Примечания. Когда флажок
этой команды установлен, все примечания
в листе выводятся во всплывающих окнах.

Команда Примечания
также отображает на экране панель
инструментов Рецензирования, на которой
имеются полезные кнопки для редактирования
текста существующего примечания.

Изменить примечание
можно с помощью контекстного меню
щелчком правой кнопки мыши на ячейке
с изменяемым примечанием и выполнением
команды Изменить примечание.

.Использование
ссылки на ячейки. Формулы
могут содержать ссылки на ячейки. Ссылки
на ячейки применяются вместе с числами,
матем. операциями и т.д. Ссылки на ячейки
можно создавать в формулах одним из
трех способов: набором имени, с пом.
мыши, с пом. клавиатуры.

Вставка
гиперссылок.
Порядок: 1) Выделить ячейку, в кот. должна
находиться гиперссылка .2) Вставка
– Гиперссылки или Добавить гиперссылку
на
стандартной панели инструментов. 3)
Откроется окно диалога Добавить
гиперссылку, в котором следует выбрать
имя файла, открываемого при активизации
гиперссылки.
Выбор файла можно осуществить через
кн. Обзор.
4).ОК. Активизация гиперссылки – щелчок
на ячейке, содержащей гиперссылку.
Удаление гиперссылки: активизировать
ячейку, расположенную рядом с удаляемой,
а затем следует воспользоваться
клавишами со стрелками, чтобы выделить
ячейку с гиперссылкой; Выполнить Правка
– Очистить. Отменить
удаление можно командой Правка
– Отменить очистку.

4.
Назначение колонтитулов. Создание
колонтитулов. Масштабирование распечатки.
Ориентация страницы.

Вставка
верхних и нижних колонтитулов.
Команда Вид/Колонтитулы
предназначена для добавления к листам
верхних и нижних колонтиту­лов. В них
обычно содержится информация о документе:
имя листа и книги, время и дата создания
или текущий номер страницы.

1.
Выполнить команду
Вид / Колонтиту­лы.

2.
По умолчанию верхний колонтитул состоит
из имени текущего листа. Чтобы его
заменить следует щелкнуть на
раскрываю­щемся списке
Верхний колонтитул.

3.
Чтобы изменить нижний колонтитул
следует щелкнуть на рас­крывающемся
списке Нижний
колонтитул.

4.
Нажать кнопку Ok.
При печати колонтитулы появляются на
всех страницах.

Для
удаления колонтитулов нужно в каждом
из списков выбрать значение
Нет-

Для
создания собственных колонтитулов
следует нажать кнопку Создать
верхний колонтитул.
Откроется окно диалога
Верхний ко­лонтитул.
в котором можно задать три части верхнего
колонтитула: левую, центральную и
правую. Тоже относится и к нижнему
колонти­тулу. Для заполнения частей
нужно следовать инструкциям данного
окна диалога.

Управление
ориентацией страницы.

Ориентацией
называется направление, в котором лист
выводится на печатной странице.
Ориентация бывает книжной и альбомной.
Команда Файл – параметры страницы –
вкл. Страница позволяет установить
следующие параметры: ориентация, масштаб
(для печати), размер бумаги, качество
печати.

Настройка полей
страницы.

Вкладка Поля окна
диалога Параметры страницы позволяет
задавать величину полей в книге. Для
центровки листа между полями следует
установить флажки Горизонтально или
Вертикально.

Масштаб
устанавливается
в процентах от натуральной величины.

5.
Форматирование р.л: форматирование
ячеек. Назначение окна диалога Формат/
Ячейки, краткая характеристика вкладок
диалогового окна (число, выравнивание,
шрифт, границы, вид, защита)

Изменить
внешний вид ячеек листа можно выполнением
следующей процедуры: выделить нужные
ячейки и выполнить Формат
– Ячейки.
Откроется диалоговое окно Формат
ячеек, содержащее шесть вкладок с
атрибутами формата.

Изменение
выравнивания.
Команды
Формат –
Ячейки – позволяют
изменить выравнивание и ориентацию
данных в ячейках. Из списка По
горизонтали и По вертикали
выбрать нужные значения. Группа
Ориентация
позволяет в выделенных ячейках
расположить текст под произвольным
углом в пределах полукруга в 180.
Предусмотрена кнопка для создания
буквенного столбика.

Изменение
числовых форматов.
Для изменения формата число­вых
значений в Excel
используется команда
Формат / Ячейки
/ вкладка
Число / список
Числовые форматы.

Существуют следующие
стандартные виды числовых форматов:
Общий, Числовой, Денежный, Финансовый,
Да­та, Время, Процентный, Дробный,
Экспоненциальный, Текстовый,
Дополнительный, Все форматы

Создание
пользовательских числовых форматов
является одним из средств, с помощью
которого пользователь может создать
нестан­дартный числовой формат. Для
этого следует выполнить команду Формат
/ Ячейки /
вкладка Число
/ значение
Все форматы
из списка Числовые
форматы /
либо изменить существующий формат,
либо создать новый. Или воспользоваться
командой
Формат / Ячейки / Число
/ и выбрать нужный формат из списка
Тип.

Изменение
шрифта и цвета текста.

Команда
Формат / Ячейки / вкладка Шрифт
позволяет изменять шрифт, начертание,
размер и цвет данных в выделенных
ячейках. Кроме того
можно за­дать
подчеркивание и создать специальные
эффекты форматирования — подчеркивание,
верхние и нижние индексы. Можно также
выполнять форматирование отдельных
символов в ячейке. Для этого выделить
сначала ячейку, а затем – форматируемые
символы в строке формул.

Добавление
границ к ячейкам.
Обведение важных ячеек рамка­ми для
выделения конкретной информации на
листе можно осущест­вить с помощью
команды Формат / Ячейки / вкладка
Граница.
при этом можно исп-ть для задания рамок
область Тип линии.

Добавление
заливки к ячейкам.
Формат
– Ячейки – Вкладка Вид – область Цвет
– список Узор.
Добавляет
фоновую заливку к ячейкам и создает
узоры.

Копирование
атрибутов формата кн. Формат
по образцу.
Выделить
ячейку, формат кот. надо копировать.
Нажать кн. Формат по образцу. Выделить
диапазон ячеек, кот должны быть
отформатированы с новыми атрибутами.
Применить скопированный формат к новому
диапазону. для отмены атрибутов формата
– Правка – Отменить.

Защите
листов.

1. Щелкнуть на
ярлычке листа, который требуется
защитить.

2-
Выполнить команду
Сервис / Защита / Защитить лист-
По­является окно диалога
Защитить лист. В
нем есть текстовое поле Пароль и три
флажка защиты, определяющие тип защиты.

3.
Ввести короткий пароль и нажать кнопку
Ok.
Регистр букв пароля следует запомнить.

4.
Когда Excel
попросит повторить пароль, следует его
повторить и записать где-то для памяти.

5.
Для снятия защиты выполнить команду
Сервис / Защита / Снять
защиту листа.
Защиту можно снять только при зна­нии
пароля.

Если
какие-то ячейки листа нужно оставить
незащищенными, например, для ввода
данных, то перед выполнением команды
для ус­тановления зашиты следует
спять флажок
Защищаемая ячейка
на вкладке
Защита окна
диалога
Формат ячеек.
Защита структуры книги.
Защита от изменений структуры книги
означает защиту от изменения имен и
порядка следования лис­тов. Для этого:
1. Выполнить команду
Сервис / Защита / Защитить книгу.
В окне диалога
Защита книги
имеется поле
Пароль, куда
нужно ввести пароль, можно и не вводить
(защита без пароля), и флажок
Структуру.
При установке этого флажка структуру
книги уже изменить нельзя.2. Нажать
кнопку Ok.3.
Повторить ввод пароля, когда Excel
попросит.4. Снять защиту можно командой
Сервис / Защита / Снять за­щиту книги.

Установка
пароля для доступа к файлу.
Этот уровень защи­ты ограничивает
доступ к файлу, запрашивая ввод пароля
перед от­крытием файла.

1. Создать книгу.

2.
Выполнить команду
Файл / Сохранить как.
Откроется окно диа­лога Сохранение
документа, в котором указать имя файла

3.
Нажать в окне диалога кнопку
Параметры.
Появится окно диалога Параметры
сохранения.
В нем имеются два текстовых поля. Пер­вое
из них, Пароль
для открытия файла,
служит для ограничения доступа к книге.
Без знания другого пароля,
Пароль разрешения записи,
пользователи не смогут сохранить свои
изменения в фай­ле.

4.
Ввести пароль в поле
Пароль для
открытия файла и
нажать кнопку Ok.
Повторить ввод пароля, когда Excel
попросит.

5.Для
снятия пароля вып-ть ком. Сохранить
как, нажать
кн. Параметры
и удалить пароль из текстового поля.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #

  16.07.2019224.26 Кб043.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Управление
образования Администрации Ивдельского городского округа

МАОУ
СОШ №7 г.Ивделя

Образовательная
область: математика и информатика

Предмет:
информатика

ИССЛЕДОВАНИЕ
ВОЗМОЖНОСТЕЙ

ТАБЛИЧНОГО
ПРОЦЕССОРА MS EXCEL

(за
страницами учебника)

Исполнители:
обучающиеся 11 класса

Васькин
Алексей,

Гутник
Андрей

Руководитель: Есаулкова М.А.,

учитель математики и информатики

Ивдель

2015

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА I.
Программа Microsoft Office Excel

1.1.         
Область применения табличного процессора MS Excel

1.2.         
Структура документа MS
Excel

1.3.         
Возможности программы MS
Excel

ГЛАВА
II.
Исследование возможностей MS Excel

2.1.
Создание расчетных таблиц с использованием элементов управления

2.2.
Решение системы уравнений графическим способом

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ
1. Таблицы данных для задания №1

ПРИЛОЖЕНИЕ
2. Примеры электронных таблиц, содержащие элементы управления

ВВЕДЕНИЕ

Программа
от Microsoft Excel или электронные таблицы была создана для более удобной
работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа
производится с числовыми значениями.

Основной
особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того,
чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует
отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если
человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически
произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней
формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые
находятся в ней.

В
основные возможности электронных таблиц входит:

·      
автоматизация всех итоговых вычислений;

·      
над большими наборами данных можно
производить однотипные расчёты;

·      
можно разрешать задачи с помощью подбора
значений с различными параметрами;

·      
можно обрабатывать результаты
экспериментов;

·      
производить табулирование функций и
формул;

·      
подготавливать табличные документы;

·      
проводить поиск наиболее оптимальных
значений для выбранных параметров;

·      
строить графики и диаграммы по уже
введённым данным.

Табличный
процессор Excel позволяет осуществлять вычисления. Там не одна сотня различных
функций (математических, логических, текстовых, статистических и т.д.). В Excel
можно осуществлять бухгалтерские расчеты, строить графики и диаграммы.

Можно
использовать Excel:

§  в
качестве простейшей базы данных, для этого имеются удобные средства:
фильтрация, сортировка, формы;

§  для
составления отчётов;

§  для
планирования и расчётов;

§  в
качестве тестовой оболочки для проверки знаний.

При
работе в MS Excel
на уроках информатики, заметили, что далеко не все функции редактора мы
изучили. Особенно стало интересно знать: где и как в расчетных таблицах применяются
элементы управления? Можно ли решить систему уравнений средствами табличного
процессора?

Представленная
работа состоит из двух частей. В первой рассматриваются структура, возможности
и области применения программы Excel.
Во второй части проведены исследования по изучению возможностей табличного
процессора: использование элементов управления и решение систем уравнений графическим
способом.

Цель
работы: рассмотреть возможности табличного
процессора, не изучаемые в школьной программе, на примерах решения задач с использованием
элементов управления и решения систем уравнений.

Задачи:

1.                
Рассмотреть программу Excel.

2.                
Выявить дополнительные возможности
табличного процессора Excel, которые мы еще не изучали.

3.                
Решить задачу с использованием элементов
управления.

4.                
Решить систему уравнений графическим
способом.

5.                
Провести анализ проделанной работы,
сделать выводы.

Методы
исследования:

§     Анализ
литературы по проблеме исследования.

§     Практическая
работа.

§     Анализ
результатов.

ГЛАВА
I.
ПРОГРАММА
MICROSOFT OFFICE EXCEL

1.1. Область применения табличного
процессора Excel

Программа
MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц,
определяет тенденции развития в этой области. К значительным достижениям
программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов).
Дополнительные возможности программы облегчают решение сложных прикладных
задач. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой
момент готова выдать необходимую справку. Описанные до сих пор новшества
касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения  программы.
Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для
профессионалов, является встроенная в Excel среда программирования  Visual
Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось
не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый
уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать
полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за
рамки обработки электронных таблиц.
Программа MS Excel позволяет решать сложные задачи, связанные с финансовой и
бухгалтерской работой предприятий: проводить широкий круг сложных вычислений в
электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных; а
также приобретать навыки записи и редактирования макросов, с целью применения
их для часто повторяющихся операций и автоматизации работы. Программа Microsoft
Excel используется при составлении бизнес-анализа.

1.2. Структура документа Excel

Документом
MS Excel является рабочая книга. Рабочих книг создать можно столько, сколько
позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Однако
активной рабочей книгой может быть только текущая (открытая) книга.

 Рабочая
книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет
табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный)
рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название,
которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков
можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.
Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными
латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист
содержит 256 столбцов, пронумерованных буквами латинского алфавита. Строки
последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются
минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес.
Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых
расположена ячейка, например, A1, B5. Адреса ячеек используются при записи
формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных
ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка,
которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в
программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных
всегда производятся только в активной ячейке.

На
данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на
единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто
используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы
последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон
ячеек обозначают, указывая через двоеточие, номера ячеек, расположенных в
противоположных углах прямоугольника, например, B5:F15. Выделение диапазона
ячеек можно сделать протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до
противоположной по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом
расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Отдельная
ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число,
дата, текст или формула, а также оставаться пустой.

Ввод
данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул,
располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями
инструментов.

1.3.  Возможности программы Excel

«Простые
задачи должны решаться просто». Этому постулату как нельзя лучше отвечают
вычислительные возможности программы MS Excel, которые без оговорки можно
назвать безграничными. Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена
для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. Особенность
электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания
связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется
автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту
значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем
самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение
электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты
без проведения расчётов вручную или специального программирования. Электронные
таблицы можно использовать эффективно для:

·  проведения
однотипных расчётов над большими наборами данных;

·  итоговых
вычислений;

·  решения
задач путём подбора значений параметров;

·  табулирования
формул (функций);

·  обработки
результатов экспериментов;

·  проведение
поиска оптимальных значений параметров;

·  подготовки
табличных документов;

·  построения
диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Возможности
табличного процессора  MS Excel позволяют создавать электронные пособия
(учебники), состоящие из многих станиц (листов), переходы в которых можно
создавать с помощью гиперссылок и кнопок.

Рассмотрев
возможности и структуру табличного процессора MS Excel, нами было решено рассмотреть
задачи на создание таблиц с использованием элементов управления, а также решить
систему уравнения средствами Excel.

ГЛАВА
II.
ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL

2.1.
Создание таблиц с использованием элементов управления

Элементы
управления в Excel включают в себя флажки
опций, раскрывающиеся списки, счетчики и многое другое, что можно добавлять к
спискам данных, диаграмм и другим объектам рабочего листа для облегчения работы
с данными.

Элемент
управления привязывается к ячейке, и затем создается формула, использующая
адрес связи для поиска информации или проведения вычислений.

Для
вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

·     В
MS Excel
2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/
Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте.

·     В
MS Excel
2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры;
Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и
в разделе Основные вкладки установить флажок Разработчик.

Для
добавления какого либо элемента управления на вкладке Разработчик в
группе Элементы управления используется кнопка Вставить.

Выделяют
следующие элементы управления:

ЗАДАНИЕ 1. Используя
данные Приложения 1, создать таблицу транспортных перевозок из Екатеринбурга в
города Свердловской области с учетом тарифа перевозок и оформить ее с помощью
элементов управления; выполнить соответствующие вычисления, используя формулы и
вычисления. Предполагаемый результат: При выборе города
назначения автоматически определяется расстояние, а при выборе веса груза
должна рассчитываться стоимость перевозки с учетом указанного тарифа.

Для начала, оформим таблицы с данными
по перевозкам в табличном процессоре MS Excel.
Примерно это будет выглядеть, как показано на рисунке 1.

Далее мы будем работать с ячейками,
выделенные жёлтым и красным цветом.

1.    
В жёлтую ячейку Город назначения мы
поместим список городов, из приведенной ниже таблицы, используя элемент
управления Поле со списком (Разработчик – Вставить – Поле со списком).

Рис.1.

2.    
Перенесём элемент управления на лист
электронной таблицы и придадим ему нужный размер (рис.2).

Рис.2.

3.    
Затем из вызванного контекстного меню
элемента управления выбираем команду Формат объекта. Появится окно Формат
элемента управления (рис.3).

Рис.3.

4.    
Выбираем вкладку Элемент управления.
В поле Формировать список по диапазону задаем диапазон данных, которые
должны входить в список (Город назначения).

5.    
В поле Связь с ячейкой вводим
ячейку, на которую будет ссылаться формула (А1). Указываем Количество строк
списка, выводящихся на экран. Установим флажок Объемное затенение (по
желанию). Нажимаем ОК.

6.    
Теперь, чтобы автоматически отобразить
расстояние, воспользуемся функцией ИНДЕКС. В ячейку В7 (Расстояние, км)
введем формулу: =ИНДЕКС(В10:В50;А1), в которой указывается столбец ссылка на
ячейку, содержащая номер строки.

7.    
Аналогично, добавляем элементы управления
в ячейку С7 (Вес груза), привязывая ее к ячейке связи В1, а в ячейку D7
введём формулу =ИНДЕКС(F10:F16;В1).

8.    
В ячейку F7
введём формулу для вычисления стоимости перевозки: =В7*D7.

Конечный
вариант таблицы изображён на рисунке 4.

Рис.4

Вывод:
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают
менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции,
делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление
данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных
данных.

Мы
разобрали простой пример с использованием элементов управления, не усложнённый
логическими функциями. Используя совместно логические функции и элементы
управления, можно создавать тесты с выбором ответа, кроссворды, электронный
журнал, создавать сложные расчётные таблицы по экономике, логистике и пр.
Примеры таких таблиц приведены в Приложении 2.

2.2.
Решение систем уравнений средствами электронных таблиц

При
помощи табличного процессора можно решать уравнения и системы уравнений.
Корнями уравнения являются значения точек пересечения графика функции с осью
абсцисс. Решением системы уравнений являются точки пересечения графиков
функций. Такой метод нахождения корней называется графическим.

Для
графического решения подойдут средства построения диаграмм.

Рассмотрим
конкретный пример.

ЗАДАНИЕ 2.
Решить систему уравнений 

1. 
Преобразуем данную систему:    

2.  
Для оценки решений воспользуемся
диаграммой, на которой отобразим графики обеих функций. Для этого, на рабочем
листе (Лист1) MS Excel
создадим таблицу со следующими значениями (рис.5):

·    
1 строка – строка заголовков;

·    
столбец А: заполняем ячейки А2:А22 числами
от -10 до 10 с шагом 1;

·    
при заполнении столбца В в ячейку В2
заносим формулу =А2-1, которую затем копируем до ячейки В22;

·    
при заполнении столбца С в ячейку С2
заносим формулу =А2*А2-3, копируем ее до ячейки С22.

Рис.5.
Таблица с данными для приблизительного поиска решений

С
помощью мастера диаграмм выберем тип диаграммы График и построим
диаграмму первоначальной оценки решений (рис. 6).

На
рисунке 6 мы видим координаты точек пересечения графиков – решения системы.
Однако, пока мы получили только приближенные значения решений и точно не можем
определить координаты этих точек.

Рис.6.
 Диаграмма первоначальной оценки решения

Поэтому,
для уточнения значения решений (Лист 2) построим графики в интервалах от -3 до
-1, где находится первое решение, и от 0 до 2, где находится второе решение с
шагом  0,1 (рис. 7).

    

Рис.7.
Таблицы с данными для уточнения решений

3.    
Составляем новую таблицу для — 2 ≤ x
≤ 0(рис.7). Строим
точечную диаграмму для получения первого решения (рис.8).

Рис.8.
Поиск первого решения

4.    
Составляем новую таблицу для  1 ≤  x
≤ 3 (рис.7). Строим
точечную диаграмму для получения второго решения (рис.9).

Рис.9.
Поиск второго решения

Решением нашей системы будут координаты
точек пересечения графиков:(–1;–2) и (2;1).

 Вывод:
Нам удалось решить систему уравнений графическим
способом средствами MS Excel.
Учителя математики могут использовать табличный процессор на уроках при объяснении
тем, связанных с построением графиков функций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В
повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе,
расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер
расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не
только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.

Электронные
таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко
используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов.

Главное
достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого
операнда.

Основное
назначение табличного процессора – автоматизация расчётов в табличной форме.

Например,
в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости, в случае отсутствия
Интернета. Учителя смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы
позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость
класса по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку,
табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Когда
в повседневной жизни встречаются ситуации, связанные с обработкой информации в
объёмах, неподъёмных ручками, но не требующих применения дорогих и тяжелых
программных продуктов, типа  1С,  САПР  и тому подобное, в этом поможет Excel.

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ

1.                
Ефимова О.В., Морозов
В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. –М.:
АБФ, ACT, 1999. –482 с.

2.                
Каратыгин С. и др. Базы
данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы
управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.:
ABF, 1995. –533 с.

3.                
Программное обеспечение
персонального компьютера. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

4.                
Прохоров А. Н. Учебный
курс Работа в современном офисе. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

5.                
Работа с MS Excel.
http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

6.                
Практикум по экономической
информатике: Учебное пособие. Часть 1. /Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А.,
Мамонтовой Е.А. – М.: Изд-во «Перспектива», 2000. – 300 c.

7.                
Попов А.А. Excel:
практическое руководство. — М.: ДЕСС КОМ, 2001. – 301 с.

8.                
Microsoft Excel. Версия
2002. Шаг за шагом: Практ. пособие/ Пер. с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 2003.
– 368 с.

9.                
Стоцкий Ю., Васильев А.,
Телина И. Office 2007. Самоучитель. – Спб.: Питер, 2007. – 524 с.

10.           
Киселев В.Г. ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА В EXCEL 2007: Практикум. — Нижний Новгород: Нижегородский
госуниверситет, 2009. – 80 с.

11.           
Microsoft Office Excel
2007 Долженков В.А., Стученков А.Б.

12.           
Интернет-ресурсы:

·       
http://www.informika.ru

·       
http://www.rusedu.info/Downloads-index-req-viewdownload-cid-5.html
вся Информатика

Excel – это незаменимый универсальный аналитический инструмент для динамического решения вычислительных задач. Рассмотрим на конкретных примерах как Excel помогает улучшить качество нашей современной жизни и делает нас более успешными.

7 примеров зачем нужен Excel

Для чего нужен Excel? Приведем жизненные примеры применения формул, функций и графиков в решении важных задач. Эти 7 полезных примеров использования формул приведены как решения для конкретных задач.

Анализ рентабельности инвестиций

Вычислить значение будущей стоимости инвестиционного объекта поможет функция =БС().

Задача 1: Рассчитайте сумму, накопленную на счете через 5 лет при инвестировании в инвестиционный объект. При условии, что в начале каждого года выплачивается 6000$, а годовая процентная ставка составляет 5,6%. При том, что в начале инвестирования сумма на балансе активов уже накопила 5000$.

Решение задачи 1 в Excel c помощью функции БС:

Рассмотрение вариантов погашения кредита

Данная задача состоит в том, чтобы проверить варианты погашения кредита с предлагаемыми ежемесячными платежами банком. Более того, можно наглядно проследить реально ли вообще закрыть кредит при таких условиях кредитования и погашения.

Задача 2: Столбец «Возможно ли погашение» – это возможный расчет погашения с помощью ЕСЛИ, в котором должен быть рассмотрен тип значения, возвращаемого функцией КПЕР. В столбце «Проверка размера ежемесячного взноса» используйте функцию ПЛТ для расчета суммы платежа для количества платежей, возвращаемых функцией КПЕР, округленных до ближайшего целого. Таким образом мы можем проверить или получить правильный анализ по другим входным параметрам условий кредитования. Допустим, когда нам уже заранее известны сроки погашения кредита и суммы, а также количество регулярных платежей по закрытию.

Решение задачи 2 в Excel c помощью функций КПЕР и ПЛТ:

Читайте также: Примеры функции ПЛТ в Excel: расчет выплат по аннуитетному кредиту.

Обратите внимание! Если банк запрещает делать досрочное погашение кредита без штрафных комиссий, то при условиях кредитования в первой строке невозможно погасить такой кредит! Будьте внимательны и учите Excel.



Стоимость обслуживания амортизации автомобиля

Метод уменьшающегося сальдо позволяет нам проанализировать такой тип расходов как амортизация автомобиля, трактора, оборудования или другого дорогого в эксплуатации устройства. Решив данную задачу, вы понимаете свои мотивы и рациональность в приобретении такого недешевого товара. Для начала правильно поставим задачу, которая будет максимально приближенно подобной на другие похожие задачи в жизни современного человека.

Задача 3: Стоимость приобретения автомобиля для грузоперевозок составляет 20000$ после 10-ти лет эксплуатации его стоимость составляет всего лишь 40000$. Определите амортизационные отчисления и текущую остаточную стоимость транспортного средства по каждому году на протяжении всего периода эксплуатации.

Решение задачи 3 в Excel с помощью формул, графика и функции =ПУО():

Прогнозирование будущих показателей прогресса

Теперь проведем анализ временных рядов с прогрессированием при экспоненциальном росте показателей.

Задача 4: Спрогнозируйте будущие показатели прогресса фирмы. Таблица, содержащая все значения важного ряда для всех временных точек, автоматически заполняется показателями использованием одной функции прогнозирования РОСТ (непосредственно работающей с таблицами данных).

Во втором аргументе функции РОСТ «Известные_значения x» — содержит диапазон ячеек, в которые помещаются точки за пределами временных рядов, для которых будут экстраполированы значения тестируемого параметра. Это прогнозируемые значения (прогнозируемые в будущем) серии.

Константа — логическая константа, которая определяет точку пересечения линии тренда с осью независимой переменной. Обычно это координатная точка (0, b), и это значение по умолчанию TRUE. Используйте значение по умолчанию.

Решение задачи 4 в Excel c помощью функции прогнозирования роста – РОСТ и графика.

Читайте также: Прогнозирование продаж в Excel и алгоритм анализа временного ряда.

Умное фильтрование большого объема данных

Расширенный фильтр автофильтр в Excel позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных и сразу же выдавать результат в соответствии с критериями фильтра.

Задача 5: Покажите рыбу с ценами не выше 20 и цены на специи не менее 20 с ненулевым запасом на складе. А также, покажите напитки с ценами от 10 до 20 с ненулевым запасом на складе.

Решение задачи 5 в Excel c помощью расширенного автофильтра.

Читайте также: Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям.

Функция для работы с базами данных в Excel

Для решения следующей задачи воспользуемся двумя функциями. Первая из них ДСРЗНАЧ. Она предназначена непосредственно для обработки баз данных в электронной таблице. А вторая функция – это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она служит как вспомогательная для обработки баз данных в Excel, но очень полезная.

Задача 6: Рассчитайте среднюю цену за специи с ценой единицы выше 20, которая не была отозвана. А также, покажите сколько есть позиций в прайсе с напитками, которые не были списаны с склада.

Решения для задачи 5 с помощью функций ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Читайте также: Промежуточные итоги в Excel с примерами функций.

Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

Читайте также: Сводные таблицы в Excel с примерами и описанием.

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Скачать все примеры использования формул в Excel.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Для примера как и зачем использовать программу Excel при решении ежедневных различного рода задач, рекомендуем еще прочитать полезную статью: Программа для расчета распила бревна.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.