Основные функции текстового редактора word ответ

Рекламный блок

Информационный блок

Текстовый
редактор Microsoft Word предназначен для
создания, редактирования, сохранения
и печати текстовых документов различной
степени сложности и на различных языках.
Файлы,
созданные в текстовом редакторе MS Word,
сохраняются с расширением .doc. Этот
редактор обеспечивает возможность
работать с файлами в общепринятых
форматах TXT и RTF, а также с файлами в
форматах наиболее распространенных
приложений.

Основными
возможностями текстового редактора
являются:

– наличие
мощной справочной системы и мощной
контекстной справки;

– изменение
форм текстового курсора и указателя
мыши при изменении текущей ситуации;

– богатый
набор заготовок (шаблонов) документов,
наличие мастеров подсистем, автоматизирующих
работу над стандартными документами в
стандартных условиях;

– ввод
и редактирование текстов на большом
количестве языков мира (в редакторе MS
Word 2002 поддерживается более 80 языков);

– ввод
текста с автоматическим формированием
строк, абзацев и страниц;

– ввод,
просмотр и редактирование документов
практически произвольных размеров
(ограничение – объем свободной дисковой
памяти);

– возможность
импорта и экспорта;

– наличие
нескольких режимов работы с документом;

– большой
выбор шрифтов, их стилей и размеров;

– большой
выбор возможностей форматирования
абзацев и страниц документа;

– поиск
и замена подстрок;

– наличие
буфера обмена;

– механизмы
отмены о восстановления после последней
отмены выполненных действий;

– возможность
включать в документ обширный круг
специальных символов, рисунков,
иллюстраций, диаграмм и др.;

– наличие
средств автоматизации работы с документами
– автотекст, автозамена, автоформат,
автоперенос и т. д.;

– автоматизация
подготовки списков;

– автоматизация
построения таблиц;

– возможность
изменения ориентации текста (наклон,
поворот, переворот);

– возможность
подготовки рисунков средствами редактора;

– наличие
средств ввода математических формул
различной сложности;

– работа
с многоколоночыми документами (газетными,
журнальными статьями);

– проверка
орфографии с помощью встроенного
словаря;

– проверка
синтаксиса;

– подбор
синонимов;

– одновременная
работа с несколькими документами;

– рассылка
документов по локальной сети;

– создание
макросов – средств, обеспечивающих
автоматизацию часто выполняемых
однотипных операций.

13.MS
Excel, предназначение, основные функции
и компоненты.

Электронные
таблицы Microsoft Excel — чрезвычайно мощная
программа, позволяющая достигать нужного
результата различными способами даже,
в самых, казалось бы, простых ситуациях.
Excel имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий
спектр различных вычислений.
Excel
является многооконной программой. Это
означает, что можно одновременно
открывать и редактировать несколько
документов (рабочих книг).

С
помощью Excel можно создавать сложные
диаграммы для данных рабочего листа.
Использование макросов в рабочих листах
Excel, позволяет вести работу с пользователем
в интерактивном режиме и выполнять
громоздкие и рутинные операции всего
несколькими щелчками кнопки мыши.
Программа
MS Excel применяется при создании комплексных
документов в которых необходимо:

·
использовать одни и те же данные в разных
рабочих листах;

·
изменить и восстанавливать связи.

Основными
элементами рабочего окна являются:

1.
Строка заголовка (в ней указывается имя
программы) с кнопками управления окном
программы и окном документа (Свернуть,
Свернуть в окно или Развернуть во весь
экран, Закрыть);

2.
Строка основного меню (каждый пункт
меню представляет собой набор команд,
объединенных общей функциональной
направленностью) плюс окно для поиска
справочной информации.

3.
Панели инструментов (Стандартная,
Форматирование и др.).

4.
Строка формул, содержащая в качестве
элементов поле Имя и кнопку Вставка
функции (fx), предназначена для ввода и
редактирования значений или формул в
ячейках. В поле Имя отображается адрес
текущей ячейки.

5.
Рабочая область (активный рабочий лист).

6.
Полосы прокрутки (вертикальная и
горизонтальная).

7.
Набор ярлычков (ярлычки листов) для
перемещения между рабочими листами.

8.
Строка состояния.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1.   Возможности
программы Microsoft Word

Итак, какие же
возможности предоставляет программа Microsoft Word ?

Возможность
создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда
входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных
писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность
одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически
проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность
автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в
написанном.

Включает в себя
расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие
от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а
также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность
применять стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет
возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов
текста.

Включает в себя
удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать
в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в
Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии,
графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность
подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность
автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для
отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому
человеку или предприятию на факс.

Содержит
встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить,
что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней
версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью
основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает
документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он
и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря
своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание
большого количества пользователей.

Функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр
функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word
высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он
приближается к настольным издательским системам.

В процессе
подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и
процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и
встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с
документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний
символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца;
задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку;
поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько
колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов
перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати;
отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с
информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание
макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов
(файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и
т.д.

Текстовый
процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу
привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей,
библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов можно
автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как:
факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация.
Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния,
подготовки документов-форм.

Рассмотрим
некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word2000
более подробно.

Проверка
орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это,
прежде всего, имена и фамилии.

Выбор нужного
шрифта. В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в
виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке
воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую
гарнитуру.

Множественный
буфер обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие
множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных
(буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления.
Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц.
Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль,
формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage,
предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его
помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет
разрабатывать документы в едином стиле.

Средства для
создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать
общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов
помогает строить профессиональныеWeb-страницы.

Интеграция с
электронной почтой.Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с
электронной почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной
почты пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи
почтовых сообщений и др.

Функциональные
возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие
непростые процедуры с текстом.

1. Сохранение
текста в других форматах. По умолчании Word сохраняет файлы под именем
«Документ» в формате .doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением
формата, например, на .txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих
сохраненный файл.

2. Многооконный
режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную
область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом
(друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать
фрагменты текста из одних окон в другие.

3. Вставка
объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и
вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок,
диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста
с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.

4. Автоматическое
создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными
документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в
памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера
страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно
обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все
источники, процитированные в документе.

5. Отправка файла
по электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по
электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает
процесс работы с сетевыми документами.

6. Использование
шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов.
Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает
проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны
делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на
работу).

7. Электронные
расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции
электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты
табличных данных, например, сумму данных по столбцам.

Полный перечень
функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного
списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из
совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и
порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и
степень его подготовки к работе с текстовым процессором.

Возможности
Мicrosoft Word :

·       
Возможность создания нового документа с
помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных
записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

·       
Возможность одновременного открытия и
работы с большим количеством документов.

·       
Автоматическая проверка орфографии,
грамматики и стилистики при вводе документа.

·       
Автоматическая коррекция наиболее часто
повторяющихся ошибок.

·       
Расширенные возможности форматирования
документа.

·       
В отличие от WordPad, Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

·       
Использование стилей для быстрого
форматирования документа.

·       
Возможность автоматизации ввода
повторяющихся и стандартных элементов текста.

·       
Удобные механизмы работы с ссылками,
сносками, колонтитулами.

·       
Включение в текст элементов, созданных в
других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных
таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

·       
Возможность подготовки простых электронных
таблиц и гипертекстовых документов Internet.

·       
Возможность работы с математическими
формулами.

·       
Возможность автоматического создания
указателей и оглавления документа.

·       
Возможность отправки готового документа непосредственно
из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

2.Основные функции
текстового редактора MS Word

Любой человек,
довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком
с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас
установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет
пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для
удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции
рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще,
стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке
текста.

Итак, в основные
функции рассматриваемой программы входит:

Редактирование, создание
текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003
расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого
файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а
также считывание его с диска.

Поиск
орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

Возможность текст
разбивать на страницы.

Пользователь может
форматировать тексты по своему усмотрению.

Возможность
создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

Встроенная
возможность многооконного режима (работа с окнами).

Распечатка файлов
различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что
видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What
You See Is What You Get).

Удаление объектов
из файла, а также их внедрение туда.

Вставка и создание
рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно
использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки
формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

Вставка в файл
научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

Изменение размера
и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для
разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

Выделение
необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если
потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления
требуемых участков текста.

Создание и вставка
в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить
число строк и столбцов.

Создание баз
данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых
математических вычислений.

Возможность
программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать
макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое
идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется
комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один
раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции.
Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы,
которые создаются на языке программирования Word Basic.

Создание конвертов
писем, этикетов и эмблем.

Вставка в файл
видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

Просмотр перед
печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

В рассматриваемый
текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой
пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были
перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS
Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана
специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

                                   
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методы работы с
текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью
основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст,
графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.

                       ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
ИСТОЧНИКИ

1.     http://256.ru/office-programs/word/6-vozmozhnosti/

2.     http://256.ru/office-programs/word/7-osnovnye-funkcii/

3.     http://bseu.by/it/oivt/tema4v2.htm

4.     https://poznayka.org/s72110t1.html

5.     http://osvoenie-pk.ru/word.htm

План изучения текстового процессора Word
1. Запуск и завершение Word.

2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.

3. Окно процессора Word. Функции главного меню.

Панель инструментов и её настройка.

4. Оновные операции с текстом и абзацем. Ввод и

форматирование текста. Работа с окнами.

Изменение вида шрифта, его размера, цвета и стиля.

Автокоррекция. Проверка орфографии.

5. Разбиение документа на страницы. Многоколоночная вёрстка.

Вставка номеров страниц и колонтитулов.

Создание оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки,

примечания, закладки.

6. Работа с таблицами. Обрамление, заполнение, форматирование.

7. Вставка в документ файлов, рисунков, диаграмм, формул,

спецсимволов и объектов мультимедиа. Работа с буфером обмена.

Связь с другими приложениями Windows.

8. Создание всплывающей аннотации. Вставка буквицы.

9. Преобразование форматов текстовых файлов.

10. Просмотр документа перед печатью, распечатка документа,

11. Настройка принтера.

MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный текстовый процессор, работающий в среде Windows.

Интерфейс редактора Word-97
Word позволяет создавать и
распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки,
диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается
от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но
требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и
т.д.). Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но
он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от
Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными
редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в
DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows. Word
6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с
файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и
Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0.
Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно
поддерживает конвертор файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97,
формат файлов которого не совпадает с Word 6.0.

Работа в Word относится к области технологии обработки текста.

Основные функции Word
1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc.

Поиск файла на диске и считывание его с диска.

2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

3. Разбивка текста на страницы.

4. Форматирование текстов.

5. Создание оглавления документа.

6. Работа с окнами (многооконный режим).

7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).

8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки

CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

11. Изменение вида и размера шрифтов.

12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или

удаление. Обрамление участков текста.

13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.

Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в

электронных таблицах.

15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.

Макрокоманда
— укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки
более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых
команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка,
идентифицирующее набор простейших команд.

Макрос
представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под
определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют
автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.

Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.

Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.

16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклиппов, звуковых и

мультимедийных файлов.

18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для

просмотра.

19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что

позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.

Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.

Загрузка текстового процессора Word
Для загрузки (вызова) Winword необходимо:

1. Загрузить Windows 95 (или Windows 3.1);

2. Найти на рабочем столе Windows 95 или в меню кнопки Пуск пиктограмму Word (в папке MS Office) и щелкнуть её мышью.

3. Для Windows 3.1 найти программную группу WinWord или MS Office

WinWord и развернуть её
пиктограмму в окно, затем найти программный элемент Word в окне WinWord
или Word в окне MS Office и дважды щёлкнуть его мышью. Произойдёт
загрузка Word.

4. В ряде случаев, благодаря
Диспетчеру программ Windows, возможна быстрая загрузка WinWord,
размещённом в одноимённом каталоге, если ввести в командную строку: win
winword.

Переключение клавиатуры
РУССКИЙ/ЛАТИНСКИЙ и наоборот производится чаще всего одновременным
нажатием Ctrl-Shift (Windows 95) или двух Shift (Windows 3.1). Но
иногда на некоторых машинах для этой цели используется Ctrl и другие
клавиши.

Использование клавиатуры в Word 6.0- Word-97.
Как правило для управления в Word используется мышь, однако иногда бывает удобно применение клавиатуры.

1. Создать файл — Ctrl-N

2. Открыть файл — Ctrl-O

3. Сохранить файл — Ctrl-S

4. Печатать файл — Ctrl-P

5. Закрыть окно Word 6.0 — Alt-F4

6. Выравнивание участка текста

по ширине — Ctrl-J

7. Поместить выделенный текст

(или объект) в буфер — Ctrl-Insert (или Ctrl-C)

8. Извлечь текст (или объект)

из буфера — Shift-Insert (или Ctrl-V)

9. Вырезать выделенный текст

(или объект) — Shift-Delete (или Ctrl-X)

10. Выделить весь текст — Ctrl-A

11. Отмена предыдущей команды-Ctrl-Z

12. Выполнить предыдущую команду-Ctrl-Y

13. Проверка орфографии — F7

14. Выход из Word 6.0 — Alt+F4 и затем Enter.

Использование клавиатуры в Word 2.0:
Изредка еще в некоторых школах втречаются устаревшие компьютеры 386-486, на которых еще используется Windows 3.1 и Word 2.0.

F1 — вызов справочной системы, получение помощи;

F12 — создание файла (сохранить как, т.е. ввести имя файла);

Shift+F12 — сохранить файл;

Ctrl+F12 — открыть файл (найти и считать файл с диска);

Ctrl+Shift+F12 — распечатка файла на принтере;

Alt+F4 и затем Enter — выход из Word 2.0.

Если в окне Word несохранённый
текст, то Word предложит перед выходом сохранить текст в виде файла.
Естественно, что можно выйти из Word без сохранения текста, но тогда
текст будет утрачен.

F1 — вызов справочной системы,
получение помощи (подсказки) в Word 6.0 — Wowd-97. Выход из справочной
системы — Alt-F4. Справочная система Word содержит большое число
гипертекстовых ссылок (то есть вложенного текста).

Копирование
фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню — Правка,
Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в
новое место и Правка, Вставить.

Удаление
фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню — Правка,
Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем
вставить по новому месту положения курсора: Правка, Вставить.

После редактирования документа надо создать и сохранить файл (меню Файл, Сохранить как…).

Внедрение рисунка
из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надо
просмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечных
рисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка,
Объект).

Внедрение объектов
в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект
(встроенные в WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor,
редактор диаграмм MS Graph, редактор рисунков MS Draw, редактор
текстовых спецэффектов MS WordArt, Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав
соответствующий объект, надо ответить: Файл, Обновить, Выйти и
Вернуться в документ.

Используя MS WordArt,
можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовок
документа в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов.

Можно вставить в документ
Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можно вставить
всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) и
редактировать их.

Вставка спецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.

В Word-97 можно вставлять гиперссылки на адрес электронной почты и адрес в Интернете.

Для обрамления абзаца используют
Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установить толщину и
цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.

Для создания оглавления и
указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется меню
Вставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.

Для создания закладки используется меню Правка-Закладка.

Внедрение таблицы в файл:
Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить число столбцов и
число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять,
ухватившись за них мышью.

Для форматирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы.

Установка обрамления и сетки
таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указать толщину линий
рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзаца
текста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Авто
выбирается цвет).

В Панель инструментов Word можно
добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка), например кнопки
верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобно при
работе.

Режим работы с окнами (Главное меню Окно) используется, если надо редактировать одновременно два и более документа.

Подготовка документа к печати содержит ряд этапов:

1) Проверка орфографии (лексики).

2) Форматирование текста.

3) Разбивка текста на страницы.

4) Вставка номеров страниц.

5) Просмотр текста перед печатью.

Проверка орфографии: Производится с позиции курсора при нажатии на кнопку АВС в панели инструментов или F7.

Автокоррекция — это замена символов и слов при опечатках. Для её осуществления надо взять меню Сервис-Автокоррекция.

Word 6.0 — 97 может отформатировать текст.

Форматированием
называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется
его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными
шрифтами.

В Word различают форматирование
отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование
символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то
форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними
абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и
выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю,
по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для

этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.

Word может автоматически
отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но его результаты
могут Вас не устроить, и их придётся отменить.

Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет, ОК.

Word может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул).
Колонтитул —
это информация, располагающаяся в верхней или нижней части полосы на
каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул
может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В
колонтитул можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции
MS Clipart.

Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы.

Вставка
номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера
(например, вверху в центре), убрать номер на первой странице.

Верстка текста многоколоночная — применяется в издательском деле.

Разбиение текста на колонки — меню Формат, Колонки.

Вставка буквицы — меню Формат — Буквица.

Буквица
— заглавная буква в рамке. Команда Формат — Буквица забирает в рамку
первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а
также её расстояние от текста.

Word 6.0 позволяет создавать шаблоны
личных и деловых писем, календрь по месяцам, расписание встреч,
титульные листы факсов, наградные листы, служебные записки и многое
другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal
выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера.
Таким образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для
делопроизводства.

Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра — Esc.

Перед распечаткой текста надо
установить драйвер принтера с помощью Панели управления Windows, пункт
Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно, то нормальная
распечатка невозможна.

Большой текст лучше
распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая страница).
Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только
выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное).

Запуск программы

Актуальная на сегодняшний день версия текстового редактора больше интегрирована с облачными сервисами. Ленту с командами теперь можно кастомизировать, также появилось большое число нововведений для работы с сенсорными экранами. MS Word остается лучшим текстовым редактором не только для домашнего и офисного использования, но и для полиграфии, бизнеса, обучения и многих других сфер.

Сразу после установки или обновления программа появится в меню «Пуск» Windows. Здесь стоит отметить, что последняя версия работает только на операционных системах Windows 10 и 11.

Стартовый экран встречает готовыми шаблонами, справкой, а также документами, с которыми ранее работал пользователь. Удобно стало работать с шаблонами, огромное количество которых можно скачать из Сети прямо с главного экрана MS Word. Здесь же можно открыть существующий документ или создать новый, исходя из своих потребностей.

Основные функции редактора

Как и в предыдущих версиях, все основные функции удобно отображаются в виде вкладок. Это решение появилось еще в версии 2007, и к нему давно все привыкли, но отныне вкладки можно кастомизировать, рассортировав их, исходя из своих нужд, добавить или убрать те или иные элементы, чтобы не загромождать экран. Эти и прочие базовые настройки находятся в пункте «Файл» — «Параметры».

Главная

Все базовые инструменты для работы с текстом, например, такие как размер и тип шрифта, заголовки, выделение цветом, маркер, заливка определенным цветом и другие, доступны во вкладке «Главная». Здесь же присутствуют функции копировать, вставить и вырезать. Настраиваемые заголовки и подзаголовки позволяют быстро задавать их в один клик.

Все функции для работы с текстом разделены на отдельные блоки: вставка, шрифт, абзац, стили, что делает использование максимально удобным. Например, функция создания и форматирования списков находится в блоке «Абзац». Нумерованные, маркированные многоуровневые списки создаются выделением требуемого фрагмента текста и выбором нужного типа. Все упрощается большим числом готовых типов списков, что избавляет начинающего пользователя от трудоемкой работы.

Точно так же реализована работа со всеми другими функциями. Все, что надо сделать пользователю — это выделить тот или иной фрагмент текста и отформатировать, исходя из своих потребностей: жирный, курсив, подчеркнутый, надстрочный, подстрочный, определенного цвета и так далее.

Вставка

Данный функционал предназначен, в первую очередь, для вставки сторонних объектов, таких как изображения, смарт объекты, примечания и другие. Здесь же доступна настройка колонтитулов, нумерация страниц, рисование таблиц любой сложности. В последних версиях редактора вставлять такие объекты, как изображения, можно не только с памяти устройства, но и сразу из Сети. Кроме того, можно воспользоваться поиском картинок в Bing, не открывая поисковую систему в браузере. Открывается огромное множество функций для настройки изображения: кадрировать, изменить размер, настроить обтекание, установить уровень яркости, сделать обтекание текстом и многое другое. Одним нажатием настраивается стиль изображения на основе существующих шаблонов или созданных пользователем.

Внимания заслуживает функция «Фигуры», которая позволяет вставлять простейшие векторные изображения: стрелки, многоугольники, скобки и другие. Удобно то, что пользователь в интегрированном конструкторе может сам нарисовать ту или иную фигуру, что избавляет от работы со сторонними редакторами векторных изображений.

К другим важным функциям вкладки следует отнести настраиваемую буквицу, возможность вставлять объекты из других документов MS Office (таблицы из Excel, объекты Power Point и другие), ссылки на источники в Сети. Здесь же уже хорошо знакомые большинству пользователей Wordart, вставка отсутствующих на клавиатуре символов, графики и диаграммы.

Конструктор

В старых версиях эта вкладка называлась «Дизайн». Используя конструктор, можно быстро применить стиль к определенному фрагменту текста без перехода каждый раз в «Макет» и «Главная». Этот метод удобен в тех случаях, когда необходимо в пределах одного документа использовать большое число стилей. Чтобы создать свой стиль, необходимо выделить фрагмент документа, из которого его нужно создать и сделать один клик правой кнопкой мыши. Далее в появившемся меню выбрать пункт «Стили», а потом перейти в пункт «Создать стиль», дать название, и после этого он появится в списке готовых стилей.

В этой же вкладке есть функция заливки страницы определенным цветом, создания красивых границ. Еще одна полезная функция — это подложка, которая позволяет добавлять полупрозрачную надпись через всю страницу, вроде «Важно», «Секретно» и так далее.

Макет

Поля, размер бумаги для печати на принтере, отступы и интервалы — это все делается в режиме макета. Здесь же меняется ориентация документа с книжной на альбомную и наоборот. При работе с документами большого формата, например, А3, станет полезной опция разбития теста на колонки, где следует выделить текст и выбрать нужное число. Интересное замечание: многие новички для создания колонок рисуют таблицы, чем существенно усложняют работу.

Также важно обратить внимание на опцию «Разрыв страниц», особенно для тех случаев, когда документ планируется распечатать. Эта опция удерживает требуемый фрагмент в пределах одной страницы. Чтобы придать документу опрятный внешний вид, рекомендуется включить опцию запрета висячих строк. Если поставить галочку, последняя строка абзаца никогда не будет перемещаться на следующую страницу.

Ссылки

Вкладка позволяет быстро создавать списки литературы, сноски и ссылки на интернет-ресурсы. Функционал открывает возможность добавлять подписи к изображениям и другим объектам. Удобно создавать оглавления, которые Word делает в автоматическом режиме на основе заголовков и подзаголовков.

Рассылки

Как можно догадаться, эта опция упрощает отправку документа. Между тем, пользоваться ею могут не все, причина — функция доступна только для почтового сервиса Outlook, который не пользуется большой популярностью. Пользователи, которые работают с этим сервисом, имеют возможность быстро, не заходя в электронную почту, отправить документ определенному списку контактов. Функционал также позволяет создавать наклейки, например, для дисков, а также разрабатывать собственный дизайн конвертов, в том числе на основе готовых шаблонов.

Рецензирование

Далеко вперед ушел Word 2019 в плане проверки орфографии и правописания. Если раньше пользователь должен был загружать словари и языковые пакеты, то сегодня благодаря интернет-сервисам Microsoft это все делается в автоматическом режиме. Более того: база регулярно обновляется автоматически.

Как и в старых версиях, здесь можно включать и отключать подчеркивание ошибок, проверять на наличие ошибок только выделенную часть текста, сохранять историю исправлений в отдельный файл. Есть здесь и такие продвинутые функции, как проверка текста на читаемость и функция подбора нужных слов, что, по словам разработчиков, помогает ярче выражать свои мысли.

Последние версии редактора также позволяют переводить текст без использования сторонних сервисов и программ. Теперь нужно лишь выбрать язык и нажать соответствующую кнопку. Для работы переводчика требуется подключение к Сети.

Вид

Опции этой вкладки не влияют на форматирование документа. Здесь пользователь может включить режим чтения, увеличить или уменьшить масштаб документа, включить опцию отображения двух и более страниц на экране. Чтобы увидеть, как страница выглядит в формате веб-документа, нет необходимости сохранять его в формате HTML и открывать в отдельном браузере. Делается это нажатием одной иконки.

Сохранение и печать документа

Эти функции можно найти во вкладке «Файл». Готовый документ легко сохранить не только в формате DOCX, но и в старом DOC, а также в других распространенных форматах: TXT, RTF, PDF, HTML и других. При этом в случае с PDF рекомендуется воспользоваться функцией экспорта.

Готовый документ сохраняется не только на жестком диске устройства, но и в облачном хранилище. Однако интегрирован Word только с сервисом MS OneDrive. Те, чей компьютер подключен к локальной или домашней сети, могут включить документу общий доступ. В этой же вкладке присутствует функция печати документа, которая работает, исходя из модели, функционала и драйверов подключенного принтера.