Основные функции форматирования текста в текстовом редакторе ms word

При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.

Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.

Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.

Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.

1. Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
2. Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
3. Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
4. Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.

После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.

Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Текстовые
редакторы —
это программы для создания и редактирования
текстовых документов. Это письма, статьи,
справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ,
текстовый файл или просто текст.

Под редактированием
текста понимается
весь комплекс операции по внутренней
(смысловой) и внешней (оформительской)
работе над текстом. Каждый текст можно
«кроить», т. е. вырезать из него куски,
«склеивать» их, вставлять в рабочий
материал части из других текстов, менять
их местами и пр. Можно изменять расположение
текста на странице, формат строк и
абзацев, вставлять в текст иллюстрации
(рисунки, графики, схемы и пр.).

При
описании текстовых процессоров следует
выделить две группы программных продуктов
этого типа. Первая группа ориентирована
па создание документов разной степени
сложности с мощными средствами
форматирования и включения графики.
Типичным представителем этой группы
является Microsoft Word. Вторая группа текстовых
процессоров (их часто называют текстовыми
редакторами)
ориентирована на работу с чисто текстовыми
файлами, среди которых могут быть тексты
программ, написанные на различных
языках, конфигурационные файлы, файлы
настройки и др.

Ярким
представителем таких программных
продуктов является MultiEdit. Этот текстовый
процессор имеет мощную систему контекстной
замены, встроенный язык макрокоманд па
уровне Visual Basic, средства поддержки
внутренней среды, средства помощи при
наборе ключевых слов.

Существует
еще одна отдельная группа текстовых
процессоров — это настольные издательские
системы. Издательские программы (Desktop
Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые
процессоры, но отличаются от них более
широким набором возможностей работы с
текстом. К издательским системам
относятся такие продукты, как Adobe
PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует
заметить, что эта разница постепенно
стирается, и такие редакторы, как Word
Perfect или Microsoft Word уже приближаются к
издательским программам. Во всяком
случае, они в состоянии обеспечить набор
и распечатку несложных изданий.

Обычно
текстовые редакторы включают в себя
следующие возможности:

• —
  набор
  текста;

• —
  корректирование
  набранного текста обычным способом,
  т. е. изменение букв, слов и т. д.;

• —
  вырезание
  фрагментов текста, запоминание их в
  течении текущего сеанса работы, а также
  в виде отдельных файлов;

• —
  вставка
  фрагментов в нужное место текста;

• —
  нахождение
  в тексте нужных слов или предложений;

• —
  замена
  слов одно па другое частично или
  полностью по всему тексту;

• —
  форматирование
  текста, т. е. придание ему определенного
  вида последующим параметрам: ширина
  текстовой колонки, абзац, поля с обеих
  сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние
  между строками, выравнивание края
  строк;

• —
  автоматическая
  разбивка текста на страницы с заданным
  числом строк;

• —
  автоматическая
  нумерация страниц;

• —
  автоматический
  ввод подзаголовков в нижней или верхней
  части страницы;

• —
  выделение
  части текста жирным, наклонным или
  подчеркнутым шрифтом;

• —
  переключение
  программы для работы с другим алфавитом;

• —
  табуляция
  строк, т. е. создание постоянных интервалов
  для представления текста в виде колонок;

• —
  распечатка
  текста или отдельных его кусков;

Наиболее
совершенные редакторы обладают также
дополнительными возможностями, такими
как:

• —
  возможность
  увидеть па экране текст в готовом виде,
  т. е. таким, каким он будет распечатан
  принтером;

• —
  широкий
  выбор шрифтов;

• —
  вставка
  в текст формул, таблиц, рисунков;

• —
  создание
  нескольких текстовых колонок на одной
  странице;

• —
  автоматический
  поиск и исправление грамматических
  ошибок;

• —
  выбор
  готовых стилей и шаблонов.

Далее
будут рассмотрены основные функции
текстовых редакторов.

Редактирование
текста

К
функциям редактирования
текста относятся
следующие:

Копирование
и перемещение фрагментов текста.
Фрагментом называется непрерывная
часть текста. Выделение фрагмента делает
его объектом последующей команды. Выделить
фрагмент —
значит «подсветить» его с помощью мыши
или клавиатуры. Выделенный фрагмент
может быть строчным, блочным или
линейным.Строчной
фрагмент состоит
из последовательности целых строк. Блочный
фрагментобычно
объединяет части строк, образующие в
совокупности прямоугольник. Линейный
(потоковый) фрагмент включает в себя
последовательность символов.

Наиболее
часто используемые операции в текстовых
процессорах
— копирование,перемещение и удаление фрагментов
текста. Эти операции могут выполняться
как с буфером промежуточного хранения,
гак и без него. Сущность операций,
использующих буфер промежуточного
хранения, состоит в том, что помеченный
фрагмент текста переносится на новое
место, копируется туда или просто
удаляется. Технология выполнения этих
операций включает в себя несколько
этапов:

• —
  выделение
  части текста (фрагмента);

• —
  перенос
  выделенного фрагмента в буфер
  промежуточного хранения;

• —
  перемещение
  курсора в нужное место документа;

• —
  копирование
  (перенос) выделенного фрагмента из
  буфера в место документа, указанное
  курсором.

Поскольку
все приложения Windows работают через общий
системный буфер промежуточного хранения,
операции с фрагментами текста могут
затрагивать не только внешние документы,
но и другие приложения. Так, вы можете
перенести (скопировать) помеченный
фрагмент из вашего текущего документа,
создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо
документ в табличном процессоре Excel
или, наоборот, использовать часть
внешнего документа, находящегося в
другом окне, создаваемом вами.

Удаление
текста.
В современных текстовых процессорах
возможно удалить символ, слово, строку,
фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного
символа (т. е. символа, стоящего левее
курсора) осуществляется при помощи
клавиши Backspace,
а символа, следующего за курсором, —
при помощи клавиши Delete.

Удалению
слова, строки, предложения или любого
другого фрагмента текста предшествует
предварительное выделение соответствующего
элемента текста, а затем применение
либо клавиши Delete,
либо операции удаления. Место, занимаемое
удаленным элементом текста, автоматически
заполняется размещенным после него
текстом.

Удаленный
фрагмент текста помещается в буфер
промежуточного хранения, так же как в
операции перемещения. При необходимости
его можно восстановить, если туда не
произведена новая запись очередной
операции копирования, перемещения,
удаления. Новый фрагмент текста заменяет
предыдущий.

Операция
откатки.
Во многих программных средствах, в том
числе и в текстовом процессоре,
предусмотрена операция откатки. Для
реализации этой операции текстовый
процессор фиксирует последовательность
действий по изменению текста в виде
последовательных шагов. Специальной
командой откатки (Undo) пользователь может
вернуть документ к состоянию, которое
было несколько шагов назад, т. е.
«откатиться». Глубина возможной откатки
зависит от текстового процессора,
мощности используемого компьютера и
других причин. Наряду с командой откатки
существует команда отмены
откатки (Redo).

Форматирование
текста

Операции
форматирования включают
в себя разбивку текста на строки (в
рамках абзаца) и страницы, выбор
расположения абзацев, отступов и отбивок
между абзацами, обтекания отдельных
абзацев, а также видов и начертаний
шрифтов. Эти операции выполняются
различными текстовыми процессорами с
разной степенью автоматизации. Суть
форматирования заключается в способности
текстового процессора изменять оформление
документа на странице, а именно:

• —
  изменять
  границы рабочего поля, определяя поля
  сверху, снизу, слева, справа;

• —
  устанавливать
  межстрочный интервал (разреженность
  строк на странице) и межбуквенный
  интервал в слове;

• —
  выравнивать
  текст — центрировать, прижимать к левой
  или правой границе;

• —
  равномерно
  распределять слова в строке;

• —
  использовать
  разные шрифты и т. п.

Форматирование
текста.
При редактировании документа изменяется
его содержание, а при форматировании —
его внешний вид. В текстовых редакторах
различают форматирование
символов и форматирование
абзацев.

При форматировании
символов,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип
подчеркивания и прочее.

Гарнитура
шрифта —
это термин, которым определяется общая
форма символом. Например, гарнитура
roman является общим названием для целого
семейства классических шрифтов и
отличается засечками на концах букв и
комбинациями толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
сходного вида, например шрифт Times New
Roman, поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт.
Понятие шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

• —
  тип
  шрифта (или гарнитура). Это может быть
  Таймс, Курьер и т. д.;

• —
  размер
  шрифта. Задается в пунктах. Например:
  14 пт, 16 пт и т. д.;

• —
  начертание
  (обычный, полужирный, курсив, полужирный
  курсив);

• —
  тин
  подчеркивания (одинарное, двойное,
  волнистое и т. д.);

• —
  цвет
  шрифта;

• —
  эффекты
  (верхний и нижний индекс, зачеркивание,
  тень и т. д.);

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Затем для изменения
типа шрифта, размера и начертания
воспользуйтесь панелью инструментов.

Если
требуется увеличить (уменьшить) размер
шрифта, то раскройте список размеров и
выберите нужное значение или введите
его самостоятельно. Чтобы изменить тип
шрифта, раскройте список шрифтов и
выберите нужный.

Сделать
выделенный фрагмент текста полужирным,
курсивом или подчеркнутым (в любых
сочетаниях) можно нажатием соответствующих
кнопок на панели инструментов. С их же
помощью соответствующие эффекты и
снимаются.

В
редакторе Microsoft Word более тонкое
форматирование шрифта можно выполнить,
выделив фрагмент текста и выбрав команду
Формат/Шрифт… Эта команда вызывает
диалоговое окно, в котором можно сделать
все предусмотренные варианты шрифтового
оформления. С помощью элементов данного
окна можно изменить не только тип и
размер шрифта, но и все остальные
параметры шрифта. Сделав необходимые
настройки, нажмите клавишу ОК.

В
большинство шрифтов кроме обычных
символов, изображенных на клавишах
клавиатуры, входят специальные символы
и значки. Эти символы применяются при
создании документов научного или
технического характера, а также при
работе не с английским, а с некоторыми
другими языками. Поскольку символов
такого рода на клавиатуре нет, в Word
имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование
абзацев

Форматирование
часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац —
фрагмент текста, процесс ввода которого
закончился нажатием на клавишу
ввода Enter.
Абзац является ключевым элементом в
структуре документа для многих текстовых
процессоров (хотя имеются и другие,
например, в Microsoft Word — разделы).

Операции
форматирования абзацев включают
установку границ абзацев и абзацных
отступов, выравнивание, а также включение
переноса слов.

Установку
границ абзацев производят
с помощью маркеров отступов, находящихся
на координатной линейке, или соответствующими
командами меню.

Выравнивание (выключка).
Различают четыре вида горизонтального
(влево, вправо, по центру, по ширине) и
три вида вертикального выравнивания
(вверх, вниз, по высоте).

Перенос.
При выключенном режиме автоматического
переноса слово, не поместившееся на
строке, полностью переносится на
следующую строку. Это не придаст
элегантности тексту; его правый край
остается неровным. Для улучшения внешнего
вида текста используют режим переноса.
При ручном варианте переноса пользователь
сам определяет место переноса, вводя
дефис, и жестким переводом каретки
(нажатием на клавишу Enter) переходит на
следующую строку. Использование такого
режима переноса приводит к необходимости
удаления дефисов при повторном
форматировании текста документа.

При
включенном режиме автоматического
переноса реализуется мягкий вариант
переноса: текстовый процессор сам делит
слово на слот и переносит его наилучшим
способом. Этот режим не создает никаких
трудностей при повторном форматировании.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

(Статья)

Раздел: Шпаргалка
Автор: Гущин Александр Анатольевич

Содержание

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
2. Выделение частей текста.
3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
4. Найти и заменить в Word.
5. Неразрывный пробел в Word.
6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.
7. Автоматическая замена слов.
8. Запрет висячих строк.
9. Разные кавычки.
10. Среднее и длинное тире в Word.
11. Отменить форматирование текста.
12. Режим комментариев, выделение текста цветом.
13. Автоматическая нумерация страниц в Word.
14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
16. Сортировка списка по алфавиту в Word.
17. Быстрое перемещение элементов списка.
18. Приблизить или отдалить текст.
19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
20. Резервная копия документа.
21. Сохранить документ Word в pdf.
22. Пароль на документ.

Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.

Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).

Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.

Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.

Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».

2. Выделение частей текста.

Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.

3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.

При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.

4. Найти и заменить в Word.

Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.

Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.

5. Неразрывный пробел в Word.

Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т.д.

Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».

6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.

При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h»)  по всему документу.

Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.

Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter  (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).

Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.

7. Автоматическая замена слов.

Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».

Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).

8. Запрет висячих строк.

«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста.  Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».

9. Разные кавычки.

В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки».   Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т.н. «Палочки» (сочетание  клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).

Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить  их перейдя в «Параметры Word», там выбрать «Правописание» — «Параметры автозамены», далее на вкладку «Автоформат при вводе» и поставить галку напротив графы «Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;

10. Среднее и длинное тире в Word.

В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.

По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).

Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».

11. Отменить форматирование текста.

Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».

При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.

В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.

12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.

Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:

– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.

– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».

13. Автоматическая нумерация страниц в Word.

Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.

Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.

14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.

Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.

Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».

Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.

Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.

Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.

15.  Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).

Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.

16. Сортировка списка по алфавиту в Word.

В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».

17. Быстрое перемещение элементов списка.

Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».

Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.

18. Приблизить или отдалить текст.

Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.

19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.

Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.

Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.

Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.

Готовый образец с автоматическим содержанием можно скачать в конце статьи.

20. Резервная копия документа.

Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и  в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».

В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.

В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».

21. Сохранить документ Word в pdf.

Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.

22. Пароль на документ.

Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».

Скачать образец форматирования по ссылке.

Связанные статьи:

Оформление списка литературы по ГОСТу

Методические рекомендации по написанию введения и заключения

Как правильно подготовить реферат

Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации

Оформление дипломной работы (ВКР)

Раздел: Шпаргалка
Дата публикации: 12.12.2020 20:11:58

1

Подписывайтесь на наш телеграм-канал

Вступайте в нашу группу в Вконтакте

Другие социальные сети:

Поделиться материалом в социальных сетях:

Вас могут заинтересовать другие материалы из данного раздела:

Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word.

Цель:

— познакомит с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.

— развитие навыков работы на ПК, произвольного внимания и памяти.

— формирования самостоятельности, чувство ответственности.

Автор: Юдина Наталия Сергеевна

учитель информатики

МОУ СОШ №1

г.Людинова Калужской области

Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.

Способы форматирования текста

прямое

форматирование

Стилевое

форматирование

Работа с символами.

• Цвет символа,
• Вид символа:

• верхний, нижний индекс, зачеркивание
• верхний, нижний индекс, зачеркивание
• верхний,
• нижний индекс,
• зачеркивание

• Расстояние между символами:

• Разряженный, Уплотнённый,
• Разряженный, Уплотнённый,
• Разряженный,
• Уплотнённый,

• Размер символа

Работа со шрифтами.

Шрифт – это набор символов определённого

рисунка.

• Типы:

• растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
• растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
• растровые и векторные,
• пропорциональные и непропорциональные,
• рубленные и с засечками.

• Начертания:

• прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
• прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
• прямой,
• полужирный,
• подчеркнутый,
• курсив.

Типы шрифтов

Начертание шрифтов

Вид символа

Размер символа

Цвет символов

Форматирование текста с помощью панели форматирования .

Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования

Форматирование текста через диалоговое окно Формат|Шрифт.

Алгоритм форматирования текста

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

Порядок форматирования текста.

1 вариант.

2 вариант.

Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

• Изменён начертания шрифта, размер.
• Изменён начертания шрифта, цвет.
• Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер.
• Изменён начертания шрифта
• Изменён начертания, вида шрифта, размера

• Один Один
• Два Два
• Три Три
• Четыре Четыре
• Пять Пять

Задание : набрать и отформатировать текст по образцу.

Ответьте на вопросы:

• Что понимают под форматированием текста?
• Какие действия относят к форматированию текста?
• Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?