Основные элементы excel 2007

Основы MS
Excel

НАЗНАЧЕНИЕ И
ВОЗМОЖНОСТИ 2

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
ИНТЕРФЕЙСА 2

ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЦ 6

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
С ПОМОЩЬЮ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ 17

ПРИМЕРЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
ЯЧЕЕК 23

НАСТРОЙКА ФОРМАТОВ
ЯЧЕЕК 25

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ 28

ПОСТРОЕНИЕ
ДИАГРАММ 42

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ОТНОСИТЕЛЬНЫХ И АБСОЛЮТНЫХ АДРЕСОВ
ЯЧЕЕК В ФОРМУЛАХ 58

ИЗМЕНЕНИЕ
ПАРАМЕТРОВ ДИАГРАММ 68

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ВЛОЖЕННЫХ ФУНКЦИЙ ПРИ СОЗДАНИИ ФОРМУЛ 71

ПРИМЕР 1 71

ПРИМЕР 2 75

СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ
ТАБЛИЦЫ 81

ПОДВЕДЕНИЕ
ИТОГОВ 82

ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ 84

Назначение и возможности

Программа
Microsoft Office
Excel 2007представляет
собой редактор электронных таблиц, или,
допуская некоторое упрощение, «электронные
таблицы», также используют выражение
«табличный процессор», входит в пакет
программMicrosoft
Office, предназначена
для подготовки разного уровня сложности
электронных документов, их обработки
в виде электронных таблиц с многочисленными
возможностями внесения коррективов,
изменений, пересчета, автоматизации
выполнения операций.

Основные элементы интерфейса

Для
начала работы с программой ее необходимо
открыть. Рассмотрим один из способов
открытия программы Microsoft
Office Excel
2007 (рис. 1).

Рисунок 1.
Открытие программы MS
Excel
2007

Рисунок
1, точнее образ экрана, отображает
этапы открытия программы, а именно:

• подведение указателя к кнопке Пуск,
  расположенной в левом нижнем углу на
  панели задач;

• щелчок один раз левой кнопкой мышки;

• выбор в появляющемся меню пункта
  Программы (шаг 1);

• выбор в появляющемся подменю следующего
  уровня пункта Microsoft
  Office (шаг 2);

• выбор в появляющемся подменю следующего
  уровня пункта Microsoft
  Office Excel
  2007(шаг 3);

• щелчок один раз левой кнопкой мышки
  для подтверждения правильности
  выполненных действий (выбора нужной в
  данный момент программы).

В
результате выполненных действий на
экране появится окно приложения MS
Excel 2007, показанное
нарисунке 2.

Рисунок 2. Общий
вид окна приложения MS
Excel
2007

Документ,
с которым работает пользователь в
программе MS Excel
2007, является файл с расширением.XLSX(являющимся стандартным, задаваемым
программой) и собственным именем,
придумываемым пользователем желательно
в соответствии с содержимым файла,
называетсярабочей книгой. Каждая
рабочая книга может создаваться,
копироваться, удаляться, переименовываться
пользователем, в ней возможно размещение
нескольких электронных таблиц. Каждая
из электронных таблиц, входящая в книгу,
носит название –рабочий лист.
Каждый (любой) рабочий лист или, говоря
более упрощенно,лист Excel
(нарисунке 2их показано 3, причем
для каждой электронной таблицы есть
ярлычок с надписью«Лист1»и т.д.),
состоит из большого количества ячеек,
каждая из которых расположена на
пересечении определенного столбца и
определенной строки. Таким образом,
зная о количестве строк и столбцов в
электронной таблице, можно судить о
размерах таблицы в целом. Так, для
программыMicrosoft
Office Excel
2007 размеры листов до одного миллиона
строк и 16-ти тысяч столбцов, сеткаOffice
Excel 2007состоит из1 048 576 строки16
384 столбцов, что обеспечивает увеличение
числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по
сравнению с приложениемMicrosoft Office
Excel 2003, что обеспечивает возможность
исследования больших объемов данных
на листах.

Рассмотрим
на рисунке 3вид окнаMicrosoft
Office Excel
2007 с обозначением названий основных
элементов интерфейса программы:

Рисунок 3.
Основные элементы интерфейса
окна
приложения MS
Excel
2007

Кнопка
«Office»предназначена
для вывода на экран меню с перечнем
действий с документом, включая открытие,
сохранение и печать.

Лентапредставляет собой систему вкладок:главная, вставка, разметка страницы,
формулы, данные, рецензирование, види другие. Каждая вкладка содержит группы
команд, объединенных логически. При
необходимости пользователь может,
выбрав нужную вкладку, щелкнуть по ней,
в результате отобразив группы команд.
Также особенностью версии2007, в
отличие от версии2003, является
возможность отображения нужных команд
и соответственно вкладки, содержащей
эти команды, при двойном щелчке по
выбранному объекту в электронной книге.
Например, при двойном щелчке по области
построенной диаграммы, на линейке
отображается и становится активной
вкладка«Конструктор», которая не
отображается в случае выделения другого
объекта в таблице, то есть вкладка
появляется в случае необходимости и
скрывается (не отображается) тогда,
когда объект, для работы с которым она
предназначена, не является выделенным.
Начинающим пользователям программыMicrosoft Office
Excel 2007 рекомендуем
ознакомиться на начальном этапе освоения
программы с содержимым каждой вкладки,
назначением каждой команды для удобства
и упрощения поиска нужного инструмента
в дальнейшем. В запоминании, заучивании
местонахождения команды и принадлежности
ее той или иной вкладке нет необходимости,
так как рано или поздно, в зависимости
от практики, времени работы с программой
в целом и частоты использования функций,
обращения к ним, вы будете быстрее
находить интересующую команду или
функцию. Помимо этого, как уже упоминалось
ранее, версияExcel
2007, как и другие программы пакетаOffice 2007, снабжена
лентой, нужные вкладки которой отображаются
при выделении объекта, то есть, не нужно
вспоминать, припоминать – где находится
команда, а достаточно произвести двойной
щелчок левой кнопкой мышки для появления
на ленте групп команд нужной в данный
момент вкладки.

Ячейка– основной структурный элемент
электронной таблицы, в выделенном
(активном) состоянии имеет жирные черные
границы, подсвеченные номер строки и
название столбца. В любую ячейку
пользователь может вносить данные:
числа, текст, формулы, причем программаExcelпозволяет производить
обработку введенной информации, размеры
ячеек также можно изменять, управляя
высотой строк и шириной столбцов. Каждая
ячейка электронной таблицы имеет свой
адрес, определяемый местонахождением
этой ячейки: указаниемназвания столбцаиномера строки, на пересечении
которых находится интересующая нас
ячейка. Например, нарисунке 3, адресом
выделенной ячейки являетсяА1, так
как выделенная ячейка расположена в
столбце с заголовком А и в строке с
номером 1.

Листыможно переименовывать, удалять, добавлять,
перемещать, копировать, перекрашивать
ярлычки к ним, защищать, скрывать. Для
работы с определенным листом в книгеExcelдостаточно щелкнуть
по ярлычку с названием данного листа
(нарисунке 3это листы с названиями:лист1, лист2, лист3).

Ползунок
масштабаслужит для управления
размером электронных таблиц (листовExcel): при перемещении
влево маркера (элемента ползунка)
происходит уменьшение размера (отдаление),
при перемещении вправо – увеличение
размера (приближение). Управляя масштабом,
пользователь наблюдает увеличение
(уменьшение) ячеек, заголовков столбцов,
номеров строк.

В
строке формулотображается формула,
содержащаяся в активной в данный момент
ячейке (выделенной). В дальнейшем при
работе с электронной таблицей пользователь
может вносить изменения, поправки не
только в ячейку с формулой, но и в строку
формул.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Знакомство с программой excel 2007 Оглавление

НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ 2

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА 2

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ 6

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ С ПОМОЩЬЮ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ 17

ПРИМЕРЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ ЯЧЕЕК 23

НАСТРОЙКА ФОРМАТОВ ЯЧЕЕК 25

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ 28

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ 42

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНЫХ И АБСОЛЮТНЫХ АДРЕСОВ ЯЧЕЕК В ФОРМУЛАХ 58

ИЗМЕНЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ ДИАГРАММ 68

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЛОЖЕННЫХ ФУНКЦИЙ ПРИ СОЗДАНИИ ФОРМУЛ 71

СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 81

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ 82

Назначение и возможности

Программа Microsoft Office Excel 2007представляет собой редактор электронных таблиц, или, допуская некоторое упрощение, «электронные таблицы», также используют выражение «табличный процессор», входит в пакет программMicrosoft Office, предназначена для подготовки разного уровня сложности электронных документов, их обработки в виде электронных таблиц с многочисленными возможностями внесения коррективов, изменений, пересчета, автоматизации выполнения операций.

Основные элементы интерфейса

Для начала работы с программой ее необходимо открыть. Рассмотрим один из способов открытия программы Microsoft Office Excel 2007 (рис. 1).

Рисунок 1, точнее образ экрана, отображает этапы открытия программы, а именно:

подведение указателя к кнопке Пуск, расположенной в левом нижнем углу на панели задач;

щелчок один раз левой кнопкой мышки;

выбор в появляющемся меню пункта Программы (шаг 1);

выбор в появляющемся подменю следующего уровня пункта Microsoft Office (шаг 2);

выбор в появляющемся подменю следующего уровня пункта Microsoft Office Excel 2007(шаг 3);

щелчок один раз левой кнопкой мышки для подтверждения правильности выполненных действий (выбора нужной в данный момент программы).

В результате выполненных действий на экране появится окно приложения MS Excel 2007, показанное нарисунке 2.

Документ, с которым работает пользователь в программе MS Excel 2007, является файл с расширением.XLSX(являющимся стандартным, задаваемым программой) и собственным именем, придумываемым пользователем желательно в соответствии с содержимым файла, называетсярабочей книгой. Каждая рабочая книга может создаваться, копироваться, удаляться, переименовываться пользователем, в ней возможно размещение нескольких электронных таблиц. Каждая из электронных таблиц, входящая в книгу, носит название –рабочий лист. Каждый (любой) рабочий лист или, говоря более упрощенно,лист Excel (нарисунке 2их показано 3, причем для каждой электронной таблицы есть ярлычок с надписью«Лист1»и т.д.), состоит из большого количества ячеек, каждая из которых расположена на пересечении определенного столбца и определенной строки. Таким образом, зная о количестве строк и столбцов в электронной таблице, можно судить о размерах таблицы в целом. Так, для программыMicrosoft Office Excel 2007 размеры листов до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов, сеткаOffice Excel 2007состоит из1 048 576 строки16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложениемMicrosoft Office Excel 2003, что обеспечивает возможность исследования больших объемов данных на листах.

Рассмотрим на рисунке 3вид окнаMicrosoft Office Excel 2007 с обозначением названий основных элементов интерфейса программы:

Рисунок 3. Основные элементы интерфейса окна приложения MS Excel 2007

Кнопка «Office»предназначена для вывода на экран меню с перечнем действий с документом, включая открытие, сохранение и печать.

Лентапредставляет собой систему вкладок:главная, вставка, разметка страницы, формулы, данные, рецензирование, види другие. Каждая вкладка содержит группы команд, объединенных логически. При необходимости пользователь может, выбрав нужную вкладку, щелкнуть по ней, в результате отобразив группы команд. Также особенностью версии2007, в отличие от версии2003, является возможность отображения нужных команд и соответственно вкладки, содержащей эти команды, при двойном щелчке по выбранному объекту в электронной книге. Например, при двойном щелчке по области построенной диаграммы, на линейке отображается и становится активной вкладка«Конструктор», которая не отображается в случае выделения другого объекта в таблице, то есть вкладка появляется в случае необходимости и скрывается (не отображается) тогда, когда объект, для работы с которым она предназначена, не является выделенным. Начинающим пользователям программыMicrosoft Office Excel 2007 рекомендуем ознакомиться на начальном этапе освоения программы с содержимым каждой вкладки, назначением каждой команды для удобства и упрощения поиска нужного инструмента в дальнейшем. В запоминании, заучивании местонахождения команды и принадлежности ее той или иной вкладке нет необходимости, так как рано или поздно, в зависимости от практики, времени работы с программой в целом и частоты использования функций, обращения к ним, вы будете быстрее находить интересующую команду или функцию. Помимо этого, как уже упоминалось ранее, версияExcel 2007, как и другие программы пакетаOffice 2007, снабжена лентой, нужные вкладки которой отображаются при выделении объекта, то есть, не нужно вспоминать, припоминать – где находится команда, а достаточно произвести двойной щелчок левой кнопкой мышки для появления на ленте групп команд нужной в данный момент вкладки.

Ячейка– основной структурный элемент электронной таблицы, в выделенном (активном) состоянии имеет жирные черные границы, подсвеченные номер строки и название столбца. В любую ячейку пользователь может вносить данные: числа, текст, формулы, причем программаExcelпозволяет производить обработку введенной информации, размеры ячеек также можно изменять, управляя высотой строк и шириной столбцов. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, определяемый местонахождением этой ячейки: указаниемназвания столбцаиномера строки, на пересечении которых находится интересующая нас ячейка. Например, нарисунке 3, адресом выделенной ячейки являетсяА1, так как выделенная ячейка расположена в столбце с заголовком А и в строке с номером 1.

Листыможно переименовывать, удалять, добавлять, перемещать, копировать, перекрашивать ярлычки к ним, защищать, скрывать. Для работы с определенным листом в книгеExcelдостаточно щелкнуть по ярлычку с названием данного листа (нарисунке 3это листы с названиями:лист1, лист2, лист3).

Ползунок масштабаслужит для управления размером электронных таблиц (листовExcel): при перемещении влево маркера (элемента ползунка) происходит уменьшение размера (отдаление), при перемещении вправо – увеличение размера (приближение). Управляя масштабом, пользователь наблюдает увеличение (уменьшение) ячеек, заголовков столбцов, номеров строк.

В строке формулотображается формула, содержащаяся в активной в данный момент ячейке (выделенной). В дальнейшем при работе с электронной таблицей пользователь может вносить изменения, поправки не только в ячейку с формулой, но и в строку формул.

Источник

Структура окна Excel 2007

Внешний вид окна программы Excel 2007 отличается от окна Excel 2003. Главное отличие заключается в том, что Excel 2007 имеет «ленточный» интерфейс, в котором все команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те в свою очередь, на группы, включающие отдельные команды.

В общем случае окно программы Excel 2007состоит из следующих элементов (рис. 2):

· ленты с вкладками команд;

· панелей инструментов во вкладках команд;

· кнопок управления окном;

· кнопок переключения режимов просмотра;

· панели Быстрого доступа;

Рис.2 Окно программы Excel 2007

Специфичные элементы окна, которые являются общими как Excel 2003 так и для Excel 2007:

1. Строка формул (для ввода, редактирования данных). В левой ее части находится список именованных ячеек, заголовок этого списка называется полем имени. В этом поле высчитывается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы. Правее поля имени находится 3 кнопки управления процессом ввода (видны во время ввода) .

2. Заголовок столбца с обозначениями A,B,C,D.

3. Заголовок строки с номерами 1,2,3,4.

4. Строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

Источник

1.2. Основные элементы окна ms Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

функции даты и времени;

арифметические и тригонометрические (математические) функции;

Источник

1. Основные понятия и элементы окна Excel

В состав пакета Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel, который позволяет проводить расчеты над большими наборами данных, автоматизировать итоговые вычисления, строить диаграммы и графики по имеющимся данным, решать задачи оптимизации и др.

1.1. Интерфейс программы

В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение – xlsx.

На рисунке 1.1 показано рабочее окно программы Microsoft Excel 2007.

Кнопка «Office»

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка «Office». При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel) (рис.1.2).

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

В меню выберите команду Свернуть ленту.

Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.4).

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках (1.5, 1.6) приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.

1. Щелкните по кнопке Office.
2. Выберите команду Параметры Excel.
3. В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1.1).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт кнопка Полужирный устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт (рис. 1.7)

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В меню выбрать наименование необходимого элемента (см. рис. 1.3). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
   • Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
   • В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.8).

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.

В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области (рис. 1.9).

Строка формул

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул. В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.

Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

– открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;

– вызывает окно Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:

– отмена ввода (эквивалентно клавише ).

– ввод данных в ячейку (эквивалентно ).

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (см. рис. 1.1).

Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки (рис.1.10).

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул .

1.2. Рабочая область

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD. После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). Строки нумеруются от 1 до 1048576.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке. По умолчанию листы называются: Лист1 , Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Примечание. Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры Excel раздел Основные, поле-счетчик – Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.

При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка.

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной. Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

Примечание. Клавиша переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Кнопка Office Параметры Excel вкладка Дополнительно, поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.

Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши

1.3. Перемещения по экрану

Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

— на страницу вверх и вниз, соответственно.
При нажатии клавиш +

активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Перейти на нужную ячейку, можно

в начало

Источник

Общая информация

При планировании выпуска системы 2007 Microsoft Office разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает им возможность более быстро получить лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office для выполнения своей работы пользователи использовали систему меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Эта система работала хорошо, когда в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, система меню и панелей инструментов работает не так хорошо. Слишком много программных возможностей многим пользователям трудно найти.

Целью переработки дизайна пользовательского интерфейса Office Fluent было упрощение для пользователей процедур поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области и, следовательно, отвлечение внимания пользователей для того, чтобы они могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1.1).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.2).
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при разной ширине окна.

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы (рис. 1.7).

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.