Основные части окна word

47

Microsoft
Word 2010 — это текстовый процессор,
предназначенный для создания
профессионально оформленных документов.
Объединяя в себе лучшие средства
форматирования текста, приложение Word
помогает легко создавать и оформлять
документы. Кроме того, приложение Word
обеспечивает удобную среду для совместной
работы.

Основные элементы интерфейса

Рассмотрим
окно программы Word 2010 (Рисунок 1).

Рисунок
1. Главное окно Word 2010 и элементы его
интерфейса

Основные
элементы интерфейса окна программы
Word
2010.

Строка
заголовка окна

строке заголовка окнаотображается
название документа, открытого в данный
момент. Новый документ получает по
умолчанию названиеДокумент 1 (2, 3 и
т.д.).

Кнопки
управления окном
располагаются в
правой частистроки
заголовка окна. Они позволяют свернуть
окно, перевести окно в полноэкранный
или оконный режим, закрыть окно.

Лента— это полоса в верхней части экрана, на
которой размещаются все основные наборы
команд, сгруппированные по тематикам
на отдельных вкладках и в группах.

Панель
быстрого доступа
— настраиваемая
панель инструментов с наиболее часто
используемыми командами.

Рабочая
область
(текстовое поле)
находится в центральной части окна
Word. В этой области набирается текст,
создаются и добавляются различные
объекты.

Полосы
прокрутки
— вертикальная полоса
прокрутки, находящаяся в правой части
окна, и горизонтальная — в нижней части
(отсутствует, если ширина окна достаточна
для отображения документа).

Линейки.
Горизонтальные и вертикальные линейки
располагаются вверху и слева. Вертикальная
линейка отображается только в режимеРазметка страницы.

Кнопка
Линейки
,
расположенная над полосой прокрутки,
позволяет показать или скрыть линейки.

Строка
состояния
располагается внизу
окна. Она позволяет получить сведения
о текущем документе, выбрать режим и
масштаб отображения документа. Настройка
строки состояния осуществляется через
контекстное меню.

К
элементам интерфейса относятся также
Мини-панели инструментов,
содержащие наиболее часто используемые
элементы для оформления текста документа,
рисунков, диаграмм и других объектов,
состав которых не может быть изменён.
Мини-панель для оформления текста
появляется автоматически при выделении
фрагмента документа. Первоначально
отображается полупрозрачная мини-панель,
которая становится яркой при наведении
на неё указателя мыши.

Лента

Лента
является главным элементом пользовательского
интерфейса Microsoft Word 2010.

Рисунок
2 Основные компоненты ленты

Лента
позволяет быстро находить и использовать
необходимые команды, которые упорядочены
в логические группы, собранные на
вкладках (Рисунок 2).

В
начале работы в окне отображается восемь
постоянных вкладок.

Вкладка
Файл,
обеспечивает доступ ко всем действиям
с файлами. Остальные вкладки используются
для работы внутри файла.

Главная
— содержит команды, связанные с буфером
обмена, выбором шрифтов, настройками
абзаца, стилями и правкой.

Вставка
— включает в себя инструменты для
добавления различных объектов в документ.

Разметка
страницы

— позволяет настраивать параметры
страницы и порядок расположения элементов
на странице, работать с темами, фоновыми
изображениями и интервалами между
абзацами в документе.

Ссылки
– позволяет вставлять в документ
специальные элементы: оглавление,
сноски, заголовки, предметный указатель
и пр.

Рассылки
– содержит команды для создания,
предварительного просмотра и реализации
технологии слияния.

Рецензирование
– содержит команды, необходимые для
проверки документа и предоставления
доступа к нему другим пользователям, а
также команды, предназначенные для
добавления комментариев, отслеживания
и обработки изменений, сравнения версий
и защиты документа.

Вид
— содержит все необходимое для отображения
документа различными способами, а также
для работы с документами в нескольких
окнах.

Для
перехода к нужной вкладке нужно щёлкнуть
левой кнопкой мыши по ее названию.

По
умолчанию не отображается одна постоянная
вкладка Разработчик,
на которой собраны средства работы с
макросами, надстройками, защитой
документа и управления шаблонами.

Наборы
команд каждой вкладки объединены
контурной линией и названием в группы,
связанные с видом выполняемого действия.
В правом нижнем углу каждой группы
находится кнопка
группы
.

При
выполнении некоторых задач, например,
таких, как форматирование таблиц или
изображений, при переходе в определённые
режимы либо при выделении объекта
автоматически появляются контекстные
вкладки
. При снятии выделения или
перемещения курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается. Такие вкладки
нельзя отобразить принудительно.

Команды
в группах представляют следующиеэлементы управления:

  • обычные
    кнопки, которые используются
    для выполнения определённого действия
    или вызова диалогового окна; работают
    в режиме переключателей;

  • кнопки
    с раскрывающимися списками
    ,имеющие стрелку в правой части, при
    нажатии на которую открывается меню
    или коллекция1,
    позволяющие выбрать необходимое
    действие или параметр, которые
    запоминаются на кнопке.

  • кнопки
    команд
    ,отображающие меню, в
    котором выбирается нужное действие,
    или вызывающие диалоговое окно (без
    запоминания);

  • списки,
    в которых можно выбрать для применения
    какой-либо параметр;

  • счетчики,
    которые применяют для установки
    числовых значений параметров с помощью
    кнопок счетчика или вводом с клавиатуры;

  • флажки,используемые для установки или снятия
    выбранного параметра (нажатием кнопки
    мыши);

  • кнопка
    группы
    – значокв правом нижнем углу группы элементов
    во вкладке. Щелчок по значку открывает
    соответствующее этой группе диалоговое
    окно или область задач, предоставляя
    дополнительные возможности.

При
наведении на элемент управления указателя
мыши отображается всплывающая подсказка
с информацией о назначении этого
элемента. Клавиша F1 вызывает
окно справкиWord.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

ВикиЧтение

Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista
Зозуля Юрий

Окно программы Word

Запустить программу Word можно с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007. Если программа Word будет использоваться часто, то она автоматически появится в левой колонке меню Пуск, откуда запускать ее будет намного быстрее.

В окне программы Word (рис. 5.1) вы сможете найти уже знакомые вам составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.

? Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления окном (см. урок 1.2). При работе с документами в форматах

Рис. 5.1. Окно программы Microsoft Word

предыдущих версий Word в строке заголовка также будет появляться сообщение Режим ограниченной функциональности.

? Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.

? Кнопка «Office». После нажатия этой кнопки появляется меню с основными командами для работы с документами (рис. 5.2). Это меню аналогично меню Файлв предыдущих версиях Office.

? Панель быстрого доступа. Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.

Рис. 5.2. Команды для работы с файлами

? Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.

? Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.

? Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.

? Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word. Назначение элементов строки состояния показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3.Строка состояния программы Microsoft Word

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Окно программы μTorrent

Окно программы ?Torrent
Перед тем как приступить к работе с данным приложением, ознакомимся сначала с элементами управления этой программы.Как и у большинства остальных Windows-программ, в верхней части приложения вы увидите строку заголовка программы. В левой части строки

7.3. Почему некоторые программы не инсталлируются в XP? Запускается инсталлятор, появляется окно, в нём закрашивается индикатор до 100%, но потом всё пропадает. Процесс висит в памяти, но инсталляция не продолжается.

7.3. Почему некоторые программы не инсталлируются в XP? Запускается инсталлятор, появляется окно, в нём закрашивается индикатор до 100%, но потом всё пропадает. Процесс висит в памяти, но инсталляция не продолжается.
Это происходит когда временные папки в XP помещены в

Окно программы-клиента TeamSpeak

Окно программы-клиента TeamSpeak
Итак, соединение с сервером состоялось, и вы в первый раз почувствовали себя настоящим пользователем программы TeamSpeak. Окно программы преобразилось, и в каждой ее части появились какие-то записи, с которыми нам сейчас и предстоит разобраться

Преобразилось главное окно программы-клиента

Преобразилось главное окно программы-клиента
Давайте сначала рассмотрим главное окно программы, в котором можно создавать и настраивать соединения. Теперь оно приобрело древовидную структуру, такую как в программе Проводник Windows (рис. 8.37). Это очень удобно, если вам

Окно программы mmc.exe

Окно программы mmc.exe
Если приведенные выше параметры не существуют или равны нулю (точнее, параметр RestrictAuthorMode), то консоль управления Microsoft откроется и отобразит свое окно (рис. 9.1). Стоит заметить, что при открытии консоли управления Microsoft просто создается новая консоль с

Внешний вид программы Word

Внешний вид программы Word
Что же у нас есть в окне программы Word (рис. 1.8)?

Рис. 1.8. Так устроено окно Microsoft Word 2007
Вы уже знаете умное слово – интерфейс. Так называется внешний вид программы. Вот его-то мы сейчас и будем рассматривать.В верхнем левом углу окна Word есть большая

Параметры программы Word

Параметры программы Word
В самом низу меню Кнопки «Office» находится почти волшебная кнопка Параметры Word. Это центр управления полетами, это святая святых программы. Готовы? Щелкайте на ней!Появится окно с кучей разделов и настроек. Сейчас раскрыт раздел Основные (рис. 1.132). Я

Глава 2 Окно программы

Глава 2 Окно программы
Одним из достоинств CorelDRAW является гибкий и легко настраиваемый интерфейс пользователя. Далее, в главе 6, мы расскажем, как «подогнать» рабочее окно программы под свои нужды, а пока рассмотрим, как оно выглядит по умолчанию.Окно программы даже в его

1.2. Запуск программы Microsoft Word

1.2. Запуск программы Microsoft Word
Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:• выполнить команду Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007;• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.
Внимание!
Ярлыки на

1.4. Окно программы

1.4. Окно программы
Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office, имеют похожий интерфейс. Во всех программах есть рабочая область, панели инструментов, главное меню, область задач. Поэтому, если вы уже знакомы с одной из программ пакета, вам будет нетрудно освоить основы

Главное окно программы

Главное окно программы
Основную часть главного окна (рис. 1.1) программы Excel занимает так называемый лист – белая область, разделенная на прямоугольные ячейки. Это и есть ваша рабочая область, то есть область создаваемого или редактируемого документа. Чуть позже мы

13.1.Окно MS Word

13.1.Окно MS Word
Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

4.2. Рабочее окно Microsoft Word
Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.

В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь

6.1. Возможности программы. Рабочее окно

6.1. Возможности программы. Рабочее окно
Итак, мы подключили компьютер к Интернету, и теперь он маленькая часть огромной всемирной компьютерной сети. В этой главе мы рассмотрим одну из самых популярных служб Интернета — World Wide Web или «Всемирную паутину». В Сети размещено

Окно программы Paint

Окно программы Paint
Для запуска программы Paint наберите в строке поиска меню Пуск первые буквы слова Paint и щелкните кнопкой мыши на значке программы в списке результатов поиска. Окно графического редактора (рис. 1.23) состоит из нескольких частей:? рабочей области, в которой

Окно программы Почта Windows

Окно программы Почта Windows
Рабочее окно программы Почта Windows обычно разделено на несколько частей (рис. 3.23).? Меню и панель инструментов. В меню содержатся все команды программы. Если подвести указатель мыши к одной из них, то в строке состояния появится описание выбранной

Вступление

Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент  для работы с документами –  Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с  Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под  нужды отдельного пользователя.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

  1. Заголовок окна;
  2. Вкладка «Файл»;
  3. Элементы вкладки;
  4. Группа;
  5. Панель быстрого доступа;
  6. Текстовое поле;
  7. Лента;
  8. Горизонтальные и вертикальные линейки;
  9. Строка состояния;
  10. Полоса прокрутки

Заголовок окна

Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название,  которое вы указали при сохранении документа.

Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.  Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот.  Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете  регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке   . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен  в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или  отыщите его (файл) стандартным способом и откройте.  Закрыть документ, можно несколькими способами:

· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4

· вкладка «Файл» — «Выход»

· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .

Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум,  начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач  и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Рисунок 3.  Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»

Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.

Лента

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента»,  выделена крупной красной полосой на рисунке 1.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой   , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.

Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии

Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии

Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана.  Для того что бы снова вернуть ей прежний вид  щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».

Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).

Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;

· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши  вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.

Панель быстрого доступа

На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора,  вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально)  размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.

Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).

Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа

На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.

Текстовое поле

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку  ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:

1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.

2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».

Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле

Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.

Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.

Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток

Рисунок 9. Управление отображением полей

Полосы прокрутки

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например,  ленту. Для этого сделайте следующее:

1. На вкладке «Файл» выберите пункт  «Параметры», затем «Дополнительно».

2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:

· Показывать горизонтальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки

Горизонтальная и вертикальная линейки

Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.

Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Использование клавиши «Alt».

Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу.  Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.

Рисунок 12. Настройка строки состояния

Заключение

В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

На правах рекламы:

Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора Microsoft Office Word.

Screenshot_16.png

Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка, которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.

Строка меню содержит вкладки, каждая из которых имеет свой функционал.

На главной вкладке содержатся инструменты для редактирования и форматирования текста.

Линейка определяет границы документа (в сантиметрах).

Рабочая область — это активная область документа (лист), в которой можно печатать и редактировать текст.

Курсор — это вертикальная линия, мигающая на рабочем поле в том месте, где отобразится вводимый с клавиатуры символ или другой элемент.

Строка состояния показывает общую информацию о состоянии документа: количество страниц, число слов, язык клавиатуры.

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).

Обрати внимание!

К параметрам страницы относят:

  • размер листа;
  • ориентацию листа;
  • величину полей;
  • расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краёв страницы.

Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.

ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг.

Для их измерения принята метрическая система.

Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют (0,841) м и (1,189) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.

Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Для работы с текстом чаще всего пользователи используют бумагу размером А4 ((210)x(297) мм) или А5 ((148)x(210) мм), реже — А3 ((297)x(420) мм).

При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими. 

Можно использовать два вида ориентации листа бумаги:

  • книжную — ширина листа меньше высоты;
  • альбомную — высота листа меньше ширины.

На каждой странице текст документа находится в области печати, ограниченной полями.

Поля — пустое пространство по краям страницы. Поле может быть верхним, нижним, левым и правым.

Колонтитул — нижняя или верхняя часть каждой страницы, на которой может располагаться дополнительная информация.

Обычно на колонтитулах находится нумерация страниц, название города, организации, сноски и т. п.

Виды колонтитулов:

  • верхний;
  • нижний;
  • на первой странице;
  • на чётной странице;
  • на нечётной странице.

Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.

В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.

Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.

В учебных изданиях в чётный колонтитул помещают название главы, а в нечётный — название темы.
В многостраничных документах колонтитул (верхний или нижний) обязательно включает номер страницы.

Обрати внимание!

Колонтитулы не ставятся на титульных листах, на страницах, где расположены иллюстрации без текста, на отдельных страницах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы пропускаются соответственно на первой и последней странице крупного раздела.
На первой странице документа можно либо не использовать колонтитул вообще, либо создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.

Текст колонтитула, по возможности, не должен занимать более одной строки.

Колонтитул может содержать несколько информационных элементов, расположенных слева, в центре и справа на строке. Например, слева можно разместить небольшой рисунок, в центре — название темы, справа — номер страницы. Для этого на линейке в колонтитуле установлены по умолчанию маркеры табуляции «по центру» и по «правому краю».

Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.

Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над документом.

Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов.

При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы.

Разрыв страницы может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой. Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.

Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.

Раздел — это часть текстового документа, для которой установлены свои значения параметров страницы.

Новый документ по умолчанию имеет один раздел.

Можно выбрать следующие виды разрыва раздела:

  • на текущей странице,
  • с новой страницы,
  • с чётной страницы,
  • с нечётной страницы.

Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.

Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.

Текстовые файлы сохраняются с собственным расширением.

Наиболее популярными расширениями текстовых файлов являются: txt, doc, docx, rtf, odt, pdf, html.

Во всем мире, На сегодняшний день Microsoft Word считается самым известным программным обеспечением для обработки текстов. . С тех пор, будучи интегрированным по умолчанию в офисный пакет Microsoft, присутствует почти на всех персональных компьютерах .

Кроме того, это довольно полезный инструмент при работе с цифровыми документами, такими как тексты, статьи, письма, резюме, монографии и т. Д. Грация широкий выбор вариантов и форматов идеально подходит для упорядоченного и насыщенного письма. Alors, что это также очень простой в управлении процессор .

Вот почему стоит освоить некоторые данные и информацию, представляющую интерес, чтобы узнать больше об этом инструменте, предоставляемом Microsoft Office. Среди этой информации мы считаем полезным узнать в Каковы функциональные возможности главного окна Word и из каких разделов или элементов оно состоит .

Короче говоря, главное окно интерфейса этого текстового процессора можно определить как то, которое позволяет легко просматривать, редактировать, создавать или писать любой тип текста . Таким образом, благодаря ему у пользователя есть возможность выбирать из нескольких шрифтов, изменять цвет и размер букв, использовать проверку орфографии и выполнять различные задачи. представить информацию с высочайшим качеством .

Поэтому главное окно Microsoft Word используется для разработки и управления любым письмом, которое вам нужно в основном. Кроме того, через это окно вы сможете получить доступ к различным разделам, инструментам и параметрам, предоставляемым всей программой. В связи с этим состоит из разных разделов, которые упрощают и оптимизируют взаимодействие с пользователем .

Список всех инструментов и разделов в главном окне Word

Теперь одной из основных функций главного окна Microsoft Word является предоставление доступа к различным элементам, инструментам и разделам, которые текстовый редактор предлагает полностью; Каждый из этих вариантов должен быть упомянуты и подробно описаны, чтобы узнать, как лучше управлять рассматриваемой программой .

Здесь мы переходим к описанию каждого из них:

Заголовка

Это панель в верхней части главного окна Word, и в основном она показывает название редактируемого документа .

Обычно каждый раз, когда в Word запускается новый документ, он дает ему общее имя: «Документ 1», «Документ 2», «Документ 3», и так далее (в зависимости от того, сколько окон у вас открыто), и именно так оно может автоматически отображаться в строке заголовка. Но при сохранении рассматриваемого письма с именем, которое вы предпочитаете, это имя будет заменено заданным именем .

Панель быстрого доступа

По-прежнему в верхней части начального окна, панель быстрого доступа расположена, точнее в верхнем левом углу . Там вы можете использовать несколько очень полезных команд, например: Сохранить, отменить или повторить .

В дополнение к этому можно настроить панель быстрого доступа с помощью значка рядом со стрелкой Повторить . Таким образом, вы сможете добавить на эту панель больше команд для более быстрого выполнения задач в Word, просто щелкнув одну из них.

Затем мы называем дополнительные команды, которые можно включить в панель быстрого доступа :

  • Новый.
  • Открыть.
  • Отправлено по электронной почте.
  • Быстрая печать.
  • Предварительный просмотр и печать.
  • Произношение и грамматика.
  • Нарисуйте таблицу.
  • Мышь / сенсорный режим.

Кнопки управления окном

Имеется в виду набор из трех кнопок. расположен в правом верхнем углу главного окна программы и которые, без сомнения, являются наиболее характерными для Слова.

Далее детализируем каждый из них:

  • Кнопка свертывания : У него есть знак минус («-«) и, как следует из названия, позволяет свернуть окно текстового редактора до панели задач. Другими словами, он автоматически превращает программу в простую кнопку, принадлежащую панели задач компьютера, и там она готова продолжить управление ею позже.
  • Кнопка «Развернуть» : Это центральная кнопка этого набора, на которой отображается прямоугольник с помощью которого можно развернуть окно Word. Как только это будет сделано, изображение кнопки изменится на несколько прямоугольников которые позволяют восстановить окно и преобразовать его к предыдущему размеру.
  • Кнопка закрытия : внутри есть значок «X», который отображается красным, когда вы appuyez выше и используется для окончательного закрытия текущего документа. Таким образом вы можете выйти из приложения.

Вдобавок там же, рядом с кнопкой «Свернуть» , вы найдете значок, который предлагает три альтернативы для ленточная презентация . Которые:Ezoic

  • Автоматически скрывать ленту.
  • Показать вкладки.
  • Показать вкладки и элементы управления.

Строка главного меню

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше об основном окне Microsoft Word и всех его инструментах? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все »

Он состоит из области пользовательского интерфейса, в которой представлены основные параметры и инструменты офисной программы. кто отображаются в виде горизонтальных вкладок и характеризуются их расположением в раскрывающихся меню .

Это означает, что благодаря этому меню Word вы сможете получить доступ ко всем инструментам, которые он предлагает для разработки и корректировки различных характеристик рассматриваемого текста. Здесь мы упомянем какие вкладки доступны с некоторыми из их опций :

  • Файл : Создать, открыть, сохранить, сохранить как, распечатать, поделиться, экспортировать и закрыть.
  • Главная : Буфер обмена, шрифт, абзац, стили и редактирование.
  • Вносимые : страницы, таблицы, иллюстрации, плагины, мультимедиа, ссылки, комментарии, верхний и нижний колонтитулы, текст и символы.
  • Дизайн : темы, типы заголовков, цвета, шрифты, расстояние между разделами, эффекты и фон страницы.
  • Формат : расположение, отступы, интервалы и организация.
  • ссылки : Содержание, сноски, цитаты и библиография, заголовки, указатель и таблица ссылок.
  • Переписка : создание конвертов и этикеток, начало слияния писем, запись и вставка полей, предварительный просмотр результатов, завершение и объединение.
  • пересмотр : просмотр, интеллектуальный поиск данных, перевод на несколько языков, добавление новых комментариев, отслеживание и контроль изменений, сравнение и защита.
  • Просмотр : режим чтения, макет для печати, веб-макет, отображение (линейка, линии сетки или панель навигации), масштабирование, окно и макросы.
  • PDFelement : Создание PDF и общих настроек документа (просмотр вывода PDF, запрос имени файла, преобразование информации о документе, создание закладки и т. Д.).

Полоса прокрутки

Для начала, Вертикальная полоса прокрутки Word расположен в дальнем правом углу начального окна и является основной частью графических интерфейсов. Таким образом, он определяется как перпендикулярный стержень, который имеет два конца со стрелками, указывающими в противоположных направлениях (сверху и снизу), который обычно активируется, когда поле недостаточно велико для просмотра всего присутствующего содержимого.

Следовательно, эта вертикальная полоса облегчает вертикальную прокрутку документа т.е. сверху вниз или наоборот. Чтобы можно было легко визуализировать все написанное

Кроме того, если ширина документа превышает ширину экрана, Microsoft Word также отображает горизонтальную полосу прокрутки отображается в нижней части главного окна над строкой состояния. Итак, благодаря ему, вы можете перемещать документ слева направо или наоборот , чтобы прочитать его без проблем.

Статус бар

Этот бар еще называют «Рабочая область окна Word» и находится внизу слева или под горизонтальной полосой прокрутки. Там он заботится о представлении номера текущей страницы, на которой вы находитесь, а также об общем количестве созданных страниц, количестве написанных слов, значке уведомления об ошибке редакции и выбранном языке. Другими словами, это показывает небольшое резюме качеств вашего письменного текста .

Кроме того, в строке состояния есть и другие опции. в правой части окна которые характеризуются облегчением настройки панели вокруг режима визуализации и приближения .

Ниже мы подробно описываем эти интересующие варианты:

  • Режим чтения : В некоторых версиях это также выбор, называемый «Показать на весь экран» и относится к представлению, которое представляет документ в полноэкранном режиме, чтобы сделать чтение текста более удобным и обобщенным.
  • Компоновка страницы : это мнение, что показывает документ, как он будет выглядеть при печати . По умолчанию это наиболее часто используемая форма отображения в Word.
  • веб-дизайн : Это вид, который позволяет вам наблюдать за письмом. как это будет отображаться в веб-браузере . Следует отметить, что это наименее используемый режим отображения.
  • Ползунок масштабирования : благодаря этой маленькой панели вы можете уменьшить или увеличить текущий документ Word . Обычно это 100%, но варьируется от 10% до 500% . Принимая во внимание, что просто перетащив ползунок, вы можете установить желаемый уровень масштабирования.

Указатель мыши в Word

В этой программе вы можете использовать мышь для выбора команд, прокрутки всего документа, выбора или перемещения текста и т. Д. Пока, когда вы перемещаете указатель на него в окне слов, он будет принимать разные формы в зависимости от действия .

С, в левом поле текстового поля , это можно увидеть как стрелку, указывающую вправо, и вместо этого в остальной части текстового поля , это наблюдается как своего рода луч.

В дополнение к этому мы определяем, что мышь может использоваться для выполнения любой из следующих задач:

  • Точка : когда курсор мыши помещается на элемент.
  • Один клик : щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
  • Двойной клик : если сделать два последовательных щелчка левой кнопкой мыши.
  • Тройной клик : Трижды быстро нажмите левую кнопку мыши.
  • Щелкните правой кнопкой мыши : Обычно после однократного нажатия правой кнопки мыши.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Основные характеристики microsoft excel
  • Основные функциональные возможности текстового процессора word
  • Основные функциональные возможности табличного процессора microsoft excel
  • Основные функциональные возможности семейства текстовых редакторов ms word libreoffice
  • Основные функциональные возможности программы word