В текстовой программе Word по умолчанию стоит шрифт Calibri, который не очень удобен для работы и неприятен глазу. Я думаю, что многие меняют его на Times New Roman. Лично я работаю именно с этим шрифтом. Поменять на Таймс не очень сложно:
- Прямо в Ворде на панели инструментов, в главной вкладке Шрифт в нижнем правом углу есть стрелочка – нажимаем на нее. Если проще, то открыв программу, набираем комбинацию клавиш Shift+Ctrl+F.
- У вас появится диалоговое окно, в котором можно установить необходимый шрифт, его начертание, цвет и размер.
- Внизу окошка вы увидите кнопку «По умолчанию» — после настройки нажмите ее.
- Программа задаст вам вопрос «Изменить для текущего или для всех документов?». Выбираете «для всех» и нажимаете «Ок».
Все замечательно! Вы избавились от надоедливого Calibri. Но если у вас стоит не Word 2007, то настройки могут и не сохранится. Тогда можно использовать другой вариант для того, чтобы убрать стандартный шрифт и поставить свой по умолчанию вместе с изменением настроек форматирования текста в ворде:
- Опять возвращаемся к вкладке Главная и ищем функцию Стили, нажимаем стрелочку в нижнем углу окошка.
- Появится диалоговое окно стилей, где внизу, возле Параметров, вы увидите 3 кнопки. Нажимаем третью – «Управление стилями».
- Здесь выбираем «Обычный» и клацаем «Изменить». Тогда выставляем желаемые настройки – шрифт Times New Roman, устанавливаем междустрочный интервал, размер шрифта, способ выравнивания и отступы, если необходимо.
- Обязательно отмечаем «Использовать в новых документах» и нажимаем «Ок».
По идее в семерке и десятке проблем возникнуть с изменением стандартного шрифта не должно. А вот в XP в ворде иногда бывают глюки и приходится тогда лезть в реестр:
- Одновременное нажатие клавиш Win+R.
- В появившемся диалоговом окне набираем regedit.
- Находим папку HKEY_CLASSES_ROOT, а в ней папку «.docx». Переходим в ней в Word.Document.12 и затем в ShellNew.
- Справа вы увидите ключ реестра NullFile. Нажимаем на нем и клацаем правой клавишей мыши — выбираем «Удалить».
- Вместо NullFile создаем свой ключ. Называем его Filename (или как угодно). В его значении прописываем Wordshablon.docx.
- Теперь переходим по пути C:WindowsShellNew и создаем вордовский файл с таким же названием Wordshablon.docx, где можно установить по умолчанию все настройки – от шрифта до цвета текста. Сохраняем все и пользуемся.
В последнем варианте настройки уж точно сбоев никаких быть не должно. Если вы измените на Times, то он так и останется для всех документов.
В Word 2007 все документы создаются со стандартным шрифтом Calibri. Этот шрифт «зашит» в глобальный (общий) шаблон Normal.dotm. И хотя шрифт Calibri очень красив и приятно смотреть на документы, содержащие этот шрифт, тем не менее его можно легко заменить на более привычный шрифт Times New Roman.
Чтобы изменить шрифт выполните следующие действия.
- На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите кнопку вызова диалоговых окон, чтобы открыть окно cтилей:
- В окне стилей в самом низу находятся три кнопки: Создать стиль, Инспектор стилей и Управление стилями:
- Нажмите кнопку Управление стилями. Откроется одноименное диалоговое окно:
- На вкладке Изменение выберите стиль Обычный.
- Нажмите кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля.
- В списке шрифтов найдите и выберите шрифт Nimes New Roman.
- Установите необходимые параметры шрифта (размер, начертание, цвет, отступы, междустроковый интервал и др.).
- Отметьте переключатель В новых документах, использующих этот шаблон. Это означает, что во всех документах, создаваемых на основе этого шаблона (в данном случае — Normal.dotm), будет использоваться выбранный вами шрифт.
- Нажмите ОК.
Начиная с версии Microsoft Office 2010 шрифтом по умолчанию в этом замечательном редакторе является Calibri. Не сказать, что данный шрифт плох – нет, он вполне себе симпатичен, однако, большинство пользователей очень привыкли ко всеми любимому шрифту Times New Roman.
Хорошо, если дело было бы только в привычке, ведь можно привыкнуть и к новому шрифту, но, как оказалось, старый добрый Times New Roman очень хорошо себя зарекомендовал, как официальный шрифт заполнения документов, составления отчетов, создания бланков и прочих офисных бумаг. Во всех университетах, школах, государственных учреждениях вышеупомянутый шрифт является шрифтом по умолчанию.
Однако, развитие текстовых редакторов не стоит на месте. Компания Microsoft уже давно представила пользователям версию Office 2013 года, не за горами выход следующей версии. Поэтому, чтобы раз и навсегда разобраться в этой проблеме, ниже предлагаю простой способ ее решения.
Итак, чтобы установить Times New Roman в качестве шрифта по умолчанию, для начала нужно открыть любой текстовый документ. У меня это будет просто пустой документ. После создания нового документа, необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на белом поле и выбрать пункт «Шрифт»:
Перед вами откроется окно следующего вида:
Здесь можно выбрать текущий шрифт, посмотреть его отображение, выбрать стиль, размер и другие параметры. Как видно на скриншоте выше, в данный момент выбран шрифт Times New Roman. Скорее всего, у вас это будет Calibri. Чтобы сделать так, как на скриншоте, необходимо в списке шрифтов найти нужный, а затем нажать на кнопку «По умолчанию».
После нажатия, появится такое окошко:
Где вам предлагается установить шрифт по умолчанию только для текущего документа или же для всех документов. Выбираем второй пункт, далее жмем «Ок» до закрытия всех окон.
Вот и все, операция по установке основного шрифта успешно выполнена! В следующий раз, при открытии нового документа, вам не придется вручную менять размер и тип шрифта. Конечно, сделать это не сложно, но в разгар рабочего дня в офисе, даже такая простая мелочь может стать ложкой дегтя в важном проекте.
Данный простой гайд будет также работать и в предыдущих версиях текстовых редакторов.
Как настроить шрифт по умолчанию в Word 2010
Работая в Word и используя, в основном один и тот же шрифт, мы каждый раз, приступая к созданию нового документа, начинаем с настройки шрифта. Как же исключить это не нужное действие, чтобы открыв чистый лист, мы могли сразу же приступать к работе, концентрируя своё внимание на содержании будущего документа?
Давайте сделаем так, чтобы открыв чистый лист, мы могли сразу же вводить текст нужной формы и размера.
Откроем вкладку «Главная» в верхнем меню и обратим свой взор на раздел вкладки с названием «Шрифт»:
В правом нижнем углу раздела «Шрифт» мы видим маленькую стрелочку:
Наличие этой маленькой стрелочки есть сообщение о том, что раздел содержит ещё опции, кроме тех, что перед нашими глазами. Щёлкнем по стрелочке левой кнопкой мыши (обычный щелчок) и посмотрим, что там прячется от наших глаз:
А пряталось там нужное нам окошко настроек шрифта.
Предположим, что мы постоянно вводим текст, используя шрифт « Arial» 12-го размера. Этот самый шрифт нам и нужно зафиксировать в этом окошке настроек. Сделаем это.
Подвигаем ползунок в окошке с названиями шрифта и выберем нужный обычным щелчком мышки. В нашем примере — «Arial»:
Теперь, в окошке справа выберем желаемый размер шрифта, то есть 12-й:
Следующим нашим шагом станет нажатие кнопки «По умолчанию» в нижней части окна настроек:
После нажатия кнопки «По умолчанию» откроется новое небольшое окошко с вопросом о том, каким на выбор из двух предлагаемых программой вариантов, мы хотим воспользоваться. В данном случае, нам нужен вариант «для всех документов»:
Поставим же жирную точку в пустом кружочке одним щелчком левой кнопки мыши и нажмём «Ок».
Чтобы тексты в Word выглядели презентабельно, достаточно знать простые правила оформления.
Стили Word
Сохраненные параметры текста называются стилями. Это шрифт, выравнивание по колонкам и абзацам и т.д. Стили автоматически запоминаются программой, и ваш документ смотрится одинаково на всех устройствах.
Панель стилей Word в редакции 2007-2013 годов находится в шапке документа. Все стили собраны в закладке «Главная» (левый верхний угол документа). Просмотрев поле «Стили», вы увидете уже готовые наборы оформления. Их достаточно для работы, поскольку они отвечают требованиям ГОСТ по оформлению.
При выборе одного из заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) с правой стороны выпадает меню стилей. С его помощью вы можете корректировать текст.
Базовый стиль
Основным используемым стилем является «Основной текст». Он готовит набранные блоки информации к форматированию. Чтобы изменить текст или его часть, достаточно выбрать в разделе «Главная» требуемый вариант.
Что входит в параметры стилей?
Каждый блок стилей имеет свои параметры, отвечающие определенным требованиям.
Заголовок 1
- Шрифт — Times New Roman, размер букв 14, Все прописные, Полужирный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Выравнивание — По центру;
- Первая строка — без отступа, Интервал 0 пт-24 пт.
Заголовок 2
- Шрифт — Times New Roman, размер букв 14, Полужирный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Первая строка— без отступа, Левый отступ 1,25 см,
- Выравнивание —по левому краю, Отступы по 24 пт.
- Рекомендуется оставить отметку «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
Заголовок 3
- Применяется редко, удобен для выставления собственных параметров.
- Шрифт— Times New Roman, размер букв 14, Обычный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Интервалы — 0;
- Отступ первой строки — 1,25 см,
- Выравнивание проходит По ширине.
Воспользовавшись кнопкой «Формат» (нижняя область окна), можно назначать горячие клавиши стилям. Изменения вносятся через поле «Сочетание клавиш», меню «Новое сочетание клавиш». Рекомендуемое сочетание Ctrl+порядковый номер: желаемый Заголовок.
Подписи под рисунками
Для удобства работы с рисунками воспользуйтесь панелью настроек. Создайте раздел «Подпись рисунков» в стилистике «Обычный». Назначьте им клавиши. Для этого воспользуйтесь вкладкой «Дизайн», где в нужных полях проставьте параметры текста.
Чтобы при оформлении учебной работы задать верные параметры текста и страницы и сократить время работы, ознакомьтесь с разделом Оформление учебных работ.
Тест по теме «Форматирование текста стилями в Word»
Автор статьи: Сюзанн Барнхилл (Suzanne Barnhill)
Обычный (Normal) – это стиль, являющийся основой для всех прочих стилей (если Вы сами не измените данное условие). Изменение шрифта или форматирования абзаца стиля Обычный (Normal) окажет волновой эффект на большинство других стилей документа. Поэтому при создании документа с четкой постоянной структурой (в отличие от черновой работы) лучше использовать другие стили, предназначенные для конкретных задач.
Основной текст (Body Text) как раз и является таким стилем для использования по отношению к обычному тексту документа. По умолчанию он идентичен стилю Обычный (Normal), за исключением применения интервала после абзаца 6 пт. Это означает, что при его использовании будут применяться полуторные междустрочные интервалы между абзацами, что часто и будет соответствовать Вашим пожеланиям. В иных случаях, когда Вам потребуются большие или меньшие интервалы, отступ первой строки абзаца, иной шрифт или какие-либо другие изменения, Вы сможете настроить желаемые параметры стиля Основной текст (Body Text). При этом, не будет оказано влияния на другие стили, за исключением стилей «семьи Основного текста» (таких, как Основной текст с отступом (Body Text Indent), Основной текст с отступом 2 (Body Text First Indent) и т.д.), в основе которых лежит стиль Основной текст (Body Text).
Также обратите внимание, что, по желанию, Вы можете отменить привязку какого-либо стиля к стилю Обычный (Normal); для этого выберите Формат | Стили и форматирование | Изменить (Format | Style | Modify), а в поле «Основан на стиле» (“Based on”) укажите «(нет)» (no style).
Для более подробной информации, см. раздел, посвященный стилям, статьи Создание шаблона (Часть II) (Creating a Template (Part II)), а также см. Подсказки по печати от Microsoft Publisher (Typographical Tips from Microsoft Publisher).
Умение изменять стили
текста документа – это показатель профессионализма.
Продолжаем работать с документом предыдущего урока. Если вы по какой-то причине потеряли свой документ, то вот вам ссылка на документ, который является итогом урока 45.
В документе
присутствует грамотно сделанное оглавление. Оглавление собрано на базе стилей
«Введение», «Заголовок 1, «Заголовок 2», «Приложение». А в Области навигации
собраны абзацы со стилями «Введение», «Заголовок 1, «Заголовок 2», «Заголовок
3» и уж совсем левый абзац.
| Понять и запомнить! | В Область навигации попадают только те абзацы, которым присвоен уровень от «1» до «9», причем неважно, какой стиль присвоен этим абзацам |
Теперь самое время
заняться основным содержанием документа.
По окончании урока вы сможете:
- Повторить
алгоритм работы по применению стилей текста - Назначить
и снять автообновление стиля текста - Задать
последовательность появления стилей текста
1. Стили текста документа. Алгоритм работы по применению
стилей текста
В многих организация есть документ, регламентирующий требования к оформлению документов. Я не буду комментировать качество этих требований. Для учебного документа этого урока я сама сформулирую требования по оформлению абзацев основного текста:
- Размер
шрифта – 14 пунктов - Отступ
первой строки – 1 см - Выравнивание
по ширине
Шаг 1. Выделим самый первый совершенно обычный абзац, который следует сразу после заголовка третьего уровня. По счастливому совпадению это тот самый абзац на который я назначила уровень на уроке 44:
Маленький серый
треугольник, лежащий на боку сигнализирует – этому абзацу присвоен уровень!!!
Когда будете работать со своими документами, обращайте внимание на эти серые треугольнички
– избавите себя от многих проблем.
Шаг 2. Форматируем этот абзац в соответствии с моими требованиями (Урок 9):
А для отступа вызываем
диалоговое окно «Абзац»:
В диалоговом окне «Абзац» мы заменяем «уровень 1» на «основной текст» и устанавливаем отступ красной строки 1 см. Чем мне не нравиться отступ по умолчанию в 1,25 см? Да потому, что это половина дюйма, а я живу в России, и ещё в школе меня учили, что отступ красной строки должен быть 1 см. Я предлагаю вам сделать два одинаковых абзаца и установить отступы одному – 1 см, а другому – половину дюйма, и сравнить: какой из отступов смориться наиболее гармонично (Урок 10).
Шаг 3. Создаем новый стиль на базе только что отформатированного абзаца. На уроке 44 я показала вам 4 способа создания нового стиля. Я выбрала кнопку выпадающего меню в группе команд «Стили» ленты «Главная»:
Новый стиль назвала «Основной». Почему я не использую для переделки стиль «Обычный» и вам не советую? Потому что в документах встречаются одиночные абзацы, ради которых нет смысла создавать новый стиль. Вот пусть стиль «Обычный» послужит для ручного форматирования единичных абзацев, например, для названия документа.
Шаг 4. Теперь выделяем те, абзацы, которые являются
основным текстом документа и присваиваем им стиль «Основной» из перечня стилей
в рабочем окне» Стили»:
И так проходим весь документ за исключением списков. Для списков, разумеется, создадим чуть попозже свой стиль.
2. Автообновление абзацев
Чтобы понять, что такое «Автообновление» перейдите на
оглавление. Оно получилось у нас очень симпатичное, но нет предела
совершенству.
Шаг 1. Выделим в оглавлении заголовок 1,
который имеет стиль «Оглавление 1»:
Рабочее окно «Стили»
подтвердило нам, что это абзац, который имеет стиль «Оглавление 1».
У этого стиля масса
достоинств в числе которых и интервал после абзаца 5 пт.
Шаг 2. Задаем интервал до абзаца 12 пт, а
после абзаца 6 пт, используя панель быстрого доступа:
Вы обратили внимание,
что для всех абзацев со стилем «Оглавление 1» одномоментно поменялись
интервалы?
Шаг 3. Открываем окно «Изменить стиль»
(кнопка выпадающего меню на слове «Оглавление 1» → команда Изменить…):
Обратите внимание на команду «Выделить все вхождения: 6…». Этой командой можно выделить все абзацы одного стиля по всему документу. В данном случае цифра «6» говорит нам о том, в тексте документа есть 6 абзацев, которым присвоен стиль «Оглавление 1». Возможность выделить одномоментно все абзацы одного стиля пригодится в работе.
Появилось диалоговое
окно «Изменение стиля»:
Восклицательным знаком
я отметила место, где назначается и отменяется режим «Автобновление». Для оглавления
этот режим подходит, а вот для других стилей не очень.
| Понять и запомнить! |
Автообновление означает: все изменения, которые мы будет вносить в абзац определенного стиля, мгновенно будут отражаться во всех абзацах этого стиля. |
Например, режим «Абзац
— не отрывать от следующего» для конкретного абзаца в конкретной ситуации
моментально задаст этот режим ко всем остальным абзацам этого стиля. И я не
берусь предсказать, как поведёт себя документ в этом случае. Так что не
назначайте режим «Автообновление» для рядовых абзацев, выигрыша по времени всё
равно не получите.
Если вы заметили, что
абзацы одновременно меняются, вызовите диалоговое окно «Изменение стиля».
Скорее всего режим «Автообновление» включен. Тогда отключите его.
3. Последовательность появления стилей в тексте
Никогда не задумывались, почему новый абзац имеет определённый стиль? Смоделируем ситуацию?
Шаг 1. Отправляемся на первый абзац , которому
присвоен стиль «Введение». Для скорости используем Области навигации или
навигацию по Оглавлению:
Шаг 2. Ставим текстовый курсор в конец
абзаца, нажимаем Enter и…
Символ конца абзаца
перескакивает на новую страницу, а в Области навигации образуется пустое место.
Как правило, пользователи отменяют режим «Абзац – с новой страницы», убирают полужирное начертание, если догадаются – то убирают уровень через диалоговое окно «Абзац». А если не догадаются убрать уровень, то абзац останется в Области навигации.
Можно пойти по другому
пути: назначить этому символу конца абзаца стиль «Основной» или «Обычный»,
используя рабочее окно «Стили»:
Вот и пустое место в
Области навигации исчезло.
Но в этом документе у
нас четыре абзаца со стилем «Введение»! Каждый раз нам придётся переназначать,
переформатировать!
Шаг 3. Выделяем абзац «Введение»
Шаг 4. Вызываем диалоговое окно «Изменение
стиля»:
Шаг 5. Читаем диалоговое окно сверху вниз:
- Имя «Введение»
- Стиль «Связанный абзац и знак» (почему-то неактивный, пока ладно)
- Основан на стиле (можно задать любой другой стиль – здесь столько возможностей для повышения производительности труда таится! А какую сложную структуру можно сделать для интерактивных электронных книг!)
- Стиль следующего абзаца – кнопка выпадающего меню → выбор нужного стиля. В нашем случае – стиль «Основной»
К сожалению в этом
списке присутствуют как пользовательские, так и встроенные стили. Поэтому
список большой. Но ничего, не боги горшки обжигали…
Шаг 6. Выбираем из списка стиль «Основной», нажимаем ОК. Теперь вы можете быть уверены, что всегда после абзацев со стилем «Введение» будет идти абзац со стилем «Основной»:
Где нам может пригодится
это свойство стиля?
Для стиля «Заголовок»
любого уровня по умолчанию стиль следующего абзаца задан «Обычный». Чаще всего
документ имеет такой вид:
Следовательно надо
сделать:
- После стиля «Заголовок 1» идёт «Заголовок 2»
- После стиля «Заголовок 2» идёт «Заголовок 3»
- После стиля «Заголовок 3» идёт «Основной»
Я никогда не поленюсь проверить последовательность появления стилей (конечно, предварительно надо проанализировать документ). Эту последовательность я закладываю на этапе создания пользовательского шаблона. Из таких мелочей складывается повышение производительности труда
Теперь вы сможете:
- Повторить
алгоритм работы по применению стилей текста - Назначить
и снять автообновление стиля текста - Задать
последовательность появления стилей текста
MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.
Для чего предназначены стили в MS Word
1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.
Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.
2) Стили предназначены для создания автоматического Оглавления. Word может автоматически создавать содержания по заголовкам документа. Это очень удобная и практичная функция, главное заголовки помечать в специальный стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Где находятся родные стили
В MS Word есть ряд родных стилей, которые можно использовать для форматирования текста. Некоторые из них включают в себя «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Обычный», «Сноска» и т.д. Коллекция стилей в Ворде можно найти в панели «Стили» на вкладке «Главная» в ленте Word.
Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:
Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:
Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.
Как изменить стиль текста в Ворде
Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:
Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:
В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:
Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.
В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:
Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.
2 варианта — как создать новый стиль в Word
Первый вариант создания стиля в Word
Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:
После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:
Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.
Второй вариант создания стиля в Word
Функция активируется и с окна «Стили»:
Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив
И вот что получим:
Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.