Основной словарь для word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Опубликовано 17.10.2015

Microsoft Word позволяет добавлять настраиваемые словари и использовать их для проверки правописания. Когда Вы запускаете проверку правописания вручную, или когда эта проверка происходит автоматически во время набора текста, Word сравнивает слова в документе со словами в основном словаре и во всех добавленных настраиваемых словарях.

Бывают случаи, когда нужно, чтобы Word использовал для проверки правописания в документе только слова из основного словаря. Настраиваемые словари, к примеру, могут содержать специальные термины, которые не рекомендуется использовать в текущем документе. Вы можете настроить Word так, чтобы он использовал только основной словарь при выполнении проверки правописания и игнорировал все настраиваемые словари.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы заставить Word использовать только основной словарь, откройте существующий или создайте новый документ и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) кликните по Правописание (Proofing).

В группе параметров При исправлении орфографии в программах Microsoft Office (When correcting spelling in Microsoft Office programs) поставьте галочку напротив Предлагать только из основного словаря (Suggest from main dictionary only).

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Ещё этот параметр доступен в Excel и PowerPoint, где включить его можно аналогичным образом. В Outlook он находится в другом разделе.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Настраиваемый словарь полезен, если, например, ваша работа зависит от конкретной терминологии, например юридических терминов. Кроме того, вы можете создать настраиваемый словарь, включающий имена рабочих контактов, чтобы вы знали, что вы правильно задействуете их имена.

Когда вы используете средство проверки орфографии, оно сравнивает слова в документе со словами в основном словаре. Этот словарь содержит наиболее распространенные слова, но в нем могут отсутствовать имена собственные, технические термины и акронимы. Кроме того, в некоторых словах в основном словаре и в файле могут по-разному использоваться прописные буквы. Добавив эти слова или варианты с прописными буквами в настраиваемый словарь, можно предотвратить их пометку как ошибочных при проверке орфографии. Вы можете создавать настраиваемые словари в дополнение к словарю, который включен в приложения Office для Mac и используется по умолчанию.

Примечание: Изменение любого параметра настраиваемого словаря в одном из приложений Office для Mac влияет на все другие приложения. Например, если пользователь изменил многие параметры настраиваемого словаря в приложении Word, эти изменения будут учтены при следующем запуске PowerPoint или Excel.

Добавление слова из документа в настраиваемый словарь

В документе выделите слово, которое нужно добавить.
В меню Сервис выберите пункт Правописание.

Примечание: Диалоговое окно Правописание не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
В меню Добавлять слова в выберите словарь, в который нужно добавить слово.
Нажмите кнопку Добавить.

Создание настраиваемого словаря в Word

Новый настраиваемый словарь можно сохранить в любом месте на компьютере. Если же вы хотите предоставить доступ к словарю другим пользователям, сохраните его в сетевой папке.

Примечание: Любой настраиваемый словарь, созданный в Word, будет использоваться во всех остальных приложениях Office для Mac.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.
В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.
Нажмите кнопку Создать.

Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)
В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

Примечание: Как только вы создадите настраиваемый словарь, Office для Mac автоматически начнет использовать его при проверке орфографии.
Нажмите Сохранить, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Правописание.

Импорт настраиваемого словаря в Word

Диалоговое окно Вспомогательные словари в Word содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный вам словарь, например купленный у сторонней компании, установлен на компьютере, но отсутствует в поле «Список словарей», его можно добавить в этот список.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.
В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.
Нажмите Добавить, а затем найдите и дважды щелкните настраиваемый словарь, который нужно импортировать.

Если расширение имени файла словаря отличается от DIC, в раскрывающемся меню Включить выберите пункт Все файлы.

Добавление, удаление и редактирование слов в настраиваемом словаре в Word

Настраиваемый словарь можно редактировать в Word. Вы можете изменять слова в словаре и добавлять в него новые. Но помните, что Word не начнет автоматически использовать отредактированный настраиваемый словарь, так что вы должны выбрать его. Измененная версия словаря будет доступна во всех приложениях Office.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.
В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.
Щелкните имя словаря, который требуется изменить, а затем нажмите Изменить.

При появлении сообщения о том, что Word прекращает проверять орфографию, когда вы редактируете словарь, нажмите кнопку ОК, а затем, если откроется диалоговое окно Преобразование файла — Вспомогательный словарь, снова нажмите кнопку ОК.

Важно: Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)
Внесите в файл словаря все необходимые изменения, а затем выберите в меню Файл команду Сохранить.

Примечание: Каждое добавляемое слово нужно вводить в отдельной строке.
В меню Файл выберите команду Закрыть.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря приложение задает словарь для всех языков, а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.

Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.
В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.
Щелкните имя настраиваемого словаря, который нужно изменить, и выберите в раскрывающемся меню Язык тот язык, который вы хотите связать со словарем.

Примечания:

Если установить Office 2016 для Mac на одном компьютере с Office для Mac 2011, то все настраиваемые словари, которые вы добавили и включили в Office для Mac 2011, будут автоматически скопированы в Office 2016 для Mac. Если Office обнаружит созданные ранее настраиваемые словари не в папке по умолчанию, а в других расположениях, то, возможно, появится запрос на предоставление дополнительных разрешений для доступа к файлам. Если вы увидите подобное сообщение, просто выберите один или несколько файлов и нажмите Выбрать, чтобы открыть доступ к настраиваемым словарям.
Дополнительные сведения об установке Office 2016 для Mac, в том числе о том, как запускать Office 2016 для Mac на компьютере с Office для Mac 2011, можно найти в статьях Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

См. также

Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Источник

Как открыть словарь в ворде

Word в Интернете проверки орфографии, и вы можете добавлять слова в словарь. Однако его встроенный список слов не показывает определения, и вы не можете искать слова так, как это можно сделать в Word для рабочего стола.

Как Word в Интернете, так и в Word для рабочего стола, слова с ошибками подчеркиваются волнистым красным цветом.

Чтобы исправить слово с ошибкой, переключиться в режим правки, выбрав EditDocument > Изменить в браузере.

Щелкните слово правой кнопкой мыши или выберите его и нажмите кнопку >Орфография.

Откроется короткое меню с альтернативной орфографией и словами.

Выберите нужный орфографию или слово.

Дополнительные информацию о проверке орфографии в Word в Интернете см. в Word для Интернета.

Примечание: Добавление слова в настраиваемый словарь в одной программе Office делает его доступным для проверки орфографии в других Office программах.

Если вы хотите установить словарь или посмотреть определения и у вас есть приложение Word для рабочего стола, нажмите кнопку Открыть в Word и выполните действия, которые см. в раздел Проверка орфографии и грамматики. Чтобы добавить слова в словарь, см. добавление слов в словарь проверки орфографии.

Если у вас нет Word, вы можете попробовать его или купить с помощью последней версии Office.

Как добавлять или удалять слова из словаря Microsoft Word?

Автозамена – это очень удобная функция, которую Microsoft Word предлагает пользователям. Если неправильно пишем какое-либо слово или делаем грамматические ошибки, автозамена показывает его с красным или зеленым подчеркиванием. Когда щелкаем правой кнопкой мыши по слову, отображается список предложений для их исправления. Но это в определенной степени вызывает раздражение, когда набираем команды или коды.

Иногда нужно написать слово определенным образом. Допустим, вы собираетесь использовать это слово несколько раз в документе. Вместо того чтобы игнорировать варианты из контекстного меню, можно добавить это слово в словарь Word. Узнаем несколько способом добавления или удаления слов из словаря.

Добавление слов из контекстного меню

Откройте тестовый редактор любого офисного приложения. Для примера используем Microsoft Word. Внесение изменений в любое другое приложение (например, WPS Office) будет аналогичным.

Откройте документ и введите или выделите существующее слово.

Щелкните правой кнопкой по нему и перейдите в пункт «Добавить в словарь». В дальнейшем при наборе этого слова, оно не будет выделяться красным подчеркиванием, поскольку система при сверке правописания обнаружит его в словаре.

Иногда можем обнаружить, что опция «Добавить в словарь» неактивна. Чтобы сделать ее доступной, выполните указанные шаги.

Перейдите в верхнем меню на вкладку Файл. В боковой панели слева выберите «Параметры».

Затем откройте пункт Правописание и щелкните на Настраиваемые словари.

В списке выберите CUSTOM.DIC. Нажмите на кнопку «По умолчанию». В выпадающем списке Язык словаря установите значение «Все языки» и сохраните на «ОК».

Еще раз кликните на «ОК» в окне параметров Word. После этих изменений будет включена опция добавления.

Добавление или удаление слов из файла DEFAULT.dic

Откройте Проводник Windows командой explorer из окна Win + R.

В адресную строку проводника вставьте указанный путь и нажмите на Enter:
%AppData%MicrosoftSpellingru-RU

Щелкните правой кнопкой мыши на default.dic, в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». В следующем окне «Как хотите открыть этот файл», кликните на опцию Другие программы и выберите Блокнот.

Введите слова, которые хотите добавить, или найдите то, что требуется удалить. Имейте в виду, что в строке должно присутствовать только одно слово.

После совместно нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения, и закройте файл.

Добавление или удаление слов с позиции настраиваемых словарей

В документе Word перейдите на вкладку Файл. На панели слева перейдите в раздел Параметры. Затем выберите «Правописание» — «Настраиваемые словари».

Кликните на CUSTOM.DIC или другой файл по выбору. Нажмите на опцию «Изменить список слов».

В текстовом поле «Слова» введите то, которые хотите добавить. Затем кликните на «Добавить». Если хотите ввести еще одно, повторите эти шаги. Когда слова будут добавлены, нажмите на «ОК». Для удаления выделите слово и кликните на соответствующую кнопку.

Затем нажмите на «ОК» в окнах «Настраиваемые словари» и «Параметры Word», чтобы сохранить изменения.

Как добавить слово в словарь Word, работа со словарем в документе

Как добавить слово в словарь Word? В статье разберемся с данной темой. Кроме того я поясню, что такое словарь в Ворде и где он находится. Эта информация поможет новичкам пополнить документ новыми словами и тем самым исправить ошибку в документе.

Что такое словарь в Ворде

Здравствуйте, читатели! Словарь в Ворде – это слова, которые были внесены ранее в документ или уже в нем есть. С помощью словаря, можно добавить новое слово во время работы с текстом. К примеру, вы пишете текст и хотите зашить в текст гиперссылку. Но это у вас не получается, поскольку слово выделяется красным.

Так вот, чтобы этого избежать и придумали функцию словаря. Как только вы добавите туда слово, ошибка сразу исправится и появится возможность вставлять ссылку.

Вместе с тем, словарь в Ворде используется для вставки новых синонимов в слово, такую функцию еще называют тезаурусом. Но эта тема для другой статьи.

Где находится словарь в Ворде

Итак, чтобы найти словарь в Ворде, откройте документ и нажмите «Файл», далее «Параметры Word».

Здесь выбираете раздел «Правописание» и далее «Вспомогательные словари».

В окне программы кликните «Изменить список слов», после чего увидите слова, которые были добавлены в документ. Для того, чтобы снова их туда внести, в поле выше «Слова» вводите текст и жмите кнопку «Добавить». Ваше слово будет добавлено в список словаря.

Как добавить слово в словарь Word

Как добавить слово в словарь Word? Выделяете подчеркнутый текст левой кнопкой мыши, далее кликните правой.

После этого нажмите на кнопку в меню – «Добавить в словарь». Тогда слово с ошибкой будет отменено, и вы сможете его использовать в документе.

Заключение

В небольшой статье мы разобрали процесс добавления слова в словарь Ворд. Как видите, это легко сделать. Используйте эту информацию и тогда ваши тексты будут без ошибок. Кроме того, программа Ворд их будет принимать, даже если слова нет в русском языке.

Источник

Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.

Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры. Нажав на кнопку Настройки, можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.

Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте кнопку Office, параметры Word, пункт Правописание. На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.

Нажав на кнопку Параметры автозамены, появится диалоговое окно, на вкладке Автоформат имеются параметры настройки автоматического форматирования текста, редактирования и пунктуации — типы маркера и тире, автоматическая подстановка адреса в Интернете для функции гиперссылка.

На вкладке Правописание в параметрах Word 2007 имеются аналогичные кнопки для дополнительной настройки правописания и словарей, как и в Word 2003.

При включенной автоматической проверке орфографии, красное подчёркивание под словом даёт понять, что это слово, вероятно, написано ошибочно, точнее говоря, слово не найдено в словарях. На отмеченное слово переместите курсор ввода и нажмите клавишу F7 или нажмите на значок Правописание на панели инструментов. Появится диалоговое окно с предложением правильных слов, выберите подходящий вариант и нажмите клавишу Заменить. Правильное выражение можно также получить, если вы нажмёте на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши и из меню выбираете одно из предложений.

Если документ не содержит ошибок правописания, то значок книжки в строке состояния будет с зелёной галочкой, при наличии ошибок на книжке будет присутствовать красная галочка. Если подчеркнутое слово при нажатии клавиши F7, не содержит в словаре подходящую замену и всё же, по вашему мнению, оно написано верно (например, собственные имена людей), вы можете с помощью кнопки Добавить, добавить его в словарь, подтвердив действие, нажатием кнопки OK.

Правописание в Word и словари

Каждый пользователь имеет возможность создавать собственные словари. Активными являются те, которые определены в диалоговом окне Вспомогательные словари, которое вызываются в Word 2003 из меню Сервис / Параметры, на вкладке Правописание, после нажатия кнопки Словари. Доступ к словарям в Word 2007 осуществляется через Кнопку Office, пункт Правописание, кнопка Вспомогательные словари. Незнакомое слово добавляется в начало словаря, который только один (по умолчанию это файл CUSTOM.DIC). Правописание в Word 2007 и 2003.

Создание собственного словаря — создайте в блокноте текстовый документ и сохраните его на жесткий диск с расширением .DIC. В окне Вспомогательные словари нажмите кнопку Добавить, выберите созданный словарь и подтвердите ОК. Если нужно, чтобы незнакомые выражения записывались в этот словарь, его необходимо пометить, нажать кнопку Изменить настройки по умолчанию, а затем OK.

Нажатием правой кнопки мыши на незнакомом слове и выбрав Добавить в словарь, мы добавляем неизвестное слово в словарь. Проверка правописания в документах Word 2007 и 2003.

Пользовательский словарь можно дополнять ещё выражениями, отмечая его в окне Вспомогательные словари и нажатием кнопки Изменить. В поле Слово введите выражение и нажмите кнопку Добавить. Кнопкой Удалить — выражение из словаря удалится.

Источник

Создание надежного пользовательского словаря в Microsoft Word занимает некоторое время, поскольку вы добавляете несколько слов за раз, но как только вы его создали, это делает работу с вашими документами гораздо более приятной задачей. Итак, что вы делаете, когда вам нужно переустановить Windows и не хотите потерять свой пользовательский словарь?

Сегодняшняя сессия Вопросов и Ответов приходит к нам благодаря SuperUser — подразделению Stack Exchange, объединенной группой веб-сайтов вопросов и ответов.

Вопрос

Считыватель SuperUser Shaqpad хочет знать, как найти и сохранить список пользовательских словарных слов в Microsoft Office:

Я использую средства проверки правописания Microsoft Office, но теперь у меня возникла проблема, связанная с переустановкой Windows. После переустановки Windows пользовательский список слов, созданный в Office, исчезнет. Я ищу способ сохранить свой пользовательский список, чтобы я мог легко добавить его обратно в Office после переустановки Windows.

Где я могу найти список в?

Сохранять список определенно лучше, чем начинать с нуля, так есть ли простой способ найти и сохранить его?

Ответ

Участники SuperUser mkruzil и and31415 имеют ответ для нас. Прежде всего, mkruzil:

Когда вы добавляете слово в словарь в Word 2010, оно появляется в текстовом файле здесь:

C: Users % имя пользователя% AppData Roaming Microsoft UProof CUSTOM.DIC

Вы можете скопировать этот файл в вашу новую установку.

Далее следует ответ от and31415:

Имя пользователя может не совпадать с фактическим именем папки, и Windows может быть установлена на другом диске. Вы можете использовать это вместо:

% AppData% Microsoft UProof CUSTOM.DIC

В следующий раз, когда вам придется переустанавливать Windows, вы сможете с легкостью сохранять и повторно использовать свой пользовательский словарь, теперь вы знаете, где искать!

Есть что добавить к объяснению? Отключить звук в комментариях. Хотите узнать больше ответов от других опытных пользователей Stack Exchange? Ознакомьтесь с полной веткой обсуждения здесь .

Источник