Основной элемент таблицы word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вот такое определение понятию «ТАБЛИЦА» я нашла в издательском словаре-справочнике:
Таблица — особая форма передачи содержания, которую отличает от текста организация слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки (столбца).

Между заголовком колонки (столбца), заголовком строки и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, понимаемая читателем без перевода в словесную форму. Для передачи этого же содержания текстом понадобилось бы много дополнительных слов, в которых труднее было бы уловить закономерность или зависимость, выраженную в таблице, и сложнее искать какую-либо числовую или иную характеристику.

Так что учимся правильно делать красивые и информативные таблицы.

В Интернете есть много сайтов, посвященных созданию таблиц в Word. Всё очень просто:

Определяем место нахождения таблицы (щелкнуть ЛМ)
Вставляем таблицу (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор нужного количества строк и столбцов):

После вставки таблицы активизируются лента Конструктор, которая помогает сделать таблицу красивой:

…и лента Макет, которая помогает делать таблицу понятной:

Но дьявол, как известно, кроется в деталях. Вот с этими деталями мы сейчас познакомимся.

По окончании урока вы сможете:

Описать строение и элементы таблицы
Описать поведение содержимого ячейки
Показать выравнивание в таблице и выравнивание самой таблицы
Показать два вида положения таблицы

1. Строение и элементы таблицы

Маркер выделения таблицы
Непечатаемый символ конца ячейки
Непечатаемый символ конца строки

Текст в ячейке является полноценным абзацем (Урок 8), которому можно присвоить любой стиль текста.

При работе с таблицами следует следить за изменениями курсора:

Изменение высоты строки при помощи вертикальной линейки
Выделение всей строки
Выделение всей таблицы
Добавление новой строки
Изменение ширины столбца
Выделение одиночной ячейки (но, если протащите вправо или влево, то и нескольких ячеек)
Изменение высоты строки
Выделение столбца таблицы
Добавление нового столбца
Изменение ширины столбца при помощи горизонтальной линейки

Эти курсоры позволяют работать с таблицей, не прибегая к многочисленным командам на ленте.

2. Ячейка и содержимое ячейки.
Обмен данными

В ячейке таблицы может быть любой набор символов либо не быть (ячейка в силу каких-либо причин пустая). Часто возникает необходимость перенести данные в пределах одной таблицы или из одной таблицы в другую. Скачайте файл тут. Откройте его.

На одной странице есть две таблицы.

Задача: добавить строчки 2 и 3 из первой таблицы во вторую таблицу.

Шаг 1. Выделяем строчки 2 и
3 в первой таблице (вывести курсор на полосу выделения → щёлкнуть ЛМ →
не отпуская ЛМ выделить две строчки):

Обратите внимание, что курсор в этом случае смотрит вправо

Шаг 2. Копируем или
вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом

Шаг 3. Переходим во вторую таблицу и устанавливаем курсор, предположим, в начале ячейки 10:

Шаг 4. Вставляем содержимое
буфера обмена и любуемся результатом:

Задача выполнена. Между строчками 9 и 10 второй таблицы разместились 2 и 3 скопированные строчки из первой таблицы.

Теперь решим задачу: заменить две последние строчки второй таблицы тремя строчками первой таблицы.

Шаг 1. Выделяем строчки 2, 3 и 4 в первой таблице (подводим курсор в начало ячейки с числом «2» → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем три строчки):

Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом

Шаг 3. Перейдите во вторую таблицу и установите курсор, предположим, в начале ячейки 13:

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:

Две строчки второй таблицы заменились тремя строчками первой таблицы (содержимое буфера обмена).

В чем разница?

В первом случае мы выделяем строчки вместе с непечатаемым символом конца строки:

Во втором случае мы выделили содержимое строчек, а не сами строчки:

Незнание и не понимание разницы понятий «ячейка или строчка таблицы» и «содержимое ячейки или строчки таблицы» приводит к неприятным ситуациям. Например, вот к такой.

Шаг 5. Выделяем ячейку первого столбца (подводим курсор к границе ячейки, пока он не принимает вид жирной стрелки, глядящей вверх под углом 45 ° → щёлкаем ЛМ):

Вы не забыли, что в буфере обмена лежат скопированные три строчки первой таблицы? Вставляем содержимое буфера обмена любым известным вам способом. Смотрим, что получилось:

Совершенно неожиданно в одной ячейке поместилась вполне самостоятельная таблица, состоящая из 3 строк.

Поэтому при обмене данными между двумя таблицами (или внутри одной таблицы) :

Понять и запомнить!

1. определиться, что вы копируете: строчки или содержимое строчек
2. отследить положение места вставки содержимого буфера обмена: текстовый курсор должен стоять в начале первой ячейки той строчки, куда вы поместите содержимое буфера обмена

А теперь посмотрим, как ведёт себя содержимое ячейки. Но в этот раз не надо копировать содержимое, а просто перетащить при нажатой ЛМ.

Шаг 1. Выделим содержимое ячейки без символа конца ячейки:

Шаг 2. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенный текст на одну ячейку вниз:

Результат на лицо! Клавиша Ctrl выполняет функцию «копирование в буфер обмена»). Расположение содержимого копируемого содержимого ячейки будет зависеть от того, как вы прицелитесь мышкой – можете и в середине текста конечной ячейки вставить копируемый текст.

Шаг 3. Выделим ячейку с содержимым, т.е. «+символ конца ячейки»:

Шаг 4. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенную ячейку на две ячейки вниз:

Вывод

В первом случае мы добавили текст одной ячейки к тексту другой ячейки,
а во втором случае – заменили полностью ячейку.

Я рекомендую вам потренироваться на операциях выделения и копирования (перетаскивания) табличных данных. Это в дальнейшем сбережет ваши нервы и время работы.

3. Операция «Выравнивание»

Скачайте файл тут. Откройте файл. Перед вами небольшой кусочек текста с таблицей, которая меньше ширины текста. Задание: выравниваем содержимое ячеек по центру относительно соответствующей ячейки.

Шаг 1. Выделяем содержимое
таблицы (подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не
отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы). А если таблица длинная?
Тогда работаем так: подводим курсор к верхней границе таблицы, пока курсор не
примет вид жирной чёрной стрелки, глядящей вниз → щёлкаем ЛМ → не
отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы:

Шаг 2. Выравниваем
содержимое ячеек по центру ячеек (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка
Выравнивание по центру):

Как видите, теперь содержимое ячеек таблицы выровнялось по центру соответствующей ячейки.

А теперь займемся таблицей.

Шаг 3. Выделяем таблицу
(щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы → подводим курсор значку выделения
таблицы → когда курсор превратиться в четырёхсторонний крест, щелкаем ЛМ):

Шаг 4. Выравниваем таблицу
по центру печатного текста (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка
Выравнивание по центру):

Таблица выравнена по центру текста документа.

4. Положение таблицы в
документе

Шаг 1. Выделим всю таблицу
и перенесем её в другое место:

Вроде ничего не изменилось.

Шаг 2. А теперь «потаскаем»
таблицу вправо и влево:

А вот и сюрприз! Надо сказать, что в некоторых случаях весьма неприятный. Таблица может улететь совершенно непредсказуемо. Почему это происходит?

Шаг 3. Вызываем контекстное
меню ПМ:

Шаг 4. Выбираем команду «Свойства таблицы» и из открывшегося диалогового окна «Свойства таблицы» делаем вывод:есть два режима вставки таблицы:

Таблица как часть текста (таблица жестко привязана к тексту).
Таблица как самостоятельный объект.

	1	2
курсор «Стрелка»	Обтекание текстом «вокруг»	Обтекание текстом нет
восьмиугольник	Размещение таблицы активно	Размещение таблицы неактивно
прямоугольник	Нельзя задать отступ	Можно задать отступ таблицы от левого края границы текста

Шаг 5. Открываем диалоговое окно «Размещение»:

Вот эта галочка «перемещать с текстом» отвечает за поведение таблицы. Если отменить режим «перемещать с текстом», то не берусь предсказать, куда «улетит» ваша таблица.

Какие выводы?

Понять и запомнить!

Если
вы задаёте обтекание таблицы текстом, то проследите, чтобы режим «перемещать
вместе с текстом» был включен

А вообще-то редко приходится задавать обтекание таблицы текстом, но знать о такой возможности нужно. Почему бы маленькую табличку не окружить текстом?

Самый главный вывод:

Понять и запомнить!

Если вы чувствуете, что ваша таблица ведет себя «неадекватно», проверьте в первую очередь обтекание текстом. Отмените обтекание текстом – и в 95% таблица встанет на место

Теперь вы сможете:

Описать строение и элементы таблицы
Описать поведение содержимого ячейки
Показать выравнивание в таблице и самой таблицы
Показать два вида положения таблицы

Источник

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник

Microsoft
Word предоставляет пользователю возможность
разместить информацию на листе в сложном
формате, включив ее в ячейки таблицы.
Таблица состоит из столбцов и строк.
Основной структурный элемент таблицы
— ячейка, т. е. фрагмент документа на
пересечении столбца и строки. Ячейку
таблицы можно считать «микродокументом»
— это обычный фрагмент документа, который
подчиняется почти всем законам
«нормального» текста. Ячейка может
состоять из нескольких строк (абзацев),
содержать рисунки и рисованные объекты;
текст ячейки можно форматировать по
обычным правилам (включая выравнивание).

Можно
создать новую чистую таблицу и заполнить
пустые ячейки либо преобразовать
существующие абзацы текста (разделенные,
например, символами табуляции) в таблицу.
Можно также создать таблицу на основе
существующего источника данных, такого,
как база данных или электронная таблица.
Кстати, табличная информация в данной
книге оформлена с помощью таблиц Word.

Наиболее
быстрый путь создания простой таблицы
— щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в
панели инструментов Стандартная, а
затем, перетащив курсор мыши по сетке,
указать нужное число строк и столбцов.
Можно преобразовать существующий текст
в таблицу, для чего сначала нужно выделить
его, а затем выбрать в
меню Таблица команду Преобразовать
в таблицу.

С
помощью новой команды Нарисовать
таблицу в
панели инструментов Стандартная можно
легко создать более сложную таблицу,
например такую, которая содержит ячейки
разной высоты или различное количество
столбцов на строку, — метод, сходный с
рисованием таблицы от руки.

Для
выделения таблицы, строк или столбцов
выберите в меню Таблица команду Выделить,
затем выберите вариант (Таблица, Строка,
Столбец, Ячейка).

Для
выделения элементов в таблице можно
использовать и другие способы:

Объект	Способ выделения
Ячейка	Щелкните левую границу ячейки.
Строка	Щелкните левую границу строки.
Столбец	Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу.
Несколько ячеек, строк или столбцов	Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните другую ячейку, строку или столбец.
Текст в соседней ячейке	Нажмите клавишу Tab.
Текст в предыдущей ячейке	Нажмите клавиши Shift+Tab.
Вся таблица	Щелкните таблицу, а затем нажмите Alt+5 на цифровой клавиатуре при выключенной клавише NumLock.

Для
обращения к ячейке таблицы применяется
способ именования, знакомый всем с
детской игры в «морской бой»: строки
нумеруются цифрами (1,2,3,…); столбцы
нумеруются буквами (A,B,C,D,E,F,…).

Над
числовым содержимым ячеек таблицы
возможно выполнение простейших
вычислений. Запись формулы начинается
со знака «=».
Для записи формулы в ячейку выделите
ячейку, в которую будет помещен результат.
Выберите команду Формула в
меню Таблица.
Если Word предлагает неподходящую формулу,
удалите ее из поля Формула.
В списке Вставить функцию выберите
функцию. Например, для складывания чисел
выберите SUM, затем укажите операнды
через запятую (например, A1, B2) или задайте
диапазон ячеек-операндов (например,
А2 : G4).

Основные
операции с таблицами в Word рассмотрим
на примере:

1. Создать
таблицу «Ведомость успеваемости Петрова
Васи в 1-й четверти»

Предмет	Оценки	Средний балл
История
Математика
Химия
Средний балл по всем предметам

Рис.
6. Исходная таблица

2. Вставить
строку с предметом «Информатика» перед
строкой предмета «Химия», для чего
выделить строку с записью «Химия» и в
меню Таблица выбрать
команду Добавить
строку.
Ввести название предмета «Информатика»
в новую строку. Изменить ширину столбца
с названиями предметов, чтобы название
предмета «Информатика» умещалось в
нем.

3. Вставить
столбец для оценок перед столбцом
«Средний балл», для чего выделить столбец
с записью «Средний балл» и
вменю Таблица выбрать
команду Добавить
столбец.

4. Уменьшить
ширину столбцов, для чего, установив
указатель мыши на правую границу столбца,
прижать левую кнопку мыши и оттащить
границу столбца левее, тем самым, уменьшая
ширину столбца. Выполнить для всех
столбцов, кроме столбца с названием
предметов.

5. Выровнять
ширину столбцов с оценками, для чего
выделить столбцы, в которых будут оценки
и средний балл, затем вменю Таблица выбрать
команду Выровнять
ширину столбцов.

6. Объединить
ячейки в верхней строке в столбцах
оценок и выровнять текст заголовка
Оценки по центру.

7. Объединить
5 левых ячеек в нижней строке.

8. Выровнять
все строки по высоте, для чего, выделив
все строки в меню Таблица,
выбрать команду Выровнять
высоту строк.

9. Заполнить
ячейки оценок примерными данными (рис.
7).

Предмет	Оценки	Средний балл
История	4	5	5	3
Математика	5	4	3	3
Информатика	4	5	4	4
Химия	3	4	5	5
Средний балл по всем предметам

Рис.
7. Таблица с добавленными и выровненными
строками, столбцами и заполненная
оценками

10. Для
расчетов среднего балла по каждому
предмету указать ячейку, в меню Таблица выбрать
команду Формула.
В окне Формула ввести
формулу расчета среднего значения
диапазона данных=AVERAGE(B2:E2).
Аналогично задать формулы для вычисления
среднего балла по каждому предмету
(рис. 8).

Рис.
8. Запись формулы в ячейку таблицы

11. Для
расчетов среднего балла успеваемости
по всем предметам задать
формулу =AVERAGE(B2:E5).

Примечание.
Word вставляет результат вычисления в
выбранную ячейку в виде поля. При
изменении ссылок на ячейки можно обновить
результаты вычислений, выделив поле и
нажав клавишу F9.
Для переключения между режимами
отображения кодов полей и их значений
нажмите Ctrl+F9.

Предмет	Оценки	Средний балл
История	4	5	5	3	=AVERAGE(B2:E2) 4,25
Математика	5	4	3	3	=AVERAGE(B3:E3) 3,75
Информатика	4	5	4	4	=AVERAGE(B4:E4) 4,25
Химия	3	4	5	5	=AVERAGE(B5:E5) 4,25
Средний балл по всем предметам	=AVERAGE(B2:E5) 4,13

Рис.9
Итоговая таблица с результатами расчетов

12. Отформатировать
таблицу, для чего, выделив таблицу, в
меню Таблица выбрать
команду Автоформат,
а затем в окне Автоформат таблицы,
как показано на рис. 10, выбирая в
поле Форматы вариант
форматирования таблицы, в
поле Образец просматривать,
как будет выглядеть таблица с таким
вариантом оформления. Завершите выбор
варианта форматирования, нажав клавишу
«ОК».

Рис.
10. Окно выбора варианта автоформата
таблицы

Если
нужно удалить из таблицы ячейку, строку
или столбец, то нужно выделить удаляемый
элемент, затем в меню Таблица выбрать
команду Удалить (ячейки,
строки, столбцы). При удалении ячеек
выбрать нужный параметр: со сдвигом
влево, со сдвигом вверх, удалить всю
строку, удалить весь столбец.

Пакет
MS Office. Текстовый редактор Word. Проверка
правописания. Статистические данные
документа. Колонтитулы. Приемы работы
с колонтитулами.

При
подготовки деловых документов, рефератов,
курсовых иногда полезно знать
статистические данные: количество
символов, слов, строк, абзацев, содержащихся
в документе. Для вывода этой информации
на экран можно применить следующие
способы:

На
вкладке ленты «Рецензирование» в
подменю «Правописание» активизировать
кнопку «Статистика».
Открыть
диалог «Статистика» из строки
состояния.
Нажать
клавиатурную команду Ctrl+Shift+G.

В
результате применения любого способа
откроется диалоговое окно статистики.
Для озвучивания информационного
сообщения пользуемся стандартными
приёмами, например, клавиатурной командой
Insert+B. После ознакомления с информацией
нажимаем клавишу Esc для закрытия
диалогового окна.

Заметим,
что удобно пользоваться выводом
статистики при проверки скорости набора
на клавиатуре.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
перейти во вкладку «Макет»;
нажать на кнопку «Удаление»;
выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
нажать по выделенной области правой кнопкой;
выбрать пункт «Объединить ячейки»;
либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
откройте вкладку «Макет»;
задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Источник

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word: основные элементы
- - Простая вставка таблицы
  - Объединение ячеек
  - Выделение таблицы
  - Превращаем текст в таблицу
  - Добавление строк и столбцов
  - Изменение границ и цвета
Форматирование таблицы — Word
- В этой статье
- Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
- Добавление и удаление рамок
  - Добавление границ в таблицу
  - Удаление границ во всей таблице
  - Добавление границ к отдельным ячейкам
  - Удаление границ в определенных ячейках
- Отображение и скрытие линий сетки
  - Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- Добавление ячейки, строки или столбца
  - Вставка ячейки
  - Добавление строки
  - Добавление столбца
- Удаление ячейки, строки или столбца
- Объединение и разбиение ячеек
  - Объединение ячеек
  - Разбиение ячеек
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
- Управление разбиением таблицы на части
  - Печать всей строки таблицы на одной странице
  - Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
Форматирование таблицы — Word
- В этой статье
- Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
- Добавление и удаление рамок
  - Добавление границ в таблицу
  - Удаление границ во всей таблице
  - Добавление границ к отдельным ячейкам
  - Удаление границ в определенных ячейках
- Отображение и скрытие линий сетки
  - Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- Добавление ячейки, строки или столбца
  - Вставка ячейки
  - Добавление строки
  - Добавление столбца
- Удаление ячейки, строки или столбца
- Объединение и разбиение ячеек
  - Объединение ячеек
  - Разбиение ячеек
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
- Управление разбиением таблицы на части
  - Печать всей строки таблицы на одной странице
  - Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
Форматирование таблицы — Word
- В этой статье
- Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
- Добавление и удаление рамок
  - Добавление границ в таблицу
  - Удаление границ во всей таблице
  - Добавление границ к отдельным ячейкам
  - Удаление границ в определенных ячейках
- Отображение и скрытие линий сетки
  - Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- Добавление ячейки, строки или столбца
  - Вставка ячейки
  - Добавление строки
  - Добавление столбца
- Удаление ячейки, строки или столбца
- Объединение и разбиение ячеек
  - Объединение ячеек
  - Разбиение ячеек
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
- Управление разбиением таблицы на части
  - Печать всей строки таблицы на одной странице
  - Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
Форматирование таблицы — Word
- В этой статье
- Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
- Добавление и удаление рамок
  - Добавление границ в таблицу
  - Удаление границ во всей таблице
  - Добавление границ к отдельным ячейкам
  - Удаление границ в определенных ячейках
- Отображение и скрытие линий сетки
  - Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- Добавление ячейки, строки или столбца
  - Вставка ячейки
  - Добавление строки
  - Добавление столбца
- Удаление ячейки, строки или столбца
- Объединение и разбиение ячеек
  - Объединение ячеек
  - Разбиение ячеек
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
- Управление разбиением таблицы на части
  - Печать всей строки таблицы на одной странице
  - Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
Работа с таблицами в Mіcrosoft Word
- Работа с таблицами в Mіcrosoft Word
  - 12.1 Теоретические сведения
  - 12.2 Цель работы
  - 12.3 Постановка задачи
  - 12.4 Пошаговое выполнение работы
    - 12.4.1 Включите ПК
    - 12.4.2 Запустите Microsoft Word
    - 12.4.3 Создайте таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рис. 12.1.
    - 12.4.4 Введите формулы вычислений в таблицу
    - 12.4.5 Форматирование таблицы
    - 12.4.6 Сохраните таблицу на диске A:
    - 12.4.7 Удалите ячейку, строку и столбец таблицы и восстановите их
    - 12.4.8 Добавьте строку и столбец в таблицу
    - 12.4.9 Пересчитайте все расчетные поля таблицы
    - 12.4.10 Удалите строку и столбец таблицы
    - 12.4.11 Завершение работы
Работа с таблицами в Word
- Как сделать таблицу в Ворде
- Как объединить таблицы в Word
- Как объединить ячейки в Ворде
- Как уменьшить таблицу в Ворде
- Как перенести таблицу из Word в Excel
- Как продлить таблицу в Ворде
- Как сделать две таблицы рядом в Ворде
- Как сделать кроссворд в Ворде
8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word
- 1.Как сделать таблицу в Microsoft Word
  - Как разместить стол на странице?
- 2.Используйте линейку
- 3.Преобразование текста в таблицу (и наоборот)
  - Преобразовать таблицу в текст
- 4.Автозаполнение номеров столбцов
- 5.Заморозьте эти таблицы!
- 6.Преобразование строк в столбцы в таблице
- 7.Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail
- 8.Используйте свои таблицы повторно, чтобы сэкономить время
- Таблицы Microsoft Word смущают вас?
  - - Подпишитесь на нашу рассылку новостей
    - Еще один шаг…!
Работа с таблицами в Microsoft Word для начинающих
- Метод вставки таблицы
- Метод рисования таблицы
- Введите текст в таблицу
- Преобразовать текст в таблицу
Форматирование таблицы — служба поддержки Office
- Что ты хочешь сделать?
- Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы
- Добавить или удалить границы
  - Добавить границы таблицы
  - Удалить границы таблицы со всей таблицы
  - Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам
  - Удалить границы таблицы только из указанных ячеек
- Показать или скрыть линии сетки
  - Показать или скрыть линии сетки таблицы в документе
- Добавить ячейку, строку или столбец
  - Добавить ячейку
  - Добавить строку
  - Добавить столбец
- Удалить ячейку, строку или столбец
- Объединить или разделить ячейки
  - Объединить ячейки
  - Разделенные ячейки
- Повторить заголовок таблицы на последующих страницах
- Элемент управления разделением таблицы
  - Предотвратить
    строка таблицы от разбиения на страницы
  - Заставить таблицу разбиваться по страницам в определенной строке
Форматирование таблицы — служба поддержки Office
- Что ты хочешь сделать?
- Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы
- Добавить или удалить границы
  - Добавить границы таблицы
  - Удалить границы таблицы со всей таблицы
  - Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам
  - Удалить границы таблицы только из указанных ячеек
- Показать или скрыть линии сетки
  - Показать или скрыть линии сетки таблицы в документе
- Добавить ячейку, строку или столбец
  - Добавить ячейку
  - Добавить строку
  - Добавить столбец
- Удалить ячейку, строку или столбец
- Объединить или разделить ячейки
  - Объединить ячейки
  - Разделенные ячейки
- Повторить заголовок таблицы на последующих страницах
- Элемент управления разделением таблицы
  - Предотвратить
    строка таблицы от разбиения на страницы
  - Заставить таблицу разбиваться по страницам в определенной строке
Форматирование таблицы — служба поддержки Office
- Что ты хочешь сделать?
- Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы
- Добавить или удалить границы
  - Добавить границы таблицы
  - Удалить границы таблицы со всей таблицы
  - Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам
  - Удалить границы таблицы только из указанных ячеек
- Показать или скрыть линии сетки
  - Показать или скрыть линии сетки таблицы в документе
- Добавить ячейку, строку или столбец
  - Добавить ячейку
  - Добавить строку
  - Добавить столбец
- Удалить ячейку, строку или столбец
- Объединить или разделить ячейки
  - Объединить ячейки
  - Разделенные ячейки
- Повторить заголовок таблицы на последующих страницах
- Элемент управления разделением таблицы
  - Предотвратить
    строка таблицы от разбиения на страницы
  - Заставить таблицу разбиваться по страницам в определенной строке
10+ советов по работе с таблицами Word
- 1: использовать последовательные разделители
  - - Рисунок A
      - Между каждым элементом имеется только один символ табуляции, а строки разделяются одним символом возврата абзаца.
    - Рисунок B
      - Word использует символы-разделители для выравнивания столбчатых данных.
    - Рисунок C
      - Планируйте заранее для простого преобразования таблиц.
- 2: Быстрый выбор стола
  - - Рисунок D
      - Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выбрать всю таблицу.
- 3: Удалить
- 4: быстрое форматирование
  - - Рисунок E
      - Используйте стили для быстрого форматирования таблиц.
- 5: быстрое изменение размера столбцов
  - - Рисунок F
      - Отрегулируйте ширину одного столбца, дважды щелкнув его правую границу.
    - Рисунок G
      - Выберите всю таблицу, прежде чем дважды щелкнуть границу столбца, чтобы изменить размер всех столбцов.
- 6: Уточните
  - - Рисунок H
      - Отображение или установка ширины столбцов таблицы.
- 7: Использование быстрых таблиц
  - - Рисунок I
      - Создайте быструю таблицу.
    - Рисунок J
      - Эта функция обрабатывает таблицу как строительный блок, а не как стиль.
- 8: Быстрое перемещение строки
- 9: Создать псевдостолбцы
  - - Рисунок K
      - Вам не нужно отображать границы таблицы, чтобы использовать поведение и свойства таблицы.
- 10: выделить конкретные данные
  - - Рисунок L
      - Эта граница показывает годовой итог Смита.
- 11: Изменить вкладку
  - - Фигура M
      - Назначьте десятичную табуляцию для выравнивания значений в столбце таблицы.
- Советы и вопросы
  - 10 лучших информационных бюллетеней
Как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word
- Как вставить таблицу в Microsoft Word
- Форматирование таблицы Microsoft Word
- Объединение навыков работы с Microsoft Office

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.