Основной документ мs excel это

3-D

A

B

C

D

E

F

Г

H

Я

J

L

М

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

Ж

X

3-D reference

Ссылка на диапазон, охватывающий несколько книг.

Трехсъемные стены и пол

Области, окружающие много типов трехмерных диаграмм, которые придают ей размеры и границы. В области участка отображаются два стены и один этаж.

CTIVATE

Чтобы сделать лист диаграммы или лист активным или выбранным, лист. Активируемая таблица определяет, какие вкладки отображаются. Чтобы активировать лист, щелкните явку листа в книге.

Ит-ячейка

Выбранная ячейка, в которую вводить данные при вводе. Одновременно активна только одна ячейка. Активная ячейка ограничена крупной границей.

Ctivesheet

Лист, над который вы работаете в книге. Имя на вкладке активного листа является полужирным.

Ddress

Путь к объекту, документу, файлу, странице или другому объекту назначения. Адресом может быть URL-адрес (веб-адрес) или UNC-путь (сетевой адрес), а также определенное расположение в файле, например закладка Word или Excel диапазон ячеок.

Lternatestartup folder

В дополнение к папке XLStart, которая содержит книги или другие файлы, которые нужно открывать автоматически при запуске Excel шаблонов, которые должны быть доступны при создании новых книг.

Lternatestartup folder

В дополнение к папке XLStart, которая содержит книги или другие файлы, которые нужно открывать автоматически при запуске Excel шаблонов, которые должны быть доступны при создании новых книг.

Argument

Значения, которые функция использует для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, который используется функцией, заявит о функции. Распространенные аргументы, используемые в функциях, включают числа, текст, ссылки на ячейки и имена.

Rray

Используется для создания одной формулы, которая дает несколько результатов или работает с группой аргументов, расположенных в строках и столбцах. Диапазон массива содержит общую формулу; Константа массива — это группа констант, используемая в качестве аргумента.

Формулаrray

Формула, которая выполняет несколько вычислений с одним или несколькими наборами значений, а затем возвращает один или несколько результатов. Формулы массива заключены в скобки { } и вводиться с помощью нажатия CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ssociated PivotTable

Советнаята, которая поставляет исходные данные в сводная диаграмма. Она создается автоматически при создании нового сводная диаграмма. При изменении макета одного из отчетов изменяется и другой.

formformat

Встроенная коллекция форматов ячеок (таких как размер шрифта, узоры и выравнивание), которые можно применять к диапазону данных. Excel определяет уровни сводки и детализации в выбранном диапазоне и соответствующим образом применяет форматы.

Axis

Линия, граничная с областью диаграммы, используемой в качестве рамки ссылки для измерения. Ось Y обычно является вертикальной и содержит данные. Ось x обычно является горизонтальной и содержит категории.

Base address

Относительный путь, Excel адрес назначения при вставке гиперссылки. Это может быть URL-адрес, путь к папке на жестком диске или путь к папке в сети.

Заказ B

Декоративные линии, которые можно применять к ячейкам или объектам на этом сайте, например диаграммам, рисункам или текстовым полям. Границы различают, подчеркивают или группирует элементы.

Alculatedcolumn

В Excel вычисляемом столбце используется одна формула, которая настраивается для каждой строки. Она автоматически расширяется, включая в нее дополнительные строки, и формула сразу же распространяется на эти строки.

Alculatedfield (database)

Поле в результатах запроса, отображающий результат выражения, а не данные из базы данных.

Alculatedfield (PivotTable)

Поле в pivotTable или сводная диаграмма с формулой, которую вы создаете. Вычисляемые поля могут выполнять вычисления с использованием содержимого других полей в сводная диаграмма.

Alculateditem

Элемент в поле или поле сводная диаграмма с формулой, которую вы создаете. Вычисляемые объекты могут выполнять вычисления с использованием содержимого других элементов в том же поле в сводная диаграмма.

Осьатегория C

Ось диаграммы, которая представляет категорию для каждой точки данных. Отображаются произвольные текстовые значения, такие как «Кв1», «Кв2» и «Кв3»; в нем не могут отображаться масштабные числические значения.

Поле Category

Поле, которое отображается в области категорий сводная диаграмма. Элементы в поле категории отображаются в качестве подписей на оси категорий.

Cell

Поле, сформированное на пересечении строки и столбца на этом или в таблице, в которые введите данные.

C:ссылка на ell

Набор координат, занимаемого ячейкой на сайте. Например, ссылка на ячейку, которая отображается на пересечении столбца B и строки 3, — это B3.

Центрсертификации C

Коммерческая организация или группа в организации, использующая такие инструменты, как Microsoft Certificate Server, для предоставления цифровых сертификатов, которые разработчики программного обеспечения могут использовать для подписания макроса, а пользователи — для подписания документов.

Change history

В общей книге сохраняются сведения об изменениях, внесенных в прошлые сеансы редактирования. Эти сведения включают имя человека, который внося каждое изменение, когда было внося изменение и какие данные были изменены.

Область «C»

Диаграмма целиком и все ее элементы.

Лист C

Лист книги, который содержит только диаграмму. Лист диаграммы полезен, если вы хотите просмотреть диаграмму или диаграмму сводная диаграмма отдельно от данных листа или таблицы.

Поле Column

Поле, назначенное ориентации столбцов в pivotTable. Элементы, связанные с полем столбца, отображаются в качестве подписей столбцов.

Заголовок OLUMN

Затененные области в верхней части каждого столбца области данных, который содержит имя поля.

Заголовок OLUMN

Серая область с буквами или номерами в верхней части каждого столбца. Щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец. Чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца, перетащите линию вправо от заголовка столбца.

Comparison criteria

Набор условий поиска, используемых для поиска данных. Условия сравнения могут быть такими знаками, как «Northwind Traders» или выражением, например «>300».

Оператор Comparison

Знак, используемый в критерии сравнения для сравнения двух значений. Шесть стандартов : равно, > больше, < меньше, >= Больше или равно, <= Меньше или равно и <> Не равно.

Onditionalformat C

Формат, например затенение ячеек или цвет шрифта, Excel применяется к ячейкам, если заданное условие истинно.

Таблицаonsolidation C

Таблица объединенных результатов, которая отображается в конечной области. Excel создает таблицу консолидации, применяя итоговую функцию, выбранную к за выбранным значениям исходных области.

Constant

Значение, которое не вычисляется. Например, число 210 и текст «Квартальный доход» являются константами. Выражение или значение, результатом чего является выражение, не является константой.

Constraints

Ограничения, накладываемые на проблему над решением. Ограничения можно применять к настраиваемым ячейкам, целевым или другим ячейкам, которые прямо или косвенно связаны с целевой ячейкой.

Copy area

Ячейки, которые вы копируете, чтобы вкопировать данные в другое место. После копирования ячеек вокруг них появится движущиеся границы, которые указывают на то, что они были скопированные.

C-приорития

Условия, определяемого для ограничения записей, включенных в набор результатов запроса. Например, по следующему критерию выбираются записи, для которых значение поля «Сумма заказа» превышает 30 000: сумма заказа > 30 000.

C-panriapane

Область окна с условиями, используемыми для ограничения записей, включенных в набор результатов запроса.

Current region

Блок заполненных ячеек, который содержит выбранную ячейку или ячейки. Область распространяется во всех направлениях до первой пустой строки или первого столбца.

Вычисление Custom

Метод обобщения значений в области данных в области данных, используя значения из других ячеек в области данных. Для создания настраиваемых вычислений используйте список Показать данные как в диалоговом оке поля pivotttable.

Форма Data

Диалоговое окно с одной полной записью за раз. Формы данных можно использовать для добавления, изменения, поиска и удаления записей.

Data label

Метка, которая содержит дополнительные сведения о маркере данных, который представляет одну точку данных или значение, происходят из ячейки таблицы.

Data marker

Отрезок, область, точка, срез или другой символ диаграммы, который представляет одну точку данных или значение, происходят из ячейки таблицы. Связанные маркеры данных на диаграмме образуют ряд данных.

Data pane

Область окна с набором результатов запроса.

Data points

Отдельные значения, отсвещенные на диаграмме. Связанные точки данных составляют ряд данных. Точки данных представлены в столбцах, столбцах, линиях, срезах, точках и других фигурах. Эти фигуры называются маркерами данных.

Data region

Диапазон ячеек, который содержит данные и ограничен пустыми ячейками или границами таблицы.

Data series

Связанные точки данных, которые отсортированы на диаграмме и происходят из строк или столбцов таблицы. Каждый ряд данных на диаграмме имеет уникальный цвет или узор. Один или несколько рядов данных можно отсвеять на диаграмме. Круговая диаграмма состоит только из одного ряда данных.

Data source

Сохраненный набор исходных данных, используемых для подключения к базе данных. Источник данных может включать имя и расположение сервера базы данных, имя драйвера базы данных и сведения, необходимые для входа в базу данных.

Data source driver

Программный файл, используемый для подключения к определенной базе данных. Для каждой программы или системы управления базами данных требуется другой драйвер.

Data table

Диапазон ячеек, отображающий результаты замены различных значений в одной или несколько формул. Существует два типа таблиц данных: одну входную и двух входную таблицы.

Таблица Data в диаграммах

Сетка, которая может быть добавлена в некоторые диаграммы и содержит числовую информацию, используемую для создания диаграммы. Таблица данных обычно прикреплена к горизонтальной оси диаграммы и заменяет подписи галочки на горизонтальной оси.

ПроверкаATA

Функция Excel, с помощью которую можно определить ограничения на то, какие данные можно или нужно вводить в ячейку, а также отображать сообщения с запросом на ввод правильных записей и уведомлениями пользователей о неверных записях.

Database

Набор данных, связанных с определенной темой или назначением. В базе данных сведения об определенном объекте, например о сотруднике или заказе, классифицируются по таблицам, записям и полям.

DDe conversation

Взаимодействие между двумя приложениями, которые взаимодействуют и обмениваются данными с помощью специальных функций и кода, известного как динамический обмен данными (DDE).

Запуск книги Default

Новая несберегаемая книга, которая отображается при запуске Excel. Книга для запуска по умолчанию отображается только в том случае, если вы не включили другие книги в папку XLStart.

Шаблон книги Default

Шаблон Book.xlt, который создается для изменения формата по умолчанию для новых книг. Excel шаблон создает пустую книгу при запуске Excel или создании новой книги без указания шаблона.

Шаблон таблицы Default

Шаблон Sheet.xlt, который создается для изменения формата по умолчанию для новых листов. Excel шаблон создает пустой лист при добавлении нового листа в книгу.

Dependents

Ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Destination area

Диапазон ячеек, выбранный для удержания сводимых данных в консолидации. Destination area can be on the same worksheet as the source data or on a different worksheet. На одном из них может быть только одна консолидация.

Detail data

Для автоматических суммарных итогов и структур таблицы — это строки и столбцы для подстановки итогов. Подробные данные обычно смежные с итогами и сверху или слева от них.

Линии гноя

На графиках и диаграммах с областью линии, которые вытянулись от точки данных до оси категорий (x). На диаграммах с районами поясняется, где заканчивается один маркер данных, а начинается следующий.

Drop-down list box

A control on a menu, toolbar, or dialog box that displays a list of options when you click the small arrow next to the list box.

Mbeddedchart

Диаграмма, помещенная на лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы полезны, если вы хотите просмотреть или распечатать диаграмму или диаграмму сводная диаграмма исходными данными или другими сведениями на этом сайте.

Полосы Error

Обычно используются в статистических или научных данных, гистистическая погрешность показывает потенциальную ошибку или степень неопределенности относительно каждого маркера данных в ряду.

Надстройка Excel

Компоненты, которые можно установить на компьютере для добавления команд и функций в Excel. Эти надстройки специфи Excel. Другие надстройки, доступные для Excel или Office, являются надстройки COM.

Таблица Excel

Ранее известный как Excel, вы можете создавать, форматизировать и расширять таблицы Excel для у систематизировать данные на листе.

XPRESSION

Сочетание операторов, имен полей, функций, литералов и констант, которое оценивается как одно значение. Выражения могут указывать условия (например, Сумма заказа>10000) или выполнять вычисления со значениями полей (например, Цена*Количество).

Xternal data (Xternal E)

Данные, хранимые в базе данных, например Access, dBASE или SQL Server, не отделены от запроса и программы, с которой вы запустили Запрос.

Xternal data (Xternal E)

Данные, хранимые за пределами Excel. Примерами могут быть базы данных, созданные в Access, dBASE, SQL Server или на веб-сервере.

External data range

Диапазон данных, которые были доставлены на таблицу, но происходят за Excel, например в базе данных или текстовом файле. В Excel можно форматирование данных или их использование в вычислениях, как и любые другие данные.

Xternalreference E

Ссылка на ячейку или диапазон на листе другой Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

Field (база данных)

Категория данных, например фамилия или сумма заказа, которая хранится в таблице. Если в области Данных запроса отображается набор результатов, поле представлено в качестве столбца.

Field (pivotTable)

В сводная диаграмма или сводная диаграмма категории данных, полученных из поля в исходных данных. В стеблях есть поля строк, столбцов, страниц и данных. Систетки имеют поля рядов, категорий, страниц и данных.

F-handle

Маленький черный квадрат в правом нижнем углу области выделения. Когда вы направите указатель на его, он изменяется на черный крест.

Filter

Чтобы в списке отображались только строки, которые удовлетворяют за условиям. Для отображения строк, которые соответствуют одному или несколько определенным значениям, вычисляемой величине или условиям, используется команда Автофильм.

Font

Графический элемент, примененный к числу, символам и буквам. Также называется типом или шрифтом. Примеры шрифтов: Arial и Courier New. Шрифты обычно имеют разные размеры, например 10 точки, и различные стили, например полужирный шрифт.

F-ormula

Последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов в ячейке, которая вместе создает новое значение. Формула всегда начинается со знака равно (=).

F-ormula bar

С помощью панели в верхней части окна Excel введите или отредактируете значения или формулы в ячейках или диаграммах. Отображает константы или формулы, хранимые в активной ячейке.

F-палитраormula

Инструмент, который помогает создавать и редактировать формулы, а также предоставляет сведения о функциях и их аргументах.

Function (Microsoft Query)

Выражение, которое возвращает значение, основанное на результатах вычисления. В запросе предполагается, что источники данных поддерживают функции Avg, Count, Max, Min и Sum. Некоторые источники данных могут не поддерживать все эти функции или поддерживать дополнительные функции.

Function (Office Excel)

Формула, которая принимает значение или значения, выполняет операцию и возвращает значение или значения. С помощью функций можно упростить и сократить формулы на сайте, особенно те, которые выполняют длинные или сложные вычисления.

Поиск Goal

Метод поиска определенного значения для ячейки путем изменения значения другой ячейки. При поиске Excel изменяется значение в ячейке, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвратит нужный результат.

Grid

Набор пересекающихся линий, используемых для выравнивания объектов.

G-линиина диаграммах

Линии, которые можно добавить на диаграмму, упрощают просмотр и оценку данных. Линии сетки вытянулись от тикеров на оси в области графики.

Group

В структуре или сводной строке или столбце, которые являются смежными и подчиненными строкам или столбцам итогов.

High-low lines

На двухстроковых графиках линии, которые расширяют от максимального к наименьшему значению в каждой категории. Высоко-низкие линии часто используются в биржевых диаграммах.

History

Отдельный лист, на котором перечислены изменения, которые отслеживаются в общей книге, включая имя человека, который внес изменения, время и место его внесения, какие данные были удалены или заменены и как разрешены конфликты.

Identifier

Имя поля, используемая в выражении. Например, «Сумма заказа» — это идентификатор (имя поля) для поля с суммами заказа. В качестве идентификатора можно использовать выражение (например, Цена*Количество).

Пересечениеmplicit

Ссылка на диапазон ячеек, а не на одну ячейку, вычисляемую как одна ячейка. Если ячейка C10 содержит формулу =B5:B15*5, Excel умножает значение в ячейке B10 на 5, так как ячейки B10 и C10 находятся в одной строке.

Index

Компонент базы данных, ускоряющие поиск данных. Если таблица имеет индекс, данные в ней можно найти, посмотрев их в индексе.

Inner join

В поле Запрос по умолчанию выбран тип связи между двумя таблицами, в которых выбраны только записи с одинаковыми значениями в полях. Две совпадающие записи из каждой таблицы объединяются и отображаются в качестве одной записи в наборе результатов.

Ячейка СNPUT

Ячейка, в которой заменяется каждое входные значения из таблицы данных. Любая ячейка на этом сайте может быть входной. Хотя ячейка ввода не обязательно должна быть частью таблицы данных, формулы в таблицах данных должны ссылаться на ячейку ввода.

Insert row

В Excel данных есть специальная строка, которая упрощает ввод данных. Строка Вставка обозначена звездочкой.

Internet Explorer

Веб-браузер, который интерпретирует HTML-файлы, форматирует их на веб-страницы и отображает их для пользователя. Вы можете скачать Internet Explorer с веб-сайта Майкрософт на веб-сайте http://www.microsoft.com.

Item

Подкатегория поля в сводных и сводныхтах. Например, поле «Месяц» может иметь такие элементы, как «Январь», «Февраль» и так далее.

Iteration

Повторяемая вычисление на отдельном числовом условии.

Join

Соединение между несколькими таблицами, где объединяются записи из связанных полей, которые соединяются и выобщаются как одна запись. Записи, которые не совпадают, могут быть включены или исключены в зависимости от типа присоединиться.

Join line

В поле Запрос линия, соединяющая поля между двумя таблицами и отображает запрос на связи данных. Тип связи указывает, какие записи выбраны для набора результатов запроса.

Join line

В поле Запрос линия, соединяющая поля между двумя таблицами и отображает связь между данными. Тип связи указывает, какие записи выбраны для набора результатов запроса.

Justify

Настройка интервалов по горизонтали для выравнивания текста по левой и правой полям. При этом сглаживая граница текста создается на обеих сторонах.

Legend

Поле, которое определяет узоры или цвета, которые назначены рядам или категориям данных на диаграмме.

Lклавиши для нажатия клавиш

Символы в легендах, которые показывают узоры и цвета, которые назначены ряду данных (или категориям) на диаграмме. Ключи легенды отображаются слева от записей легенды. Форматирование ключа легенды также форматирование маркера данных, связанного с ним.

Locked field or record

Условие записи, поля или другого объекта в базе данных, которое позволяет просматривать запись, но не менять (только для чтения) в запросе.

Mapped range

Диапазон в XML-списке, связанный с элементом карты XML.

Matrix

Прямоугольный массив значений или диапазон ячеек, объединенный с другими массивами или диапазонами для получения нескольких сумм или товаров. Excel есть предопределены матричные функции, которые могут создавать суммы или продукты.

Ячейкас слиянием

Одна ячейка, созданная путем объединения двух или более выбранных ячеек. Ссылка на объединенную ячейку является левой верхней ячейкой в исходном выбранном диапазоне.

Microsoft Excel control

Это Excel, кроме ActiveX управления.

Microsoft Visual Basic help

Чтобы получить справку по Visual Basic в Excel, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Visual Basic ,а затем в меню Справка выберите Microsoft Visual Basic Справка.

Moving average

Последовательность средних значения, вычисленных из частей ряда данных. На диаграмме скользящая среднее сглаживает колебания данных, более четко показывая закономерность или тенденцию.

Moving border

Вырезанная или скопированная анимированная граница вокруг вырезанного или скопированного диапазона. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите клавишу ESC.

Multiple-level category labels

Подписи категорий на диаграмме, которая на основе данных на этом графике автоматически отображается на более чем одной строке в иерархии. Например, заголовок Продукты может отображаться над строкой с заголовками Tofu, Apples и Pears.

Name

Слово или строка символов, которые представляют ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Используйте понятные имена, такие как Products, чтобы ссылаться на диапазоны, которые сложно понять, например «Продажи». C20:C30.

N ame box

Поле в левой части панели формул, которое определяет выбранную ячейку, элемент диаграммы или объект-рисунок. Чтобы назвать ячейку или диапазон, введите его в поле Имя и нажмите ввод. Чтобы перейти к именоваемой ячейке и выбрать ее, щелкните ее имя в поле Имя.

Nonadjacent selection

Выделение двух или более ячеек или диапазонов, которые не касаются друг друга. При отрезке несмещающихся фигур на диаграмме убедитесь, что объединенные выделения образуют прямоугольную фигуру.

Nисходных данных в OLAP

Базовая информация для данных в сводная диаграмма данных, полученных из источника, который не является базой данных OLAP. К таким источникам относятся реляционные базы данных, таблицы Excel и текстовые файлы.

ObjectLink

Формат данных OLE, описывающий связанный объект, определяющий класс, имя документа и имя объекта. Каждый из этих элементов данных является строкой, заканчиваемой NULL.

Offline cube file

Файл, который вы создаете на жестком диске или в сетевой папке для хранения исходных данных OLAP для сводная диаграмма. Файлы автономных кубов позволяют продолжать работу, если вы не подключены к OLAP-серверу.

OКоленях

Технология базы данных, оптимизированная для запросов и отчетов, а не для обработки транзакций. Данные OLAP организованы в иерархически и хранятся в кубах, а не в таблицах.

OПоставщик lap

Набор программного обеспечения, который обеспечивает доступ к определенному типу базы данных OLAP. Это программное обеспечение может включать драйвер источника данных и другое клиентское программное обеспечение, необходимое для подключения к базе данных.

Operand

Элементы с обеих сторон оператора в формуле. В Excel операндами могут быть значения, ссылки на ячейки, имена, метки и функции.

Operator

Знак или символ, который определяет тип вычисления, выполняемого в выражении. Существуют математические, логические операторы, а также операторы сравнения и ссылок.

Outer join

В query (Запрос) — это объединить, в котором выбраны все записи из одной таблицы, даже если в другой таблице нет совпадающих записей. Записи, которые соединяются и выкажутся как один. Записи, которые не имеют совпадений в другой таблице, будут пустыми.

Outer join

Присоединитесь, в котором будут выбраны все записи из одной таблицы, даже если в другой таблице нет совпадающих записей. Записи, которые соединяются и выкажутся как один. Записи, которые не имеют совпадений в другой таблице, будут показаны пустыми.

Outline

Данные на котором сгруппировали строки или столбцы с подробными данными, чтобы можно было создавать сводные отчеты. В структуре можно обобщить весь или только его часть.

Outline data

Данные, содержащиеся в структуре. Данные в структуре включают как итоги, так и строки с подробными данными или столбцы.

СимволыO utline

Символы, которые используются для изменения вида на структуре. Подробные данные можно показать или скрыть, нажав знак «плюс», «минус» и числа 1, 2, 3 или 4, указывающие уровень структуры.

OwnerLink

Формат данных OLE, описывающий внедренный объект, определяющий класс, имя документа и имя объекта. Каждый из этих элементов данных является строкой, заканчиваемой NULL.

Page break

Разделитель, который разбивает лист на отдельные страницы для печати. Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, параметров полей, параметров масштабирования и позиций вставленных вручную разрывов страниц.

Page break preview

Представление «Лист» с областями для печати и расположением разрывов страниц. Область для печати отображается белым цветом, автоматические разрывы страниц отображаются пунктирными линиями, а вручную — сплошными линиями.

Parameter

В Excel можно добавить, изменить или удалить параметры, чтобы указать ячейки, редактируемые на службы Excel. При этом изменения автоматически отражаются на сервере.

Parameter query

Тип запроса, который при его запуске запрашивает значения (условия) для выбора записей для набора результатов, чтобы один и тот же запрос можно было использовать для получения различных наборов результатов.

Password

Способ защиты книги или книги. При защите элементов книги или электронной таблицы паролем очень важно запомнить его. Без нее невозможно отвяжеть книгу или книгу. Всегда следует использовать надежные пароли, в том числе буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и символы. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Используйте надежный пароль, который можно запомнить, чтобы вам не нужно было его записывать.

Paste area

Целевое назначение данных, вырезанных или скопированные с помощью буфера Office буфера обмена.

Pivot area

Область, в которую вы перетаскивать таблицу или сводная диаграмма, чтобы изменить макет отчета. В новом отчете синие пунктирные контуры указывают на сетовую область на этом отчете.

Поле категории PIVOTChart

Поле с ориентацией категории в сводная диаграмма. На диаграмме категории обычно отображаются на оси X или горизонтальной оси диаграммы.

PIVOTChart

Диаграмма, которая предоставляет интерактивный анализ данных, например с помощью таблицы. Вы можете изменять представления данных, видеть разные уровни детализации или изменять макет диаграммы путем перетаскиванием полей, а также путем демонстрации или скрытия элементов в полях.

Поле ряда PIVOTChart

Поле с ориентацией ряда в поле сводная диаграмма. На диаграмме ряды представлены в легенде.

PIVOTTable data

В pivotTable выводятся итоговые данные, вычисляемые на 2010 г. из полей данных в списке или таблице источника.

Общиеитоги по P IVOTTable

Итоговые значения для всех ячеек в строке или всех ячеек в столбце. Значения в строке или столбце общего итога вычисляются с помощью той же функции сведения, которая используется в области данных сводной сводной строки.

Список PIVOTTable

Веб-Microsoft Office, позволяющий создать структуру, похожую на структуру Excel. Пользователи могут просматривать список сноской в веб-браузере и изменять его макет так же, как Excel в Excel.

PIVOTTable

Интерактивный отчет с перекрестными Excel, в который подводятся и анализируются данные, например записи базы данных, из различных источников, включая внешние Excel.

PivotTable subtotal

Строка или столбец, использующий итоговую функцию для отображения итогов элементов подробных элементов в поле сводной строки.

Область Plot

На объемной диаграмме область, ограниченная осями, включая все ряды данных. На объемной диаграмме область, ограниченная осями, включая ряды данных, названия категорий, подписи делеков и названия осей.

Point

Единица измерения, равная 1/72 дюйма.

Precedents

Ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если в ячейке D10 хранится формула =B5, ячейка B5 является влияющей на ячейку D10.

Primary key

Одно или несколько полей, однозначно определяют каждую запись в таблице. Точно так же, как номер лицензионного номера определяет автомобиль, первичный ключ однозначно определяет запись.

Область rint

Один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. Если на нем есть область печати, печатается только область печати.

Названия rint

Метки строк или столбцов, которые печатаются в верхней или левой части каждой страницы на печатном листе.

Поляpаrty

Независимые атрибуты, связанные с элементами или элементами, в кубе OLAP. Например, если у элементов города есть свойства размера и численности населения, сохраненные в серверном кубе, то в с помощью этой ветви можно отобразить размер и численность населения каждого города.

Ppect

Настройка параметров, предотвращающих просмотр или получение пользователями доступа к указанным элементам.

Query

В запросе или Access можно найти записи, которые отвечают на определенный вопрос о данных, хранимых в базе данных.

Query Channel

Канал запроса используется в беседе DDE между приложением и конкретным запросом (например, Запрос1) в запросе. Чтобы использовать канал запроса, необходимо открыть окно запроса с помощью системного канала.

Query design

Все элементы, включенные в окно запроса, такие как таблицы, условия, порядок упорядочения полей и так далее. В конструкторе также указывается, включена ли автоматическая запроса и можно ли изменять исходные данные.

Range

Несколько ячеек на листе. Ячейки в диапазоне могут быть смежными или несмежными.

Read-only

Параметр, позволяющий читать и копировать файл, но не менять и не сохранить его.

Record

Набор сведений об определенном человеке, месте, событии или событии. Когда Запрос отображает набор результатов в области Данные, запись представлена в строке.

EFRESH(диапазон внешних данных)

Обновление данных из внешнего источника данных. При каждом обновлении данных в базе данных вы увидите их последние версии, включая изменения, внесенные в данные.

Refresh (PivotTable)

Чтобы обновить содержимое стебли или сводная диаграмма в соответствии с исходными данными. Если отчет основан на внешних данных, при этом выполняется запрос на извлечение новых или измененных данных.

R-анализрегрессии

Форма статистического анализа, используемого для прогнозирования. Регрессивный анализ оценивает связь между переменными, чтобы можно было предсказать данную переменную с учетом одной или двух других переменных.

Уотивтивнаяссылка

В формуле адрес ячейки, основанной на относительном расположении ячейки, содержаной формулу, и ячейки, на которые она ссылается. Если скопировать формулу, ссылка будет автоматически скорректироваться. Относительная ссылка принимает форму A1.

Ссылка наR-эмот

Ссылка на данные, хранимые в документе из другой программы.

ФильтрR-портов

Поле, используемое для фильтрации подмножество данных в одной или сводная диаграмма на одну страницу для дальнейшего макета и анализа. Вы можете отобразить сводку по всем элементам в фильтре отчета или по одному элементу за раз, чтобы отфильтровать данные для всех остальных элементов.

ШаблонR-портов

Шаблон Excel (XLT-файл), который содержит один или несколько запросов или стеблей, основанных на внешних данных. Когда вы сохраняете шаблон отчета, Excel сохраняет определение запроса, но не сохраняет запросы в шаблоне.

Набор Result

Набор записей, возвращаемого при запуске запроса. Вы можете увидеть набор результатов запроса в запросе или вернуть его на Excel для дальнейшего анализа.

Заголовок Row

Серая область с номерами слева от каждой строки. Щелкните заголовок строки, чтобы выбрать всю строку. Чтобы увеличить или уменьшить высоту строки, перетащите линию под заголовком строки.

Row label

Поле, назначенное ориентации строк в pivotTable.

R-squared value

Число от 0 до 1, которое показывает, насколько близко предполагаемые значения для линии тренда соответствуют фактическим данным. Линия тренда является наиболее надежной, если ее величина R-квадрат находится вблизи 1. Коэффициент определения.

Scenario

Именуемая набор входных значений, которую можно заменить в модели.

Scroll lock

Если включена блокировка прокрутки, клавиши со стрелками прокручивают активный лист, а не делают другую ячейку активной. Чтобы отключить или включить блокировку прокрутки, нажмите клавишу SCROLL LOCK.

Section

Любое сочетание таблиц, представлений и сценариев, которые вы выбираете при создании отчета. Отчет может содержать несколько разделов.

Select

Выделение ячейки или диапазона ячеек на сайте. На выбранные ячейки влияет следующая команда или действие.

Кнопка «Выбратьвсе»

Серый прямоугольник в левом верхнем углу таблицы, где встречаются заголовки строк и столбцов. Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать все ячейки в таблице.

Ось eries S

Ось диаграммы, представляюв измерение глубины в настоящей трехмерной диаграмме. Имена рядов отображаются как произвольные текстовые значения. в нем не могут отображаться масштабные числические значения.

Поле Series

Поле, которое отображается в области ряда сводная диаграмма. Элементы в поле ряда перечисляются в легенде и предоставляют имена отдельных рядов данных.

Series lines

На двухмерных линирограммах и гограммах с столбцами линии, соединяющие маркеры данных в каждом ряду данных, используются для акцента на различии в измерениях между рядами.

Книга«Заяц»

Книга, настроенная таким образом, что несколько пользователей в сети могут просматривать и вносить изменения одновременно. Каждый пользователь, который сохраняет книгу, видит изменения, внесенные другими пользователями.

Single-mapped cell

Ячейка, связанная с неповторяющимися элементами карты XML.

ПорядокS-окна

Способ у упорядоки данных на основе значений или типа данных. Данные можно сортировать по алфавиту, по числу или по дате. Порядок сортировки используется в порядке возрастания (от 1 до 9, от А до Я) или от 9 до 1, от Я до А.

Source areas

Диапазоны ячеок, консолидировать которые вы консолидируете в за указанной области назначения. Исходные области могут быть на любом из книг, в других открытых и закрытых книгах, а также на остальных или 1-2-3-х.

Source data

Список или таблица, используемая для создания таблицы или сводная диаграмма. Исходные данные можно получить из Excel или диапазона, внешней базы данных или куба или другой таблицы.

SQl

Язык, используемый для получения, обновления данных и управления ими. При создании запроса Запрос использует SQL для создания соответствующей SQL SELECT. Если вы SQL, вы можете просмотреть или изменить SQL SELECT.

Tandardfont

Шрифт текста, за который по умолчанию работают эти таблицы. Стандартный шрифт определяет шрифт по умолчанию для стиля ячейки Обычный.

Summary data

Для автоматических подытов и контуров таблицы все строки или столбцы, которые суммируют подробные данные. Сводные данные обычно находятся рядом с подробными данными и под ним.

Функция Summary

Тип вычисления, объединяющего исходные данные в таблице или таблице консолидации либо при вставке автоматических подытогов в список или базу данных. Примерами суммарных функций являются Sum, Count и Average.

System Channel

Используется в беседе DDE между приложениями для получения сведений о системе, таких как текущие подключения, открытые запросы и состояние конечного приложения.

Table pane

Область окна запроса, в которую отображаются таблицы в запросе. В каждой таблице отображаются поля, из которых можно извлечь данные.

Template

Книга, которую вы создаете и используете в качестве основы для других похожих книг. Вы можете создавать шаблоны для книг и книг. Шаблон по умолчанию для книг называется Book.xlt. Шаблон по умолчанию для листов называется Sheet.xlt.

Text box

Прямоугольный объект на графике или диаграмме, в который можно ввести текст.

Tick marks and tick-mark labels

Деления — это небольшие строки измерения, похожие на деления на линейке, пересекающей ось. Метки деленов определяют категории, значения или ряды на диаграмме.

Titles in charts

Описательный текст, автоматически выровненный по оси или выровненный по центру в верхней части диаграммы.

Строка «Total»

Специальная строка в Excel, которая содержит набор агрегатных функций, полезных для работы с числными данными.

Totals

Один из пяти типов вычислений: Sum, Avg, Count, Min и Max.

Tarrowr arrows

Стрелки, которые показывают связь между активной ячейкой и связанными с ней ячейками. Стрелки зависимости синими, если они указывают на ячейку, которая предоставляет данные, на другую ячейку, и красными, если ячейка содержит значение ошибки, например #DIV/0!.

Trendline

Графическое представление тенденций в рядах данных, например линия наклона вверх, чтобы представить рост продаж за период месяцев. Линии тренда используются для изучения проблем прогноза, также называемых регрессионным анализом.

Trendline label

Необязательный текст для линии тренда, включая уравнение регрессии или величину квадрата R или оба значения. Метка линии тренда может быть отформатирована и перемещена; размер не может быть засмеяна.

Up-down bars

На графиках с несколькими рядами данных полосы, которые показывают разницу между точками данных в первом и последнем рядах.

Value

Текст, дата, число или логический вход, который завершает условие, которое должно соответствовать полю для поиска или фильтрации. Например, поле Author с условием <b>равно</b> должно включать значение, например <b>John</b>, чтобы завершить.

Value axis

Ось диаграммы, на которую отображаются масштабные числические значения.

Поле Value

Поле из списка источников, таблицы или базы данных, которое содержит данные, обобщаемые в таблице или сводная диаграмма. Поле значения обычно содержит числовые данные, например статистику или объемы продаж.

ОбластьV-alues

Часть сводной сводной, которая содержит сводные данные. Значения в каждой ячейке области значений представляют собой сводку данных из исходных записей или строк.

V-ertexes

Черные, квадратные, перетаскиваемые точки, которые отображаются на концах и пересечениях линий или кривых в некоторых автофайлах (например, с бесплатными формами, криваями и кривыми) при редактировании точек на автозаписи.

V-ertexes

Черные, квадратные, перетаскиваемые точки, которые отображаются на концах и пересечениях линий или кривых в некоторых автофайлах, таких как freeforms, scribbles и curves.

View

Набор параметров отображения и печати, которые можно назвать и применить к книге. Вы можете создать несколько представлений одной книги без сохранения отдельных копий книги.

Запрос Web

Запрос, который извлекает данные, хранимые в интрасети или в Интернете.

Wветвь-если анализа

Процесс изменения значений в ячейках для того, чтобы увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на этом сайте. Например, изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения суммы платежей.

Workbook

Файл программы для электронных таблиц, который вы создаете в Excel. Книга содержит таблицы строк и столбцов, в которых можно вводить и вычислять данные.

Worksheet

Основной документ, который используется в Excel для хранения данных и работы с ними. Также называется электронным таблицой. Таблица состоит из ячеек, организованных по столбцам и строкам. Книга всегда хранится в книге.

Workspace file

Файл, который сохраняет сведения об открытых книгах, чтобы позднее можно было возобновить работу с одинаковыми размерами окна, областями печати, увеличением экрана и настройками отображения. Файл рабочей области не содержит сами книги.

World Wide Web

Система для навигации в Интернете или через коллекцию книг и других документов Office, подключенных по гиперссылкам и расположенных в сетевой, интрасети организации или в Интернете. При использовании веб-браузера Веб-сайт отображается в виде коллекции текста, изображений, звуков и цифровых фильмов.

Ww

Чтобы автоматически разбить строку текста на полях или объектах и продолжить текст в новой строке, в тексте.

XML

XML-язык: сжатая форма стандартного языка общих разметок (SGML), которая позволяет разработчикам создавать настраиваемые теги, которые обеспечивают гибкость при организации и представить информацию.

Глава 14 МS Excel: работаем с электронными таблицами

Глава 14

МS Excel: работаем с электронными таблицами

14.1. Что такое электронная таблица

Что же такое электронная таблица? Как и обычная таблица, электронная состоит из ячеек, которые находятся на пересечении строчек и колонок, из которых формируется сама таблица. Ячейка электронной таблицы может содержать данные любого типа — строку, дату, число, рисунок и т. д. У каждой из них есть свой адрес, и это позволяет выполнять определенные операции над содержимым ячейки.

В Excel порядок организации электронных таблиц следующий. Документ MS Excel называется книгой. Книга содержит как минимум один лист. По умолчанию количество листов равно трем. Каждый лист — это самостоятельная электронная таблица со своими ячейками. Адреса ячеек уникальны в пределах листа, т. е. в одной книге может быть несколько ячеек с одним и те же адресом, но пока не забивайте этим голову — об адресации ячеек и обращении к ним в формулах мы еще поговорим. А пока перейдем к рассмотрению основного окна Excel.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Глава 3 Работаем в командной строке

Глава 3
Работаем в командной строке

3.1. Как устроен Linux: ядро и процессы
Главная, постоянно находящаяся в оперативной памяти, часть ОС Linux называется ядром (Kernel). Ядро ОС обрабатывает прерывания от устройств, выполняет запросы системных процессов и пользовательских

Глава 3 Интернет-маркетинг: с кем мы работаем

Глава 3
Интернет-маркетинг: с кем мы работаем
• Где взять результаты исследований Интернета.• Какие данные можно получить.• Пользователь Интернета с точки зрения интернет-маркетинга.• Сколько пользователей Интернета в России и кто они.• Мифы про пользователей

Глава 8 Знакомство с программой Excel

Глава 8 Знакомство с программой Excel
Тема данной главы – краткие сведения из истории развития табличных процессоров, а также знакомство с внешним видом и основными приемами работы в программе Excel.• Немного истории• Загрузка и интерфейс программы• Рабочее поле

Глава 2 Работа с таблицами

Глава 2 Работа с таблицами
Порядок работы с таблицамиСоздание, переименование и удаление таблицыРедактирование данных в режиме таблицыНастройка полей таблицы в режиме конструктораНастройка связей между таблицамиПросмотр таблицыРезюмеВ предыдущей главе вы узнали,

Глава 16. VBA-программирование в Excel.

Глава 16. VBA-программирование в Excel.
В этой главе …~ Что такое объектная модель Excel~ Управление ячейками с использованием объектов диапазонов~ Создание собственных функций для использования в формулах рабочих листов~ Использование встроенных функций Excel в VBA-коле~ Работа с

Глава 10 Создание графики в Excel

Глава 10
Создание графики в Excel
В предыдущей главе мы рассмотрели работу с графическими изображениями, добавляемыми на лист книги Excel. В программе Excel, как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office, предусмотрено также создание простых графических изображений

Глава 13 Превосходный Excel

Глава 13
Превосходный Excel
Нескромное название этой программы (excel переводится с английского как «превосходить») соответствует ее возможностям и назначению. Microsoft Excel принадлежит к разряду компьютерных программ с обозначением «электронные таблицы» и наряду с текстовым

Глава 19 Работаем с документами всерьез

Глава 19
Работаем с документами всерьез
Из этой главы вы узнаете:© Как открывать и создавать документы в веб-приложениях Google.© Что такое PDF.© Как пользоваться онлайн-переводчиками Google и Bing.Самыми богатыми возможностями обладают редакторы, входящие в офисные пакеты

Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами

Глава 13
Использование MS Word: работаем с документами

13.1.Окно MS Word
Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего

Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express

Глава 17
Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express

17.1. Как работает электронная почта
Принцип работы электронной почты практически аналогичен почте обычной. Предположим, что вам нужно написать письмо. Вы берете чистый лист бумаги, пишете текст, запечатываете лист

Глава 6 Microsoft Excel. Сам все считает

Глава 6 Microsoft Excel. Сам все считает

Вы считаете меня дураком? Видимо, в Ваши расчеты вкралась ошибка.

Из письма Лейбница Ньютону

Краткое содержание• Как это выглядит• Прайс-лист своими руками• Бороться, искать, найти и отфильтровать• Строка формул – это и есть

Глава 6 Расчеты в программе Excel

Глава 6
Расчеты в программе Excel
? Урок 6.1. Знакомство с программой Excel? Урок 6.2. Работа с ячейками, диапазонами и листами? Урок 6.3. Простые расчеты в Excel? Урок 6.4. Расчеты с использованием функций и имен ячеек? Урок 6.5. Форматирование таблиц? Урок 6.6. Диаграммы и графики? Урок 6.7.

Новый документ, который автоматически открывается при запуске табличного редактора Excel, называется «Книга» и имеет условное название «Книга 1». Каждая книга состоит из листов таблиц, которые являются основой документа Excel и представляют собой место для хранения данных и работы с ними.

Лист (рабочий лист) — это составная часть книги, основа документа Excel, представляющая собой место для внесения и хранения данных, графического представления обработки этих данных, а также ведения различных вычислений и расчетов.

Имена листов

Книга может состоять как из одного (минимальное количество листов в книге), так и из нескольких листов, количество которых определяется в настройках приложения. Каждый лист имеет свое уникальное в пределах книги имя и символизируется ярлычком, расположенным в левой нижней части окна книги, левее горизонтальной полосы прокрутки. Цвет ярлычков может изменяться. На ярлычках листов отображаются их имена. Стандартные имена листов можно изменять, присваивая им любые другие названия. Имена листов не должны быть пустыми, не должны превышать 31-го символа и не должны содержать двоеточий, косых черт, вопросительных знаков, звездочек и квадратных скобок.

Работа с листами

Любой лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк ячеек, в которые вводятся данные. Вносить и изменять данные можно как в одном, так и сразу в нескольких листах одновременно. Новые листы можно добавлять в книгу в любое время, а очередность листов в книге можно изменять по своему усмотрению. Листы можно удалять, разбивать окна листов на сектора, создавать копии листов, скрывать и отображать.

Некоторые действия, совершаемые с листами, могут быть ограничены при помощи защиты структуры и окон.

Надстройка для работы с листами

Действия с листами, можно осуществлять не только при помощи стандартных средств Excel, но и программно, при помощи надстроек. Также, надстройки позволяют совершать с листами некоторые действия, которые вообще в программе Excel не предусмотрены, например, сортировка листов или объединение листов из разных книг в одну.

nadstrojka dlya raboty s listami

nadstrojka dlya raboty s listami 2

надстройка для быстрой работы с листами

При помощи надстройки для Excel можно быстро переименовать листы рабочей книги, расставить их в нужной последовательности, размножить в заданном количестве, выборочно удалить по условию, объединить листы из разных рабочих книг в одну, разъединить листы и сохранить их отдельными файлами, отправить на печать только определенные листы из множества рабочих книг, делать листы видимыми, скрытыми и очень скрытыми по заданной маске, сортировать листы по возрастанию и убыванию, быстро устанавливать и снимать защиту как с одного, так и со всех листов сразу.

Другие материалы по теме:

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц,
входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже
несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются
новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском
учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для
составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм,
поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в
Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется
в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй,
только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя
это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается,
выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу
пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть
существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача
данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении
прикладных задач.

Основные
функции Excel:


проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и
формул;


исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;


получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;


построение графиков и диаграмм.

Общие
сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При
запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая
книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и
хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может
состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить
разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов
отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа
выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда
является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384столбца, заголовки которых указаны в
верхней части листа с помощью букв английского алфавита и1048576строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены
буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа
и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В
поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это
основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид
для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь
установлена кнопка Office , которая
предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого
доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего
листа

Строка меню.

Под
строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,
имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее
курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить
данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке
формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния
отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите
ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите
ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле
имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени
можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого
откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если
информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее
введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,
когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете
внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая
ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.
Например А2.
Если надо задать адрес ячейки,
которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед
именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей
книги. Например:
Лист
1!А1
или =[Работа1]Задание1!$B$4.

Наряду с понятием адреса ячейки в
электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылкаэто элемент
формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь
ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft
Excel:

— Классический;

— Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки
в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,
наполовину абсолютные).


Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых
изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например,
ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три
ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один
столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку
С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на
три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец
правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то
формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в
ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис.
1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при
копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная
ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы,
её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить
знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться.
Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании
содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться
формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться
из ячеек В5 и С8.

Рис.
1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная
ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную
строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или
$B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки,
содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не
изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная
часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Кроме понятия ячейки используется
понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного)
столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона
указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные
знаком двоеточие (
:).
Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в
столбцах).

Для
работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это
выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая
кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено
выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными
знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке,
например, выделен блок: A2:D4.

Рис.
1.7. Диапазон ячеек

В
Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы,
строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения
несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в
процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация
может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение,
которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С
помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать
в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном
копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако,
если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с
помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.
Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность
быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль»,
«Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения
для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий
студентов группы.

В
Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных
подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При
этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для
создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите
в ячейку первый член ряда;

— подведите
указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот
момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая
нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после
того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.


Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака
равенства
«═» и
состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены
знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций,
которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление;
возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий
приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение,
которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если
значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат
изменится автоматически.

В
формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется
«зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При
создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые
и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов
«Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если
изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы
могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.


Перемещение и копирование формул

Ячейки
с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки
(и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются.
При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки
изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для
быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство
автозаполнения.

Если
при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной
ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены,
надо уметь исправить.

Таблица 1

Сообщения
об ошибках в формулах

#####

Ширина
ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный
результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и
времени

#Знач

Нервный
тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с
текстом, когда требуется число

#Дел/0

Деление
на 0

#Имя

Еxcel
не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

#Н/Д

Данные
ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

#Ссылка

Неверная
ссылка на ячейку

#Число

Невозможно
вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного
отображения в ячейки

#Пусто

Результат
поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка


Функции Excel 

Функции Excel —
это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро
выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые
функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно
сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции
и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает
операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки,
используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 —
аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает, что
введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то
Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки.
Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени
функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей
скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не
имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

При использовании в функции
нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой
.

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

  • режим готовности;
  • режим ввода данных;
  • командный режим;
  • режим редактирования.

    При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

    При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

  • возведение в степень (знак ^)
  • процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Основное расширение файлов созданных в редакторе ms word 2007
  • Основное назначение электронных таблиц microsoft excel
  • Основная задача microsoft excel это
  • Основа форматирования в word
  • Основа работы microsoft word