Наша статья расскажет вам о текстовом формате DOCX: особенности создания и редактирования, как открыть DOCX и какие платформы поддерживают этот формат.
Общее описание формата DOCX
Формат DOCX — это обновленное расширение документа, появившееся в первом редакторе Microsoft Word. Программа предоставляет инструменты для форматирования текста, стилей и работы с изображениями. Информация о документе хранится в сжатом XML-архиве. Папки docProps, Word и _rels определяют свойства источника и отношения между файлами.
История возникновения
Первая редакция Microsoft Word как часть блока Microsoft Office появилась в 1983 году. Разработчиком был Ричард Броуди, ранее работавший в Xerox PARC над графическим редактором Bravo.
Программа получила признание пользователей в 1985 году в пакете «Word 3.01 для Macintosh». Поэтому компании постепенно отказались от конкурентов WordPerfect и WordStar, которые работали с комбинациями «горячих клавиш”.
С 1990 по 1995 год Microsoft Word занимал лидирующие позиции, добавляя новые «фишки»: введение дополнительных объектов, графических инструментов, разнообразных стилей и шрифтов.
В 2008 году компания открыла Stocknote, и теперь документы Word открыты практически во всех «офисах». Однако бывает и с ошибками: пропадают части текста, изменение не сохраняется. Чтобы исправить ситуацию, Microsoft выпускает формат DOCX. Расширяемый язык разметки добавил преимущества к формату: меньший «вес» документа при сохранении исходных свойств изображений. Вот как формат DOCX стал расширением по умолчанию для Microsoft Word 2007.
Последнее обновление редактора было выпущено в 2018 году.
Как и чем открыть файл DOCX расширения
Помимо общего описания формата, мы подготовили список совместимых программ, открывающих формат DOCX. Выберите, как открыть файл DOCX на вашем компьютере, смартфоне, онлайн или офлайн:
Чем открыть файл DOCX онлайн
Быстрый и удобный способ открыть документ Word в Интернете — это виртуальное хранилище Документов Google. Войдите в свой аккаунт и приступайте к работе.
- Чтобы открыть новый документ, в верхней панели нажмите «Файл», затем «Создать», в раскрывающемся списке выберите «Документ».
- Чтобы загрузить файл со своего компьютера, в правом верхнем углу щелкните значок папки и нажмите «Загрузить». Документ отображается в поле редактора. Изменения сохраняются автоматически.
- Чтобы загрузить документ, нажмите кнопку «Файл», выберите «Загрузить» как. Найдите нужный формат и щелкните. Документ сохраняется в папке «Загрузки» на вашем компьютере.
Откройте DOCX Online в Microsoft Word Online. Для работы с документами в этой службе вам необходимо разрешение в OneDrive. Интерфейс аналогичен интерфейсу Google: слева список последних файлов, справа — модели.
- В правом верхнем углу нажмите «Отправить документ для импорта с компьютера».
- Появится окно редактора, идентичное стационарному Word, с тем же набором функций.
- Если документ не нужен, закройте окно после редактирования. Однако изменения будут сохранены.
- Для загрузки нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как».
Читайте также Как перенести файлы с компьютера на компьютер?
Третий способ открыть файл DOCX — это онлайн-сервис Zoho Writer.
- Щелкните «Начать писать». Создайте аккаунт на сайте или воспользуйтесь авторизацией через социальные сети , , .
- Откроется окно редактора.
- В левом верхнем углу нажмите кнопку «Файл», затем нажмите «Импортировать документ». После загрузки нажмите «Открыть».
- Документ открыт для работы.
- После внесения изменений выберите «Файл» и «Загрузить как» вверху».
Если вам нужно открыть документ Word Office в Интернете только для просмотра, выберите конвертер DocsPal.
- На странице сервиса нажмите Просмотр файлов и выберите файлы».
- Документ откроется в поле просмотра.
Чем открыть DOCX на андроиде
Официальное приложение Google — Quickoffice также можно загрузить с нашего сайта. Открывайте и конвертируйте текстовые файлы, таблицы Excel и презентации. Синхронизация с облаком и File Commander для быстрого доступа к файлам на вашем смартфоне. По сравнению с другими приложениями, он оснащен расширенными инструментами.
Чем открыть DOCX на компьютере
Мы расскажем, как открыть расширение DOCX на вашем компьютере, если Microsoft Word не установлен.
В Windows 7
В Windows встроен один секрет: программа WordPad. Через меню «Пуск» найдите раздел «Все программы», затем «Стандартные». Вот как выглядит собственный редактор:
Программа создает новый текст или изменяет существующий. По инструментам этот редактор не уступает Word.
Открыть DOCX в Word 2003
Поскольку Word 2003 — более старая версия, открыть формат DOCX проблематично. Файлы с этим расширением открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы решить эту проблему, загрузите обновление SP1. Перейдите по ссылке и нажмите «Скачать». После загрузки откройте установочный файл и следуйте инструкциям. Однако даже после установки такого пакета вы не сможете изменить некоторые элементы.
Какие еще могут быть проблемы с DOCX файлом
Если в файле DOCX неправильно отображаются части текста или символы, причиной является поврежденный документ.
Сделайте архивную копию документа:
- создать новый DOCX и добавить расширение zip;
- присвоить поврежденному документу другое имя (например, DOK1.DOCX.zip);
- скопировать в созданный архив, заменив документы;
- переименуйте его обратно в DOC1.DOCX.zip;
- открыть папку — документ будет восстановлен.
В чем разница между doc и docx файлами и как их восстановить
Документы Doc и DocX — одни из наиболее распространенных форматов текстовых файлов. Созданные Microsoft, они поддерживаются практически любой программой, которая так или иначе работает с текстами песен.
DocX был выпущен сравнительно недавно и его главным преимуществом перед предшественником Doc можно назвать меньший размер документа. В имени DocX X означает Xml.
Однако в чем разница между форматом Doc и DocX, помимо различий в размере файла? В этой статье мы подробнее рассмотрим преимущества каждого из них и сравним их. Обратите внимание, что рассматриваемые форматы не имеют ничего общего с файлами DDOC и ADOC.
В чем разница между doc и docx?
Док
Много лет назад Microsoft Word использовал Doc в качестве текстового файла по умолчанию. Этот формат присутствует в операционной системе с момента выхода первой версии Word для MS-DOS.
До 2006 года, когда был впервые запущен Microsoft Word, это был проприетарный формат. То есть это была частная собственность компании, в которой он был разработан, и мог использоваться только в исходном пакете приложений. С тех пор многое изменилось, и формат Doc может быть открыт большинством сторонних текстовых редакторов.
Doc входит в популярные текстовые редакторы, такие как LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer и другие, список довольно обширный.
Вы можете использовать эти программы для открытия и редактирования файлов Doc.Не менее популярно интернет-приложение поисковой системы Google: Google Docs. Он позволяет не только сохранять документы, написанные в формате Doc, но и загружать их на сайт для дальнейшей работы.
Docx
В 2007 году формату Doc пришлось отойти на второй план, когда на сцену вышел новый DocX, созданный Microsoft как преемник устаревшего документа. Он был создан из-за растущей конкуренции между бесплатными форматами и форматами с открытым исходным кодом, такими как Open Office и ODF.
В DocX весь код был написан в формате Xml. Именно по этой причине к имени старого файла Doc была добавлена буква платформы, на которой была создана новая версия. В результате новая кодировка внесла свои изменения и дополнительные функции в работу.
DocX, продукт стандартов, представленных под названием Office Open XML, внес такие улучшения, как уменьшение размеров файлов. Это изменение дало возможность компании разрабатывать форматы PPTX и XLSX.
Форматирование Doc в DocX
В подавляющем большинстве случаев любое программное обеспечение для обработки текстов, которое не может открыть старый формат Doc, способно преобразовать его в DocX. То же самое можно сделать и в обратном направлении.
Эта проблема возникает, если пользователь использует Word 2003 или более ранние версии приложения. В этом случае вам нужно открыть файл DocX в Word 2007 или более поздней версии и снова сохранить его в Doc.
Microsoft всегда стремится к максимальной совместимости продуктов. Поэтому для предыдущих версий Word был выпущен пакет совместимости, который можно установить для поддержки формата DocX.
Если ваш Word по-прежнему не поддерживает DocX и он вам нужен, не отчаивайтесь! Существуют такие приложения, как Google Docs, LibreOffice Writer и множество других, которые могут помочь преобразовать любой файл Doc в DocX, RTF, TXT и т.д.
Какой формат использовать? Doc или DocX?
На самом деле, вопрос «что использовать» относительно Doc и DocX не настолько остр, чтобы стать делом принципа. Оба эти формата одинаково широко используются всеми программами, которые так или иначе работают с текстом.
Однако DocX лучше, потому что он приводит к значительному уменьшению размера файла. Такие документы намного проще отправить по почте и открыть для чтения. Еще одним преимуществом DocX является его основа: Office Open XML, который позволяет документу поддерживать расширенные функции. Многие приложения постепенно отказываются от сохранения документов в формате Doc.
Таким образом, принципиальной разницы между форматами нет. Исключением является проблема с размером файла и тот факт, что некоторые текстовые программы постепенно отказываются от поддержки Doc. Поэтому мы рекомендуем вам переключиться на DocX, если вам все еще нужно работать с Doc.
Как восстановить Doc и DocX файлы?
Потеря важной информации в современном цифровом мире — далеко не редкость. Многие из нас испытали случайное удаление файла с помощью комбинации Shift + Del или, что еще хуже, сбой жесткого диска, в результате которого все документы были потеряны. Если вы столкнетесь с такой ситуацией, читайте дальше, и мы обязательно поможем вам восстановить утерянные файлы Doc и DocX!
Starus Office Recovery 2.6 станет хорошим выбором для любого офисного сотрудника, который ежедневно работает с большим количеством чрезвычайно важных документов для своей компании. Интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, высокая производительность и точность сканирования позволят быстро найти и восстановить удаленные файлы.
Расширение файла WORD
WORD — это расширение файла, обычно связанное с файлами MacWrite Document. Файлы с расширением WORD могут использоваться программами, распространяемыми для платформы Mac OS. Файл WORD принадлежит к категории файлов документов так же, как и другие расширения файлов, перечисленные в нашей базе данных. Пользователям рекомендуется использовать программное обеспечение iWork Pages для обработки файлов WORD, хотя 1 другие программы также могут обрабатывать этот тип файлов.
Программы, которые поддерживают WORD расширение файла
Программы, которые могут обрабатывать файлы WORD, следующие. Файлы с расширением WORD, как и файлы любого другого формата, можно найти в любой операционной системе. Эти файлы можно передавать на другие устройства, будь они мобильными или стационарными, но не все системы могут правильно обрабатывать такие файлы.
Может быть несколько причин, по которым у вас могут быть проблемы с открытием файлов WORD в данной системе. К счастью, наиболее распространенные проблемы с файлами WORD могут быть решены без глубоких знаний в области ИТ и, что самое главное, за считанные минуты. Приведенный ниже список проведет вас через процесс решения вашей проблемы.
Шаг 1. Получить iWork Pages
Наиболее частой причиной таких проблем является отсутствие соответствующих приложений, поддерживающих файлы WORD, установленные в системе. Наиболее очевидное решение — загрузить и установить iWork Pages или одну из перечисленных программ: Mac OS X. Полный список программ, сгруппированных по операционной системе, доступен выше. Один из самых безопасных способов загрузки программного обеспечения — использовать ссылки на официальных дистрибьюторов. Посетите веб-сайт iWork Pages и загрузите установщик.
Шаг 2. Обновите iWork Pages до последней версии
Если вы уже установили iWork Pages в свои системы, а файлы WORD по-прежнему не открываются должным образом, проверьте, установлена ли у вас последняя версия программного обеспечения. Разработчики программного обеспечения могут реализовать поддержку более современных форматов файлов в обновленных версиях своих продуктов. Причина, по которой iWork Pages не может обрабатывать файлы WORD, может заключаться в том, что программное обеспечение устарело. Любые форматы файлов, которые правильно обрабатывались предыдущими версиями этой программы, также следует открывать с помощью iWork Pages.
Шаг 3. Свяжите файлы MacWrite Document с iWork Pages
После установки iWork Pages (последней версии) убедитесь, что он установлен в качестве приложения по умолчанию для открытия файлов WORD. Метод довольно прост и мало отличается в зависимости от операционной системы.
Выбор приложения первого выбора в Windows
- Щелчок правой кнопкой мыши на WORD вызовет меню, в котором вы должны выбрать опцию Открыть с помощью
- Затем выберите вариант «Выбрать другое приложение», затем используйте «Другие приложения», чтобы открыть список доступных приложений.
- Наконец, выберите Искать другое приложение в этом…, укажите папку, в которой установлены iWork Pages, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов WORD и подтвердите свой выбор, нажав ОК
Выбор приложения первого выбора в Mac OS
- В раскрывающемся меню, доступ к которому можно получить, щелкнув файл .WORD, выберите Информация
- Перейдите в раздел Открыть с помощью. Если он закрыт, щелкните заголовок, чтобы получить доступ к доступным параметрам.
- Выберите соответствующую программу из списка и подтвердите, нажав «Изменить для всех» .
- Если вы выполнили предыдущие шаги, должно появиться сообщение: Это изменение будет применено ко всем файлам с расширением WORD. Затем нажмите кнопку «Далее», чтобы завершить процесс.
Шаг 4. Убедитесь, что файл WORD заполнен и не содержит ошибок
Вы внимательно выполнили шаги, перечисленные в шагах 1–3, но проблема все еще существует? Вам необходимо проверить, является ли файл допустимым файлом WORD. Отсутствие доступа к файлу может быть связано с различными проблемами.
1. Убедитесь, что WORD не заражен компьютерным вирусом
Если случится так, что WORD заражен вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Немедленно просканируйте файл антивирусом или просканируйте всю систему, чтобы убедиться, что вся система в безопасности. WORD файл инфицирован вредоносным ПО? Следуйте инструкциям вашего антивирусного программного обеспечения.
2. Убедитесь, что структура файла WORD не повреждена
Вы получили файл WORD от другого человека? Попросите его отправить повторно. При копировании файла могут возникать ошибки, которые делают файл неполным или поврежденным. Это могло быть источником проблем с файлом. При загрузке файла с расширением WORD из Интернета может произойти ошибка, приводящая к неполному файлу. Попробуйте загрузить файл еще раз.
3. Убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа
Иногда пользователю необходимы права администратора для доступа к файлам. Войдите в систему под учетной записью администратора и посмотрите, решит ли это проблему.
4. Проверьте, может ли ваша система обрабатывать iWork Pages
В операционных системах может быть достаточно свободных ресурсов для запуска приложения, поддерживающего файлы WORD. Закройте все запущенные программы и попробуйте открыть файл WORD.
5. Убедитесь, что у вас установлены последние версии драйверов, системных обновлений и исправлений
Обновленные системы и драйверы не только делают ваш компьютер более безопасным, но также могут решить проблемы с файлом MacWrite Document. Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами WORD, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.
Если у вас есть дополнительная информация о расширении файла WORD, мы будем признательны, если вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Используйте форму здесь и отправьте нам информацию о вашем файле WORD.
Вернуться в раздел Вопросы и ответы
Ответ: С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:
1. Microsoft Word – текстового редактора для ввода документов и писем;
2. Microsoft Excel – электронных таблиц, используемых для хранения данных в строках и столбцах и проведения расчетов по этим данным;
3. Microsoft PowerPoint – программы презентаций, используемой для профессионального создания презентаций и слайд-шоу.
Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.
Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.
Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.
Расширения файлов
Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:
Новое расширение | Старое расширение | Тип файлов |
---|---|---|
Microsoft Word | ||
.DOCX | .DOC | Документ Word |
.DOCM | нет | Документ Word с поддержкой макросов |
.DOTX | .DOT | Шаблон |
.DOTM | нет | Шаблон документа Word с поддержкой макросов |
Microsoft Excel | ||
.XLSX | .XLS | Электронная таблица Excel |
.XLSM | нет | Электронная таблица Excel с поддержкой макросов |
.XLTX | .XLT | Шаблон электронной таблицы Excel |
.XLTM | нет | Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов |
.XLSB | нет | Двоичная книга Excel |
.XLAM | .XLA | Надстройки Excel |
Microsoft PowerPoint | ||
.PPTX | .PPT | Документ презентации PowerPoint |
.PPTM | нет | Документ презентации с поддержкой макросов |
.PPSX | .PPS | Документ показа слайдов PowerPoint |
.PPSM | нет | Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов |
.POTX | .POT | Шаблон Документа презентации PowerPoint |
.POTM | нет | Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов |
.PPAM | .PPA | Надстройки PowerPoint |
Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.
Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.
Вернуться в раздел Вопросы и ответы
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 22
Рис. 1.31. Мини-панель инструментов Состав элементов мини-панели инструментов — постоянный и неизменный.
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса «x» или «m» к привычному расширению. Суффикс «x» указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «m» – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.
XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.
Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.
Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).
Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, — это повышает общий уровень безопасности при работе с документами.
Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 22
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 23
Окна для работы с файловой системой в Word 2007
Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2007 выглядят примерно одинаково. Их внешний вид зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows Vista показаны на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Окна для работы с файловой системой
Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна некоторые его элементы могут оказаться скрытыми.
В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 2.2) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 2.2 текущей папкой является папка Клиенты, которая находится в папке Информация, расположенной в папке Выставка.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 23
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 24
Рис. 2.2. Элементы окна для работы с файловой системой
Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке.
Рис. 2.3. Просмотр списка и переход в вышерасположенные папки
Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 24
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 25
Рис. 2.4. Просмотр списка и переход в вышерасположенные и системные папки
Поле Поиск (2 на рис. 2.2) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках.
Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 2.2) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.
Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на рис. 2.2) вызывает меню (рис. 2.5). Меню содержит команды для работы с файлами (Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна (Раскладка). Команды подчиненного меню Раскладка позволяют отобразить или скрыть Панель навигации (расположена в левой части окна – 8 на рис. 2.2), Панель подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует), Панель просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует).
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 25
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 26
Рис. 2.5. Меню Упорядочить
Кнопка Виды (5 на рис. 2.2) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Плитка. Для практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список, при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно просмотреть некоторые свойства файлов.
Независимо от выбранного режима отображения значков папок и файлов, их можно сортировать, используя кнопки Имя, Дата изменения, Тип, Размер, Ключевые слова (6 на рис. 2.2). При щелчке правой кнопкой мыши по любой из этих кнопок появляется контекстное меню, в котором можно выбрать и другие поля сортировки, например, Авторы, Заголовок и др. Помимо сортировки, указанные кнопки можно использовать и как фильтры. Для этого необходимо навести указатель мыши на кнопку, и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно фильтровать файлы по дате изменения (рис. 2.6).
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 26
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 27
Рис. 2.6. Фильтрация файлов по дате изменения
Щелчок по кнопке Новая папка (7 на рис. 2.2) создает новую папку в текущей папке. После создания папки следует ввести ее имя.
Панель навигации, которая называется также Область переходов (8 на рис. 2.2), содержит ссылки на некоторые папки пользователя (C:UsersИмя_пользователя), специальные папки Windows и папки поиска. Для удобства работы границу между Панелью навигации и остальной частью окна можно перетащить вправо или влево.
Щелчок по ссылке Недавние места открывает в окне виртуальную папку с ярлыками папок, недавно открывавшихся пользователем. Щелчок по ссылке Недавно измененные открывает в окне виртуальную папку с ярлыками файлов, недавно открывавшихся пользователем.
В эту панель можно добавлять ярлыки обычных папок. Это можно сделать как в Проводнике Windows, так и в окне для работы с файлами. При нажатой левой кнопке мыши перетащите значок папки в Панель навигации. После того, как появится всплывающая подсказка (рис. 2.7), отпустите кнопку мыши.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 27
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 28
Рис. 2.7. Создание ярлыка папки в Панели навигации
В нижней части Панели навигации расположена ссылка Папки. Она отображает в Панели навигации область с деревом папок (рис. 2.8). Для удобства работы с деревом папок можно перетащить границу этой области вверх, при этом уменьшится число отображаемых избранных ссылок. Для закрытия области щелкните по ссылке Папки.
Рис. 2.8. Дерево папок в Панели навигации
Поле Имя файла (9 на рис. 2.2) предназначено для указания имени файла при открытии или сохранении.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 28
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 29
Кнопка с указанием типа файла (10 на рис. 2.2) открывает меню, в котором можно выбрать тип файла.
Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа (рис. 2.9). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.
Рис. 2.9. Окно Сохранение документа
В этой же области имеется ссылка Скрыть папки. Щелчок по ней скрывает Панель навигации и отображает более полный список свойств документа (рис. 2.10). Для заполнения свойств документа щелкните мышью в соответствующем поле и введите информацию с клавиатуры или извлеките из буфера обмена. Для отображения Панели навигации щелкните по ссылке Обзор папок.
Рис. 2.10. Окно Сохранение документа со свернутой Панелью навигации
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 29
Соседние файлы в папке Вспомогательные методические материалы
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
05.06.201582.43 Кб27Структура курса и оценки (для ИТС-1) — 2013.xls
From Wikipedia, the free encyclopedia
The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.
Word[edit]
- Legacy
- Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
- .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
- .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
- .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»
- OOXML
- Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:
- .docx – Word document
- .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
- .dotx – Word template
- .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
- .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
- .pdf – PDF documents
- .wll – Word add-in
- .wwl – Word add-in
Excel[edit]
- Legacy
- Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
- .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
- .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
- .xlm – Legacy Excel macro
- .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
- .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
- .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
- .xla8 – Excel 98 for Mac add-in
- OOXML
- Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:
- .xlsx – Excel workbook
- .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
- .xltx – Excel template
- .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts
- Other formats
- Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:
- .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
- .xla – Excel add-in that can contain macros
- .xlam – Excel macro-enabled add-in
- .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in[1]
- .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»
PowerPoint[edit]
Legacy
- .ppt – Legacy PowerPoint presentation
- .pot – Legacy PowerPoint template
- .pps – Legacy PowerPoint slideshow
- .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
- .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled
OOXML
- .pptx – PowerPoint presentation
- .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
- .potx – PowerPoint template
- .potm – PowerPoint macro-enabled template
- .ppam – PowerPoint add-in
- .ppsx – PowerPoint slideshow
- .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
- .sldx – PowerPoint slide
- .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
- .pa – PowerPoint add-in
Access[edit]
Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:
- .ACCDA – Access add-in file
- .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
- .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
- .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
- .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
- .ACCDU – Access add-in file
- .MDA – Access add-in file
- .MDE – Access add-in file
OneNote[edit]
- .one – OneNote export file
Outlook[edit]
- .ecf – Outlook 2013+ add-in file
Billing[2][edit]
Publisher[edit]
- .pub – a Microsoft Publisher publication
XPS Document
- .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.
See also[edit]
- Microsoft Office
- Microsoft Office XML formats
- Filename extension
- Alphabetical list of file extensions
- Office Open XML
External links[edit]
- Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
- Introduction to new file-name extensions
References[edit]
- ^ «Excel 2007 XLL Software Development Kit Documentation». MSDN. Microsoft. Retrieved 4 June 2013.
- ^ Stross, Randall (2014). Planet google : one company’s audacious plan to organize everything we know. Free Press. ISBN 978-1-4165-8047-8. OCLC 893105047.
__NO
Как мы уже обсуждали в одной из предыдущих статей, практически все файлы Windows имеют своё расширение, которое указывает операционной системе, какой именно это тип, или формат файла, и какой программой его открывать. Там же мы обсудили, как можно скрывать и отображать расширения файлов. Программы для открытия одного и того же типа файла могут быть разные, и их можно менять в зависимости от ваших предпочтений.
В данной статье мы рассмотрим самые популярные форматы файлов, которые используются в операционной системе Windows, что они обозначают, и какие они имеют расширения.
По сути, расширения файла определяет его формат (музыкальные, графические, видео файлы, архивы и так далее). Итак, самые популярные расширения файлов:
- mp3 — музыкальные файлы со сжатием, как правило, это различная музыка, в том числе песни. Эти файлы можно открыть и прослушать стандартным проигрывателем Windows Media Player, но мне удобнее пользоваться программой Winamp.
- avi — видеофайлы — фильмы, видеоклипы, и в целом любое видео. Аббревиатура AVI расшифровывается как Audio Video Interleaved. Эти файлы также можно открывать и просматривать стандартной программой Windows Media Player, но я также предпочитаю пользоваться либо программой Media Player Classic, либо очень удобной программой BSPlayer.
- mp4 — также видеофайлы в формате MPEG-4. Строго говоря, файлы *.mp4 — это «контейнер», внутри которого может быть несколько аудио потоков (или, как их ещё называют, аудиодорожки), субтитры и прочее. Ввиду его универсальности этот формат более распространён, чем avi. Есть ещё несколько различных мультимедийных контейнеров, например, mkv, но мы на них отдельно останавливаться не будем. Программы для просмотра этих файлов подойдут те же, что и предыдущем пункте.
- exe — это так называемые исполняемые файлы, которые служат для запуска различных программ, установок и так далее. Как правило, это самый распространённый тип файлов в Windows. Никаких специальных программ для открытия этого типа файлов не требуется, они запускаются обычным двойным щелчком левой кнопкой мыши по этим файлам.
- rar — файлы архивов, как правило, упакованные (сжатые) программой WinRar (или просто Rar). Установку и параметры программы WinRar мы рассматривали в этой статье, а в этой статье обсуждали, как с помощью этой программы можно надёжно защищать свои данные.
- zip — также файлы архивов, но немного другого формата — Zip. Создаваться такие программы могут и программой WinRar, поскольку она универсальна, и программой WinZip. Обычно с распаковкой архивов zip легко справляется программа WinRar, которая указана в предыдущем пункте.
- jpg — один из самых популярных графических форматов. В этом формате обычно хранятся все файлы картинок, фотографий и прочей графики на вашем компьютере. На самом деле графических форматов множество (bmp, gif, png, tif и т.д.), но jpg является одним из самых распространённых. Открываются графические форматы файлов (в том числе jpg) также стандартными средствами Windows, в частности для этого подойдёт программа «Просмотр фотографий Windows» в Windows 7, «Picture and Fax Viewer» в Windows XP, а также Paint в любой версии Windows. Я же пользуюсь программой IrfanView, которая имеет ряд преимуществ перед стандартными программами просмотра Windows, и о которой я планирую рассказать в одной из следующих статей.
- pdf — универсальный формат файла для тексто-графических документов, который открывается бесплатной программой Adobe Reader, которую можно скачать с официального сайта Adobe. Абрревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format, что в свою очередь можно перевести как «портативный, переносной формат документа». Данный формат файла был разработан с целью точной передачи на других компьютерах с другими операционными системами точного вида текста и изображений того документа, который был сконвертирован пользователем в формат PDF. Говоря более простым языком, если у вас есть текстовый файл с картинками в формате MS Word, и вы хотите переслать его коллеге, у которого нет MS Word, но выглядеть этот документ должен точно так же, как выглядит у вас на компьютере — достаточно просто сконвертировать этот файл в формат PDF и выслать вашему коллеге, зная, что он без проблем откроет и увидит этот файл в точно таком же виде, в котором вы его видите в своём текстовом редакторе Word. Таким образом, удобство этого типа файлов в том, что он является кроссплатформенным, то есть будет открываться и выглядеть одинаково на любом компьютере, планшете или смартфоне, независимо от установленной на них операционной системы (правда, могут быть проблемы со шрифтами, если на открываемом вами устройстве нет тех шрифтов, которые использовались в исходном файле на том компьютере, где этот файл был создан).
- doc и docx — как правило, это форматы файлов, созданных в редакторе MS Word. Файлы, созданные в этом текстовом редакторе до версии Word 2007, имеют расширение doc, в то время как файлы, созданные в версиях Word 2007 и выше, имеют расширение docx. Основное отличие форматов doc от docx в том, что формат docx является аналогом архивного файла, внутри которого собраны составляющие его файлы, а файл doc — это обычный одиночный файл. За счёт того, что файлы docx является аналогами сжатого архива с файлами, они имеют меньший размер, чем файлы doc с тем же внутренним содержанием, что и файлы docx.
- xls и xlsx — форматы файлов табличного редактора MS Excel. По аналогии с предыдущим пунктом, файлы, созданные в этом табличном редакторе до версии Excel 2007, имеют расширение xls, в то время как файлы, созданные в версиях Excel 2007 и выше, имеют расширение xlsx. Формат xlsx также является аналогом архива, внутри которого собраны составные части этого файла, и он обычно также меньше по размеру, чем файл xls с таким же содержанием данных.
- ppt и pptx — форматы файлов презентаций, созданные в редакторе MS PowerPoint. Всё в точности так же, как и в предыдущих двух пунктах — файлы, созданные в версиях PowerPoint 2007 и выше, имеют расширение pptx, и они меньше по размеру, чем файлы с аналогичными слайдами в формате ppt.
Если у файла задано расширение, то значок файла при визуальном отображении обычно показывает ту программу, которой этот файл будет открыт по умолчанию, то есть если на нём просто дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки, либо нажать правой кнопкой и выбрать меню «открыть». У меня на рабочем компьютере установлена Windows XP, и описанные выше форматы файлов выглядят следующим образом:
Обратите внимание, что я включил отображение расширений всех файлов, которые видны после точки в конце каждого файла.
В Windows 7 у меня настроены немного другие программы для открытия тех же типов файлов, и там эти они выглядят немного по-другому:
Разумеется, рассмотреть в одной статье все возможные типы файлов невозможно, поэтому в данной статье мы рассмотрели самые популярные форматы файлов Windows, обсудили, какие они имеют расширения и какие программы можно использовать для открытия этих типов файлов. А в следующей статье я планирую показать вам, как решить проблему с распознаванием типа файла, если вдруг при пересылке или неаккуратной переименовке файла было случайно стёрто или потеряно его расширение, и вы не знаете, с каким типом файла вы имеете дело.
Если у вас есть вопросы по данной статье, прошу задавать их в комментариях.