Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, что в формулах с электронными таблицами есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрытие значений ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.
Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 не допускается, и если ввести формулу =1/0, Excel возвращает #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!.
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения
Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.
Создание примера ошибки
-
Откройте чистый лист или создайте новый.
-
Введите 3 в ячейку B1, в ячейку C1 — 0, а в ячейку A1 — формулу =B1/C1.
The #DIV/0! в ячейке A1. -
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
-
После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR( -
Переместите курсор в конец формулы.
-
Введите ,0), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится=ЕСЛИERROR(B1/C1;0). -
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.
Применение условного формата
-
Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
-
Выберите команду Создать правило.
-
В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
-
Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
-
Нажмите кнопку Формат.
-
На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
-
В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.
Для форматирования ячеек с ошибками используйте следующую процедуру, чтобы текст в них отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках практически невидим.
-
Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. -
Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования. -
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
-
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
-
Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.
-
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.
Иногда вы не хотите, чтобы в ячейках появлялись оценки ошибок и вместо них должна отображаться текстовая строка, например «#N/Д», тире или строка «0». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.
Описание функций
ЕСЛИERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.
НД Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис =NA().
-
Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область «Инструменты для работы со pivottable». -
Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
-
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат выберите значение ошибкиПоказывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
-
Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
-
В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.
Ячейка с ошибкой в формуле
-
В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы.
In Excel 2007: Click the Microsoft Office button
> Excel Options >Formulas. -
В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.
> Excel Options >Formulas.Нужна дополнительная помощь?
При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.
Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.
В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.
Несколько практических примеров:
Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).
В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.
В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.
В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.
Как убрать НД в Excel
Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:
Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).
Ошибка #ИМЯ! в Excel
Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:
Ошибка #ПУСТО! в Excel
Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.
В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.
Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.
В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.
Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.
Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).
Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.
Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.
Как исправить ЗНАЧ в Excel
#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:
Решетки в ячейке Excel
Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.
Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).
Скачать пример удаления ошибок в Excel.
Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).
Содержание
- Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
- Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
- Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
- Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel
Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
Прежде чем рассмотреть ошибку #ПЕРЕНОС! (#SPILL), рассмотрим, что такое перенос. В Excel это означает, что формула возвращает несколько значений (массив), и они автоматически переносятся в соседние ячейки.
Диапазон переноса и значения внутри будут изменяться при обновлении источника данных.
Ошибка #ПЕРЕНОС! возникает, когда формула возвращает несколько значений, но Excel не может вывести один или несколько результатов.
У ошибки может быть множество причин. Поиск решения будет зависеть от используемой версии Excel.
- Веб-версия: наведите мышь на зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Появится сообщение с описанием ошибки.
- Десктопная версия: щелкните по ячейке с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Нажмите на треугольник, который появится слева от ячейки. Причина ошибки будет указана в верхней части меню справки.
Рассмотрим решения, которые подойдут для наиболее распространенных вариаций этой ошибки.
Диапазон для переноса содержит одну или более ячеек с значениями
Решение: очистить диапазон для переноса.
.gif)
Диапазон для переноса находится внутри таблицы
Решение 1: преобразовать таблицу в диапазон данных.
Для этого выполните следующие шаги:
- нажмите на любую ячейку в таблице,
- в меню в верхней части окна выберите «Конструктор»,
- выберите команду «Преобразовать в диапазон».
Обратите внимание, что расположение меню и списка команд могут отличаться в зависимости от версии.
Решение 2: переместить формулу за границы таблицы.
Диапазон для переноса содержит объединенные ячейки
Решение: разделить ячейки внутри диапазона.
.gif)
Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE) возникает в следующих случаях:
- что-то не так с ячейкой (ячейками), на которую ссылается формула,
- что-то не так с самой формулой.
Иногда найти источник проблемы не просто. Ниже — о самых распространенных случаях и как и их исправить.
Математическая формула ссылается на текст
Формулы с математическими операторами могут вычислять только числа. Если одна или несколько ячеек, на которые ссылается формула, содержит текст, формула будет возвращать ошибку.
Решение: использовать вместо формулы (уравнения, составленного пользователем) функцию (формулу, заранее заданную Excel). Функции по умолчанию игнорируют большую часть текстовых значений и производят расчеты лишь с числами.
Например, на примере ниже функция =СУММ(B2,B11) будет игнорировать текст в ячейке B11.
.png.700x416_q95.jpg)
Скриншот: Zapier.com
Стоит помнить, что эта функция не оповещает автоматически о пропусках ячеек, и ее результат может вводить в заблуждение.
Одна или более ячеек содержат пробелы
В этих случаях ячейка выглядит пустой.
Решение: найти и заменить пробелы. Вот как это сделать:
- выделите диапазон ячеек, к которому обращается формула;
- нажмите на иконку с биноклем, нажмите «Найти и выделить»;
- в окне «Найти и заменить» выберите «Заменить»;
- в поле «Найти» вставьте пробелы;
- поле «Заменить на» оставьте пустым;
- нажмите «Заменить все».
Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
Ошибка #ПУСТО! (#REF) возникает, когда формулы ссылается на ячейку, которая уже не существует. Разберем наиболее распространенные причины возникновения ошибки и как их исправить.
Ячейка, на которую ссылается формула, удалена
Формула использует прямые ссылки на ячейки (каждая ячейка отделена запятой), но одна или несколько ячеек удалены. Это основная причина, почему Excel не рекомендует использовать прямые ссылки на ячейки.
Решение 1: Если ячейки удалены случайно, отмените это действие.
Решение 2: Обновите формулу, чтобы она ссылалась на диапазон ячеек. В этом случае Excel сможет произвести вычисления, даже если одна из ячеек была удалена.
Формула содержит относительные ссылки
Относительная ссылка означает, что используемые данные привязаны к ячейке, в которую вставлена формула. Например, если формулу =СУММ(B2:E2) скопировать из ячейки G2 в G3, Excel предположит, что должен суммировать все ячейки из колонок B-E в ряду 3.
Каждый раз, когда формула с относительными ссылками переносится в другую ячейку, ссылки автоматически меняются. И если установить связь невозможно, происходит ошибка.
Например, если формулу =СУММ(G2:G7) перенести в ячейку I4, Excel предположит, что пользователю требуется сложить шесть ячеек над клеткой I4. В данном случае это невозможно, так как доступны лишь три ячейки.
Решение: обновите формулу, чтобы включить в нее абсолютные значения. Это позволит созранить исходные ссылки, даже если формула будет перенесена. Для этого вставьте символ $ перед каждой буквой, обозначающей столбец, и номером ряда.
Например, формула =СУММ(G2:G7) с абсолютными ссылками будет выглядеть как: =СУММ($G$2:$G$7).
Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel
Ошибка #ИМЯ? (#NAME) возникает, если название формулы неверно написано. Рассмотрим основные решения проблемы.
Название формулы содержит опечатку
Решение: обновить название формулы. Лучший способ избегать опечаток — использовать встроенный редактор формул Excel. Когда пользователь начинает печатать название формулы, программа автоматически предложит список названий, содержащих те же буквы.
Неверное название формулы
Иногда пользователи вводят название несуществующей формулы или формулы, которая называется иначе (например, ПЛЮС вместо реальной функции СУММ). В этом случае формула вернет ошибку #ИМЯ?.
Решение: найти правильное имя формулы и обновить ее.
Вот как это сделать:
- выберите в меню раздел «Формулы»;
- нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели инструментов, в открывшемся окне «Вставка функции» просмотрите недавно использовавшиеся функции или полный список всех доступных функций;
- выберите и вставьте нужную функцию;
- в редакторе формул обновите ячейки, к которым будет отсылаться формула (поля зависят от выбранной функции).
Эти советы применимы и к ошибкам в Google Таблицах (за исключением #ПЕРЕНОС!, которая часто отображается как #REF).
Источник.
Фото на обложке: Aihr.com
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.
Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:
Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.
Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.
Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.
Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?
Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.
Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.
Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.
Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!
Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).
Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!
Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:
Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.
Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.
Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.
Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().
Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:
Ошибка #ИМЯ?
Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:
- Формула содержит неопределенный именованный диапазон
- Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
- Формула содержит текст не заключенный в кавычки
- Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
- Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:
- В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
- В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
- Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
- Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:
- Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:
- Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:
- Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.
- Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:
- Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
- Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
- Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
- Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
- Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива
Вам также могут быть интересны следующие статьи
5 комментариев
Ренат, прошу у вас помощи,как у спеца… Создала книгу с кучей страниц и ссылок на разные страницы. Потом необходимо построить диаграммы, а у меня мастер диаграмм почему-то стал неактивен, и никак не могу сделать ни через «Вставку», никак. Может я что-то в настройках сбила? помогите, пожалуйста, что можно проверить.
Людмила, ни разу не сталкивался с проблемой неактивности мастера диаграмм по причине большого количества связей. В любом случае необходимо взглянуть на книгу. Мой ящик — admin@exceltip.ru
Людмила, есть вариант, что мастер диаграмм перестает быть доступен, если книга находится в общем доступе. Если это ваш случай, сделайте монопольный доступ в книге, вставляйте диаграммы и снова делайте книгу общей.
Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)
Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул «с запасом» на избыточные ячейки. Классический пример — ошибка деления на ноль при вычислении среднего:
Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются — одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.
Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку «» или что-то еще.
Синтаксис функции следующий:
=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )
Так, в нашем примере можно было бы все исправить так:
Все красиво и ошибок больше нет.
Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA) . Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF) , создавая вложенные конструкции типа:
Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.
Какие существуют обозначения ошибок и способы их исправления?
Если формула содержит ошибку, то «Excel 2007» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.
##### — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:
- проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
- если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.
#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ! .
#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.
- В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
- Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
- Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.
#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.
1 вариант
Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
- В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.
Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции «Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?».
2 вариант
Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.
- В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
- В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
- Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
- Для закрепления нажмите клавишу Enter.
3 вариант
Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .
- В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
- Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
- В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
- На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
- Закрепите результат щелчком по клавише Enter.
4 вариант
Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .
5 вариант
Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .
6 вариант
Если в формулу включена ссылка на значения ячеек других листов или книг, при этом имя не заключено в ординарные кавычки, то необходимо это имя заключить в апострофы ( “ ).
#Н/Д — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.
1 вариант
Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД() , то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.
2 вариант
Если в функциях ГПР , ПРОСМОТР , ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.
3 вариант
Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.
4 вариант
Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.
5 вариант
Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР , ГПР или ПОИСКПОЗ , для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ .
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.
6 вариант
Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.
7 вариант
Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.
#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.
1 вариант
Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.
2 вариант
Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.
3 вариант
Если используется ссылка на недоступный объект DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными), например «system», то необходимо проверить, что используется правильный раздел DDE.
4 вариант
Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА! . Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.
#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?
Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.
1 вариант
Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.
2 вариант
Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.
3 вариант
Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.
#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.
1 вариант
Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:
- для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
- для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .
2 вариант
Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.
Skip to content
В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.
«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.
Итак, вот о чем мы поговорим:
Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА
Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.
Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:
ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)
Где:
- Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
- Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.
Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.
Рассмотрим простой пример:
Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.
Если ошибка, то пусто
Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)
Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:
Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.
Если ошибка, то показать сообщение
Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:
=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)
Перед вами – третий вариант нашей небольшой таблицы.
5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel
- ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
- В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
- Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
- ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
- Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)
Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.
ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР
Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:
ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)
Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:
Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)
На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:
Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))
Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?
Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР
В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.
Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))
Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:
То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».
ЕСЛИОШИБКА в формулах массива
Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.
Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:
=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))
Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.
Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))
Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).
Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).
ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?
Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА?
В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.
Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.
В Excel 2007 — Excel 2016:
ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)
Во всех версиях Excel:
ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))
Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР. Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.
А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))
ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД
Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:
ЕСНД(значение; значение_если_НД)
Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.
В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.
Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все другие ошибки Excel.
Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже. Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:
=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)
Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))
Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.
Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel
Итак, вы уже знаете, что функция ЕСЛИОШИБКА — это самый простой способ отлавливать ошибки в Excel и маскировать их пустыми ячейками, нулевыми значениями или собственными сообщениями. Однако это не означает, что вы должны обернуть каждую формулу в функцию обработки ошибок.
Эти простые рекомендации могут помочь вам сохранить баланс.
- Не ловите ошибки без весомой на то причины.
- Оберните в ЕСЛИОШИБКА только ту часть формулы, где по вашему мнению могут возникнуть проблемы.
- Чтобы обрабатывать только определенные ошибки, используйте другую функцию обработки ошибок с меньшей областью действия:
- ЕСНД или ЕСЛИ ЕНД для обнаружения только ошибок #H/Д.
- ЕОШ для обнаружения всех ошибок, кроме #Н/Д.
Мы постарались рассказать, как можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Примеры перехвата и обработки ошибок могут быть полезны и для «чайников», и для более опытных пользователей.
Также рекомендуем: