Ошибка word при обработке - Word и Excel - помощь в работе с программами

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

.docx
.ooxml
.xlsx
.pptx

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Содержание

Причины возникновения ошибки в Ворд
Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Восстановление файла встроенными функциями Windows
Использование программы Xml Pad

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением .docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

текстовые данные;
изображения;
гиперссылки;
таблицы;
диаграммы;
различные формы;
закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только .xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Совет: Следует всегда сохранять резервную копию файла и хранить ее либо на внешнем диске, либо в другой директории. Это поможет исключить в будущем появление сообщений «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого».

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Не удается открыть файл Office Open XML? На самом деле, это редкая проблема, которая случается не так часто.

Office Open XML представляет собой не единый формат документов, а целую серию известных форматов от компании Майкрософт. Туда входят:

«.docx»;

«.xlsx»;

«.pptx».

Подробнее, что такое Office Open XML

Сокращенно формат Office Open XML обозначается как «.ooxml». Он был внедрен в «офисный пакет» компании Майкрософт начиная с Microsoft Office 2007. Этот формат несет в себе несколько классных особенностей, например:

Улучшенное сжатие файлов. Office Open XML использует zip-сжатие для сохранения документов, что улучшает процент сжатия в несколько раз. На деле это существенно экономит место на диске, когда приходится хранить большой объем документов или отправлять документы по электронной почте.

Файлы легко восстанавливаются при повреждениях. Из-за особенной структуры хранения информации в этом формате такие документы открываются даже в тех случаях, когда какой-либо элемент документа поврежден. Например, если таблица в документе повреждена, вы все равно сможете его открыть и восстановить таблицу.

Дополнительные расширения. Часть расширений для работы с документами в Microsoft Office доступна только для формата Office Open XML.

Улучшенная совместимость. Формат Office Open XML подразумевает, что документ такого формата может быть легко открыт в любом продукте «офиса». И самое важное, что такой формат совместим между разными версиями «офисных продуктов».

И др.

Но даже у такого, казалось бы, качественного продукта знаменитой компании случаются сбои. Во время таких сбоев пользователи получают сообщение: «Не удается открыть файл Office Open XML».

Почему появляется ошибка «не удается открыть файл Office Open XML» в продуктах Office

Чаще всего такая ошибка связана с внутренним содержимым. Но самое интересное, что она возникает совершенно внезапно в тот момент, когда ее меньше всего ждешь. В любом случае такая ошибка возникает при ошибке в последнем редактировании документа в формате Office Open XML.

На самом деле, заострять свое внимание и просто гадать, почему возникли проблемы, не стоит. Лучше приступать к поиску проблем и решать их, тем более что у всех вероятных причин возникновения этой ошибки алгоритм исправления один.

Ошибка «не удается открыть файл Office Open XML»: как исправить

Чтобы исправить эту ошибку, для начала нужно провести анализ проблемного документа. Найдя проблемный фрагмент, его можно попытаться восстановить. Документ в формате «.ooxml» может содержать следующие виды информации:

обычный текст;

графическое изображение;

ссылки на веб-сайты;

таблицы с информацией;

различные диаграммы;

и многое другое.

В общем, документ в формате «.ooxml» может содержать любой компонент какого-либо продукта MS Office.

Методы исправления ошибки:

Программа «Notepad++». Отлично сработает в тех случаях, если документ в формате Office Open XML является текстовым. Notepad++ в этом случае легко откроет его и поможет восстановить текстовые данные, даже если Word не смог этого сделать. Но у такого способа есть один минус — Notepad++ не поддерживает «текстовое форматирование». Простым языком: у вас перед глазами будет только текст без заголовков и абзацев — все это нужно будет восстановить «вручную», зато сам текст сохранится полностью.

Программа «WordPad». Это малоизвестный встроенный в операционную систему Windows текстовый редактор. Он не функциональный и не имеет таких возможностей, как Notepad++ или Word, поэтому им мало кто пользуется. Но он всегда рядом и может открыть документ, когда другие «офисные программы» пишут: «не удается открыть файл Office Open XML». Наведите на проблемный файл курсор и откройте меню «Открыть с помощью…». Там найдите WordPad и откройте свой документ. Кстати, он работает с текстом, изображениями и ссылками, поэтому поможет восстановить данные этих видов.

Программа «XMLPad». Это сторонняя программа, которую нужно скачать из интернета. Она простая и бесплатная, но в вашем проблемном случае должна помочь. Она способна открыть файлы разных форматов, в том числе и формата «Office Open XML». Обычно она открывает этот формат даже в тех случаях, когда «родные» программы выдают ошибку. Но вся ее прелесть в том, что она не просто открывает проблемный документ, а еще и показывает, в какой строке и каком месте возникла ошибка, мешающая «родным» программам.

Другие «офисы». Иногда ошибка «не удается открыть файл Office Open XML» решается очень просто. Нужно поменять «офисный пакет». Чаще всего такая ошибка появляется именно у MS Office, поэтому попробуйте открыть проблемный документ в Libre Office или Open Office. Кстати, оба «офисных пакета» бесплатны и некоторым пользователям помогли решить проблему с этой ошибкой.

Заключение

Практика показала, что чаще всего ошибка «не удается открыть файл формата Office Open XML» появляется в Microsoft Office, когда в документе преобладают технические формулы, а сам документ разрастается до больших размеров. Это указывает на то, что с большими размерами и формулами у «офисного пакета» есть некоторые проблемы.

Понятно, что от формул в документе никуда не денешься, если они там должны быть. Но вот с «большими размерами» документа можно бороться. Все, что нужно делать, — это заранее сохранять небольшие резервные части своей работы. Например, вы работаете над курсовой или дипломной работой, а может, пишете книгу. В этом случае написали 50-100 страниц работы, тогда сохраните ее отдельным файлом и дальше продолжайте работу. Потом еще 50-100 страниц — опять сохраните отдельным файлом. В этом случае, если в конце с документом возникнет какая-то проблема, тогда у вас всегда будут работающие копии на руках.

Самая распространенная причина того, что Вы не можете открыть документ word или exel на своем компьютере, как показывает практика, это отсутствие необходимы для этого программ.

Программы для открытия файлов word и exel называют офисным пакетом. Проверить его наличие очень просто:

Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области на рабочем столе.
Выберите пункт «Создать»
Если в появившемся окне нет варианта «Документ Word» или «Таблица Exel» я Вас поздравляю. Вы нашли причину, по которой не можете открыть данные документы. У вас не установлен офисный пакет

Как Вы уже догадались, для решения проблемы необходимо установить этот самый офисный пакет. Самый распространенный — Microsoft Office (платный)

Скачайте и установите пакет. Теперь Вы без проблем сможете открывать файлы word и exel

Если офисный пакет уже установлен, а word не открывается

В таком случае возможны несколько вариантов возникновения проблемы. Я перечислю самые распространеные варианты и способы их решения.

Поврежденный файл

В этом случае, к сожалению, у Вас вряд ли получится что либо сделать. Если Вам прислали файл по почте — попросите отправить его повторно. Маловероятно, но возможно, что файл был поврежден при пересылке. Проверить просто — попробуйте открыть 2-3 других файла. Если проблем не возникнет — проблема, скорее всего, в самом файле

Ошибка работы проводника

Попробуйте открыть меню пуск и найти в списке программ ту, которую Вы используете для открытия подобных документов. запустит программу. Выберите Файл > Открыть в окне программы и укажите путь к документу. В некоторых случаях это помогает

Устаревшее ПО

Довольно распространенная проблема. Посмотрите какой пакет офисных программ установлен у Вас. Если это Microsoft Office 2003, или боже упаси Microsoft Office 98 / Office XP гляньте на календарь. Пора бы обновится. Если не хотите покупать офисный пакет от Microsoft воспользуйтесь бесплатными аналогами, которые мы приводили выше.

Оно сломалось

В редких случаях сбой происходит внутри самого офисного пакета. Проверить это очень просто — если сейчас Вы не можете открыть документы, которые ранее открывали без проблем причина, возможно, в самом пакете. Полностью удалите его, если не знаете как правильно это сделать воспользуйтесь данным руководством: ра, и установите пакет заново.

Пишите в комментариях удалось ли Вам решить проблему с открытием файлов word или exel. Если причина была какой либо, кроме описанных в этой статье, поделитесь решением в комментариях. Это поможет людям, попавшим в схожую ситуацию.

Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.

Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:

Файл DOC или DOCX поврежден;

Расширение файла связано с другой программой или неверно указано;

Расширение файла не зарегистрировано в системе.

Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.

Неверное расширение или связка с другой программой

Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt”
ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”
, стандартным расширением которого и является “txt”
.

Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”
), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.

Примечание:
Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.

1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”
. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2
на выделенном файле.

3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

Примечание:
Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

В любой папке откройте вкладку “Вид”
;

Нажмите там на кнопку “Параметры”
и перейдите во вкладку “Вид”
;

Найдите в списке “Дополнительные параметры”
пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”
и снимите с него галочку;

Нажмите кнопку “Применить”
.

Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”
.

4. Введите после названия файла и точки “DOC”
(если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX”
(если у вас установлена более новая версия Word).

5. Подтвердите внесение изменений.

6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл”
, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”
).

3. Выберите пункт “Открыть”
, а затем “Обзор”
, чтобы открыть окно “Проводника”
для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”
.

Совет:
Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”
, расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Расширение не зарегистрировано в системе

Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

1. Откройте “Мой компьютер”
.

2. Перейдите во вкладку “Сервис”
(Windows 2000, Millenium) или “Вид”
(98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

3. Откройте вкладку “Тип файлов”
и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.

К сожалению, даже новейшие версии «Офиса» периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.

Почему возникает ошибка?

При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:

В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Нажав на кнопку «Сведения», вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.

Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от «Майкрософт» есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?

Закройте окно с сообщением об ошибке.
Запустите «Ворд» из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Зайдите в меню «Файл» > «Открыть»
и найдите через «Проводник» документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
Выделите файл.
Найдите в нижней части окна, возле кнопки «Открыть», кнопку со стрелкой.
На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт «Открыть и восстановить».

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку «Показать исправления», вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:

Запустите редактор через меню «Пуск».
Выберите в меню «Файл» > «Открыть»
.
Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню «Таблица» > «Преобразовать» > «Таблицу в текст»
.

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры»
.
В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.

Удаление надстроек Microsoft Word

Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение «Прекращена работа программы».

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем «ОК».
Заходим в меню «Файл» > «Параметры»
.
Переходим на вкладку «Надстройки».
В нижней части окна вы увидите надпись «Управление: Надстройки COM». Нажмите на кнопку «Перейти…» рядом.
В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать «Удалить» и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
Закройте программу и зайдите в «Проводник».
Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать.zip вместо.doc).
То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
Откройте документы с помощью любого архиватора.
Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
Переименуйте файл из.zip в.doc или.docx обратно.

Теперь попробуйте открыть документ в «Ворде». Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.

Ручное редактирование кода

Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?

Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
Найдите и извлеките
Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.

Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».

Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».

Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».

Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление. После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.

Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:

Нажать на файл правой кнопкой мышки;
Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
Выбрать Notepad;
Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
Также необходимо выбрать Notepad;
Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32notepad.exe;
Подтвердить выбор.

Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.

Как восстановить утраченные данные после ошибки

Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.

В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.

Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.

Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).

Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».

Вконтакте

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

.docx
.ooxml
.xlsx
.pptx

Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением.docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

текстовые данные;
изображения;
гиперссылки;
таблицы;
диаграммы;
различные формы;
закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла.docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

поменять расширение файла (.docx или.xml на.txt);
открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением.txt;
использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только.xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Ошибка при открытии файла Word. Решение есть. Ошибка Word при попытке открытия файла

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Решил написать небольшой пост касаемо, всеми любимой, программы Word.

И речь пойдёт об ошибке открытия файла в Ворде, что мне уже поднадоело. Решил сегодня разобраться с ней. И вот к чему пришёл. Итак, при приёме файлов в формате Word у меня всё нормально скачивалось и отображалось на компьютере.

Но при открытии файлов выскакивала Ошибка Word при попытке открытия файла. Как нам решить эту ошибку Ворд?

Открываем Word. Вверху слева нажимаем «Файл»,

после переходим на «Параметры», ищем в открывшемся списке «Центр управления безопасностью». Нажимаем на него.

После открывается новая вкладка, где ищем «Защищённый просмотр», нажимаем на эту кнопку. После всех этих манипуляций нам откроется окно, в котором нам надо снять галки с трёх первых строк, там четыре строки с галками.

Эти три строки следующие:

Включить защищённый просмотр для файлов из Интернета;
Включаем защищённый просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях;
Включить защищённый просмотр для вложений Outlook.

Убираем с вышеперечисленных ограничений галки, сохраняем настройки и открываем тот файл, который у нас не открывался. Сейчас он должен открываться.

Убрать защищённый просмотр

В моём случае можно было, конечно, отключать только первое ограничение, то есть «Включить защищённый просмотр для файлов из Интернета», так как я получил файл из сервиса etxt.ru через Интернет, но дабы не возвращаться опять в Центр управления безопасностью в Word, советую снимать все три галки защищённых просмотров.

Кстати, в etxt.ru
, копирайтеры неплохо зарабатывают.

Итак, подытожим: открыть Word/Файл/Параметры/ Центр управления безопасностью/ Параметры центра управления безопасностью/ Защищённый просмотр/Убираем три первых галки в чекбоксе.

Больше окно с начальным текстом «Ошибка Word при попытке открытия файла…» не будет выскакивать.

Ошибка при открытии файла Word — теперь вы знаете как её устранить! Удачной работы с Word.

P.S.
Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

Нажать на файл правой кнопкой мышки;
Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
Выбрать Notepad;
Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
Также необходимо выбрать Notepad;
Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32notepad.exe;
Подтвердить выбор.

Как восстановить утраченные данные после ошибки

Вконтакте

Программы для открытия файлов word и exel называют офисным пакетом. Проверить его наличие очень просто:

Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области на рабочем столе.
Выберите пункт «Создать»
Если в появившемся окне нет варианта «Документ Word» или «Таблица Exel» я Вас поздравляю. Вы нашли причину, по которой не можете открыть данные документы. У вас не установлен офисный пакет

Скачайте и установите пакет. Теперь Вы без проблем сможете открывать файлы word и exel

Если офисный пакет уже установлен, а word не открывается

Поврежденный файл

Ошибка работы проводника

Устаревшее ПО

Оно сломалось

Пишите в комментариях удалось ли Вам решить проблему с открытием файлов word или exel. Если причина была какой либо, кроме описанных в этой статье, поделитесь решением в комментариях. Это поможет людям, попавшим в схожую ситуацию.

Почему возникает ошибка?

В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Восстановление документа средствами Word

Закройте окно с сообщением об ошибке.
Запустите «Ворд» из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Зайдите в меню «Файл» > «Открыть»
и найдите через «Проводник» документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
Выделите файл.
Найдите в нижней части окна, возле кнопки «Открыть», кнопку со стрелкой.
На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт «Открыть и восстановить».

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Запустите редактор через меню «Пуск».
Выберите в меню «Файл» > «Открыть»
.
Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Изменение настроек защищённого просмотра

Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры»
.
В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Удаление надстроек Microsoft Word

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем «ОК».
Заходим в меню «Файл» > «Параметры»
.
Переходим на вкладку «Надстройки».
В нижней части окна вы увидите надпись «Управление: Надстройки COM». Нажмите на кнопку «Перейти…» рядом.
В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать «Удалить» и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
Закройте программу и зайдите в «Проводник».
Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать.zip вместо.doc).
То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
Откройте документы с помощью любого архиватора.
Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
Переименуйте файл из.zip в.doc или.docx обратно.

Ручное редактирование кода

Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
Найдите и извлеките
Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.

Файл DOC или DOCX поврежден;

Расширение файла связано с другой программой или неверно указано;

Расширение файла не зарегистрировано в системе.

Неверное расширение или связка с другой программой

Примечание:
Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

Примечание:
Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

В любой папке откройте вкладку “Вид”
;

Нажмите там на кнопку “Параметры”
и перейдите во вкладку “Вид”
;

Найдите в списке “Дополнительные параметры”
пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”
и снимите с него галочку;

Нажмите кнопку “Применить”
.

Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”
.

5. Подтвердите внесение изменений.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл”
, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”
).

3. Выберите пункт “Открыть”
, а затем “Обзор”
, чтобы открыть окно “Проводника”
для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”
.

Совет:
Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”
, расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Расширение не зарегистрировано в системе

1. Откройте “Мой компьютер”
.

2. Перейдите во вкладку “Сервис”
(Windows 2000, Millenium) или “Вид”
(98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

[Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 28 ]

1 02.07.2010 12:06:28

rizalut
подполковник
Неактивен

Зарегистрирован: 05.01.2010
Сообщений: 108
Поблагодарили: 1

Тема: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Вчера днем Ворд глючил несколько раз, возможно из-за жары. Вечером работал нормально.

Симптомы: не давал редактировать текст (в режиме разметки страницы текстовый курсор заменялся на руку), приходилось перезапускать его. Один раз завис намертво.

Сегодня он этот файл не открывает, выдает окошко с текстом:

Не удается открыть файл Office Open XML ID.docx из-за ошибок его содержимого.
Сведения
Unspecified error
Местоположение: Часть: /word/document.xml, Строка:2, Столбец: 190716

Файл очень важный, я над ним работал много месяцев. Есть резервная копия, но в ней нужно делать много исправлений. Это будет мучительно.

Поэтому сейчас ищу редактор XML, что бы попробовать исправить его.
Нужен редактор, который показывает строку и номер текущего символа (см. выше, Строка:2, Столбец: 190716).
Пробовал Адобе Дримвьювер — он файл открывает, но номер символа не показывает.
Скачал SciTE — он не может открыть файл, виснет.

Подскажите:
1. можно ли как нибудь восстановить файл
2. редактор XML, который показывает строку и номер текущего символа

Спасибо!

Отредактировано rizalut (03.07.2010 18:33:19)

2 Ответ от viter.alex 02.07.2010 13:52:31

viter.alex
Модератор
Неактивен

Откуда: Харьков, Украина
Зарегистрирован: 21.12.2009
Сообщений: 884
Поблагодарили: 140

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Notepad++. Универсальный редактор с подсветкой синтаксиса. Пользуюсь давно и с удовольствием

Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!

3 Ответ от andrkar 02.07.2010 15:41:18

andrkar
Модератор
Неактивен

Откуда: Томск
Зарегистрирован: 10.03.2010
Сообщений: 431
Поблагодарили: 26

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

В файловом менеджера FAR в редакторе в верхней стоке также показывается и строка и столбец текущего нахождения курсора. И, есть также плагины для подсветки синтаксиса.

4 Ответ от rizalut 03.07.2010 12:18:52

rizalut
подполковник
Неактивен

Зарегистрирован: 05.01.2010
Сообщений: 108
Поблагодарили: 1
За сообщение: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Расскажу, как лечил, может другим пригодится.

Проанализировав, понял, что мне нужен только текст, потому что картинки и другие объекты есть в резервной копии.
Все бесплатные XML редакторы открывали и обрабатывали файл document.xml несколько минут (3 с лишним МБ).

1. Поменял расширение document.xml на txt.

2. Открыл Adobe InDesign. Создал в нем текстовый фрейм. Вставил содержимое document.txt

3. Открыл окно «Найти и заменить», вкладку GREP. Ввел там в строку «Найти» код, находящий «любой текст между символами < и >, включая сами скобки»:

(<)([^>]+)(>)

В строку «Заменить» — ничего.

Несколько секунд и у меня остался только текст.

4. До вечера его вручную разбивал на абзацы.

5. Вставил текст в резервную копию, сохранил.

Отредактировано rizalut (03.07.2010 18:34:25)

5 Ответ от TanuxaZ 22.05.2011 11:31:37

TanuxaZ
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 22.05.2011
Сообщений: 2

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Может тут еще кто-то появляется??
возникла такая же проблема.
Подскажите где найти файл

Местоположение: Часть: /word/document.xml, Строка:2, Столбец: 123326

Спасибо)

6 Ответ от TanuxaZ 22.05.2011 12:51:28

TanuxaZ
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 22.05.2011
Сообщений: 2

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Не нашла файл, но скачала Open officе и с его помощью открыла файл)))
Правда без формул, но зато с картинками.

7 Ответ от a2592 27.11.2011 00:33:07

a2592
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 27.11.2011
Сообщений: 2
Поблагодарили: 8
За сообщение: 7

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Столкнулся с данной проблемой. Долго искал решение, но найти точного не смог. Текст восстановился сразу, открыв файл через WordPad. НО формулы увы не восстановились, их вовсе не осталось ( Т.к. текст огромный и математический, много формул введенных вручную вбивать заново не вариант было. Решил разбираться с xml. Я не знаток его вовсе, но методом проб и ошибок получилось. Решил поделиться.
Нам потребуется программа (бесплатная кстати) XmlPad. Скачиваем ставим. Жмем открыть, выбираем тип файла all. Находим свой документ и открываем. Справа появляется древо документа нам нужен …/word/document.xml. Два раза кликаем на него.
Открывается код. У меян ошибка в ворде писала что не правильно гдето в строка2 столбец 0, но это не так на самом деле. Удалите из 2 строки например часть ее например xmlns:wpc=»http://schemas.microsoft.com/office/word/2010/wordprocessingCanvas»
Сохраните изменения. Можете не закрывать редактор, а просто свернуть и попытаться открыть нужный вам документ. Но снова ошибка. НО теперь нужная нам строка указана. Возвращаемся в редактор. Находим нужную строку.
Щелкаем в начало строки. Слева «Document outline» много много w:p в виде раскрывающегося дерева. Если выделить какойнить w:p то вы увидите как нумера строк объеденились квадратной скобкой.

И так. Весь смысл в том, чтобы выделить w:p так, чтобы скобка которая появилась, включала проблемуную строку, которая указывается в ошибке. Если вы выделили w:p и строка входит в него, то жмите делит (удаляем этот w:p) сохраняем код. сворачиваем.
Открываем нужный нам файл ворд. Если все открылось, то хорошо. Если нет, снова смотрим в какой строке ошибка и повторяем процедуру по удалению w:p но уже с другой нужной строкой. До тех пор пока не заработает ) У меня примерно 3 раза пришлось удалить. Удачи.

ЗЫ извините что все в куче написано

8 Ответ от a2592 27.11.2011 00:41:07

a2592
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 27.11.2011
Сообщений: 2
Поблагодарили: 8
За сообщение: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Лучше на копии экспериментировать. На копии получилось, на оригинале не получается чегото )))

9 Ответ от Katrin 12.04.2012 22:31:51

Katrin
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 12.04.2012
Сообщений: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

a2592, спасибо огромное… Ваше решение очень помогло, набирала диплом по механике, а там одни формулы….И тут неоткрывается((( Думала все, можно идти стрелятся… Но тут вы, 3 раза удалила нужные строки и все готово, Спасибо еще раз)))

10 Ответ от Maxsat 18.04.2012 19:28:33

Maxsat
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 18.04.2012
Сообщений: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

a2592, ОГРОМНОЕ спасибо! Я сегодня тоже чуть с ума не сошёл, когда увидел, что иоя курсовая работа, напичканная формулами не открывается! благодаря Вам я всё исправил!!

З.Ы. пользовался правда не XmlPad (не та что то версия попалась), а Oxygen XML Editor 13.

Но и там смог понять что удалить. тем более пока листал, по всему коду то и дело попадались на глаза «ключевые» фразы из моего курсовика, по ним я и смог примерно определить место, где появилась ошибка (т.к. у меня ошибка появилась когда я вводил определённую формулу).

11 Ответ от aka_smile 19.04.2012 03:02:30

aka_smile
подполковник
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2009
Сообщений: 186
Поблагодарили: 7

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Хм а ведь во всех случаях виновато большое количество формул. Видимо есть куда пилить разработчикам — только знают ли об этом.
Кстати word как известно, не любит много сложных таблиц внутри документа. Что по сей день является еще одной проблемой

12 Ответ от barkovanatalia@smtp.ru 18.03.2013 00:22:10

barkovanatalia@smtp.ru
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 18.03.2013
Сообщений: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

a2592, большого Вам здоровья!
Если бы не Вы, писать бы мне документ на 400 листов заново

13 Ответ от raulwinner 08.04.2013 12:28:17

raulwinner
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 08.04.2013
Сообщений: 1
Поблагодарили: 1
За сообщение: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

a2592, спасибо так же помогло!!!!
Но я воспользовался программой Altova Xmlspy для редактирования document.xml, она сама автоматически показывала где ошибки и на что именно исправлять.
Плюс в том что не надо каждый раз сохранять, пробывать открывать документ в Word и вручную искать место ошибки, а чисто как исправляешь все ошибки в Altova Xmlspy сохраняешься и открываешь. Может кому то тоже поможет эта программка

14 Ответ от Дмитрий1 02.12.2013 03:48:24

Дмитрий1
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 02.12.2013
Сообщений: 1
Поблагодарили: 1
За сообщение: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

TanuxaZ пишет:

Не нашла файл, но скачала Open officе и с его помощью открыла файл)))
Правда без формул, но зато с картинками.

———
видимо у вас более старая версия оупэн оффиса. в версии Open officе 4.0.1. я открыл нужный мне нужный мне документ с поддержкой макросов и действительно частично формулы и картинки были уничтожены. но на это не стоит обращать внимание и, не закрывая открытый Open offic-ом нужный документ, нужно всего-то открыть тот же документ с помощью обычного вёрда. и нужный вам документ будет в точности с последним сохранением. поэтому не стоит ломать голову ворд-падом и всякой непонятной фигней. скачали и установили Open officе, с его помощью открыли нужный файл, а затем тот же файл открыли с помощью Word, пересохранили и радуемся жизни. после всего проделанного Open officе можно и удалить (по желанию)

15 Ответ от yr3tz 12.12.2013 09:33:29

yr3tz
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 12.12.2013
Сообщений: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Дмитрий1 пишет:

TanuxaZ пишет:

Не нашла файл, но скачала Open officе и с его помощью открыла файл)))
Правда без формул, но зато с картинками.

———
видимо у вас более старая версия оупэн оффиса. в версии Open officе 4.0.1. я открыл нужный мне нужный мне документ с поддержкой макросов и действительно частично формулы и картинки были уничтожены. но на это не стоит обращать внимание и, не закрывая открытый Open offic-ом нужный документ, нужно всего-то открыть тот же документ с помощью обычного вёрда. и нужный вам документ будет в точности с последним сохранением. поэтому не стоит ломать голову ворд-падом и всякой непонятной фигней. скачали и установили Open officе, с его помощью открыли нужный файл, а затем тот же файл открыли с помощью Word, пересохранили и радуемся жизни. после всего проделанного Open officе можно и удалить (по желанию)

Зарегался специально, чтобы выразить искреннюю благодарность Дмитрию. Спасибо, добрый человек. Хоть документ был и не мой, а коллеги, но ценность его всё равно была очень высока. Как и объём. Предыдущие способы не помогли, однако метод с откритыем в оупенофисе и одновременным открытием в ворде порадовал. Я потратил болше времени на прочтение методики, чем на восстановление документа. А ещё советую всем ставить и обычный офис и оупен, всякое бывает. Уж лучше держать оупен на всякий случай под рукой, чем мучаться с корявыми дополнениями для обычного офиса. Спасибо ещё раз. С наступающим Новым Годом!

16 Ответ от Taurus 26.03.2014 21:11:13

Taurus
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 26.03.2014
Сообщений: 1
Поблагодарили: 1
За сообщение: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Всем привет! Сегодня была аналогичная проблема. Парился очень долго! XMLPad не помог. Скачал программку XML Marker, все сработало)
Что я делал?
Во-первых, открыл мою курсовую с помощью стандартного Wordpad. Он ее открыл, но не всю конечно, оборвал на том месте, где у меня были вставлены фигуры Word. Я и подумал, что проблема в них, ошибку выдает из-за них. Ну и решил копаться в document.xml. Скачал программу XML Marker, и, как уже было выше сказано, начал перебирать блоки w:p и искать блоки w:p, содержащие ошибку, чтобы удалить их. В конечном итоге пришлось удалить порядка 10 блоков, которые и содержали эти ошибочные фигуры. А нашел я это место, потому что предварительно открыв курсовую в Wordpad, я уже знал в каком месте кода xml искать ошибку.
Спасибо всем, кто пишет пути решения) Благодаря вам получилось и решил написать тоже отзыв) Может кому-нибудь понадобится.

17 Ответ от MrPol 28.06.2014 15:44:51

MrPol
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 11.10.2012
Сообщений: 3

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Всё это помогает только если размер файла не превышает пару метров или при незначительной ошибке. Ещё раз убедился, что МS-word к сожалению не пригоден для вёрстки книг с большим количеством графики (формул, колонтитулов… и т.д.). Может кому поможет ещё пару «способов»:
1. Попробуйте открыть «запоротый» файл через ОpenOffice (желательно последней версии) – в моём случае из 300 стр. текста приблизительно половину удалось восстановить вместе с фото и рисунками (без форматирования);
2. Переименуйте расширение файла добавив к нему «zip» или «rar»; после превращения файла в архив ищите внутри файл «document.xml» – по идее в нём вы найдёте весь текст из вашего файла (в моём случае было чуть меньше половины); там же есть папка «media» со всеми фото (в моём случае все 100% – 655 шт., но некоторые почему то повторялись дважды); дальше если умения позволяют – ищите и исправляйте спецредакторами для xml-файлов ошибки в «document.xml» (ищите и исправляете ошибки в «такой то» строке и «такой то» колонке), создавайте новый чистый файл-архив и добавляйте в него папки и исправленные файлы (короч. – танцы с бубном, могут быть варианты, но если исходный файл около 200 мb (как у меня) – это сизифов (мартышкин) труд);
— воспользуйтесь спецпрограмами для восстановления файлов – в моём случае был использован «Recovery Toolbox for Word». В демо-версии после 4 часов работы проги увидел весь 100% текст (без фото и рисунков!). Поскольку из демки сохраниться невозможно активировал прогу чьим то ключом.

опять 4 часа ожидания и весь текст у меня).

PS. Если кому то интересно – совет: по возможности не создавайте word-файл больше 30 мb или создавайте несколько копий (например через каждый 1 час работы). Кстати, мощность компа (в моём случае 4 ядра по 3,2 Gb; 16Gb оперативной и 2 Gb видео памяти) на работоспособность мелкософта почти не влияет – он просто не приспособлен для создания «объёмных файлов».
Удачи!!!

18 Ответ от Esil 21.05.2016 13:19:19

Esil
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 21.05.2016
Сообщений: 2

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

ВСЕМ привет! Специально зарегистрировался чтобы поблагодарить пользователя a2592 за помощь! Его метод мне помог, мой документ был напичкан формулами, весил около 10 мб и 240 стр.
Ошибка была такая: Не удается открыть файл из за проблем с его содержимым.
При нажатии на сведения было написано:

Непознанная ошибка.

Местоположение: word/document.xml, Часть Строка:2 Столбец:0.

19 Ответ от Esil 21.05.2016 13:20:58

Esil
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 21.05.2016
Сообщений: 2

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Кстати, OC Windows 10, MS Office 2010. Формат документа был .docx

20 Ответ от lelouch436 03.12.2016 11:29:57

lelouch436
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 03.12.2016
Сообщений: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

помогите пожалуйста такая же проблемма писал курсач и на формуле в конце самого курсового он залагал яж его закрыл чтоб думаю убрать эту мишуру и он так же выдает какую-то непонятную ошибку кто поможет ее исправить?????

Post’s attachments

курсач.docx 382.34 Кб, 4 скачиваний с 2016-12-03

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

21 Ответ от shanemac51 03.12.2016 12:39:42

shanemac51
генерал-полковник
Неактивен

Зарегистрирован: 05.03.2012
Сообщений: 467
Поблагодарили: 119

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

подозреваю, что корректировали на флешке
никогда это не делайте
—скопируйте на комп
—корректируйте
—заархивируйте на флешку под другим именем версии

курсач_в1.docx
….
—-
открыть ваше творение не смогла —иногда помогает опенОфис

22 Ответ от Alex_Gur 03.12.2016 13:35:36

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

lelouch436 пишет:

помогите пожалуйста такая же проблемма писал курсач и на формуле в конце самого курсового он залагал яж его закрыл чтоб думаю убрать эту мишуру и он так же выдает какую-то непонятную ошибку кто поможет ее исправить?????

Кое-что удалось восстановить с помощью программы EasyWordRecovery

Post’s attachments

курсач1.doc 66.5 Кб, 4 скачиваний с 2016-12-03

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

23 Ответ от Boris_R 03.12.2016 16:32:37

Boris_R
полковник
Неактивен

Зарегистрирован: 07.08.2012
Сообщений: 234
Поблагодарили: 110
За сообщение: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Ловите
Файл без проблем открыт и затем сохранен в Либре Офис

Post’s attachments

курсач испр.docx 347.18 Кб, 3 скачиваний с 2016-12-03

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

24 Ответ от Boris_R 03.12.2016 16:42:40

Boris_R
полковник
Неактивен

Зарегистрирован: 07.08.2012
Сообщений: 234
Поблагодарили: 110

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Alex_Gur пишет:

Кое-что удалось восстановить с помощью программы EasyWordRecovery

Alex_Gur, посмотрел вариант восстановления с помощью EasyWordRecovery.
Либре Офис на мой взгляд справился с восстановлением немного лучше

25 Ответ от Alex_Gur 03.12.2016 17:22:13

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Boris_R пишет:

Alex_Gur пишет:

Кое-что удалось восстановить с помощью программы EasyWordRecovery

Alex_Gur, посмотрел вариант восстановления с помощью EasyWordRecovery.
Либре Офис на мой взгляд справился с восстановлением немного лучше

Да, Борис, намного лучше!

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

26 Ответ от lacrinimfa 08.12.2016 19:12:44

lacrinimfa
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 08.12.2016
Сообщений: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Огромное СПАСИБО пользователю a2592 за решение! Смогла открыть файл с множеством формул. Теперь даже горжусь, что научилась восстанавливать файлы в подобных случаях) И все-таки нужно выработать привычку создавать всегда копию документа. Merci beaucoup! Успехов Вам!

27 Ответ от Vrkomp 28.08.2017 11:06:02

Vrkomp
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 22.02.2015
Сообщений: 2
Поблагодарили: 2
За сообщение: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

Word 2010. Ошибка была такая: Не удается открыть файл из за проблем с его содержимым. При нажатии на сведения было написано:Непознанная ошибка.Местоположение: word/document.xml, Часть Строка:2 Столбец:0.После восстановления файл читается нормально. Но после сохранения открывается с прежней ошибкой.Почитал статью: внешняя ссылкаЕсть в статье решение сменой драйвера принтера/принтера по умолчанию.Я взял и после восстановления зашел в

28 Ответ от Vrkomp 28.08.2017 11:07:57

Vrkomp
рядовой
Неактивен

Зарегистрирован: 22.02.2015
Сообщений: 2
Поблагодарили: 2
За сообщение: 1

Re: [Решено] Восстановление текста из нечитаемого файла

зашел в «Файл» -> «Печать» и сменил принтер на «Microsoft XPS Document Writer» после этого файл сохранил и закрыл. Теперь при открытии нет ошибки.

Сообщений [ 28 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

YouTube видео: Не удается открыть файл Office Open XML: проблема с Microsoft Word решена

01, 2023

Источник

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

.docx
.ooxml
.xlsx
.pptx

Содержание

Причины возникновения ошибки в Ворд
Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Восстановление файла встроенными функциями Windows
Использование программы Xml Pad

Причины возникновения ошибки в Ворд

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

текстовые данные;
изображения;
гиперссылки;
таблицы;
диаграммы;
различные формы;
закладки и многое другое.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Использование программы Xml Pad

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Источник

Applies to: Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, etc.

«My Word document won’t open. How do I fix the ‘Word experienced an error trying to open the file’ error on my own? I’m using Microsoft Word 2019, by the way.»

Did your computer pop up the error message «Word experienced an error trying to open the file» while opening a Word 2019/2016/2013 file? Don’t worry. Follow this guide for help.

This error mostly occurs to Microsoft Word and Excel users when they try to open an MS Word or Excel document file. The complete error message is:

Word experienced an error trying to open the file.
Try these suggestions.

* Check the file permissions for the document or drive.
* Make sure there is sufficiently free memory and disk space.
* Open the file with the Text Recovery converter.
(C:…****.docx)

So what caused this error and how to fix this issue? Let’s see.

Causes: Why Is Word Won’t Open

As the error message addressed, the reason why the Word document won’t open could be:

File permission issue
Insufficient memory or disk space
Not opening the file in a proper application
File altered during the transmission by third-party software

Pick a proper solution as listed in the next part and follow to make your Word file openable and accessible again in Windows 10/8/7.

Solutions: Fix (DOCX/DOC) Word Document Experienced An Error Trying to Open the File

Fix Word experienced an error immediately — 5 methods:

#1. Unblock Word
#2. Disable Protected View
#3. Add Trusted Location
#4. Word Recover and Repair Tool
#5. Text Recovery Converter

Prerequisite — Here are some tips that you should first follow to get your device ready:

Stop using the Microsoft Office applications.
Exit and close all virus cleaning programs.
Back up all the Word document files to another location immediately.

#1. Unblock Word

Source from: Microsoft

https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7

Step 1. Right-click the problematic Word file that won’t open, and select «Property».

Step 2. On the General tab, click «Unblock» and select «OK».

After this, try to reopen your Word file and see if the problem still exists.

#2. Disable Protected View

Step 1. Open the Word application on your computer.

Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».

Step 3. Click «Protected View», uncheck the next three options, and click «OK»:

Enable Protected View for files originating from the Internet.
Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations.
Enable Protected View for Outlook attachments.

Step 4. Save the changes and close the Word application.

Then you can reopen the Word document when has a «Word experienced an error trying to open the file» error, it should be openable by then.

#3. Add Trusted Location

Source from: Microsoft

Step 1. Open the Word application on your computer.

Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».

Step 3. Click «Trusted Locations» > «Add new location».

Step 4. Click «Browse» to navigate the path in which you saved your Word files and check «Subfolders of this location are also trusted». Click «OK» to save changes.

After this, close Word and open the file which contains the «Word experienced an error trying to open the file» error. You may now be able to access the content inside the document now.

#4. Word Recover & Repair Tool

The next efficient way that you can try is to turn to a Word recover and repair tool for help. EaseUS Data Recovery Wizard and repair software can fully scan and repair the corrupted or unopenable Word file in Windows 10/8/7 quickly. This file repair tool can fix corrupted Word, Excel, PPT, and PDF files in various file formats.

Here are the steps:

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

#5. Use Text Recovery Converter

When a Word file becomes unopenable, you can try to use Text Recovery Converter to fix a corrupted Word file that won’t open with an error message.

Step 1. Open the Word application, go to «File» > «Open» > «Browse».

Step 2. Select the Word file that won’t open.

Click «Recover Text from Any File (*.*) from the drop menu next to the File name column. And click «Open».

Step 3. Wait patiently, when the Word application displays and shows the content of the unopenable Word file, save it as a new file.

Word Experienced An Error Trying to Open The File Is Fixable in 2022, Do It Now

If you are trying to open a .docx or .doc file but continuously get denied with the error message ‘Word experienced an error trying to open the file’, don’t worry. It is possible to resolve the problem in 2022 now.

All you need is to stop using the Word file, and disable background programs, especially some cleaning tools. Then follow the above-recommended methods for help.

Editors Pick:

For the most effective methods, Method 1, 2, and 3 provided by Microsoft deserves a try. But if you need to fix damaged Word documents, EaseUS file repair software is here to help.

Also, the best way to protect essential files and data is to create a backup in advance. When the file goes wrong, you can always restore it from the backup immediately.

Источник

Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Содержание:

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т.д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры». Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Как исправить поврежденные «Excel» или «Word» файлы, которые не открываются?

Читайте, как исправить поврежденные «Excel» или «Word» файлы, которые не открываются из-за ошибки или сбоя. Как возобновить доступ к поврежденному документу.Обнаружить важный офисный документ испорченным, без возможности его использования, может вызвать у вас чувство безвозвратной потери. Но прежде чем смириться с утратой содержимого документа, ознакомьтесь с представленными методами исправления документа и сохранения вашего содержимого.

Введение

Информация окружает нас повсюду, мы получаем ее из любых источников, обрабатываем и обмениваемся ей ежедневно. У многих пользователей основной вид профессиональной деятельности связан с созданием или обработкой информации. И почти каждый из нас дополнительно использует информацию для собственных нужд.

Перевод значительной доли информации в цифровой формат значительно расширил диапазон ее применения.

Основным источником ее хранения являются разнообразные компьютерные устройства: персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. Пользователи в равной степени используют их как для осуществления своей профессиональной деятельности, так и для приятного времяпрепровождения и развлечения.

Основным элементом управления любым компьютерным устройством является операционная система, которая осуществляет контроль над всеми процессами, происходящими на устройстве, и обрабатывает команды пользователя.

На сегодняшний день самой популярной операционной системой в мире является система «Windows». Разработанная и представленная для ежедневного использования корпорацией «Microsoft» в 1985 году, система претерпела ряд изменений и улучшений, что позволило ей стать самой распространенной операционной системой в мире. Приятный пользовательский интерфейс совместно с высокой производительностью системы и скоростью обработки данных делает ее незаменимой для управления современными компьютерными устройствами.

Для осуществления офисного и делового документооборота наибольшее распространение получило программное обеспечение «Microsoft Office», включающее в себя различные приложения для создания, обработки и обмена разными деловыми документами: текстовыми файлами, таблицами, базами данных, презентациями, диаграммами и т.д. Благодаря богатым функциональным возможностям «Microsoft Office», формат создаваемых им документов приобрел статус стандарта для всех основных видов документальных файлов.

В этом кратком руководстве мы рассмотрим порядок действий при невозможности открыть самый популярный вид офисных файлов: текстовый документ. Текстовый формат файлов пользователи регулярно используют в разнообразных целях: ведение деловой переписки, создание любого вида отчетности, офисный документооборот, все виды договоров, инструкций, проекты и презентации, создание рефератов, научных изысканий и художественных произведений и многое другое.

Потеря важных данных, особенно текстовых документов большого объема, может привести к нежелательным последствиям, ведь теперь вам нужно будет затратить значительное количество времени на воссоздание документа заново. Однако прежде чем приступить, попробуйте исправить ваш текстовый файл или, по крайней мере, извлечь из него максимально возможный объем содержимого, для облегчения себе последующей работы. В нашем руководстве мы покажем основные действия, которые вам необходимо выполнить для доступа к вашему документу. Дополнительно мы представим универсальный способ для восстановления ваших текстовых файлов при помощи профессиональной программы для восстановления офисных документов.

Как хранится офисный документ?

Способ хранения любых офисных документов полностью следует основным принципам хранения файлов в операционной системе. Мы рассмотрим способ хранения данных на примере жесткого диска персонального компьютера или ноутбука. Данные виды компьютерных устройств имеют наибольшее применение для работы с офисными документами, и позволяют хранить огромный массив данных в одном месте.

Любая информация на жестком диске хранится в файлах и папках и имеет строго организованную структуру, расположена в определенном порядке и систематизирована согласно внутренним настраиваемым фильтрам.

Для организации заданного способа хранения данных жесткие диски имеют внутреннюю специальную разметку, в соответствии с которой происходит запись и хранение информации. Минимальный элемент разметки жесткого диска называется сектор – это область дискового пространства, которая используется для хранения данных. Обычно сектор имеет базовый размер 512 байт. Именно эта величина является стандартной наименьшей областью дискового пространства для записи информации. Однако в зависимости от файловой системы, применяемой пользователем, размер минимальной области для хранения может быть увеличен до 64 кбайт, включая в себя определенное количество секторов, используемых как единый элемент.

При сохранении информации система соизмеряет размер файла с заданным минимальным значением области хранения данных, установленным файловой системой, и выделяет для сохранения файла определённое количество ячеек. Они могут располагаться непосредственно рядом друг с другом, или быть разбросаны по телу диска, представляя собой отдельные фрагменты целого файла. В момент записи файла система дополнительно создает системные метки, в которых записывает различную информацию: имя файла, его размер, расширение файла, местоположение и т.п. Когда пользователь обращается к файлу, то система на основании файловой метки производит поиск файла, собирает все его фрагменты воедино и выдает пользователю искомый файл.

Почему возможно восстановление документов?

Основываясь на описанных правилах хранения файлов в операционной системе «Windows», будет значительно легче понять процесс восстановления документа.

Далее мы остановимся на рассмотрении понятия формата текстового документа «Microsoft Word». Все ниже описанные понятия в полной мере относятся и к документам «Microsoft Excel».

За стандарт формата текстового файла принято расширение «.docx». Файл с этим расширением представляет собой определенный вид универсального контейнера, содержащего в себе различные параметры: текст, изображения, стили, форматирование, дополнительные объекты и т.д. Отдельно в него включены папки, описывающие свойства документа, его содержание и взаимосвязь между файлами. При открытии документа приложение «Microsoft Word» обращается к контейнеру и вызывает весь набор в виде готового документа. При повреждении отдельных элементов, программа может отсечь испорченные части файла и, используя внутренние возможности, восстановить определенные элементы документа.

В процессе работы приложение «Microsoft Word» периодически сохраняет временные промежуточные версии текстового документа. «Microsoft Word» хранит их в памяти жесткого диска для освобождения памяти приложения, а также в качестве резервного файла, чтобы обезопасить себя от потери данных во время исполнения приложением определенных действий. Профессиональное программное обеспечение для восстановления удаленных данных может извлекать такую информацию из секторов жесткого диска и восстанавливать ее.

Дополнительно программа извлекает множество другой информации, записанной ранее на диске в различных секторах. Поэтому, если вам будет необходимо полностью очистить свой жесткий диск или другой носитель без возможности последующего восстановления данных, то вам потребуется выполнить ряд действия для очистки секторов. Например, выполнить перезапись секторов другими данными несколько раз, ведь даже после перезаписи в секторе могут остаться отдельные элементы файла, которые может восстановить программа.

Одиннадцать способов восстановления поврежденного документа «Microsoft Word»

Мы покажем способы восстановления содержимого испорченного офисного документа на примере файла «Microsoft Word». Но все описанные способы действительны и для таблиц «Microsoft Excel».

Прежде чем впадать в отчаяние и приступать к воссозданию текстового документа заново, мы предлагаем вам выполнить определенные действия для возобновления доступа к вашему поврежденному текстовому документу. Даже если вы выполнили восстановление файлов, а они оказались испорчены и не открываются. Вам потребуется выполнить каждое действие последовательно одно за другим, до получения положительного результата. Если выполненное действие не помогло получить информацию с испорченного документа, то переходите к следующему до тех пор, пока ваша информация не будет возвращена. Дополнительно вы можете ознакомиться с некоторыми способами восстановления испорченных текстовых документов на нашем видеоканале в следующем обзоре: «Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint».

1. Убедитесь, что документ поврежден

Если вы не можете открыть свой документ, или получить к нему доступ не представляется возможным, то автоматическое предположение, что ваш документ поврежден, может быть большой ошибкой. Возможно с вашим документом все в порядке, а проблема кроется в приложение «Microsoft Word» или операционной системе «Windows». Прежде чем пытаться извлечь файл из резервной копии или запустить процесс восстановления файла, первым делом, попробуйте открыть в приложении другие документы. Если другие текстовые документы не открываются, то вероятно произошел сбой приложения, и ваш документ не поврежден. Выполните перезагрузку операционной системы и проверьте работоспособность приложения, устранив неполадки, в случае обнаружения таковых. Для завершения проверки целостности документа попытайтесь открыть его на другом компьютере с исправно функционирующим приложением «Microsoft Word». Вы можете быть приятно удивлены итоговым результатом. Но если дополнительная проверка подтвердила ваши опасения и вы убедились, что документ испорчен, то переходите к следующему разделу.

2. Создайте копию документа

На самом деле это действие не позволит вам восстановить информацию из вашего испорченного файла, но это важный предварительный шаг. Если у вас нет доступной резервной копии поврежденного документа, то немедленно скопируйте испорченный файл и сохраните его на съемном носителе. Есть вероятность, что сбой в файле был вызван определенными причинами, действие которых продолжается, и состояние информации в файле со временем может испортиться сильнее. Или файл может быть поврежден окончательно при ваших попытках восстановить или извлечь из него доступную информацию. Поэтому создание резервной копии файла поможет вам избежать дальнейшего его повреждения и повысит ваши шансы на успешное восстановление.

3. Проверьте свой адрес электронной почты и другие внешние ресурсы

Во многих случаях мы создаем документы и обмениваемся ими посредством различных средств коммуникации. Одним из возможных действий по возврату содержимого испорченного документа может быть проверка электронной почты или других приложений связи («Skype», «Viber», социальные сети и т.д.). Вы могли ранее, в какой-то момент, отправлять копию документа кому-то для ознакомления или отчета. Если это так, то копия документа все еще может находиться в папке «Отправленные» в вашем почтовом приложении, прикрепленная к отправленному вами электронному сообщению. Попробуйте выбрать папку «Отправленные» и, используя функцию поиска, отыскать требуемый документ. Или документ может находиться в истории ваших сообщений в других коммуникационных приложениях. Выполните дополнительную проверку и, возможно, вы сможете отыскать требуемый документ.

Также приложение для обработки текстовых документов «Microsoft Word» позволяет пользователям сохранять свои документы в удаленном облачном сетевом хранилище данных «OneDrive». Если вы настраивали такой вид сохранения документа, то шанс найти ваш документ целым значительно увеличивается.

Возможно, вы дополнительно использовали другие хранилища данных (например, «Dropbox») или съемные накопители и карты памяти для временного хранения или транспортировки документа к другим устройствам. Проверка всех возможных мест хранения файла может помочь вам найти, хоть и не окончательную версию вашего документа, но его промежуточную исправную версию. Тем самым существенно снизив ваши временные затраты на его окончательную доработку.

4. Запустите приложение «CHKDSK»

Попробуйте запустить приложение «CHKDSK» для тома, содержащего поврежденный файл. Ваша проблема может быть вызвана неполадкой на уровне файловой системы, и приложение «CHKDSK» может решить эту проблему.

«CHKDSK» – это стандартное приложение в операционной системе «Windows», основной функцией которого является осуществление проверки жёсткого диска компьютера или другого хранилища данных на возможные ошибки файловой системы и их автоматическое исправление. Дополнительно приложение ищет физически поврежденные сектора и помечает их как испорченные, чтобы в дальнейшем не использовать их для записи новых данных.

Запуск «CHKDSK» позволяет проверить целостность файловой системы и определить, существует ли проблема на уровне файловой системы или внутри самого документа.

Для запуска приложения «CHKDSK» воспользуйтесь диалоговым окном «Выполнить». Открыть его можно различными способами. Но самый быстрый способ, позволяющий сразу открыть диалоговое окно напрямую – это использовать совместное сочетание клавиш «Windows + R». В строке диалогового окна введите следующую команду:

chkdsk [имя тома] /f /r

где «chkdsk» – исполняемая команда программы «Check Disk».

[имя тома] – имя диска, для которого осуществляется проверка, без квадратных скобок.

«/f» – атрибут задает проверку указанного диска на наличие ошибок и производит их исправление.

«/r» – атрибут позволяет выполнить поиск поврежденных секторов и восстановить ту часть данных, которая может быть прочитана.

В нашем примере мы указали диск «C:».

Приложение выполнит проверку выбранного тома и исправит найденные ошибки. Если ошибок обнаружено не было, то переходите к следующему разделу.

Более подробно ознакомиться с возможностями приложения «CHKDSK» и способами проверки жесткого диска на ошибки в операционной системе «Windows 10» вы можете в нашем видео обзоре: «Как проверить жесткий диск на ошибки и исправить ошибки в Windows 10, 8, 7»

5. Попробуйте изменить формат документа

Если вы можете открыть файл в приложении «Microsoft Word», то попробуйте сохранить его в альтернативном формате. Иногда использование такого формата, как «.rtf» или «.txt», приводит к тому, что некоторые из кодов «Microsoft Word» будут удалены из документа, что часто устраняет возникшую проблему.

Откройте приложение «Microsoft Word», а затем в ленте главного меню нажмите на вкладку «Файл».

Теперь в боковом меню нажмите раздел «Открыть», в диалоговом окне «Открытие документа» найдите свой файл и нажмите кнопку «Открыть» для доступа к нему.

После открытия документа в ленте главного меню приложения «Microsoft Word» нажмите на вкладку «Файл», потом в боковом меню вкладки выберите раздел «Сохранить как» и в центральной панели нажмите кнопку «Обзор».

В открывшемся окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» нажмите на стрелку вложенного меню и откройте его. Здесь на выбор вам будет представлены различные виды форматов сохранения текстового документа. Выберите из предложенного списка «Текст в формате RTF (*.rtf)», а затем нажмите кнопку «Сохранить» для изменения формата документа.

Теперь, используя описанный алгоритм, откройте раздел «Сохранить как», и сохраните документ обратно в формате «Документ Word (*.docx)». По завершению, убедитесь, что конвертация текстового документа помогла решить проблему испорченного файла. Если проблема не решена, то попробуйте сохранить файл в другом формате: «.txt», «.htm», «.html» или любом другом текстовом формате. Однако следует помнить, что при сохранении документа в формате обычного текста «.txt», параметры форматирования, изображения и макросы будут потеряны. Данный формат можно использовать только в том случае, когда остальные форматы не смогли устранить возникшую проблему.

6. Извлеките исходный текст

Хотя, использование способа сохранения документа «Microsoft Word» как файла формата «.rtf» или «.txt»обычно очень хорошо справляется с устранением проблемы испорченного документа, этот метод может вам не подойти, если у приложения «Microsoft Word» не получается открыть файл. В таком случае вы можете воспользоваться другим текстовым редактором, который поддерживает открытие документов «Microsoft Word». Кроме того, вы можете использовать шестнадцатеричный редактор файлов («hex» редактор), чтобы вручную извлечь определённую информацию из файла.

7. Используйте текстовый конвертер «Microsoft Word»

Вы также можете восстановить текстовую часть документа с помощью внутреннего конвертера приложения «Microsoft Word». Используя ранее описанный алгоритм открытия документа, нажмите на ленте главного меню на вкладку «Файл», а потом в боковом меню выберите раздел «Открыть». В открывшемся диалоговом окне «Открытие документа», выберите нужный документ «Microsoft Word». Затем в нижней части окна, над кнопкой «Открыть», откройте всплывающее меню, нажав на черную стрелку доступа к скрытому меню, и, в списке возможных действий, выберите «Восстановление текста из любого файла (*.*)», а потом откройте выбранный документ.

Выбранный вариант фильтра будет импортировать прямой текст «ASCII» из любого файла. Однако вы потеряете форматирование документа «Microsoft Word» и нетекстовые элементы, такие как графические объекты, изображения, поля, но вы, по крайней мере, сможете извлечь большую часть текстовой информации из файла. После восстановления содержимого некоторые двоичные данные могут не конвертироваться. Обычно такое происходит в начале и конце документа. Поэтому, перед сохранением текста, вам нужно будет отредактировать его, и удалить такие данные.

8. Используйте принудительное восстановление файла «Microsoft Word»

В приложении «Microsoft Word» присутствует внутренняя функция «Открыть и восстановить», которую вы можете использовать, чтобы принудительно заставить приложение выполнить восстановление испорченного документа. Просто выберите файл в диалоговом окне «Открыть», запустив его ранее описанным способом, и нажмите в нижнем правом углу, на кнопке «Открыть», черную стрелку для вызова всплывающего меню. В раскрывшемся списке возможных действий выберите раздел «Открыть и восстановить». Это не самый надежный способ восстановления информации из испорченного файла, но он работает для большинства проблемных документов.

Затем убедитесь, что восстановление документа закончено, и проблема испорченного файла решена. Если неисправность не устранена, то перезагрузите операционную систему «Windows» и переходите к следующему способу.

9. Используйте скрытые копии документа

Как мы уже обращали ваше внимание ранее, приложение «Microsoft Word» автоматически сохраняет некоторые временные промежуточные версии текстового документа на жесткий диск. Если существует такая скрытая копия вашего документа, то возможно будет восстановить последнюю его версию.

Для этого откройте проводник файлов «Windows» (или любой другой менеджер файлов), и найдите месторасположения вашего испорченного документа. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и, в контекстном всплывающем меню, выберите раздел «Восстановить прежнюю версию».

В открывшемся окне свойств документа во вкладке «Предыдущие версии» система произведет поиск и выдаст возможные найденные сохраненные версии документа, которые можно будет использовать для восстановления. (Эта вкладка существует только для файлов, хранящихся на томах с файловой системой «NTFS».)

Затем восстановите доступную версию файла. С большой долей вероятности, вы не восстановите окончательную версию вашего документа, однако найденная версия файла будет близка к ней, и позволит вам сэкономить значительное время при доведении документа к законченному варианту.

10. Перестройте заголовок файла

Хотя каждый документ отличается друг от друга, документы «Word», созданные общей версией приложения «Microsoft Word», имеют общий заголовок файла. Содержимое этого заголовка каждый раз варьируется от одной версии «Microsoft Word» к другой. Однако если вы используете редактор файлов для проверки нескольких исправных документов «Microsoft Word», то быстро станет очевидным, какие байты заголовка имеет каждый из документов. После того, как вы определили, какая часть файла является заголовком, вы можете скопировать его из исправного документа и воспользоваться редактором, чтобы вставить эти байты в ваш поврежденный документ, перезаписав существующий заголовок таким действием. Если заголовок являлся причиной повреждения документа, то этот способ позволит устранить проблему.

11. Используйте программу для восстановления удаленных файлов

В международной информационной компьютерной сети «Интернет» представлено некоторое количество приложений для восстановления поврежденных документов. Одним из наиболее известных продуктов является приложение «Hetman Office Recovery». Приложение восстанавливает весь спектр офисных файлов, включая текстовые документы и электронные таблицы в форматах приложений «Microsoft Office», «OpenOffice», «Libre» и «StarOffice». Мощный алгоритм приложения поможет восстановить важные документы, как с полностью функционирующих, так и c повреждённых накопителей, с отформатированных и переразмеченных дисков, устройств с повреждениями файловой системы и многих других. Более подробно о возможностях приложения «Hetman Office Recovery», используемом алгоритме восстановления удаленных, потерянных или испорченных документов, вы сможете узнать из нашего видео руководства: «Восстановите Open Writer (odt) и Calc (ods) документы в 2018 программой Hetman Office Recovery»

Другим не менее популярным продуктом, разработанным непосредственно для восстановления удаленных документов «Microsoft Word», является приложение «Hetman Word Recovery». Если вы заинтересованы непосредственно в восстановлении только текстовых документов «Word», то выбор приложения «Hetman Word Recovery» является оптимальным вариантом.

Скачайте приложение и запустите исполняемый файл. Будет запущен мастер установки «Hetman Word Recovery». Нажмите кнопку «Далее» и начните процесс установки.

Приложение предложит ознакомиться с лицензионным соглашением. Нажмите кнопку «Принимаю», чтобы продолжить установку приложения.

Выберите папку, в которую вы хотите установить приложение, или используйте вариант, предложенный мастером установки. По умолчанию приложение будет установлено на системный диск «С:/». Однако следует помнить, что вы должны выполнить установку приложения на другой диск, отличный от того, на котором вы планируете запустить процедуру восстановления документов, во избежание перезаписи документов другими данными и их окончательной потере. Затем нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

Укажите приоритетные настройки, которые должен выполнить мастер при установке приложения, а затем нажмите кнопку «Установить».

Копирование файлов приложения не займет много времени, и вы сможете наблюдать за всем процессом установки.

По завершению работы мастера установки «Hetman Word Recovery» нажмите на кнопку «Готово».

Теперь запустите «Hetman Word Recovery», используя настройки, заданные при установке приложения, например, дважды щелкните ярлык на рабочем столе компьютера.

Приложение автоматически активирует мастер восстановления документов и предложит вам последовать его подробным пошаговым инструкциям. Нажмите кнопку «Далее» для запуска процесса восстановления.

В списке дисков и подключенных к вашему компьютеру устройств выберите диск, сканирование которого вы хотите провести для поиска удаленных или испорченных документов. А потом нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

В зависимости от вашего выбора, система предложит вам виды анализа, которые вы сможете задать для поиска ваших документов. Приложение «Hetman Word Recovery» может выполнять различные виды анализа дискового пространства, и на основании внутренних меток файла, собирать его воедино, даже при наличии испорченных секторов. Приложение может выполнить «Быстрое сканирование», которое позволит вам найти удаленные текстовые документы по имеющейся информации в файловой системе. Либо, используя «Полный анализ», приложение запустит поиск всей возможной информации, имеющейся на диске, и восстановит файловую систему. Отметьте соответствующую ячейку и нажмите кнопку «Далее».

Дополнительно вы можете указать отдельные критерии для поиска файлов: искать по размеру, по дате, по определенному типу файлов или выбрать все файлы для поиска. По окончанию нажмите кнопку «Далее» и приложение запустит процесс сканирования и восстановления документов в соответствии с указанными критериями.

Во время работы все найденные документы будут отображаться в окне приложения.

Дождитесь окончания процесса и выберите документы, которые вы хотите восстановить, из перечня найденных файлов. При выделении документа, функция предварительного просмотра приложения отобразит содержимое каждого файла и предоставит всю информацию о нем (например, имя программы, количество знаков и страниц, дата создания и последнего сохранения и т.д.). Для предотвращения потери информации приложение не отображает форматирование текста в некоторых документах. Однако при восстановлении все форматирование будет сохранено. После выбора всех требуемых документов нажмите кнопку «Далее».

Приложение предложит вам выбрать необходимый метод сохранения файлов: сохранение на жесткий диск (любой физический накопитель), запись на «CD/DVD», создать виртуальный образ «ISO» или выгрузить файлы по «FTP». Установите индикатор в соответствующую ячейку напротив выбранного вами способа сохранения документов и нажмите кнопку «Далее» для продолжения.

Отметьте дополнительные опции, необходимые для сохранения файлов, а затем нажмите кнопку «Восстановить» и закончите процесс сохранения выбранных файлов.

Более близко ознакомиться с возможностями приложения «Hetman Word Recovery» и способами восстановления документов «Microsoft Word» можно на нашем видеоканале в обзоре: «Восстановление удаленных Word (DOC, DOCX) документов в 2018 программой Hetman Word Recovery»

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

В статье описываются способы выявления поврежденных документов в программе Word 2007 и ее более поздних версиях. Кроме того, в статье содержатся рекомендации по восстановлению текста и данных, содержащихся в выявленных поврежденных документах.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением могут быть решены путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:

Многократное перенумерование существующих страниц документа
Многократное восстановление разрывов страниц в документе
Неправильная структура и форматирование документа.
Вывод на экран нечитаемых знаков.
Вывод сообщений об ошибках во время обработки.
Зависание компьютера при открытии файла.
Любое другое нестандартное поведение, которое не соответствует обычной работе программы.

В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия.

Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.

Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.

Действия при невозможности открытия поврежденного документа

Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.

Шаг 1. Настройка Word

Запустите Word.
На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Запустите Word.
Выберите меню «Файл», затем Открыть.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.

Шаг 1. Создание нового документа

Выберите меню «Файл», затем Создать.
Выберите Новый документ, затем Создать.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.

В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3: Создание ссылки на поврежденный документ

Шаг 1. Создание нового документа

В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
Выберите Новый документ, затем Создать.
В новом документе введите «Это проверка».
Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.

Шаг 2. Создание ссылки

Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
Выберите меню «Файл», затем Создать.
Выберите Новый документ, затем Создать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
Нажмите OK.

Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ

Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.

В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.

В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.

Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.

В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.

Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.

В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.

Нажмите кнопку Да в следующем сообщении: «Разорвать указанные связи?»

Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»

У конвертера «Восстановление текста из любого файла» есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.

В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
Выберите Открыть.

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.

В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.

Действия по устранению проблем, если поврежденный документ можно открыть

Способ 1. Скопируйте все содержимое, за исключением последнего знака абзаца, в новый документ.

Шаг 1. Создайте новый документ

В Word откройте меню Файл на ленте и выберите пункт Создать.
Выберите Новый документ, затем Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Шаг 3. Скопируйте содержимое документа и вставьте его в новый документ

Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.

В поврежденном документе нажмите сочетание клавиш CTRL+END, затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 8.

Способ 2: Замените используемый документом шаблон

Шаг 1. Определите используемый документом шаблон

Откройте поврежденный документ в приложении Word.
Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Надстройки.
В окне Управление щелкните Шаблоны в области Просмотр и управление надстройками Office.
Выберите Выполнить. В окне Шаблон документа появится список шаблонов документа. Если отображенные шаблоны помечены как Обычный, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к выполнению действия 3.

Шаг 2. Переименуйте общий шаблон (Normal.dotm)

Закройте приложение Word.
Нажмите Пуск.
В своей операционной системе найдите normal.dotm. Этот шаблон обычно находится здесь: %userprofile%appdataroamingmicrosofttemplates
Щелкните правой кнопкой файл Normal.dotm и выберите Переименовать.
Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
Закройте проводник.
Запустите приложение Word и откройте документ.

Шаг 3. Измените шаблон документа

Откройте поврежденный документ в приложении Word.
Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Надстройки.
В окне Управление выберите Шаблоны и нажмите кнопку Перейти.
Выберите Прикрепить.
В папке Шаблоны выберите Normal.dotm, а затем нажмите Открыть.
Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Шаблоны и надстройки.
Закройте приложение Word.

Шаг 4. Проверьте изменение шаблонов.

Запустите Word.
Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 3.

Способ 3: Запустите программу Word с параметрами по умолчанию.

Для запуска Word с параметрами по умолчанию вы можете использовать параметр командной строки /a. При использовании параметра /a Word не загружает никакие надстройки. Кроме того, Word не использует имеющийся шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью параметра /a.

Вариант 1. Запуск Word с параметром /a

Закройте приложение Word.

Нажмите Пуск и выберите пункт «Выполнить». В диалоговом окне «Выполнить» введите:

Этап 2. Открытие документа

В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 4.

Способ 4: Изменение драйверов принтера.

Шаг 1. Попробуйте заменить драйвер принтера

Найдите в вашей операционной системе меню «Устройства и принтеры».
Нажмите Установка принтера.
В диалоговом окне Установка принтера щелкните Добавить локальный принтер.
Выберите Использовать существующий порт и нажмите кнопку Далее.
В списке Изготовитель выберите Microsoft.
Выберите Средство записи XPS-документов Microsoft и нажмите кнопку Далее.
Выберите пункт Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется) и нажмите кнопку Далее.
Установите флажок Использовать в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
Выберите Готово.

Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы

Запустите Word.
Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если странное поведение не было устранено, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

В своей операционной системе найдите «Принтеры».

Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера по умолчанию и выберите команду Удалить.

Если система запросит пароль администратора или подтверждение, введите пароль или нажмите кнопку Продолжить.

Если будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, нажмите кнопку Да.

Щелкните Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям Мастера установки принтера для переустановки драйвера принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы

Запустите Word.
Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 5.

Способ 5. Попытка принудительного восстановления файла в Word.

Шаг 1. Восстановление документа

В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.

В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа привело к разрешению проблемы

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если неисправность сохраняется, перезагрузите Windows и перейдите к способу 6.

Способ 6. Изменение формата документа с последующим преобразованием документа обратно в формат Word.

Шаг 1. Откройте документ

Запустите Word.
Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Шаг 2. Сохраните документ в другом формате

Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Сохранить как.
Выберите Другие форматы.
В списке Сохранение файла выберите Rich Text Format (*.rtf).
Выберите Сохранить.
Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Закрыть.

Шаг 3. Откройте документ, затем сконвертируйте его обратно в формат Word

В Word выберите Файл, затем Открыть.
Щелкните конвертированный документ, затем выберите Открыть.
Выберите Файл, затем команду Сохранить как.
Выберите Документ Word в поле Сохранить как.
Переименуйте файл и нажмите Сохранить.

Шаг 4. Убедитесь, что конвертация формата файла решила проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не устранена, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги 1 – 4, затем попробуйте сохранить файл в других форматах в следующем порядке:

Веб-страница (.htm; .html)
в любом другом формате обработки текста;
в формате обычного текста (TXT).

При сохранении файлов в формате Обычный текст (.txt) вы можете устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, все макросы и рисунки при этом теряются. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) необходимо повторно форматировать документ. Поэтому формат Обычный текст (.txt) необходимо использовать только в том случае, если другие форматы не разрешают проблему.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 7.

Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ.

Шаг 1. Создайте новый документ

В Word выберите Файл и щелкните пункт Создать.
Выберите Новый документ, затем Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Выберите Файл, затем Открыть.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа, а затем вставьте их в новый документ

В поврежденном документе найдите и выделите неповрежденню часть содержания документа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.
Повторите шаги 3a – 3e для всех неповрежденных частей документа. Необходимо воссоздать поврежденные части документа.

Способ 8. Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое

В обрезанных документах, в которых отображаются не все страницы, можно переключить представление и удалить поврежденное содержимое.

Определите номер страницы с поврежденным содержимым, из-за которого документ обрезается.

В Word выберите Файл, затем Открыть.
Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Прокрутите документ до той страницы, после которой он обрезается. Запомните содержимое этой страницы.

Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое.

На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Веб-документ или Черновик.
Прокрутите документ и найдите содержимое, после которого он обрезается.
Выделите и удалите следующий абзац, таблицу или объект.
На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Режим разметки. Переключайте представления и удаляйте содержимое до тех пор, пока документ не отобразится в полном виде в представлении Режим разметки.
Сохраните документ.

Способ 9: Откройте документ с помощью блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих способов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью блокнота.

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Целью является восстановление содержимого.

Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью.
Выберите Блокнот:

Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Возможно, вам придется изменить тип файла с Текстовые документы (.txt) на Все файлы (.*).

Очистите текст, удаляя все или большинство дополнительных знаков.

Выберите Файл, затем Сохранить как. . Переименуйте документ, чтобы гарантировать, что вы не перезаписали поврежденный.

Вернитесь к Word и откройте новый документ. Как только документ открыт в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.

Источник

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

Урок: Функция навигации в Word

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

Урок: Рецензирование в Ворде

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как» . Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Что делать в этой ситуации

Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

Открываем раздел для сохранения

Выберите формат файла в большом меню

Запрет на редактирование — как его снять

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «Ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

Отключите защиту в документе

Уберите отметку со второго пункта

Панель с инструментами станет активной

В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

Перейдите к свойствам файла

Кликните по кнопке «Изменить»

Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.

Источник: https://kompkimi.ru/sovety/eto-polezno-znat/pochemu-vord-otkazyvaetsya-redaktirovat-dokument-chto-delat

Не можете редактировать документ Word? Вот 7 быстрых решений.

Не можете редактировать документ Word? Главная ›Исправить› Невозможно редактировать Word doc от Милан Станоевич
Заместитель редактора

Microsoft Word — самый известный в мире редактор текстовых документов, но в конце концов это программное обеспечение.
В приведенном ниже руководстве показано, что делать, если вы больше не можете редактировать документ Word.
Учитывая важность продуктов Microsoft Office, мы создали весь Microsoft Office Fix Hub.
Нужна помощь с другими проблемами, связанными с ПК? Посетите наш специальный раздел Fix.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 9 апреля 2021 г.

Как владелец бизнеса, бывают случаи, когда вам может потребоваться создать заполняемые формы для заполнения сотрудниками или клиентами. Наиболее распространенный способ сделать это — создать заполняемый PDF-файл. Однако для этого вам нужно иметь возможность вставлять текстовое поле в Word 2021. Понятно, что не все знают, как это сделать сразу, поэтому может возникнуть необходимость объяснить, как это работает.Как оказалось, это не очень сложный опыт, и, как только вы освоите его, вы сможете создать такую форму за несколько минут.

Microsoft Word позволяет вам создавать бизнес-формы, которые вы можете попросить людей заполнить в электронном формате, а затем вернуть их вам. Эта функция очень полезна и позволит вам создавать множество различных форм, начиная от форм обратной связи и заканчивая счетами-фактурами, формами заявок на работу и опросами клиентов. Вы можете защитить формы от редактирования с помощью пароля, а также ограничить редактирование теми областями, в которых вы хотите, чтобы получатель мог заполнить свои данные или другую информацию.

Запустите Word
Начните с запуска Microsoft Word. Вы можете сделать это, открыв вкладку Windows в левом нижнем углу рабочего стола и открыв папку Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft Word как одно из приложений. Открыв приложение, нажмите кнопку «Офис», затем выберите «Параметры» и «Настроить ленту». Затем вам следует выбрать «Основные вкладки» и убедиться, что установлен флажок «Разработчик». Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК.”
Введите вопросы
Следующим шагом является начало ввода вопросов, которые вы хотите включить в форму. Они могут включать вопросы и любой другой текст, который вы хотите, чтобы читатель видел, но не может редактировать.
Выберите заполняемые разделы
После того, как вы закончите, перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте и щелкните по ней. Теперь вы должны взять свою мышь и поместить курсор в самое первое место, где вы хотите, чтобы отображалось пространство для заливки.Выберите нужный вариант в разделе «Управление» на ленте. К ним относятся раскрывающиеся меню и другие типы меню, флажки и текстовые поля. Выберите то, что вам больше всего подходит. Когда вы закончите, вы можете продолжать повторять процесс, пока не заполните форму всеми необходимыми заполняемыми пространствами.
Защита заполняемых форм
Перейдите в раздел «Защитить» на ленте и нажмите кнопку с надписью «Защитить документ.»Затем следует нажать кнопку« Ограничить форматирование и редактирование ». В появившихся параметрах выберите вариант «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выберите «Заполнение форм». Когда вы закончите, нажмите кнопку с надписью «Да, начать усиление защиты». Он находится под заголовком «Начать принудительное исполнение».
Защита паролем
Теперь вам нужно защитить свою форму паролем. На экране появится поле с надписью «Введите новый пароль».Введите в него пароль. На самом деле вам не нужно вводить пароль, но учтите, что если вы этого не сделаете, любой желающий сможет редактировать ваш защищенный документ.
Наконец, вы можете сохранить созданный файл. Назовите свой файл, чтобы его можно было легко найти позже.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Как устранить поврежденные документы в Word — Office

22.05.2020
13 минут на чтение
Применимо к: Word для Office 365, Word 2021, Word 2021, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
Повторяет разрывы страниц в документе
Неправильный макет и форматирование документа
Нечитаемые символы на экране
Сообщения об ошибках при обработке
Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word

Начальное слово.
На вкладке View выберите Draft в группе Views .
Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Начальное слово.
Выберите File Menu , а затем выберите Open .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ

Выберите File Menu , а затем выберите New .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Примечание

Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .
Примечание

Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ

В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
В новом документе введите «Это тест.«
Выберите File Menu , а затем выберите Save .
Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .

Шаг 2. Создайте ссылку

Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
Выберите File Menu , а затем выберите New .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
Выберите ОК .

Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .
Примечание

Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.
Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .
В диалоговом окне Links выберите Break Link .
Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе

Откройте поврежденный документ в Word.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
Выберите надстройки .
В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)

Выход из Word.
Нажмите кнопку Start .
В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% appdata roaming microsoft templates

Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
Закройте проводник.
Запустите Word и откройте документ.

Шаг 3. Измените шаблон документа

Откройте поврежденный документ в Word.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
Выберите надстройки .
В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
Выберите Присоединить .
В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
Выйти из Word.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.

Начальное слово.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a

Выходное слово.
Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:
winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера

В операционной системе найдите устройства и принтеры.
Выберите Добавить принтер .
В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
В списке Производитель выберите Microsoft .
Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
Выбрать Готово .

Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

Начальное слово.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

В операционной системе найдите принтеры.
Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .
Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .
Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .
Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

Начальное слово.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .

Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ

Начальное слово.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла

Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
Выберите Другие форматы .
В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
Выберите Сохранить .
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .

Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word

В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
Выберите Word Document для типа Сохранить как .
Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .

Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

Веб-страница (.htm; .html)
Любой другой формат обработки текста
Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .

Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть.

Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.

Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .

Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.

Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.

На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .

Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже);

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.

теперь можно редактировать.

Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

Сначала необходимо просто открыть документ Word;
Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;

Выбор формата документа при сохранении

после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F(это пример, вместо «2EF4C71F» у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово «Password») ;

редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.

открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку «Рецензирование»;

далее щелкаем по инструменту «Защитить/Ограничить редактирование» и снимаем защиту (см. скрин ниже).

Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).

делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;

после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».

Источник: https://ocomp.info/del-zashhitu-ot-redaktirovaniya-word.html

Источник