Ошибка word файл уже используется - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 10 мин. Просмотров 5.2k. Опубликовано 19.07.2019

Различные приложения могут иногда использовать одни и те же файлы и вызывать ошибку Файл используется на вашем компьютере с Windows 10. Эта ошибка может помешать вам получить доступ к файлам, но, к счастью, есть несколько способов решить эту проблему.

Содержание

Шаги по исправлению ошибки в использовании файла
Исправлено – файл используется
Исправлено – файл используется другим приложением или пользователем
Исправлено – «Файл используется и недоступен»
Исправлено – «Файл используется другой программой»

Шаги по исправлению ошибки в использовании файла

Исправлено – файл используется

Решение – сохраните файл и закройте приложение

Пользователи сообщали об этой ошибке в Dropbox при попытке синхронизации своих файлов. Dropbox не может синхронизировать файлы, которые в данный момент используются другим приложением, и если вы попытаетесь это сделать, вы можете получить эту ошибку.

Это нормальное поведение для Dropbox, и для решения этой проблемы все, что вам нужно сделать, это сохранить файл, который вы пытаетесь синхронизировать, и закрыть приложение, использующее файл. После этого Dropbox сможет синхронизировать файл без проблем.

Исправлено – файл используется другим приложением или пользователем

Решение 1. Отключите проблемные надстройки .

По словам пользователей, они испытывают эту ошибку при закрытии Microsoft Word. По всей видимости, эта проблема вызвана установленными надстройками, и для ее устранения необходимо найти и отключить проблемную надстройку.

Для этого сделайте следующее:

Откройте Word .
Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите Надстройки .
Появится список установленных надстроек.
Найдите все надстройки, связанные с Bluetooth и отключите их. Если вы видите какие-либо подозрительные надстройки, вы также можете отключить их.
После этого перезапустите Word и проверьте, решена ли проблема.

Другой способ отключить установленные надстройки – сделать следующее:

Нажмите кнопку Офис/Файл и выберите Параметры Word .
Нажмите Надстройки .
В Управление списком выберите Надстройки COM и нажмите Перейти, чтобы открыть диалоговое окно Надстройки COM .
Отключите проблемные надстройки.

Если проблема все еще сохраняется, вы можете отключить все надстройки и проверить, устраняет ли это проблему. Если это помогает, включайте надстройки по одному, пока не найдете тот, который вызывает эту проблему.

Пользователи сообщали, что иногда некоторые надстройки не остаются отключенными, и в этом случае вам необходимо удалить приложение, связанное с этой надстройкой.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Миллениалы предпочитают Документы Google для совместной работы над Microsoft Word

Решение 2. Проверьте свой антивирус

Когда вы создаете файл в Word или любом другом инструменте Office, ваш компьютер сохраняет свою копию на жестком диске в качестве временного файла. Когда вы решите сохранить документ, временный файл будет удален и документ будет сохранен.

Вот как должно работать сохранение, но ваш антивирус может иногда сканировать временный файл, когда вы пытаетесь его сохранить, и это приведет к появлению ошибки Файл используется . Одним из способов решения этой проблемы является отключение антивируса, поэтому вы можете попробовать это.

Кроме того, убедитесь, что у вас установлена последняя версия или установлен антивирус и Office. Если есть какие-либо исправления, убедитесь, что установили их также.

Решение 3. Проверьте, не заблокированы ли ваши файлы

Пользователи сообщили, что эта ошибка может возникнуть, если файл, указанный в сообщении об ошибке, заблокирован, поэтому обязательно проверьте его. Если он заблокирован, вы можете разблокировать его, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Разблокировать» в «Свойствах».

Чтобы сделать этот процесс немного более простым, вы также можете использовать сторонние инструменты, которые будут отображать все заблокированные файлы на вашем ПК, чтобы вы могли легко их найти и разблокировать.

Решение 4 – Close Raiser Edge/Education Edge

Программное обеспечение, такое как Raiser Edge/Education Edge, может иногда мешать работе Word и других инструментов Office и вызывать эту проблему. Чтобы устранить эту проблему, выйдите из системы и закройте Raiser Edge/Education Edge и перезагрузите компьютер.

После перезагрузки компьютера проверьте, устранена ли проблема.

Исправлено – «Файл используется и недоступен»

Решение 1. Закройте все процессы, связанные с Outlook

Пользователи сообщали об этой ошибке при использовании Outlook, и в соответствии с ними, они будут получать это сообщение об ошибке при каждой попытке запустить Outlook. Это может быть неприятной проблемой, но вы сможете исправить ее, просто закрыв все процессы, связанные с Outlook.

Для этого выполните следующие действия:

Откройте Диспетчер задач, нажав Ctrl + Shift + Esc .
После запуска Диспетчер задач перейдите на вкладку Процессы .
Найдите все процессы, которые могут быть связаны с Outlook, выберите их и выберите Завершить задачу . Вам следует искать процессы Outlook, Communicator, Lync или ucmapi . Если вы найдете какой-либо из них, выберите их и выберите Завершить задание .
После завершения всех процессов, связанных с Outlook, закройте Task Manager и попробуйте снова запустить Outlook.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: как включить черную тему в Office 2016

Решение 2. Отключите режим кэширования Exchange

Outlook использует режим кэширования Exchange, но иногда эта функция может приводить к появлению таких ошибок, как файл используется . Чтобы решить эту проблему, вам нужно отключить эту функцию.

Для этого выполните следующие действия:

Закройте Outlook полностью.
Откройте панель управления и выберите Почта .
Нажмите кнопку Аккаунты электронной почты .
Перейдите на вкладку Электронная почта .
Выберите учетную запись электронной почты, которая вызывает эту проблему, и выберите Изменить .
Найдите параметр Использовать режим кэширования Exchange и отключите его.
После этого нажмите Далее и Готово .
После отключения этой функции попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 3. Восстановите файл .pst .

Иногда ваш файл .pst может быть поврежден, и это может привести к появлению этой ошибки. Одним из способов решения этой проблемы является восстановление файла PST, выполнив следующие действия:

Перейдите в каталог установки Outlook и запустите Scanpst.exe .
Нажмите кнопку Обзор и найдите файл .pst.
Нажмите кнопку Пуск и подождите, пока Scanpst проверит ваш файл .pst.
Нажмите кнопку Восстановить , чтобы восстановить файл.

Если ваш файл .pst успешно восстановлен, снова запустите Outlook и проверьте, решена ли проблема. Немногие пользователи сообщили, что Lync блокировал для них OST-файл, но после завершения процесса Lync из диспетчера задач проблема была решена.

Решение 4. Перезагрузите компьютер .

Иногда вы можете решить эту проблему, просто перезагрузив компьютер. По словам пользователей, эта ошибка появляется из-за того, что Office Communicator работает вместе с Outlook при использовании определенных DLL-файлов.

Чтобы решить эту проблему, просто перезагрузите компьютер и попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 5. Запустите ScanOST.exe .

Другой способ исправить эту ошибку – использовать ScanOST.exe. Для этого выполните следующие действия:

Перейдите в каталог установки Outlook, найдите ScanOST.exe и запустите его.
Если инструмент запрашивает у вас имя профиля, обязательно введите его.
Выберите параметр Подключиться .
Выберите Сканировать все папки , установите флажок Исправить ошибки и нажмите Начать сканирование .

После завершения сканирования проверьте, устранена ли проблема.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Исправлено: сообщение застряло в Outlook 2007 «Исходящие»

Решение 6. Преобразуйте файл OST в PST .

Иногда вы можете решить эту проблему, конвертировав файл OST в PST. Для этого выполните следующие действия:

Откройте Outlook и выберите Файл> Открыть> Импорт .
Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее .
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее .
Нажмите Обзор и найдите файл.
Выберите нужный вариант для дублированных записей и нажмите Далее .

После этого проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 7. Создание нового профиля Outlook

Как мы уже упоминали, файл используется и недоступен . Ошибка может быть вызвана поврежденными файлами Outlook, и если у вас возникла эта ошибка, возможно, ваш профиль Outlook поврежден.

Чтобы решить эту проблему, вам, возможно, придется создать новый профиль Outlook, выполнив следующие действия:

Перейдите в Панель управления и нажмите Почта .
Когда откроется окно Настройка почты , нажмите Показать профили .
Теперь нажмите Добавить .
Введите имя для профиля и нажмите ОК .
Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить учетную запись электронной почты.

Решение 8. Убедитесь, что опция «Запуск от имени администратора» не отмечена

Параметр «Запуск от имени администратора» иногда может помочь вам запустить определенные приложения, для которых требуются права администратора, но этот параметр также может мешать работе Outlook и вызывать появление этой ошибки.

Чтобы устранить эту проблему, необходимо отключить параметр Запуск от имени администратора , выполнив следующие действия:

Найдите ярлык Outlook. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Свойства .
Когда откроется окно Свойства , перейдите на вкладку Совместимость .
Найдите Запустить эту программу от имени администратора и убедитесь, что она не отмечена.
Нажмите Применить и ОК , чтобы сохранить изменения.

После отключения этой опции попробуйте снова запустить Outlook и проверить, решена ли проблема.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлено: «Файл данных Outlook недоступен» в Windows 10

Решение 9. Закройте Microsoft Lync или Skype .

По словам пользователей, Microsoft Lync и Skype могут мешать работе Outlook и вызывать появление ошибки файла . Чтобы решить эту проблему, обязательно полностью закройте эти приложения и попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 10. Удалите файл OST .

Если вы все еще получаете эту ошибку, вы можете рассмотреть возможность удаления вашего OST-файла. Удалить файл OST безопасно, если вы подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через Microsoft Exchange или IMAP, поскольку файл OST будет воссоздан при следующем запуске Outlook. Чтобы удалить файл .ost, сделайте следующее:

Нажмите Windows Key + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите % localappdata% и нажмите Enter или нажмите ОК .
Когда откроется папка Local , перейдите в MicrosoftOutlook . Найдите свой файл .ost и удалите его. Не удаляйте PST-файлы.
После этого перезапустите Outlook, и ваш файл .ost будет создан снова, исправляя эту ошибку.

Решение 11. Восстановите установку Office .

По словам пользователей, Outlook 2013 и Lync 2013 не могут работать одновременно. Всякий раз, когда вы пытаетесь запустить Lync, вы получаете сообщение об ошибке Файл используется . Одним из способов решения этой проблемы является восстановление установки Office. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Используйте Task Manager , чтобы полностью закрыть Outlook и Lync. Кроме того, убедитесь, что все процессы Office не запущены.
Нажмите Windows Key + S и введите программы и функции . Выберите Программы и компоненты из списка.
Когда откроется окно Программы и компоненты , найдите Microsoft Office и выберите в меню Изменить .
Выберите параметр Быстрое восстановление и нажмите кнопку Восстановить .
Если вас попросили закрыть все программы, обязательно нажмите кнопку Закрыть все .

После завершения процесса запустите Outlook, затем запустите Lync и проверьте, решена ли проблема. Если проблема не устранена, повторите процедуру, но вместо использования быстрого восстановления выберите параметр Онлайн-восстановление .

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлена ошибка «Извините, что-то пошло не так» в Outlook 2013

Решение 12. Проверьте, правильно ли установлена запись CNAME .

Пользователи сообщили, что эта проблема вызвана автообнаружением записи CNAME. Если ваша запись CNAME неправильно настроена для домена, вы, скорее всего, столкнетесь с этой ошибкой. Чтобы устранить эту проблему, необходимо изменить автообнаружение записи CNAME на autodiscover.outlook.com . После внесения необходимых изменений ошибка должна быть полностью устранена.

Исправлено – «Файл используется другой программой»

Решение 1. Переместите файлы в другую папку .

Пользователи сообщали об этой ошибке при попытке прикрепить файл с помощью Outlook Web App. По их словам, эта проблема связана с определенной папкой на их ПК, и все файлы из этой папки не могут быть прикреплены к сообщению электронной почты.

Пользователи пытались использовать разные браузеры, но проблема осталась. Один из самых простых способов решить эту проблему – открыть проблемную папку и переместить файлы в другое место. После этого попробуйте снова прикрепить их к сообщению электронной почты.

Решение 2. Удалите файлы PDF из папки tmp .

По словам пользователей, эта проблема иногда возникает, когда вы пытаетесь открыть определенные файлы PDF, но вы можете решить проблему, удалив файлы PDF из папки tmp. Для этого перейдите в папку C: wfx32tmp и удалите все файлы PDF из этой папки.

Убедитесь, что вы не удалили файлы, которые в данный момент предварительно распечатаны. После удаления файлов проверьте, решена ли проблема. Если вы не хотите удалять файлы, вы можете просто переместить их в другую папку и проверить, решает ли это проблему.

Файл используется . Ошибка обычно влияет на приложения Office, но вы должны быть в состоянии исправить это с помощью одного из наших решений из этой статьи.

Источник

«Файл занят другим пользователем», или как нескольким пользователям работать с одним документом по локальной сети?

Содержание

1 «Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети
2 Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)

Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.

В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».

«Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети

Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).

нет доступа или файл уже используется - что делать

Для начала остановимся на компоненте пакета «MS Office» – «Word»:

– откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите «Общая рабочая область»;
– в левой части окна появится окно, в котором необходимо ввести имя «рабочей области» и адрес, где она будет размещена (а именно на узле Windows SharePoint Services);
– в верхней части рабочей области находятся кнопки «Состояние», «Члены», «Задачи», «Документы» и «Связи». С помощью данных ссылок можно просмотреть состояние документа, пользователей, работающих с этим документом, поставленные задачи, сторонние документы, входящие в состав рабочей области и т.д.

Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:

– создание «Общей рабочей области» проходит аналогично предложенной выше инструкции;
– но в разделе «Сервис» есть ещё одна очень важная опция под названием «Совместная работа» (он же присутствует и в «Word») – нажмите на данный пункт и выберите «Назначить собрание». Здесь необходимо заполнить поля имя, фамилия, электронная почта и адрес каталога на сервере, где будут храниться данные. С помощью данного функционала (он во многом схож с «Общей рабочей областью») можно так же изменять/редактировать книгу, обсуждать изменения и вносить предложения. По завершению собрания можно отправить копию книги всем участникам – со всеми комментариями и редакциями.

Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:

– откройте вкладку «Резервирование» далее «Доступ к книге» и установите «птичку» на пункте «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)»;

– сохраните книгу на расшаренном ресурсе.

Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

– не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
– можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
– можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
– можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.

Но есть и минусы:

– при совместной работе доступен не весь функционал программы;
– при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.

Распечатать

Оцените статью:

(4 голоса, среднее: 1 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Источник

Сообщение об ошибке « Файл используется» обычно появляется, когда вы пытаетесь удалить определенный файл, когда он используется другим приложением или пользователем. Это может быть раздражающей ошибкой, поэтому сегодня мы собираемся показать вам, как ее исправить в Windows 10.

Как исправить ошибку «Файл используется»?

1. Ошибка использования файла

1.1. Удалите проблемные приложения

Сторонние приложения могут иногда вызывать появление ошибки « Файл используется ». Пользователи сообщили, что эта проблема возникла при работе с файлами ISO. По их словам, причиной проблемы стало приложение под названием Virtual Clone Drive.

После удаления Virtual Clone Drive ошибка была полностью устранена.

Один из способов мгновенно избавиться от любого программного обеспечения с вашего ПК — воспользоваться услугами профессионального деинсталлятора.

Хотя у вас есть возможность удалить что-либо из окна «Установка и удаление программ» в Windows, мы рекомендуем вам использовать специальное программное обеспечение для удаления.

Удаление из Windows оставит некоторые файлы, связанные с проблемным приложением. Это предотвратит будущую переустановку и вызовет всевозможные проблемы.

Специальное программное обеспечение может найти и успешно удалить все файлы, связанные с приложением, которое вы хотите удалить. Они также могут полностью удалить упрямые приложения, которые нельзя удалить с помощью панели «Добавить или удалить».

1.2. Закройте все запущенные приложения

Нажмите Ctrl + Shift + Esc , чтобы открыть диспетчер задач .
Когда откроется диспетчер задач , перейдите на вкладку « Процессы ».
Найдите проводник Windows в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Завершить задачу » .

Когда проводник Windows закроется, выберите «Файл» > «Запустить новую задачу» .

Появится окно Создать новую задачу . Войдите в проводник и нажмите «ОК» , чтобы снова запустить проводник Windows .

Если вы получаете сообщение об ошибке « Файл используется », скорее всего, файл используется другим приложением. Иногда некоторые приложения могут использовать файлы в фоновом режиме и вызывать появление этой ошибки.

Чтобы решить эту проблему, обязательно закройте все запущенные приложения и попробуйте удалить файл. Кроме того, перезагрузите компьютер и попробуйте снова удалить файл.

Если это не сработает, попробуйте переместить все остальные файлы в другую папку. После этого попробуйте удалить папку, в которой находится проблемный файл. Наконец, вы можете попробовать перезапустить проводник.

После запуска проводника Windows попробуйте снова удалить файл. Если это не сработает, вы можете попытаться завершить процесс, связанный с проблемным файлом. Например, если вы не можете удалить файл PDF, попробуйте закрыть приложение PDF из диспетчера задач.

1.3. Попробуйте удалить файл из безопасного режима

Нажмите кнопку « Пуск» .
Теперь нажмите кнопку питания . Удерживая клавишу Shift на клавиатуре , выберите в меню пункт « Перезагрузить ».

После перезагрузки компьютера вы увидите список параметров. Выберите « Устранение неполадок» в меню.
Выберите « Дополнительные параметры» > «Параметры запуска» и нажмите кнопку « Перезагрузить » .
Появится список опций. Выберите любую версию безопасного режима , нажав соответствующую клавишу.

Если вы не можете удалить файл из-за ошибки « Файл используется », попробуйте удалить его из безопасного режима. После запуска безопасного режима попробуйте снова удалить файл.

1.4. Используйте командную строку

Откройте командную строку от имени администратора . Для этого нажмите клавишу Windows + X , чтобы открыть меню Win + X , и выберите «Командная строка (Администратор)» .

Когда откроется командная строка , найдите проблемный файл, удерживайте клавишу Shift и щелкните его правой кнопкой мыши. Теперь выберите « Копировать как путь » в меню.

В командной строке введите del и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить путь к файлу. Пока не запускайте команду.

Используйте диспетчер задач , чтобы закрыть проводник Windows . Мы объяснили, как это сделать, в Решении 1 , поэтому обязательно ознакомьтесь с ним. Чтобы успешно удалить файл, важно не перезапускать проводник Windows.
Вернитесь в командную строку и нажмите Enter , чтобы запустить команду, введенную на шаге 2 .
После выполнения команды вы можете закрыть командную строку и перезапустить проводник Windows.

Если вы не хотите полагаться на сторонние решения для решения этой проблемы, вы можете вместо этого использовать командную строку.

1.5. Измените расширение проблемного файла

По словам пользователей, вы можете решить эту проблему, просто изменив расширение проблемного файла. Для этого сначала вам нужно включить опцию отображения расширений файлов. Для этого выполните следующие действия:

Откройте Проводник .
Перейдите на вкладку « Вид » и установите флажок « Расширения имен файлов ».

После этого вам нужно найти проблемный файл, выделить его и нажать F2 на клавиатуре.
Измените расширение файла на .txt или любое другое расширение.

Появится предупреждающее сообщение. Щелкните Да .

После изменения расширения файла попробуйте снова удалить файл.

1.6. Перейти к подробному просмотру

Откройте проводник и найдите проблемный файл.
Щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите « Просмотр» > «Подробности» .

Необязательно: вы можете сделать то же самое, перейдя на вкладку « Вид » и нажав « Подробности » .

По словам пользователей, ошибка « Файл используется » может появиться из-за ваших миниатюр. Иногда в Windows возникают проблемы с выгрузкой эскизов, из-за чего вы не можете удалить свои файлы.

Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно переключиться на представление «Подробности» в проводнике, и вы сможете удалить файл.

После переключения в режим просмотра «Подробности» все эскизы будут отключены, и вы сможете удалить файл. Пользователи предлагают переместить файл на рабочий стол и закрыть окно проводника.

При этом панель предварительного просмотра будет недоступна, и вы сможете легко удалить проблемный файл.

1.7. Отключить создание эскизов

Нажмите Windows Key + R и введите gpedit.msc . Щелкните OK или нажмите Enter .

Когда откроется редактор групповой политики , перейдите в раздел « Конфигурация пользователя» > «Административные шаблоны» > «Компоненты Windows» > «Проводник» на левой панели.
На правой панели дважды щелкните Отключить кэширование эскизов в скрытых файлах thumbs.db .

Выберите параметр « Включено » и нажмите « Применить » и « ОК » , чтобы сохранить изменения.

Если вы не можете получить доступ к редактору групповой политики, вы можете отключить создание эскизов с помощью редактора реестра. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите клавишу Windows + R и введите regedit . Нажмите Enter или OK .

Когда откроется редактор реестра, перейдите к HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREPoliciesMicrosoftWindowsключу на левой панели.

Щелкните правой кнопкой мыши клавишу Windows и выберите « Создать» > «Ключ» . Введите Explorer в качестве имени нового ключа.

Перейдите к клавише Explorer и щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели.
Выберите «Создать» > «Значение DWORD (32-разрядное)» . Введите DisableThumbsDBOnNetworkFolders в качестве имени нового DWORD.

Дважды щелкните вновь созданный DisableThumbsDBOnNetworkFolders DWORD, чтобы открыть его свойства.
Установите для параметра « Значение » значение 1 и нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.

После того, как вы закончите, закройте редактор реестра и проверьте, решена ли проблема.

Если у вас возникли проблемы с этой ошибкой, вы можете исправить ее, отключив создание эскизов. Это можно сделать с помощью редактора групповой политики. Это решение применимо к сетевым дискам, но оно может работать и для вашего локального диска.

1.8. Используйте инструмент OpenFilesView

Загрузите инструмент OpenFilesView.
Запустите приложение. Появится список активных файлов.
Найдите проблемный файл в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Убить процессы выбранных файлов» . Тем самым вы завершите процессы, связанные с этим файлом.

После этого попробуйте снова удалить файл.

Еще одним сторонним приложением, которое может помочь вам в решении этой проблемы, являются инструменты OpenFilesView. Приложение простое в использовании.

Это простое приложение, позволяющее закрыть все процессы, связанные с определенным файлом. Если проблемный файл отсутствует в списке, возможно, вам придется попробовать другое решение.

1.9. Используйте Обозреватель процессов

Скачайте Обозреватель процессов .
Когда приложение откроется, выберите « Найти» > «Найти дескриптор или DLL» .

В поле Подстрока дескриптора или DLL введите имя проблемного файла и нажмите кнопку Поиск .

Должен появиться список связанных приложений и DLL. Найдите приложение, связанное с файлом, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр « Закрыть дескриптор ».

Несколько пользователей сообщили, что вы можете решить проблему с помощью Process Explorer.

Имейте в виду, что вам, возможно, придется повторить этот процесс несколько раз, чтобы закрыть все связанные приложения. Мы должны упомянуть, что Process Explorer — это продвинутый инструмент, поэтому вам может быть сложно его использовать, если вы новичок.

1.10. Убедитесь, что файл не заблокирован

Щелкните правой кнопкой мыши проблемный файл и выберите « Свойства » в меню.

Перейдите на вкладку « Общие » и нажмите кнопку « Разблокировать » в разделе « Безопасность ». Нажмите «ОК» и «Применить» , чтобы сохранить изменения.

Иногда ошибка « Файл используется », если файл, который вы пытаетесь удалить, заблокирован. Windows иногда блокирует загружаемые файлы, чтобы защитить вас от вредоносных программ. Хотя эта функция может быть полезна, она также может помешать вам удалить определенные файлы.

После разблокировки файла попробуйте удалить его снова. Если вы не можете найти кнопку « Разблокировать » в окне « Свойства », это означает, что файл уже разблокирован, поэтому вам следует попробовать другое решение.

1.11. Извлеките виртуальный жесткий диск

Нажмите клавишу Windows + X и выберите « Управление дисками » из списка.

Появится инструмент управления дисками . Найдите свой виртуальный жесткий диск, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Отключить виртуальный жесткий диск» .
Появится подтверждающее сообщение. Нажмите ОК . После того, как вы отсоедините диск, он исчезнет из инструмента управления дисками .
После этого закройте « Управление дисками » и снова попробуйте удалить файл .vhdx.

Несколько пользователей сообщили, что при попытке удалить файл. vhdx виртуального жесткого диска появляется ошибка « Файл используется ». Чтобы решить эту проблему, вам нужно удалить виртуальный жесткий диск с вашего ПК.

Имейте в виду, что это решение применимо только при удалении файлов виртуального жесткого диска. Если у вас есть эта проблема с любым другим типом файла, вам следует попробовать другое решение.

1.12. Использовать монитор ресурсов

Нажмите Windows Key + R и введите resmon . Нажмите Enter или OK .

Когда запустится Resource Monitor , перейдите на вкладку CPU . Теперь разверните раздел Associated Handles и в поле Search Handles введите имя проблемного файла. Появится список связанных приложений.

Щелкните правой кнопкой мыши связанное приложение и выберите в меню « Завершить процесс ».

Если вы не можете удалить определенный файл, вы можете решить эту проблему с помощью Resource Monitor, приложения Windows, которое может предоставить вам много информации об открытых приложениях и файлах.

Имейте в виду, что иногда вы не сможете найти проблемный файл с помощью монитора ресурсов. Если это произойдет, вам, возможно, придется проверить каждый процесс один за другим и проверить список всех связанных дескрипторов.

Если вам удастся найти папку с проблемным файлом, вы сможете определить, какое приложение его использует. Монитор ресурсов — это продвинутый инструмент, поэтому вам может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к нему, особенно если вы впервые пользуетесь им.

2. Как исправить ошибку «Файл используется» в Excel?

2.1. Создайте файл реестра и добавьте его в свой реестр.

Откройте Блокнот .
Вставьте следующий текст:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced]
"ShowInfoTip"=dword:00000000[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerModulesGlobalSettingsSizer]"PreviewPaneSizer"=hex:35,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,bd,02,00,00"ReadingPaneSizer"=hex:04,01,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,64,02,00,00

Перейдите в « Файл» и нажмите « Сохранить как » .

Установите Тип файла « Сохранить как» на «Все файлы» . Введите fix.reg в качестве имени файла и нажмите кнопку Сохранить .
Закройте Блокнот и найдите файл fix.reg . Дважды щелкните его и выберите « Да» , когда появится предупреждающее сообщение.

По словам пользователей, вы можете исправить ошибку « Файл используется » при открытии файлов Excel, создав файл. reg и добавив его в свой реестр.

Имейте в виду, что это решение изменит ваш реестр, поэтому рекомендуется создать резервную копию или точку восстановления системы.

2.2. Отключить панель предварительного просмотра

Пользователи утверждают, что вы можете решить эту проблему, просто отключив панель предварительного просмотра в проводнике.

2.3. Проверьте имя файла

Ошибка «Файл используется » может появиться, если имя файла вашего документа Excel слишком длинное. Если имя файла слишком длинное, Excel не сможет создать файл блокировки.

Чтобы решить эту проблему, вам нужно найти файл Excel и сократить его имя. После переименования файла вы сможете получить к нему доступ без проблем.

2.4. Удалить скрытый файл блокировки

Перейдите в папку, в которой сохранен проблемный файл Excel.
Нажмите « Просмотр » и установите флажок « Скрытые элементы ».

Найдите файл блокировки. (Он должен иметь то же имя, что и ваш документ Excel.)
Удалите файл блокировки.

Excel обычно создает временный файл блокировки вместе с вашим документом Excel. По словам пользователей, вам просто нужно найти и удалить файл блокировки, чтобы исправить эту ошибку.

После удаления файла блокировки вы сможете без проблем получить доступ к своему документу Excel.

2.5. Проверьте файл personal.xlsb

Перейдите в папку
C:Users .your_usernameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
- Если эта папка недоступна, C:Usersyour_usernameAppDataLocalMicrosoftExcelXLSTART вместо этого перейдите в папку.
- Если вы не можете найти ни одну из этих папок, вам нужно открыть скрытые файлы. Мы уже показывали вам, как это сделать, в нашем предыдущем решении, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним.
Имейте в виду, что personal.xlsb — это скрытый файл, поэтому вам нужно открыть скрытые файлы, чтобы увидеть его.
Как только вы найдете файл personal.xlsb , удалите его, если вы не планируете его использовать.
Необязательно: если вам нужен файл personal.xlsb , щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню « Свойства ».
Перейдите на вкладку « Общие » и установите флажок « Только для чтения ». Нажмите «Применить» и «ОК» , чтобы сохранить изменения.

По словам пользователей, ошибка « Файл используется» в Excel появляется после добавления макросов в файл personal.xlsb. Чтобы решить проблему, вам нужно найти и удалить этот файл.

После этого вы сможете без проблем запустить Excel.

Ошибка «Файл используется » — это раздражающая проблема, которая не позволит вам получить доступ к вашим файлам.

Источник

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!

Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N , т.е. создать новый документ);
далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже 👇);

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже 👇).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

Сначала необходимо просто открыть документ Word;
Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;

Выбор формата документа при сохранении

Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. 👉 скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать» .

Работа в Fine Reader

Воспользоваться спец. ПО для восстановления доступа к документам.

Сейчас в сети можно найти довольно много софта, позволяющего открывать «проблемные» документы (в том числе и по разбираемому вопросу). В этом плане я бы отметил продукт Accent WORD Password Recovery (ссылка на офиц. сайт).

Как и чем она может помочь : после ее загрузки и установки, откройте проблемный Word-документ, и запустите сканирование. Если программа сможет открыть файл — она подскажет вам пароль в отдельном сообщении (отмечу, что полная версия программы платная, но ценник меньше, чем стоят некоторые документы!) . Удобно?! 👇

Accent WORD Password Recovery — пример работы

Совет : запускать это ПО лучше на ПК с более мощным процессором (т.к. процесс весьма ресурсоемок). И да, процесс может занять довольно много времени: от 10 сек. до неск. недель!

Документ Microsoft Office «заблокирован для редактирования« другим пользователем »»

Несколько моих пользователей целый день работают с различными электронными таблицами Excel 2007. Одна из них сообщает, что «в 50% случаев» она пытается открыть электронную таблицу с файлового сервера, появляется информационное сообщение:

foo.xlsx заблокирован для редактирования

«другим пользователем».

Откройте «Только для чтения» или нажмите «Уведомить», чтобы открыть только для чтения и получить уведомление
когда документ больше не используется.

Девять раз из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу пытаются открыть тот же документ снова, и это работает.

Я предполагаю, что это вызвано тем, что Excel оставляет файлы владельца на сервере, но я не знаю почему.

Дополнительная подсказка: когда один из моих пользователей выбирает «Уведомить», сразу появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования.

Любое руководство о том, как решить эту проблему и сделать дни моих пользователей лучше?

11 ответов 11

Ранее Word некорректно завершал работу и, следовательно, не удалял файл владельца. -или же-
Второй экземпляр Word работает в фоновом режиме с уже открытым документом. -или же-
Документ передается по сети, и его открывает другой пользователь.

Исходя из моего личного опыта, я обнаружил, что комбинация первого и третьего пунктов выше может воссоздать эту ошибку довольно постоянно.

Причиной являются временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно, если файл большой, он копирует-вставляет много или он открыт весь день).

Закройте все экземпляры Word. Для этого выполните следующие действия: 1. Сохраните всю свою работу, а затем закройте все программы. 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+DELETE, чтобы открыть диалоговое окно безопасности Windows. 3. Нажмите Диспетчер задач, а затем перейдите на вкладку Процессы. 4. Нажмите Winword.exe, а затем нажмите Завершить процесс. 5. В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите Да. Если вы получили сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас». 6. Повторите шаги d и e для каждого вхождения Winword.exe. 7. В меню File выберите Exit Task Manager.
Запустите проводник Windows, а затем перейдите к папке, содержащей файл документа, который вы пытались открыть, когда получили сообщение об ошибке.
Удалить файл владельца.

Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя файла владельца использует следующее соглашение: оно начинается с тильды (

), за которой следует знак доллара ($), за которым следует остальная часть имени файла документа. Расширение имени файла .doc. Например, файл владельца для Document.doc называется

Дополнительная заметка для документов, распространяемых по сети:

Если есть несколько человек, которые могут редактировать документ, иногда бывает трудно определить, у кого документ открыт. Как показано на TechTalkMadness, лучший способ найти ответ — это использовать управление компьютером в системе, в которой размещен общий файл.

Перейдите в Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files чтобы узнать, у кого заблокирован документ. Если с пользователем нельзя связаться, чтобы отключить себя, вы можете сделать это принудительно, щелкнув правой кнопкой мыши по заблокированному файлу и выбрав «Закрыть открытый файл» (предупреждение: пользователь может потерять свои изменения).

Документ Microsoft Office «заблокирован для редактирования «другим пользователем»»

некоторые из моих пользователей находятся в и из различных электронных таблиц Excel 2007 весь день. Один из них сообщает, что «50% времени» она пытается открыть электронную таблицу с файлового сервера, появляется информационное сообщение:

foo.xlsx заблокирован для редактирования

‘другим пользователем’.

открыть » только для чтения «или нажмите кнопку» уведомить», чтобы открыть только для чтения и получать уведомления

когда документ больше не находится в использовать.

в девяти случаях из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу же пытаются открыть тот же документ снова, и он работает.

Я предполагаю, что это вызвано Excel оставляя файлы владельца на сервере, но я не знаю, почему.

добавлена подсказка: когда один из моих пользователей выбирает «уведомлять», через мгновение появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования.

любое наведение на как разрешить этот вопрос и сделать дни моих пользователей текут лучше?

11 ответов

Слово ранее выйти неправильно и, следовательно, не удалить файл владельца. -или-
второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом. -или-
общий документ по сети, и другой пользователь уже открыл.

по моему личному опыту, я нашел комбинацию первого и третий пункт выше может воссоздавать эту ошибку довольно постоянно.

временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно если файл большой, то она копи-паст много или она открыта весь день) являются причиной.

закройте все экземпляры Word. Для этого выполните следующие действия: 1. Сохраните все данные и закройте все программы. 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT+DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows. 3. Щелкните Диспетчер задач и перейдите на вкладку Процессы. 4. Нажмите Для Winword.exe, и нажмите кнопку Завершить процесс. 5. В диалоговом окне предупреждение Диспетчера задач нажмите кнопку Да. Если появляется сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить. 6. Повторите шаги d и e для каждого вхождения Для winword.исполняемый. 7. В меню Файл выберите команду выход из Диспетчера задач.
запустите проводник Windows и перейдите к папке, содержащей файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщение об ошибке.
удалить владельца файла.

владелец файла находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя файла владельца использует следующее соглашение: начинается с Тильды (

), за которой следует знак доллара ($), оставшаяся часть имени файла документа. Имя файла расширение .доктор. Например, файл владельца документа.doc с именем

дополнительное примечание для документов, совместно используемых по сети:

Если есть несколько человек, которые могут редактировать документ, иногда бывает трудно понять, у кого может быть открыт документ. Как показано на TechTalkMadness, лучший способ найти ответ — использовать Управление компьютером в системе, в которой размещен общий файл.

на Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files , чтобы узнать, кто имеет документ заблокирован. Если пользователь не может связаться, чтобы отключить себя, вы можете принудительно сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши заблокированный файл и выбрав закрыть открытый файл (предупреждение: пользователь может потерять свои изменения).

Источник

Один из моих пользователей сообщил о проблеме с шаблоном normal.dot при закрытии Word 2010.

Каждый раз, когда пользователь пытается закрыть документ в MS Word 2010, он получает следующее сообщение об ошибке:

«Этот файл используется другим приложением или пользователем. (C: Users … .. Normal.dotm)». Затем следует приглашение сохранить новую версию шаблона Normal.dotm.

Чтобы это исправить, вот что вы можете сделать ..

Добавьте этот ключ в свой реестр:

[HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Word Options WordMail]

«ATUserAdded» = DWORD: 00000001”

и / или

перейдите к:

C: Users % USERNAME% AppData Roaming Microsoft Шаблоны

Удалить ‘обычный’ файлы …

В следующий раз, когда вы открываете и закрываете приложение Word новый Normal.dotm файл должен быть создан автоматически.

Источник