Ошибка в части содержимого в книге excel причины - Word и Excel

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Обнаружено содержимое Excel, которое не удалось прочитать: что дальше?

В Excel обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать? Сохраните файл на другой ПК / ноутбук и запустите восстановление. Также попробуйте открыть в другой версии Эксель, установить отметку «Игнорировать другие приложения», проверить реестр или использовать стороннее ПО для восстановления. Ниже подробно разберемся, в почему может возникнуть такая ситуация, когда Эксель не удается прочитать содержимое, и как правильно устранить неисправность своими силами.

Причины, почему содержимое не обнаружено

В Интернете часто встречаются жалобы, что при попытке входа в документ выпадает ошибка. В ней говорится, что внутри обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать Excel. При этом программа предлагает восстановить файл, если пользователь доверяет его содержимому. При этом ничего сделать не удается, а восстановление в большинстве случае не запускается.

Если документ не нужен, проблему можно проигнорировать и создать новый документ. Сложнее обстоит ситуация, если информация важна необходима владельцу. В таком случае нужно понимать причины возникших сбоев и постараться исправить ситуацию.

Главные причины, почему Excel не удалось прочитать содержимое:

Попытка войти в документ, созданный в более новой версии Эксель, в старом ПО.
«Битый» документ.
Ошибочно созданные системой объекты.
Сбой при сохранении.
Проблемы операционной системы.
Обнаружено, что сделана попытка открыть документ в не поддерживаемом OpenOffice.

Вне зависимости от причины приходится искать способы восстановления документа и возвращения нормальной работоспособности Эксель.

Что делать

Теперь разберемся, как действовать, если Excel не удалось обнаружить и прочитать содержимое, и как восстановить работоспособность приложения. Ниже приведем основные методы, которые встречаются в качестве решения на многих форумах / сайта в Интернете. Если какой-то способ не помог, переходите к следующему, и так до решения вопроса.

Перезапустите ПК / ноутбук

При выявлении ошибки, мол, обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, начните с перезагрузки оборудования. Этот шаг позволяет устранить неисправность, которая могла возникнуть из-за сбоев в работе системы. После перезагрузки попробуйте снова открыть таблицу и проверьте, что все работает.

Используйте другую версию Эксель

Следующий способ подразумевает применение другой версии софта. Сделайте следующие шаги:

Откройте файл в Excel 2003.
Жмите на кнопку «Сохранить».
Измените тип сохранения на веб-страницу в формате html.
Сохранитесь и закройте окно.
Откройте html-документ в Excel.
Сохраните книгу как xls.

Попробуйте еще раз открыть документ и убедитесь, что содержимое обнаружено и его удалось легко прочитать. Если это не помогло, используйте другой метод.

Откройте в другой версии Excel

Бывают ситуации, когда файл сделан в более новой версии Эксель, а при попытке входа в более старом ПО возникают сбои. Появляется ошибка, что в Excel обнаружено непонятное содержимое, и его не удается прочитать. В таком случае попробуйте открыть документ в более новой версии ПО.

Установите игнорирование других приложений

Для решения вопроса попробуйте установить опцию, ориентированную на удаление приложений. Алгоритм действий такой:

Кликните на «Файл».
Войдите в «Параметры».

Кликните на кнопку «Дополнительно» с левой стороны окна.
Жмите на «Параметры Excel».
Перейдите вниз до раздела общих параметров.
Посмотрите, чтобы отметка «Игнорировать другие приложения» была установлена.
Кликните на кнопку «ОК».

Обновите Офис до последней версии

В ситуации, когда в Excel обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, попробуйте обновиться до последней версии. Для этого сделайте такие шаги:

Войдите в программу Эксель.
Кликните на «Файл», а потом «Учетная запись».
Войдите в «Информация о продукте».
Жмите на «Параметры обновления».
Кликните «Обновить сейчас».

После выполнения этих шагов дождитесь загрузки и попробуйте снова открыть документ.

Проверьте реестр

Во многих случаях рекомендация проверить содержание реестра. Сделайте следующие шаги:

Жмите Win+R.
Введите в окно команду regedit.
Перейдите по ссылке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClasses.
Убедитесь, что в параметре по умолчанию стоит Excel.Sheet.8. Если нет — замените.

Также перейдите по ссылке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesExcel.Sheet.8shellOpencommand и убедитесь, что в характеристике «по умолчанию» прописан полный путь.

Попробуйте открыть на другом ПК / ноутбуке

В случае, когда содержимое не удалось прочитать, попробуйте открыть Excel на другом устройстве (ПК / ноутбуке). В этом случае запускается восстановление, которое через некоторое время заканчивается, а содержимое загружается в обычном режиме.

Запустите восстановление

На официальном сайте Виндовс рекомендуется применение способа, разрешающего загружать файл, если его содержимое не обнаружено, и его не удается прочитать. При этом изменения будут касаться всего Майкрософт Офис.

Для включения / отключения центра диагностики сделайте следующее:

Перейдите в раздел «Файл».
В категории «Справка» кликните на кнопку «Параметры».

Войдите в «Центр управления безопасностью».
Кликните на клавишу «Параметры центра управления безопасностью».

Перейдите в «Параметры конфиденциальности».
Поставьте или снимите отметку «Периодических загружать файл, который помогает выявить неполадки».

Дождитесь, пока загрузятся данные. На этом может уйти около недели.
Запустите документ.

Используйте сторонний софт для восстановления

Альтернативный вариант — восстановить испорченный файл с помощью дополнительного софта. Этот вариант подходит для случаев, если в Excel, обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, и актуален для всех основных расширений.

Сделайте следующие шаги:

Загрузите специальную программу по ссылке repairtoolbox.com/ru/excelrepair.html.

Выберите поврежденный файл Эксель на первой странице.
Кликните на кнопку «Анализировать».
Жмите на кнопку «Старт восстановления» для экспорта данных и сохраните информацию. Выберите «Экспорт в Excel» или «Сохранить в файл».
Кликните на кнопку «Завершение».
С помощью двойного нажатия откройте восстановленный документ. В этом случае Экселе должно быть обнаружено содержимое в обычном режиме.

Если и этот шаг не дал результата, попробуйте задать вопрос на форумах по интересам.

Теперь причины появления ошибки, что в Excel не обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какой из методов вам помог, и что еще можно использовать.

Ошибка в части содержимого в книге выполнить попытку восстановления как исправить

Господа, доброго всем дня! Помогите советом, пожалуйста! При открытии файла начала выскакивать данная ошибка в четверг При первом открытии выскакивает ошибка в части содержимого. После загрузки появляется окно проверки файла, в котором указано что восстановлены записи: формат части /xl/styles.xml. Было выяснено, что похожие ошибки стилей выскакивают на файлах, которые были нам присланы из другой организации. Тестировали запуск файлов на MS Office 10/13. При проверке книги стандартными средствами — указывает на несовместимость с ранними версиями. При удалении листа все становится в порядке. Больше всего коллег напрягает то, что при открытии он пытается восстановить файл и его приходится пересохранять. Таких файлов, я подозреваю, не один десяток. Есть ли какие-то пути устранения данной ошибки? Заранее благодарен за советы.

P.S. к сожалению, пока что не могу прилепить картинки в пост.

Изменено Антон Тверяков 17 июля 2017 г. 8:15

Ответы

Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 9 сентября 2017 г. 2:49

Все ответы

Цитата: «. Для подтверждения уч. записи пользователь может оставить заявку на проверку его аккаунта (на англоязычном форуме), и через некоторое время она будет подтверждена.

Подобное обсуждение здесь. . «

Руководствуясь разделом Q9 справки, Вы также можете загрузить скриншоты в общедоступную папку своего хранилища OneDrive, и ссылку ввести в ваше сообщение.

Устранять причину необходимо в Организации, от которой вами получены такие файлы .

Источник

Remove From My Forums

Вопрос
Господа, доброго всем дня! Помогите советом, пожалуйста! При открытии файла начала выскакивать данная ошибка в четверг При первом открытии выскакивает ошибка в части содержимого. После загрузки появляется окно проверки файла,
в котором указано что восстановлены записи: формат части /xl/styles.xml. Было выяснено, что похожие ошибки стилей выскакивают на файлах, которые были нам присланы из другой организации. Тестировали запуск файлов на MS Office 10/13. При
проверке книги стандартными средствами — указывает на несовместимость с ранними версиями. При удалении листа все становится в порядке. Больше всего коллег напрягает то, что при открытии он пытается восстановить файл и его
приходится пересохранять. Таких файлов, я подозреваю, не один десяток. Есть ли какие-то пути устранения данной ошибки? Заранее благодарен за советы.

P.S. к сожалению, пока что не могу прилепить картинки в пост.
- Изменено
  
  17 июля 2017 г. 8:15

Ответы

Доброго Вам дня! Появилось немного новой информации. Файл перестал быть единственным, который открывается с подобными предупреждениями! Помимо входящих файлов, начали открываться с такой ошибкой и некоторые
местные файлы. Никакой закономерности в них я не увидел. На других компах пока что протестировать это не удалось. Со своего я начисто снес все обновления для MS Office и обновления безопасности Windows, которые были установлены в июле. Это
помогло — файл начал открываться как обычно, без предложений восстановления данных. Поскольку данный инцидент затрагивает всего лишь 3-х пользователей (т.к. только они работают с данными файлами), можно рассмотреть вариант по
согласованию с IT-инфраструктурой удаления с их ПК обновлений, но это тоже не очень хороший выход. Связывался в коллегами из другой компании (откуда пришли файлы) — у них (по крайней мере на ПК создателя файлов) в последнее время никаких
обновлений установлено не было и ничего дельного они не подсказали. Просто если данные обновления вызовут массовый инцидент — это будет проблематичнее с точки зрения безопасности. На тестовом ПК (чистая Windows c с небольшой пачкой обновлений)
— при удалении KB4025341 все заработало. На своем рабочем я пока не могу определиться с точным количеством, т.к. снес 39 обновлений безопасности. Вот сижу экпериментирую. Может это натолкнет на какие-то мысли?
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  9 сентября 2017 г. 2:49

Источник

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник

Проблема была с кодировкой. Вот код который работает.

<?php
require($_SERVER["DOCUMENT_ROOT"]."/bitrix/modules/main/include/prolog_before.php");


use PhpOfficePhpSpreadsheetSpreadsheet;
use PhpOfficePhpSpreadsheetWriterXlsx;
use PhpOfficePhpSpreadsheetWorksheetDrawing;
use PhpOfficePhpSpreadsheetStyle{Fill, Alignment};



$spreadsheet = new Spreadsheet();
$sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();

$dbBasketItems = CSaleBasket::GetList(
    array( "NAME" => "ASC", "ID" => "ASC" ),
    array(
        "FUSER_ID" => CSaleBasket::GetBasketUserID(),
        "LID" => SITE_ID,
        "ORDER_ID" => "NULL",
    ),
    false,
    false,
    array()
);

//шапка
$sheet->setCellValueByColumnAndRow(1, 1, 'Изображение');
$sheet->setCellValueByColumnAndRow(2, 1, 'Артикул');
$sheet->setCellValueByColumnAndRow(3, 1, 'Название');
$sheet->setCellValueByColumnAndRow(4, 1, 'Цена');
$sheet->setCellValueByColumnAndRow(5, 1, 'Количество');
$sheet->setCellValueByColumnAndRow(6, 1, 'Сумма');
$sheet->getColumnDimensionByColumn(1)->setWidth(25);
$sheet->getColumnDimensionByColumn(3)->setWidth(50);
$sheet->getColumnDimensionByColumn(5)->setAutoSize(true);
$sheet->getStyle('A1:F1')->applyFromArray([
    'font' => [
        'color' => [
            'rgb' => 'ffffff'
        ]
    ],
    'fill' => [
        'fillType' => Fill::FILL_SOLID,
        'color' => [
            'rgb' => '185b81'
        ]
    ],
]);
$sheet->getStyle('A:F')->getAlignment()->applyFromArray([
    'horizontal' => Alignment::HORIZONTAL_CENTER,
    'vertical' => Alignment::VERTICAL_CENTER,
    'wrapText' => true,
]);


$row = 2;
while ($arItem = $dbBasketItems->Fetch())
{
    CModule::IncludeModule("iblock");

    $arSelect = Array("PREVIEW_PICTURE", "PROPERTY_ARTIKULARKTEN", "PROPERTY_ARTNUMBER");
    $arFilter = Array("IBLOCK_ID"=>14, 'ID' => $arItem["PRODUCT_ID"]);
    $res = CIBlockElement::GetList(Array(), $arFilter, false, Array(), $arSelect);
    if($arElem = $res->GetNext()){
        $arItem['IMG_SRC'] = $_SERVER["DOCUMENT_ROOT"] . CFile::GetPath($arElem["PREVIEW_PICTURE"]);

        $arItem['ARTIKUL'] = $arElem["PROPERTY_ARTIKULARKTEN_VALUE"] ?? $arElem["PROPERTY_ARTNUMBER_VALUE"];
    }

    $drawing = new Drawing();
    $drawing->setResizeProportional(true);
    $drawing->setName($arItem['NAME']);
    $drawing->setDescription($arItem['NAME']);
    $drawing->setPath($arItem['IMG_SRC']);
    $drawing->setCoordinates('A'.$row);
    $drawing->setWidth(163);
    $drawing->setOffsetX(10);
    $drawing->setOffsetY(10);
    $drawing->setHeight(50);
    $drawing->setWorksheet($sheet);
    $dimension = $sheet->getRowDimension($row);
    $dimension->setRowHeight(50);

    $sheet->setCellValueByColumnAndRow(2, $row, $arItem['ARTIKUL']);
    $sheet->setCellValueByColumnAndRow(3, $row, $arItem['NAME']);
    $sheet->setCellValueByColumnAndRow(4, $row, $arItem['PRICE']);
    $sheet->setCellValueByColumnAndRow(5, $row, $arItem['QUANTITY']);
    $sheet->setCellValueByColumnAndRow(6, $row, $arItem['QUANTITY'] * $arItem['PRICE']);
    $row++;
}

$writer = new Xlsx($spreadsheet);

header ( "Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT" );
header ( "Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT" );
header ( "Cache-Control: no-cache, must-revalidate" );
header ( "Pragma: no-cache" );
header ( "Content-type: application/vnd.ms-excel" );
header('Content-Disposition: attachment; filename="basket.xlsx"');


$tmpfile = tmpfile();
$path = stream_get_meta_data($tmpfile)['uri'];
if (function_exists("mb_internal_encoding"))
{
    $oldEncoding = mb_internal_encoding();
    mb_internal_encoding('latin1');
    $writer->save($path);
    mb_internal_encoding($oldEncoding);
} else {
    $writer->save($path);
}
readfile($path);
fclose($tmpfile);

Источник

Дано:

Имеется файл Имя.xlsx доступный по сети, с которым пользователи работают (вносят изменения) каждый день на протяжении 8-ми мес.
Офис: Microsoft office для дома и бизнеса 2013. Версия: 15.0.4841.1002.

Проблема:

Внезапно возникла ошибка при открытии файла: «ошибка в части содержимого в книге «имя файла». Выполнить попытку восстановления? …»

Исследование:

Если оказаться от восстановления, то открывается пустая книга без ячеек без возможности редактирования.

Если согласится на восстановление, то отображается исходная информация, есть возможность редактировать, однако при попытке сохранить документ — предлагает сохранить его под другим именем.

При восстановлении можно посмотреть отчет:

-<recoveryLog xmlns=»http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main»>

<logFileName>error047480_01.xml</logFileName>

<summary>Обнаружены ошибки в файле «X:Папка1Папка2Папка3Папка4Имя.xlsx»</summary>

-<additionalInfo>

<info>Была выполнена проверка на уровне файла с последующим восстановлением файла. Некоторые фрагменты документа могли быть восстановлены либо удалены.</info>

</additionalInfo>

-<repairedRecords summary=»Вот список внесенных исправлений:»>

<repairedRecord>Восстановленные записи: Представление из части /xl/worksheets/sheet3.xml</repairedRecord>

</repairedRecords>

</recoveryLog>

Решение:

Сохранил документ «Сохранить как» под другим именем. Новый документ содержит исходную информацию. Открывать, редактировать возможность имеется.
(надолго ли?)

ПС:

Основываясь на других подобных вопросахответах: «pdfmaker.dot» и прочих файлов от Adobe в системе нет, надстроек в Офисе — нет.

Проблема похоже была именно в файле, тк ошибка сохранялась при попытке открыть книгу с разных машин (Офис тот же — 2013).

Допущение: теоретически файл мог быть отредактирован в офисе 2010.

Автор статей

Вы пробовали пересохранить проблемный файл, в формате Excel 2013?

Для совместной работы с файлами, правильнее пользоваться возможностями SharePoint.

———————————————————
Да, Я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/ошибка-в/84effe73-8059-4a8e-92cb-47e02eef6fc5

Источник