Ошибка при вставке строки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сведения о версии Excel 97 этой статьи можно найти в статье 170081.

Версия этой статьи для Excel 98 для Macintosh Edition: 178959.

Симптомы

Вы пытаетесь выполнить одно из следующих действий:

Скрытие столбцов данных в Microsoft Excel.
Вставка строк или столбцов в Excel.

При выполнении одной из этих операций может появиться следующее сообщение об ошибке:

Переместить объекты за пределы листа нельзя.

Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + I. В правом нижнем углу этого сообщения появится следующее число.

100185

Причина

Это сообщение об ошибке появляется, если выполняются указанные ниже условия.

В разделе Параметры отображения книги в диалоговом окне Параметры Excel выделено значение ничего (скрыть объекты) .
Вы создаете объект, например Примечание к ячейке, в любой ячейке столбца.
Вы пытаетесь скрыть столбец слева от столбца, содержащего объект, столбец, содержащий объект, или все столбцы с правой стороны столбца, содержащего объект. Кроме того, в некоторых случаях вы пытаетесь вставить строку или столбец на листе.

Например, эта проблема возникает, если вы добавляете в ячейку IR1 комментарий к ячейке, а затем попробуем скрыть колонку IQ: есть (в то же время). Кроме того, это сообщение об ошибке появляется, если на листе есть скрытые объекты.Примечание. Эта проблема возникает в большинстве объектов, которые можно вставить на лист. Это относится и к примечаниям к ячейкам, графикам, фигурам и рисункам, которые не ограничиваются. Специальное уведомление о примечаниях к ячейке. По умолчанию, в отличие от большинства объектов, примечания к ячейкам скрыты и могут не отображаться сразу. Кроме того, может появиться сообщение об ошибке, если вы попытаетесь скрыть столбец, который содержит объект, и все столбцы с правой стороны столбца, в котором находится объект. Это зависит от расположения столбца, содержащего объект. .

Решение

Чтобы устранить эту проблему, выполните действия, описанные в методе, который относится к используемой версии Excel. В Excel 2007 используйте способ 1. В Excel 2003, Excel 2002 и Excel 2000 используйте способ 2.

Способ 1: временное переключение параметра с «Nothing (скрыть объекты)» на «все»

В Excel 2007 временно переключить параметр с Nothing (скрыть объекты) на все, а затем вставить строки или столбцы по мере необходимости. Для этого выполните следующие действия:

В левом верхнем углу окна Excel нажмите кнопку Microsoft Office.
В нижней части меню выберите пункт Параметры Excel.
В списке слева выберите пункт Дополнительные параметры.
Прокрутите страницу вниз до раздела Параметры отображения для этой книги, а затем выберите все в разделе для объектов, показать:, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечания. Чтобы включить этот параметр, нажмите клавиши CTRL + +6. Если эти действия не позволяют скрыть строки или столбцы, а также вставить строки или столбцы в Excel 2007, выполните действия, описанные в разделе способ 2.

Способ 2: изменение свойства Position объекта для перемещения и изменения размеров с ячейками

Чтобы обойти эту ошибку, Excel 2003, Excel 2002 и Excel 2000, измените свойство Position объекта для перемещения и изменения размеров с ячейками. Для этого выполните следующие действия:

Если объект является комментарием ячейки, выделите ячейку, содержащую Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать Примечание или Показать или скрыть примечания. Примечание. Это сделает Примечание видимым.
Наведите указатель мыши на край объекта, пока указатель не примет вид белой стрелки с четырьмя маленькими черными стрелками в указателе. Затем щелкните объект, чтобы выделить его.
В Excel 2003 и более ранних версиях Excel выберите <имя объекта> в меню Формат . Примечание. В этой команде меню <имя объекта> — это имя объекта, например «Примечание» или «Автофигура». В Excel 2007 нажмите кнопку формат <>имя объекта .
В диалоговом окне Формат откройте вкладку свойства .
Нажмите кнопку переместить и изменить размер ячееки нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите снова скрыть примечание к ячейке, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите команду Скрыть Примечание.

Выполните указанные ниже действия для каждого объекта в затронутом столбце, как описано в разделе «причина». Когда вы скройте столбцы, сообщение об ошибке не появляется.

Альтернативный метод: изменение свойства для всех объектов на активном листе

Корпорация Майкрософт приводит примеры программного кода только для иллюстрации и не предоставляет явных или подразумеваемых гарантий относительно их пригодности для применения в тех или иных целях. Примеры в данной статье рассчитаны на пользователя, имеющего достаточный уровень знаний соответствующего языка программирования и необходимых средств разработки и отладки. Сотрудники службы поддержки Майкрософт могут объяснить возможности конкретной процедуры, но не обязаны изменять примеры для реализации дополнительных возможностей или удовлетворения требований конкретных пользователей. Примечание. Выполнение следующего макроса задает свойство, упомянутое в способе 1 для всех объектов на активном листе. Поскольку этот параметр приводит к изменению размера объектов при изменении размера строк и столбцов, которые связаны с объектом, это может привести к неожиданным результатам при отображении объектов на листе при изменении размера строк и столбцов. Эта проблема возникает перед запуском макроса в файле. Чтобы изменить свойство для всех примечаний на активном листе, выполните следующий макрос.





  


                       
  




Sub Test()Dim s As Shape On Error Resume NextFor Each s In ActiveSheet.Shapes s.Placement = xlMoveAndSizeNext End Sub

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Эксель не дает вставить строку? Очистите все ячейки, а после удалите форматирование из остальных строк / столбцов, попробуйте изменить свойства Position для объекта или удалите лишний мусор. Ниже рассмотрим, почему Excel не дает вставить данные, в чем могут быть причины подобной проблемы, и как ее устранить своими силами.

Причины

Для начала разберемся в чем причины того, что в Эксель не добавляется строка. При попытке выполнить эту работу программа выдает сообщение об ошибке. В ней указывается, что для предотвращения потери данных Майкрософт Эксель не может перенести заполненные секции за пределы листа. Как результат, вставить строчку также не удается.

Проблема, почему программа не дает это сделать, может возникнуть при добавлении форматирования на всю строку или указания формулы на весь лист. Еще одна вероятная проблема связана с накоплением лишнего макроса и необходимостью очистки. Ниже подробно рассмотрим, как правильно решить эту неисправность.

Что делать, если Excel не дает вставить данные

Зная, почему в Экселе не вставляется строка, можно принять решение по поводу дальнейших действий и устранения ошибки.

Для начала разберемся, как правильно выполнять эту работу. в Эксель Здесь возможно несколько вариантов:

Откройте таблицу, куда необходимо вставить строку. Для выполнения работы жмите в нужной точке и кликните правой кнопкой мышки. Сделайте это на ячейке, над которой планируется вставка. В открывшемся меню выберите пункт «Вставить». Если Эксель не дает вставить данные, следуйте рассмотренным ниже инструкциям.

Для копирования без контекстного меню жмите на сочетание Ctrl+. После открытия диалогового окна приложение предлагает вставить ячейки в таблицу со смещением вниз, ячейки со сдвигом вправо, строку, столбец. Поставьте переключатель в «строку» и подтвердите действие.

Если Excel не вставляет строки в конце таблицы и не дает это делать, постарайтесь сделать все правильно. Для смещения таблицы вниз выделите последний ряд, а справа внизу потяните за крестик на столько строчек (на сколько необходимо добавить). При копировании данных удалите информацию с материнской ячейки. Для этого в меню выберите «Очистить содержимое».

Теперь рассмотрим, как действовать, если не вставляются строки в Excel с имеющейся информацией. Приведем подробную инструкцию, которую рекомендуют сами разработчики программы в ситуации, когда Эксель не дает вставить данные:

Жмите на ячейку заголовков в 1-м пустом столбце справа от информации. Ячейка заголовков представляет собой первую секцию в каждом столбце, указывающая, какой столбец вы применяете.
Кликните на кнопку Ctlr и зафиксируйте ее в нажатом состоянии.
Жмите на кнопку «Стрелка вправо», для выделения столбцов с правой стороны.
Кликните на «Правка» и выберите «Удалить».
Жмите на 1-ую пустую строчку под последней строкой с данными.
Кликните и зафиксируйте кнопку Ctrl, а после этого жмите Стрелка вниз для выделения всех строчек внизу.
В меню «Правка» выделите команду «Удалить». Для удаления форматирования остальных ячеек, в которые Эксель не добавляет строки и не дает копировать, сделайте указанные выше шаги.

Кликните маленькую ячейку между заголовком 1-й строки и 1-го столбца для выделения текста.
Войдите в меню «Формат» и выберите пункт ячейки, а после откройте раздел «Граница». Учтите, что форматирование, добавленное в оставшиеся секции, часто меняется. При этом подразумевается, что пользователь хочет удалить форматирование границ. Если нужно убрать другие виды форматирования, придется поменять параметры на иной вкладке в окне «Формат ячеек».
Выберите «Нет», а после кликните «ОК».

Жмите любую ячейку в строчке, куда вы планируете вставить строку. Убедитесь, что система дает это сделать.
В меню «Вставка» выберите строчку или столбец (в зависимости от поставленной задачи).

Если Эксель дает вставить строчку, значит, работа сделана правильно.

Изменение свойств Position

При возникновении вопроса, почему в Эксель не вставляются строки, попробуйте внести изменения в свойства объекта для перемещения и изменения размеров. Этот метод подходит для Эксель версий до 2003 года включительно. Если софт не дает сделать работу, пройдите такие шаги:

Выделите ячейку и жмите правую кнопку мышки.
Выберите пункт «Показать примечание» или «Показать или скрыть примечание».
Поставьте указатель мышки на границу объекта, пока он не превратится в стрелку с четырьмя маленькими стрелками в указателе.
Жмите на объект для его выделения.
В Эксель 2003, если он не дает вставить строчку», выберите «имя объекта» в меню «Формат», а в 2007-м жмите на «Формат <> имя объекта».
Перейдите в раздел «Формат» и откройте «Свойства».
Кликните на кнопку «Переместить и изменить размер ячейки».
Жмите на «ОК».

Сделайте указанные выше шаги для каждого объекта в нужной секции объекта. После этого проверьте, дает ли Эксель вставить материал или нет.

Удаление макроса

Одной из причин, почему Эксель не вставляет строки в таблицу, является наличие макросов и необходимость их очистки. Для удаления лишнего, когда программа не дает вставить строчку, сделайте следующее:

Войдите на вкладку «Разработчик» и раздел Visual Basic.
Выберите элемент «Макрос».
При недоступной вкладке «Разработчик» справа жмите на кнопку с шестеренкой и выберите «Параметры ленты».
В разделе «Настройки» поставьте отметку «Разработчик».
В списке выберите макрос, который нужно удалить, и выберите соответствующий пункт.

Теперь вы знаете, почему в Эксель не вставляется строка, и что делать для восстановления нормальной работы программы. Начните с проверки правильности выполнения шагов, попробуйте удалить лишние данные, измените свойства или удалите лишние макросы. В комментариях расскажите, почему софт не дает вставить нужные сведения, и что еще можно сделать для решения такой проблемы в Эксель.

Отличного Вам дня!

Источник

Microsoft Excel вызывает проблемы при добавлении новых элементов из-за защиты ячеек, слишком длинного пути к имени файла, объединенных строк / столбцов и из-за других внутренних компонентов Excel. Это очень распространенное явление, и его можно устранить, выполнив несколько очень простых шагов, перечисленных ниже.

Microsoft Excel не может добавить новые ячейки

Почему Microsoft Excel не добавляет новые ячейки?

Защита ячеек: пользователи применяют различные виды защиты ячеек для защиты своих данных и листов / файлов. Если к листу / файлу применяется какой-либо тип защиты ячеек, это может вызвать текущую проблему.
Применяемое форматирование ко всей строке / столбцу. Пользователи, как правило, непреднамеренно применяют форматирование ко всей строке / столбцу, что не разрешено в Excel.
Содержимое в последних строках / столбцах. Если в последней строке / столбце листа содержится некоторое содержимое, которое вы пытаетесь заменить, то во избежание потери данных Excel ограничит вас от добавления новых ячеек.
Слишком длинный путь к имени файла: Путь к имени файла — это адрес вашего файла для Windows, и если он слишком длинный, он может вызвать проблему, с которой вы столкнулись.
Объединить строки / столбцы: если пользователи объединяют всю строку / столбец в одну ячейку, то Excel не позволит вам вставить новые строки / столбцы и показать текущую проблему.
Панели стоп-кадра. Панели стоп-кадра на листе помогают пользователю вставлять данные и управлять ими. Если пользователь применил стоп-кадры, он столкнется с текущей проблемой.
Формат диапазона в виде таблицы: появилось множество случаев, когда добавление новых ячеек в выбранную область, которая включала пустое пространство и таблицу, вызывает проблему невозможности добавления новых ячеек.
Ограничения формата файлов: Excel имеет разные форматы файлов для разных версий и разных целей, и у каждого формата есть свои ограничения. Если вы используете версию с ограниченными функциональными возможностями, вы можете столкнуться с текущей проблемой.
Ненадежный источник: Excel по умолчанию ограничивает выполнение файлов из ненадежных источников. Если файл, который вы используете, не из надежного источника, он может вызвать Excel в текущей ошибке.

Прежде чем пробовать решения, раскройте скрытые в листе строки и столбцы. Кроме того, если вы используете какие-либо макросы на листе, который сообщает в другую скрытую электронную таблицу, убедитесь, что скрытый лист не достиг максимального количества строк / столбцов.

1. Снять защиту клетки

Excel имеет встроенную функцию защиты ячеек, которая позволяет пользователям защищать свои данные и листы. Если к листу применен какой-либо тип защиты, это может привести к тому, что Excel предотвратит добавление новых ячеек для сохранения существующих данных. В этом случае снятие защиты ячеек может решить проблему.

Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки листа, затем на вкладке «Главная» нажмите «Формат», а затем в раскрывающемся меню выберите «Формат ячеек».
Теперь нажмите на вкладку «Защита», а затем снимите флажок «Заблокировано».
Снимите флажок с заблокированных ячеек в защите
Теперь нажмите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист» или «Защитить рабочую книгу» и введите нужный пароль, чтобы снять защиту с листа или рабочей книги.
Сохраните и закройте файл, снова откройте файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы.

2. Уменьшите путь к длинному имени файла

Путь к имени файла — это адрес файла в Windows. Если имя файла Excel слишком длинное, это может привести к тому, что Excel запретит вам добавлять новые ячейки. В этом случае сохранение файла в месте, где путь к имени файла не слишком длинный, может решить проблему.

Откройте проблемный файл.
Перейдите на вкладку «Файл», а затем на правой панели нажмите «Сохранить как».Сохранить как файл Excel
Теперь в диалоговом окне «Сохранить как» перейдите в удобное место, для тестирования желательно на рабочий стол.
Закройте Excel и откройте файл, сохраненный в новом месте, и проверьте, можно ли вставить строки / столбцы на лист.

3. Раскройте ряды / колонны

Пользователи имеют тенденцию непреднамеренно объединять всю строку и столбец в один файл, тогда как они хотят объединить всего несколько ячеек. Это объединение всей строки / столбца может привести к тому, что Excel ограничит добавление новых ячеек обоснованием «Чтобы предотвратить возможную потерю данных», поскольку при объединении всех ячеек в одной строке (тогда другой столбец не может быть добавлен) или Вы объединили все ячейки в одном столбце (тогда нельзя было добавить другую строку). В этом случае удаление строки / столбца может решить проблему.

Найдите объединенные строки / столбцы. Возможно, вам придется просмотреть свой рабочий лист, чтобы найти объединенный столбец / строку.
Для столбца щелкните верхнюю ячейку «Заголовок» объединенного столбца, а затем на вкладке «Главная» щелкните «Слияние и центр», что приведет к удалению столбца. Повторите процесс для любых других объединенных столбцов.UnMerge Column
Для строки щелкните левую ячейку «Заголовок» объединенной строки, а затем на вкладке «Главная» нажмите «Слияние и центр», что приведет к удалению строки. Повторите процесс для любых других объединенных строк.Unmerge Rows
Теперь сохраните и закройте файл. Затем откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы на лист.

4. Разморозить стекла

Замораживающие панели помогают пользователю в достижении больших результатов с их данными. Если вы используете функцию стоп-панели Excel, то она не позволит вставлять новые строки и столбцы на лист. Разморозка стекол может решить проблему.

Нажмите на вкладку «Вид», а затем на «Стоп-кадр».
Теперь в раскрывающемся списке нажмите Разморозить панели.Разморозить стекла
Сохраните и закройте файл.
Откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.

5. Формат таблицы как диапазон

Таблицы являются отличным способом хранения данных в Excel. Если вы используете таблицу в листе Excel, то в некоторых случаях пользователь не может добавлять или удалять строки / столбцы на листе. В этом случае преобразование таблицы в диапазон может решить проблему.

Нажмите в любом месте таблицы, чем в инструментах таблицы, нажмите на дизайн.
Теперь в группе «Инструменты» нажмите «Преобразовать в диапазон».Преобразовать таблицу в диапазон
Сохраните и закройте файл.
Откройте файл и проверьте, можете ли вы без проблем вставить новые строки / столбцы.

6. Очистить содержимое и форматы из неиспользуемых строк / столбцов

Хотя вы думаете, что у вас нет данных в последней строке / столбце, Microsoft Excel так «не думает». Иногда пользователи непреднамеренно блокируют всю строку / столбец, щелкая «Номер строки / столбца» в левой / верхней части листа, а затем применяя форматирование, изменяя цвет или применяя границу и т. Д. И когда пользователи пытаются вставить новую строку / столбец, то возникает текущая проблема. Это происходит из-за форматирования, используемого для всей строки / столбца, поскольку Excel вынужден «думать», что эта строка / столбец не пустая. В этом случае очистка форматирования от целых строк / столбцов может решить проблему.

Для вставки столбца

Откройте проблемную рабочую книгу.
Нажмите на ячейку заголовка (ячейка заголовка является первой ячейкой в каждом столбце и указывает, в каком столбце вы находитесь). Столбца рядом с последним столбцом данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вправо, чтобы сделать выбор до последний столбец листа.
На вкладке «Главная страница» нажмите «Границы», а затем «Без границ».Прикладное форматирование без границ
На вкладке «Главная страница» нажмите «Цвета темы», а затем «Без заливки».Применяется без заполнения к клеткам
Нажмите «DELETE» на клавиатуре, чтобы удалить любое значение из ячеек.
На вкладке «Домой» нажмите «Очистить», а затем нажмите «Очистить форматы».
Снова нажмите Очистить, а затем нажмите Очистить все.Очистить форматы и все
Теперь щелкните правой кнопкой мыши в верхней части любого столбца, чтобы выделение не изменилось. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить столбцы
Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл.

Для ввода строки

Откройте проблемный лист.
Щелкните по левой ячейке заголовка (которая указывает, в какой строке вы находитесь) строки рядом с вашей последней строкой данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + Стрелка вниз, чтобы сделать выбор до последней строки листа.
Выполните шаги с 3 по 7 метода вставки столбцов.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши слева от любой строки, чтобы выбор остался без изменений. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить содержимое строк
Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл. И проверьте, можете ли вы вставить новую строку / столбец в лист.

Кроме того, чтобы избежать проблем подобного характера, всегда полезно не вставлять данные в электронную таблицу, используя Ctrl + V, если это возможно, в противном случае. Затем выполните следующие действия:

На вкладке Главная нажмите Вставить
Теперь нажмите на Специальную вставку
Затем нажмите на Значения.
Специальная паста
Нажмите OK

7. Измените формат файла

Эта ошибка также может возникать из-за ограничения формата файла Excel, который вы используете, например, если вы используете XLS, затем преобразуйте его в XLSX, XLSM или CSV или наоборот. Таким образом, изменение формата файла Excel может решить проблему.

Откройте проблемный файл.
Перейдите на вкладку «Файл», а затем в правой части окна нажмите «Сохранить как».
В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите другой формат файла, который используется в данный момент, например, если вы используете XLS, выберите формат файла XLSX и нажмите кнопку «Сохранить».Выберите формат файла, чтобы сохранить как
Теперь закройте файл и Excel, а затем откройте вновь сохраненный файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы в лист.

8. Доверься Источнику

Excel имеет встроенную функциональность, чтобы остановить выполнение файлов Excel из ненадежных источников. Если файл, который вы используете, взят из ненадежного источника, встроенная функция безопасности Excel отобразит сообщение об ошибке, когда пользователь попытается вставить новые строки / столбцы. В этом случае добавление местоположения файла в надежное расположение может решить проблему.

Откройте проблемный файл и перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры».Открыть параметры Excel
Теперь нажмите на Центр управления безопасностью, а затем нажмите на Настройки центра управления безопасностью.Настройки Траст-центра
Теперь нажмите на Надежные местоположения, а затем нажмите Добавить новое местоположение.Добавить новое надежное местоположение
Теперь в окне «Надежное расположение» нажмите «Обзор».Просмотреть местоположение
Теперь перейдите к местоположению файла Excel и нажмите кнопку «ОК».
Снова нажмите Ok и еще раз нажмите Ok.
Теперь закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можете ли вы добавить новые строки / столбцы на лист.

9. Используйте VBA для принудительного использования диапазона

Если из-за сбоя Excel не может добавлять новые строки или столбцы, и до сих пор нам ничего не помогло, то пришло время испачкать руку некоторым VBA. Не волнуйтесь! Шаги довольно простые и понятные.

Откройте лист, в который вы не можете добавить новые строки / столбцы, а затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (название листа внизу) и в появившемся меню выберите «Просмотреть код».Просмотреть код после щелчка правой кнопкой мыши по имени листа Excel
В редакторе VBA нажмите Ctrl + G, чтобы открыть окно «Немедленно».
В немедленном окне введите UsedRange и нажмите клавишу ВВОД.Открыть немедленное окно
Хотя после выполнения вышеуказанной команды ничего не будет отображаться, это заставит Excel изменить используемый диапазон проблемного листа, чтобы он соответствовал только области, в которой находятся пользовательские данные.
Теперь нажмите «Файл», затем нажмите «Закрыть» и «Вернуться в Microsoft Excel».Сохраните файл VBA
Сохраните и закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можно ли добавить в файл новые строки или столбцы.

10. Копировать на новый лист

Если вам ничего не помогло, то, скорее всего, файл, который вы редактируете, поврежден. В этом случае копирование данных из этого файла в новый — это решение, оставленное нам.

Откройте проблемный лист и выберите и скопируйте необходимые данные.
Теперь перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Создать», а затем нажмите «Пустой лист».Создать новую пустую книгу
Теперь вставьте скопированные данные.
Сохраните и закройте новый файл, откройте новый файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы на лист.

11. Используйте офис онлайн

Если ни один из вышеперечисленных способов не помог вам, то решение проблемы может быть решено с помощью Office Online, так как проблема может быть связана с какой-то проблемой в вашей системе.

Откройте и войдите в свой OneDrive в интернет-браузере.
Нажмите на кнопку Загрузить, а затем нажмите на файлы.Загрузить файл в OneDrive
Теперь перейдите и выберите проблемный файл Excel и нажмите «Открыть».
Теперь в OneDrive щелкните недавно загруженный файл Excel, чтобы открыть его в Excel Online.Открыть файл Excel в OneDrive
Теперь попробуйте добавить новые строки / столбцы в файл.
Если получилось, скачайте файл и используйте его в своей системе

Источник

Microsoft Excel Не удается вставить новые ячейки

Я получаю сообщение об ошибке: «Microsoft Excel не может вставлять новые ячейки, потому что он удаляет ненужные ячейки с конца рабочего листа». Это происходит, когда я пытаюсь вставить новую строку данных. Мне нужно сохранить все данные на листе, который у меня уже есть. У меня всего 56 строк, поэтому я думаю, что я мог бы добавить еще …

Excel имеет ограниченное количество строк и столбцов (что зависит от версии).

Чтобы найти последнюю ячейку с данными в ней, нажмите любую ячейку, а затем нажмите Ctrl + End. Это приведет вас к самому дальнему от A1, у которого есть контент. Вам нужно будет удалить то, что есть, чтобы добавить дополнительные строки.

Моя проблема заключалась в том, что на листе были включены блокировки замораживания. Очистка, которая устраняет проблему.

Выбрали все ячейки из последней использованной ячейки в нижней части, очистили содержимое и очистили форматирование и очистили правила.

Не помогло сразу, но работало после сохранения и возобновления.

Это случилось со мной некоторое время назад, поэтому, когда я наткнулся на этот вопрос, я подумал, что могу поделиться своим опытом.

Подход №1: удаление строк и столбцов

Как упоминает Мэтт Б в своем ответе, первое, что нужно попробовать, – удалить столбцы, которые занимают место.

Предположим, что ваши данные используют столбцы от A до T и строки от 1 до 20.

Сначала выберите ячейку U1 и нажмите CTRL+SHIFT+RIGHT чтобы отметить все ячейки от T1 до XFD1 (может отображаться самый правый столбец Excel). Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, выберите «Удалить» и «Целый столбец». Теперь вы избавились от столбцов .

Затем выберите ячейку A21 и нажмите CTRL+SHIFT+DOWN чтобы пометить все ячейки от A21 до A1048576 ( A1048576 наивысший номер строки Excel). Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, выберите «Удалить» и «Целая строка». Это приведет к удалению строк .

Теперь он должен работать, поскольку вы избавились от всех лишних столбцов и строк.

Подход № 2: использование VBA

Когда я столкнулся с этой проблемой, вышеупомянутое решение не сработало для меня. Однако в итоге я нашел решение, которое действительно сработало.

Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вызывает проблемы.
Выберите «Просмотреть код»
Нажмите CTRL + G, чтобы открыть окно «Немедленное»
Введите ActiveSheet.UsedRange . Это заставит Excel «удалить» все ячейки, которые в настоящее время не используются, освобождая пространство, необходимое для создания новых столбцов или строк.

Надеюсь, это поможет вам или любой другой душе отчаянно пытаться создавать новые строки или столбцы в Excel.

У меня был лист с данными, которые, по-видимому, содержались в A1: G4000, которые дали эту ошибку, пытаясь вставить ROWS в этом диапазоне.

Таким образом, я удалил весь диапазон ROWS с 4001-65536 (ячейки / Удалить строки листов в Office 365).

Это не повлияло, и я все еще не мог вставить ROWS. Повторяю три раза, чтобы полностью убедиться, что я сделал все правильно. Никакая радость и ctrl-end все равно не привели меня к IV65536!

Сбитый с толку, что происходит … но может быть стоит попробовать, если вы получите эту ошибку.

Мое единственное предположение заключается в том, что может быть применено некоторое невидимое форматирование целого столбца, которое перешло в строку 65535 и было восстановлено после того, как строки были удалены.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Даже если вы успешно определили диапазон, но вы все еще видите Ссылка на источник данных недействительна ошибка, скорее всего, вы видите сообщение, потому что именованный диапазон относится к некоторым ячейкам, значения которых недопустимы. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Почему Эксель не считает формулу: 5 решений проблемы

Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вызывает проблемы.
Выберите «Просмотреть код»
Нажмите CTRL + G, чтобы открыть окно «Немедленное»
Введите ActiveSheet.UsedRange . Это заставит Excel «удалить» все ячейки, которые в настоящее время не используются, освобождая пространство, необходимое для создания новых столбцов или строк.

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Как решить, что невозможно добавить или создать новые ячейки в Excel — Учебники по бюллетеням Windows

Чтобы решить эту проблему, можно использовать другую функцию Excel, которая может искать нужное значение в столбце (ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ(), ПРОСМОТР() и другие) вместе с СОВПАД(). Последняя функция может различать регистр.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Кроме использования другой функции для поиска значения с учетом регистра, можно использовать другую формулу, если точно известно, какое по очередности значение нужно найти. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Устранение проблем с вычислением

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Некоторые пользователи получают Ссылка на источник данных недействительна При попытке создать сводную таблицу из диапазона в Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Даже если вы успешно определили диапазон, но вы все еще видите Ссылка на источник данных недействительна ошибка, скорее всего, вы видите сообщение, потому что именованный диапазон относится к некоторым ячейкам, значения которых недопустимы.

Метод 3: Обеспечение того, что диапазон существует и он определен

Откройте проблемный файл.
Перейдите на вкладку «Файл», а затем на «Сохранить как» на правой панели.
Теперь перейдите в соответствующее место в диалоговом окне «Сохранить как», желательно на рабочем столе для тестирования.
Закройте Excel, откройте сохраненный файл в новом месте и убедитесь, что вы можете вставлять строки / столбцы в рабочий лист.

Описанная выше функция впервые появилась в Excel 2007 версии, поэтому, если используются более старые версии программы (например, если компьютер имеет небольшую производительность, но на нем нужно обрабатывать большие объемы данных), нужно использовать такую формулу:

Источник

When it comes to your professional life, you can’t avoid utilizing Microsoft Excel to sort your data and do complex calculations in a breeze. But, for some individuals, Excel can be a source of anxiety. In contrast to the more user-friendly Word or PowerPoint, Excel has a plethora of complex terminology and functionalities that must be learned.

Microsoft Excel Cannot Paste the Data

Even when you’ve learned how to use the functionalities, the road is still full of bumps. Like any other computer program, the spreadsheet program Excel is susceptible to various problems and becomes super aggravating. Throughout this post, we will provide you with an explanation of the Microsoft Excel Cannot Paste the Data Error and instructions on fixing this with reliable solutions.

Workable Solutions	Step-by-step Troubleshooting
Fix 1. Restart Excel	Close the MS Excel program. Restart the Application. Try copying and pasting…Full steps
Fix 2. Check the Merge Cell	Launch the source Excel worksheet and make a list of all the data you would like to copy…Full steps
Fix 3. Disable the Macro Express	Select Disable Macro from the context menu when you right-click on the macro…Full steps
Fix 4. Use Paste Special	Make a copy of the relevant data from the Excel workbook once opened…Full steps
Other Solutions	Ignore DDE > Start Excel in Safe Mode > Restart the PC in Clean Boot State…Full steps

How to Fix Microsoft Excel Cannot Paste The Data (10 Fixes)

The Excel issue is quite common when copying and pasting data from one spreadsheet. In some instances, you can be experiencing difficulties because of merged cells or a lack of familiarity with the multiple copy-pasting processes, both of which can be remedied quickly. Here, we’ve highlighted the ten most effective methods which can help you get rid of this problem.

Method 1. Restart Excel to Fix Excel Cannot Paste the Data

Before you go into more complicated solutions, why not start with something simple? Most of the time, relaunching the excel sheet will resolve the issue, and no high-level preparations are required. Nonetheless, attempt to save your data before closing the Excel program.

Step 1. Close the MS Excel program.

Step 2. Restart the Application.

Step 3. Try copying and pasting the info. Check to see if this works.

Method 2. Check the Merge Cell in Excel to Fix Microsoft Excel Cannot Paste the Data

In an ordinary Excel Sheet, you cannot copy data from merged cells and paste it into another Excel Sheet. Consequently, before you attempt to duplicate the information, unmerge all of the cells by doing the following methods.

Step 1. Launch the source Excel worksheet and make a list of all the data you would like to copy, then click «copy».

Step 2. To unmerge cells, choose «Merge and Center > Unmerge Cells» from the Home tab on the menu bar.

Method 3. Disable the Macro Express Application

The «Macro Express» software can also cause this problem. It’s a Windows-based program that allows you to make adjustments and record mouse macros. As a result, verify the operating programs in the background before transferring data from Excel. To temporarily deactivate a macro, choose it from the Macro Express Pro — Explorer list and do the following action.

Select Disable Macro from the context menu when you right-click on the macro.

Method 4. Use Paste Special Option to Fix the Error

When utilizing the «Paste» option in Microsoft Excel, the data cannot be pasted due to an error.

Step 1. Make a copy of the relevant data from the Excel workbook once opened.

Step 2. Next, open the destination sheet and right-click on any cell to choose it from the menu. Select the «Paste Special» option from the drop-down menu and select a specialized setting for correctly pasting the data you copied.

Method 5. Ignore DDE to Fix Excel Cannot Paste

Ignoring DDE also adds to the resolution of the copy and paste problem. And here are the steps to follow.

Step 1. Open Excel and choose «Options» from the «Files» drop-down menu.

Step 2. To disable the «Ignore other apps that employ Dynamic Data Exchange (DDE)« checkbox in the dialog box, choose the «Advanced» option from the dialog box.

Step 3. You can now go to the next step by clicking «OK» to store your progressions.

Method 6. Start Excel in Safe Mode

By pressing the CTRL key on your keyboard and the shortcut icon for Excel, you can launch the spreadsheet in Safe mode immediately. The following are the procedures that must be completed to open Excel in Safe Mode using this method.

Also read: How to enter Safe Mode?

Step 1. Locate the Excel shortcut on your computer. It might be located on your desktop, on your taskbar, or in your Start menu.

Step 2. If it’s on your desktop, hold down the CTRL key on your keyboard while clicking on the Excel shortcut icon twice on your computer’s screen. If the shortcut is located on the taskbar or in the Start menu, hold down the CTRL key on your keyboard while performing a single click on it.

Step 3. Continue to hold down the CTRL key until you get a message box telling you, «You’re holding down the CTRL key, are you sure?» Is it okay with you if I start [Application] in Safe Mode?»

Step 4. Select «Yes» from the drop-down menu.

Step 5. This will start Excel in Safe Mode.

Method 7. Restart the PC in Clean Boot State

To restart your computer in Clean Boot State, perform the steps outlined below.

Step 1. Start by typing MSConfig into the Run box.

Step 2. Uncheck the Load Startup Items box under «General > Selective Startup» in the menu bar.

Step 3. Hide all Microsoft offerings from the «Services» tab, so order to block any unnecessary starting attempts, and then select «Open Task Manager» from the «Startup» tab.

Step 4. Disable all startup processes using this window and return to the «System Configuration» window to save your changes.

Method 8. Use XLSX Sheets Instead of XLS

Because you’ll be transferring a large amount of data, you might want to switch from the standard XLS sheet to an XLSX sheet. The XLS sheets have a maximum line length of 65,000 characters.

The implication is that if you copy data with additional rows, you will get the «can’t paste in Excel» error message. On the other hand, in an XLSX sheet, you can have up to one million rows.

Method 9. Run Microsoft’s Automatic Repair to Fix Excel Cannot Paste the Data

When Microsoft Excel opens a corrupted workbook, it immediately enters into File Recovery mode and tries to fix the file. It’s possible to restore your workbook manually if File Recovery mode isn’t activated. Look at the steps below.

Step 1. To open a file, go to the File menu and choose «Open».

Step 2. Right-click on the damaged worksheet and choose «Copy to Clipboard».

Step 3. The corrupted workbook may be selected in the Open dialog box by clicking on it.

Step 4. Right-click on Open, and then choose «Open and Repair».

Step 5. You may use Repair to get back as much of the information as feasible. If Repair doesn’t work, choose «Extract Data» to get the workbook’s values and formulae.

Method 10. Use EaseUS Excel Repair to Fix Excel Cannot Paste the Data

If you find yourself in the unfortunate situation of having a corrupted word document, EaseUS Data Recovery Wizard can be of assistance. It is a simple-to-use application that can fix a word document without modifying its elements, such as photos, fonts, original text, hyperlinks, headers, or footers, without requiring any other software. It gives three straightforward repair alternatives.

The most significant part is that it is a free tool that you can experiment with; thus, download the program from its official website and get acquainted with the software’s fantastic capabilities. The application can repair a wide range of corruption faults relating to word files and other files that have become inaccessible or include certain unusual characters.

You can also see the scan results before saving the static word files or preview the scan results before storing the corrected word files. Maintain compatibility with Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and previous versions.

Word, Excel, PowerPoint, and PDF files are among the four kinds of files that can be repaired.
Provide add and save options for finding and saving damaged files as soon as they are discovered.
Examine and fix all of the data included inside the damaged files using this program.
Repair files get corrupted for various reasons and on a variety of devices.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Part 3. Conclusion

Whatever your cause for corrupting a Microsoft Word document, you can use this technique to get it back in working order. ‘Microsoft Excel Cannot Paste the Data Error’ issues can be resolved using any options listed above. The Microsoft Office repair tool, on the other hand, will allow you to recover your data if you face file corruption while following these instructions. We hope that this advice will be of use to you in the most excellent manner possible.

Источник