Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.
Причины проблем, поему не печатает Excel
Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.
Выделим основные:
- неправильно выбранное оборудование;
- приостановка устройства;
- ошибки в выборе области для печати;
- неправильный формат;
- негативное действие вирусов;
- недостаточный объем ОЗУ;
- сбои в ПО и т. д.
Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.
Что делать, если не печатает Excel
С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.
Проверьте правильность выбора оборудования
Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:
- Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
- Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
- Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».
Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.
Убедитесь, что оборудование не приостановлено
На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:
- Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
- Выберите «Устройства и принтеры».
- Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
- Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
- Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).
Замените область для печати
Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:
- Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».
- Выберите показатель «Очистить область …».
- Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
- Кликните на «Область печати».
- Выберите «Задать область …».
В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.
Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь
Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.
Для решения вопроса сделайте следующие шаги:
- Кликните на пункт «Файл».
- Выберите «Создать».
- Жмите на пункт «Пустая книга».
- Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
- Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
- Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
- Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
- Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.
Сохраните файл Эксель как XPS
Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.
Переустановите драйвер
В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:
- Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
- Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
- Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.
Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.
Проверьте ПК на вирусы
Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.
Воспользуйтесь помощью инспектора
В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:
- Войдите в раздел «Файл».
- Жмите «Сведения».
- Кликните на «Поиск проблем».
- Выберите пункт «Инспектор документов».
- Жмите «Проверить».
Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.
Дополнительные шаги
В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:
- Сохранение файла в 97-03 формате.
- Изменение файла подкачки.
- Добавление оперативной памяти.
- Запуск Эксель в безопасном режиме.
- Переустановка Майкрософт Офис.
Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.
Отличного Вам дня!
Ошибка печати на принтерах Canon, HP, Epson, Samsung и многих других может иметь множество источников, которые необходимо проверить. Она часто сопровождается сообщениями типа “Принтер не смог распечатать”, “Ошибка обработки команды”, “Не удалось распечатать локальный документ низкого уровня”, “Статус печати принтера – ошибка”.
Эта статья поможет пользователю выяснить, почему это происходит и машина печатает такие сообщения, что делать в первую очередь в таких ситуациях. Мы предлагаем несколько быстрых решений для ошибок принтера, которые вызывают и показывают ошибку печати в операционных системах Windows 7, 8 и 10.
Также убедитесь, что вы не установили печать в файл. Нажмите на ссылку, чтобы узнать, как это проверить и исправить.
Содержание
- Очистка очереди печати и отключение автономного режима работы
- Перезапуск служб
- Отключение антивируса и брандмауэра
- Настройка разрешений
- Обновление драйверов
- Откат операционной системы
- Неисправность программ
- Проблемы после заправки картриджей
Очистка очереди печати и отключение автономного режима работы
Если в очереди заданий принтера накопилось несколько заданий печати, возможно заклинивание очереди. В этом случае даже перезагрузка компьютера может не помочь. Пользователь должен выполнить ручную очистку. Самый простой и быстрый способ – использовать панель управления принтером и контекстное меню.
Перезапуск служб
Не забывайте о специальной службе в операционной системе Windows, которая отвечает за управление и работу всех печатающих устройств в ней. Нелишним будет проверить его текущее состояние. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Откройте окно быстрого запуска с помощью клавиш Windows+R.
- Введите “services.msc”, чтобы открыть весь список служб.
- В списке найдите “Диспетчер печати” и щелкните правой кнопкой мыши на его свойствах.
- Проверьте, работает ли сервис. Если необходимо, установите автоматический запуск и нажмите “Запустить”, как показано на рисунке.
Отключение антивируса и брандмауэра
Антивирусное и другое программное обеспечение, выступающее в качестве “защитника” от вредоносных файлов и программ, при неправильной настройке может привести к тому, что принтер откажется печатать какие-либо документы. Если вы недавно установили новую антивирусную программу, подключили сетевое устройство, подключили и настроили новый принтер, сначала проверьте это.
Доступ к режиму управления брандмауэром можно получить следующим образом:
- Откройте панель управления, затем в панели управления найдите подраздел “Система и безопасность”.
- Перейдите в раздел “Брандмауэр Windows”.
- В столбце слева выберите “Включить и отключить” или аналогичный вариант, если вы не используете Windows 7.
- Отключите “Брандмауэр” на некоторое время, чтобы проверить печать.
- Если проблема подтвердится, вы можете окончательно заблокировать “Брандмауэр” или установить исключение для принтера.
Настройка разрешений
Если вы используете сетевой принтер на главном компьютере, через который он подключен к сети, вам нужно будет сделать настройки доступа и разрешения для других пользователей. Это можно сделать через свойства принтера, доступ к которым можно получить через панель управления.
Обновление драйверов
Драйверы – это аббревиатура для специального программного обеспечения, которое позволяет компьютеру или ноутбуку “общаться” с печатающим устройством на его “языке”. Иногда сами “драйверы” могут вызывать проблемы, когда принтер не печатает. В таких ситуациях рекомендуется полностью переустановить их. Чтобы правильно выполнить этот процесс, следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Откройте окно Quick Launch с помощью сочетания клавиш Windows+R.
- Там введите команду “devmgmt.msc”.
- В списке найдите ветку устройств обработки изображений или печати. Расширьте и выделите свою модель.
- В верхней части нажмите на “обновить драйверы”.
- В следующем окне вы можете выбрать один из двух вариантов обновления. Мы рекомендуем автоматический, который легче и проще для обычного пользователя.
Откат операционной системы
Если принтер работал без проблем до одного дня и не выдавал никаких ошибок, то в качестве одного из вариантов можно попробовать откатиться на предыдущую версию операционной системы “Windows”. Однако это возможно, если вы ранее выполняли точки восстановления вручную или запланировали их автоматическое создание.
Чтобы проверить это и попытаться выполнить откат, выполните следующие действия:
- Зайдите в свойства компьютера.
- Затем выберите и нажмите на “Защита системы” в левой части списка.
- Нажмите “Восстановить”, а затем следуйте инструкциям мастера.
Неисправность программ
Все типы браузеров и редакторов могут иметь проблемы или просто не могут печатать из них. Чтобы исключить эту ошибку, попробуйте распечатать документ или графику из любого другого редактора. Например, если принтер не печатает в Excel, попробуйте отправить задание на печать из текстового файла.
Решение проблем с печатью в Word
Способы возобновления работы принтера с помощью приложений Office.
Причины непечатания документов в формате pdf
Все быстрые решения – от устранения сбоев компьютера до исправления поврежденных файлов pdf.
Проблемы после заправки картриджей
Картриджи, которые непосредственно участвуют в процессе нанесения изображения на бумагу, часто становятся причиной выхода из строя самого принтера. Чтобы убедиться, что причиной ошибки являются расходные материалы, возможно, что проблема возникла сразу после заправки. В случае лазерного устройства первое, что необходимо проверить, это качество сборки и наличие контактов между различными частями. Просто аккуратно разберите и снова соберите.
Особое внимание следует обратить на чип, который недавно был поставлен для картриджей лазерных и струйных моделей. Возможно, его необходимо переустановить или полностью заменить.
Также часто бывает, что струйные картриджи засоряются воздухом в системе непрерывной подачи чернил, если она используется. Сопла печатающей головки могут высохнуть, независимо от того, где они установлены (на картридже или как отдельная часть системы). Это вызвано длительным холостым ходом или интенсивным использованием устройства без профилактического обслуживания.
Промывка струйных картриджей в домашних условиях
Все быстрые способы очистки картриджей от грязи.
Все варианты очистки печатающей головки
Быстрые способы очистки и промывки сопел принтера и форсунок.
Мой принтер не может печатать файлы Excel [ГАРАНТИЙНОЕ ИСПРАВЛЕНИЕ]
Некоторые пользователи заявили в сообщениях на форуме, что они не могут печатать таблицы в Excel. Эти пользователи могут печатать документы из другого программного обеспечения , но их электронные таблицы Excel не печатаются. Пользователи обычно должны настроить параметры принтера или форматирование электронной таблицы, чтобы исправить файлы Excel, которые не печатаются.
Решите это раз и навсегда с помощью шагов, которые мы предоставили ниже.
Почему я не могу распечатать таблицы Excel?
1. Проверьте выбор принтера
- Убедитесь, что вы выбрали печать таблиц Excel на принтере по умолчанию. Для этого нажмите кнопку принтера на вкладке «Печать» в Excel, показанной на снимке экрана ниже.
- Затем выберите принтер по умолчанию перед печатью.
- Пользователи, которые не уверены, что их принтеры по умолчанию, могут проверить, нажав сочетание клавиш Windows + S и введя «принтер» в поле поиска.
- Нажмите « Изменить принтер по умолчанию», чтобы открыть вкладку «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».
2. Проверьте, не приостановлен ли принтер
- Некоторым пользователям может потребоваться приостановить работу своих принтеров, чтобы распечатать документы Excel. Пользователи могут сделать это, нажав кнопку « Настройки» в меню «Пуск» Windows 10.
- Выберите « Устройства» в «Настройках», а затем нажмите « Устройства и принтеры», чтобы открыть окно на снимке непосредственно ниже.
- Щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите « Посмотреть, что печатается» .
- Затем нажмите «Принтер» и снимите флажок « Приостановить печать» .
- Кроме того, снимите флажок « Использовать принтер в автономном режиме», если он выбран.
Если вам интересно, почему печатает только часть ваших таблиц Excel, это распространенная проблема. Вот исправление.
3. Выберите новую область печати
- Выбор новой области печати часто может решить проблемы печати Excel. Сначала сбросьте область печати, выбрав вкладку «Макет страницы» и нажав « Область печати» .
- Затем выберите параметр « Очистить область печати» .
- После этого выберите новую область печати. Выберите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
- Нажмите кнопку « Область печати» .
- Выберите параметр « Задать область печати» .
4. Скопируйте электронную таблицу Excel в чистый лист и сохраните ее
- Некоторые пользователи говорят, что они исправили электронные таблицы Excel, которые не печатаются, копируя их в новые, чистые листы Excel и сохраняя их. Для этого нажмите Файл > Создать и выберите Пустая книга .
- Затем выделите все ячейки в электронной таблице, которая не печатается, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
- Выберите ячейку на пустом листе Excel и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить электронную таблицу в лист.
- Нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть окно, показанное ниже.
- Введите новый заголовок для электронной таблицы и нажмите кнопку « Сохранить» .
- Затем попробуйте распечатать недавно сохраненный документ электронной таблицы.
5. Сохраните электронную таблицу как файл XPS
- Пользователи также заявили, что сохранение электронных таблиц в виде файлов XPS может исправить печать в Excel.
- Пользователи могут сделать это, выбрав XPS в раскрывающемся меню Тип файла в окне Сохранить как. Затем нажмите кнопку Сохранить .
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ, ЧТОБЫ ПРОВЕРИТЬ:
- Принтер не будет печатать в Windows 10 [FIX]
- Полное исправление: принтер не отвечает в Windows 10, 8.1, 7
- Эта уязвимость MS Excel встраивает вредоносные полезные данные удаленно
При печати только из excel (из остальных приложений печатает) вылезает такая вот ошибка, что может быть?
На другую мфу такая же ошибка
Что делал:
обновления ставил
на вирусы проверял
сохранял excel в формате 97-03
файл подкачки изменял
добавлял оперативки
эксель в безопасном режиме запускал
дрова для мфу переустанавливал
офис переустанавливал
в центре управления безопасностью экселя доверенные каталоги добавлял
Ничего из этого не помогло, помогает только переустановка windows (кстати винда 8.1) но не это не решение проблемы
Какие еще есть у кого мысли?
-
Вопрос заданболее трёх лет назад
-
19898 просмотров
Разобрался с этой проблемой, видимо что-то с файлами, в этом случае помогает инспектор документов excel, файл->сведения->поиск проблем->инспектор документов->проверить и после этого все печатает
Пригласить эксперта
У меня была похожая проблема на Kyocera FS-6525. Отказывался печатать некоторые накладные. Возможно проблема в настройках принтера, он ведь сетевой,на него зайти можно в web-панель управления, там в логах можно посмотреть ошибку. В моем случае было отключено расширение памяти (Режим RAM-диска). Тупо не помещался документ.
-
Показать ещё
Загружается…
16 апр. 2023, в 16:39
80000 руб./за проект
16 апр. 2023, в 14:44
4500 руб./за проект
16 апр. 2023, в 13:46
1000 руб./за проект
Минуточку внимания
Установлен Microsoft office 2013. Принтер MF3010 Canon. Проблема в следующем при попытке напечатать более двух копий пишет Ошибка печати на принтер :
1) Не хватает памяти. 2) плохое соединение с принтером 3) Ошибка драйвера.
Проблема появилась недавно, буквально неделю назад было все отлично я открывал документ указывал хоть 300 кл-во копий и все было хорошо, дело в том, что в компании 3 компьютера и всех такая беда все принтеры не сетевые.
а) Переустанавливал драйвер принтера ( полностью снов — драйвера с офф сайта)
б) Переуст. офис ставил и 2010 версию так же. Менял кабель. Выключал полностью сетевое подключение.
в) Выключал все службы антивирусы, почтовые агенты без результатно.
г) Печатать идет отлично с OpenOffica без проблем.
д) Компьютер не старенький 8г оперативы.
е) Файл печати чистая книга Exel которая почти ничего не весит.
Делал проверки компьютера на вирусы вирусов нет. С Word печатает тоже по кол-ву копий сколько угодно а вот Exel нет.
В чем может быть проблема? Кто знает?
Дело в том, что есть компьютер Бухгалтера пробовал печатать с её компьютера все в порядке печатает с Exel на принтер. Картинку приложил.