Applies to Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
A file error has occurred: cannot save Word document.
«What’s causing ‘a file error has occurred while saving a Microsoft Word to a .doc or .docx format? I’ve been working on this document all day, and everything’s almost done so far, I don’t want to lose any data. What should I do?«
Microsoft Word is one of the best popular text processors used by most users. However, high usage rates also lead to higher error rates. Many issues are occurring when users open, edit, or save a Word document, such as ‘The file cannot be opened because there are problems with the contents’, ‘Word 2016 crashes on opening the old document in Windows 10’, ‘Word not responding’, and more. Here, on this page, we will focus on one such usual Word file error — ‘A file error has occurred.
Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
---|---|
Fix 1. Tool Fix | Download and install EaseUS file repair tool. From the software’s main screen, select…Full steps |
Fix 2. Temporary Fix | Create a new blank Word > Copy all contents > Save the new blank files…Full steps |
Fix 3. Permanent Fix | Show hidden files and folders > Delete all files whose name contains ‘normal’…Full steps |
Possible Causes of Word ‘A File Error Has Occurred’ Error
Although we can’t make sure of the specific cause of the Word problem, the following possible reasons can help us find a way to solve the problem.
- The Word document is password protected.
- Word file is available on Network Server and opened in two different PC at the same time.
- Users have enabled the «Always Create Backup Copy» option.
- Word document has been corrupted.
How to Fix Word Error ‘A File Error Has Occurred’
When the problem appears, you can try to solve it with several solutions as listed below.
Tool Fix: Run Word Repair Software to Fix It
When you are faced with this error — «a file error has occurred», you can turn to EaseUS Data Recovery Wizard first. This word repairs software corrupt Microsoft Office documents such as Word, Excel, and PowerPoint with simple clicks. Follow the steps below to repair Word files with ease.
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
Temporary Fix: Creating a New Word File
- Create a new blank Word file.
- Copy and paste all the contents from the old Word file into a new blank file.
- Save the new blank file with another new file name.
Remember to disable the «Always create a backup copy» option, and make sure that there is no space in the file name while editing the Word document.
Permanent Fixes for Word ‘A File Error Has Occurred’
The above method can fix the issue temporarily. If you want to solve the ‘A file error has occurred’ problem permanently, follow the steps mentioned below.
Step 1. Show hidden files and folders
- Open Control Panel and go to «File Explorer Options».
- Click on the «View» tab
- Under Advanced settings, tick the option in front of «Show hidden files, folders, and drives».
Step 2. Delete all files of which the name contains ‘normal’
- Open Windows Explorer and search the following path:
C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates
- In the Templates folder, delete all the files of which the name contains the «Normal» character, such as ~$Normal. dot. Pay attention, don’t delete the Templates folder by wrong.
If you are still stuck on the issue after using all the ways and getting data loss, you should take action to recover unsaved Word documents as soon as possible.
How to Recover Deleted/Lost Word Document
As you see, there is a chance to get back lost unsaved Word document. But if the Word document is missing by accidental deletion, emptying recycle bin, hard drive/flash drive formatting, virus attack, there is no way but to use a third-party file recovery tool. And EaseUS EaseUS data recovery tool enables you to recover lost Word files (DOC/DOCX), as well as XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, HTML/HTM, CWK, and more
Note: To guarantee a high data recovery chance, install EaseUS data recovery software on another disk instead of the original disk where you lost files.
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard on your Windows 11, Windows 10, Windows 8, or Windows 7 computer. Select the disk partition or storage location where you lost data and click «Scan».
Step 2. This recovery software will start scanning the disk to find all lost and deleted files. When the scan process completes, click «Filter» > «Type» to specify lost file types.
Step 3. Preview and restore lost Windows files. You can double-click to preview the scanned files. Then, select the target data and click the «Recover» button to save them to another safe spot in the PC or an external storage device.
Сводка
В этой статье описано, как устранять проблемы, которые могут возникнуть при запуске или использовании Microsoft Word. Используйте следующие методы в том порядке, в котором они представлены. Если вы попробуйте один из этих способов, но он не помогает, перейдите к следующему методу.
Решение
Проверка и установка последних обновлений
Возможно, вам придется настроить Windows обновления, чтобы автоматически скачивать и устанавливать рекомендуемые обновления. Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений часто устраняет проблемы, заменяя их и устраняя уязвимости. Чтобы установить последние обновления Microsoft Office, см. Office Обновления Майкрософт на компьютере и на компьютере.
Список последних обновлений Office см. в Office обновления. Если после установки последних обновлений Windows и Office проблема не устранена, перейдите к методу 2.
Убедитесь, что на компьютере установлены последние обновления для Windows. Обновления часто устраняют проблемы с программным обеспечением. Прежде чем использовать один из следующих способов, сначала попробуйте установить обновления. После установки обновлений перезагрузите компьютер и запустите Word.
Устранение неполадок, которые возникают при запуске Word
ВАЖНО:Будьте внимательны, выполняя действия, описанные в этом разделе. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Перед внесением изменений зарегистрировать реестр на случай проблем и его потребуется восстановить позже.
Способ 1. Вставка документа в другой файл
Последний знак абзаца в документе Word содержит сведения о документе. Если документ поврежден, вы можете получить его текст, если можете опустить последний знак абзаца.
Чтобы получить доступ к документу, но оставить знак последнего абзаца, выполните следующие действия:
-
Щелкните Файл > новый > новый документ.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Объекти выберите текст из файла.
-
Выберите файл, который вы хотите открыть и вставить, а затем нажмите кнопку Вставить.
Способ 2. Запуск Word с помощью переключателя /a
Переключатель/ — это средство устранения неполадок, с помощью которой можно определить, где может возникнуть проблема в Word. Переключатель /предотвращает автоматическое загрузку надстройок и глобальных шаблонов. Переключатель /a также блокирует файлы параметров, чтобы предотвратить его чтение или изменение. Чтобы запустить Word с помощью переключателя /a, выполните следующие действия:
-
Нажмите кнопку > поиск,введите «Выполнить» и нажмите ввод.
-
Во всплывающее окно Выполнить введите «winword /a» и нажмите ввод.
Дополнительные сведения о переключателье / см. в описании переключателя запуска «/a» в Word.
Если проблема не возникает при запуске Word с помощью переключателя /, попробуйте следующий способ определить ее источник.
Способ 3. Удаление подменю реестра данных Word
Большинство часто используемых параметров в Word хранятся в подменю реестра данных Word. Распространенный этап устранения неполадок — удаление подменю реестра данных Word. При перезапуске Word программа перестраит ключ реестра данных Word, используя параметры по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ: При удалении подменю реестра данных Word некоторые параметры заменяются настройками по умолчанию. Например, Word сбрасывает список «последний использованный файл» в меню Файл. Кроме того, Word сбрасывает многие параметры, настроенные во всплывающее окно Параметры.
ВАЖНО: Будьте внимательны, следуя этим шагам. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Перед внесением изменений зарегистрировать реестр на случай проблем и его потребуется восстановить позже.
Чтобы удалить подменю реестра данных Word, выполните указанные здесь действия.
-
Выйдите из Office программ.
-
Введите «regedit» в поле Поиск и нажмите ввод.
-
Найдите следующий подменю реестра, соответствующий используемой версии Word:
Word 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordData
Word 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0WordData
Word 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordData
Word 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData
Word 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0WordData -
Щелкните Данныеи выберите файл > экспорт.
-
Назовите файл «Wddata.reg» и сохраните его на рабочем столе.
-
Нажмите кнопку > удалитьи нажмите кнопку Да.
-
Зайдите из редактора реестра и запустите Word.
Если Word запускается и работает правильно, проблема устранена (поврежденный ключ реестра данных Word). Для восстановления избранных параметров в Word может потребоваться изменить несколько параметров.
Если проблема не устранена, восстановите исходный подменю реестра данных Word и попробуйте следующий способ:
Восстановление исходного ключа реестра данных Word
Чтобы восстановить исходный подменю реестра данных Word, выполните указанные здесь действия.
-
Выйдите из Office программ.
-
Дважды щелкните значок Wddata.reg на рабочем столе.
-
Нажмите кнопку Даи нажмите кнопку ОК.
Если восстановление подменю реестра данных Word не работает, перейдите к следующей процедуре.
Способ 4. Удаление ключа реестра «Параметры Word»
В параметрах реестра Word есть параметры, которые можно настроить в Word. Эти параметры разделены на группы по умолчанию и необязательные. Параметры по умолчанию создаются во время настройки программы. Необязательные параметры не создаются во время настройки. Вы можете изменить как стандартные, так и необязательные параметры в Word.
Чтобы удалить параметры реестра Word, выполните следующие действия:
-
Выйдите из Office программ.
-
Введите regedit в поле Поиск (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) и нажмите ввод.
-
Найдите следующий подменю реестра, подходящий для запущенной версии Word:
Word 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordOptions
Word 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0WordOptions
Word 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordOptions
Word 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordOptions
Word 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0WordOptions -
Нажмите кнопкуПараметры и выберите файл > экспорт.
-
Назовите файл «Wddata.reg» и сохраните его на рабочем столе.
-
Нажмите кнопку > удалитьи нажмите кнопку Да.
-
Зайдите из редактора реестра и запустите Word.
Если Word запускается и работает правильно, проблема устранена (поврежденный параметр реестра Параметры Word). Для восстановления избранных параметров в Word может потребоваться изменить несколько параметров.
Если проблема не устранена, восстановите исходный ключ реестра Параметры Word и попробуйте следующий способ.
Восстановление исходного ключа реестра «Параметры Word»
Чтобы восстановить исходный подменю «Параметры Word», выполните указанные здесь действия.
-
Выйдите из Office программ.
-
Дважды щелкните значок Wdoptn.reg на рабочем столе.
-
Нажмите кнопку Даи нажмите кнопку ОК.
Способ 5. Замените глобальный файл шаблонов Normal.dot или Normal.dotm
Форматирование, автотекст и макрос, хранимые в глобальном файле шаблонов, могут повлиять на работу Word и любых открытых документов. Для этого замените глобальный файл шаблона.
ВАЖНО: Этот метод включает переименование глобального файла шаблона, чтобы Word не нашел его, как ожидалось, при перезапуске. В связи с этим Word повторно создаст глобальный файл шаблона. Таким образом вы сохраняете исходный файл на тот случай, если его придется восстановить. При переименовании глобального файла шаблона по умолчанию сбрасываются некоторые параметры, включая пользовательские стили, настраиваемые панели инструментов, макрос и элементы автотекста. Поэтому мы настоятельно рекомендуем сохранить глобальный файл шаблона и не удалять его.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых ситуациях может быть несколько глобальных файлов шаблонов. Например, это происходит, если на одном компьютере запущено несколько версий Word или на одном компьютере работает несколько установок рабочих станции. В таких ситуациях необходимо переименовать каждый глобальный файл шаблона, чтобы он четко отражал соответствующую установку Word.
Чтобы переименовать глобальный файл шаблона, выполните следующие действия:
-
Выйдите из Office программ.
-
Нажмите кнопку > поиск, введите «cmd» и нажмите ввод.
-
В командной области введите команду, соответствующую вашей версии Word:
Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007: «ren %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dotm OldNormal.dotm»
Word 2003: «ren %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dot OldNormal.dot»
-
Нажмите клавишу ВВОД.
-
В командной области введите «выход» и нажмите ввод.
-
Запустите программу Word.
Если Word запускается правильно, проблема решена. В этом случае проблема заключается в поврежденного глобальном файле шаблона. Теперь для восстановления избранных параметров может потребоваться изменить несколько параметров.
ПРИМЕЧАНИЕ: Старый глобальный файл шаблона может содержать настройки, которые нельзя легко создать. Эти настройки могут включать стили, макрос и элементы автотекста. В этом случае вы можете скопировать настройки из старого глобального файла шаблона в новый глобальный файл шаблона с помощью организатора. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании организатора для копирования макроса и стилей, нажмите F1 в Word, чтобы открыть справку Microsoft Word, введите «переименовать макрос» в поле Поиск и нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть эту тему.
Если проблема не устранена, восстановим исходный глобальный файл шаблона и перейдите к следующему разделу.
Восстановление исходного глобального файла шаблона
Чтобы восстановить исходный глобальный файл шаблона, выполните следующие действия:
-
Выйдите из Office программ.
-
Нажмите кнопку > поиск, введите «cmd» и нажмите ввод.
-
В командной области введите команду, соответствующую вашей версии Word:
Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007: «ren %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dotm OldNormal.dotm»
Word 2003: «ren %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dot OldNormal.dot»
-
Нажмите клавишу ВВОД.
-
В командной области введите «выход» и нажмите ввод.
-
Запустите программу Word.
Способ 6. Отключение надстройки для папки «Загрузка»
При запуске Word Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, которые находятся в папках «Загрузка». Конфликты или проблемы, влияющие на надстройки, могут привести к проблемам в Word. Чтобы определить, является ли элемент в папке «Загрузка» причиной проблемы, временно отключите параметр реестра, который указывает на эти надстройки.
Для этого выполните следующие действия:
-
Выйдите из Office программ.
-
Запустите Windows проводника, введите «windows ex» в поле Поиск и нажмите ввод.
-
В командной области введите команду, соответствующую вашей версии Word:
Word 2016, 64-битная установка C2R: «%programfiles%Microsoft Officerootoffice16Startup»
Word 2016, 32-битная установка C2R: «%programfiles% (x86)Microsoft Officerootoffice16Startup»
Word 2016, 64-битная установка MSI:
«%programfiles%Microsoft Officeoffice16Startup» Word 2016, 32-bit MSI installation: «%programfiles% (x86)Microsoft Officeoffice16Startup»
Word 2013, 64-битная установка C2R: «%programfiles%Microsoft Officerootoffice15Startup»
Word 2013, 32-битная установка C2R: «%programfiles% (x86)Microsoft Officerootoffice15Startup»
64-битная установка MSI в Word 2013: «%programfiles%Microsoft Officeoffice15Startup»
Word 2013, 32-bit MSI installation: » %programfiles% (x86)Microsoft Officeoffice15Startup»
Word 2010: «%programfiles%Microsoft OfficeOffice14Startup»
Word 2007: «%programfiles%Microsoft OfficeOffice12Startup»
Word 2003: «%programfiles%MicrosoftOfficeOffice11Startup» -
Нажмите клавишу ВВОД.
-
Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов, содержащихся в папке, и выберите переименовать.
-
После имени файла введите .old и нажмите ввод.
ВАЖНО: Внимание! Заметьте исходное имя файла, чтобы при необходимости его можно было восстановить.
-
Запустите программу Word.
-
Если воспроизвести проблему больше не удалось, найдена надстройка, которая вызывает проблему. Если вам необходимо иметь функции, которые предоставляет надстройка, обратитесь к ее поставщику для обновления.
Если проблема не устранена, переименуйте надстройки, используя исходное имя, и повторите шаги 3–6 для каждого файла в папке «Запуск».
-
Если проблему по-прежнему можно воспроизвести, введите следующий путь в адресной Windows проводника и нажмите кнопку ОК.
Windows 10, 8.1, 8 или 7: «%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWordStartup»
Windows XP: «%userprofile%Application DataMicrosoftWordStartup» -
Повторите действия 3–6 для каждого файла в этой папке startup.
Если после отключения надстройки «Папка для загрузки» проблема не устранена, перейдите к следующему способу.
Способ 7. Удаление реестра надстройки COM
Надстройки COM можно установить в любом месте. Программы, взаимодействующие с word, устанавливают надстройки COM. Чтобы определить, вызывает ли проблема надстройка COM, временно отключать ее, удаляя ключи реестра для надстройки COM.
Чтобы удалить ключи реестра надстроек COM, выполните следующие действия:
-
Выйдите из Office программ.
-
Нажмите кнопку < поиск, введите «regedit» и нажмите ввод.
-
Найдите подменю реестра: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordAddins.
-
Нажмите кнопку Добавить ивыберите файл > экспорт.
-
Назовите файл «WdaddinHKCU.reg» и сохраните его на рабочем столе.
-
Нажмите кнопку > удалитьи нажмите кнопку Да.
-
Найдите подменю реестра: HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOfficeWordAddins
-
Нажмите кнопку Добавить ивыберите файл > экспорт.
-
Примените к файлу имя WdaddinHKLM.reg, а затем сохраните его на рабочем столе.
-
Нажмите кнопку > удалитьи нажмите кнопку Да.
-
Зайдите из редактора реестра и запустите Word.
Если проблема устранена, вы определили, что проблема возникает из-за надстройки COM. Затем необходимо определить, какая надстройка COM вызывает проблему.
Определение программы надстройки COM, которая вызывает проблему
Чтобы определить, какая надстройка COM вызывает проблему, выполните указанные здесь действия.
-
Выйдите из Office программ.
-
Дважды щелкните значок Wdaddin.reg на рабочем столе.
-
Нажмите кнопку Да, а затем — кнопку ОК.
-
Если вы используете Word 2016, Word 2013 или Word 2010:
-
Щелкните Параметры > файла.
-
Щелкните Надстройки.
-
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если надстройка указана во всплывающее Add-Ins COM, отвяжем ее. Если в списке несколько надстроек, каждый раз отсвейте только одну надстройку. Эта процедура помогает определить, какая надстройка вызывает проблему.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть всплывающее Add-Ins COM.
-
Выберите файл > Выход.
-
-
Если вы используете Word 2007:
-
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите параметры Word.
-
Щелкните Надстройки.
-
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если надстройка указана во всплывающее Add-Ins COM, отвяжем ее. Если в списке несколько надстроек, каждый раз отсвейте только одну надстройку. Эта процедура помогает определить, какая надстройка вызывает проблему.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть всплывающее Add-Ins COM.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите выход из Word.
-
Выберите файл > Выход.
-
-
Запустите программу Word.
Если проблема устранена при запуске Word, вы определили, какая надстройка COM является причиной проблемы. Если у вас должны быть функции, которые предоставляет надстройка, необходимо определить, какая надстройка включает эти функции, чтобы связаться с поставщиком обновления.
Если проблема не устранена при запуске Word, повторите шаги 4 и 5 для каждой надстройки COM, которая указана в списке, пока не определите, какая надстройка вызывает проблему.
Чтобы восстановить надстройки COM, повторите шаг 4, но выберите для каждой надстройки COM, которую вы хотите восстановить.
Способ 8. Изменение принтера по умолчанию
Чтобы изменить принтер по умолчанию, выполните следующие действия:
-
Выйдите из Office программ.
-
Нажмите кнопку < поиск, введите «regedit» и нажмите ввод.
-
Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft XPS Document Writerи выберите установить принтер по умолчанию.
-
Запустите программу Word.
Если проблема устранена после запуска Word, вы определили, что проблема обусловлена принтером. В этом случае обратитесь к поставщику, чтобы узнать, есть ли обновление драйвера принтера.
Варианты поддержки Майкрософт
Если вы не можете решить эту проблему, воспользуйтесь службой поддержки Майкрософт для поиска ответов в базе знаний Майкрософт и других технических ресурсах. Вы также можете настроить сайт для управления поиском. Чтобы начать поиск, перейдите на веб-сайт службы поддержки Майкрософт.
Статья расскажет, как решать проблему, если документ «Word» не открывается.
Программный пакет «Microsoft Office» завоевал свою популярность среди пользователей благодаря предоставляемым возможностям и качественной работе. Но все же и с ним, как с любым другим софтом, случаются определенные неполадки.
Например, иногда пользователи сталкиваются с проблемой, когда не представляется возможным открыть «Word» документ, несмотря на то что недавно этот файл нормально открывался.
Это было бы полбеды, если в документе не содержалась важная информация. В любом случае такую проблему надо решать, и в данном обзоре мы поговорим, почему не отрывается документ «Word 2007/2010/2013/2016» и выдает ошибку.
Что за ошибка и почему возникает
Попытавшись открыть текст с расширением doc, пользователь может увидеть на экране надпись о том, что файл не может быть открыт. Такой баг может произойти даже, если юзер ничего не делал с документом: просто открывал его, читал и закрывал.
Среди частых причин возникновения ошибки при открытии файла Word можно выделить:
- защиту специальными настройками;
- большое количество таблиц, формул и рисунков в документе. Коды их могут быть записаны неправильно и в какое-то время программа просто не понимает, как прочесть их и показать юзеру;
- выполнение неправильного форматирования документа или сохранение в формате doc из другого приложения, например, конвертера;
- неправильно восстановленный документ после удаления.
Это вторая по популярности причина, по которой не открывается документ Word. При этом любые другие документы открываются без проблем. Если Вы скачали его с Интернета — попробуйте скачать повторно. В том случае, когда документ прислали его по почте — попросите отправителя переслать его заново. Если не получается открыть файл Word на флешке или или ином съёмном носителе — попробуйте скопировать его на компьютер и открыть уже непосредственно с него.
Если ни один из предложенных способов не сработал, то открыть повреждённый файл Word скорее всего у Вас вряд ли получится. Если он очень важный, то стоит попробовать воспользоваться программами для восстановления файлов типа Recovery Toolbox for Word. Как вариант, можно использовать специальные онлайн-сервисы. Один из самых популярных — Online File Repair Service. Он умеет работать с файлами *.doc, *.docx, *.dot, *.dotx или *.rtf и сможет предоставить тот текст, который ещё можно восстановить.
Настройки защищенного просмотра
Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами.
Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:
- Открыть «Word».
- Кликнуть «Файл» и нажать вкладку «Параметры».
- Найти «Центр управления безопасностью». Перейти в «параметры центра управления безопасностью».
- Открыть его и зайти в пункт «Защищенный просмотр».
- Убрать галки, которые расположены напротив пунктов, защищающих документ от открытия.
- Сохранить и заново запустить программу.
Макросы – что это такое
Конвертер резервных копий
Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:
- Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
- В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
- Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
- Открываете нужный документ.
Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.
Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.
Сброс настроек Microsoft Word
Документ Word может не открываться на компьютере из-за неверных настроек. Чтобы сбросить все настройки Микрософт Ворд необходимо войти в редактор реестра. Это делается следующим образом:
- Кликнуть «Пуск».
- В строке «Выполнить» набрать «regedit».
- Кликнуть по клавише «Enter».
- В открывшемся окне редактора пройти по пути «HKEY_current_user» — «Software» — «Microsoft» — «Office» — «12.0» — «Word». Цифра 12.0 может быть другой, в зависимости от версии Офиса.
- Кликнуть по кнопке «Удалить».
- Закрыть редактор.
Попытаться запустить утилиту.
Восстановление работоспособности Ворд в Виндовс 10
Причин, из-за которых Microsoft Word может не работать в Windows 10, не очень много, и каждая из них имеет свой вариант решения. Так как на нашем сайте есть довольно много статей, рассказывающих в целом об использовании этого текстового редактора и конкретно об устранении проблем в его работе, этот материал мы разделим на две части – общую и дополнительную. В первой рассмотрим ситуации, в которых программа именно не работает, не запускается, а во второй кратко пройдемся по наиболее распространенным ошибкам и сбоям.
Способ 1: Проверка лицензии
Ни для кого не секрет, что приложения из пакета Майкрософт Офис являются платными и распространяются по подписке. Но, зная это, многие пользователи продолжают пользоваться пиратскими версиями программы, степень стабильности которых напрямую зависит от прямоты рук автора дистрибутива. Мы не будем рассматривать возможные причины того, почему не работает взломанный Word, но если вы, будучи добросовестным обладателем лицензии, столкнулись с проблемами, используя приложения из оплаченного пакета, первым делом следует проверить их активацию.
Примечание: Microsoft предоставляют возможность бесплатного использования Office в течение месяца, и если этот срок истек, офисные программы не будут работать.
Лицензия Офис может распространяться в разном виде, но проверить ее состояние можно через «Командную строку». Для этого:
Ручное редактирование кода
Этим исправлением ошибки могут воспользоваться только опытные пользователи. При этом способ работает только с документами docx.
Внимание! Все действия нужно производить на копии документа!
Если не открывается вордовский документ, то нужно сделать следующее:
- Открыть файл, прописав ему расширение zip, то есть формат архива. Можно просто запустить архиватор и выбрать там нужный документ.
- Вытащить из него document.xml, который находится в папке WORD.
- Запустить его в одном из текстовых редакторов.
- Отыскать забагованый отрывок кода. Это может быть неправильный порядок тегов. Пользователь увидит, что часть текста отличается от других. Например, как на скрине.
- Сохранить и загрузить файл обратно в архив.
- Открыть в программе Word.
Восстановление документа с помощью Word Recovery
Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.
Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.
Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».
На последних версиях ПК и ноутбуков с установленной операционной системой Windows 7 в большинстве случаев изначально установлен пакет Office Starter 2010. Случаются сбои в операционной системе, при которых файлы Word и Excel не получается открыть. Если не открываются файлы на компьютере, нужно попробовать переустановить офисный пакет, это довольно просто и не займет много времени.
Вам понадобится
Инструкция
Расширение не зарегистрировано в системе
Если Ворд выдает ошибку при открытии документа из-за того, что расширение doc или docx не связано ни с одной программой, то его можно запустить программой Word принудительно:
- Запустить Ворд.
- Кликнуть «Файл» и найти вкладку «Открыть».
- В появившемся окне на экране выделить тот, который необходимо просмотреть в Ворд.
- Кликнуть «Открыть».
Управление автоматическими и обычными переносами слов в Microsoft Word
Также можно кликнуть на документе правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью».
Если в списке есть Microsoft Word, то выбираем его. Если нет, тогда нажимаем «обзор».
Переходим по пути: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14. Цифра в конце может быть другой, это зависит от версии офисного пакета. И выбираем WINWORD.EXE.
Устанавливаем галочку внизу, чтобы все файлы с этим расширением открывались через выбранную утилиту и нажимаем ОК.
Как решить проблему, если документ «Word» не открывается?
Теперь рассмотрим несколько способов, как мы сможем исправить эту ошибку.
Восстанавливаем документ с помощью «Microsoft Word»
Текстовой редактор «Word» может помочь нам исправить поврежденный документ и раскрыть его. Если у вас случилась проблема с открытием документа «Word», то первоначально попытайтесь исправить проблему следующим способом:
- Закрываем окошко с оповещением об ошибке
- Запускаем «Word» через «Пуск» или ярлык на Рабочем столе (или в папке, где установлена программа).
- Нажимаем вверху на «Файл», далее кликаем в левом меню на «Открыть», затем – на «Обзор» и находим на компьютере тот документ, который не открывается. Но только не открываем его!
- Выделяем этот документ
- Теперь в окне, через которое мы искали файл, нажимаем на черную стрелочку (как показано на скриншоте) возле кнопки «Открыть». В выпадающем списке нажимаем на «Открыть и восстановить».
После данных операций документ должен раскрыться. Но имейте в виду, что при этом в нем могут быть те или иные изменения, внесенные в процессе восстановления. Нажмите на «Показать исправления», и вы увидите то, что было изменено. Таким образом вы сможете исправить эти изменения. Далее сохраните документ.
Но, если описанный выше способ вам никак не помог, тогда будем действовать другими методами.
Восстанавливаем документ при помощи конвертера резервных копий
Конвертер резервных копий идет в комплекте с пакетом «Microsoft Office». Если же у вас не полный пакет, или отсутствуют какие-либо дополнительные компоненты, то установите конвертер отдельно (с помощью настроек «Microsoft Office»), как это делается, можно узнать в Интернете.
Итак, делаем следующее:
- Запускаем «Word», как и в предыдущем случае (в папке установки, ярлык или через «Пуск»)
- Заходим в «Файл—Открыть—Обзор»
- В открывшемся окне «Проводника» сверху кнопок «Отмена» и «Открыть» будет выпадающий список, нажимаем на него, после чего список откроется.
- Выберите пункт «Восстановление текста из любого файла» и через это же окно откройте нужный вам документ.
После этого документ должен открыться. Но если проблема вновь появится, и при новом открытии документа будет возникать ошибка, связанная с повреждением таблицы в документе, сделайте следующее. Выделите данную таблицу и на панели инструментов пройдите в «Таблица—Преобразовать—Таблицу в текст».
Изменяем настройки защищенного просмотра
Если вам не помогли вышеуказанные варианты, тогда рассмотрим другой способ. Бывает так, что программа «Word» не раскрывает документы, которые были взяты из Интернета. Это происходит из-за того, что «Word» защищает нас от раскрытия неизвестных документов. Если вы уверены, что данный документ не содержит вирусов, тогда можно воспользоваться этим способом.
Будем отключать защиту:
- Запускаем «Word», проходим в «Файл—Параметры»
- В открывшемся окне настроек проходим в «Центр управления безопасностью—Параметры центра управления безопасностью—Защищенный просмотр».
- Убираем галки со всех пунктов и нажимаем на «Ок». Если это нам не поможет открыть нужный нам документ «Word», тогда вернем все настройки обратно.
Удаляем надстройки «Word»
Если у вас не открывается тот или иной документ «Word», то в отдельных случаях причиной проблемы может служить сам редактор, а точнее его надстройки. Эти надстройки нужно удалить, и для этого делаем следующее:
- Запускаем «Word», после чего должно выскочить уведомление о том, что возникла ошибка при предыдущем запуске, и вам будет предложено зайти в программу в безопасном режиме. Соглашаемся на это (нажимаем на «Ок»).
- Далее проходим в «Файл—Параметры—Надстройки»
- В нижней части открывшегося окна нажимаем на «Перейти»
- В новом окне ставим галки напротив всех представленных пунктов и нажимаем «Ок»
Восстанавливаем формат документа
Зачастую документ «Word» не открывается, потому что мы при предыдущем его сохранении назначили ему неверный формат (или просто ошиблись при вводе названия, исправив еще и расширение). Здесь можно исправить ошибку, назначив верный формат: «.docx» или «.doc» после названия документа.
Но документ может быть поврежден, поэтому будем действовать чуть иначе:
- Создаем пустой документ «Word» и в конце его названия пишем «.rar», то есть преобразуем его в архив.
- Теперь ровно так же преобразуем в архив наш поврежденный документ, вписав в конце названия упомянутые символы.
- Раскроем оба архива и перенесем всю информацию из поврежденного в новый созданный
- Далее сохраняем новый архив с перенесенной информацией и снова преобразуем его в документ «Word», вписав в конце «.docx».
- Далее запускаем документ, после чего редактор может предложить восстановить информацию
Неверное расширение
Проблема при открытии документа Ворд может возникать из-за неверного расширения, в котором изначально было произведено сохранение. Такое иногда бывает при пересылке по почте. Сделать необходимо следующее:
- Клацнуть правой кнопкой мыши по не открывающемуся элементу.
- Выбрать пункт «Переименовать».
- Исправить расширение, идущее после точки. Например, если у документа, в котором пользователь уверен, что он текстовый, стоит расширение «.jpeg», то он не откроется в Ворд.
- Заменить формат «jpeg» на «doc».
Теперь он точно откроется в нужном формате.
Восстановление формата
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
- Создаете абсолютно пустой документ Word.
- В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
- Те же действия производите с поврежденным документом.
- Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
- Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.
Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.
Удаление надстроек
Иногда причина скрывается в надстройках утилиты. Проблема начинается с надписи: «Прекращена работа программы». В этом случае ошибка исправляется следующим способом:
- Запустить программу.
- Утилита напишет, что рекомендуется запустить приложение в безопасном режиме.
- Кликнуть «Ок».
- Пройти в пункт «Файл» и выбрать вкладку «Параметры».
- Пользователь должен найти надпись: «Управление: надстройки …COM».
- Кликнуть кнопку «Перейти».
- Отметить все настройки галочками и клацнуть кнопку «Удалить».
Произойдет сброс настроек утилиты. После этого программа запустится в обычном режиме.
К сожалению, даже новейшие версии «Офиса» периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.
Почему возникает ошибка?
При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:
- В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
- Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
- Файл был неправильно сохранён (не в том формате).
Нажав на кнопку «Сведения», вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.
Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от «Майкрософт» есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?
- Закройте окно с сообщением об ошибке.
- Запустите «Ворд» из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
- Зайдите в меню «Файл» > «Открыть» и найдите через «Проводник» документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
- Выделите файл.
- Найдите в нижней части окна, возле кнопки «Открыть», кнопку со стрелкой.
- На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт «Открыть и восстановить».
Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.
Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку «Показать исправления», вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.
Затем необходимо закрыть окно и сохранить восстановленный документ. После этого ошибка при открытии Word-файла перестанет появляться. Но что делать, если получить доступ к документу таким образом не получилось?
Восстановление с помощью конвертера резервных копий
Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:
- Запустите редактор через меню «Пуск».
- Выберите в меню «Файл» > «Открыть».
- Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
- Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
- Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.
Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню «Таблица» > «Преобразовать» > «Таблицу в текст».
Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.
Изменение настроек защищённого просмотра
Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:
- Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
- В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
- В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
- Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
- Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.
Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.
Удаление надстроек Microsoft Word
Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение «Прекращена работа программы».
Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:
- Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем «ОК».
- Заходим в меню «Файл» > «Параметры».
- Переходим на вкладку «Надстройки».
- В нижней части окна вы увидите надпись «Управление: Надстройки COM». Нажмите на кнопку «Перейти…» рядом.
- В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать «Удалить» и подтвердить действие.
После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.
Восстановление формата
Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.
Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:
- Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
- Закройте программу и зайдите в «Проводник».
- Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать .zip вместо .doc).
- То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
- Откройте документы с помощью любого архиватора.
- Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
- Переименуйте файл из .zip в .doc или .docx обратно.
Теперь попробуйте открыть документ в «Ворде». Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.
Ручное редактирование кода
Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?
- Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
- Найдите и извлеките файл document.xml.
- Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
- Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
- Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.
Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.
Восстановление документа с помощью Word Recovery
Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.
Полезные советы
Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.
Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или .docx), сначала попробуйте сохранить его как .rtf.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».
Applies to: Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, etc.
«My Word document won’t open. How do I fix the ‘Word experienced an error trying to open the file’ error on my own? I’m using Microsoft Word 2019 by the way.»
Did your computer pop up the error message «Word experienced an error trying to open the file» while opening a Word 2019/2016/2013 file? Don’t worry, follow this guide for help.
This error mostly occurs to Microsoft Word and Excel users when they try to open an MS Word or Excel document file. The complete error message is:
Word experienced an error trying to open the file.
Try these suggestions.
- * Check the file permissions for the document or drive.
- * Make sure there is sufficiently free memory and disk space.
- * Open the file with the Text Recovery converter.
- (C:…****.docx)
So what caused this error and how to fix this issue? Let’s see.
Causes: Why Is Word Won’t Open
As the error message addressed, the reason why the Word document won’t open could be:
- File permission issue
- Insufficient memory or disk space
- Not opening the file in a proper application
- File altered during the transmission by third-party software
Pick a proper solution as listed in the next part and follow to make your Word file openable and accessible again in Windows 10/8/7.
Solutions: Fix (DOCX/DOC) Word Document Experienced An Error Trying to Open the File
Fix Word experienced an error immediately — 5 methods:
- #1. Unblock Word
- #2. Disable Protected View
- #3. Add Trusted Location
- #4. Word Recover and Repair Tool
- #5. Text Recovery Converter
Prerequisite — Here are some tips that you should first follow to get your device ready:
- Stop using the Microsoft Office applications.
- Exit and close all virus cleaning programs.
- Back up all the Word document files to another location immediately.
#1. Unblock Word
Source from: Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7
Step 1. Right-click the problematic Word file that won’t open, and select «Property».
Step 2. On the General tab, click «Unblock» and select «OK».
After this, try to reopen your Word file and see if the problem still exists.
#2. Disable Protected View
Step 1. Open the Word application on your computer.
Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».
Step 3. Click «Protected View», uncheck the next three options, and click «OK»:
- Enable Protected View for files originating from the Internet.
- Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations.
- Enable Protected View for Outlook attachments.
Step 4. Save the changes and close the Word application.
Then you can reopen the Word document when has a «Word experienced an error trying to open the file» error, it should be openable by then.
#3. Add Trusted Location
Source from: Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7
Step 1. Open the Word application on your computer.
Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».
Step 3. Click «Trusted Locations» > «Add new location».
Step 4. Click «Browse» to navigate the path in which you saved your Word files and check «Subfolders of this location are also trusted». Click «OK» to save changes.
After this, close Word and open the file which contains the «Word experienced an error trying to open the file» error. You may now be able to access the content inside the document now.
#4. Word Recover & Repair Tool
The next efficient way that you can try is to turn to a Word recover and repair tool for help. EaseUS Data Recovery Wizard and repair software can fully scan and repair the corrupted or unopenable Word file in Windows 10/8/7 quickly. This file repair tool can fix corrupted Word, Excel, PPT, and PDF files in various file formats.
Here are the steps:
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
#5. Use Text Recovery Converter
When a Word file becomes unopenable, you can try to use Text Recovery Converter to fix a corrupted Word file that won’t open with an error message.
Step 1. Open the Word application, go to «File» > «Open» > «Browse».
Step 2. Select the Word file that won’t open.
Click «Recover Text from Any File (*.*) from the drop menu next to the File name column. And click «Open».
Step 3. Wait patiently, when the Word application displays and shows the content of the unopenable Word file, save it as a new file.
Word Experienced An Error Trying to Open The File Is Fixable in 2022, Do It Now
If you are trying to open a .docx or .doc file but continuously get denied with the error message ‘Word experienced an error trying to open the file’, don’t worry. It is possible to resolve the problem in 2022 now.
All you need is to stop using the Word file, and disable background programs, especially some cleaning tools. Then follow the above-recommended methods for help.
Editors Pick:
For the most effective methods, Method 1, 2, and 3 provided by Microsoft deserves a try. But if you need to fix damaged Word documents, EaseUS file repair software is here to help.
Also, the best way to protect essential files and data is to create a backup in advance. When the file goes wrong, you can always restore it from the backup immediately.
Applies to: Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, etc.
«My Word document won’t open. How do I fix the ‘Word experienced an error trying to open the file’ error on my own? I’m using Microsoft Word 2019 by the way.»
Did your computer pop up the error message «Word experienced an error trying to open the file» while opening a Word 2019/2016/2013 file? Don’t worry, follow this guide for help.
This error mostly occurs to Microsoft Word and Excel users when they try to open an MS Word or Excel document file. The complete error message is:
Word experienced an error trying to open the file.
Try these suggestions.
- * Check the file permissions for the document or drive.
- * Make sure there is sufficiently free memory and disk space.
- * Open the file with the Text Recovery converter.
- (C:…****.docx)
So what caused this error and how to fix this issue? Let’s see.
Causes: Why Is Word Won’t Open
As the error message addressed, the reason why the Word document won’t open could be:
- File permission issue
- Insufficient memory or disk space
- Not opening the file in a proper application
- File altered during the transmission by third-party software
Pick a proper solution as listed in the next part and follow to make your Word file openable and accessible again in Windows 10/8/7.
Solutions: Fix (DOCX/DOC) Word Document Experienced An Error Trying to Open the File
Fix Word experienced an error immediately — 5 methods:
- #1. Unblock Word
- #2. Disable Protected View
- #3. Add Trusted Location
- #4. Word Recover and Repair Tool
- #5. Text Recovery Converter
Prerequisite — Here are some tips that you should first follow to get your device ready:
- Stop using the Microsoft Office applications.
- Exit and close all virus cleaning programs.
- Back up all the Word document files to another location immediately.
#1. Unblock Word
Source from: Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7
Step 1. Right-click the problematic Word file that won’t open, and select «Property».
Step 2. On the General tab, click «Unblock» and select «OK».
After this, try to reopen your Word file and see if the problem still exists.
#2. Disable Protected View
Step 1. Open the Word application on your computer.
Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».
Step 3. Click «Protected View», uncheck the next three options, and click «OK»:
- Enable Protected View for files originating from the Internet.
- Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations.
- Enable Protected View for Outlook attachments.
Step 4. Save the changes and close the Word application.
Then you can reopen the Word document when has a «Word experienced an error trying to open the file» error, it should be openable by then.
#3. Add Trusted Location
Source from: Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7
Step 1. Open the Word application on your computer.
Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».
Step 3. Click «Trusted Locations» > «Add new location».
Step 4. Click «Browse» to navigate the path in which you saved your Word files and check «Subfolders of this location are also trusted». Click «OK» to save changes.
After this, close Word and open the file which contains the «Word experienced an error trying to open the file» error. You may now be able to access the content inside the document now.
#4. Word Recover & Repair Tool
The next efficient way that you can try is to turn to a Word recover and repair tool for help. EaseUS Data Recovery Wizard and repair software can fully scan and repair the corrupted or unopenable Word file in Windows 10/8/7 quickly. This file repair tool can fix corrupted Word, Excel, PPT, and PDF files in various file formats.
Here are the steps:
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
#5. Use Text Recovery Converter
When a Word file becomes unopenable, you can try to use Text Recovery Converter to fix a corrupted Word file that won’t open with an error message.
Step 1. Open the Word application, go to «File» > «Open» > «Browse».
Step 2. Select the Word file that won’t open.
Click «Recover Text from Any File (*.*) from the drop menu next to the File name column. And click «Open».
Step 3. Wait patiently, when the Word application displays and shows the content of the unopenable Word file, save it as a new file.
Word Experienced An Error Trying to Open The File Is Fixable in 2022, Do It Now
If you are trying to open a .docx or .doc file but continuously get denied with the error message ‘Word experienced an error trying to open the file’, don’t worry. It is possible to resolve the problem in 2022 now.
All you need is to stop using the Word file, and disable background programs, especially some cleaning tools. Then follow the above-recommended methods for help.
Editors Pick:
For the most effective methods, Method 1, 2, and 3 provided by Microsoft deserves a try. But if you need to fix damaged Word documents, EaseUS file repair software is here to help.
Also, the best way to protect essential files and data is to create a backup in advance. When the file goes wrong, you can always restore it from the backup immediately.
Статья расскажет, как решать проблему, если документ «Word» не открывается.
Программный пакет «Microsoft Office» завоевал свою популярность среди пользователей благодаря предоставляемым возможностям и качественной работе. Но все же и с ним, как с любым другим софтом, случаются определенные неполадки.
Например, иногда пользователи сталкиваются с проблемой, когда не представляется возможным открыть «Word» документ, несмотря на то что недавно этот файл нормально открывался.
Это было бы полбеды, если в документе не содержалась важная информация. В любом случае такую проблему надо решать, и в данном обзоре мы поговорим, почему не отрывается документ «Word 2007/2010/2013/2016» и выдает ошибку.
Что за ошибка и почему возникает
Попытавшись открыть текст с расширением doc, пользователь может увидеть на экране надпись о том, что файл не может быть открыт. Такой баг может произойти даже, если юзер ничего не делал с документом: просто открывал его, читал и закрывал.
Среди частых причин возникновения ошибки при открытии файла Word можно выделить:
- защиту специальными настройками;
- большое количество таблиц, формул и рисунков в документе. Коды их могут быть записаны неправильно и в какое-то время программа просто не понимает, как прочесть их и показать юзеру;
- выполнение неправильного форматирования документа или сохранение в формате doc из другого приложения, например, конвертера;
- неправильно восстановленный документ после удаления.
Это вторая по популярности причина, по которой не открывается документ Word. При этом любые другие документы открываются без проблем. Если Вы скачали его с Интернета — попробуйте скачать повторно. В том случае, когда документ прислали его по почте — попросите отправителя переслать его заново. Если не получается открыть файл Word на флешке или или ином съёмном носителе — попробуйте скопировать его на компьютер и открыть уже непосредственно с него.
Если ни один из предложенных способов не сработал, то открыть повреждённый файл Word скорее всего у Вас вряд ли получится. Если он очень важный, то стоит попробовать воспользоваться программами для восстановления файлов типа Recovery Toolbox for Word. Как вариант, можно использовать специальные онлайн-сервисы. Один из самых популярных — Online File Repair Service. Он умеет работать с файлами *.doc, *.docx, *.dot, *.dotx или *.rtf и сможет предоставить тот текст, который ещё можно восстановить.
Настройки защищенного просмотра
Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами.
Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:
- Открыть «Word».
- Кликнуть «Файл» и нажать вкладку «Параметры».
- Найти «Центр управления безопасностью». Перейти в «параметры центра управления безопасностью».
- Открыть его и зайти в пункт «Защищенный просмотр».
- Убрать галки, которые расположены напротив пунктов, защищающих документ от открытия.
- Сохранить и заново запустить программу.
Макросы – что это такое
Конвертер резервных копий
Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:
- Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
- В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
- Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
- Открываете нужный документ.
Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.
Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.
Сброс настроек Microsoft Word
Документ Word может не открываться на компьютере из-за неверных настроек. Чтобы сбросить все настройки Микрософт Ворд необходимо войти в редактор реестра. Это делается следующим образом:
- Кликнуть «Пуск».
- В строке «Выполнить» набрать «regedit».
- Кликнуть по клавише «Enter».
- В открывшемся окне редактора пройти по пути «HKEY_current_user» — «Software» — «Microsoft» — «Office» — «12.0» — «Word». Цифра 12.0 может быть другой, в зависимости от версии Офиса.
- Кликнуть по кнопке «Удалить».
- Закрыть редактор.
Попытаться запустить утилиту.
Восстановление работоспособности Ворд в Виндовс 10
Причин, из-за которых Microsoft Word может не работать в Windows 10, не очень много, и каждая из них имеет свой вариант решения. Так как на нашем сайте есть довольно много статей, рассказывающих в целом об использовании этого текстового редактора и конкретно об устранении проблем в его работе, этот материал мы разделим на две части – общую и дополнительную. В первой рассмотрим ситуации, в которых программа именно не работает, не запускается, а во второй кратко пройдемся по наиболее распространенным ошибкам и сбоям.
Способ 1: Проверка лицензии
Ни для кого не секрет, что приложения из пакета Майкрософт Офис являются платными и распространяются по подписке. Но, зная это, многие пользователи продолжают пользоваться пиратскими версиями программы, степень стабильности которых напрямую зависит от прямоты рук автора дистрибутива. Мы не будем рассматривать возможные причины того, почему не работает взломанный Word, но если вы, будучи добросовестным обладателем лицензии, столкнулись с проблемами, используя приложения из оплаченного пакета, первым делом следует проверить их активацию.
Примечание: Microsoft предоставляют возможность бесплатного использования Office в течение месяца, и если этот срок истек, офисные программы не будут работать.
Лицензия Офис может распространяться в разном виде, но проверить ее состояние можно через «Командную строку». Для этого:
Ручное редактирование кода
Этим исправлением ошибки могут воспользоваться только опытные пользователи. При этом способ работает только с документами docx.
Внимание! Все действия нужно производить на копии документа!
Если не открывается вордовский документ, то нужно сделать следующее:
- Открыть файл, прописав ему расширение zip, то есть формат архива. Можно просто запустить архиватор и выбрать там нужный документ.
- Вытащить из него document.xml, который находится в папке WORD.
- Запустить его в одном из текстовых редакторов.
- Отыскать забагованый отрывок кода. Это может быть неправильный порядок тегов. Пользователь увидит, что часть текста отличается от других. Например, как на скрине.
- Сохранить и загрузить файл обратно в архив.
- Открыть в программе Word.
Восстановление документа с помощью Word Recovery
Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.
Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.
Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».
На последних версиях ПК и ноутбуков с установленной операционной системой Windows 7 в большинстве случаев изначально установлен пакет Office Starter 2010. Случаются сбои в операционной системе, при которых файлы Word и Excel не получается открыть. Если не открываются файлы на компьютере, нужно попробовать переустановить офисный пакет, это довольно просто и не займет много времени.
Вам понадобится
Инструкция
Расширение не зарегистрировано в системе
Если Ворд выдает ошибку при открытии документа из-за того, что расширение doc или docx не связано ни с одной программой, то его можно запустить программой Word принудительно:
- Запустить Ворд.
- Кликнуть «Файл» и найти вкладку «Открыть».
- В появившемся окне на экране выделить тот, который необходимо просмотреть в Ворд.
- Кликнуть «Открыть».
Управление автоматическими и обычными переносами слов в Microsoft Word
Также можно кликнуть на документе правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью».
Если в списке есть Microsoft Word, то выбираем его. Если нет, тогда нажимаем «обзор».
Переходим по пути: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14. Цифра в конце может быть другой, это зависит от версии офисного пакета. И выбираем WINWORD.EXE.
Устанавливаем галочку внизу, чтобы все файлы с этим расширением открывались через выбранную утилиту и нажимаем ОК.
Как решить проблему, если документ «Word» не открывается?
Теперь рассмотрим несколько способов, как мы сможем исправить эту ошибку.
Восстанавливаем документ с помощью «Microsoft Word»
Текстовой редактор «Word» может помочь нам исправить поврежденный документ и раскрыть его. Если у вас случилась проблема с открытием документа «Word», то первоначально попытайтесь исправить проблему следующим способом:
- Закрываем окошко с оповещением об ошибке
- Запускаем «Word» через «Пуск» или ярлык на Рабочем столе (или в папке, где установлена программа).
- Нажимаем вверху на «Файл», далее кликаем в левом меню на «Открыть», затем – на «Обзор» и находим на компьютере тот документ, который не открывается. Но только не открываем его!
- Выделяем этот документ
- Теперь в окне, через которое мы искали файл, нажимаем на черную стрелочку (как показано на скриншоте) возле кнопки «Открыть». В выпадающем списке нажимаем на «Открыть и восстановить».
После данных операций документ должен раскрыться. Но имейте в виду, что при этом в нем могут быть те или иные изменения, внесенные в процессе восстановления. Нажмите на «Показать исправления», и вы увидите то, что было изменено. Таким образом вы сможете исправить эти изменения. Далее сохраните документ.
Но, если описанный выше способ вам никак не помог, тогда будем действовать другими методами.
Восстанавливаем документ при помощи конвертера резервных копий
Конвертер резервных копий идет в комплекте с пакетом «Microsoft Office». Если же у вас не полный пакет, или отсутствуют какие-либо дополнительные компоненты, то установите конвертер отдельно (с помощью настроек «Microsoft Office»), как это делается, можно узнать в Интернете.
Итак, делаем следующее:
- Запускаем «Word», как и в предыдущем случае (в папке установки, ярлык или через «Пуск»)
- Заходим в «Файл—Открыть—Обзор»
- В открывшемся окне «Проводника» сверху кнопок «Отмена» и «Открыть» будет выпадающий список, нажимаем на него, после чего список откроется.
- Выберите пункт «Восстановление текста из любого файла» и через это же окно откройте нужный вам документ.
После этого документ должен открыться. Но если проблема вновь появится, и при новом открытии документа будет возникать ошибка, связанная с повреждением таблицы в документе, сделайте следующее. Выделите данную таблицу и на панели инструментов пройдите в «Таблица—Преобразовать—Таблицу в текст».
Изменяем настройки защищенного просмотра
Если вам не помогли вышеуказанные варианты, тогда рассмотрим другой способ. Бывает так, что программа «Word» не раскрывает документы, которые были взяты из Интернета. Это происходит из-за того, что «Word» защищает нас от раскрытия неизвестных документов. Если вы уверены, что данный документ не содержит вирусов, тогда можно воспользоваться этим способом.
Будем отключать защиту:
- Запускаем «Word», проходим в «Файл—Параметры»
- В открывшемся окне настроек проходим в «Центр управления безопасностью—Параметры центра управления безопасностью—Защищенный просмотр».
- Убираем галки со всех пунктов и нажимаем на «Ок». Если это нам не поможет открыть нужный нам документ «Word», тогда вернем все настройки обратно.
Удаляем надстройки «Word»
Если у вас не открывается тот или иной документ «Word», то в отдельных случаях причиной проблемы может служить сам редактор, а точнее его надстройки. Эти надстройки нужно удалить, и для этого делаем следующее:
- Запускаем «Word», после чего должно выскочить уведомление о том, что возникла ошибка при предыдущем запуске, и вам будет предложено зайти в программу в безопасном режиме. Соглашаемся на это (нажимаем на «Ок»).
- Далее проходим в «Файл—Параметры—Надстройки»
- В нижней части открывшегося окна нажимаем на «Перейти»
- В новом окне ставим галки напротив всех представленных пунктов и нажимаем «Ок»
Восстанавливаем формат документа
Зачастую документ «Word» не открывается, потому что мы при предыдущем его сохранении назначили ему неверный формат (или просто ошиблись при вводе названия, исправив еще и расширение). Здесь можно исправить ошибку, назначив верный формат: «.docx» или «.doc» после названия документа.
Но документ может быть поврежден, поэтому будем действовать чуть иначе:
- Создаем пустой документ «Word» и в конце его названия пишем «.rar», то есть преобразуем его в архив.
- Теперь ровно так же преобразуем в архив наш поврежденный документ, вписав в конце названия упомянутые символы.
- Раскроем оба архива и перенесем всю информацию из поврежденного в новый созданный
- Далее сохраняем новый архив с перенесенной информацией и снова преобразуем его в документ «Word», вписав в конце «.docx».
- Далее запускаем документ, после чего редактор может предложить восстановить информацию
Неверное расширение
Проблема при открытии документа Ворд может возникать из-за неверного расширения, в котором изначально было произведено сохранение. Такое иногда бывает при пересылке по почте. Сделать необходимо следующее:
- Клацнуть правой кнопкой мыши по не открывающемуся элементу.
- Выбрать пункт «Переименовать».
- Исправить расширение, идущее после точки. Например, если у документа, в котором пользователь уверен, что он текстовый, стоит расширение «.jpeg», то он не откроется в Ворд.
- Заменить формат «jpeg» на «doc».
Теперь он точно откроется в нужном формате.
Восстановление формата
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
- Создаете абсолютно пустой документ Word.
- В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
- Те же действия производите с поврежденным документом.
- Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
- Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.
Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.
Удаление надстроек
Иногда причина скрывается в надстройках утилиты. Проблема начинается с надписи: «Прекращена работа программы». В этом случае ошибка исправляется следующим способом:
- Запустить программу.
- Утилита напишет, что рекомендуется запустить приложение в безопасном режиме.
- Кликнуть «Ок».
- Пройти в пункт «Файл» и выбрать вкладку «Параметры».
- Пользователь должен найти надпись: «Управление: надстройки …COM».
- Кликнуть кнопку «Перейти».
- Отметить все настройки галочками и клацнуть кнопку «Удалить».
Произойдет сброс настроек утилиты. После этого программа запустится в обычном режиме.
Что за ошибка и почему возникает
Попытавшись открыть текст с расширением doc, пользователь может увидеть на экране надпись о том, что файл не может быть открыт. Такой баг может произойти даже, если юзер ничего не делал с документом: просто открывал его, читал и закрывал.
Среди частых причин возникновения ошибки при открытии файла Word можно выделить:
- защиту специальными настройками;
- большое количество таблиц, формул и рисунков в документе. Коды их могут быть записаны неправильно и в какое-то время программа просто не понимает, как прочесть их и показать юзеру;
- выполнение неправильного форматирования документа или сохранение в формате doc из другого приложения, например, конвертера;
- неправильно восстановленный документ после удаления.
Не ответили на вопрос?
Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint в Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть описанные ниже ошибки.
- Файл не открывается в нужном приложении. Например, книга Excel открывается не в Excel 2021, а в другом приложении или в более ранней версии Excel.
Может появиться сообщение об ошибке, указывающее на проблему сопоставления файлов. Например, вы можете увидеть сообщение Этому файлу не сопоставлена программа для выполнения этого действия. Установите программу или, если она уже установлена, создайте сопоставление с помощью компонента панели управления «Программы по умолчанию»
Это действие допускается только для установленных продуктов
.
Настройки защищенного просмотра
Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами.
Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:
- Открыть «Word».
- Кликнуть «Файл» и нажать вкладку «Параметры».
- Найти «Центр управления безопасностью». Перейти в «параметры центра управления безопасностью».
- Открыть его и зайти в пункт «Защищенный просмотр».
- Убрать галки, которые расположены напротив пунктов, защищающих документ от открытия.
- Сохранить и заново запустить программу.
Способы объединения и группировки фигур в Ворде
Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».
Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не подлежать восстановлению.
Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva . Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.
Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.
В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам.
Сброс настроек Microsoft Word
Документ Word может не открываться на компьютере из-за неверных настроек. Чтобы сбросить все настройки Микрософт Ворд необходимо войти в редактор реестра. Это делается следующим образом:
- Кликнуть «Пуск».
- В строке «Выполнить» набрать «regedit».
- Кликнуть по клавише «Enter».
- В открывшемся окне редактора пройти по пути «HKEY_current_user» — «Software» — «Microsoft» — «Office» — «12.0» — «Word». Цифра 12.0 может быть другой, в зависимости от версии Офиса.
- Кликнуть по кнопке «Удалить».
- Закрыть редактор.
Попытаться запустить утилиту.
Почему не открывается PDF (файл)?
Это самый популярный формат для чтения электронных документов. Свою популярность он заслужил удобностью в использовании и универсальностью. Кроме того, документы в этом формате нельзя редактировать. Это очень удобно, если в файле присутствуют электронная печать и подпись или его нельзя изменять. Конечно, абсолютной защиты он не гарантирует и содержимое можно получить, но с этим придется повозиться.
Раз это тип файла, он, как и другие типы, может по каким-то причинам не открываться. Причины, почему не открываются PDF (файлы), могут быть следующие:
- отсутствие специальной для этого утилиты;
- файл поврежден или неправильно сохранен;
- не до конца скачан или разархивирован.
Ручное редактирование кода
Этим исправлением ошибки могут воспользоваться только опытные пользователи. При этом способ работает только с документами docx.
Внимание! Все действия нужно производить на копии документа!
Если не открывается вордовский документ, то нужно сделать следующее:
- Открыть файл, прописав ему расширение zip, то есть формат архива. Можно просто запустить архиватор и выбрать там нужный документ.
- Вытащить из него document.xml, который находится в папке WORD.
- Запустить его в одном из текстовых редакторов.
- Отыскать забагованый отрывок кода. Это может быть неправильный порядок тегов. Пользователь увидит, что часть текста отличается от других. Например, как на скрине.
- Сохранить и загрузить файл обратно в архив.
- Открыть в программе Word.
Повреждение файла
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
- Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
- Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
- Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
- Нажмите «Восстановить».
- Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
- Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
- После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.
Расширение не зарегистрировано в системе
Если Ворд выдает ошибку при открытии документа из-за того, что расширение doc или docx не связано ни с одной программой, то его можно запустить программой Word принудительно:
- Запустить Ворд.
- Кликнуть «Файл» и найти вкладку «Открыть».
- В появившемся окне на экране выделить тот, который необходимо просмотреть в Ворд.
- Кликнуть «Открыть».
Сноски в Word – что это и зачем используются
Также можно кликнуть на документе правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью».
Если в списке есть Microsoft Word, то выбираем его. Если нет, тогда нажимаем «обзор».
Переходим по пути: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14. Цифра в конце может быть другой, это зависит от версии офисного пакета. И выбираем WINWORD.EXE.
Устанавливаем галочку внизу, чтобы все файлы с этим расширением открывались через выбранную утилиту и нажимаем ОК.
Ошибка сопоставлений
Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается. Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:
- Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
- Перейдите в раздел «Приложения».
- Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
- Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
- В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
- Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или «плюс» и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
- Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
- В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
- Далее заходите в папку «Office№», где № — это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
- Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
- Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.
Неверное расширение
Проблема при открытии документа Ворд может возникать из-за неверного расширения, в котором изначально было произведено сохранение. Такое иногда бывает при пересылке по почте. Сделать необходимо следующее:
- Клацнуть правой кнопкой мыши по не открывающемуся элементу.
- Выбрать пункт «Переименовать».
- Исправить расширение, идущее после точки. Например, если у документа, в котором пользователь уверен, что он текстовый, стоит расширение «.jpeg», то он не откроется в Ворд.
- Заменить формат «jpeg» на «doc».
Теперь он точно откроется в нужном формате.
Если у вас установлено несколько версий Microsoft Office…
Возможно, вам стоит удалить ненужные версии. Для этого:
- Нажмите кнопку «Пуск».
Примечание:
Если у вас Windows 7, щелкните
Пуск
>
Панель управления
и пропустите следующий шаг.
Введите запрос «Панель управления» и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт «Удаление программы»
, а затем выберите версию Office, которую хотите удалить.
Нажмите Удалить
.
Перезагрузите компьютер.
Если на компьютере установлено слишком много версий Office, это может стать причиной проблем, в том числе привести к открытию файлов в неправильной версии Office.
Совет:
в некоторых случаях лучше всего удалить ВСЕ версии Office, а затем установить только нужную.
Удаление надстроек
Иногда причина скрывается в надстройках утилиты. Проблема начинается с надписи: «Прекращена работа программы». В этом случае ошибка исправляется следующим способом:
- Запустить программу.
- Утилита напишет, что рекомендуется запустить приложение в безопасном режиме.
- Кликнуть «Ок».
- Пройти в пункт «Файл» и выбрать вкладку «Параметры».
- Пользователь должен найти надпись: «Управление: надстройки …COM».
- Кликнуть кнопку «Перейти».
- Отметить все настройки галочками и клацнуть кнопку «Удалить».
Произойдет сброс настроек утилиты. После этого программа запустится в обычном режиме.
Помощь в решении проблемы
- Нажмите эту кнопку, чтобы скачать средство простого исправления и попытаться устранить проблему.
- Сохранить
.
В следующем окне сообщения о завершении загрузки officefile.diagcab
нажмите кнопку
Открыть
.Далее
и следуйте инструкциям.
В раскрывающемся списке выберите свой браузер, чтобы увидеть инструкции по сохранению и последующему запуску файла.
- В нижней части окна браузера нажмите кнопку Открыть
, чтобы открыть файл
officefile.diagcab
.
Если файл не открывается автоматически, выберите Сохранить
>
Открыть папку
, а затем дважды щелкните файл (его имя должно начинаться с
officefile
), чтобы запустить средство простого исправления.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
- В левом нижнем углу выберите файл officefile
, а затем в раскрывающемся списке выберите пункт
Показать в папке
.
Дважды щелкните скачанный файл officefile
, чтобы запустить средство простого исправления.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
- В правом верхнем углу окна браузера щелкните Показать все загрузки
. В окне «Библиотека» выберите
Загрузки
>
officefile.diagcab
, а затем щелкните значок папки. Дважды щелкните файл
officefile
.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
Разрешение
Проверка или установка последних обновлений
Возможно, потребуется настроить обновление Windows для автоматической загрузки и установки рекомендуемых обновлений. Установка всех важных, рекомендуемых и необязательных обновлений может часто устранить проблемы путем замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. Чтобы установить последние обновления для Microsoft Office, ознакомьтесь со статьей обновление Office и компьютера с помощью центра обновления Майкрософт.
Список последних обновлений Office можно найти в статье Office Updates. Если проблема не устранена после установки последних обновлений для Windows и Office, перейдите к способу 2.
Рекомендуется убедиться в том, что на компьютере установлены последние обновления для Windows. Обновления часто устраняют проблемы с программным обеспечением. Прежде чем использовать один из следующих методов, попробуйте сначала установить обновления. После установки обновлений перезапустите компьютер, а затем запустите Word.
Устранение неполадок, возникающих при запуске Word
Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. Неправильное изменение реестра может привести к серьезным неполадкам. Перед внесением изменений Создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.
Способ 1: Вставка документа в другой файл
Конечный знак абзаца в документе Word содержит сведения о документе. Если документ поврежден, вы можете получить текст документа, если вы можете опустить этот знак абзаца.
Чтобы получить доступ к документу, оставив его конечный знак абзаца, выполните указанные ниже действия.
- В меню файл выберите команду создать , а затем — пустой документ.
- На вкладке Вставкащелкните объект в текстовой группе, а затем выберите текст из файла.
- Выберите файл, который нужно открыть и вставить, и нажмите кнопку Вставить.
Способ 2: Запуск Word с помощью параметра/a
Параметр/a — это средство устранения неполадок, которое позволяет определить, где может существовать проблема в Word. Параметр/a запрещает автоматическую загрузку надстроек и глобальных шаблонов. Параметр/a также блокирует файлы параметров, чтобы предотвратить их чтение или изменение. Чтобы запустить Word с помощью параметра/a, выполните указанные ниже действия.
- Введите команду Run в поле поиска (в windows 10, Windows 8,1 или Windows или в поле начать поиск в меню » Пуск » (в предыдущих версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.
- В диалоговом окне * * Run * * введите Winword/aи нажмите клавишу ВВОД.
Для получения дополнительных сведений о параметре/a перейдите к следующей статье базы знаний Майкрософт:
826857 описание параметра запуска «/a» в Word
Если при запуске Word с параметром/a проблема не возникает, воспользуйтесь следующим способом, чтобы определить источник проблемы.
Способ 3: удаление подраздела реестра Data
Большинство часто используемых параметров в Word хранятся в подразделе Data в реестре Word. Типичный шаг устранения неполадок заключается в удалении подраздела реестра Data в Word. После перезапуска Word программа перестраивает раздел реестра Data с использованием параметров по умолчанию.
Note (Примечание ) При удалении подраздела реестра Data Word восстанавливает параметры по умолчанию для нескольких вариантов. Например, Word сбрасывает в меню файл пункт «самый последний использованный файл». Кроме того, Word сбрасывает множество параметров, которые вы настраиваете в диалоговом окне » Параметры «.
Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. Неправильное изменение реестра может привести к серьезным неполадкам. Перед внесением изменений Создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.
Чтобы удалить подраздел реестра Data в Word, выполните следующие действия:
Закройте все приложения Office.
Введите regedit в поле поиска (в windows 10, Windows 8,1 или Windows или в поле начать поиск в меню » Пуск » (в предыдущих версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.
Откройте следующий подраздел реестра в соответствии с используемой версией Word:
Word 2016 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordData
Word 2013 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0WordData
Word 2010 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordData
Word 2007 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData
Word 2003 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0WordData
Щелкните данные, а затем выберите Экспорт в меню файл .
Назовите файл Вддата. reg и сохраните его на рабочем столе.
В меню Правка выберите команду Удалить, а затем нажмите кнопку Да.
Закройте редактор реестра.
Запустите приложение Word.
Если Word запустится и работает правильно, проблема устранена (поврежден раздел реестра Data Word). Теперь может потребоваться изменить несколько параметров для восстановления избранных параметров в Word.
Если проблема не устранена, восстановите исходный подраздел реестра с данными Word, а затем попробуйте следующий метод.
Восстановление исходного раздела реестра Data Word
Чтобы восстановить исходный подраздел реестра с данными Word, выполните следующие действия:
- Закройте все приложения Office.
- Дважды щелкните значок вддата. reg на рабочем столе.
- Щелкните Да, а затем ОК. Если не удается восстановить подраздел реестра Data, перейдите к следующей процедуре.
Способ 4: Удаление раздела реестра с параметрами Word
В разделе реестра «Параметры Word» хранятся параметры, которые можно задать в Word. Эти параметры делятся на группы по умолчанию и дополнительные группы. Параметры по умолчанию создаются во время установки программы. Во время установки не создаются необязательные параметры. Вы можете изменить параметры по умолчанию и необязательные параметры в Word.
Чтобы удалить раздел реестра Word Options, выполните следующие действия:
Закройте все приложения Office.
Введите regedit в поле поиска (в windows 10, Windows 8,1 или Windows или в поле начать поиск в меню » Пуск » (в предыдущих версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.
Содержание
- Устранение проблемы «Ошибка при попытке открытия файла» в Word 2007/2010 (статья из цикла «Проблемы с простым решением»)
- О причинах и способах устранения
- Причина
- Решение
- Обратная связь важна для нас
- Ошибка при открытии файла Word — причины и как открыть
- Причины
- Восстановление документа
- Конвертер резервных копий
- Настройки защищенного просмотра
- Надстройки ворда
- Восстановление формата
- Использование сторонних программ
- При попытке открыть или заменить документ Word появляется сообщение об ошибке
- Проблема
- Сценарий 1
- Сценарий 2
- Сценарий 3
- Сценарий 4
- Причина
- Сценарий 1
- Сценарий 2
- Сценарий 3
- Сценарий 4
- Временное решение
- Способ 1. Обновление поддержки шифрования
- Способ 2. Удаление и снижение уровня шифрования документа
- Статус
- Дополнительная информация
- Ошибка word при открытии файла попробуйте выполнить следующие действия windows 10
- Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения
- Содержание:
- «Сторонние» приложения
- Встроенные возможности восстановления
- Открыть файл по ссылке
- Открыть в режиме Черновик
- Предыдущие версии
- Часто задаваемые вопросы
Устранение проблемы «Ошибка при попытке открытия файла» в Word 2007/2010 (статья из цикла «Проблемы с простым решением»)
О причинах и способах устранения
При попытке открыть файл Word 2007/2010 выдастся сообщение об ошибке». Попробуйте сделать следующее», и файл не удалось открыть надлежащим образом. Как решить эту проблему?
Причина
Эта проблема обычно возникает, если файл был изменен сторонним программным обеспечением во время передачи и из-за этого не открывается.
Решение
Сначала щелкните правой кнопкой мыши файл Word, с которым возникли проблемы, и выберите «Свойство».
нажмите
кнопку «Разблокировать», а когда все будет готово, нажмите кнопку «ОК». (Примечание. В файле Word с правильной работой не отображается кнопка «Разблокировать»).
этом случае вы сможете открыть этот файл
без дополнительных проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой во многих файлах, попробуйте сделать следующее: сначала переместите эти файлы в ту же папку, откройте Word 2010, а затем щелкните «Файл» и выберите «Параметры». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word»).
«Центр управления доверием» и щелкните «Параметры центра управления доверием».
далее, щелкните «Надежные расположения» и нажмите кнопку «Добавить новое расположение».
папку, в которой вы только что переместили файлы; покинув ее, нажмите кнопку
«ОК», а затем нажмите кнопку «ОК» еще раз.
Обратная связь важна для нас
Вы удовлетворены нашим содержимым? Как бы вы ни были:
«Отлично! Проблемы решены».
или «Проблемы не решены. У меня есть идея по-лучше».
Мы хотели бы, чтобы вы предоставили нам свои ценные мнения с помощью формы опроса, которая может быть расположена в нижней части этой статьи. Мы будем рады любым стимулам, которые могут быть у вас, и будем создавать для вас более полезные технические статьи.
Источник
Ошибка при открытии файла Word — причины и как открыть
Текстовый редактор Microsoft Office Word, как и любое другое приложение на компьютере, может давать сбои. Чаще всего это происходит из-за внутреннего конфликта приложения или ошибки внутри операционной системы. При этом работа с документом прекращается и необходимо его восстанавливать. Именно в этот момент возникает в Word ошибка при открытии файла. В данной статье разберемся что делать, как исправить ошибку и правильно восстановить документ.
Причины
Основные причины, по которым не открывается документ Word, могут быть следующие:
Узнав о возможных причинах возникновения ошибок, поговорим о путях решения проблем с открытием файла. Существует достаточно много способов, которые подходят как для новичков, так и для более опытных пользователей редактора. Рассмотрим некоторые из них.
Восстановление документа
Word обладает встроенной функцией восстановления. Чтобы воспользоваться данным инструментом, нужно сделать следующее:
После этого файл будет открыт по-новому.
Однако ворд может выдать сообщение о том, что в документ были внесены изменения, чтобы посмотреть их, нажимаете кнопку Показать исправления и вручную редактируете текст.
Конвертер резервных копий
Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:
Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.
Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.
Настройки защищенного просмотра
Если предыдущие методы не помогли, и по-прежнему не открывается документ, то стоит посмотреть настройки безопасности. Внутри Word запрограммирована специальная система, которая обеспечивает дополнительную защиту пользователя от открытия подозрительных документов или файлов, скачанных в интернете. Если вы уверенны, что документ безопасен, то можете временно отключить систему защищенного просмотра и открыть файл с ошибкой.
Для этого делаете следующее:
Надстройки ворда
Бывает, что причиной возникновения ошибки открытия файла является сама программа, а не документ. Так случается из-за определенных надстроек Microsoft Word. Удалить их можно проделав следующий путь:
Обязательно подтверждаете изменение кнопкой ОК.
Восстановление формата
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.
Использование сторонних программ
Если времени не хватает, чтобы разобраться во всех методах открытия ошибочных документов можно воспользоваться специализированным софтом, который все сделает сам. Примером популярных и бесплатных приложений являются R-Word и Magic Word Recovery. Интерфейс таких программ понятен и с восстановлением файла сможет справиться новичок. Процент успешной реанимации файлов достаточно велик, что также является преимуществом использования специального софта.
Как видите, чтобы открыть файл с ошибкой существует много способов. Можно использовать внутренние функции текстового редактора и изменять настройки системы. А если ничего не помогло, можно воспользоваться специальными программами и утилитами. В любом случае вероятность восстановить поврежденный документ достаточно велика.
И напоследок несколько советов:
При работе над устранением ошибки закройте все приложения, чтобы оперативная память компьютера была свободна. Это позволит восстанавливать документы с большим количеством информации.
Поделись с друзьями!
Источник
При попытке открыть или заменить документ Word появляется сообщение об ошибке
Проблема
Не удается открыть или заменить (переписать) зашифрованный документ Word, и появляется одно из описанных в приведенных ниже сценариях сообщений об ошибке.
Примечание. Если документ Word защищен паролем, запрос на введение пароля может появиться два раза.
Сценарий 1
При попытке открытия или перезаписи документа Word 2003 появляется следующее сообщение об ошибке:
Word не может открыть этот файл. Используемый тип шифрования недоступен, обратитесь к автору файла. Дополнительные типы шифрования содержатся в пакете строгого шифрования.
( путь имя_файла)
Сценарий 2
При попытке сохранить документ Word, записав его поверх существующего файла, появляется следующее сообщение об ошибке:
Нельзя сохранять файл, если он используется другим процессом. Попробуйте сохранить файл под другим именем.
После нажатия кнопки OK появляется диалоговое окно Сохранение документа, с помощью которого документ можно сохранить под другим именем.
Сценарий 3
Не удается открыть документ Word, и появляется следующее сообщение об ошибке:
Неверно указаны путь или имя документа. Попробуйте выполнить следующие действия.
* Убедитесь, что путь введен правильно.
* Выберите команду «Открыть» в меню «Файл» и выберите нужный файл из списка.
Сценарий 4
Не удается открыть документ Word, и появляется следующее сообщение об ошибке:
Не удается открыть документ. Выполните одно или несколько следующих действий.
* В меню «Файл» выберите команду «Открыть» для открытия документа.
* Убедитесь, что документ имеет расширение DOC.
Причина
Проблема возникает в случае, если для документа Word, который вы пытаетесь открыть или сохранить, использован способ шифрования, не поддерживаемый на данном компьютере.
Сценарий 1
Сообщение об ошибке появляется при попытке открыть или заменить документ Word 2002, сохраненный с использованием схемы шифрования или ключа, которые не доступны на данном компьютере.
Сценарий 2
Сообщение об ошибке появляется при попытке заменить зашифрованный документ Word 2002 с уровнем шифрования, который не поддерживается Word 97 или Word 2000.
Сценарий 3
Сообщение об ошибке появляется при попытке открыть зашифрованный документ Word 2002 с уровнем шифрования, который не поддерживается Word 2000.
Сценарий 4
Сообщение об ошибке появляется при попытке открыть зашифрованный документ Word 2002 с уровнем шифрования, который не поддерживается Word 97 для Windows.
Временное решение
Для временного решения проблемы используйте один из следующих способов.
Способ 1. Обновление поддержки шифрования
Установите соответствующий пакет обновления для Internet Explorer или Microsoft Windows. Для получения сведений о том, как это сделать, посетите следующий веб-узел корпорации Microsoft:
Способ 2. Удаление и снижение уровня шифрования документа
Обратитесь к автору документа для снижения уровня шифрования до уровня или длины ключа, поддерживаемого на вашем компьютере, или получения незашифрованной копии документа.
Чтобы определить доступный на данном компьютере уровень шифрования для документов Word 2003, выполните следующие действия.
Запустите Word 2003 и откройте новый документ.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
В диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Безопасность и нажмите кнопку Дополнительно.
В диалоговом окне Тип шифрования перечислены доступные типы шифрования и длина ключа.
Статус
Данное поведение является подтвержденной ошибкой продуктов Microsoft, перечисленных в начале данной статьи.
Дополнительная информация
Для получения дополнительных сведений о шифровании и сохранении документов Word с паролем выберите команду Справка: Microsoft Word в меню Справка, введите строку шифрование в поле помощника Office или мастера ответов и нажмите кнопку Поиск, чтобы отобразить найденные разделы справки.
За дополнительной информацией об этой проблеме обратитесь к следующим статьям Microsoft Knowledge Base:
290112
OFFXP. General Information about Microsoft Office XP Encryption
286890 WD2000: Using the Wrong Password to Open a Word Document Returns Invalid Path or Filename Error
Источник
Ошибка word при открытии файла попробуйте выполнить следующие действия windows 10
Очень часто при попытке открыть документ в MS Word, вылезает вот такая ошибка:
Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
*Проверьте разрешение на доступ к документу и диску.
*Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
*Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.
Судорожные попытки попробовать выполнить всё перечисленное ни к чему не приводят, и Word категорически показывает туже ошибку! Что делать?
А решение проблемы очень простое, и заключается всего в нескольких кликах мышки!:)
Открываем Word. Жмём Файл:
Открывается такое:
Нажимаем Параметры
Выбираем Центр управления безопасностью:
Лезем в Параметры центра управления безопасностью. :
Выбираем Защищенный просмотр:
Снимаем все три галочки справа:
Согласно Теории сферического коня в вакууме, эти незамысловатые манипуляции решат проблему!
Источник
Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения
Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.
Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.
Содержание:
«Сторонние» приложения
Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.
Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.
Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».
Встроенные возможности восстановления
По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.
В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.
Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.
В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.
Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».
Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.
Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».
Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.
В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…
Открыть файл по ссылке
Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.
Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.
Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.
Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».
После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!
Открыть в режиме Черновик
Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.
Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».
Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.
Предыдущие версии
Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.
Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.
Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.
Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Источник
Adblock
detector
Содержание
- Поврежденные файлы
- Неверное расширение или связка с другой программой
- Расширение не зарегистрировано в системе
- Вопросы и ответы
Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.
Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Word
Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:
Поврежденные файлы
Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.
Неверное расширение или связка с другой программой
Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”, стандартным расширением которого и является “txt”.
Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.
Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.
Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.
1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.
2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.
Урок: Горячие клавиши в Word
3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.
Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:
В любой папке откройте вкладку “Вид”; Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид”; Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку; Нажмите кнопку “Применить”. Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”.
4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).
5. Подтвердите внесение изменений.
6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.
Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.
1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.
2. Нажмите кнопку “Файл”, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”).
3. Выберите пункт “Открыть”, а затем “Обзор”, чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.
4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”.
- Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”, расположенный в нижней части окна.
5. Файл будет открыт в новом окне программы.
Расширение не зарегистрировано в системе
Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:
1. Откройте “Мой компьютер”.
2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.
3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.
4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.
На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.
Главная » Microsoft Word » Устранение проблемы Ошибка при попытке открытия файла в Word 2007/2010 (статья из цикла Проблемы с простым решением )
Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения
Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.
Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.
Причина
Эта проблема обычно возникает, если файл был изменен сторонним программным обеспечением во время передачи и из-за этого не открывается.
Сначала щелкните правой кнопкой мыши файл Word, с которым возникли проблемы, и выберите «Свойство».
нажмите
кнопку «Разблокировать», а когда все будет готово, нажмите кнопку «ОК». (Примечание. В файле Word с правильной работой не отображается кнопка «Разблокировать»).
этом случае вы сможете открыть этот файл
без дополнительных проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой во многих файлах, попробуйте сделать следующее: сначала переместите эти файлы в ту же папку, откройте Word 2010, а затем щелкните «Файл» и выберите «Параметры». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word»).
«Центр управления доверием» и щелкните «Параметры центра управления доверием».
далее, щелкните «Надежные расположения» и нажмите кнопку «Добавить новое расположение».
папку, в которой вы только что переместили файлы; покинув ее, нажмите кнопку
«ОК», а затем нажмите кнопку «ОК» еще раз.
Восстановление с помощью онлайн-сервисов
Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service.
Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).
Как восстановить Word файл онлайн
Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:
- Выбрать файл на диске/устройстве;
- Набрать символы captcha;
- Ввести email;
- Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
- Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.
Как открыть файл Word без Microsoft Office
Просто так установить приложение Word или Excel отдельно у Вас не получится — надо ставить офисный пакет Microsoft Office. Если лицензионный, то это дорого, очень дорого. Если нелицензионный, то во-первых это незаконно, во-вторых надо его ещё найти и не поймать при этом вирус. Есть варианты проще и удобнее.
1. WinWord
Ещё с ранних версий в операционной системе Windows есть встроенный редактор документов — WinWord . Если Windows сама не откроет документ через WinWord, это можно сделать, кликнув по файлу правой кнопкой и выбрав пункт меню «Открыть с помощью».
Конечно, он простенький и подходит для самых простых действий, но когда надо быстро открыть документ Ворд и отредактировать — вполне подойдёт.
2. Google Docs
В тех случаях, когда возможностей ВинВорда не хватает — Вы можете воспользоваться отличным онлайн инструментом Google Docs.
Это целый офисный комплекс, позволяющий работать с документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint без установки редакторов. Всё делается в режиме онлайн — главное иметь доступ в Интернет. При этом есть одна классная фишка — совместный доступ к файлу сразу для множества пользователей из любого уголка мира, где есть доступ во всемирную паутину.
3. LibreOffice
А вот в тех случаях, когда вы будете открывать документы Word на компьютере постоянно — лучше поставить офисный пакет. Если нет возможности установить Microsoft Office — Вы всегда можете поставить бесплатный LibreOffice.
Скачать его можно бесплатно с официального сайта. Этот офисный пакет работает шустро и по возможностям ничем не уступает своему именитому конкуренту.
Причина 2: Поврежденный файл
Иногда случается так, что документ не открывается по причине его физического повреждения. Существует несколько причин повреждения файлов:
- неудачное или неполное копирование документа с одного носителя на другой (например, если в момент копирования файла с флешки на компьютер, когда он не записался до конца, флешку извлекли из USB-слота);
- появление поврежденных секторов винчестера (это может возникнуть в связи с износом жесткого диска);
Если файл поврежден, то при попытке открытия такого файла Windows обычно выдает ошибку следующего содержания: «К сожалению не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым». Для того чтобы понять, возможно ли восстановить или извлечь из поврежденного файла хотя бы часть информации, необходимо открыть его свойства (щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Свойства»), а затем посмотреть на его размер. Если в свойствах размера документа стоит значение 0 КБ (или не превышает 2 КБ), то такой файл уже не содержит какой-либо полезной информации и восстановить его уже не получится. Если же размер файла превышает 2 КБ, то с большой вероятностью информационная часть файла может быть восстановлена. Для того чтобы извлечь текстовую информацию из поврежденного файла, необходимо проделать следующие шаги:
- Откройте программу Microsoft Word.
- В верхнем главном меню программы перейдите на вкладку «Вставка».
- Найдите раздел «Объект», где выберите пункт «Текст из файла».
Если в документе была какая-либо текстовая информация, она появится на текущем листе открытого нового документа.
Примечание: При восстановлении содержимого файла таким способом возможно восстановление лишь информационной (текстовой) части документа. Изображения, графики и элементы оформления будут утеряны.
Существует также способ полного восстановления поврежденного файла. Однако он работает только в том случае, если этот файл недавно редактировался в Microsoft Word, причем на том же компьютере, где находится сам поврежденный документ. Чтобы воспользоваться данным способом, необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте программу Microsoft Word, в верхнем главном меню программы перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите пункт «Последние».
- Нажмите в правом нижнем углу кнопку «Восстановить несохраненные документы».
Данный способ может не сработать в случае, если в программе отключено автосохранение документов.
В Microsoft Word встроен специальный конвертер «Recover text from any file», который может извлекать текст практически из любых файлов (в том числе и поврежденных). Для того чтобы воспользоваться этим конвертером:
- Откройте Word, через главное меню программы перейдите на вкладку «Файл» и выберите пункт «Открыть».
- Выберите в файловом менеджере поврежденный документ, а в поле типа файлов укажите тип «Восстановление текста из любых документов», после чего нажмите кнопку «Открыть».
Важно! В случае если восстановить документ средствами Word не удается, можно воспользоваться сторонними утилитами для восстановления содержимого документа (например, Recovery Toolbox for Word).
Как восстановить утраченные данные после ошибки
Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.
В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.
Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.
Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).
Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».
Содержание
- Поврежденные файлы
- Неверное расширение или связка с другой программой
- Расширение не зарегистрировано в системе
- Вопросы и ответы
Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.
Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Word
Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:
Поврежденные файлы
Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.
Неверное расширение или связка с другой программой
Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”, стандартным расширением которого и является “txt”.
Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.
Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.
Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.
1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.
2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.
Урок: Горячие клавиши в Word
3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.
Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:
В любой папке откройте вкладку “Вид”; Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид”; Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку; Нажмите кнопку “Применить”. Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”.
4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).
5. Подтвердите внесение изменений.
6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.
Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.
1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.
2. Нажмите кнопку “Файл”, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”).
3. Выберите пункт “Открыть”, а затем “Обзор”, чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.
4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”.
- Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”, расположенный в нижней части окна.
5. Файл будет открыт в новом окне программы.
Расширение не зарегистрировано в системе
Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:
1. Откройте “Мой компьютер”.
2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.
3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.
4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.
На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.
Applies to: Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, etc.
«My Word document won’t open. How do I fix the ‘Word experienced an error trying to open the file’ error on my own? I’m using Microsoft Word 2019 by the way.»
Did your computer pop up the error message «Word experienced an error trying to open the file» while opening a Word 2019/2016/2013 file? Don’t worry, follow this guide for help.
This error mostly occurs to Microsoft Word and Excel users when they try to open an MS Word or Excel document file. The complete error message is:
Word experienced an error trying to open the file.
Try these suggestions.
- * Check the file permissions for the document or drive.
- * Make sure there is sufficiently free memory and disk space.
- * Open the file with the Text Recovery converter.
- (C:…****.docx)
So what caused this error and how to fix this issue? Let’s see.
Causes: Why Is Word Won’t Open
As the error message addressed, the reason why the Word document won’t open could be:
- File permission issue
- Insufficient memory or disk space
- Not opening the file in a proper application
- File altered during the transmission by third-party software
Pick a proper solution as listed in the next part and follow to make your Word file openable and accessible again in Windows 10/8/7.
Solutions: Fix (DOCX/DOC) Word Document Experienced An Error Trying to Open the File
Fix Word experienced an error immediately — 5 methods:
- #1. Unblock Word
- #2. Disable Protected View
- #3. Add Trusted Location
- #4. Word Recover and Repair Tool
- #5. Text Recovery Converter
Prerequisite — Here are some tips that you should first follow to get your device ready:
- Stop using the Microsoft Office applications.
- Exit and close all virus cleaning programs.
- Back up all the Word document files to another location immediately.
#1. Unblock Word
Source from: Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7
Step 1. Right-click the problematic Word file that won’t open, and select «Property».
Step 2. On the General tab, click «Unblock» and select «OK».
After this, try to reopen your Word file and see if the problem still exists.
#2. Disable Protected View
Step 1. Open the Word application on your computer.
Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».
Step 3. Click «Protected View», uncheck the next three options, and click «OK»:
- Enable Protected View for files originating from the Internet.
- Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations.
- Enable Protected View for Outlook attachments.
Step 4. Save the changes and close the Word application.
Then you can reopen the Word document when has a «Word experienced an error trying to open the file» error, it should be openable by then.
#3. Add Trusted Location
Source from: Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7
Step 1. Open the Word application on your computer.
Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».
Step 3. Click «Trusted Locations» > «Add new location».
Step 4. Click «Browse» to navigate the path in which you saved your Word files and check «Subfolders of this location are also trusted». Click «OK» to save changes.
After this, close Word and open the file which contains the «Word experienced an error trying to open the file» error. You may now be able to access the content inside the document now.
#4. Word Recover & Repair Tool
The next efficient way that you can try is to turn to a Word recover and repair tool for help. EaseUS Data Recovery Wizard and repair software can fully scan and repair the corrupted or unopenable Word file in Windows 10/8/7 quickly. This file repair tool can fix corrupted Word, Excel, PPT, and PDF files in various file formats.
Here are the steps:
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
#5. Use Text Recovery Converter
When a Word file becomes unopenable, you can try to use Text Recovery Converter to fix a corrupted Word file that won’t open with an error message.
Step 1. Open the Word application, go to «File» > «Open» > «Browse».
Step 2. Select the Word file that won’t open.
Click «Recover Text from Any File (*.*) from the drop menu next to the File name column. And click «Open».
Step 3. Wait patiently, when the Word application displays and shows the content of the unopenable Word file, save it as a new file.
Word Experienced An Error Trying to Open The File Is Fixable in 2022, Do It Now
If you are trying to open a .docx or .doc file but continuously get denied with the error message ‘Word experienced an error trying to open the file’, don’t worry. It is possible to resolve the problem in 2022 now.
All you need is to stop using the Word file, and disable background programs, especially some cleaning tools. Then follow the above-recommended methods for help.
Editors Pick:
For the most effective methods, Method 1, 2, and 3 provided by Microsoft deserves a try. But if you need to fix damaged Word documents, EaseUS file repair software is here to help.
Also, the best way to protect essential files and data is to create a backup in advance. When the file goes wrong, you can always restore it from the backup immediately.
Applies to: Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, etc.
«My Word document won’t open. How do I fix the ‘Word experienced an error trying to open the file’ error on my own? I’m using Microsoft Word 2019 by the way.»
Did your computer pop up the error message «Word experienced an error trying to open the file» while opening a Word 2019/2016/2013 file? Don’t worry, follow this guide for help.
This error mostly occurs to Microsoft Word and Excel users when they try to open an MS Word or Excel document file. The complete error message is:
Word experienced an error trying to open the file.
Try these suggestions.
- * Check the file permissions for the document or drive.
- * Make sure there is sufficiently free memory and disk space.
- * Open the file with the Text Recovery converter.
- (C:…****.docx)
So what caused this error and how to fix this issue? Let’s see.
Causes: Why Is Word Won’t Open
As the error message addressed, the reason why the Word document won’t open could be:
- File permission issue
- Insufficient memory or disk space
- Not opening the file in a proper application
- File altered during the transmission by third-party software
Pick a proper solution as listed in the next part and follow to make your Word file openable and accessible again in Windows 10/8/7.
Solutions: Fix (DOCX/DOC) Word Document Experienced An Error Trying to Open the File
Fix Word experienced an error immediately — 5 methods:
- #1. Unblock Word
- #2. Disable Protected View
- #3. Add Trusted Location
- #4. Word Recover and Repair Tool
- #5. Text Recovery Converter
Prerequisite — Here are some tips that you should first follow to get your device ready:
- Stop using the Microsoft Office applications.
- Exit and close all virus cleaning programs.
- Back up all the Word document files to another location immediately.
#1. Unblock Word
Source from: Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7
Step 1. Right-click the problematic Word file that won’t open, and select «Property».
Step 2. On the General tab, click «Unblock» and select «OK».
After this, try to reopen your Word file and see if the problem still exists.
#2. Disable Protected View
Step 1. Open the Word application on your computer.
Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».
Step 3. Click «Protected View», uncheck the next three options, and click «OK»:
- Enable Protected View for files originating from the Internet.
- Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations.
- Enable Protected View for Outlook attachments.
Step 4. Save the changes and close the Word application.
Then you can reopen the Word document when has a «Word experienced an error trying to open the file» error, it should be openable by then.
#3. Add Trusted Location
Source from: Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-resolve-the-problem-word-experienced-an-error-trying-to-open-the-file-when-opening-a-word-2007-2010-file-easy-fix-article-0903bb9b-d8e4-aabd-0364-f832d26ecff7
Step 1. Open the Word application on your computer.
Step 2. Go to «File» > «Options» > «Trusted Center» > «Trust Center Settings…».
Step 3. Click «Trusted Locations» > «Add new location».
Step 4. Click «Browse» to navigate the path in which you saved your Word files and check «Subfolders of this location are also trusted». Click «OK» to save changes.
After this, close Word and open the file which contains the «Word experienced an error trying to open the file» error. You may now be able to access the content inside the document now.
#4. Word Recover & Repair Tool
The next efficient way that you can try is to turn to a Word recover and repair tool for help. EaseUS Data Recovery Wizard and repair software can fully scan and repair the corrupted or unopenable Word file in Windows 10/8/7 quickly. This file repair tool can fix corrupted Word, Excel, PPT, and PDF files in various file formats.
Here are the steps:
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
#5. Use Text Recovery Converter
When a Word file becomes unopenable, you can try to use Text Recovery Converter to fix a corrupted Word file that won’t open with an error message.
Step 1. Open the Word application, go to «File» > «Open» > «Browse».
Step 2. Select the Word file that won’t open.
Click «Recover Text from Any File (*.*) from the drop menu next to the File name column. And click «Open».
Step 3. Wait patiently, when the Word application displays and shows the content of the unopenable Word file, save it as a new file.
Word Experienced An Error Trying to Open The File Is Fixable in 2022, Do It Now
If you are trying to open a .docx or .doc file but continuously get denied with the error message ‘Word experienced an error trying to open the file’, don’t worry. It is possible to resolve the problem in 2022 now.
All you need is to stop using the Word file, and disable background programs, especially some cleaning tools. Then follow the above-recommended methods for help.
Editors Pick:
For the most effective methods, Method 1, 2, and 3 provided by Microsoft deserves a try. But if you need to fix damaged Word documents, EaseUS file repair software is here to help.
Also, the best way to protect essential files and data is to create a backup in advance. When the file goes wrong, you can always restore it from the backup immediately.
Достаточно часто ко мне обращаются пользователи с такой проблемой — не открывается документ Word на компьютере. Причин этому бывает несколько. Как подсказывает мне опыт — самая распространенная из них — это банально отсутствие текстового редактора — программы, которая умеет работать с такими документами. Соответственно, операционная система не знает что с такими файлами делать и посылает пользователя лесом. В этом случае не открываются все документы Word, а не один конкретно. Решение вроде бы простое — установить программу. Но тут не всё так легко, как кажется на первый взгляд!
Что за ошибка и почему возникает
Попытавшись открыть текст с расширением doc, пользователь может увидеть на экране надпись о том, что файл не может быть открыт. Такой баг может произойти даже, если юзер ничего не делал с документом: просто открывал его, читал и закрывал.
Среди частых причин возникновения ошибки при открытии файла Word можно выделить:
- защиту специальными настройками;
- большое количество таблиц, формул и рисунков в документе. Коды их могут быть записаны неправильно и в какое-то время программа просто не понимает, как прочесть их и показать юзеру;
- выполнение неправильного форматирования документа или сохранение в формате doc из другого приложения, например, конвертера;
- неправильно восстановленный документ после удаления.
Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».
Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не
подлежать восстановлению.
Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva . Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.
Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.
В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам:
- ExcelViewer.exe — средство просмотра файлов Excel;
- — средство просмотра файлов Word.
Хотите узнать как ежемесячно зарабатывать от 50 тысяч в Интернете? Начните свой бизнес с нуля, играя в бизнес-квест =>>
Здравствуйте, друзья! С Вами Андрей Хвостов, основатель проекта Доход Системно. Решил написать небольшой пост касаемо, всеми любимой, программы Word.
И речь пойдёт об ошибке открытия файла в Ворде, что мне уже поднадоело. Решил сегодня разобраться с ней. И вот к чему пришёл. Итак, при приёме файлов в формате Word у меня всё нормально скачивалось и отображалось на компьютере.
Но при открытии файлов выскакивала Ошибка Word при попытке открытия файла. Как нам решить эту ошибку Ворд?
Настройки защищенного просмотра
Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами.
Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:
- Открыть «Word».
- Кликнуть «Файл» и нажать вкладку «Параметры».
- Найти «Центр управления безопасностью». Перейти в «параметры центра управления безопасностью».
- Открыть его и зайти в пункт «Защищенный просмотр».
- Убрать галки, которые расположены напротив пунктов, защищающих документ от открытия.
- Сохранить и заново запустить программу.
Как сделать надпись на картинке в Microsoft Word
Восстановление посредством стороннего ПО
При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.
Потенциал онлайн-сервисов
На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.
Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.
Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.
После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.
Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.
Специальное ПО
Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.
После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.
Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.
Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.
Как открыть документ word?
Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. В основном для того чтобы открыть документ формата doc, который читает текстовый редактор, никаких усилий от пользователя не требуется. Однако, бывают случаи, когда документ не открывается. Причины этого могут быть разные, поэтому в данной статье мы рассмотрим их подробно.
Также в статье вы сможете найти информацию о том, как открыть документы формата doc и других текстовых форматов с помощью аналогичных текстовых редакторов от компании Microsoft.
Сброс настроек Microsoft Word
Документ Word может не открываться на компьютере из-за неверных настроек. Чтобы сбросить все настройки Микрософт Ворд необходимо войти в редактор реестра. Это делается следующим образом:
- Кликнуть «Пуск».
- В строке «Выполнить» набрать «regedit».
- Кликнуть по клавише «Enter».
- В открывшемся окне редактора пройти по пути «HKEY_current_user» — «Software» — «Microsoft» — «Office» — «12.0» — «Word». Цифра 12.0 может быть другой, в зависимости от версии Офиса.
- Кликнуть по кнопке «Удалить».
- Закрыть редактор.
Попытаться запустить утилиту.
Помощь в решении проблемы
- Нажмите эту кнопку, чтобы скачать средство простого исправления и попытаться устранить проблему.
- Сохранить
.
В следующем окне сообщения о завершении загрузки officefile.diagcab
нажмите кнопку
Открыть
.Далее
и следуйте инструкциям.
В раскрывающемся списке выберите свой браузер, чтобы увидеть инструкции по сохранению и последующему запуску файла.
- В нижней части окна браузера нажмите кнопку Открыть
, чтобы открыть файл
officefile.diagcab
.
Если файл не открывается автоматически, выберите Сохранить
>
Открыть папку
, а затем дважды щелкните файл (его имя должно начинаться с
officefile
), чтобы запустить средство простого исправления.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
- В левом нижнем углу выберите файл officefile
, а затем в раскрывающемся списке выберите пункт
Показать в папке
.
Дважды щелкните скачанный файл officefile
, чтобы запустить средство простого исправления.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
- В правом верхнем углу окна браузера щелкните Показать все загрузки
. В окне «Библиотека» выберите
Загрузки
>
officefile.diagcab
, а затем щелкните значок папки. Дважды щелкните файл
officefile
.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
Ручное редактирование кода
Этим исправлением ошибки могут воспользоваться только опытные пользователи. При этом способ работает только с документами docx.
Внимание! Все действия нужно производить на копии документа!
Если не открывается вордовский документ, то нужно сделать следующее:
- Открыть файл, прописав ему расширение zip, то есть формат архива. Можно просто запустить архиватор и выбрать там нужный документ.
- Вытащить из него document.xml, который находится в папке WORD.
- Запустить его в одном из текстовых редакторов.
- Отыскать забагованый отрывок кода. Это может быть неправильный порядок тегов. Пользователь увидит, что часть текста отличается от других. Например, как на скрине.
- Сохранить и загрузить файл обратно в архив.
- Открыть в программе Word.
Лицензия
Любой офисный пакет от Microsoft – платный. Пробная бесплатная версия доступна в течение 30 дней. Лицензия покупается на официальном сайте. Активируется программа с помощью ключа. Установка нелицензионных сборок пакета Office, в частности редактора Word, чревата тем, что программа не будет запускаться.
Если же не запускается лицензионная версия, следует проверить ее активацию. Вполне возможно, что по каким-то причинам офисная программа не активировалась с помощью ключа. Для этого используем командную строку, которую запустим от имени администратора (здесь вы можете прочитать, как это сделать разными способами).
В строке нужно прописать команду cd и далее в кавычках путь к папке, в которую установлен офисный пакет. На нашем компьютере установлен Word 2020 в 32-разрядной версии. Обратите внимание, что 64-разрядная версия приложения будет находиться в папке Program Files.
После этого вводим команду cscript ospp.vbs /dstatus. Полностью операция проверки лицензии выглядят следующим образом.
Обратите внимание на пункт License Status. При активированном офисном пакете в этой графе будет значиться «LICENSED». В нашем случае видим значение «NOTIFICATIONS», что можно перевести как предупреждение. Ниже – коде ошибки и описание. Нам сообщению (предупреждают) о том, что Microsoft Office не может быть активирован с помощью KMS.
KMS – известный активатор операционной системы Windows 10 в целом и офисных программ в частности. Не рекомендуем использовать его для активации продуктов Microsoft, а советуем покупать лицензию.
Таким образом, если в статусе активации стоит значение «LICENSED», то ваш Word активирован и его можно запускать. Обо всех проблемах с лицензией можно написать в службу поддержки. Контактные данные находятся на официальном сайте Microsoft.
Расширение не зарегистрировано в системе
Если Ворд выдает ошибку при открытии документа из-за того, что расширение doc или docx не связано ни с одной программой, то его можно запустить программой Word принудительно:
- Запустить Ворд.
- Кликнуть «Файл» и найти вкладку «Открыть».
- В появившемся окне на экране выделить тот, который необходимо просмотреть в Ворд.
- Кликнуть «Открыть».
Установка степени в Word
Также можно кликнуть на документе правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью».
Если в списке есть Microsoft Word, то выбираем его. Если нет, тогда нажимаем «обзор».
Переходим по пути: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14. Цифра в конце может быть другой, это зависит от версии офисного пакета. И выбираем WINWORD.EXE.
Устанавливаем галочку внизу, чтобы все файлы с этим расширением открывались через выбранную утилиту и нажимаем ОК.
Ошибка при открытии файла Word. Ворд, ошибка при открытии файла. Решение по шагам…
Открываем Word. Вверху слева нажимаем «Файл»,
после переходим на «Параметры», ищем в открывшемся списке «Центр управления безопасностью». Нажимаем на него.
После открывается новая вкладка, где ищем «Защищённый просмотр», нажимаем на эту кнопку. После всех этих манипуляций нам откроется окно, в котором нам надо снять галки с трёх первых строк, там четыре строки с галками.
Эти три строки следующие:
- Включить защищённый просмотр для файлов из Интернета;
- Включить защищённый просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях;
- Включить защищённый просмотр для вложений Outlook.
Убираем с вышеперечисленных ограничений галки, сохраняем настройки и открываем тот файл, который у нас не открывался. Сейчас он должен открываться.
Убрать защищённый просмотр
В моём случае можно было, конечно, отключать только первое ограничение, то есть «Включить защищённый просмотр для файлов из Интернета», так как я получил файл из сервиса etxt.ru через Интернет, но дабы не возвращаться опять в Центр управления безопасностью в Word, советую снимать все три галки защищённых просмотров.
Кстати, в etxt.ru , копирайтеры неплохо зарабатывают.
Итак, подытожим: открыть Word/Файл/Параметры/ Центр управления безопасностью/ Параметры центра управления безопасностью/ Защищённый просмотр/Убираем три первых галки в чекбоксе.
Больше окно с начальным текстом «Ошибка Word при попытке открытия файла…» не будет выскакивать.
Ошибка при открытии файла Word — теперь вы знаете как её устранить! Удачной работы с Word.
P.S.
Прикладываю скриншот моих . И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?
99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .
Вам срочно нужны деньги?
Скачайте бесплатно: «ТОП — 5 способов заработка в Интернете ». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.
Здесь готовое решение для вашего бизнеса!
А для тех, кто привык брать готовые решения, есть «Проект готовых решений для старта заработка в Интернет» . Узнайте, как начать свой бизнес в Интернете, даже самому «зеленому» новичку, без технических знаний, и даже без экспертности.
Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.
Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:
- Файл DOC или DOCX поврежден;
- Расширение файла связано с другой программой или неверно указано;
- Расширение файла не зарегистрировано в системе.
- В любой папке откройте вкладку “Вид”
; - Нажмите там на кнопку “Параметры”
и перейдите во вкладку
“Вид”
; - Найдите в списке “Дополнительные параметры”
пункт
“Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”
и снимите с него галочку; - Нажмите кнопку “Применить”
. - Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”
.
Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.
Неверное расширение или связка с другой программой
Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt”
ОС будет пытаться открыть в
“Блокноте”
, стандартным расширением которого и является
“txt”
.
Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”
), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.
Примечание:
Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.
Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.
1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.
2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”
. Сделать это можно и простым нажатием клавиши
F2
на выделенном файле.
3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.
Примечание:
Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:
4. Введите после названия файла и точки “DOC”
(если у вас на ПК установлен Word 2003) или
“DOCX”
(если у вас установлена более новая версия Word).
5. Подтвердите внесение изменений.
6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.
Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.
1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.
2. Нажмите кнопку “Файл”
, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась
“MS Office”
).
3. Выберите пункт “Открыть”
, а затем
“Обзор”
, чтобы открыть окно
“Проводника”
для поиска файла.
4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”
.
- Совет:
Если файл не отображается выберите параметр
“Все файлы *.*”
, расположенный в нижней части окна.
5. Файл будет открыт в новом окне программы.
Расширение не зарегистрировано в системе
Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:
1. Откройте “Мой компьютер”
.
2. Перейдите во вкладку “Сервис”
(Windows 2000, Millenium) или
“Вид”
(98, NT) и откройте раздел “Параметры”.
3. Откройте вкладку “Тип файлов”
и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.
4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.
На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.
На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.
Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.
Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.
Функциональные возможности Microsoft Word
Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.
Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.
Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.
Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.
Неверное расширение
Проблема при открытии документа Ворд может возникать из-за неверного расширения, в котором изначально было произведено сохранение. Такое иногда бывает при пересылке по почте. Сделать необходимо следующее:
- Клацнуть правой кнопкой мыши по не открывающемуся элементу.
- Выбрать пункт «Переименовать».
- Исправить расширение, идущее после точки. Например, если у документа, в котором пользователь уверен, что он текстовый, стоит расширение «.jpeg», то он не откроется в Ворд.
- Заменить формат «jpeg» на «doc».
Теперь он точно откроется в нужном формате.
Быстрое восстановление для устранения проблем сопоставления файлов
- Нажмите кнопку «Пуск».
Примечание:
Пуск
>
Панель управления
и пропустите следующий шаг.
Теперь выберите приложение Office, которое нужно восстановить, и нажмите кнопку Изменить
.
Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите кнопку Восстановить
.
Дополнительные сведения о функции восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office .
Если проблема еще не решена, попробуйте сопоставить файлы с правильными приложениями вручную.
Ручное сопоставление файлов с нужным приложением Office
- Нажмите кнопку «Пуск».
Примечание:
Если у вас Windows 7, щелкните
Пуск
>
Панель управления
и пропустите следующий шаг.
Введите запрос «Панель управления» и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт Программы по умолчанию
(если вы его не видите, введите запрос «Программы по умолчанию» в поле поиска в верхнем правом углу окна и нажмите клавишу ВВОД).
Выберите пункт Задание программ по умолчанию
.
Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите «Использовать эту программу по умолчанию».
Нажмите кнопку ОК.
Совет:
При необходимости повторите эту процедуру для других приложений Office.
Удаление надстроек
Иногда причина скрывается в надстройках утилиты. Проблема начинается с надписи: «Прекращена работа программы». В этом случае ошибка исправляется следующим способом:
- Запустить программу.
- Утилита напишет, что рекомендуется запустить приложение в безопасном режиме.
- Кликнуть «Ок».
- Пройти в пункт «Файл» и выбрать вкладку «Параметры».
- Пользователь должен найти надпись: «Управление: надстройки …COM».
- Кликнуть кнопку «Перейти».
- Отметить все настройки галочками и клацнуть кнопку «Удалить».
Произойдет сброс настроек утилиты. После этого программа запустится в обычном режиме.
Запускаем Word от имени администратора
Случается, что для работы ворда нужны права администратора. Попробуем запустить программу с админскими правами. Находим ярлык программы в меню «Пуск» и кликаем на него правой кнопкой мышки. Выбираем пункт «Дополнительно» и из контекстного меню выбираем «Запуск от имени администратора».
Если этот способ оказался действенным, вам нужно изменить тип запуска ярлыка. Открываем папку расположения exe-файла ворда. Точно так же найдите его в меню «Пуск», кликните правой кнопкой, перейдите в «Дополнительно» и выберите третий пункт «Перейти к расположению файла».
Откроется Проводник с папкой, где находится исполняемый файл Word. Кликаем на него правой кнопкой мышки и выбираем из контекстного меню «Свойства».
Во вкладке «Ярлык» кликаем на «Дополнительно». Появится окно, где задается возможность запуска ярлыка от имени администратора. К сожалению, в нашем случае окно не активное, применить к этому ярлыку параметры невозможно. То ли дело в отсутствии лицензии, то ли в других причинах. По возможности мы найдем причину этой проблемы и сообщим вам.
Как восстановить утраченные данные после ошибки
Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.
В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.
Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.
Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).
Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».
Восстановление с помощью конвертера резервных копий
Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:
- Запустите редактор через меню «Пуск».
- Выберите в меню «Файл» > «Открыть».
- Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «ОВосстановление текста из любого файла (*.*)».
- Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.
Конвертер резервных копий
Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:
- Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
- В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
- Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
- Открываете нужный документ.
Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.
Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.
Полезные советы
Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.
Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или .docx), сначала попробуйте сохранить его как .rtf.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».
Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android
Восстановление документа
Word обладает встроенной функцией восстановления. Чтобы воспользоваться данным инструментом, нужно сделать следующее:
- Открываете ворд, чтобы появился чистый лист. Сделать это можно несколькими путями:
- через ярлык на рабочем столе;
- через Пуск в меню Все программы;
- через файловую систему;
- Нажимаете Файл – Открыть или используете сочетание клавиш «Ctrl+O».
- Ищете в Проводнике поврежденный документ, но не открываете его, а выделяете, сделав один щелчок левой клавишей мыши.
- В диалоговом окне ищете кнопку Открыть, там будет небольшая черная стрелочка вниз, нажимаете ее.
- Из выпадающего списка выбираете строку Открыть и восстановить.
После этого файл будет открыт по-новому.
Однако ворд может выдать сообщение о том, что в документ были внесены изменения, чтобы посмотреть их, нажимаете кнопку Показать исправления и вручную редактируете текст.
Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:
- текстовые данные;
- изображения;
- гиперссылки;
- таблицы;
- диаграммы;
- различные формы;
- закладки и многое другое.
Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла.docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.
Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:
- поменять расширение файла (.docx или.xml на.txt);
- открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением.txt;
- использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».
Причины возникновения ошибки в Ворд
Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением.docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.
Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.
Восстановление формата
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
- Создаете абсолютно пустой документ Word.
- В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
- Те же действия производите с поврежденным документом.
- Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
- Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.
Что за ошибка и почему возникает
Попытавшись открыть текст с расширением doc, пользователь может увидеть на экране надпись о том, что файл не может быть открыт. Такой баг может произойти даже, если юзер ничего не делал с документом: просто открывал его, читал и закрывал.
Среди частых причин возникновения ошибки при открытии файла Word можно выделить:
- защиту специальными настройками;
- большое количество таблиц, формул и рисунков в документе. Коды их могут быть записаны неправильно и в какое-то время программа просто не понимает, как прочесть их и показать юзеру;
- выполнение неправильного форматирования документа или сохранение в формате doc из другого приложения, например, конвертера;
- неправильно восстановленный документ после удаления.
Не ответили на вопрос?
Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint в Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть описанные ниже ошибки.
- Файл не открывается в нужном приложении. Например, книга Excel открывается не в Excel 2021, а в другом приложении или в более ранней версии Excel.
Может появиться сообщение об ошибке, указывающее на проблему сопоставления файлов. Например, вы можете увидеть сообщение Этому файлу не сопоставлена программа для выполнения этого действия. Установите программу или, если она уже установлена, создайте сопоставление с помощью компонента панели управления «Программы по умолчанию»
Это действие допускается только для установленных продуктов
.
Настройки защищенного просмотра
Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами.
Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:
- Открыть «Word».
- Кликнуть «Файл» и нажать вкладку «Параметры».
- Найти «Центр управления безопасностью». Перейти в «параметры центра управления безопасностью».
- Открыть его и зайти в пункт «Защищенный просмотр».
- Убрать галки, которые расположены напротив пунктов, защищающих документ от открытия.
- Сохранить и заново запустить программу.
Способы объединения и группировки фигур в Ворде
Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».
Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не подлежать восстановлению.
Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva . Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.
Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.
В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам.
Сброс настроек Microsoft Word
Документ Word может не открываться на компьютере из-за неверных настроек. Чтобы сбросить все настройки Микрософт Ворд необходимо войти в редактор реестра. Это делается следующим образом:
- Кликнуть «Пуск».
- В строке «Выполнить» набрать «regedit».
- Кликнуть по клавише «Enter».
- В открывшемся окне редактора пройти по пути «HKEY_current_user» — «Software» — «Microsoft» — «Office» — «12.0» — «Word». Цифра 12.0 может быть другой, в зависимости от версии Офиса.
- Кликнуть по кнопке «Удалить».
- Закрыть редактор.
Попытаться запустить утилиту.
Почему не открывается PDF (файл)?
Это самый популярный формат для чтения электронных документов. Свою популярность он заслужил удобностью в использовании и универсальностью. Кроме того, документы в этом формате нельзя редактировать. Это очень удобно, если в файле присутствуют электронная печать и подпись или его нельзя изменять. Конечно, абсолютной защиты он не гарантирует и содержимое можно получить, но с этим придется повозиться.
Раз это тип файла, он, как и другие типы, может по каким-то причинам не открываться. Причины, почему не открываются PDF (файлы), могут быть следующие:
- отсутствие специальной для этого утилиты;
- файл поврежден или неправильно сохранен;
- не до конца скачан или разархивирован.
Ручное редактирование кода
Этим исправлением ошибки могут воспользоваться только опытные пользователи. При этом способ работает только с документами docx.
Внимание! Все действия нужно производить на копии документа!
Если не открывается вордовский документ, то нужно сделать следующее:
- Открыть файл, прописав ему расширение zip, то есть формат архива. Можно просто запустить архиватор и выбрать там нужный документ.
- Вытащить из него document.xml, который находится в папке WORD.
- Запустить его в одном из текстовых редакторов.
- Отыскать забагованый отрывок кода. Это может быть неправильный порядок тегов. Пользователь увидит, что часть текста отличается от других. Например, как на скрине.
- Сохранить и загрузить файл обратно в архив.
- Открыть в программе Word.
Повреждение файла
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
- Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
- Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
- Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
- Нажмите «Восстановить».
- Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
- Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
- После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.
Расширение не зарегистрировано в системе
Если Ворд выдает ошибку при открытии документа из-за того, что расширение doc или docx не связано ни с одной программой, то его можно запустить программой Word принудительно:
- Запустить Ворд.
- Кликнуть «Файл» и найти вкладку «Открыть».
- В появившемся окне на экране выделить тот, который необходимо просмотреть в Ворд.
- Кликнуть «Открыть».
Сноски в Word – что это и зачем используются
Также можно кликнуть на документе правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью».
Если в списке есть Microsoft Word, то выбираем его. Если нет, тогда нажимаем «обзор».
Переходим по пути: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14. Цифра в конце может быть другой, это зависит от версии офисного пакета. И выбираем WINWORD.EXE.
Устанавливаем галочку внизу, чтобы все файлы с этим расширением открывались через выбранную утилиту и нажимаем ОК.
Ошибка сопоставлений
Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается. Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:
- Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
- Перейдите в раздел «Приложения».
- Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
- Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
- В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
- Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или «плюс» и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
- Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
- В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
- Далее заходите в папку «Office№», где № — это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
- Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
- Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.
Неверное расширение
Проблема при открытии документа Ворд может возникать из-за неверного расширения, в котором изначально было произведено сохранение. Такое иногда бывает при пересылке по почте. Сделать необходимо следующее:
- Клацнуть правой кнопкой мыши по не открывающемуся элементу.
- Выбрать пункт «Переименовать».
- Исправить расширение, идущее после точки. Например, если у документа, в котором пользователь уверен, что он текстовый, стоит расширение «.jpeg», то он не откроется в Ворд.
- Заменить формат «jpeg» на «doc».
Теперь он точно откроется в нужном формате.
Если у вас установлено несколько версий Microsoft Office…
Возможно, вам стоит удалить ненужные версии. Для этого:
- Нажмите кнопку «Пуск».
Примечание:
Если у вас Windows 7, щелкните
Пуск
>
Панель управления
и пропустите следующий шаг.
Введите запрос «Панель управления» и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт «Удаление программы»
, а затем выберите версию Office, которую хотите удалить.
Нажмите Удалить
.
Перезагрузите компьютер.
Если на компьютере установлено слишком много версий Office, это может стать причиной проблем, в том числе привести к открытию файлов в неправильной версии Office.
Совет:
в некоторых случаях лучше всего удалить ВСЕ версии Office, а затем установить только нужную.
Удаление надстроек
Иногда причина скрывается в надстройках утилиты. Проблема начинается с надписи: «Прекращена работа программы». В этом случае ошибка исправляется следующим способом:
- Запустить программу.
- Утилита напишет, что рекомендуется запустить приложение в безопасном режиме.
- Кликнуть «Ок».
- Пройти в пункт «Файл» и выбрать вкладку «Параметры».
- Пользователь должен найти надпись: «Управление: надстройки …COM».
- Кликнуть кнопку «Перейти».
- Отметить все настройки галочками и клацнуть кнопку «Удалить».
Произойдет сброс настроек утилиты. После этого программа запустится в обычном режиме.
Помощь в решении проблемы
- Нажмите эту кнопку, чтобы скачать средство простого исправления и попытаться устранить проблему.
- Сохранить
.
В следующем окне сообщения о завершении загрузки officefile.diagcab
нажмите кнопку
Открыть
.Далее
и следуйте инструкциям.
В раскрывающемся списке выберите свой браузер, чтобы увидеть инструкции по сохранению и последующему запуску файла.
- В нижней части окна браузера нажмите кнопку Открыть
, чтобы открыть файл
officefile.diagcab
.
Если файл не открывается автоматически, выберите Сохранить
>
Открыть папку
, а затем дважды щелкните файл (его имя должно начинаться с
officefile
), чтобы запустить средство простого исправления.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
- В левом нижнем углу выберите файл officefile
, а затем в раскрывающемся списке выберите пункт
Показать в папке
.
Дважды щелкните скачанный файл officefile
, чтобы запустить средство простого исправления.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
- В правом верхнем углу окна браузера щелкните Показать все загрузки
. В окне «Библиотека» выберите
Загрузки
>
officefile.diagcab
, а затем щелкните значок папки. Дважды щелкните файл
officefile
.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее
и следуйте инструкциям.
Разрешение
Проверка или установка последних обновлений
Возможно, потребуется настроить обновление Windows для автоматической загрузки и установки рекомендуемых обновлений. Установка всех важных, рекомендуемых и необязательных обновлений может часто устранить проблемы путем замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. Чтобы установить последние обновления для Microsoft Office, ознакомьтесь со статьей обновление Office и компьютера с помощью центра обновления Майкрософт.
Список последних обновлений Office можно найти в статье Office Updates. Если проблема не устранена после установки последних обновлений для Windows и Office, перейдите к способу 2.
Рекомендуется убедиться в том, что на компьютере установлены последние обновления для Windows. Обновления часто устраняют проблемы с программным обеспечением. Прежде чем использовать один из следующих методов, попробуйте сначала установить обновления. После установки обновлений перезапустите компьютер, а затем запустите Word.
Устранение неполадок, возникающих при запуске Word
Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. Неправильное изменение реестра может привести к серьезным неполадкам. Перед внесением изменений Создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.
Способ 1: Вставка документа в другой файл
Конечный знак абзаца в документе Word содержит сведения о документе. Если документ поврежден, вы можете получить текст документа, если вы можете опустить этот знак абзаца.
Чтобы получить доступ к документу, оставив его конечный знак абзаца, выполните указанные ниже действия.
- В меню файл выберите команду создать , а затем — пустой документ.
- На вкладке Вставкащелкните объект в текстовой группе, а затем выберите текст из файла.
- Выберите файл, который нужно открыть и вставить, и нажмите кнопку Вставить.
Способ 2: Запуск Word с помощью параметра/a
Параметр/a — это средство устранения неполадок, которое позволяет определить, где может существовать проблема в Word. Параметр/a запрещает автоматическую загрузку надстроек и глобальных шаблонов. Параметр/a также блокирует файлы параметров, чтобы предотвратить их чтение или изменение. Чтобы запустить Word с помощью параметра/a, выполните указанные ниже действия.
- Введите команду Run в поле поиска (в windows 10, Windows 8,1 или Windows или в поле начать поиск в меню » Пуск » (в предыдущих версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.
- В диалоговом окне * * Run * * введите Winword/aи нажмите клавишу ВВОД.
Для получения дополнительных сведений о параметре/a перейдите к следующей статье базы знаний Майкрософт:
826857 описание параметра запуска «/a» в Word
Если при запуске Word с параметром/a проблема не возникает, воспользуйтесь следующим способом, чтобы определить источник проблемы.
Способ 3: удаление подраздела реестра Data
Большинство часто используемых параметров в Word хранятся в подразделе Data в реестре Word. Типичный шаг устранения неполадок заключается в удалении подраздела реестра Data в Word. После перезапуска Word программа перестраивает раздел реестра Data с использованием параметров по умолчанию.
Note (Примечание ) При удалении подраздела реестра Data Word восстанавливает параметры по умолчанию для нескольких вариантов. Например, Word сбрасывает в меню файл пункт «самый последний использованный файл». Кроме того, Word сбрасывает множество параметров, которые вы настраиваете в диалоговом окне » Параметры «.
Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. Неправильное изменение реестра может привести к серьезным неполадкам. Перед внесением изменений Создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.
Чтобы удалить подраздел реестра Data в Word, выполните следующие действия:
Закройте все приложения Office.
Введите regedit в поле поиска (в windows 10, Windows 8,1 или Windows или в поле начать поиск в меню » Пуск » (в предыдущих версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.
Откройте следующий подраздел реестра в соответствии с используемой версией Word:
Word 2016 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordData
Word 2013 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0WordData
Word 2010 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordData
Word 2007 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData
Word 2003 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0WordData
Щелкните данные, а затем выберите Экспорт в меню файл .
Назовите файл Вддата. reg и сохраните его на рабочем столе.
В меню Правка выберите команду Удалить, а затем нажмите кнопку Да.
Закройте редактор реестра.
Запустите приложение Word.
Если Word запустится и работает правильно, проблема устранена (поврежден раздел реестра Data Word). Теперь может потребоваться изменить несколько параметров для восстановления избранных параметров в Word.
Если проблема не устранена, восстановите исходный подраздел реестра с данными Word, а затем попробуйте следующий метод.
Восстановление исходного раздела реестра Data Word
Чтобы восстановить исходный подраздел реестра с данными Word, выполните следующие действия:
- Закройте все приложения Office.
- Дважды щелкните значок вддата. reg на рабочем столе.
- Щелкните Да, а затем ОК. Если не удается восстановить подраздел реестра Data, перейдите к следующей процедуре.
Способ 4: Удаление раздела реестра с параметрами Word
В разделе реестра «Параметры Word» хранятся параметры, которые можно задать в Word. Эти параметры делятся на группы по умолчанию и дополнительные группы. Параметры по умолчанию создаются во время установки программы. Во время установки не создаются необязательные параметры. Вы можете изменить параметры по умолчанию и необязательные параметры в Word.
Чтобы удалить раздел реестра Word Options, выполните следующие действия:
Закройте все приложения Office.
Введите regedit в поле поиска (в windows 10, Windows 8,1 или Windows или в поле начать поиск в меню » Пуск » (в предыдущих версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.
Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.
«Сторонние» приложения
Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.
Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.
Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».
Настройки защищенного просмотра
Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами.
Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:
- Открыть «Word».
- Кликнуть «Файл» и нажать вкладку «Параметры».
- Найти «Центр управления безопасностью». Перейти в «параметры центра управления безопасностью».
- Открыть его и зайти в пункт «Защищенный просмотр».
- Убрать галки, которые расположены напротив пунктов, защищающих документ от открытия.
- Сохранить и заново запустить программу.
Как сделать надпись на картинке в Microsoft Word
Встроенные возможности восстановления
По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.
В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.
Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.
Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым в Word (docx)
Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».
Ошибка при открытии документа Word
Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»
Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».
Скриншот ошибки
Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат.
В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление.
После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.
- Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
- В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
- В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
- В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.
Ну удалось воспроизвести документ Ворд
Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:
- Нажать на файл правой кнопкой мышки;
- Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
- Выбрать Notepad;
- Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
- Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
- Также необходимо выбрать Notepad;
- Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
- Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
- Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32otepad.exe;
- Подтвердить выбор.
Далее, при помощи «блокнота», а именно с его помощью будет произведена попытка открытия файла.
Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.
Исправление аналогичной ошибки: Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого
Как восстановить утраченные данные после ошибки
Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.
В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.
Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.
Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).
Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».
Источник: https://easywebscripts.net/oshibki/ne-udaetsya-otkryt-fajl-iz-za-problem-s-ego-soderzhimym-v-word-docx.php
Открыть файл по ссылке
Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.
Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.
Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .
Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .
Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.
Текстовый редактор Microsoft Office Word, как и любое другое приложение на компьютере, может давать сбои. Чаще всего это происходит из-за внутреннего конфликта приложения или ошибки внутри операционной системы.
При этом работа с документом прекращается и необходимо его восстанавливать. Именно в этот момент возникает в Word ошибка при открытии файла.
В данной статье разберемся что делать, как исправить ошибку и правильно восстановить документ.
Причины
Основные причины, по которым не открывается документ Word, могут быть следующие:
- Большое количество таблиц, формул, изображений, которые были добавлены из разных источников со своими кодировками и форматами. В итоге создается большая нагрузка на систему при раскодировании файла, и программа выдает ошибку.
- Microsoft word не может распознать элементы текста, созданные в других приложениях.
- Некорректное сохранение файла. Чаще всего это происходит при сохранении документа в формате docm, а при повторном открытии всплывает сообщение о том, что макросы не поддерживаются и файл не может быть открыт.
Узнав о возможных причинах возникновения ошибок, поговорим о путях решения проблем с открытием файла. Существует достаточно много способов, которые подходят как для новичков, так и для более опытных пользователей редактора. Рассмотрим некоторые из них.
Восстановление документа
Word обладает встроенной функцией восстановления. Чтобы воспользоваться данным инструментом, нужно сделать следующее:
- Открываете ворд, чтобы появился чистый лист. Сделать это можно несколькими путями:
- через ярлык на рабочем столе;
- через Пуск в меню Все программы;
- через файловую систему;
- Нажимаете Файл – Открыть или используете сочетание клавиш «Ctrl+O».
- Ищете в Проводнике поврежденный документ, но не открываете его, а выделяете, сделав один щелчок левой клавишей мыши.
- В диалоговом окне ищете кнопку Открыть, там будет небольшая черная стрелочка вниз, нажимаете ее.
- Из выпадающего списка выбираете строку Открыть и восстановить.
После этого файл будет открыт по-новому.
Однако ворд может выдать сообщение о том, что в документ были внесены изменения, чтобы посмотреть их, нажимаете кнопку Показать исправления и вручную редактируете текст.
Конвертер резервных копий
Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:
- Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
- В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
- Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
- Открываете нужный документ.
Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.
Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.
Настройки защищенного просмотра
Если предыдущие методы не помогли, и по-прежнему не открывается документ, то стоит посмотреть настройки безопасности.
Внутри Word запрограммирована специальная система, которая обеспечивает дополнительную защиту пользователя от открытия подозрительных документов или файлов, скачанных в интернете.
Если вы уверенны, что документ безопасен, то можете временно отключить систему защищенного просмотра и открыть файл с ошибкой.
Для этого делаете следующее:
- Заходите в Параметры через меню Файл
- Внизу ищете строку Центр управления безопасностью
- В правой части диалогового окна нажимаете на кнопку Параметры…. и открываете настройки
- В появившемся окне выбираете строку Защищенный просмотр
- Убираете галочки со всех позиций и подтверждаете действие.
Надстройки ворда
Бывает, что причиной возникновения ошибки открытия файла является сама программа, а не документ. Так случается из-за определенных надстроек Microsoft Word. Удалить их можно проделав следующий путь:
- Запускаете текстовый редактор в безопасном режиме.
- Переходите в раздел Параметры.
- Ищете строку Надстройки
- Внизу появившегося окна нажимаете на Перейти. Обязательно проверяете, чтобы в графе Управление стоял параметр Надстройки СОМ.
- В новом окне появится список надстроек, которые можно удалить или временно отключить, убрав галочку.
Обязательно подтверждаете изменение кнопкой ОК.
Восстановление формата
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
- Создаете абсолютно пустой документ Word.
- В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
- Те же действия производите с поврежденным документом.
- Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
- Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.
Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.
Открыть в режиме Черновик
Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.
Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры» . Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».
Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».
Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.
Восстановление файла Word
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2021, которая входит в состав Office 365 для дома.
Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.
Если документ открывается
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.
Принудительное восстановление
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
- Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
- Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
- Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Двойная конвертация
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
- Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
- Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
- Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат .txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.
Копирование в новый документ
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
- В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
- Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.
Удаление поврежденного содержимого
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
- Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
- Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац или объект.
- Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
- Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
- После проделанных манипуляций, сохраните документ.
Изменение шаблона
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
- Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
- Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
- Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
- Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
- Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%appdataroamingmicrosoftШаблоны
- Включите функцию «Расширение имен файлов».
- Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
- Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
- Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
- Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.
Word с параметрами по умолчанию
Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.
Совет! Если у вас открывается файл с не читаемыми знаками, возможно проблема с кодировкой. Воспользуйтесь рекомендациями по устранению.
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
- Зайдите «Файл» — «Параметры».
- Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
- Примените изменение и нажмите «ОК».
- Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Предыдущие версии
Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.
Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.
Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.
Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.
Программа Microsoft word не работает
После переустановки пакета MS Office 2013 столкнулся с тем, что у меня перестали открываться файлы Word (.doc), Excel и т.д. При открытии файла.doc пишет:
Если перейти в просмотр событий Windows (нажмите «WIN+R» и введите команду eventvwr.msc) вижу ошибку:
В параметры Word зайти не удается, т.к. он закрывается открытии или создании документа.
Решением данной проблемы стало удаление в безопасном режиме надстроек, которые были привязаны. Для этого необходимо:
- В меню выполнить ввести команду winword /safe
2. Перейти в меню «Файл» -> «Параметры» . Выбрать раздел «Надстройки«.
Выбрать активную надстройку в данном случае «ABBYY PDF Transformer…» и нажать на кнопку «Перейти»
4. В окне «Надстройки для модели компонентных объектов (COM)» снять галки на надстройках (в данном случае «ABBYY PDF Transformer…»):
Нажать на кнопку «ОК»
После этого, активная надстройка (в данном случае «ABBYY PDF Transformer…») станет неактивной:
Аналогично надстройке «ABBYY PDF Transformer…»перевести в неактивные все другие активные надстройки.
P.S. для других программ MS office — Excel, outlook и т.д. аналогично нужно отключить активные надстройки. Для перехода в безопасный режим используйте команды:
Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».
Восстановление формата
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
- Создаете абсолютно пустой документ Word.
- В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
- Те же действия производите с поврежденным документом.
- Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
- Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.
Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.
Восстановление документа word с помощью онлайн сервисов
Можно также для восстановления файлов ворд воспользоваться онлайн-сервисами. Как восстановить поврежденный файл Word c помощью интернет-ресурсов. Необходимо зайти на сайт и выполнить определенные действия.
Восстановленный сервисом поврежденный документ Word, можно скачать с расширением docx.
На аналогичном сайте выбрать раздел «Выберите файл», нажать «Безопасная загрузка и восстановление», подождать некоторое время, затем появятся два варианта для скачивания.
Восстановить поврежденный файл word онлайн с помощью сервисов доступно любому пользователю интернета. Можно восстанавливать разные версии файлов, любого размера.
Восстановление с помощью конвертера резервных копий
Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:
- Запустите редактор через меню «Пуск».
- Выберите в меню «Файл» > «Открыть».
- Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «ОВосстановление текста из любого файла (*.*)».
- Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.
Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню «Таблица» > «Преобразовать» > «Таблицу в текст».
Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.
Неверное расширение
Пользователь может вручную поменять формат текстового файла. Сначала нужно включить отображение данного параметра в проводнике Windows. Для этого необходимо раскрыть верхнюю панель и перейти во вкладку «Вид». В списке «Дополнительные параметры» найдите строку, отмеченную на скриншоте, и уберите возле нее галочку. Закройте окно с сохранением изменений.
Теперь откройте в проводнике папку, где находится нерабочий документ Word. С помощью правой кнопки мыши откройте контекстное меню и в нем выберите пункт «Переименовать». В результате вы увидите, что поле с названием файла стало активным. После текстового наименования с точкой сотрите текущий формат и впишите DOC или DOCX в зависимости от того, какой из форматов является «родным» для вашего Microsoft Word.
-
Question
-
Windows 8 with Office 2013, I am unable to save any Word 2013 document as a pdf. Using export also gives the same error.
Error: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?
Anyone see this, or can confirm save as pdf works in Word 2013?
Thanks.
All replies
-
I am running the same setup that you have and I am able to save a 2013 word file as a PDF file.
-
My Word 2013 crashes everytime I export to PDF.
Last week I was using the release preview of both W8 and O13 and did not have the problem
-
Hi,
Your errors seems to be for situation when the file is a new file, and not already saved on disk. You can try saving your file first as a word doc on your harddrive, and then again saving it as PDF. (although this is not a mendatory thing, newly created
file CAN be saved directly as PDF also).I tried doing these things on my laptop (Windows 7, Office 13):
1) Opened an already existing word document (98.5KB), and saved it as PDF. Word showed the message of Not Responding for a very short time, but then automatically opend the PDF version of the document (a 264 KB sized PDF file).
2) Clicked on «File» > «New» > «Blank Document». Written the word ‘TEST’ and tried saving directly as PDF. And yes, it saved the single worded PDF file (80 KB) pretty fast.
It is working fine for me.
Vishal Soni
-
Windows 8 with Office 2013 I am also unable to save word document as a PDF and it also won’t let me print either. I can’t print so I was going to try and save to pdf and print using adobe but that failed as well.
-
I have the same problem using Office Professional 2013 and Windows 7.
Has anyone a solution for this?
-
same issue here windows 7, word 2013 x64 version
-
Windows 8 with Office 2013, I am unable to save any Word 2013 document as a pdf. Using export also gives the same error.
Error: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?
Anyone see this, or can confirm save as pdf works in Word 2013?
Thanks.
I voted accidentally; I thought I could upvote its importance.
-
Same issue. Windows 7, Office Pro 2013 64bit but this also happened when I had 32bit installed. Did a complete uninstall of all office versions and reinstalled with same error.
-
What solved the problem for me (Win8, Office 2013) was to disable Word hardware graphics acceleration in File, Options, Advanced.
-
Edited by
Friday, June 28, 2013 2:43 PM
Enhance
-
Edited by
-
Windows 8 with Publisher 2013:
I had the same issue; first I noted that MS Publisher didn’t save as PDF as soon I choosed the option «ISO 19005-1-compatible (PDF/A) («ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)») — I got every time the error message «Publsiher cannot
save the file» («Publisher kann die Datei nicht speichern»).I tryed to save as a PDF(-/A) in the other Office programs, like Word, Excel or PowerPoint, but it didn’t save it too, with similar error Messages e.g. «Error: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved,
renamed or deleted?»I played around on my local system, first with uninstalling PDF-printers(/-Drivers), later I uninstalled Adobe Reader, changed my defaul Printer and so on — all with no success.
So finally I decided to completely re-install my Windows 8 and then to install Office 2013 as the first and only application — and violà; all PDF printing Problems were gone!
I’m not sure if this is a pure Office issue, or an issue with Office in interaction with other software. Possibly I used an old Printer Driver which was not proper or something else.Important is to say, that my Office PDF printing issue was solved with a new and proper installation of Windows 8 and after Office 2013.
Regards.
-
Edited by
rkue
Monday, September 9, 2013 6:30 AM
-
Edited by
-
Well, I just ran into this problem tonight. I just recently got Office 2013, so my install is pretty new. I did install one other software package since then, but I’m not sure if it’s related, but it should not be. Software breaking like
that is totally unacceptable and this is the second relatively-major broken thing I’ve found in Office. The first is Outlook and the fact it does not work right with IMAP servers. There’s a whole separate thread on that.Fortunately, my PDF creation issues are related only to PDF/A. I can create a PDF OK, but not the PDF/A variety. Now, why would that be? What could possibly be different about the motions Word is going through?
Do others have problems with both PDF and PDF/A, or just PDF/A?
-
Proposed as answer by
Aurélien Truco
Tuesday, January 10, 2017 12:18 PM
-
Proposed as answer by
-
You are right, paul_e_jones! It works when I untick PDF/A in the export options!
-
Proposed as answer by
exaray
Monday, October 6, 2014 4:56 AM
-
Proposed as answer by
-
Just got hit with this same bug. If I select PDF/A I get the error. I can export to PDF without fail but not if I check the PDF/A checkbox. I have no solutions at the moment. Anyone else?
-
I have the same problem that you have. Every time, I try to save as or export my word file to create a PDF file, I
get the error message: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?
My OS is the latest version of Windows 8.
-
Thank you very much! I unchecked the option PDF/A. I can now create a PDF file in my Office 2013. My OS is
the latest Windows 8.
-
Proposed as answer by
exaray
Monday, October 6, 2014 4:56 AM
-
Proposed as answer by
-
I run Windows 7 64-bit, and Office 2013. I can save a PDF with the ISO 19005-1 compliant (PDF/A) box unchecked, but the fonts aren’t embedded in the final PDF, rather a blocky representation when zoomed in. I’ve read that this is an issue with some fonts,
and that you need to check the PDF/A box for them to be embedded properly, but then I run into the same issue — the «Sorry we couldn’t find your file.» error.Frustrating to say the least, as the font I’m using is the one we use for our business, so it’s on all our stationary. I can’t just change it, yet it looks a bit unprofessional. Funnily enough, Open Office can export the same document just fine, so it shouldn’t
be a PC specific issue, but how Word is talking to the PC. -
I installed Foxit reader and made it the Default PDF reader.
this seemed to have resolve my problem.
Regards
RickP
-
In my case Adobe Reader was not installed! If it is, maybe uninstall and reinstall it.
-
I had the same error on Windows 10, when trying to save as a ISO 19005-1 (PDF/A) file. I used the Microsoft SystemInternals tool, Process Monitor, to figure out what was failing. In my case, I had a document saved as a .doc and I wanted to save it
again as a .pdf. There is a bug in Word 2013 that is causing it to try to find the the system monitor ICC profile in the directory that the .doc file is in. I solved the issue by copying my color profile file (C:WindowsSystem32spooldriverscolor2209WA.ICM)
to the directory that contained my word document. Restarted Word, and was then able to save as PDF. Every system has a differently named color ICC profile. To find the name of yours, go into the «Color Management» control panel.-
Proposed as answer by
iBug Incorporated
Friday, October 26, 2018 11:07 AM
-
Proposed as answer by
-
I’d like to mention that in addition to the same directory as the Word document, I tried copying to the ICC profile to «My Documents» folder and it worked for all documents. Probably a good solution.
-
This is stupid … But it works!
What I did was copy «sRGB Color Space Profile.icm» from folder «C:WindowsSystem32spooldriverscolor» to a folder where docx file was located. Restarted Word (Office 365 in my case) and opened docx file agan. First when I try to Save
As PDF (PDF/A option enabled), I get the same error «Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?», but when I click on Save As again, the PDF/A file gets created!-
Edited by
gkemperle
Tuesday, December 11, 2018 8:17 PM
-
Edited by
-
Word 2013 is xml structure, with .docx extension,
convert word to pdf is easier than word 2003. -
I had the same error on Windows 10, when trying to save as a ISO 19005-1 (PDF/A) file. I used the Microsoft SystemInternals tool, Process Monitor, to figure out what was failing. In my case, I had a document saved as a .doc and I wanted to
save it again as a .pdf. There is a bug in Word 2013 that is causing it to try to find the the system monitor ICC profile in the directory that the .doc file is in. I solved the issue by copying my color profile file (C:WindowsSystem32spooldriverscolor2209WA.ICM)
to the directory that contained my word document. Restarted Word, and was then able to save as PDF. Every system has a differently named color ICC profile. To find the name of yours, go into the «Color Management» control panel.This is the right solution! You can even delete the copied ICC file afterwards and PDF/A export still works (in any directory). Thank you very much!
Microsoft Word: произошла ошибка файла
Каждый пользователь использует Microsoft Word, поскольку это лучшая популярная программа для написания текстов на компьютере. Это так удобно, потому что предоставляет множество полезных инструментов Word, которые пользователи могут редактировать и конвертировать в любой текстовый документ. Однако иногда пользователь может столкнуться с сообщением об ошибке: произошла ошибка файла, которая может относиться к Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 или 2020.
Вот аналогичная ситуация по ошибке Microsoft Word:
«Днем я попытался сохранить свой файл Word после того, как закончил свой текст, но продолжает показывать сообщение об ошибке: произошла ошибка файла. Это не позволяет мне сохранить файл, и я не хочу потерять готовый документ. Что мне делать, чтобы исправить эту ошибку? »
После того, как вы поймете ошибку, вам нужно будет узнать причины возникновения ошибки, чтобы вы могли быть более внимательными, когда снова столкнетесь с любыми ошибками Word в будущем.
Факторы ошибки Microsoft Word в Windows
Это может произойти по многим причинам, поэтому обратитесь к приведенным ниже спискам, чтобы узнать обо всех общих факторах:
- Документ Word зашифрован паролем.
- Файл Word открывается на двух разных компьютерах или в одном и том же Microsoft Word одновременно.
- Включена опция Всегда создавать резервную копию.
- Файл Word поврежден.
Восстановление данных: восстановление несохраненных файлов Word
Предположим, что ваши файлы Word потеряны или еще не сохранены из-за ошибки, тогда мы рекомендуем вам использовать Bitwar Программное обеспечение для восстановления данных чтобы сначала восстановить несохраненные файлы Word, чтобы предотвратить потерю данных.
Выполните следующие действия, чтобы получить несохраненные данные из Microsoft Word:
Шаг 1: Перейти кЦентр загрузок Bitwarsoft к dсобственная загрузка а также установить то Программное обеспечение для восстановления данных в Windows.
Шаг 2: Выбрать раздел файлов Word из списка устройств и нажмите Следующий.
Шаг 3: Выберите желаемый Режим сканирования и нажмите Следующий.
Шаг 4: Выбирать Документы из списков и щелкните Следующий.
Шаг 5: Предварительный просмотр результаты сканирования из программного обеспечения и щелкните значок Восстанавливаться кнопку, чтобы восстановить важные файлы Word.
НАПОМИНАНИЕ: Запомни СОХРАНИТЬ ВСЕ файлы Word в новой папке на вашем компьютере, чтобы ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ПЕРЕЗАПИСИ ДАННЫХ!
Лучшие исправления для ошибки файла.
Есть две части, чтобы исправить проблему: временное исправление и постоянное исправление.
Часть 1. Временное исправление путем создания нового файла
Шаг 1: Открытым Microsoft Word и создать новый Пустой документ.
Шаг 2: Открытым то старый файл Word а также скопировать все содержимое из него, то вставить это на новом Пустой документ.
Шаг 3: Сохранить новый Пустой документ как новый файл на твоем компьютере.
Отключить всегда создает резервную копию в Word, и между именем файла нет пробела, чтобы предотвратить повторение ошибки.
Часть 2: Постоянные исправления
Если вы хотите навсегда решить проблему, выполните следующие действия, чтобы навсегда исправить возникшую проблему с файлом.
Решение 1. Показать скрытые файлы и папки
Шаг 1: Перейти к Панель управления и перейти к Параметры проводника.
Шаг 2: Выберите Вид Табл.
Шаг 3: Отметьте Показать скрытые файлы, папки и диски вариант под Расширенные настройки.
Решение 2. Удалите все имена файлов, содержащие нормальные.
Шаг 1: Перейти к Мой компьютер а также введите команда: C: Documents and Settings Administrator Application Data Microsoft Templates в поиск дорожка.
Шаг 2: Удалить все имена файлов с Обычный Такие как ~ $ Normal.dot в Шаблоны папка.
ПРИМЕЧАНИЕ: НЕ удаляйте неправильную папку шаблонов, чтобы избежать ошибок или проблем с Word.
Исправьте ошибку Microsoft Word прямо сейчас!
Когда в Microsoft Word произошла ошибка файла, это всегда неприятно для любого, потому что это приведет к потере наших файлов Word или прерыванию нашей работы. Поэтому следуйте приведенным выше решениям, чтобы исправить это, и сделайте резервную копию важных файлов с помощью Восстановление данных Bitwar для защиты ваших данных!
К сожалению, даже новейшие версии «Офиса» периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.
Почему возникает ошибка?
При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:
- В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
- Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
- Файл был неправильно сохранён (не в том формате).
Нажав на кнопку «Сведения», вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.
Восстановление документа средствами Word
Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от «Майкрософт» есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?
- Закройте окно с сообщением об ошибке.
- Запустите «Ворд» из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
- Зайдите в меню «Файл» > «Открыть» и найдите через «Проводник» документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
- Выделите файл.
- Найдите в нижней части окна, возле кнопки «Открыть», кнопку со стрелкой.
- На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт «Открыть и восстановить».
Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.
Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку «Показать исправления», вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.
Затем необходимо закрыть окно и сохранить восстановленный документ. После этого ошибка при открытии Word-файла перестанет появляться. Но что делать, если получить доступ к документу таким образом не получилось?
Восстановление с помощью конвертера резервных копий
Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:
- Запустите редактор через меню «Пуск».
- Выберите в меню «Файл» > «Открыть».
- Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
- Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
- Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.
Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню «Таблица» > «Преобразовать» > «Таблицу в текст».
Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.
Изменение настроек защищённого просмотра
Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:
- Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
- В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
- В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
- Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
- Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.
Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.
Удаление надстроек Microsoft Word
Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение «Прекращена работа программы».
Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:
- Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем «ОК».
- Заходим в меню «Файл» > «Параметры».
- Переходим на вкладку «Надстройки».
- В нижней части окна вы увидите надпись «Управление: Надстройки COM». Нажмите на кнопку «Перейти…» рядом.
- В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать «Удалить» и подтвердить действие.
После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.
Восстановление формата
Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.
Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:
- Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
- Закройте программу и зайдите в «Проводник».
- Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать .zip вместо .doc).
- То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
- Откройте документы с помощью любого архиватора.
- Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
- Переименуйте файл из .zip в .doc или .docx обратно.
Теперь попробуйте открыть документ в «Ворде». Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.
Ручное редактирование кода
Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?
- Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
- Найдите и извлеките файл document.xml.
- Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
- Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
- Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.
Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.
Восстановление документа с помощью Word Recovery
Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.
Полезные советы
Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.
Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или .docx), сначала попробуйте сохранить его как .rtf.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».