Ошибка файла данные могут быть утеряны excel

Gecata, Спасибо за разъяснения. Будем считать, что с настройками блокировки мы разобрались и там в этом файле все стоит по умолчанию и ничего изменять не нужно. А вот вы упомянули про макросы… Вот с этим, пожалуй, стоит разобраться подобрнее. Когда открываем этот файл на других компах, то пишет, что нужно включить макросы. Наверняка что-то тут в них. Объясните, пожалуйста, что это такое, для чего они нужны, эти макросы, и как нам лучше в данной ситуации поступить?

Добавлено через 3 минуты
[QUOTE=Eastman;2976340]но вы же при этом не меняете месторасположение фала — так?
потом тот файл наверняка напичкан гиперссылками, и связями с другими файлами, а при перемещении на другую машину, эти связи требуют уточнений(их нет)…

но это — то что в голову приходит: предположения для анализа…[/QUOTE

А как же на других компах он открывается и не спрашивает про ссылки, а на одном только выдает ошибку? Расскажите про них, может и тут что-то нужно поискать и исправить?

Excel 2010 SQL Server 2012 Developer SQL Server 2012 Enterprise SQL Server 2012 Standard SQL Server 2012 Web Еще…Меньше

Корпорация Майкрософт распространяет исправления Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 R2 или Microsoft SQL Server 2012 как один файл для загрузки. Поскольку исправления являются кумулятивными, каждый новый выпуск содержит все исправления и все исправления для системы безопасности, которые были включены в предыдущую версию SQL Server 2008, SQL Server 2008 R2or SQL Server 2012 Fix.

Проблемы

Вот сценарий, описанный ниже. Для экспорта отчета в файл книги Microsoft Excel используются службы отчетов Microsoft SQL Server 2008 (SSRS 2008), Microsoft SQL Server 2008 R2 Reporting Services (SSRS 2008 R2) или службы отчетов Microsoft SQL Server 2012 (SSRS 2012). Затем вы можете открыть файл книги Excel с помощью Microsoft Excel 2010. В этом случае в диалоговом окне появляется следующее сообщение об ошибке:

Ошибка в файле: данные могут быть потеряны.

Примечания.

  • Эта проблема не возникает, если вы используете Microsoft Office Excel 2003 или Microsoft Office Excel 2007 для открытия файла книги.

  • Эта проблема не возникает при сохранении файла в формате книги Excel 2010.

Причина

Эта проблема возникает из-за того, что службы SSRS 2008, SSRS 2008 R2 и SSRS 2012 записывают отрицательное значение 0 (-0) в книгу Excel при экспорте отчета. Когда вы открываете книгу Excel, Excel 2010 проверяет значение и генерирует сообщение об ошибке после того, как значение найдено.

Решение

Сведения о накопительном пакете обновления

SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 1 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2720425 Накопительный пакет обновления 1 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2730301 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)

SQL Server 2012

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 2 для SQL Server 2012. Чтобы получить дополнительные сведения об этом накопительном пакете обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2703275 Накопительный пакет обновления 2 (SP2) для SQL Server 2012Примечание. Так как сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2012. Корпорация Microsoft рекомендует установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2692828 Сборки SQL Server 2012, выпущенные после выпуска SQL Server 2012 Вы должны применить исправление SQL Server 2012 к установке SQL Server 2012.

SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 6 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1). Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2679367 Накопительный пакет обновления 6 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2567616 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)

SQL Server 2008 R2

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 13. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления для SQL Server 2008 R2, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2679366 Накопительный пакет обновления 13 для SQL Server 2008 R2 Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

981356 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2

SQL Server 2008 с пакетом обновления 3

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 4 для SQL Server 2008 с пакетом обновления 3. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2673383 Накопительный пакет обновления 4 для SQL Server 2008 с пакетом обновления 3 (SP3)Примечание. Так как сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2629969 Сборки SQL Server 2008, выпущенные после выпуска пакета обновления 3 (SP3) для SQL Server 2008

Обходное решение

Для решения этой проблемы не используйте отрицательное число нулей. Например, при вычислении значения текстового поля в SSRS 2008 можно использовать выражение, которое будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

=IIf(Sum(Fields!Amount.Value) = -0, 0, Sum(Fields!Amount.Value))

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает наличие этой проблемы в своих продуктах, которые перечислены в разделе «Применяется к».

Нужна дополнительная помощь?

Excel 2010 SQL Server 2012 Developer SQL Server 2012 Enterprise SQL Server 2012 Standard SQL Server 2012 Web Еще…Меньше

Корпорация Майкрософт распространяет исправления Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 R2 или Microsoft SQL Server 2012 как один файл для загрузки. Поскольку исправления являются кумулятивными, каждый новый выпуск содержит все исправления и все исправления для системы безопасности, которые были включены в предыдущую версию SQL Server 2008, SQL Server 2008 R2or SQL Server 2012 Fix.

Проблемы

Вот сценарий, описанный ниже. Для экспорта отчета в файл книги Microsoft Excel используются службы отчетов Microsoft SQL Server 2008 (SSRS 2008), Microsoft SQL Server 2008 R2 Reporting Services (SSRS 2008 R2) или службы отчетов Microsoft SQL Server 2012 (SSRS 2012). Затем вы можете открыть файл книги Excel с помощью Microsoft Excel 2010. В этом случае в диалоговом окне появляется следующее сообщение об ошибке:

Ошибка в файле: данные могут быть потеряны.

Примечания.

  • Эта проблема не возникает, если вы используете Microsoft Office Excel 2003 или Microsoft Office Excel 2007 для открытия файла книги.

  • Эта проблема не возникает при сохранении файла в формате книги Excel 2010.

Причина

Эта проблема возникает из-за того, что службы SSRS 2008, SSRS 2008 R2 и SSRS 2012 записывают отрицательное значение 0 (-0) в книгу Excel при экспорте отчета. Когда вы открываете книгу Excel, Excel 2010 проверяет значение и генерирует сообщение об ошибке после того, как значение найдено.

Решение

Сведения о накопительном пакете обновления

SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 1 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2720425 Накопительный пакет обновления 1 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2730301 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 2 (SP2)

SQL Server 2012

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 2 для SQL Server 2012. Чтобы получить дополнительные сведения об этом накопительном пакете обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2703275 Накопительный пакет обновления 2 (SP2) для SQL Server 2012Примечание. Так как сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2012. Корпорация Microsoft рекомендует установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2692828 Сборки SQL Server 2012, выпущенные после выпуска SQL Server 2012 Вы должны применить исправление SQL Server 2012 к установке SQL Server 2012.

SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 6 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1). Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2679367 Накопительный пакет обновления 6 для SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2567616 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)

SQL Server 2008 R2

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 13. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления для SQL Server 2008 R2, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2679366 Накопительный пакет обновления 13 для SQL Server 2008 R2 Примечание. Поскольку сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server 2008 R2. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

981356 Сборки SQL Server 2008 R2, выпущенные после выпуска SQL Server 2008 R2

SQL Server 2008 с пакетом обновления 3

Исправление для этой проблемы впервые выпущено в накопительном обновлении 4 для SQL Server 2008 с пакетом обновления 3. Для получения дополнительных сведений о том, как получить этот накопительный пакет обновления, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

2673383 Накопительный пакет обновления 4 для SQL Server 2008 с пакетом обновления 3 (SP3)Примечание. Так как сборки являются кумулятивными, каждый новый выпуск исправлений содержит все исправления и все исправления безопасности, которые были включены в предыдущий выпуск исправлений для SQL Server. Рекомендуется установить последнюю версию исправления, которая включает это исправление. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2629969 Сборки SQL Server 2008, выпущенные после выпуска пакета обновления 3 (SP3) для SQL Server 2008

Обходное решение

Для решения этой проблемы не используйте отрицательное число нулей. Например, при вычислении значения текстового поля в SSRS 2008 можно использовать выражение, которое будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

=IIf(Sum(Fields!Amount.Value) = -0, 0, Sum(Fields!Amount.Value))


Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает наличие этой проблемы в своих продуктах, которые перечислены в разделе «Применяется к».

Спасибо,что ответили так быстро.
Хочу добавить, что файл начал ломаться после того, как я заново установила защиту на его открытие/чтение, причем при открытии появлялось окно с предложением улучшить защиту и сохранить файл в формате xml, по-моему, в общем один файл у меня уже сохранен таким образом, и сейчас отлично работает, правда только в 2007 версии, имея расширение xlsx. Заново установила защиту из-за того, что не смотря на то, что защита была установлена, файл каким-то образом открывался и без нее (это я обнаружила случайно, когда отменила ввод пароля), и файл при этом открылся! Вот, либо такие чудеса, либо я не до конца разобралась с установкой защиты или еще с чем-либо.
На счет обновления связей хочу сказать, что файлы, на которые ссылается общий (сломанный) файл, никуда не перемещались.
Также, я проделала следующие действия:Данные-Подключения-Изменить связи-Состояние-Обновить-Закрыть окно (Х), но значения Н/Д не исправляются :-[, так как в колонке «Состояние» отражается — «Неизвестно». Так я сделала несколько раз, но резултата не увидела…
Кстати, сломанный файл состоит из 31 листа (дни месяца), так вот, значения Н/Д появились только со 2 дня, очень странно, почему же ссылки в 1 листе не испортились…

Ошибка файла:данные могут быть утеряны.

kotkent

Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:05 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 9


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

Здравствуйте!У меня проблема такая:вместо текста и чисел в ячейках пишет #знач! что с этим можно делать?
я некоторые листы удалил…оставил одну чтобы влезла на сайт.если что могу оригинал скинуть на почту!

К сообщению приложен файл:

_-.xls
(97.5 Kb)

Сообщение отредактировал kotkentЧетверг, 01.08.2013, 18:09

 

Ответить

SkyPro

Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:12 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

У вас были не числа в ячейках, а формулы.
Если копируете данные, то делайте спец вставку и только значения и форматы.


skypro1111@gmail.com

 

Ответить

kotkent

Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:18 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 9


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

SkyPro, я скинул не все таблицы!а в этом файле в столбце В не формулы, как все восстановить?

Сообщение отредактировал kotkentЧетверг, 01.08.2013, 18:20

 

Ответить

SkyPro

Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:43 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

SkyPro, я скинул не все таблицы!а в этом файле в столбце В не формулы, как все восстановить?

В том файле, что вы приложили к сообщению — никак.
В файле, из которого взят ЭТОТ файл, в ячейках где сейчас #ЗНАЧ были ФОРМУЛЫ! Здесь только значения.


skypro1111@gmail.com

 

Ответить

kotkent

Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:46 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 9


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

SkyPro, Вот я скинул весь файл.там только лист 1(Центр) есть формулы,в остальных листах нету формул вообще!
в столбце В были адреса домов!!!!!!а не формулы!

К сообщению приложен файл:

6127854.rar
(97.0 Kb)

Сообщение отредактировал kotkentЧетверг, 01.08.2013, 18:48

 

Ответить

SkyPro

Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:48 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Интересно.
Единственное, что я могу вам посоветовать — найти предыдущую версию файла (до того как появилось ЭТО).


skypro1111@gmail.com

Сообщение отредактировал SkyProЧетверг, 01.08.2013, 18:53

 

Ответить

kotkent

Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:50 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 9


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

SkyPro, я обновил свое сообщение закинул файл целиком,ссылку которую скинул, ничего в ней не понял,это поможет и как это сделать?

Сообщение отредактировал kotkentЧетверг, 01.08.2013, 18:52

 

Ответить

SkyPro

Дата: Четверг, 01.08.2013, 18:57 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Попробуйте утилиты для восстановления испорченных файлов.
Благо их достаточно выдает по такому запросу:
«восстановление испорченных файлов excel «


skypro1111@gmail.com

Сообщение отредактировал SkyProЧетверг, 01.08.2013, 18:58

 

Ответить

kotkent

Дата: Четверг, 01.08.2013, 19:00 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 9


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

Да я бы с удовольствием файл нашел бы е сли был бы :)
а утилиты есть ссылка,я качал recovery toolbox for excel,везде демо версия попадается и не сохраняет файл… :(

 

Ответить

SkyPro

Дата: Четверг, 01.08.2013, 20:02 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Купите полную версию, или найдите другую утилиту.


skypro1111@gmail.com

 

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 01.08.2013, 20:08 |
Сообщение № 11

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

kotkent

Дата: Четверг, 01.08.2013, 20:18 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 9


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

Serge_007, спасибо, я отправил им свой файл(сайт который вы указали) теперь остается ждать ответа! http://www.recoveryfiles.ru/

 

Ответить

kotkent

Дата: Пятница, 02.08.2013, 06:00 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 9


Репутация:

0

±

Замечаний:
20% ±


Excel 2007

Добрый день всем!Есть еще предложения по моей теме?

К сообщению приложен файл:

_-.rar
(25.9 Kb)

 

Ответить

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ошибка файла word normal dotm
  • Ошибка файла word 2013
  • Ошибка файл уже используется excel
  • Ошибка установки word 2007
  • Ошибка текст указанного стиля в документе отсутствует как исправить word