Ошибка экспорта табличного документа документ excel 97 не может содержать более 256 колонок

Важно:

Перед сохранением книги Excel 2007 или более новой версии в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций. Средство проверки совместимости в Excel поможет выявить потенциальные проблемы.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

Средство проверки совместимости запускается автоматически при попытке сохранить книгу в XLS-формате Excel 97–2003. Если возможные проблемы вас не беспокоят, средство проверки совместимости можно отключить.

Дополнительные сведения о средстве проверки совместимости см. в статье Сохранение книги Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблема	Решение
Эта книга с меткой, которая будет потеряна или не видна, если файл сохранен в формате более ранней Excel формате.	Что это означает Если сохранить книгу в .xls, метки будут окончательно потеряны. Если сохранить его в .xlsx, метки будут сохранены, но не будут отображаться в Excel 2016 или более ранних версиях. Что необходимо сделать Чтобы сохранить наклейки, не сохраняем книгу в .xls формате. Если вам нужны люди, которые не могут открывать .xlsx файлы, откройте книгу в Excel для Интернета и отправьте им URL-адрес файла на адрес электронной почты, зарегистрированный как учетная запись Майкрософт.
Эта книга содержит автономные систеты, которые можно использовать для просмотра данных без таблицы на этом сайте. Автономные сбитые диаграммы будут сохранены в качестве статических диаграмм.	Что это означает Начиная с Excel 2013 г., для работы со сводными таблицами на одном и том же сайте не требуются систетные таблицы. В более ранних версиях сводные таблицы могут считышать данные только из таблицы на том же сайте. Если сохранить файл в более ранней версии, с помощью статических диаграмм будут сохранены семые диаграммы, которые не считыют данные из стеблей на том же сайте. Что необходимо сделать Если это целесообразно, можно добавить в качестве источника данных сводная диаграмма таблицу на сводная диаграмма. Можно также заменить сводная диаграмма набором статических диаграмм по одной для каждой степной диаграммы. Если ни одно из этих вариантов не представляется возможным, подумайте, какие данные следует использовать в качестве источника статической диаграммы в сохраненных файлах.
Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.	Что это означает. Книга содержит формулы со структурированными ссылками на таблицы, например =СУММ(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]), которые не поддерживаются в версии, которую вы выбрали для сохранения файла. Книга, на которые ссылаются формулы, не открыта, поэтому если сохранить и закрыть файл, формулы будут преобразованы в =#REF!. Действия Рекомендуется сохранить этот файл в современном формате, который поддерживает структурированные ссылки на таблицы. В противном случае перед тем как закрыть эту книгу, откройте связанную книгу. Затем сохраните и закроем эту книгу, пока открыта связанная книга, и Excel преобразует структурированные ссылки на таблицы в ссылки на ячейки. Например, =СУММ(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]) будет преобразовано в =СУММ([SalesWorkbook.xlsx]Продажи! D2:D150). Дополнительные сведения о структурированных таблицах см. в этой Excel таблицах.
Один или несколько листов книги содержат представление листа. Эти представления будут удалены.	Что это означает. Представления листов доступны только в Excel для Интернета. Если открыть книгу с представлениями листа в Excel классических версий, представления будут недоступны. Если сохранить файл в формате Excel 97–2003, представления листа будут отменены. Действия Если вам нужно сохранить представления листа, не сохраняйте файл как Excel 97–2003. Если вам нужно использовать представления листа, откройте файл в Excel для Интернета.
Декоративные параметры этого объекта будут потеряны.	Что это означает. Начиная с Excel 2019 г., вы можете пометить объект как декоративный, а не добавлять заметивный текст. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Параметр пометить как декоративный не доступен в Excel 2016 или более ранних версиях. Действия Для каждого такого объекта добавьте заместь текст для людей, использующих чтения с экрана.
Книга содержит временные шкалы, которые можно использовать для фильтрации с помощью фильтров в книгах с помощью стеблей, сводных и кубов. Временные шкалы не будут работать в более ранних версиях Excel.	Что это означает. Временные шкалы были Excel 2013 и не работают в более ранних версиях. Действия Если вы поделитесь файлом с людьми, которые используют более ранние версии Excel, сообщите им, что они не смогут использовать временные шкалы и будут использовать другие способы фильтрации данных по периодам времени.
Книга содержит временные шкалы, которые можно использовать для фильтрации с помощью фильтров в книгах с помощью стеблей, сводных и кубов. Временные шкалы не сохраняются. Формулы, ссылаясь на временные шкалы, возвращают #REF! .	Что это означает. Временные шкалы не поддерживаются форматом Excel 97–2003 (.xls). Если сохранить книгу в формате Excel 97–2003, все временные шкалы будут потеряны, а формулы, которые ссылаются на них, будут возвращать ошибку. Действия Удалите все ссылки на формулы на временные шкалы и запланируйте использование обычных фильтров дат для фильтрации данных по периодам времени.
Книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации таблиц в книге. Срезы таблиц не будут работать в более ранних версиях Excel.	Что это означает. Если вы поделитесь файлом с людьми, которые не используют Excel 2013 или более новой, они не смогут использовать срезы. Действия Сообщите людям, с которыми вы поделились файлом, о том, что они не смогут использовать срезы, но смогут фильтровать таблицу другими способами.
Эта книга содержит трехd-модели, которые будут отображаться в качестве изображения в предыдущих версиях Excel.	Что это означает. Если вы поделитесь файлом с людьми, которые не используют Excel 365, они не смогут использовать трехd-модели — они будут отображаться как изображения. Действия Если очень важно, чтобы люди могли использовать трехd-модели, им потребуется открыть файл в Excel 365. Если это не критически важно, сообщите о том, что 3D-модели будут отображаться как изображения, если они не будут Excel 365.
Эта книга содержит масштабируемую векторную графику (SVG), которая будет отображаться как переносная сетчатая графика в предыдущих версиях Excel.	Что это означает. SVG — это векторная графика, которая легко масштабироваться и выглядеть одинаково. PNG are raster graphics, and scale poorly — they will get jagged edges. Если файл откроется в Excel версии Excel 2019, вместо SVG они получат PNG. Действия Если очень важно, чтобы изображения могли хорошо масштабироваться, их потребуется открыть в Excel 2019 или более поздней. Если их не очень важно масштабировать, сообщите людям, с помощью которых вы делитесь файлом, о том, что изображения не будут хорошо масштабироваться в Excel 2016 более ранних Excel 2016 файлах.
В этой книге существует сетная таблица или подключение к данным, поддерживаюная анализ нескольких таблиц, и она будет потеряна при их сохранении в более ранних форматах файлов.	Что это означает. Функции данных, такие как совые таблицы или подключения к данным, которые используют несколько таблиц, не будут сохранены, если вы сохраните книгу в формате Excel 97–2003. Если вы поделитесь файлом в текущем формате (XSLX) с людьми, которые используют Excel 2007 или 2010, они не смогут использовать функции данных. Действия Для каждого функции данных создайте новый таблицу со всеми полями, необходимыми функцией функции данных, а затем измените источник данных для функции данных на новую таблицу или повторно создайте функцию данных, используя новую таблицу в качестве источника данных. Чтобы создать новую таблицу, можно сначала вставить одну из исходных таблиц, а затем создать оставшиеся поля с помощью функции ВLOOKUP для их получения из остальных исходных таблиц или создать в access модель данных для функции данных в качестве запроса, а затем импортировать данные запроса в книгу в качестве таблицы.
Excel функции данных (с помощью стеблей, подключений к книгам, таблиц, срезов, функций Power View и куба), которые поддерживают анализ нескольких таблиц, не поддерживаются в более ранних версиях Excel и будут удалены.	Что это означает. Функции данных, которые используют несколько таблиц, не будут сохранены при ее Excel формате 97–2003. Если вы поделитесь файлом в текущем формате (XSLX) с людьми, которые используют Excel 2007 или 2010, они не смогут использовать функции данных. Действия Для каждого функции данных создайте новый таблицу со всеми полями, необходимыми функцией функции данных, а затем измените источник данных для функции данных на новую таблицу или повторно создайте функцию данных, используя новую таблицу в качестве источника данных. Чтобы создать новую таблицу, можно сначала вставить одну из исходных таблиц, а затем создать оставшиеся поля с помощью функции ВLOOKUP для их получения из остальных исходных таблиц или создать в access модель данных для функции данных в качестве запроса, а затем импортировать данные запроса в книгу в качестве таблицы.
Книга содержит данные, импортируемые с помощью Power Query. Более ранние версии Excel не поддерживают функции & преобразования данных (Power Query). Все данные книги, импортируемые с помощью запросов Power Query, невозможно обновить в более ранних версиях Excel.	Что это означает. Начиная с Excel 2016, вы можете использовать современные функции & преобразования данных (Power Query) для импорта, преобразования и объединения данных из нескольких источников. Эти возможности недоступны в Excel 97–2003. Действия Если вы часто сохраняете книгу в формате Excel 97–2003 и вам нужно обновить данные, следует использовать один из устаревших мастеров импорта данных. Сведения о том, как восстановить устаревшие мастеры импорта данных, можно найти в параметрах импорта и анализа данных.
Книга содержит данные в ячейках за пределами допустимого для выбранного формата файла строки и столбца. Данные, которые выходят за пределы 65 536 строк и 256 столбцов, не будут сохранены. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку «#ССЫЛКА!».	Что это означает. Начиная с Excel 2007, размер листа составляет 1 048 576 строк в высоту и 16 384 столбцов в ширину, а в Excel 97–2003 всего 65 536 строк и 256 столбцов. Данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов теряются в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.
Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла.	Что это означает. Сценарий на листе ссылается на ячейку вне диапазона строк и столбцов Excel 97–2003 (65 536 строк на 256 столбцов) и не будет доступен после сохранения книги в формате более ранней версии Excel. Что необходимо сделать. В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов более ранней версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон. На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите Анализ «что если» > Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.
Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.	Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете создавать пользовательские международные форматы календарей, такие как еврейский лунный, японский лунный, китайский лунный, календарь эры Сака, китайский зодиакальный, корейский зодиакальный, японский (буддистский) лунный и корейский лунный. Однако эти форматы календарей не поддерживаются в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.
Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.	Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский. Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.
Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.	Что это означает. Начиная с Excel 2007, общее количество доступных блоков ячеек ограничено доступной памятью. Однако в Excel 97–2003 общее количество доступных блоков ячеек ограничено 64 000 в одном экземпляре Excel. Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет использовать только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel). Что необходимо сделать. Чтобы гарантировать, что в книге не превышен предел в 64 000 блоков ячеек и ее можно открыть в Excel 97–2003, после сохранения книги в формате Excel 97–2003 следует работать в Excel 2007 и более поздних версиях в режиме совместимости. В нем Excel отслеживает блоки ячеек в активной книге.
Одна или несколько ячеек книги содержат спарклайны. Спарклайны не будут сохранены.	Что это означает. В Excel 97–2010 спарклайны не отображаются на листе. Однако все спарклайны остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.
Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не будут сохранены.	Что это означает. Возможности, которые использовались в этой книге, недоступны в версиях до Excel 2007 (Excel 97–2003), поэтому они будут потеряны. Что необходимо сделать. Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.
Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не сохраняются при сохранении OpenXML-файла в формате XLSB (и наоборот).	Что это означает. Возможности, которые использовались в этой книге, не будут доступны в Excel 2007 при сохранении файла OpenXML как двоичной книги Excel (XLSB) и наоборот. Если продолжить сохранение этого файла, соответствующие возможности будут потеряны. Что необходимо сделать. Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.
Книга содержит одну или несколько диаграмм (например, «дерево»), которые недоступны в более ранних версиях Excel. Они будут удалены.	Что это означает. Более новые типы диаграмм, например «дерево», впервые Excel 2016, используемые в этой книге, будут недоступны в более ранних версиях. После сохранения файла диаграммы будут потеряны. Действия Excel удалит все новые типы диаграмм из книги, если вы продолжите сохранять файлы в более старых форматах. Если вы знаете, что книга понадобится пользователям в более старых версиях, лучше удалить из нее все новые типы диаграмм, а вместо них использовать стандартные типы диаграмм, доступные для всех версий. Затем можно сохранить файл в нужном формате.

К началу страницы

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблема	Решение
Одна или несколько диаграмм в этой книге содержат объекты, которые были отфильтровыты и теперь скрыты. Более ранние версии Excel не поддерживают возможность фильтрации объектов на диаграмме.	Что это означает. Начиная с Excel 2013 г., вы можете сохранить файл со скрытыми объектами диаграммы и сохранить возможность отрисовки скрытых объектов в сохраненном файле. В более ранних Excel, все отфильтрованные объекты диаграммы становятся недоступными после с сохраненного файла. Действия Перед сохранением и открытием файла в Excel 2010 и более ранних версиях отрисовка затронутых объектов диаграммы.
Срез в этой книге содержит параметры, которых не существует в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры среза не будут сохранены.	Что это означает. Начиная с Excel 2010 г., срезы предоставляют механизм фильтрации для отчетов в отчетах. Дополнительные параметры среза были введены в Excel 2013. Эти более новые параметры среза не будут сохранены, если вы откроете файл в Excel 2010, и срезы не будут работать в более ранних Excel версиях. Действия Убедитесь, что все, кому нужны новые параметры среза, используют Excel 2013 или более новой версии. Не сохранения файла в формате Excel 97–2003.
Книга содержит фильтры дат с выбранным параметром «Целый день». Более ранние версии Excel не поддерживают ее. Пользователи этих версий не смогут обновлять подключение к данным.	Что это означает. Начиная с Excel 2013 г., в качестве параметра для многих фильтров дат можно выбрать параметр «Целый день». Если применить фильтр с помощью этого параметра к подключенным диапазонам или с помощью стеблицы, пользователи более ранних версий не смогут обновить подключение. Действия Чтобы сделать файл совместимым, удалите параметр «Целые дни» из фильтров дат, на которые влияет эта возможность.
Одна или несколько диаграмм в этой книге содержат линии линейки, которые не поддерживаются в более ранних версиях. Эта функция будет удалена из диаграммы при просмотре в более ранних версиях Excel.	Что это означает. Начиная с Excel 2013 г., вы можете добавлять линии линейки, чтобы соединить значения меток диаграммы с соответствующими частями диаграммы. Эти визуальные подсказки не будут отображаться в более ранних версиях Excel. Действия Чтобы диаграмма была одинаковой во всех поддерживаемых версиях Excel, замените каждую линию линии линией, вставив ее и разместив вручную (нажмите кнопку Вставить > Иллюстрации > Фигуры ивыберите линию из доступных параметров).
Одна или несколько диаграмм в этой книге содержат объекты, которые были отфильтровыты и теперь скрыты. Эти диаграммы будут полностью сохранены в выбранном формате файла, но отфильтрованные части диаграммы не будут сохранены.	Что это означает. Начиная с Excel 2007 г., отфильтрованные части диаграмм сохраняются и остаются скрытыми при сохранении файла в .xlsx формате. Однако скрытые фрагменты не будут сохранены, если файл сохранен в формате Excel 97–2003. Действия Перед сохранением файла в формате Excel 97–2003 найдите затронутые диаграммы и отфильтруемые части.
Внедренный объект на этом Microsoft Office.	Что это означает. Начиная с Excel 2007 г., объекты внедряются более новым способом. Эти объекты будут только для чтения, если файл с ними открывается в Excel 97–2003. Что необходимо сделать Удалите объект или сообщите людям, с которыми вы поделились файлом, о том, что им необходимо использовать Excel 2007 или более новой версии, если они хотят иметь возможность редактировать внедренный объект.
В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.	Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете применять форматирование цветом к тексту колонтитулов. В Excel 97–2003 это невозможно. Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.
Книга содержит листы с even page или first page headers and footers. Эти страницы не могут отображаться в более ранних версиях Excel.	Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете отображать другой текст верхнего и нижнего колонтитулов на четных страницах или на первой странице. В Excel 97–2003 колонтитулы четных страниц или первой страницы не отображаются, но остаются доступными при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях. Что необходимо сделать. При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.
Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.	Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны. Что необходимо сделать. При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.
Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.	Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 — не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге. Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.
Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.	Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов. Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Excel форматирование и функции, которые не переносятся в другие форматы файлов

Сообщение об ошибке «Документ не сохранен» может появиться при попытке сохранить файл Excel. Хотите знать, каковы причины проблемы? Как исправить ошибку и как восстановить несохраненные файлы Excel? Вот ответы.

Последнее обновление: апрель, 4th, 2019, Ian McEwan

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Еще проблема листы, у которых ориентация ландшафт широкие и при сохранении в ворд, получаю ошибку Ошибка экспорта табличного документа Превышена допустимая ширина документа Word 2007 А ворде параметр — по ширине листа не рабоает FitToPagesWide. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Использование
=============
Переключитесь на табличный документ 1С, который требуется сохранить в Excel, и нажмите на созданную в Конфигураторе кнопку. В открывшейся форме укажите, куда следует сохранить табличный документ и нажмите кнопку «Сохранить».

Снова откройте Excel и перейдите в «Файл».
Выберите «Открыть», а затем «Последние книги».
Здесь вы увидите список недавно сохраненных книг. Прокрутите вниз до конца, найдите «Восстановить несохраненные книги» и щелкните по нему.
Появится диалоговое окно со списком несохраненных файлов Excel. Найдите нужный файл и откройте его.
Теперь ваш файл откроется в Excel, и Excel попросит вас сохранить его. Нажмите «Сохранить как» и сохраните файл в желаемом месте.

Примечание. Все методы, упомянутые выше, предназначены для того, чтобы помочь вам получить пригодную для использования предыдущую версию файла. Однако все последние изменения, набор функций и форматирование книги Excel не сохранены.

Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки

Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек. Один из лучших способов сделать это – добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.

Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.

Выберите параметр Без заливки , чтобы удалить все цвета заливки из электронной таблицы. Тогда все ячейки электронной таблицы будут иметь один и тот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.

Исправить ошибки в документе Excel и сохранить несохраненные файлы Excel

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Прерывание этого процесса приведет к ошибке Документ не сохранен и к тому, что один или несколько временных файлов Excel будут в папке назначения, куда вы пытаетесь сохранить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Этот метод также работает со встроенной функцией Excel. Каждый раз, когда вы сохраняете файл в Excel, он также создает временный файл в том месте, которое вы указали в диалоговом окне «Сохранить как». Теперь, если ваш Excel перестает работать на полпути и аварийно закрывается, вы можете восстановить файл Excel с помощью этого временного файла.

Как исправить ошибку Microsoft Excel «Слишком много разных форматов ячеек»

Самый простой способ исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек » – это очистить все ячейки электронной таблицы. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки в электронной таблице.
Выберите вкладку «Главная», показанную ниже.

Если сталкиваетесь с сообщением при сохранении на внешний накопитель, то, возможно поврежден или возникли проблемы с USB портом. Попробуйте переключить устройство в другой USB порт и повторить попытку.

Проверка разрешений

Во многих случаях ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего пользователя нет полного доступа. Каждая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются администратором (или владельцем). Доступ к системным каталогам ограничивается встроенной учетной записью. Также администратор может намерено изменить разрешения на пользовательские папки.

Для изменения разрешений нужно войти в Windows под учетной записью администратора, чтобы предоставить доступ обычному пользователю.

В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг назад и откройте каталог, в котором вложена эта папка. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.

В окне дополнительных параметров безопасности нажмите на «Изменить». Здесь изменим владельца этой папки на учетную запись пользователя.

Нажмите на Дополнительно, затем на кнопку «Найти». Отобразится список, состоящий из всех групп пользователей. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В следующем окне нажмите на «ОК».

Отметьте флажком опцию «Заменить владельца подконтейнеров и объектов», чтобы вложенные каталоги изменили принадлежность. Таким образом, не придется выполнять весь процесс повторно для существующих подкаталогов.

Нажмите «Применить» и выйдите из окна свойств. Снова откройте вкладку Безопасность и щелкните на «Дополнительно».

Отобразится окно выбора пользователей и групп. Щелкните на Дополнительно, затем на кнопку Найти. Укажите учетную запись и сохраните изменения.

Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».

Отметьте флажком строку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».

После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Для этого создайте новую таблицу Excel, затем вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl C. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает нестабильно, постоянно прерывается и ей свойственны большие задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.

Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.

Ну и, как полагается, еще совсем зеленым я не особо понимал что и как делается.
Так что, если кто-то из Вас только начинает погружаться в удивительный мир возможностей 1С, знайте, у Вас все впереди!
Ничего страшного в незнании чего-либо НЕТ! Всегда можно найти ответ на любой вопрос и решить практически любую задачу!

Источник

14.01.2011, 08:58

#1

Ошибка экспорта табличного документа

Доброго времени суток!!!!

Проблема следующая, хочу сохранять счета в формате Excel, но в результате выдает ошибку «Ошибка экспорта табличного документа.Документ Excel 97 не может содержать более 256 колонок и более 65536 строк» Платформа 1С:Предприятие 8.2 (8.2.10.82).
Скрин ошибки 123.jpg

Помогите пожалуйста, заранее спасибо!!!!
07.05.2020, 17:30

#2

Гость форума

Re: Ошибка экспорта табличного документа

Экспорт через excel 2007)
Лучше поздно чем никогда

Источник

таблица ограничена 256 столбцами

charik-2j

Дата: Четверг, 20.08.2015, 09:46 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 41

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

добрый день! есть таблица, в которой надо продолжить столбики для внесения информации, информация туда подгружается через добавление новых листов, а на первом листе в таблице прописаны формулы, и по дням туда подгружается информация, вот столкнулся с проблемой добавления новых столбцов, выдает какую то ошибку, ощущение что достиг предела, хотя всего около 270 столбиков, что можно сделать??? приложить файл не могу т.к. он очень большого размера(((
[moder]Переименовывайте тему согласно правилам.
Файл урежьте до нескольких строк и выложите сюда. [/moder]

Сообщение отредактировал charik-2j — Четверг, 20.08.2015, 10:15

Ответить

TimSha

Дата: Четверг, 20.08.2015, 09:50 |
Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 627

Репутация:
94
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013 Pro +

щущение что достиг предела, хотя всего около 270 столбиков

Перевернуть таблицу — столбы в строки, строки — в столбы. Как вариант…

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Ответить

SLAVICK

Дата: Четверг, 20.08.2015, 10:22 |
Сообщение № 3

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290

Репутация:
766
±

Замечаний:
0% ±

2019

Используйте новый формат файлов(с 2007-го офиса)
XLSX
там 16384 столбца
Можете свой файл — сохранить как — и выбрать другой формат.
Если в файле есть макросы — то :
XLSM или XLSB

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Сообщение отредактировал SLAVICK — Четверг, 20.08.2015, 10:25

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 20.08.2015, 10:23 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Предположу, что файл у Вас сохранен в xls. Попробуйте пересохранить его в xlsx (xlsm, xlsb), закрыть и открыть заново.

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

charik-2j

Дата: Четверг, 20.08.2015, 10:42 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 41

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

спасибо, пересохранил и все заработало hands :hands: hands :hands: hands
[moder]Не нужно цитировать посты целиком, это нарушение Правил форума.[/moder]

Сообщение отредактировал Manyasha — Четверг, 20.08.2015, 11:05

Ответить

Источник

Как исправить ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel?

Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение об ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее причины ошибки и как ее исправить?

Чем вызвана ошибка?

Существует несколько причин, из-за которых не сохраняется документ в Excel:

Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.

Чтобы не потерять набранный документ попробуйте его сохранить путем копирования в другой файл. Таким способом можно сохранить содержимое. Для этого создайте новую таблицу Excel, затем вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl + C.

Перейдите в новый документ, щелкните на верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое предыдущей таблицы. После в меню Файл нажмите на «Сохранить как», выберите локальное расположение на жестком диске компьютера. После сохранения перейдите к методам устранения неполадок.

Проверка сетевого подключения

Проблемы с оборудованием

Ошибка может возникнуть при повреждении жесткого диска или образования на нем сбойных секторов. Это происходит в случае, когда ранее записанный документ после редактирования не удавалось сохранить.

Проверка разрешений

На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.

Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».

После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.

Если продолжаете сталкиваться с ошибкой, попробуйте запустить офисный пакет в безопасном режиме. При таком запуске будут отключены все надстройки, которые могут вызвать неполадки.

Откройте окно «Выполнить» нажатием на Win + R и выполните команду:

Скопируйте данные из проблемного документа, а затем попробуйте сохранить новый файл в безопасном режиме. Таким образом, можно определить, препятствуют ли надстройки сохранению.

Если метод не работает, попробуйте запустить Windows в режиме чистой загрузки. В нем можно определить какой процесс или служба вызывают проблемы.

[expert_bq id=»1570″]Microsoft Excel файл не загружается полностью возникает ошибка при попытке пользователя открыть электронную таблицу Excel или импортировать файл CSV в один. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
При работе с Excel мы оперируем столбцами как числом (Например, 1 столбец), а у Excel адресация столбцов производится с помощью символов. И когда нам нужно отредактировать формулу, то нам нужно номер столбца преобразовать в символ. В таких случаях вам пригодится эта функция.