Ось категорий в excel это

Диаграмма является векторным рисунком,
автоматически создаваемым в среде
Excel. Объектами диаграммы являются
элементы этого векторного рисунка (Рис. 12).
Для построения диаграммы пользователь
должен указать на листе ячейки и
диапазоны, данные из которых будут
включены в диаграмму. По этим данным
среда автоматически формирует объекты
диаграммы.

Рис. 12. Объекты
диаграммы

Заголовок(или Название
диаграммы) – текстовая область, в которой
указывается смысловое называние
диаграммы.

Область построения— прямоугольная
область, в которой расположена диаграмма.

Линии сеткивключаются в диаграмму
для того, чтобы удобно было анализировать
данные. Линии сетки при необходимости
можно отключить.

Ось значений– вертикальная
ось (ось Y), на которой представлен
диапазон возможных значений данных от
наименьшего до наибольшего. Ось значений
может иметь заголовок, в котором
пользователь указывает смысловое
назначение данных.

Ось категорий– горизонтальная
ось (ось X), на которой через равные
промежутки указываются данные, взятые
из тех ячеек таблицы, которые пользователь
укажет как подписи оси. Ось категорий
может иметь заголовок, в котором
пользователь указывает смысловое
назначение данных.

Подписи осей– тестовые
рамки, в которых указывается смысловое
значение данных по осям, например,
«Годы», «Доллары» пр.

Ряд данных– это и есть графическое
изображение данных. В зависимости от
типа диаграммы данные могут быть
изображены в виде линий, столбиков,
секторов, точек, заполненных областей
и пр. Ряд данных строится по ячейкам,
указанным пользователем. Чаще всего
ряд данных строится по одному столбцу
или одной строке в таблице данных.

Точка данных– один элемент
ряда данных (один столбик, один сектор,
один отрезок линии), соответствующий
одной ячейке таблицы.

Легенда– условные обозначения,
поясняющие назначение каждого ряда
данных на диаграмме. Легенду указывают
в тех случаях, когда диаграмма содержит
несколько рядов данных.

Область диаграммы– прямоугольная
область на листеExcel, в
которой размещены все объекты диаграммы.
Чтобы указать на область диаграммы надо
навести курсор на пространство внутри
границ этого прямоугольника, свободное
от других объектов диаграммы.

Важнейшим свойством диаграммы является
то, что ее объекты связаны с данными в
таблице. При изменении чисел в таблице
автоматически изменяется изображение
элементов диаграммы.

4.4.3. Построение диаграммы

1-й шаг. Выделение
данных

Для построения диаграммы надо выделить
на листе необходимые ячейки и диапазоны
ячеек.

Очень часто диаграмма строится по
таблице, состоящей из нескольких столбцов
и строк. Как правило, заголовки столбцов
отображают смысл данных (Рис. 13). Поэтому
рекомендуется выделять
столбцы вместе с заголовками. Если
столбцов несколько и формат первого
столбца отличается от формата всех
остальных столбцов, то среда Excel
автоматически считает, что в этом столбце
расположены данные для подписей по осиx.

Вместо выделения ячеек можно щелкнуть
внутри таблицы с данными. В большинстве
случаев среда автоматически распознает
границы таблицы и включает их все в
диаграмму.

Иногда для построения диаграммы
используются не все ячейки таблицы, а
только некоторые (Рис. 14). Для выделения
отдельных ячеек необходимо щелкнуть
на первую ячейку, а затем, нажав клавишу
Ctrl, щелкать на остальные
ячейки.

2-й шаг. Выбор типа
диаграммы

Инструменты построения диаграмм
расположены на вкладке Вставкав группеДиаграмма(Рис. 15). В этой группе расположены кнопки
построения конкретных типов диаграмм,
а также кнопкаДругие
диаграммы, которая позволяет
ознакомиться со всеми типами диаграмм
и выбрать для построения подходящий
тип.

Рис. 15. Вкладка
Диаграммы

После выбора типа диаграммы автоматически
на листе появляется диаграмма. На ней
автоматически отображаются объекты
диаграммы с некоторым форматированием,
заданным по умолчанию. Довольно часто
данные на диаграмме отражаются не так,
как надо пользователю. Поэтому далее
необходимо приступить к редактированию
диаграммы. Кроме этого может потребоваться
изменить форматирование объектов.
Вместе с появлением диаграммы на ленте
появляется меню Работа
с диаграммамии три вкладки
этого меню:Конструктор,Макет,Формат(Рис. 16). Эти вкладки предназначены для
изменения диаграммы.

Рис. 16. Меню
редактирования диаграммы

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #

  20.05.2015115.71 Кб26s6.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

A column chart is a graphic visualization of data using vertically placed rectangular bars (columns). Usually, each column represents a category, and all columns are drawn with a height proportional to the values they represent. The types of data column charts can display vary greatly, as the structure allows for using column charts pretty much with any type of data. Numeric, text, or even date data can be displayed on the horizontal axis, and this flexibility makes column charts a staple in dashboard applications. Excel, being the go-to software for all data tasks supports all kinds of bar and column charts with extensive customization options. Let’s take a closer look!

Column Chart Basics

Sections

A column chart has 5 main sections:

• Plot Area: This is the area where the graphic representation (i.e. columns) is shown.
• Chart Title: As the name suggests, this is the title of the chart. Using a short but descriptive text is always a good practice.
• Vertical Axis: The axis that represents the measured values, also known as the y-axis.
• Horizontal Axis: The axis that contains the categories of data, also known as the x-axis. The data series can be grouped like shown in the sample chart above.
• Legend: The legend is an indicator that helps distinguish data series from each other.

Types

There are 3 types of column charts:

• Clustered: Each column for data series is clustered on the horizontal axis. This type is suitable to compare each individual value.
• Stacked: Data series rectangles are stacked on top of each other to form a single column for each category. The column heights are equal to the combined values of the categories. The stacked column charts are great for highlighting the differences between categories. However, it’s difficult to compare the relative size of the rectangles against each other.
• 100% Stacked: You can choose a 100% stacked column chart to see the relative ratio of multiple items. All columns are set to 100% length. This type is best used for comparing the contribution of each item within a category. However, the actual values are omitted.

Feel free to download our sample workbook below.

Insert a Column Chart in Excel

To create a column chart in Excel, begin by selecting your data and include the data labels in your selection so that they can be recognized automatically. You can always change them later.

Next, go to the INSERT tab in the Ribbon, and click on the Column Chart icon to see the column chart types. Click on the chart type of your liking. We will be using Clustered Column in our example.

Clicking the corresponding icon will insert the default version of that chart. Now, let’s take a look at customization options.

Customize a Column Chart in Excel

You can edit almost everything you see in a chart. Excel provides tons of options to personalize charts and make them fit nicely into any presentation. There are two ways to do this, by double-clicking the chart elements, or by right clicking them.

Double-Clicking

Double-clicking on any item will pop up the side panel, where you will find the options specific to the element you clicked. Keep in mind that once the side panel is open, you don’t need to double-click any of the options there – this was just to bring up the menu! The side panel includes element specific options as well as generic ones like those for colors and effects.

Right-Click (Context) Menu

Right-clicking an element will display the contextual menu containing configuration settings. You can modify basic styling properties (like changing chart colors), delete specfic items, or activate the side panel for more options. To display the side panel, click the options that begin with “Format” . For example, Format Data Series…

Chart Shortcut (Plus Button)

If you’re using Excel 2013 or newer, you can use chart shortcuts to add/remove elements, apply predefined styles and color sets, and filter values with a few clicks.

Another useful feature is that you can now see the effects of your actions on the fly without actually applying them. For example, in the image below, we held the mouse over the Data Labels item and Excel displays the chart labels.

Ribbon (Chart Tools)

Whenever you activate a ‘special’ object, Excel adds a new tab(s) to the Ribbon, and the same goes for charts. You can see chart specific tabs in a different column under the name CHART TOOLS. There are 2 tabs: DESIGN and FORMAT. The DESIGN tab allows adding new elements, applying different styles, modifying the data, and customizing the chart itself. The FORMAT tab, on the other hand, contains more generic options that are shared with other objects. Briefly, the chart tabs in the ribbon are the only menu where you can find all options in one place.

Customization Tips

Preset Layouts and Styles

Preset Layouts and Styles can help improve visuals of your charts, and streamline the process. You can find styling options in the DESIGN tab under CHART TOOLS, or clicking the brush icon in the Chart Shortcuts. Below are some examples:

Applying Quick Layout:

Changing colors:

Updating the Chart Style:

Changing chart type

You can change the type of your chart at any time from the Change Chart Type dialog. To change the type of your chart, click on the Change Chart Type item from the Right-Click (Context) Menu or DESIGN tab.

In the Change Chart Type dialog contains options for chart types and will also give you a quick preview. Select a chart type to continue.

Switch Row/Column

Excel usually assumes that horizontal labels are categories, and vertical labels are data series. If your data is structured the other way around, click the Switch Row/Column button in the DESIGN tab, when your chart is selected.

Move a chart to another worksheet

By default, charts are created in the worksheet with the underlying data. If you need to move your chart to a new sheet, or another existing sheet, you can use the Move Chart dialog. To open the Move Chart dialog, click Move Chart… under the DESIGN tab, or when you’re in the chart right-click menu. Please keep in mind that you need to right-click an empty place on the chart area to see this option, as this option will not be available when you click a chart element.

In the Move Chart dialog, you have 2 options:

• New sheet: Select this option and enter a name to create a new sheet and place your chart there.
• Object in: Select this option and select an existing sheet from the dropdown to move your chart onto that sheet.

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак «минус».

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Оси диаграммы – это две (X и Y), а иногда и три (дополнительно Z) прямые линии под прямым углом друг к другу, относительно меток которых и строится диаграмма. Количество осей соответствует типу выбранной диаграммы.

1. В окне листа выделите на диаграмме горизонтальную ось.
2. Перейдите к вкладке «Макет» и в группе «Подписи» щелкните по кнопке «Название осей».
3. В списке команд наведите курсор на пункт «Название основной горизонтальной оси» (рис. 6.24).



Рис. 6.24. Вкладка «Макет». Меню кнопки «Название осей». Пункт «Название основной горизонтальной оси»

4. В следующем меню выберите:
   • «Нет» – если необходимо убрать подписи оси;
   • «Название под осью» – если необходимо расположить название под осью.

Как настроить подписи на горизонтальной оси диаграммы?

1. В окне листа выделите на диаграмме горизонтальную ось.
2. Перейдите к вкладке «Макет» и в группе «Оси» щелкните по кнопке «Оси».
3. В списке команд наведите курсор на пункт «Основная горизонтальная ось».
4. В следующем меню выберите (рис. 6.25):
   • «Слева направо» – подписи на оси слева направо;
   • «Без подписей» – не отображать на оси ни подписи, ни деления;
   • «Справа налево» – подписи на оси справа налево.



Рис. 6.25. Вкладка «Макет». Меню кнопки «Оси». Пункт «Основная горизонтальная ось»