Free Organizational Chart Templates for Microsoft Excel
Smartsheet Contributor
Kate Eby
April 25, 2018
An organization chart (also called an organizational chart or org chart) shows the roles and reporting relationships in an organization, such as a team, department, division, or an entire company. The chart can also be used for nonprofits, schools, clubs, sports teams, or any other group that has a multi-level structure. Below, you’ll find a variety of org chart templates in Microsoft Excel format that you can download and customize to fit your needs.
Hierarchical Organization Chart Template — Excel
Most org charts plot hierarchical organizations, which means they can also be hierarchical and show reporting relationships up the chain. Use this template to show the structure of a company, division, team, or other group, a view of who reports to whom, the title for each position, and the name of the person currently in each role.
Download Hierarchical Organization Chart Template — Excel
Hierarchical Org Chart with Pictures Template — Excel
This template is similar to the hierarchical organization chart template above, but you can also add an image for each person listed. Adding a picture to the chart is useful to help new employees become familiar with the people they see around the office and their roles.
Download Hierarchical Org Chart with Pictures Template — Excel
Matrix Org Chart Template — Excel
In matrix organizations, employees can report to more than one boss — therefore, they tend to be more fluid than hierarchical organizations because of changing reporting relationships. Typically, each individual contributor has a resource manager and a functional manager. The functional manager changes as a contributor moves from project to project throughout an organization. Use this template to keep track of the assignments if you work in a matrix structure.
Download Matrix Org Chart Template — Excel
Horizontal Organization Chart Template — Excel
The horizontal chart is good for process-focused organizations. It shows the flow of work on a product or service as it moves from one person to the next. If your organization is based on linear processes, use this template to track how products or services are created, so that you can identify areas for improvement.
Download Horizontal Org Chart Template — Excel
Horizontal Org Chart Template with Pictures — Excel
Horizontal org charts are useful for illustrating the flow of work from position to position in process-focused organizations. Similar to the horizontal org chart template for Excel listed above, this chart provides a space to add pictures of the employees working on the product or service.
Download Horizontal Org Chart Template with Pictures — Excel
Origin of the Organization Chart
In its modern form, the organization chart is attributed to engineer Daniel McCallum and artist George Holt Henshaw. Their chart illustrated the hierarchy of the New York and Erie railroad and showed both the positions and locations where each person worked.
In the first part of the 20th century, the name “organization chart” made its way into the English vocabulary, with its use peaking in the 1960s. However, the term continues to be in regular use, according to the Google ngram viewer.
Utility and Benefits of an Org Chart
Today, company staff can use org charts to determine who reports to whom, who fills a role, or who is responsible for a particular task or project. New employees may use an org chart to familiarize themselves with the structure of their team, department, or other parts of the company.
You can also use an org chart to help with planning projects (by showing the people available for deployment), estimating workload for teams, as a roadmap for growth (by identifying where you can create new positions), or to help find and map inefficiencies in a workplace (by illustrating areas of redundancy).
What Org Charts Can’t Do
While org charts are handy tools to answer certain questions, they don’t do everything. You can’t suss the following information out of an org chart:
- Budget-related information
- Operational details
- The complexity of interoffice relationships
- Any informal communication channels
Also, if temporary employees and contractors have a high rate of turnover, keeping track of them requires frequent updates.
How to Create an Org Chart
The SmartArt feature in Excel has some basic formats that allow you to create simple org charts. However, depending on your preference, you can also create an org chart in Microsoft Word, Visio, LucidChart, and other programs. Visit our article to learn how to create an org chart and what should be included.
Make Better Decisions, Faster by Creating Org Charts in Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Организационная диаграмма компании
Визуализируйте сотрудников компании и их взаимоотношения в сфере отчетности с помощью этого современного шаблона организационной диаграммы компании. Этот шаблон организационной структуры компании можно настроить под свои потребности. В нем применено цветовое выделение для распределения сотрудников компании, демонстрации структуры и представления отношений. Этот шаблон PowerPoint поддерживает специальные возможности.
PowerPoint
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
Эта статья для тех владельцев бизнеса, кто уже знает, что такое оргсхема и зачем она нужна. Если Вы только начинаете изучать этот вопрос, то советую прочитать статью – «Что такое организующая схема компании».
Ну а в этой статье мы рассмотрим 3 конкретных способа разработки оргсхемы. Разберем их плюсы и минусы. Я поделюсь своим опытом применения различных способов разработки оргсхемы в компаниях малого и среднего бизнеса. В конце статьи будет видео.
Вы сможете скачать шаблоны и попробовать разработать оргсхему для своей компании.
Итак, первый способ – взять шаблон оргсхемы в формате pdf и распечатать его на формате А-1. В нем уже прописаны типовые секции по всем отделениям. Есть место чтобы вписать какие-то свои специфические функции. Рядом с каждой секцией нужно написать фамилию ответственного сотрудника.
К работе над шаблоном можете привлечь руководителей. Сначала работаете карандашом – обсуждаете, исправляете. Когда оргсхема будет разработана и утверждена, ее можно будет в чистовом виде повесить на стену. А для этого придется воспользоваться конструктором – в программе draw.io, вписать название компании, ФИО ответственных. Это мы рассмотрим подробнее в способе №2.
Плюсы способа №1 – не требует специальных навыков для работы с программным обеспечением. Оргсхема вся перед Вами на столе, легко можно увидеть все отделения и секции.
Минусы способа №1 – чтобы проанализировать загрузку сотрудников нужно руками считать их функции и вести их учет в отдельном документе.
Второй способ – разрабатывать оргсхему сразу в программе draw.io. Для этого желательно иметь шаблон оргсхемы в специальном формате. Скачать такой файл Вы так же можете на этой странице.
Минусы способа №2 – потребуются специальные навыки для работы с программой draw.io. Придется либо осваивать самому, либо привлекать сотрудника, который разберется в этой программе и будет вносить Ваши данные. Какой бы ни был большой экран у Вашего компьютера, все равно всю оргсхему сразу Вы не будете видеть – это создает некоторые сложности при анализе загрузки сотрудников.
Плюс я вижу только один – не нужно искать плоттер, чтобы печатать шаблон на формате А-1. По крайней мере на начальном этапе работа будет вестись в программе, а затем уже, при желании, можно распечатать готовую оргсхему. Но Вы можете попробовать, возможно, Вам понравится.
Способ №3 – мой авторский метод. Я сделала шаблон оргсхемы в формате excel. Он уже применен в нескольких компаниях не только в России, но и в странах СНГ. В этом шаблоне я подняла офис владельца наверх – это стратегический уровень.
Ниже идет тактический и операционный уровень.
Во всех отделениях так же прописаны функции, должности и ФИО ответственных сотрудников. Данные нужно вносить только в первой вкладке в саму оргсхему.
В отдельной вкладке автоматически собираются функции по всем отделениям.
А в третьей вкладке – автоматический анализ загрузки сотрудников. Здесь сразу видно – на кого какие функции возложены, видны как перегрузка, так и недостаток загрузки сотрудников. Когда на оргсхеме мы меняем ФИО сотрудника, либо перераспределяем функции, то и во вкладке «Анализ загрузки» функции сотрудников меняются автоматически.
При нажатии на + возле фамилии открывается список функций, которые возложены на этого сотрудника.
Такой способ помогает быстро и просто разработать организующую схему. Он дает возможность сосредоточиться именно на анализе бизнес-процессов в своей компании – найти узкие места. Сразу видны:
- нераспределенные функции,
- «звездные» сотрудники, которые занимаются всем подряд,
- недозагруженные сотрудники.
Уже на этом шаге владелец, как правило, намечает управленческие решения по оптимизации процессов и перераспределяет задачи между имеющимися сотрудниками
Наш конструктор оргсхемы в excel можно приобрести — подробности здесь.
Если возникает вопрос «Нужно ли мне принимать людей, чтобы закрыть нераспределенные функции?», то я обычно отвечаю так – «Нужно просчитать экономику Вашего бизнеса и понять какие расходы на фонд оплаты труда для компании сейчас оптимальны и как можно увеличить прибыль». Без расчета финансовых показателей я не рекомендую принимать людей, основываясь только на оргсхеме.
После разработки орсхемы, разумеется, мы прописываем обязанности и ЦКП сотрудников в должностных инструкциях, разрабатываем ключевые показатели по всем подразделениям и должностям, чтобы измерять РЕЗУЛЬТАТЫ работы. Так постепенно мы добиваемся, чтобы сотрудники работали и получали зарплату именно за результат.
То есть оргсхема является хоть и очень важным, но все таки одним из элементов системы управления. Но начинать построение этой системы нужно именно с оргсхемы и оргструктуры.
В этом видео показано, как работает конструктор оргсхемы в excel формате:
Если Вы хотите внедрить в своей компании организующую схему и навести порядок в управлении, то можете обратиться к нам за помощью – просто нажмите на ссылку и заполните заявку. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
С уважением, Елена Масалова – основатель и руководитель консалтингового агентства «Цифровое управление».
Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.
Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.
Рис. 1. Организационная схема проекта
Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.
Рис. 2. Диалоговое окно Choose a SmortArt Graphic
Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).
Панель Type text here (Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).
Рис. 3. Шаблон организационной схемы проекта
Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.
Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).
Чтобы найти дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office.) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).
Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.
Edraw предлагает вам несколько готовых шаблонов организационных диаграмм, которые вы можете использовать в своем чертеже.
Edraw используется в качестве программы для создания организационной диаграммы с готовыми шаблонами организационных диаграмм, которые облегчают процесс создания красивой организационной диаграммы. Шаблоны организационных диаграмм просты в использовании и бесплатны. Edraw также может конвертировать все эти шаблоны в PowerPoint, PDF или Word шаблоны.
Скачать бесплатные шаблоны организационных диаграмм в программный пакет, чтобы использовать его
Шаблон организационной диаграммы Edraw
Начать с бесплатного шаблона организационной диаграммы Edraw
Создать организационную диаграмму в Edraw легко. Это займет всего несколько секунд, чтобы выбрать основной шаблон, вставить текст и изображения и добавить последние штрихи.
Бесплатно скачать шаблон организационной диаграммы
Если вы хотите использовать готовый шаблон, перейдите на страницу шаблонов организационных диаграмм и выберите организационную диаграмму, которая вам больше всего подходит.
Шаблон организационной диаграммы PowerPoint
Легко создать организационную диаграмму в PowerPoint
Когда вы закончите создать свою организационную диаграмму в Edraw, нажмите на кнопку «Экспорт», чтобы перенесли ваш чертеж в презентацию MS PowerPoint. При создании организационной диаграммы вам необходимо учитывать несколько факторов.
Шаблон организационной диаграммы Word
Персонализируйте свою организационную диаграмму и чувствуйте, что вы хотите
Чтобы сохранить шаблон как шаблон дизайна, вам необходимо скачать Edraw и отредактировать его. Все шаблоны в окнах галереи программы можно легко настроить, изменив цвет, тему и эффект.
Шаблон организационной диаграммы PDF
Создание организационной схемы для PDF
Все просто, только нажатие на кнопку «Экспорт PDF» и преобразует шаблон организационной диаграммы в PDF. Вы можете просмотреть шаблон организационной диаграммы PDF, чтобы просмотреть качество и отразить в вашей организации.
Быстрое создание организационных диаграмм с использованием заранее разработанных шаблонов организационной диаграммы.
Вы полюбите эту идеальную программу для построения диаграмм!
Edraw Max — прекрасная программа создания блок-схемы, диаграммы связей, организационной диаграммы,сетевой диаграммы, плана этажей, потока работ, современного дизайа, UML-диаграммы, электрической схемы, научной иллюстрации и много другого!