Организация расчетов в табличном процессоре ms excel финансовая сводка за неделю

Тема 1: организация расчетов в табличном процессоре ms excel

Цель
занятия.
Изучение информационной технологии
исполь­зования встроенных вычислительных
функций Excel
для
финансо­вого анализа.

Задание
1.
Создать таблицу финансовой сводки за
неделю произвести расчеты, построить
диаграмму изменения финансово­го
результата, произвести фильтрацию
данных.

Исходные данные
представлены на рис. 8.1, результаты
рабо­ты — на рис. 8.7, 8.9 и 8.12.

Порядок
работы

1. Запустите редактор
   электронных таблиц Microsoft
   Excel
   и со­здайте
   новую электронную книгу (при стандартной
   установке М5 Office
   выполните
   Пуск/Программы/Microsoft
   Excel).

	А	В	С	D
1	Финансовая сводка за неделю (тыс.руб.)
2
3	Дни недели	Доход	Расход	Финансовый результат
4	понедельник	3 245,20	3 628,50	?
5	вторник	4 572,50	5 320,50	?
6	среда	6 251,66	5 292,10	?
7	четверг	2 125,20	3 824,30	?
8	пятница	3 896,60	3 020,10	?
9	суббота	5 420,30	4 262,10	?
10	воскресенье	6 050,60	4 369,50	?
11	Ср.значение	?	?
12
13	Общий финансовый результат за неделю:	?

Рис.
8.1 Исходные данные для задания 1

1. Введите заголовок
   таблицы «Финансовая сводка за неделю
   (тыс. р.), начиная с ячейки А1.

2. Для оформления
   шапки таблицы выделите ячейки на
   тре­тьей строке A3:D3
   и создайте
   стиль для оформления. Для этого выполните
   команду
   Формат/Стиль
   и в открывшемся окне
   Стиль (рис.
   8.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц»
   и нажмите кнопку Изменить.
   В открывшемся окне на вкладке
   Выравнивание
   задайте Переносить
   по словам
   и выберите горизонтальное и вертикальное
   выравнивание — по центру (рис. 8.3), на
   вкладке
   Число
   укажите формат —
   Текстовый.
   После этого нажмите кнопку
   Добавить.

Рис. 8.3. Форматирование
ячеек — задание переноса по словам

1. На третьей строке
   введите названия колонок таблицы —
   «Дни недели», «Доход», «Расход»,
   «Финансовый результат», далее запол­ните
   таблицу исходными данными согласно
   Заданию 1.

Краткая
справка.
Для ввода дней недели наберите
«Поне­дельник» и произведите
автокопирование до «Воскресенья»
(ле­вой кнопкой мыши за маркер
автозаполнения в правом нижнем углу
ячейки).

1. Произведите
   расчеты в графе «Финансовый результат»
   по сле­дующей формуле:

Финансовый
результат = Доход — Расход,

для этого в ячейке
D4
наберите
формулу =
В4-С4.

Краткая
справка.
Введите расчетную формулу только для
расчета по строке «Понедельник», далее
произведите автокопиро­вание формулы
(так как в графе «Расход» нет незаполненных
дан­ными ячеек, можно производить
автокопирование двойным щел­чком
мыши по маркеру автозаполнения в правом
нижнем углу ячейки).

1. Для ячеек с
   результатом расчетов задайте формат
   — «Де­нежный» с выделением отрицательных
   чисел красным цветом (рис. 8.4)
   {Формат/Ячейки/вкладка
   Число/формат
   —
   Денежный/от­рицательные
   числа —
   красные.
   Число десятичных знаков задайте равное
   2).

Обратите внимание,
как изменился цвет отрицательных
значе­ний финансового результата на
красный.

Рис. 8.4. Задание формата отрицательных
чисел красным цветом

Рис. 8.5. Выбор функции расчета среднего значения

Рис. 8.6. Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ

1. Рассчитайте
   средние значения Дохода и Расхода,
   пользуясь мастером функций (кнопка
   f_x).
   Функция
   «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится
   в разделе «Статистические». Для расчета
   фун­кции СРЗНАЧ дохода установите
   курсор в соответствующей ячей­ке для
   расчета среднего значения (В11), запустите
   мастер функ­ций
   (Вставка/Функция/категория
   —
   Статистические/ СРЗНАЧ) (рис.
   8.5). В качестве первого числа выделите
   группу ячеек с данны­ми для расчета
   среднего значения — В4:В10.

Аналогично
рассчитайте «Среднее значение» расхода.

1. В ячейке D13
   выполните
   расчет общего финансового результа­та
   (сумма по столбцу «Финансовый результат»).
   Для выполнения автосуммы удобно
   пользоваться кнопкой
   Автосуммирования
   (Е) на панели инструментов или функцией
   СУММ (рис. 8.6). В качестве первого числа
   выделите группу ячеек с данными для
   расчета сум­мы — D4:D10

2. 

   Проведите форматирование
   заголовка таблицы. Для этого вы­делите
   интервал ячеек от А1 до D1,
   объедините их кнопкой
   пане­ли инструментов
   Объединить и поместить в центре
   или командой меню
   Формат/Ячейки,/вкладка
   Выравнивание/отображение
   — Объе­динение ячеек).
   Задайте начертание шрифта — полужирное;
   цвет — по вашему усмотрению.

Конечный вид
таблицы приведен на рис. 8.7.

1. Постройте диаграмму
   (линейчатого типа) изменения фи­нансовых
   результатов по дням недели с использованием
   мастера диаграмм.

Для этого выделите
интервал ячеек с данными финансового
результата и выберите команду
Вставка/Диаграмма.
На первом шаге работы с мастером диаграмм
выберите тип диаграммы — линейча­тая;
на втором шаге на вкладке
Ряд
в окошке
Подписи оси
Х
укажи­те
интервал ячеек с днями недели — А4:А10
(рис. 8.8).

Рис. 8.8. Задание
Подписи
оси Х при
построении диаграммы

Далее введите
название диаграммы и подписи осей;
дальней­шие шаги построения диаграммы
осуществляются автоматичес­ки по
подсказкам мастера. Конечный вид
диаграммы приведен на рис. 8.9.

1. Произведите
   фильтрацию значений дохода, превышающих
   4000 р

Краткая
справка.
В режиме фильтра в таблице видны толь­ко
те данные, которые удовлетворяют
некоторому критерию, при
этом
остальные строки скрыты. В этом режиме
все операции фор­матирования,
копирования, автозаполнения,
автосуммирования и т.д. применяются
только к видимым ячейкам листа.

Для установления
режима фильтра установите курсор внутри
таблицы и воспользуйтесь командой
Данные/ Фильтр/Автофильтр. В
заголовках полей появятся стрелки
выпадающих списков. Щелк­ните по
стрелке в заголовке поля, на которое
будет наложено условие (в столбце
«Доход»), и вы увидите список всех
неповторяющихся значений этого поля.
Выбе­рите команду для фильтрации —
Условие
(рис. 8.10).

Рис.
8.9. Конечный вид диаграммы Задания
8.1

Рис.
8.10. Выбор условия фильтрации

Рис.
8.11.
Пользовательский автофильтр

В открывшемся окне
Пользовательский авто­фильтр
задайте условие «Больше 4000» (рис. 8.11).

Произойдет отбор
данных по заданному усло­вию.

Проследите, как
изменились вид таблицы (рис. 8.12) и
построенная диаграмма.

12. Сохраните
созданную электронную книгу в своей
папке.

Рис.
8.12.
Вид таблицы после фильтрации данных

Дополнительные задания

Задание
2. Заполнить таблицу,
произвести расчеты, выделить минимальную
и максимальную суммы покупки (рис. 8.13);
по ре­зультатам расчета построить
круговую диаграмму суммы продаж.

Используйте
созданный стиль
(Формат/Стиль/Шапка
таблиц).

Формулы для расчета:

Сумма = Цена х Количество;

Всего
= сумма
значений колонки
«Сумма».

Краткая
справка.
Для выделения максимального/мини­мального
значений установите курсор в ячейке
расчета, выберите встроенную функцию
Excel МАКС
(МИН) из категории «Статис­тические»,
в качестве первого числа выделите
диапазон ячеек зна­чений столбца
«Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

Рис. 8.13 Исходные
данные для задания 2.

Задание
3. Заполнить ведомость
учета брака, произвести рас­четы,
выделить минимальную, максимальную и
среднюю сум­мы брака, а также средний
процент брака; произвести фильтра­цию
данных по условию процента брака < 8
%, построить график отфильтрованных
значений изменения суммы брака по
месяцам (рис. 8.14).

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака х Сумма
зарплаты.

Краткая
справка.
В колонке «Процент брака» установите
процентный формат чисел
(Формат/Ячейки,/вкладка
Число/фор­мат —
Процентный).

Рис. 8.14. Исходные
данные для Задания 3

Задание
4.
Заполнить таблицу анализа продаж,
произвести расчеты, выделить минимальную
и максимальную продажи (ко­личество
и сумму); произвести фильтрацию по цене,
превышаю­щей 9000 р., построить гистограмму
отфильтрованных значений изменения
выручки по видам продукции (рис. 8.15).

Формулы для расчета:

Всего = Безналичные платежи + Наличные
платежи;

Выручка от продажи = Цена х Всего

Рис.
8.15. Исходные данные для Задания 4

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ
РАСЧЕТЫ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель. Изучение информационной технологии
исполь­зования встроенных вычислительных функций Excel для финан­сового анализа.

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки
за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансо­вого
результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены
на рис. 1, результаты рабо­ты — на рис. 4.

Порядок работы

1. Запустите редактор
электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Все программы/Microsoft Excel).

Рис.1.1.
Исходная таблица

Введите
заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

Для
оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления.
Для этого выпол­ните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль набе­рите
имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте
Переносить по словам и выберите горизонтальное и
вертикальное выравнива­ние — по центру (рис. 1.2), на вкладке Число укажите
формат — Текстовой. После этого нажмите кнопку Добавить.

На третьей строке введите названия колонок таблицы —
«Дни недели»,
«Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее за­полните таблицу исходными
данными согласно рисунка 1.1.

Краткая
справка. Для
ввода дней недели наберите «Поне­дельник» и произведите автокопирование до
«Воскресенья» (по­нятие левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом
нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе
«Финансовый результат» по
следующей формуле:

Финансовый результат = Доход — Расход.

Введите расчетную
формулу только для расчета по строке «По­недельник», далее произведите
автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными
ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по мар­керу
автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

Рис. 1.2. Форматирование ячеек — задание переноса по словам

6. Для ячеек с результатом расчетов
задайте формат «Денеж­ный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис.1.3)
(Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Денежный/ отрицательные числа
— красные. Число десятичных знаков задайте равное двум).

Обратите внимание,
как изменился цвет отрицательных значе­ний финансового результата на красный.

7. Рассчитайте средние значения
Дохода и Расхода, пользуясь
мастером функций (кнопка fx). Функция СРЗНАЧ находится в
разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения
дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета
среднего значения (В11), запустите мастер функций и выберите
функцию СРЗНАЧ (Вставка/Функция/ категория — Статисти­ческие/
СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для
расчета среднего значения — В4:В10.

Аналогично рассчитайте среднее значение
расхода.

В
ячейке D13 выполните расчет общего финансового
резуль­тата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполне­ния
автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели
инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек
с данными для расчета сум­мы — D4:D10.

Проведите
форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели
инструментов Объединить и поместить в центре или ко­мандой меню Формат/Ячейки/вкладка — Выравнивание/отображение
– Объединение ячеек.

Рис. 1.3. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис. 4. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)

    Задайте
начертание шрифта — полужир­ное, цвет — по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис.1. 4.

10.        Постройте диаграмму
(линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с помощью
мастера диаг­рамм.

Для этого выделите
интервал ячеек с данными финансового результата D4:D10 и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом
шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаг­раммы — линейчатая; на втором
шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек
с днями недели — А4:А10 (рис. 1.5).

Далее введите
название диаграммы и подписи осей. Дальней­шие шаги построения диаграммы
осуществляются по подсказкам мастера Диаграмм.

11.        Произведите фильтрацию
значений дохода, превышающих
4000 р.

Краткая
справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые
удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом
режиме все операции фор­матирования, копирования, автозаполнения,
автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления
режима фильтра установите курсор внутри созданной таблицы и воспользуйтесь
командой Данные/Фильтр/ Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки
выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет
наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся
значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие.

В
открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте ус­ловие «Больше 4000» (рис. 1.6).

Рис. 1.5.
Задание Подписи оси Х при построении диаграммы

Рис.1.6. Пользовательский автофильтр

Произойдет отбор данных по заданному
условию.

Проследите, как
изменились вид таблицы и построенная диаг­рамма.

12. Сохраните созданную электронную книгу
в своей папке.

Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии связей между
файлами и консолидации данных в MS Excel.

Задание 2. Задание связей между файлами.

Порядок работы

Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу.

Создайте
таблицу «Отчет о продажах 1 квартал» по образцу (рис. 2.1). Введите исходные
данные (Доходы и Расходы):

Доходы =
234,58 р.;

Расходы =
75,33 р.

и проведите расчет
Прибыли: Прибыль = Доходы — Расходы. Со­храните файл под именем «1 квартал».

3. Создайте таблицу «Отчет о
продажах 2 квартал» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого
создайте новый до­кумент (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о
продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените
исходные данные:

Доходы =
452,6 р.; Расходы = 125,8 р.

Обратите внимание,
как изменился расчет прибыли. Сохрани­те этот файл под именем «2 квартал».

4. Создайте таблицу
«Отчет о продажах за полугодие» по образ­цу (см. рис. 2.1) в виде нового файла.
Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу
отчета о прода­же за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и
в колонке «В» удалите все значения исходных данных и резуль­таты расчетов.
Сохраните файл под именем «Полугодие».

Рис. 2.1. Задание связей между файлами

5. Для расчета
полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал».

Краткая
справка. Для
связи формулами файлов Excel вы­полните следующие действия:
откройте все три файла; начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле
«Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»).

Формула для расчета:

Доход за полугодие = Доход за 1 квартал +
Доход за 2 квартал.

Чтобы вставить в
формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника),
щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так,
что­бы они не перекрывали друг друга.

Полный адрес ячейки
состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа,
восклицательного знака и ад­реса ячейки на листе.

В
ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодо­вого дохода имеет вид:

= ‘[1 квартал.хls]Лист1′!$В$3 + ‘[2 квартал.хls]Лист1′!$В$3.

Аналогично
рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1
квартал» и «2 квартал». Результаты работы представлены на рис. 2.1. Сохраните
текущие результаты расчетов.

Примечание. Если
файл-источник данных закрыт, в фор­муле, которая на него ссылается, будет
указан весь путь до этого файла.

Задание 2.1. Обновление связей между файлами.

Порядок работы

Закройте файл
«Полугодие» предыдущего задания.

Измените
значение «Доходы» в файлах первого и второго квартала, увеличив значения на 100
р.:

Доходы 1
квартала = 334,58 р.;

Доходы 2
квартала = 552,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

Откройте
файл «Полугодие». Одновременно с открытием
файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей
нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие»
(величина «Доходы» должна увели­читься на 200 р. и принять значение 887,18 р.).

Рис. 2.2.
Ручное обновление связей между файлами

В случае, когда вы
отказываетесь от автоматического обновле­ния связи, вам приходится выполнять
это действие вручную.

4. Изучим процесс ручного обновления
связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.

5.  Вновь
откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные «Доходы», увеличив еще раз
значения на 100 р.:

Доходы 1
квартала = 434,58 р.;

Доходы 2
квартала = 652,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

6. Откройте файл «Полугодие».
Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи,
нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка выбе­рите
команду Связи, появится окно (рис. 2.2), в котором перечислены все
файлы, данные из которых используются в активном
файле «Полугодие».

Расположите его так,
чтобы были видны данные файла «Полу­годие», выберите файл «1 квартал», нажмите
кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие».
Анало­гично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите,
как вновь изменились данные файла «Полугодие».

Примечание. При
изменении данных в нескольких исход­ных файлах обновление связи производится
для каждого файла.

Задание 2.2. Консолидация данных для подведения
итогов по таблицам данных сходной структуры.

Краткая
справка. В Excel существует удобный инструмент для
подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных
листах или разных рабочих книгах, — консолидация данных. При этом одна и та же
операция (суммиро­вание, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам
нескольких прямоугольных таблиц и все формулы Excel строятся автоматически.

Рис. 2.3. Консолидация данных

Порядок работы

1. Откройте все три файла Задания 2 и
в файле «Полугодие» в колонке «В» удалите все численные значения данных. Установи­те
курсор в ячейку ВЗ.

2.  Выполните
команду Данные/’Консолидация (рис. 2.3). В появив­шемся окне Консолидация выберите
функцию — «Сумма».

В строке «Ссылка»
сначала выделите в файле «1 квартал» диа­пазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить,
затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите
кнопку Добавить (см. рис. 2.3). В списке диапазонов будут
находиться две области данных за первый и второй кварталы для
консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное сум­мирование
данных за первой и второй кварталы.

Вид таблиц после консолидации данных
приведен на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Таблица «Полугодие» после консолидированного суммирования

Задание 2.3. Консолидация данных для подведения итогов
по таблицам неоднородной структуры.

Порядок работы

1.   
Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал
по образцу (рис. 2.5). Произведите расчеты и со­храните файл с именем «3
квартал».

2.  
Создайте новую
электронную книгу. Наберите отчет по отде­лам за четвертый квартал по образцу
(рис. 2.6). Произведите рас­четы и сохраните файл с именем «4 квартал».

3.  
Создайте новую
электронную книгу. Наберите название таб­лицы «Полугодовой отчет о продажах по
отделам». Установите курсор в ячейку A3 и проведите консолидацию за третий и
чет­вертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните ко­манду Данные/Консолидация. В появившемся
окне Консолидация данных сделайте ссылки на диапазон ячеек
АЗ:Е6 файла «3 квар­тал» и A3:D6
файла «4 квартал» (рис. 2.7). Обратите внимание, что интервал ячеек включает в
себя имена столбцов и строк таб­лицы.

Рис. 2.5. Исходные данные для третьего квартала Задания 2.2

Рис. 2.6. Исходные данные для четвертого квартала Задания 2.2

Рис. 2.7. Консолидация неоднородных таблиц

В окне Консолидация
активизируйте опции (поставьте галочку): подписи верхней строки; значения
левого столбца; создавать связи с исходными данными (результаты будут не
константами, а формулами).

Рис. 2.8. Результаты
консолидации неоднородных таблиц

После нажатия кнопки ОК
произойдет консолидация данных (рис. 2.8). Сохраните все файлы в папке
вашей группы.

Обратите внимание,
что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой
части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической
струк­турой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

1.  Что такое автозаполнение?

2.  Какие способы объединения нескольких
исходных таблиц в одну вам известны?

3.  Что такое консолидация данных?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2

Тема:
ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ В ТАБЛИЧНОМ
ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель. Изучение информационной технологии
приме­нения относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов.

Задание 1. Создать таблицы ведомости
начисления заработ­ной платы за два месяца на разных листах электронной книги,
произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту дан­ных.

Исходные данные
представлены на рис. 1.1, результаты рабо­ты — на рис. 1.2 и 1.3.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных
таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу.

2.   
Создайте
таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.1).

Введите исходные
данные — Табельный номер, ФИО и Ок­лад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Выделите отдельные
ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1

3. Произведите расчеты во всех
столбцах таблицы.

При расчете Премии
используется формула Премия = Оклад * % Премии. В ячейке D5 наберите формулу =$D$4xC5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной
адресации). Скопируйте на­бранную формулу вниз по столбцу автозаполнением.

Краткая справка. Для удобства работы и
формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при
оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной
таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с
константой будет вам напоминани­ем, что следует установить абсолютную адресацию
(набором сим­вола $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего
начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется
формула:

Удержания = Всего начислено х % Удержаний.

Для этого в ячейке F5 наберите формулу: =$F$4xE5. Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено — Удержания.

4.  
Рассчитайте
итоги по столбцам, а также максимальный, ми­нимальный и средний доходы по
данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические
функции).

5.  
Переименуйте
ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарпла­та октябрь». Для этого дважды
щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переиме­новать
контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кноп­кой мыши. Результаты
работы представлены на рис. 2.2.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может со­держать до 255 рабочих листов.
Это позволяет, используя несколь­ко листов, создавать понятные и четко структурированные
доку­менты, вместо того чтобы хранить большие последовательные наборы данных на
одном листе.

6. Скопируйте содержимое листа
«Зарплата октябрь» на новый
лист (Правка/Переместить/Скопировать
лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного
меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окне Создавать
копию.

Краткая
справка.
Перемещать и копировать листы мож­но, перетаскивая их корешки (для копирования
удерживайте на­жатой клавишу [Ctrl]).

Рис. 1.2.
Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

7.  
Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в
названии таблицы. Измените значе­ние Премии на 32%. Убедитесь, что программа
произвела, пере­счет формул.

8.  
Между
колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/
Столбец) и рассчитайте зна­чение доплаты по формуле:

Доплата =
Оклад х % Доплаты.

Значение доплаты примите равным 5 %.

9. Измените формулу для расчета
значений колонки «Всего на­
числено»:

Всего начислено = Оклад + Премия +
Доплата.

10.Проведите условное форматирование значений колон­ки «К вьщаче». Установите формат вывода значений
между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта, меньше 7000 — красным, боль­ше
или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис.
2.3).

11. Проведите сортировку по фамилиям в
алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки
без итогов — выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец
В).

12. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорцио­нальна окладу» (Вставка/Примечание);
при этом в правом верх­нем углу ячейки появится красная точка, которая
свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид таблицы расчета заработ­ной
платы за ноябрь приведен на рис. 2.4.

Рис. 1.3. Условное форматирование данных

13.        Защитите лист «Зарплата
ноябрь» от изменений (Сервис/
Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте под­тверждение
пароля.

Убедитесь, что лист
защищен и удаление данных невозможно. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять
защиту листа).

14.        Сохраните созданную
электронную книгу под именем «Зар­плата» в своей папке.

Рис. 1.4. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь

Дополнительные задания

Задание 1.2. Сделать примечания к двум-трем
ячейкам.

Задание 1.3. Выполнить условное форматирование оклада
и премии за ноябрь месяц: до 2000 — желтым цветом заливки; от 2000 до 10 000 —
зеленым цветом шрифта; свыше 10 000 — малиновым цветом заливки, белым цветом
шрифта.

Задание 1.4. Защитить лист зарплаты за октябрь
от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в
неизменяемости данных. Сни­мите защиту со всех листов электронной книги
«Зарплата».

Задание 1.5.
Построить круговую диаграмму начисленной сум­мы к выдаче всех сотрудников за ноябрь
месяц.

Тема: СВЯЗАННЫЕ
ТАБЛИЦЫ, РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL

Цель. Связывание листов электронной
книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы.

Задание 2. Рассчитать зарплату за декабрь и
построить диаг­рамму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начис­ления
заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы

1.  
Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
откройте созданный в практической работе 2 файл «Зарплата».

2.  Скопируйте содержимое листа
«Зарплата ноябрь» на новый лист электронной
книги (Правка/Переместить/Скопировать лист).

3.  Присвойте
скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в названии
таблицы.

4.  Измените значения Премии на 46 %,
Доплаты — на 8 %. Убе­дитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 2.1).

5. По данным таблицы «Зарплата
декабрь» постройте гисто­грамму дохода сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы.
Конечный вид гистограммы приведен на рис. 2.2.

Рис. 2.1. Ведомость зарплаты за декабрь

6.  
Перед расчетом
итоговых данных за квартал проведите сор­тировку по фамилиям в алфавитном порядке
(по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь.

7.  
Скопируйте
содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/
Скопировать лист).

Рис. 2.2. Гистограмма зарплаты за декабрь

8.  
Присвойте
скопированному листу название «Итоги за квар­тал». Измените название таблицы на
«Ведомость начисления зара­ботной платы за четвертый квартал».

9.  
Отредактируйте
лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 2.3. Для этого удалите в
основной таблице колонки «Оклад» и «Премия», а также строку 4 с численными
значениями: % Пре­мии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с
расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей.
Вставьте пустую строку 3.

10. Вставьте новый столбец
«Подразделение» {Вставка/Стол­бец) между столбцами «Фамилия» и «Всего
начислено». Заполни­те столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 2.3).

11. Произведите расчет квартальных
начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц
(данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к
адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая
справка.
Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во
время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные
ячей­ки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В
ячейке D5 для
расчета квартальных начислений «Всего начис­лено» формула имеет вид:

= Зарплата декабрь!Р5 + Зарплата ноябрь!Р5
+ + Зарплата октябрь! Е5.

Аналогично
произведите квартальный расчет столбца «Удер­жания» и «К выдаче».

Рис. 2.3. Таблица для
расчета итоговой квартальной заработной платы

Примечание. При
выборе начислений за каждый месяц де­лайте ссылку на соответствующую ячейку из
таблицы соответ­ствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом про­изойдет
связывание ячеек листов электронной книги.

12. В силу
однородности расчетных таблиц зарплаты по меся­цам для расчета квартальных
значений столбцов «Удержания» и «К выдаче»
достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.

Рис. 2.4. Расчет
квартального начисления заработной платы связыванием листов электронной книги

Рис. 2.5. Вид таблицы
начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям

Для расчета
квартального начис­ления заработной платы для всех сотрудников скопируйте
формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.

Рис. 2.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов

13.   
Для расчета
промежуточных итогов проведите сортировку
по подразделениям, а внутри подразделе­ний — по фамилиям. Таблица при­мет
вид, как на рис. 2.5.

14.   
Рассчитайте
промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для
этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 2.6).
Задайте параметры подсчета проме­жуточных итогов:

при каждом изменении — в Подразделение;
операция — Сумма;

добавить итоги: Всего начислено,
Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Ито­ги
под данными».

Примерный вид итоговой таблицы представлен
на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате

15.        Изучите полученную
структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на
разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до
разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая
справка. Под
структурированием понимаются многоуровневая группировка строк и столбцов
таблицы и созда­ние элементов управления, с
помощью которых легко можно скры­вать и раскрывать эти группы.

16.        Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Тема: ПОДБОР
ПАРАМЕТРА, ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА

Цель. Изучение технологии подбора
параметра при обратных расчетах.

Задание 3. Используя режим подбора параметра,
определите штатное расписания фирмы.

Исходные данные приведены на рис. 3.1.

Краткая  справка. Известно, что в штате фирмы
состоят:

6 курьеров;

8 младших менеджеров;

10 менеджеров;

3 заведующих отделами;

1 главный бухгалтер;

1 программист;

1 системный аналитик;

1 генеральный директор фирмы.

Рис. 3.1.
Исходные данные для Задания 3

Общий месячный фонд
зарплаты составляет 100 000 р. Необ­ходимо определить, какими должны быть
оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является
линейной функцией от оклада курь­ера, а именно:

Зарплата = А*х + В„

где х — оклад
курьера; А-, и Д- — коэффициенты, показывающие: А-, — во сколько
раз превышается значение х; Д — на сколько превышается значение х.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2.  
Создайте
таблицу штатного расписания фирмы по приведен­ному образцу (см. рис. 3.1).
Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

3.  
Выделите
отдельную ячейку D3 для зарплаты курьера (пере­менная
«х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число.

4.  
В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой
должности. Например, для ячейки D6
формула расчета имеет вид: = B6*$D$3
+ С6 (ячейка D3 задана виде абсолютной
адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6
вниз по стол­бцу азтокопированием в интервале ячеек D6:D13.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в
данной должности. Например, для ячейки F6 фор­мула
расчета имеет вид: = D6*E6.
Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз
по столбцу автокопированием в интервале ячеек F6:F13.

В ячейке F14 вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат
сотрудников фирмы для сум­
марной заработной платы в сумме 100 000 р. Для этого в меню
Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В
поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы.

В поле Значение наберите искомый
результат 100 000.

В
поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и
щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников
по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.

6. Сохраните
созданную электронную книгу под именем «Штат­
ное расписание» в своей папке.

Задание 4. Используя режим подбора параметра
и таблицу расчета штатного расписания (см. Задание 3), определите вели­чину
заработной платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной
платы.

Порядок работы

1. Выберите коэффициенты уравнений
для расчета согласно табл. 3.1 (один из пяти вариантов расчетов).

2.    
Методом
подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для
различных значений фонда за­работной платы:
100 000, 150 000, 200 000, 250 000, 300 000, 350 000, 400 000 р.
Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 3.2 в виде специальной
вставки.

Краткая
справка. Для
копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые
данные, про­извести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить
курсор в первую ячейку таблицы ответов соответствующего стол­бца, задать режим
специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве
объекта вставки — значения (Прав­ка/Специальная вставка/вставитъ — Значения)
(рис. 3.2).

Специальная вставка
данных в виде значений позволяет копи­ровать данные, полученные в результате
расчетов, без дальней­шей зависимости их от пересчета формул.

Таблица 3.1

Выбор исходных данных

Долж­ность	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4	Вариант 5
	коэф А	коэф В	коэф А	коэф В	коэф А	коэф В	коэф А	коэф В	коэф А	коэф В
Курьер	1	0	1	0	1	0	1	0	1	0
Млад­ший менед­жер	1,2	500	1,3	0	1,3	700	1,4	0	1,45	500
Менеджер	2,5	800	2,6	500	2,7	700	2,6	300	2,5	1000
Зав. от­делом	3	1500	3,1	1200	3,2	800	3,3	700	3,1	1000
Глав­ный бухгал­тер	4	1000	4,1	1200	4,2	500	4,3	0	4,2	1200
Прог­рам­мист	1,5	1200	1,6	800	1,7	500	1,6	1000	1,5	1300
Сис­темный анали­тик	3,5	0	3,6	500	3,7	800	3,6	1000	3,5	1500
Ген. ди­ректор	5	2500	5,2	2000	5,3	1500	5,5	1000	5,4	3000

Таблица 3.2

Результаты
подбора значений заработной платы

Фонд заработ­ной платы, р.	100 000	150 000	200000	250 000	300000	350000	400000
Должность	Зарплата сотруд­ника	Зарплата сотруд­ника	Зарплата сотруд­ника	Зарплата сотруд­ника	Зарплата сотруд­ника	Зарплата сотруд­ника	Зарплата сотруд­ника
Курьер	?	?	?	?	?	?	?
Млад­ший ме­неджер	?	?	?	?	?	?	?
Менед­жер	?	?	?	?	?	?	?
Зав. от­делом	?	?	?	?	?	?	?
Главный бухгал­тер	?	?	?	?	?	?	?
Прог­раммист	?	?	?	?	?	?	?
Систем­ный анали­тик	?	?	?	?	?	?	?
Ген. ди­ректор	?	?	?	?	?	?	?

Рис. 3.2.
Специальная вставка значений данных

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

1. 
Что называется абсолютной
адресаций?

2. 
Что называется
относительной адресацией?

3. 
Рассчитайте заработную
плату сотрудников при фонде зарплаты 600000?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

Тема:
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии экономических
расчетов и определение
окупаемости средствами электронных таблиц.

Задание 1.1. Оценка рентабельности рекламной
компании-фирмы.

Порядок работы

Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel
создайте новую электронную книгу.

Создайте
таблицу оценки рекламной компании по образцу (рис. 1.1). Введите исходные данные:
Месяц, Расходы на рекламу А(0), р., Сумма покрытия В(0) р., Рыночная процентная
ставка 0 = 13,7%.

Выделите для рыночной
процентной ставки, являющейся кон­стантой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой
ячейке имя «Став­ка».

Краткая
справка. Для
присваивания имени ячейке или группе ячеек выполните следующие действия:

• выделите ячейку
(группу ячеек или несмежный диапазон которой необходимо присвоить имя,

щелкните поле Имя, которое
расположено слева в строке формул;

введите имя ячейки.

• нажмите клавишу [Enter].
Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

3. Произведите расчеты во всех столбцах
таблицы.

Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись:
в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный
учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем
дисконтирования на сумм рыночной процентной ставки к текущему значению.

Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1.1

Формула для расчета:

A(n)
= А (0) *(1 +j/12)^(1-n),

в ячейке С6 наберите :

= В6 * (1+
ставка/12) ^ (1 — $А6).

Примечание. Ячейка А6 в формуле имеет
комбинирован­ную адресацию: абсолютную адресацию
по столбцу и относитель­ную по строке и имеет вид — $A6.

При расчете расходов на
рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен
значению текущей стоимости расходов на рекламу, значит, в ячейку D6 введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид: = D6 + С7.
Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8: D17.

Обратите внимание, что
в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же
значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было (рис. 1.2).

Выберем сумму
покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу.
Она определяет, сколь­ко денежных средств приносит продажа единицы товара в
копил­ку возврата инвестиций.

Для расчета текущей
стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6
должна быть формула

= Е6 * (1
+ ставка/12) ^ (1 — $А6).

Далее с помощью
маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17.

Сумма покрытия
нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на  рекламу нарастающим
итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 вве­дем формулу:

= G6 + F7

Рис. 1.2. Рассчитанная таблица оценки рекламной компании

Далее формулу из
ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение,
ведь результаты рекламной компании за последние три месяца на сбыте продукции
уже не сказывались.

Сравнив значения в
столбцах D и G,
уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной компании, однако расчет
денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была
пройдена то­чка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу:

= G6 — D6,

и скопируйте ее вниз на весь столбец.

Проведите условное
форматирование результатов расчета ко­лонки Н: отрицательных чисел — синим
курсивом, положитель­ных чисел — красным цветом шрифта. По результатам
условного форматирования видно, что точка
окупаемости приходится на июль месяц.

4. В ячейке Е19
произведите расчет количества месяцев, в кото­рых
имеется сумма покрытия (используйте функцию «Счет» (Встав­ка/Функция/Статистические),
указав в качестве диапазона «Зна­чение 1» интервал ячеек Е7: Е14). После
расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7: Е14).

Рис. 1.3. Расчет функции СЧЕТЕСЛИ

5. В
ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в кото­рых сумма покрытия больше 100 000 р. (используйте
функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве
диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14,
а в качестве условия > 100 000) (рис. 1.3). После расчета формула в ячейке
Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7 :Е14).

6. Постройте
графики по результатам расчетов (рис. 1.4):
«Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» — по результатом расчетов колонки Н;

«Реклама:
доходы и расходы» — по данным колонок D и G (диапазоны D5: D17 и G5: G17 выделяйте,
удерживая нажатой кла­вишу
[Ctrl]).

Графики
дают наглядное представление об эффективности рас­ходов на рекламу.
Они графически показывают, что точка окупа­емости инвестиций приходится на июль
месяц.

7. Сохраните
файл.

Рис 1.4. Графики для определения точки окупаемости инвестиций

Тема: НАКОПЛЕНИЕ СРЕДСТВ И ИНВЕСТИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии экономических расчетов в  табличном процессоре.

Задание 2.1. Фирма поместила в коммерческий
банк 45000 р. на шесть лет под 10,5 % годовых. Какая сумма окажется на счете, если
проценты начисляются ежегодно? Рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк
на тех же условиях, чтобы через шесть лет накопить 250 000 р.

Порядок работы

Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу.

Создайте
таблицу констант и таблицу для расчета наращен­ной суммы вклада по образцу
(рис. 2.1).

Произведите расчеты А(n) двумя способами:

с помощью формулы А(n) = А(0) * (1 + j)ⁿ (в ячейку D10
ввести формулу = $В$3 * (1 + $В$4) ^ А9 или использовать фун­кцию СТЕПЕНЬ);

с помощью функции БС (рис. 2.2).

Краткая справка. Функция БС возвращает будущее
значе­ние вклада на основе периодических постоянных платежей и по­стоянной
процентной ставки.

Рис. 2.1. Исходные данные для Задания 2.1

Рис. 2.2. Задание параметров функции БЗ

Синтаксис функции БС:
БС (Ставка;Кпер;Плт;Пс;Тип), где став­ка — это процентная ставка за
период; кпер — это общее число периодов выплат годовой ренты; плата —
это выплата, произво­димая в каждый период (это значение не может меняться
в тече­ние всего периода выплат). Обычно плата состоит из основного платежа и
платежа по процентам, но не включает в себя других налогов и сборов. Если
аргумент пропущен, должно быть указано значение аргумента Пс. Пс — это
текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента.
Если аргу­мент Пс опущен, то он полагается равным 0. В этом случае
должно быть указано значение аргумента плата.

Тип — это число 0 или 1, обозначающее,
когда должна произ­водиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он
полагается равным 0 (0 — платеж в конце периода, 1 — платеж в начале
периода).

Рис. 2.3. Результаты расчета накопления финансовых средств фирмы

Все аргументы,
означающие деньги, которые платятся (напри­мер, депозитные вклады),
представляются отрицательными чис­лами. Деньги, которые получены (например,
дивиденды), пред­ставляются положительными числами.

Для ячейки СЮ задание
параметров расчета функции БЗ имеет вид, как на рис. 2.2. Конечный вид
расчетной таблицы приведен на рис. 2.3.

4.
Используя режим Подбор параметра (Сервис/Подбор пара­метра), рассчитайте, какую сумму надо поместить в
банк на тех же условиях, чтобы через шесть лет накопить 250 000 р. В резуль­тате
подбора выясняется, что для накопления суммы в 250 000 р. первоначальная сумма
для накопления должна быть равной 137 330,29 р.

Задание 2.2. Сравнить доходность размещения
средств пред­приятия, положенных в банк на один год, если проценты начис­ляются
m раз в год исходя из процентной ставки j = 9,5 % годовых (рис. 2.4); по результатам расчета
построить график изменения доходности инвестиционной операции от количества раз
начис­ления процентов в году (капитализации).

Рис. 2.4. Исходные данные для Задания 2.2

Выясните, при каком
значении j доходность (при капитализа­ции m = 12) составит 15 %.

Краткая справка. Формула для расчета доходности:

Доходность
= (1 + j/m)^m— 1.

Примечание. Установите формат значений
доходности — процентный.

Для проверки
правильности ваших расчетов сравните получен­ный результат с правильным
ответом: для m = 12 доходность = = 9,92%.

Для выяснения, при
каком значении j доходность (при капита­лизации m = 12) составит 15 %, произведите обратный расчет,
используя режим Подбор параметра.

Правильный ответ: доходность составит 15 %
при j = 14,08 %.

Тема: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦ ДЛЯ ФИНАНСОВЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ

Цель. Закрепление и проверка навыков экономических и финансовых расчетов в
электронных таблицах.

Применяя все
известные вам приемы создания и форматиро­вания текстовых и табличных документов,
выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как
можно ближе к оригиналу задания.

Задание 3.1. Создать таблицу расчета прибыли
фирмы, произ­вести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и
прибыли; произведите пересчет прибыли в условные единицы по курсу (рис. 3.1).

Выясните, при каком
значении зарплаты прибыль будет равна 500000 р. (используйте режим   Подбор
параметра).

Рис. 3.1.
Исходные данные для Задания 3.1

Краткая справка. Формулы для расчета:

Расходы: всего =
Прямые расходы + Прочие расходы;

Прибыль = Доходы:
всего — Расходы: всего;

Прибыль (у.е.) =
Прибыль/Курс 1у.е..

Задание 3.2. Фирма хочет накопить деньги для
реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет
ежегодно по 1250 $ в конце каждого года под 8 % годовых (рис. 3.2). Определить
сколько будет на счете фирмы к концу пя­того года (в MS Excel)? Построить диаграмму по
результатам расчетов. Выясните, какую сумму надо ежегодно класть на счет, что­бы
к концу пятого года накопить 10000 $.

Рис. 3.2. Исходные данные для Задания 3.2

Краткая
справка.
Формула для расчета:

Сумма на счете = D* ((1 +j) ^n—
l)/j.
Сравните полученный результат с правильным ответом: для n = 5 сумма на счете = 7 333,25 $.

Для расчета суммы
ежегодного вклада для накопления к концу пятого года 10000 $ используйте режим Подбор
параметра.

Задание 3.3. Фирма собирается инвестировать
проект в тече­ние трех лет. Имеются два варианта инвестирования:

1-й вариант: под 12 % годовых в начале
каждого года; 2-й вариант: под 14 % годовых в конце каждого года.
Предполагается ежегодно вносить по 500 000 р. Определить, в какую сумму
обойдется проект (рис. 5.4).

Рис. 3.3. Исходные данные для Задания 3.3

Порядок работы

1.    Построить сравнительную
диаграмму по результатам расче­тов для двух вариантов инвестирования. Выясните,
какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, чтобы общая
сумма проекта составила    2000000 р.

2.   Сравните полученный результат с
правильным ответом: для n = 3 сумма проекта по 1-му
варианту — 1 889 664,00 р.; по 2-му варианту —  1 719 800,00 р.

Краткая справка. Формулы для расчета:

1-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + j) ^ n
— 1) * (1 + j)/j;

2-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 +
j) ^ n — l)/j.

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

Проанализируйте
графики к заданию 1.1.

Какие
условия капитализации используются в задании 2.2?

Какой
вариант инвестирования лучше и почему (задание 3.3)?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4

Тема: РАСЧЕТ АКТИВОВ И ПАСИВОВ БАЛАНСА В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Цель. Изучение технологии расчета активов и пассивов баланса в электронных таблицах.

Задание 1.1.
Создать таблицу активов аналитического баланса.

Краткая
справка. В
структуре активов баланса выделяются две группы: оборотные активы (запасы,
сосредоточенные в сы­рье, незавершенном производстве, готовой продукции;
дебитор­ская задолженность и денежные средства предприятия) и внеобо­ротные
активы (основные средства; нематериальные активы; не­завершенное строительство
и долгосрочные инвестиции).

Порядок работы

Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel и
создайте новую электронную книгу.

На
Листе 1 создайте таблицу активов баланса по образцу (рис. 1.1).

Произведите расчеты в
таблице активов баланса в столбце В.

Краткая справка. Формулы для расчета в столбце В:

Внеоборотные активы —
(В3) = СУММ(В4:В7);

Запасы
и прочие оборотные активы — (В9) = СУММ(В10: В14);

Расчеты и денежные
средства — (В16) = СУММ(В17:В19);

Оборотные активы —
(В8) = В9 + В15 + В16.

Рис. 1.1. Таблица расчета активов баланса

Скопируйте набранные
формулы в столбец С.

Переименуйте
лист электронной книги, присвоив ему имя «Активы».

Сохраните
созданную электронную книгу с именем «Анализ баланса».

Задание 1.2.
Создать таблицу пассивов аналитического баланса.

Краткая справка. В структуре пассивов баланса
выделяют­ся группы: собственный капитал, долгосрочные обязательства и краткосрочные
обязательства.

Порядок работы

На
Листе 2 файла «Анализ баланса» создайте таблицу пасси­вов баланса по образцу
(рис. 1.2).

Произведите
расчеты в таблице пассивов баланса в столбце В.

Краткая справка. Формулы для расчета в столбце В:

Собственный капитал — (ВЗ) = СУММ(В4:В8);

Долгосрочные обязательства — (В9) =
СУММ(В10:В11);

Краткосрочная кредиторская задолженность —
(В 14) = = СУММ(В15:В20);

Краткосрочные
обязательства — (В12) = В13 + В14 + В21 + В22.

Скопируйте набранные
формулы в столбец С.

Переименуйте
Лист 2 электронной книги, присвоив ему имя «Пассивы».

Рис. 1.2. Таблица расчета пассивов баланса

5. Сохраните созданную электронную книгу.

Задание 1.3.
Создать таблицу агрегированного аналитического баланса.

Данные с листов
«Активы» и «Пассивы» позволяют рассчитать агрегированный аналитический баланс.

Порядок работы

На Листе 3 создайте
таблицу агрегированного аналитическо­го баланса по образцу (рис. 1.3).

Произведите расчеты в
таблице агрегированного аналитиче­ского баланса.

Формулы для расчета в столбце В:

Внеоборотные активы — (В4) = ‘активы’!В3;

Оборотные активы — (В6) = ‘активы ‘!В8;

Баланс — (В8) = В4 + В6;

Внеоборотные активы, % к итогу, — (В5) =
В4/В8;

Оборотные активы, % к итогу баланса — (В7)
= В6/В8;

Собственный капитал — (В 10) = ‘пассивы’!В3;

Долгосрочные обязательства — (В 12) =
‘пассивы’!В9;

Краткосрочные обязательства — (В 14) =
‘пассивы’!В12;

Баланс — (В16) = В10 + В12 + В14;

Собственный капитал, % к итогу баланса — (В11)
= В10/В16;

Рис. 1.3. Таблица расчета агрегированного аналитического баланса

Долгосрочные
обязательства, % к итогу баланса — (В 13) = В12/ /В16;

Краткосрочные
обязательства, % к итогу баланса — (В 15) = В14/ /В16.

Скопируйте
набранные формулы в столбец С. Ваша элект­ронная таблица примет вид, как на
рис. 3.4.

Переименуйте
Лист 3 электронной книги, присвоив ему имя «Агрегированный баланс».

Сохраните созданную
электронную книгу.

Рис. 1.4. Агрегированный аналитический баланс

Тема: АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ НА
ОСНОВАНИИ ДАННЫХ БАЛАНСА В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Цель. Изучение технологии анализа
финансового со­стояния в электронных таблицах

Задание 2.1. Создать таблицу расчета
реформированного ана­литического баланса 1.

Краткая
справка.
Реформированный аналитический ба­ланс 1 предназначен для анализа эффективности
деятельности предприятия. В нем активы предприятия собраны в две группы:
производственные и непроизводственные активы.

Обязательства
предприятия также разделены на две группы: финансовые и коммерческие
обязательства. При этом коммерче­ские обязательства переносятся из пассивов в
активы со знаком «–». Таким образом, в
реформированном аналитическом балансе 1 рассчитываются чистые активы,
которые очищены от коммерче­ской и кредиторской задолженностей и используются
при анализе эффективности деятельности предприятия. Внеоборотные, ак­тивы
предприятия рассчитываются как сумма производственных внеоборотных активов и
прочих внеоборотных активов.

Рис. 2.1. Таблица
реформированного аналитического баланса 1

Порядок работы

Откройте созданную
электронную книгу «Анализ баланса».

На
очередном свободном листе создайте таблицу реформи­рованного аналитического
баланса 1 по образцу (рис. 2.1).

Произведите расчеты в таблице реформированного аналитиче­ского
баланса 1. Используем данные листов «Активы» и «Пассивы».

Формулы для расчета в столбце В:

Производственные
внеоборотные активы (В5) = ‘активы’!В5 + + ‘активы’!В6 + ‘активы’!В15;

Прочие внеоборотные активы (В6) =
‘активы’!В4 + ‘активы’!В7;

Внеоборотные активы (В4) = В5 + В6;

Запасы и прочие оборотные активы (В8) =
‘активы’!В9;

Краткосрочная дебиторская задолженность
(В9) = ‘активы’!В17;

Денежные средства и
краткосрочные вложения (В 10) = ‘активы’!В18 + ‘активы’!В19;

Кредиторская
задолженность (В 11) = — (‘пассивы’!В14 + ‘пассивы’!В21);

Чистый оборотный капитал (В7) = SUM(B8:B11);

ИТОГО ЧИСТЫЕ АКТИВЫ (В 12) = В4 + В7.

Уставный капитал оплаченный (В 16) =
‘пассивы’!В4;

Добавочный капитал (В 17) = ‘пассивы’!В5;

Резервы, прибыль,
фонды (фактические), целевое финансиро­вание (В18) = ‘пассивы’!В6 +
‘пассивы’!В7;

Собственный капитал (фактический) (В15) = SUM(B16:B18);

Долгосрочные финансовые обязательства
(В20) = ‘пассивы’!В9;

Краткосрочные кредиты и займы (В21) =
‘пассивы’!В12;

Финансовые обязательства (В 19) = SUM(B20 : B21);

ИТОГО ВЛОЖЕННЫЙ КАПИТАЛ (В22) = В15 + В19.

Скопируйте
набранные формулы в столбец С. Ваша элект­ронная таблица примет вид, как на
рис. 2.2.

Переименуйте
лист электронной книги, присвоив ему имя «Реформированный баланс 1».

Сохраните созданную
электронную книгу.

Рис. 2.2. Реформированный аналитический баланс 1

Задание 2.2. Создать таблицу расчета реформированного
ана­литического баланса 2.

Краткая справка. Реформированный аналитический ба­ланс
2 предназначен для анализа финансовой устойчивости и платежеспособности
предприятия. В нем активы предприятия под­разделяются на внеоборотные и
оборотные, т. е. по принципу лик­видности, а обязательства — по признаку
продолжительности использования, т.е. времени, в течение которого предприятие
может пользоваться теми или иными источниками средств.

Внеоборотные активы
предприятия, как и в реформирован­ном аналитическом балансе 1, рассчитываются
как сумма про­изводственных внеоборотных и прочих внеоборотных активов.

Порядок работы

1. На очередном свободном листе
электронной книги «Анализ баланса» создайте таблицу реформированного
аналитического ба­ланса 2 по образцу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Таблица реформированного аналитического баланса 2

2. Произведите
расчеты в таблице реформированного аналити­ческого баланса 2.

Краткая справка. Используем данные листов «Активы»,
«Пассивы» и «Реформированный баланс 1».

Формулы для расчета в столбце В:

Внеоборотные активы (В4) =
‘Реформир_баланс1’!В4;

Запасы и прочие
оборотные активы (В6) = ‘Реформир_ба-ланс1’!В8;

Краткосрочная
дебиторская задолженность (В7) = ‘Реформир_ баланс 1’!В9;

Краткосрочные финансовые вложения (В8) =
‘активы’!В18;

Денежные средства (В9) = ‘активы’!В19;

Оборотные активы (В5) = SUM(B6:B9);

АКТИВЫ ВСЕГО (В10) = В4 + В5.

Собственный капитал
(фактический) (В 12) = ‘Реформир_баланс1’!В15;

Долгосрочные
финансовые обязательства (В 13) = ‘Реформир_ баланс1’!В20;

Краткосрочные
финансовые обязательства (В14) = ‘пассивы’!В12;

ПАССИВЫ ВСЕГО (В15) = SUM(B12:B14).

ЧИСТЫЙ ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ (В17) = В5 — В14.

Скопируйте набранные
формулы в столбец С.

Ваша электронная
таблица примет вид, как на рис. 2.4.

Переименуйте лист
электронной книги, присвоив ему имя «Реформированный баланс2».

Сохраните созданную
электронную книгу.

Рис. 2.4.
Реформированный аналитический баланс 2

Задание 2.3. Рассчитать показатели финансовой
устойчивости предприятия на основе данных таблицы «Реформированный ба­ланс 2».

Результаты расчетов оформить в виде
таблицы.

Краткая справка. Формулы для расчета:

=

=

=

Задание 2.4. Рассчитать параметры ликвидности
предприятия на основе данных таблицы «Реформированный баланс 2».

Результаты расчетов оформить в виде
таблицы.

Краткая справка. Формулы для расчета:

       

=

.

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ

1.Дайте понятие
активов и пассивов.

2.Что показывает
реформированный баланс 1. Сделайте вывод по полученным данным.

3.Что
показывает реформированный баланс 2. Сделайте вывод по полученным данным.

4.Что такое
ликвидность и абсолютная ликвидность.

Рассмотрю пример из учебного пособия для студентов по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности, Михеевой Е.В.

Требуется создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных. Исходные данные представлены на рисунке ниже.

Вместо знаков «?», должны быть вбиты.

 

Рисунок 1 Вид таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)»

Перед началом вычисления создам таблицу и отформатирую как на картинке.

В ячейку A1 ввожу данные «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», в диапазон ячеек A3:D3, вношу слова: «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат» – это шапка нашей таблицы.

С 4-й строки, столбца A, ввожу дни недели, используя метод «Автозаполнение» (многие говорят «Протянуть»). Этот способ удобен, потому-то требуется ввести одно слово Понедельник (можно и сократить – пн., Excel поймёт что это Понедельник) и протянуть вниз. Напомню (рисунок ниже):

1. Навести курсор мыши на правый нижний угол рамки активной ячейки, курсор превратится в чёрный плюс.
2. Зажать левую клавишу мыши и тянуть вниз до появления слова «Воскресенье».
3. Отпустить левую клавишу мыши.

Рисунок 2 Выполнение метода «Автозаполнение»

В ячейки А11 и А13, ввожу «Ср. значение», и «Общий финансовый результат за неделю:». В Вот что получается (Рисунок 3).

 

Рисунок 3 Вид таблицы перед форматированием

Начну оформлять таблицу:

1. Выделяю диапазон A1:D1 →вкладка «Главная» → группа элементов «Выравнивание» →команда «Объединить и поместить в центре».
2. Тоже самое действие для диапазона A13:С13 («Общий финансовый результат за неделю:»)
3. Выделяю диапазон A3:D3 →вкладка «Главная» → группа элементов «Шрифт» →диалоговое окно «Шрифт» → вкладка «Выравнивание» и как на рисунке ниже (Выравнивание и Отображение).

Рисунок 4 Оформления шапки таблицы (диапазон A3:D3)

1. Изменяю ширину столбца А до 21.

1. Данные ячейки А11, выравниваю по правому краю.
2. Выделяю таблицу (диапазон A3:D11) → вкладка «Главная» → группа элементов «Шрифт» →Команда «Все границы» .
3. Эту же команду использую для ячейки D13.

Вот что получилось

Рисунок 5 Вид таблицы после форматирования

Ввожу данные по неделям в столбы Доход и Расход. Вид введённых чисел отличается от примерного (рисунок 1):у меня – 3245,2, надо – 3 245,20. Исправлю это с помощью команды Формат с разделителями,  команда находится во вкладке Главная →группа элементов Число (сотрите рисунок 5). Конечно диапазон ячеек B4:D11 необходимо предварительно выделить. Команду Формат с разделителями, применяю для ячейки D13.

Форматирование закончил, приступаю к расчётам. В начале посчитаю данные столбца «Финансовый результат». В ячеку D4 введу формулу = B4— C4 (т.е. Доход минус Расход) и «протяну» до D10. Если в ячеках появятся симолы «Решётка» (############), значит числа не входят в ячейку, необоходимо увелить ширину столбца D.

Рисунок 6 Расположение команды Формат с разделителями

В ячеках B11, C11, D11 расчитаю среднее значение по соответсвущим столбцам. Устанавливаю курсор в B11 и команда Среднее. (Она находится во вкладке Главная группа элементов Редактирование →стрелка справа от значка ∑(Смотри рисунок ниже)), клавиша Enter и «протянуть» ячейку B11.

Рисунок 7 Расположение команды Среднее

Общий финансовый результат за неделю рассчитываю с помощью команды Сумма (снова значок ∑). В отличии от предыдущих действий, после нажатия необходимо выбрать ячейки D4:D10 и нажать Enter. Результат вы видите на рисунке 8.

Рисунок 8 Вид таблицы после расчётов

Заключение

На этом примере я показал, как оформить таблицу и провести простые расчёты.

 Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS EXCEL

Цель занятия.Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 8.1.Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные предоставлены на рис.8.1, результаты работы –на рисунке. 8.7, 8.9, 8.12

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу(при стандартной установке Ms Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

Рис.8.1.Исходные данные для Задания 8.1

Рис.8.2. Создание стиля оформления шапки таблицы

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке А3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду  Стили/стили ячеек/создать стиль ячейки… и в открывшемся окне Стиль (рис.8.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Формат/ вкладка— Выравнивание. Задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рис.8.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовый.

Рис.8.3. Форматирование ячеек — задание переноса по словам

4. На третьей строке введите название колонок таблицы-«Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 8.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход,

для этого в ячейке D4 наберите формулу   =B4-C4

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки.)

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат – «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис.8.4) (Ячейки/Формат/Формат ячеек/ вкладка Число/ формат — Денежный/отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

Рис.8.4.Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис.8.5 Выбор функции расчета среднего значения

7. Рассчитайте среднее значения дохода и Расхода, пользуясь мастером функции (Формулы/вставить функцию). Функция « Среднее значение» (СРНЗНАЧ) находиться в разделе «Статистические». Для расчета функции СРНЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (B11), запустите мастер функций (формулы/ вставить функцию/категория — Статистические/СРЗНАЧ) (Рис.8.5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения – В4:B10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат». Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функции СУММ (рис.8.6). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы –D4:D10.

Рис.8.6. Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ

9. Проведите формирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их командой (Формат/ формат ячеек/ вкладка – Выравнивание/ объединение ячеек). Задайте начертание шрифта- полужирное; цвет- по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 8.7.

10. Постройте диаграмму (Линейного типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграммы. Выберите тип диаграммы – линейчатая. Нажмите правую клавишу мыши по получившейся диаграмме и выберите Выбрать данные; в диапазоне подписей оси укажите интервал ячеек с днями недели =Лист1!$A$4:$A$10(рис.8.8).

Далее ведите название диаграммы. Конечный вид диаграммы приведен на рис. 8.9.

Рис. Таблица расчета финансового результата (Задание 8.1)

Рис.8.8. Задание Подписи оси Х при построении диаграммы

Рис.8.9. Конечный вид диаграммы Задания 8.1

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, Автосуммирования и т.д. применяются только к видным ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуетесь командой Данные/Фильтр. В заголовкахполей появятсястрелкивыпадающих списков.

Щелкните по стрелке в заголовке поля (рис. 8.10.)

                                                                            Рис.8.10

В открывшемся окне выберите Числовые фильтры/Настраиваемый фильтр задайте условие «Больше 4000»(Рис.8.11).

Пройдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 8.12) и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

Рис.8.11 Пользовательский автофильтр

Рис.8.12. Вид таблицы после фильтрации данных