Организационная диаграмма компании
Визуализируйте сотрудников компании и их взаимоотношения в сфере отчетности с помощью этого современного шаблона организационной диаграммы компании. Этот шаблон организационной структуры компании можно настроить под свои потребности. В нем применено цветовое выделение для распределения сотрудников компании, демонстрации структуры и представления отношений. Этот шаблон PowerPoint поддерживает специальные возможности.
PowerPoint
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
Free Organizational Chart Templates for Microsoft Word
Smartsheet Contributor
Kate Eby
April 25, 2018
An organizational chart (also known as an organization chart, and often shortened to org chart) represents the roles and reporting structure in a team, department, division, or an entire company. Beyond corporate use, non-profits, schools, clubs, sports teams, or any other group that has a multi-level structure can also reap the benefits of an org chart. Download a free Microsoft Word organizational chart template and customize to fit your needs.
Hierarchical Organization Chart Template — Word
Most organizations are hierarchical, and therefore often require an org chart that displays reporting relationships up the chain. Use this template to map the structure of a company, division, team, or other group. There is space to fill in names and titles of all your team members so you create a view of who reports to whom.
Download Hierarchical Organization Chart Template — Word
Hierarchical Org Chart with Pictures Template — Word
New employees can use an org chart to familiarize themselves with the structure of their team, department, or other parts of the company. As such, creating a chart that includes employee images can be a useful tool. This template is just like the hierarchical organization chart template above, but you can also add an image for each person listed.
Download Hierarchical Org Chart with Pictures Template — Word
Matrix Org Chart Template — Word
In a matrix organization, an employee can report to more than one boss. These organizations are often more fluid than hierarchical organizations because of the changing reporting relationships. Generally, a team member reports to a resource manager and a functional manager. As a contributor moves from project to project, their functional manager will change throughout their time at an organization. Use this template to easily track assignments and the reporting structure in a matrix structure.
Download Matrix Org Chart Template — Word
Horizontal Org Chart Template- Word
Process-focused organizations typically use a horizontal org chart to show the flow of work on a product or service as it moves through the process from one person to the next. Use this template to identify areas for improvement by following your company’s linear process. Simply fill in the space provided to track how products or services are created and who occupies each role.
Download Horizontal Org Chart Template — Word
Horizontal Org Chart with Pictures Template- Word
A horizontal org chart is a useful tool for illustrating the flow of work in process-focused organizations, and can also help managers identify room for improvement. This template is similar to the horizontal org chart template for Word listed above, and provides a space to add pictures of the team member working on the product or service at any given time in the process.
Download Horizontal Org Chart with Pictures Template — Word
Utility and Benefits of Creating an Org Chart in Microsoft Word
An engineer named Daniel McCallum and an artist named George Holt Henshaw created one of the first org charts to illustrate the hierarchy of the New York and Erie railroad. The chart showed not only the positions but also the locations where each person worked. The name “organization chart” started to be used in the first part of the 20th century, and it gained in popularity, eventually leading to the peak use of the term in the 1960s. According to the Google ngram viewer, the term remains a staple for describing reporting structures.
Today, company staff can use org charts to determine who reports to whom, positions within a company, or who is responsible for a particular task or project. However, you can also use org charts to help with the following:
- Planning Projects: Show the people available for deployment.
- Estimating Workload for Teams: Gauge your resource availability and appropriately assign work.
- Roadmapping Growth: Identify where you can create new positions.
- Finding and Mapping Inefficiencies in a Workplace: Illustrate areas of redundancy.
How To Create an Org Chart
Organizational charts can vary in size, so not every chart fits well into every format. For example, if you’re creating a chart with fewer elements, Microsoft Word is a good choice. On the other hand, large corporations with multiple layers who rely on a matrix org chart might find it easier to build using Microsoft Excel. If one of the above templates doesn’t suit your needs, you can also use one of the basic org chart formats in the SmartArt feature found in Microsoft Word. There are other tools available that you can use to create org charts, including Excel (which also supports Microsoft’s SmartArt feature), Visio, LucidChart, and other programs. To learn how to create an org chart and what should be included, read this article.
Make Better Decisions, Faster by Creating Org Charts in Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Учебное пособие Как сделать организационную диаграмму в Word | Шаг за шагом
Поскольку у каждого человека в компании есть роль, организация должна знать ответственность и обязанности каждого человека. Это определяется через организационную схему. Это также способ общаться с нужными людьми, изучая их организационные роли. Организационная диаграмма изображает роли отдельных лиц и их отношения друг с другом.
Если вы планируете обновить свою организационную диаграмму или создаете ее впервые, вы попали на нужную страницу для чтения. Ниже мы обсудим, как можно создать организационная схема в ворде. Кроме того, вы узнаете о лучшей альтернативе Word для создания организационных диаграмм.
- Часть 1. Руководство Как сделать организационную диаграмму в Word
- Часть 2. Как сделать организационную диаграмму с отличной альтернативой Word
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании организационной диаграммы в Word
Часть 1. Руководство Как сделать организационную диаграмму в Word
Помимо текстового процессора, Microsoft Word также полезен для создания иллюстраций, в том числе организационных диаграмм. Вы можете сделать это с помощью этого инструмента вручную или автоматически. Под ручным методом мы подразумеваем использование встроенной библиотеки фигур в инструменте для построения организационной диаграммы в Word. При желании вы можете создать из шаблона с помощью функции SmartArt. Эта функция предлагает различные шаблоны, охватывающие разные категории.
Эти категории включают список, матрицу, отношение, пирамиду, иерархию, цикл и процесс. Не говоря уже о том, что вы можете легко персонализировать эти шаблоны, используя готовые дизайны, доступные в программе. Если вы хотите узнать, как сделать организационную диаграмму в Word 2010 или более поздней версии, вы сможете это сделать. С другой стороны, проверьте шаги ниже.
1
Откройте пустой документ
Запустите приложение Word на своем компьютере. В главном окне нажмите кнопку Черный документ возможность открыть новый документ.
2
Доступ к СмартАрт меню
Затем выберите SmartArt, и появится диалоговое окно. Отсюда вы увидите различные шаблоны. В этом случае выберите Иерархия вариант. Затем появится список вариантов шаблонов с различными макетами. Выбирайте понравившийся и нажимайте ХОРОШО.
3
Введите необходимую информацию
После этого вы увидите Текст этикетка на шаблоне. Отметьте его и введите необходимую информацию. Иногда вы также увидите значок изображения, позволяющий загружать изображения из локальной папки с файлами.
4
Настройте свою организационную структуру
После ввода необходимой информации настройте внешний вид диаграммы, перейдя в Смарт-дизайн вкладка На этой вкладке вы увидите различные инструменты настройки. Чтобы изменить цвет, выберите Изменить цвета раскрывающийся список и выберите предпочтительный стиль.
5
Сохраните организационную диаграмму
После всех изменений перейдите в Файл меню. После этого перейдите к Экспорт и выберите формат, соответствующий вашим потребностям. Вот как вы создаете организационную диаграмму в Word.
Часть 2. Как сделать организационную диаграмму с отличной альтернативой Word
Если вы ищете мощный и профессиональный создатель диаграмм, не ищите дальше, чем MindOnMap. Это онлайн-программа, которая позволяет быстро создавать модели визуализации. Помимо организационных диаграмм, вы можете создавать блок-схемы, концептуальные карты, диаграммы «рыбий скелет», интеллект-карты и многое другое. Точно так же вы можете создавать визуализации, используя шаблон для удобного создания диаграмм.
Для дополнительного удобства он поставляется с горячими клавишами, которые позволяют быстро выполнять такие команды, как добавление ветвей, вырезание, сохранение, вставка, вставка родительского узла, линии связи, сводки и многое другое. Кроме того, вы можете редактировать цвет линий диаграммы, заливку ветвей, стиль шрифта, цвет и т. д. Вы также можете вставлять изображения и ссылки при добавлении информации или подчеркивании. С другой стороны, вот как сделать организационную диаграмму в альтернативе Word.
1
Запустите онлайн-инструмент
Во-первых, войдите в программу, используя любой браузер, который вы предпочитаете. Затем введите ссылку программы в адресную строку, чтобы перейти на главную страницу инструмента. Как только вы попадете на главную страницу, поставьте галочку Создайте свою ментальную карту Кнопка для создания организационной диаграммы.
2
Выберите макет организационной диаграммы
На следующей странице вы увидите панель инструментов, на которой представлены различные макеты и рекомендуемые темы. Выберите Карта организационной структуры компоновку и добавить ветки на главную панель редактирования.
3
Добавьте ветки организационной схемы
Выберите основной узел и нажмите кнопку Узел кнопку в верхнем меню, чтобы добавить ветки. Вы можете нажать кнопку Вкладка на клавиатуре компьютера, чтобы сделать то же самое. Добавьте столько ветвей, сколько необходимо.
4
Ввод текста, значков или меток в организационную диаграмму
На этот раз добавьте необходимую информацию в свою организационную схему. Вы можете добавить информацию, дважды щелкнув по определенному узлу. Затем введите текст. Затем вставьте изображения, нажав кнопку «Изображение» в верхнем меню и выбрав Вставить изображение. Теперь перетащите фотографию, которую хотите добавить, в окно загрузки.
5
Персонализируйте организационную диаграмму
Чтобы научиться настраивать организационную диаграмму, откройте Стиль меню на правой панели инструментов. Предположим, вы хотите задать цвет, границу, заливку ветвей, стиль соединительной линии и шрифт. Вы можете сделать их все здесь. Под Меню стилей где вы также найдете Структура вариант. Вот варианты компоновки и соединительных линий.
6
Сохраните и экспортируйте диаграмму
Если вы довольны своей работой, вы можете поделиться своей диаграммой с другими. Просто отметьте Делиться кнопку, затем скопируйте и поделитесь ссылкой. Вы также можете сохранить его в другом формате, нажав кнопку Экспорт кнопка. Вы можете выбирать между файлами JPG, PNG, SVG, Word и PDF.
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании организационной диаграммы в Word
Могу ли я редактировать организационную диаграмму, импортированную из других приложений?
Да. При условии, что организационная структура сохранена в виде документа Word, ее можно редактировать в Microsoft Word. Но когда организационная структура напрямую импортируется в программу, форматы обычно не сохраняются.
Есть ли в Microsoft Word шаблон организационной диаграммы?
Шаблоны организационных диаграмм в Word недоступны. Однако, если вы ищете руководство для начала работы, вы можете получить его с помощью функции SmartArt.
Microsoft Word лучше всего подходит для создания организационных диаграмм?
Microsoft Word позволяет создавать только простые организационные диаграммы. Если ваша цель проста, то это ваш лучший вариант. Однако, если вам нужен специальный инструмент, который поможет вам создавать профессионально выглядящие организационные диаграммы, вы можете использовать специальный инструмент, такой как MindOnMap.
Вывод
Считающиеся полезными для многих компаний, организационные диаграммы действительно необходимы для каждой компании или организации. Теперь его можно легко и быстро создать с помощью таких приложений, как Microsoft Word. Поэтому мы подготовили учебник по как сделать организационную структуру в ворде. Предупреждение: вы можете оказаться ограниченными в возможностях и функциях. В этом случае следует использовать MindOnMap, которая представляет собой программу, разработанную в основном для создания визуальных моделей, таких как организационные диаграммы. В нем есть все необходимое для построения различных графиков и диаграмм.
Требования к структуре схемы организационной структуры по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:
1 Состав подразделений (должностных лиц) организации, обеспечивающих функционирование АС либо использующих при принятии решения информацию, полученную от АС
2 Основные функции и связи между подразделениями и отдельными должностными лицами, указанными на схеме, и их подчиненность
Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.
Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.
Примечание
Эти и другие требования к структуре и содержанию схемы организационной структуры по ГОСТ 34 подробнее см. РД 50-34.698-90
Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
Примечание
Эти и другие требования по оформлению схемы организационной структуры по ГОСТ 34 подробнее см. ГОСТ 2.105-95
Smartsheet Contributor
Kate Eby
March 9, 2022
This article features a collection of organization chart templates that department heads and HR pros can use for listing organizational structures. You’ll find organization charts that meet the needs of a variety of business scenarios.
Included on this page, you’ll find templates for a simple small business organizational chart and matrix. You can also download a presentation version of a sample small business organizational chart template and a basic horizontal organizational chart for sharing the chart with a larger group.
Simple Small Business Organizational Chart Template
Download Simple Small Business Organizational Chart Template
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint | Google Slides | Google Sheets
Use this simple small business organizational chart template to identify and detail your business’s personnel structure. Space for names and titles enables you to diagram reporting relationships for divisions, departments, and teams to see who reports up the chain to whom. Highlighting the reporting structure in this manner makes this organizational chart template ideal for presentations, planning, and personnel directories.
Find tips for creating an organizational chart in Word when mapping the employee structure of your small business.
Small Business Organizational Chart with Pictures Template
Download Small Business Organizational Chart with Pictures Template
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint | Google Slides
Putting a face to a name helps your employees communicate and assume responsibilities more efficiently and effectively. Use this small business organizational chart with pictures template to help employees learn more about their division, department, or team structure. This customizable template allows you to add profile pictures to names and titles to promote familiarity and clarity for reporting.
Basic Small Business Horizontal Organizational Chart Template
Download Basic Small Business Horizontal Organizational Chart Template
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Use this basic small business horizontal organizational chart template to map the workflow with fewer levels in your business’s hierarchy. This template maximizes space and identifies areas that need improvement along your organization’s linear process. Copy-and-paste the color-coded blank icons to add names and titles for a complete employee listing in this basic organizational chart template.
Use any of these free organizational chart templates in Excel to highlight your employee roles and their reporting relationships to management.
Small Business Horizontal Organizational Chart with Pictures Template
Download Small Business Horizontal Organizational Chart with Pictures Template
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
With fewer middle management levels, a small business horizontal organizational chart displays your structure without wasting space. Use this template to add images of executives and staff to their names and titles so that it’s easier to identify people during presentations, planning, and directories. Add pictures, names, and titles by copying and pasting the color-coded icons to illustrate your organization better.
Small Business Matrix Organizational Chart Template
Download Small Business Matrix Organizational Chart Template
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
With shifting reporting relationships in a matrix structure, this small business matrix organizational chart template easily tracks multiple reporting structures. Use this template to illustrate and simplify complex systems where people report to more than one manager and multifunctional work occurs. Track team members as they move between projects and reporting responsibilities.
Sample Small Business Organizational Chart Template
Download Sample Small Business Organizational Chart Template
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Use this sample small business organizational chart template to replace the sample information with your organization’s names and titles. You can add profile pictures and additional blank icons to illustrate your small business’s organizational structure. This customizable template is ideal for charting your executive, division, department, and team structures for your small business’s directory, planning, or presentation.
Small Business Partnership Organizational Chart Template
Download Small Business Partnership Organizational Chart Template
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
This small business partnership organizational chart template allows you to illustrate reporting relationships and responsibilities in a business partnership structure. Use this template to copy and paste blank icons to add a partner name and title atop your small business hierarchy. This organizational chart template keeps partners aware of their roles and responsibilities, which helps promote seamless collaboration.
What Is a Small Business Organizational Chart?
A small business organizational chart is a visualization of a business’s structure. It charts a small business’s hierarchy and illustrates employee reporting relationships to determine work responsibilities. A small business organizational chart lists employee and management names and titles.
New employees can use small business organizational charts to learn who reports to whom in their department, making onboarding easier. Employees of all tenures can use organizational charts to familiarize themselves with the names and titles of coworkers and executives. Managers can use these charts to define how employees function within a small business. The utility of an organizational chart goes beyond illustrating reporting structure. Organizational charts can also be helpful in the following ways:
- Managers use organizational charts to strategize growth and assign new projects across departments.
- Small business executives use organizational charts to plan and evaluate restructuring.
- Small business organizational charts allow managers to track workloads to identify workplace inefficiencies.
Most small business organizational charts are pyramid-shaped and best read from top to bottom, with the highest-ranking employees listed at the top. Rows represent management levels, so organizational charts widen at the small business’s lower employee levels. Lines connect chart shapes to represent reporting relationships.
Easily Track the Work of Your Team with Smartsheet
Discover a better way to connect your people, processes, and tools with one simple, easy-to-use platform that empowers your team to get more done, faster.
With Smartsheet, you can align your team on strategic initiatives, improve collaboration efforts, and automate repetitive processes, giving you the ability to make better business decisions and boost effectiveness as you scale.
When you wear a lot of hats, you need a tool that empowers you to get more done in less time. Smartsheet helps you achieve that. Try free for 30 days, today.