The IF function allows you to make a logical comparison between a value and what you expect by testing for a condition and returning a result if that condition is True or False.
-
=IF(Something is True, then do something, otherwise do something else)
But what if you need to test multiple conditions, where let’s say all conditions need to be True or False (AND), or only one condition needs to be True or False (OR), or if you want to check if a condition does NOT meet your criteria? All 3 functions can be used on their own, but it’s much more common to see them paired with IF functions.
Use the IF function along with AND, OR and NOT to perform multiple evaluations if conditions are True or False.
Syntax
-
IF(AND()) — IF(AND(logical1, [logical2], …), value_if_true, [value_if_false]))
-
IF(OR()) — IF(OR(logical1, [logical2], …), value_if_true, [value_if_false]))
-
IF(NOT()) — IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))
|
Argument name |
Description |
|
|
logical_test (required) |
The condition you want to test. |
|
|
value_if_true (required) |
The value that you want returned if the result of logical_test is TRUE. |
|
|
value_if_false (optional) |
The value that you want returned if the result of logical_test is FALSE. |
|
Here are overviews of how to structure AND, OR and NOT functions individually. When you combine each one of them with an IF statement, they read like this:
-
AND – =IF(AND(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)
-
OR – =IF(OR(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)
-
NOT – =IF(NOT(Something is True), Value if True, Value if False)
Examples
Following are examples of some common nested IF(AND()), IF(OR()) and IF(NOT()) statements. The AND and OR functions can support up to 255 individual conditions, but it’s not good practice to use more than a few because complex, nested formulas can get very difficult to build, test and maintain. The NOT function only takes one condition.
Here are the formulas spelled out according to their logic:
|
Formula |
Description |
|---|---|
|
=IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE) |
IF A2 (25) is greater than 0, AND B2 (75) is less than 100, then return TRUE, otherwise return FALSE. In this case both conditions are true, so TRUE is returned. |
|
=IF(AND(A3=»Red»,B3=»Green»),TRUE,FALSE) |
If A3 (“Blue”) = “Red”, AND B3 (“Green”) equals “Green” then return TRUE, otherwise return FALSE. In this case only the first condition is true, so FALSE is returned. |
|
=IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE) |
IF A4 (25) is greater than 0, OR B4 (75) is less than 50, then return TRUE, otherwise return FALSE. In this case, only the first condition is TRUE, but since OR only requires one argument to be true the formula returns TRUE. |
|
=IF(OR(A5=»Red»,B5=»Green»),TRUE,FALSE) |
IF A5 (“Blue”) equals “Red”, OR B5 (“Green”) equals “Green” then return TRUE, otherwise return FALSE. In this case, the second argument is True, so the formula returns TRUE. |
|
=IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE) |
IF A6 (25) is NOT greater than 50, then return TRUE, otherwise return FALSE. In this case 25 is not greater than 50, so the formula returns TRUE. |
|
=IF(NOT(A7=»Red»),TRUE,FALSE) |
IF A7 (“Blue”) is NOT equal to “Red”, then return TRUE, otherwise return FALSE. |
Note that all of the examples have a closing parenthesis after their respective conditions are entered. The remaining True/False arguments are then left as part of the outer IF statement. You can also substitute Text or Numeric values for the TRUE/FALSE values to be returned in the examples.
Here are some examples of using AND, OR and NOT to evaluate dates.
Here are the formulas spelled out according to their logic:
|
Formula |
Description |
|---|---|
|
=IF(A2>B2,TRUE,FALSE) |
IF A2 is greater than B2, return TRUE, otherwise return FALSE. 03/12/14 is greater than 01/01/14, so the formula returns TRUE. |
|
=IF(AND(A3>B2,A3<C2),TRUE,FALSE) |
IF A3 is greater than B2 AND A3 is less than C2, return TRUE, otherwise return FALSE. In this case both arguments are true, so the formula returns TRUE. |
|
=IF(OR(A4>B2,A4<B2+60),TRUE,FALSE) |
IF A4 is greater than B2 OR A4 is less than B2 + 60, return TRUE, otherwise return FALSE. In this case the first argument is true, but the second is false. Since OR only needs one of the arguments to be true, the formula returns TRUE. If you use the Evaluate Formula Wizard from the Formula tab you’ll see how Excel evaluates the formula. |
|
=IF(NOT(A5>B2),TRUE,FALSE) |
IF A5 is not greater than B2, then return TRUE, otherwise return FALSE. In this case, A5 is greater than B2, so the formula returns FALSE. |
Using AND, OR and NOT with Conditional Formatting
You can also use AND, OR and NOT to set Conditional Formatting criteria with the formula option. When you do this you can omit the IF function and use AND, OR and NOT on their own.
From the Home tab, click Conditional Formatting > New Rule. Next, select the “Use a formula to determine which cells to format” option, enter your formula and apply the format of your choice.
Using the earlier Dates example, here is what the formulas would be.
|
Formula |
Description |
|---|---|
|
=A2>B2 |
If A2 is greater than B2, format the cell, otherwise do nothing. |
|
=AND(A3>B2,A3<C2) |
If A3 is greater than B2 AND A3 is less than C2, format the cell, otherwise do nothing. |
|
=OR(A4>B2,A4<B2+60) |
If A4 is greater than B2 OR A4 is less than B2 plus 60 (days), then format the cell, otherwise do nothing. |
|
=NOT(A5>B2) |
If A5 is NOT greater than B2, format the cell, otherwise do nothing. In this case A5 is greater than B2, so the result will return FALSE. If you were to change the formula to =NOT(B2>A5) it would return TRUE and the cell would be formatted. |
Note: A common error is to enter your formula into Conditional Formatting without the equals sign (=). If you do this you’ll see that the Conditional Formatting dialog will add the equals sign and quotes to the formula — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», so you’ll need to remove the quotes before the formula will respond properly.
Need more help?
See also
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Learn how to use nested functions in a formula
IF function
AND function
OR function
NOT function
Overview of formulas in Excel
How to avoid broken formulas
Detect errors in formulas
Keyboard shortcuts in Excel
Logical functions (reference)
Excel functions (alphabetical)
Excel functions (by category)
Excel IF AND OR functions on their own aren’t very exciting, but mix them up with the IF Statement and you’ve got yourself a formula that’s much more powerful.
In this tutorial we’re going to take a look at the basics of the AND and OR functions and then put them to work with an IF Statement. If you aren’t familiar with IF Statements, click here to read that tutorial first.
IF Formula Builder
Our IF Formula Builder does the hard work of creating IF formulas.
You just need to enter a few pieces of information, and the workbook creates the formula for you.
AND Function
The AND function belongs to the logic family of formulas, along with IF, OR and a few others. It’s useful when you have multiple conditions that must be met.
In Excel language on its own the AND formula reads like this:
=AND(logical1,[logical2]....)
Now to translate into English:
=AND(is condition 1 true, AND condition 2 true (add more conditions if you want)
OR Function
The OR function is useful when you are happy if one, OR another condition is met.
In Excel language on its own the OR formula reads like this:
=OR(logical1,[logical2]....)
Now to translate into English:
=OR(is condition 1 true, OR condition 2 true (add more conditions if you want)
See, I did say they weren’t very exciting, but let’s mix them up with IF and put AND and OR to work.
IF AND Formula
First let’s set the scene of our challenge for the IF, AND formula:
In our spreadsheet below we want to calculate a bonus to pay the children’s TV personalities listed. The rules, as devised by my 4 year old son, are:
1) If the TV personality is Popular AND
2) If they earn less than $100k per year they get a 10% bonus (my 4 year old will write them an IOU, he’s good for it though).
In cell D2 we will enter our IF AND formula as follows:
In English first
=IF(Spider Man is Popular, AND he earns <$100k), calculate his salary x 10%, if not put "Nil" in the cell)
Now in Excel’s language:
=IF(AND(B2="Yes",C2<100),C2x$H$1,"Nil")
You’ll notice that the two conditions are typed in first, and then the outcomes are entered. You can have more than two conditions; in fact you can have up to 30 by simply separating each condition with a comma (see warning below about going overboard with this though).
IF OR Formula
Again let’s set the scene of our challenge for the IF, OR formula:
The revised rules, as devised by my 4 year old son, are:
1) If the TV personality is Popular OR
2) If they earn less than $100k per year they get a 10% bonus.
In cell D2 we will enter our IF OR formula as follows:
In English first
=IF(Spider Man is Popular, OR he earns <$100k), calculate his salary x 10%, if not put “Nil” in the cell)
Now in Excel’s language:
=IF(OR(B2="Yes",C2<100),C2x$H$1,"Nil")
Notice how a subtle change from the AND function to the OR function has a significant impact on the bonus figure.
Just like the AND function, you can have up to 30 OR conditions nested in the one formula, again just separate each condition with a comma.
Try other operators
You can set your conditions to test for specific text, as I have done in this example with B2=»Yes», just put the text you want to check between inverted comas “ ”.
Alternatively you can test for a number and because the AND and OR functions belong to the logic family, you can employ different tests other than the less than (<) operator used in the examples above.
Other operators you could use are:
- = Equal to
- > Greater Than
- <= Less than or equal to
- >= Greater than or equal to
- <> Less than or greater than
Warning: Don’t go overboard with nesting IF, AND, and OR’s, as it will be painful to decipher if you or someone else ever needs to update the formula in months or years to come.
Note: These formulas work in all versions of Excel, however versions pre Excel 2007 are limited to 7 nested IF’s.
Download the Workbook
Enter your email address below to download the sample workbook.
By submitting your email address you agree that we can email you our Excel newsletter.
Excel IF AND OR Practice Questions
IF AND Formula Practice
In the embedded Excel workbook below insert a formula (in the grey cells in column E), that returns the text ‘Yes’, when a product SKU should be reordered, based on the following criteria:
- If Stock on hand is less than 20,000 AND
- Demand level is ‘High’
If the above conditions are met, return ‘Yes’, otherwise, return ‘No’.
Tips for working with the embedded workbook:
- Use arrow keys to move around the worksheet when you can’t click on the cells with your mouse
- Use shortcut keys CTRL+C to copy and CTRL+V to paste
- Don’t forget to absolute cell references where applicable
- Do not enter anything in column F
- Double click to edit a cell
- Refresh the page to reset the embedded workbook
IF OR Formula Practice
In the embedded Excel workbook below insert a formula (in the grey cells in column E) that calculates the bonus due for each salesperson. A $500 bonus is paid if a salesperson meets either target in cells C24 and C25, otherwise they earn $0 bonus.
Want More Excel Formulas
Why not visit our list of Excel formulas. You’ll find a huge range all explained in plain English, plus PivotTables and other Excel tools and tricks. Enjoy 🙂
Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.
Содержание
- Что возвращает функция
- Синтаксис
- Аргументы функции
- Дополнительная информация
- Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
- Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
- Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
- Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
- Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Синтаксис
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
Дополнительная информация
- В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать»), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
- В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.
В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:
- не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
- получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
- получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.
Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:
=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) — английская версия
=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) — русская версия
В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.
Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.
Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ), чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.
Формула для этого расчета:
=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия
Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.
Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:
=IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия
Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.
Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:
=IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия